Protokoll fört vid bostadsrättsföreningen Kallundens extra årsstämma den med anledning av justering av föreningens nya stadgar.

Transkript

1 Protokoll fört vid bostadsrättsföreningen Kallundens extra årsstämma den med anledning av justering av föreningens nya stadgar. Närvarande: Inga - Britt Hedlund Tommy Lindqvist Berit Pettersson O1 l i Isstrand L - E Grahn Inkeri Kahkönen Kajsa Nordholm Tomas Aspefeldt Daniel Livbom Karolina Sörman Tord Rintela Marinko Zecevic Mona Jederud Eva Myrberg Börje Lundin Ann - Charlotte Blixt Victoria Törnros Albert Blomberg Rikard Lagerström Henrik Kristensson Barbro Linnusaar Ordf*. Karolina Sönnan hälsade mötesdeltagarna välkomna och terklarade inötet öppnat. Till mötesordforande valdes Karolina Sörman Till mötessekreterare valdes Barbro Linnusaar Till justeringsman valdes Tommy Lindqvist och Henrik Kristensson Röstlängden fastställdes, närvarande röstande 2 1 st. som var röstberättigad. Mötets korrekta utlysande godkändes av stämman

2 Av stämman antog 19 st dom ändrade stadgarna, 2 st avstod. Till valberedning valdes Tommy Lindqvist och Marinko Zecevic och till revisorsuppleant Per Stojadinovic. Därefter förklarade ordf Karolina mötet för avslutat. För kännedom till medlemmar: Container kommer att utplaceras vecka 45, fred.lörd.sönd. Då kan den som vill, hjälpa till med gårdsstadning lördag. Vid protokollet: Justeras: Barbro Linnusaar Tommy Lindqvist Henrik Kristensson

3 Stadgar BRF Kallunden $1 Föreningens namn Föreningens namn är Bostadsrättsföreningen Källunden 92 Ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta lägenheter åt medlemmarna för nyttjande utan begränsning i tiden. En medlems ratt i föreningen, på grund av en sådan upplåtelse, kallas bostadsrätt. En medlem som innehar en bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. $3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Södertälje kommun, Stockholms län. 94 Räkenskapsår och årsredovisning Föreningens räkenskapsår omfattar tiden l jan- 3 1 december. Minst en månad fore ordinarie föreningsstämma ska styrelsen avlämna en årsredovisning till revisorerna. Denna ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. 95 Inträde, medlemskap Inträde i föreningen kan beviljas fisisk person som erhåller bostadsrätt genom upplåtelse av föreningen eller som övertar bostadsrätt i föreningens hus. Styrelsen avgör frågan om att antaga medlem. Medlemskap till juridisk person kan endast godkännas av föreningsstämma. Beviljande av medlemskap föregås av kreditprövning och informationssamtal mellan minst en styrelseledamot och ansökande medlem. 96 Överlåtelse av bostadsrätt Överlåtelse av bostadsrätt skall meddelas till styrelsen, senast i samband med att lägenhet lämnas till försäljning eller motsvarande handling. Vid överlåtelse av bostadsrätt skall besiktning genomföras av minst två styrelseledamöter. innan överlåtelse kan godkännas. Vid besiktning kontrolleras att inga förändringar har skett i enlighet med $ Kallelse till föreningsstämma Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelsen ska utfardas tidigast 4 veckor före och senast 2 veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka fore extra föreningsstämma. Arsstamman skall hållas under mars månad. Kallelsen ska anslås i trapphus, samt delas ut till varje lägenhet- Alternativt kan kallelsen skickas ut med brev. Arsmöteshandlingar (revisionsberättelse och årsredovisning) skall tillhandahållas for medlemmar senast 2 veckor före ordinarie årsstämma, samt 1 vecka före extra föreningsstämma. Medlemmar har ratt att anmäla ärenden till Arsstamman innan 15 februari. Övriga meddelanden till medlemmarna anslås på lämplig plats i trapphusen. 98 Ärenden pi ordinarie föreningsstämma

4 På en ordinarie föreningsstämma ska följande ärende behandlas: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Val av två justeringsmän 5. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse 8. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt hur vinst eller förlust enligt fastställda balansräkning ska disponeras 9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsen 10. Beslut om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna 1 1. Val av styrelseledamöter 12. Val av revisor och revisorsuppleant 1 3. Val av valberedning 14. Ovriga ärenden 15. Stämmans avslutande 99 Extra föreningsstämma En extra föreningsstämma skall hållas före november månads utgång. På extra föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. Stämmans öppnande 2. Val av mötesordforande och protokollförare 3. Val av justerare 4. Fastställande av budget för kommande kalenderår 5. Ovriga ärenden 6. Stämmans avslutande 810 Medlems röst Vid t%reningsstamma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar en bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans en röst. En medlems rätt vid föreningsstämman utövas av medlemmen personligen eller av medlemmen utsett ombud. Ett ombud skall uppvisa skriftlig fullmakt. Ett ombud får bara företräda en medlem. $1 l Styrelse Styrelsen består av nio styrelseledamöter, Styrelseledamöterna väljs årligen för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsen är beslutför när fler än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening de flesta röstande förenar sig om och vid lika röstetal, den mening ordföranden biträder. Dock fodras enhällighet när minsta antalet ledamöter är närvarande. Fyllnadsval av styrelseledamöter kan genomföras när någon styrelseledamot avsäger sig sitt styrelseuppdrag. 912 Revisor

5 För granskning av föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses en revisor och en revisorssuppleant av ordinarie foreningsstämma för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Om revisorerna har gjort särskilda anmärkningar i sin revisionsberättelse ska styrelsen lämna en skriftlig förklaring över anmärkningarna till den ordinarie föreningsstämman. $13 Insats och årsavgift Styrelsen fastställer insats och årsavgift för varje lägenhet. Om en insats skall ändras måste alltid beslut fattas av en föreningsstämma. &savgiften för en lägenhet skall beräknas så att den, i förhållande till lägenhetens insats, kommer att bära sin del av föreningens kostnader, samt amorteringar och avsättningar till fonder. Arsavgiften betalas månadsvis i förskott, och skall vara mottagaren tillhanda senast den sista kalenderdagen i varje månad. Förseningsavgift regleras i ordningsregler. $14 Övriga avgifter Föreningen kan ta ut upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift efter beslut av styrelsen. Föreningen får i övrigt inte ta ut särskilda avgifter för åtgärder som föreningen ska vidta med anledning av lag eller annan författning. $15 Underhållsplan Styrelsen ska upprätta en underhållsplan för genomförandet av underhåll av föreningens hus och årligen upprätta en budget för att kunna fatta beslut om årsavgiftens storlek och säkerställa behövliga medel för att trygga underhållet av föreningens fastigheter. $16 Fonder Avsättning till yttre reparationsfond skall ske i enlighet med antagen underhållsplan enligt 5 l 5. $17 Bostadsrättsinnehavarens ansvar och skyldigheter Bostadsrättshavaren skall på egen bekostnad, till det inre, hålla lägenheten med tillhörande övriga utrymmen i gott skick. Med ansvaret följer både underhålls- och reparationsskyldighet. Föreningen svarar i övrigt för husets underhåll. Till det inre räknas: Rummens väggar. golv och tak Inredning i kök, badrum och övriga utrymmen som tillhör lägenheten Glas i fönster och dörrar Lägenhetens ytter- och innerdörrar Bostadsrättshavaren svarar för målning av innersidor av fönstrens bågar och karmar, men inte för målning av utifrån synliga delar av yttersidorna av ytterdörrar och ytterfönster och inte heller for annat underhåll än målning av radiatorer och vattenarmaturer eller av de anordningar for avlopp, värme, elektricitet, ventilation och vatten som föreningen försett lägenheten med och som tjänar mer än en lägenhet.

6 För reparationer på grund av brand- eller vattenledningsskada svarar bostadsrattshavaren endast om skadan uppkommit genom eget vållande eller genom vårdslöshet eller försummelse av någon som hör till dennes hushåll eller gastar bostadsrattshavaren eller av någon annan som denne har inrymt i lägenheten eller som dar utför arbete för hans räkning. Detta galler i tillämpliga delar aven om det förekommer ohyra i lägenheten. I fråga om brandskada som bostadsrattshavaren själv inte vållat galler vad som sagts nu endast om bostadsrattshavaren brustit i den omsorg och tillsyn som denne borde iakttagit. Bostadsrattshavaren är skyldig att försäkra bostadsrätten enligt gällande normer for hem- och bostadsrattsförsäkring. Bostadsrattshavaren är skyldig att svara för renhållning och snöskottning av egen balkong. Det ar ej tillåtet att elda eller grilla på balkongen. Bostadsrättsföreningen får åta sig att utföra sådana underhållsåtgarder, som bostadsrattshavaren ska svara för. Beslut om detta ska fattas på föreningsstämma och far endast avse åtgärder som utförs i samband med omfattande underhåll eller ombyggnad av föreningens hus, som berör Bostadsrattshavaren lägenhet. $18 Uthyrning i andra hand Uthyrning i 2:a hand eller inneboende skall beviljas av styrelsen. Styrelsen skall ha särskilda skal för att inte godkänna inneboende eller 2:a handsuthyrning. Bostadsrattshavaren ansvarar för att den inneboende eller 2:a hands hyresgäst följer Bostadsrättsföreningens stadgar och ordningsregler. 2:a handsuthyrning beviljas for högst ett år i taget. Bostadsrattshavaren är skyldig att begära ny prövning för varje ny tidsperiod. $19 Förverkande av nyttjanderätt till bostaden Bostadsrattshavaren ar skyldig att när han använder lägenheten iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och skick inom fastigheten. Bostadsrattshavaren ska följa de ordningsregler som galler för Bostadsrättsföreningen. Gods som enligt vad bostadsrattshavaren vet ar eller med skal kan misstänkas vara behäftat med ohyra far inte föras in i bostaden. Nyttjanderätten till en bostadsrätt anses vara förverkad och föreningen Bostadsrättsföreningen ar således berättigad att saga upp bostadsrattshavaren till avflyttning utan annan särskild anmodan om; 1. Bostadsrattshavaren dröjer med att betala månadsavgiften utöver två veckor från förfallodagen. Hänsyn skall tas om särskilda skal föreligger dröjsmålet. 2. Bostadsrattshavaren utan behövligt tillstånd upplåter Iagenheten i andra hand. 3. Bostadsrattshavaren genom oaktsamhet är vållande till att ohyra finns eller sprids i Iagenheten och /eller fastigheten. 4. Lägenheten vanvårdas eller om bostadsrattshavaren underlåter att följa det som regleras i Bostadsrattshavaren eller någon som denne har inhyst i lägenheten eller som gästar Iagenheten, uppträder störande och respektlöst mot grannar och andra som bor och vistas i föreningens fastigheter.

7 6. Bostadsrättshavaren inte fullgör sina skyldigheter enligt bostadsrättslagen. 7. Lägenheten helt eller delvis används för verksamhet som utgör eller i vilken till en inte oväsentlig del ingår brottsligt förfarande, eller om Iagenheten används för sexuella förbindelser mot ersättning. 920 Förändring i lägenhet Bostadsrattshavaren far inte utan styrelsens tillstånd, i Iagenheten göra ingrepp i bärande konstruktion, ändring i befintliga ledningar för varme, avlopp, gas eller vatten eller annan väsentlig förändring av lägenheten. Styrelsen far inte vägra att ge tillstånd om inte åtgärden är till påtaglig skada eller olägenhet för föreningen. 921 stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan endast göras efter beslut från två p6 varandra följande föreningsstämmor. 922 Upplösning av föreningen Vid föreningens upplösning ska behållna tillgångar tillfalla medlemmarna i förhållande till lägenheternas insatser. $23 Övrigt För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller bostadsrättslagen, lagen om ekonomiska föreningar sam t övriga tillämpliga författningar. Ovanstående stadgar har antagits vid ordinarie föreningsstämma, Södertälje, mars 2007, samt vid extra föreningsstämma oktober 2007.

8 Ordningsregler BRF Kallunden välkommen som medlem i BRF Kallunden! För att vi alla ska trivas i vår lilla förening, vill vi att vi visar varandra hänsyn och respekt. Vi ar en liten förening och vårt mål ar att hålla kostnader låga så att vi kan hålla avgifterna nere för oss medlemmar. Därför anlitar vi exempelvis inte tradgårdsrnästare eller städare för att röja upp. Var och en tar själv ansvar för att vi inte skrapar ner i våra hus eller vår fina trädgård. Vi hjälps åt vid gemensamma staddagar och städar efter oss i tvättstugan. Laenheten och de utrymmen som hör till, exempelvis balkong, trädgård, förråd i källaren och på vinden, samt eventuell parkeringsplats, ska vårdas val och vi ska vara radda om byggnader och miljö. Det ar viktigt att vi tillsammans ser till att sköta om och underhålla lägenheterna samt sköter om vår fina trädgård. Skador eller fel i Iagenheten anmäls till fastighetsskötaren. Reparation och återställande bekostas av dig som innehar Iagenheten. Vår fastighetsskötare kan hjälpa till med sysslor som luftning av element, droppande kranar, samt vara en första hjälp då olyckan är framme. Eftersom huset ar valdigt lyhört kan det vara störande nar dörrar smäller i trapphuset. Stäng ytterdörr och lagenhetsdörr varsamt. Nusi(.och fest får man garna ha i sin Iagenhet, men tank på att huset ar valdigt lyhört och respektera dina grannar. Mellan kl 22 (helger 23) och kl 7 vill vi ha lugn och ro, anpassa därför din volym efter detta. För allas trevnad ar det bra om du sätter en liten lapp i trapphuset, några dagar innan du ska ha fest. Ba6(on~en ska skottas fri från snö. Det ar viktigt att vi alla ser till att detta sköts, eftersom balkongerna blir valdigt tunga av snö och det ar inte bra för huset. Snömassorna kan orsaka skador och ras i onödan. Skaka inte kläder, sängkläder, mattor och liknande från fönster eller balkonger, dammet hamnar då på grannens balkong. Det finns mattstallning nere på gården. qotninq ar inte tillåten i trapphus eller i gemensamhetsutrymmen. TriLl.2 garna på berget. Dar finns en grill och trevliga trädgårdsmöbler. För att grillen ska vara trevlig för alla att använda ar det viktigt att du rengör gallret efter dig samt tar in skrap och matrester. Det ar inte tillåtet att grilla på balkongerna. Brandvarnare ska finnas i varje Iagenhet nar du flyttar in. Föreningen har försett varje Iagenhet med en brandvarnare. Glöm inte att kontrollera batteriet lite då och då och byt nar det behövs. Om brandvarnare inte finns då du flyttar in, skaffar du själv en brandvarnare. Ivattstwa finns I st i lilla huset och 2 st i stora huset. Alla medlemmar i föreningen får använda alla tvättstugor, det ar med andra ord inte så att bara de som bor i stora huset får tvätta dar. Du skriver upp dig på tvattlistan. Tank på att man bara bokar en tvattperiod åt gången, nar den tiden ar avslutad får du skriva upp en ny tid. Vid tvättstugorna finns lite stadregler som vi alla hjälps åt att följa. Dessa ordningsleghr s~altföruaras i hgentietsmappem