Körkonferensen 2013 Rockelstad Slott

Transkript

1 Körkonferensen 2013 Rockelstad Slott

2 Program lördag Program söndag 13:00 Sven Erik Petersson, körkommitténs ordförande Dagens program 13:15 Wiveca Lundh, SvRF sportchef Organisation och förväntningar 14:15 Körkommitténs medlemmar Ungdomskonferens 15:00 Paus med fika 15:45 Slutrapport från enkäten :30 Avslut för dagen 19:00 Middag 09:00 Gerhard Winroth TR 2015 Vision som ordförande 09:45 Verksamhetsplaner för zonerna 10:15 Bensträckare och frukt 10:30 Sara Ringmark, doktorand på SLU Hästars träning, utfodring och hälsa 12:00 Lunch 13:00 Hur lyckas vi med sponsorer? Lisa Gensäter från Volvo AB Jill Isebark från Equilex 15:00 Avslut

3 Wiveca Lundh Sportchef Organisation och förväntningar

4 Ungdomskonferens Samling i Östra Flygeln Foto: HorseWorkz

5 Körkommitté medlemmar Sven Erik Peterson, avgående ordförande Gerhard Winroth, inkommande ordförande Dan Henriksson, vice ordf, nat tävlingsansvarig, banbyggarnämnden Lena Algotsson, sekreterare/infoansvarig Jill Isebark, ekonomi Pia Petersson, zonledare Söder Mats Eriksson, zonledare Väster Per Karlsson, zonledare Mellan Per Nordenskiöld, zonledare Öst Carola Brännström, zonledare norr Linn Palander, ungdomsrepresentant Marie Ågren, TR nämnden, tävlingsansvarig Gun Hagring, domarnämnden Malin Berntzen, kansliet, TDB support Foto: HorseWorkz

6 Enkät hösten 2011 Topp tre åtgärdsidéer från körkonferensen återkoppling av arbetet med förslagen. Foto: HorseWorkz

7 Enkät för aktiva inom körningen Körkommittén gick ut under jul- och nyårshelgen med en enkät för att få återkoppling från engagerade inom körsporten. 547 personer valde att svara på enkäten och en stor andel av dom deltagande valde även att skriva fria kommentarer. Foto: HorseWorkz

8 Tävlingsreglemente Topp tre åtgärdsidéer med återkoppling Mer lätt tolkat TR Svårt att skriva utan byråkratisk språk för att inte misstolkas Gå tillbaka till färre klasser (4 klasser) Lätt B Lätt A (går att köra på lektionslicens) Msv Svår Färre vagnsbredder Fri vagnsbredd i Debutant LB Nya kommentarer Är det möjligt att anordna publikvänliga scurrytävlingar i Sverige? Önskemål om att få varierande dressyrprogram i Lätt klass. Foto: HorseWorkz

9 Kördomare Topp tre åtgärdsidéer Stor satsning på utbildning Bättre kvalitet och oftare 6 st domare från Sverige har varit i Holland för utbildning. Ytterligare tillfälle till utbildning kommer att ordnas under hösten 2013 Nationellt dommarkonferens i mars 2013 Träna tillsammans på bedömning Domare samlas på en tävlingsplats för att döma och sedan jämföra resultaten med varandra. Offentliggöra gula kort Ok att anslå på tävlingsplatsen Gula kort skickas in till förbundet Kusk som får 3 gula kort inom 6 månader blir ett ärende i disciplinnämnden Nya Kommentarer Kan dressyrdomare gå en körkurs för domare för att bli behörig till att döma dressyrkörning? Finns det möjlighet att utbilda hoppdomare till att döma precision? Domarnämnden utser domare till ett fast pris. Syftet är att få större rotation på domarna, samtidigt som domarkostnaden inte ska bli betungande för arrangörerna. Foto: HorseWorkz

10 Banbyggare Topp tre åtgärdsidéer med återkoppling Utbildning för olika nivåer Vi har alltid varit noga med att våra utbildningar ska kunna tillgodose byggande på olika nivåer (svårighetsgrader), men vid dom sista kurserna har vi försökt att komma längre i denna fråga, bland annat med att lära ut att skylta olika i hinder för dom olika svårighetsgraderna. Krav på tävlingserfarenhet för banbyggare Vi har valt att man ska ha en tävlingserfarenhet antingen som kusk, groom, eller stor erfarenhet från körtävlingar. Banbyggarmanual Vi har tagit fram listor som ska underlätta byggandet för banbyggaren. Man kan se TR som en manual i banbygge. Nya kommentarer FEI har tagit bort kravet på skritten i maraton. Skritten finns kvar i svenska TR då FEI kom med sitt beslut efter vårt var taget. Arrangörer som vill ta bort skritten i svår klass har möjlighet att göra så och då ska det vara angivet i propositionen. Vårt TR ska vara så nära som möjligt till FEI s reglemente i svår klass. Klassificering av tävlingsplatser för olika klasser ska göras. inventering kommer att ske under året för klassificeringen. Foto: HorseWorkz

11 Körkommittén Topp tre åtgärdsidéer med återkoppling Körkommittén bör vara mer synlig och tydliggöra uppdraget Zonledare är körkommittémedlem när dom är ute på tävlingsplatsen och för att synliggöra KK kommer representanter bära en SvRF jacka märkt med körkommittén Information från körkommittén måste vara mer frekvent och tydlig Finns numera att tillgå på SvRF hemsida under körning. Mål från körkommittén ska vara realistiska och mätbara Ovan punkt var ett orealistiskt mål som många har hakat upp sig på. Målet var ämnat att vara en vision inom körningen av 3000 kuskar. Tydliggöra skillnaden mellan visioner och mål. Nya kommentarer Visa ponnyföräldrar att körning är en gemensam aktivitet. Foto: HorseWorkz

12 Information/kommunikation Topp tre åtgärdsidéer med återkoppling Nyhetsbrev från körkommittén mer frekvent Finns på hemsidan Information till Lena Algotsson från alla klubbar (lägg till på klubbens dist.lista) Envägskommunikation en klubb har kommit in med nyhetsbrev efter uppmaningar. Enkät riktad till aktiva inom sporten en gång per år inför körkonferensen Körkommittén måste få arbeta med och driva igenom förändringar innan man går ut med ny enkät. Alla är välkomna att höra av sig till respektive zonledare med idéer och förslag när som helst. Nya kommentarer För att få ett bättre flöde på facebook, se över om det är möjligt att ändra sidan till en öppen grupp. Foto: HorseWorkz

13 TR hjulet Gerhard Winroth tillträdande ordförande

14 TR

15 Uppdrag nytt TR Samma övergripande kapitelindelning i alla grenar Tydlig TR-process med möjlighet till åsikter från de aktiva Regler i TR, anvisningar och utrustning i bilagor Bättre register i boken / sökmotor på nätet TR på 2 års perioder

16 TR-PROCESSEN e)15 Januari 2014 Gren TR Klart d)15 november 2013 TRI klart December Januari f)feb 2014 Föreslagna TR ändringar på remiss till Distrikt/ Föreningar c)okt-13 Jan-14 Omskrivning av gren TR November Oktober Februari Mars g)mars-april 2014 Ev. justeringar av samtliga TR utifrån inkomna synpunkter b)september 2013 TR-nämnds konferens September Augusti Juli Juni Maj April h)maj 2014 TS fastställer TR för a)1 maj 31 aug 2013 efterlysa synpunkter på våra regelverk

17 Beslutsgången av TR ändringar Marie Ågren TR ansvarig TR V

18 TR påverkas av Åsikter från tävlande domare arrangörer TR FEI:s reglemente

19 TR V:s arbetsgrupp Marie Ågren, ordförande TR nämnds representant Gertie Viebke Ylva Hedberg Fransson Tobias Mattsson

20 Vad gör TR V:s arbetsgrupp? Ser över förändringar i FEI, sammanställer det som är av vikt för det svenska reglementet Sammanställer de åsikter som inkommit

21 TR nämnden - vad är det? Ordförande i TR nämnden är TR I ordförande Denna grupp innehåller TR representanter från alla grenar Vi arbetar tillsammans för att försöka likrikta alla grenars regler och förutsättningar som möjligt

22 Processen kring en TR V ändring TR gruppen sammanfattar alla inkomna åsikter. TR gruppen lämnar förslag till SvRF:s körkommitté (KK) på de ändringar som gruppen anser lämpliga. KK går igenom förslagen och antingen godkänns dem eller så får TR gruppen tillbaka dem med kommentarer och TR gruppen får se över och återkomma med ett nytt förslag. När KK och TR Gruppen är överens lämnas förslagen till TR nämnden TR nämndens ordf ser över alla TR:s förslag innan dem lämnas till Tävlingssektionen (TS) för beslut TS sammanträder och godkänner TR ändringar De ändringar som inte godkänns återremitteras TR gruppen När TS är nöjda med alla ändringar är TR godkänt och klart!

23 Nya arbetssätt 2012 påbörjades ett nytt arbetssätt runt TR. Alla inkomna ändringsförslag lades ut för kommentarer på SvRF:s hemsida INNAN TS tog beslut Några grenar fick bakläxa bl a TR V efter reaktioner från aktiva. TR gruppen fick se över frågorna och åtgärda innan sista beslutet togs av TS Nästa TR kommer till 2015

24 Visioner Gerhard Winroth tillträdande ordförande

25 Var står vi Liten Sport-393 licensierade 19 internationella medaljer i närtid För lite pengar Liten uppmärksamhet Foto: HorseWorkz

26 Struktur idag Körföreningar Ett antal tävlingsplatser Distrikt - Distriktsgrenledare 5 Zoner Zonledare Körkommittén (Landslagsledningen)

27 Vad gör vi idag Inkörning Tävlar Körskola Arrangerar tävlingar Träning

28

29 Vad gör vi då av vår vision på 3000 nya kuskar Vi måste få in mer pengar i sporten Vi måste få fler som blir intresserade av körning Vi måste hitta publik Vi måste bli synliga

30 OK Hur gör vi då Ny Skolplan Organisera körskola

31 OK Hur gör vi då Organisera Tävlandet För att få sponsorer

32 OK Hur gör vi då

33 Cup Första helgen i maj, juni,juli,augusti Medelsvår och svår Prispengar KK utser tävlingsplats efter ansökan 1 år i förväg Tävlingsplatserna sprids över landet Eventuellt final på Friends Arena

34 OK Hur gör vi då

35 SM På Platser där det finns tillgång till mycket publik (Stockholm, Göteborg Malmö, Karlstad, Umeå, Jönköping) Gärna tillsammans med andra discipliner

36 Utrustning Tidtagarutrustning Flyttbara Hinder Programstöd

37 Slutsatser Får vi igång skolorna får vi en rekryteringsbas Får vi igång Cupen får vi lättare med sponsorer Får vi modern tidtagarutrustning och flyttbara hinder underlättar vi för arrangörerna Får vi ett gemensamt programstöd underlättar vi för arrangörerna Får vi SM på publikvänliga ställen får vi mer publik och också lättare med sponsorer

38 Hästars Träning, Utfodring & Hälsa Sara Ringmark, doktorand på SLU Foto: HorseWorkz

39 Hur lyckas vi med sponsorer Lisa Gensäter från Volvo AB Foto: HorseWorkz

40 Hur lyckas vi med sponsorer Lisa Gensäter från Volvo AB Företaget som sponsrar kräver något i retur som är ett värde för deras företag. Sponsorer har behov att exponera sina produkter och nyttja tävlingar som lanseringstillfällen för merpublicitet. Bra mötesrum där man kan samla kunder (viktigt med kvalitet) Vad har man att erbjuda? Tänk till innan kontakt tas med företag. Viktigt med mediatäckningen. Som exempel: sociala medier där budskap kan nå ut. Långsiktighet är viktigt och ger mer i längden. Hur ska vi göra vår sport mer publikvänlig

41 Hur lyckas vi med sponsorer Jill Isebark från Equilex Foto: HorseWorkz

42

43 Givare Gåva Företag Sponsring Privatperson Privatperson Företag Tagare Ordet Sponsor betyder egentligen finansiär, garant eller fadder. Men oftast använder man det i mening att ge finansiellt stöd till en idrottare, förening eller förbund.

44 Sponsorgivande Företag För att ett företag ska kunna dra av för sitt sponsorbidrag krävs ett vissa krav uppföljs. Bland annat skall reklamvärdet vara sådant att man ska kunna påvisa att man gynnats mer av att ha bidraget/gåvan än om man inte hade givit bidraget. Då räknas det som en avdragsgill kostnad som kan gå in under marknadsföringskostnader. MOMS??? Man kan säga att det givande företaget måste få en motprestation där det framgår att man gynnas av samarbetet. Motprestationen måste stå i rimlig proportion till beloppet. Detta kan i många fall vara svårt att påvisa. I synnerhet om det handlar om att en ryttare/kusk sätter företagets logga på sina tävlingskläder, täcken, lastbilar etc. Man kan ta ett exempel. Om ett företag betalar kronor för en annons i ett idrottsblad men föreningen tar egentligen endast 5000 kronor för motsvarande annons när den säljs. Då är enbart 5000 kronor avdragsgillt för företaget. Man kan få avdrag även om ingen direkt motprestation finns om företagets namn används. Exempelvis Ekblads bil betalar en summa till en ryttare/kusk som går ut i tävlingssammanhang som Team Ekblads Bil Det vill säga att givarens namn används officiellt. Det ska klart framgå att syftet med att sponsra är att marknadsföra det givande företaget, skapa uppmärksamhet för företaget och på så vis i förlängningen ge fler kunder och större intäkter. Ett avtal ska reglera storleken på sponsorbidraget, vad motprestationen ska bestå av och för hur lång tid det ska gälla Man kan även tänka sig att kostnaden är för att skaffa företaget Goodwill som kanske inte syns precis just nu. Detta är dock inte avdragsgillt. Om motprestationerna består av flera saker. Ett så kallat sponsorpaket, ska alla delar specifiseras och värderas för sig så att det klart framgår att priserna är marknadsmässigt satta. Om vissa delar faller under representation (exempelvis biljetter, mat och dryck) gäller reglerna för representation. Vad ska man då tänka på som företag för att få avdrag för sin sponsorgåva? Skriv ett avtal. Var noga med att specificera vad motprestationerna ska vara. Ett avtal är en viktig bit i överenskommelsen i det fall Skatteverket vill kontrollera avdraget. Gör marknadsmässiga värderingar av annonser, biljettkostnader etc. Man tjänar inget på att övervärdera motprestationerna. Utnyttja förmånerna! Tänk också på att förmånerna skall gynna företaget och inte någon i företaget personligen. Välj rätt namn. Om företaget exempelvis sponsrar en cup eller en tävlingsklass skall företagets namn klart framgå.

45 Sponsorgivande företag Om den som mottar sponsorbidraget har näringsverksamhet eller företag skall det räknas som intäkt och beläggas med moms. Sponsormottagaren skickar en faktura inklusive moms. Sponsorgivaren får då dra av den ingående momsen. I detta fall kan man tänka sig att sponsortagaren utför en tjänst till sponsorgivaren som skulle kunna hänföras till marknadsföring eller utförd tjänst. Om man använder sig av begreppet marknadsföring som tjänst är det viktigt att kontrollera att inte mottagaren (sponsormottagaren) måste betala reklamskatt.

46 Sponsortagande förening Om ett företag köper annonsplats, exempelvis i ett ridhus, ska mottagande förening betala 11% i reklamskatt.

47 Sponsorersättning till fysisk person (Person med A-skattsedel) Sponsorersättningar till fysiska personer kan ha skilda karaktärer. Det handlar ofta om kontant ersättning eller förmåner, till en idrottsutövare som för att denne personligen ska göra reklam för utbetalaren på sina kläder eller fordon, vid sponsorträffar eller i reklaminslag i media. Huvudregeln är att sponsorbidrag anses som ersättning för arbete för sponsorgivarens räkning. Givaren skall således betala arbetsgivaravgifter och dra skatt på ersättningen och mottagaren redovisar det som inkomst av tjänst. En person som inte bedriver näringsverksamhet kanske istället bedriver hobbyverksamhet, till exempel inom motor- eller hästsport. Då kan man tänka sig att det är en inkomst i hobbyverksamheten om ersättningen är en hyra av reklamplats. Detta bör då inte gälla ersättning för reklam som mottagaren bär personligen utan enbart ersättning som avser reklamplats på inventarier, i lokaler, tidningar, transporter etc. Ersättningen skall då ingå i mottagarens underlag för egenavgifter för hobbyverksamhet. Sponsorgivaren skall även lämna kontrolluppgift för ersättningen. Definitionen är viktigt i hänseendet att mottagaren i så fall kan kvitta inkomster mot kostnader i sin hobbyverksamhet.

48 Gåva Även utan att uppfylla kraven för sponsring kan både företagare och privatperson hjälpa idrottsutövaren. Detta betraktas då som gåva. För företagaren är gåvan inte avdragsgill men kan fortfarande betalas av företaget. Skillnaden är att gåvan räknas med när beskattningen av företaget sker. För mottagaren av gåvan sker inget då gåvoskatten är borttagen.

49 Återkoppling från deltagare Bra arrangemang med suverän mat och boende för alla plånböcker. Tack för en mkt trevlig helg. Det var en bra konferens med lagom mkt på programmet. God mat och bra boende och konferensrum. Denna konferensen var mer som upplysande men det är bra för alla att få klargjort hur organisationen fungerar. Innehållet på föredragningarna var bra, med en vi-skapande känsla om vart vi är på väg. Speciellt tycker jag att Gerhard fick med sig församlingen i sina tankar och visioner, åtminstone då. Jag skulle bara villa tacka för en mycket bra ordnad konferens. Föreläsningarna med externa föreläsare var både bra och dåliga. Den om grovfodret tyckte jag var väldigt intressant och nära verkligheten, lätt att ta till sig. Den om sponsring var tyvärr alldeles för onåbar för oss, och det hade nog varit bättre om det varit ett företag som var mer på lokal nivå än global. Vill tacka för helgens bravader det var mycket inspirerande och naturligtvis vacker miljö, ni gjorde ett mycket bra jobb men att sanda ner till brygghuset hade underlättat alla vandringar upp och ner. Saknade namnbrickor med namn och klubbtillhörighet. Några hördes lite dåligt när de pratade. Annars tyckte jag att det var ett väldigt trevligt arrangemang. Antar att ni redan fått en del kommentarer om isen, själv skyller jag nog mest på mitt eget val av skor (såvitt jag hört var det väl i alla fall ingen som trillade och gjorde sig illa?) God mat, bra boende och trevligt sällskap är väl det jag kommer att komma ihåg. Jag har bara varit på en körkonferens tidigare, men då uppskattade jag gruppdiskussionerna inom respektive kategori tack för ett fantastiskt arrangemang! Välorganiserat, fantastisk mat, trevliga människor. Det kändes inte som att vi utnyttjade tiden till max, men å andra sidan fick vi mycket tid för fria diskussioner i samband med mat och fika, och dessa tillfällen ger väldigt mycket för oss som är sociala och orädda att börja prata med folk. Det var högt i tak i diskussionerna och det kändes som att man pratade med nya människor hela tiden och skapade kontakter och nätverk. Positivt mycket god mat o gästvänligt omväxlande program bra föredrag Saknade: Namnskyltar till alla deltagare. Tillgänglig deltagarlista för samåkning Grupparbete för utbyte av erfarenheter inom valbara ämnen Skyltning vid ankomst