Möteshandlingar. 30/11-2/12 - Katrineholm

Transkript

1 Möteshandlingar Riksmöte /11-2/12 - Katrineholm

2

3 Dagordning Riksmöte 2012 Välkomna till Sveroks Riksmöte!...4 Praktisk information Mötets öppnande Fastställande av röstlängd Mötets beslutsmässighet Val av mötesfunktionärer Adjungeringar Fastställande av mötesordning Fastställande av dagordning Verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse för Revisionsberättelse för Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Verksamhetsrapport Ekonomisk rapport Revisorsrapport för Avregistreringar Motion om resebidrag till utbildare från utlandet Motion Om Samarbetsbidraget Motion om projektbidrag till distrkt Motion om att köpa fastigheter Motion 2012 Sverok Co-location Motion om att utveckla Sverok Admin AB Motion om Intressegrupper Motion om konstitutionsutskott Motion: Justering av namnparagraf andra läsningen Motion: Antal medlemmar per förening m.m Motion: Individers medlemskap i distrikten Motion: Medlemsförbund i Sverok Motion: Starta ungdomsorganisation(er) Motion: Riksmötesutredning Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av Budget för Fastställande av avgifter för Val av förbundsstyrelse för Val av valberedare för Val av Revisorer för Övriga frågor Ordet fritt Mötets avslutande Förbundets stadgar Katrineholm 30/11-2/ (143)

4 Välkomna till Sveroks Riksmöte! Du som läser detta är med stor sannolikhet en av de närmare 200 personer som samlas i Katrineholm i början på december för Sveroks årliga Riksmöte. Drygt 100 personer är valda som ombud eller ersättare för ombud. Ni har röstats fram av Sveroks medlemsföreningar under hösten Ni har alla fått ett stort förtroende: att representera Sveroks ungefär föreningar och medlemmar och fatta beslut om Sveroks verksamhet och inriktning under kommande verksamhetsår. Det är ni som påverkar vad Sverok ska göra, vad olika saker får kosta och vilka som ska företräda och granska förbundet under nästa år. Ni får också ta ställning till hur förbundet fungerat under föregående år och förslag som inkommit från enskilda medlemmar, föreningar, valberedningen eller styrelsen. Drygt 50 personer är funktionärer.. Det är tack vare er som ombuden kan utföra sitt uppdrag. Det är ni som ser till att mötet förs framåt, att ljudet fungerar, att maten serveras, att det finns beslutsunderlag, protokoll m.m. och att alla som kommer på Riksmötet får ett bra bemötande. Några av er är gäster från Sveroks samarbespartners och systerorganisationer. Vi är glada att ni valt att komma på Riksmötet. Riksmötet handlar mycket om beslut men inte bara om det. Riksmötet är en plats där deltagarna kan lära sig mer om Sverok och spelhobbyn. Det är också ett tillfälle att knyta nya kontakter, dela erfarenheter och spela spel! I det här häftet hittar ni alla förslag m.m. som kommer att diskuteras på Riksmötet. Det är många ide er och fler kommer det att hinna bli innan det är dags att gå till beslut. Om ni redan nu vill börja diskutera eller lägga förslag går det utmärkt på voteit.sverok.se. Vill ni ställa frågor eller komma i kontakt med andra ombud kan ni besöka Sveroks forum (forum.sverok.se). Återigen: välkomna till Riksmötet! Förbundsstyrelsen 4 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

5 Praktisk information Det är viktigt att du läser igenom denna information så att din vistelse på riksmötet blir så bra som möjligt. Tveka inte att ta kontakt med förbundskansliet på eller om du har några frågor eller funderingar. Anmälan och frånvaro Oavsett om du är ombud, reserv eller har ett annat uppdrag på riksmötet är det viktigt att du vid anmälan anger om du har några speciella behov som vi behöver känna till, exempelvis särskild mat eller funktionshinder. Detta görs i val.sverok.se. Om du är ombud eller reserv som får ersätta ombud, men inte anmält dig eller anmält att du inte kommer, så blir du inte fråntagen din rösträtt, men en reserv kommer att kallas i ditt ställe och få resa, mat och boende ersatt av förbundet. Det innebär att om du ändå väljer att komma så får du stå för dina kostnader själv. Om du har anmält dig men får förhinder och inte kommer att kunna närvara på mötet är det viktigt att du meddelar detta så fort som möjligt så att en reserv kan kallas in. Boka din resa till Katrineholm Reser till Katrineholm gör du enligt Sveroks miljöpolicy, på billigast och lämpligast sätt, vilket i de flesta fall innebär med tåg. Sverok betalar resan, men du bokar själv enligt instruktioner i val.sverok. se. Resor med bil kan vara att föredra om flera personer kan samåka. Parkering finns bakom hotellet. Du som behöver flyga kan få biljetter bokade genom att kontakta Anna Netzell, anna.netzell@sverok.se eller , på förbundskansliet. Om du själv betalar din resa kan du begära ersättning för det på plats. Kontakta Sveroks reception någon gång under mötet. Glöm inte att ta med biljetter, kvitton och andra resehandlingar. Ersättning betalas i första hand ut till ditt bankkonto, men kan på begäran även ges som kontant ersättning på plats. Läs på inför mötet Det är viktigt att du förbereder dig inför mötet för att kunna hänga med i det höga tempot på plats. Det kan du göra genom att läsa igenom dessa möteshandlingar och de förslag som ligger. I dessa handlingar hittar du också en genomgång av den mötesteknik som brukar vara gällande på Riksmötet. Vill du skaffa dig koll på vad ord och begrepp på riksmötet betyder, hittar du en ordlista på wiki.sverok.se/wiki/mötesordlista. Från den 5 november finns alla motioner uppe i VoteIT på voteit.sverok.se. För att få bättre inblick i de olika områdena och veta hur andra tänker kan det vara bra att titta in där och läsa lite, kanske diskutera själv eller ställa frågor om något är konstigt. Läs mer nedan. VoteIT En stor del av riksmötet kommer att hållas i VoteIT (voteit.sverok.se). Det är ett webbaserat system för möten som hålls helt eller delvis online. Riksmötet i VoteIT öppnar 5 november och är då öppet för alla som vill diskutera eller lägga ändringsförslag. Som ombud eller reserv får du sedan en kod på riksmötet som du matar in i systemet, vilket ger dig ditt ombuds- eller reservnummer i VoteIT. Detta Katrineholm 30/11-2/ (143)

6 markerar att du är vald med rätt att rösta respektive ersätta ombud, och är grunden för röstlängden. Du förväntas logga in och ta del av det som finns i VoteIT redan innan mötet. Övriga intresserade når riksmötet i VoteIT på voteit.sverok.se under hela perioden. Under själva riksmöteshelgen kommer det fortfarande att gå att läsa och diskutera i VoteIT även om man inte är ombud eller ersättare, men det är bara ombud samt ersättare som kommer ha rösträtt i de många omröstningar som hålls i VoteIT. Talsyntes Sveroks riksmöte i VoteIT kommer att ha en talsyntesfunktion ansluten, så att alla deltagare enkelt kan få texten uppläst i sin egen dator. Programmet heter Talande Webb och går att komma åt från riksmötet i VoteIT, där man antingen kan lyssna direkt från sidan eller genom att ladda ned filen (och därmed få lite fler funktioner att använda sig av). Vill du använda Talande Webb är det bra om du tar med headset och dator om du har möjlighet. Det kommer att gå att låna utrustning på plats för de som behöver. För att läsa mer om Talande Webb och ladda ned programmet, besök Information om årets maktmätning I år kommer det bland alla ombud och andra riksmötesdeltagare även finnas tio maktmätare på plats. De kommer under ledning av Diskrimineringsbyrån Uppsala granska riksmötet ur ett maktperspektiv. Maktmätningen är en del av NAB-projektet (NAB står för Normer, Attityder, Beteenden) som är Ung Medias och Sveroks gemensamma satsning på ett aktivt jämställdhetsoch mångfaldsarbete. Maktmätningen innebär konkret att maktmätarna bl.a. granskar lokalens tillgänglighet, vad det pratas om och hur länge, vilka som pratar mycket och vilka som sitter tysta, om det används härskartekniker och om så är fallet, vilka tekniker det gäller. När mätningen har gjorts tas kopplingen till personer bort och det går inte längre att identifiera vem som gjort vad. De första resultaten från maktmätningen kommer att presenteras sex veckor efter riksmötet, en sammanfattning kommer läggas upp på hemsidan. 12 veckor efter riksmötet kommer en rapport med samtliga resultat publiceras. Du kan läsa mer om maktmätningen på din sida i val.sverok.se. Om du sedan har ytterligare frågor som rör maktmätningen tveka inte att höra av dig till milena.kraft@sverok.se. Livesändning För alla intresserade medlemmar som inte har möjlighet att medverka på plats så kommer Riksmötet liksom tidigare att webbsändas med ljud och bild. Det är endast den ena av de två talarstolarna som kommer att filmas så de som känner sig obekväma med att medverka inför kameran kan välja att framföra sina inlägg i den andra talarstolen. Nytt för i år är att sändningarna kommenteras live samt att det kommer bli studiodebatter där det även finns möjlighet att ringa in för att medverka eller ställa frågor. 6 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

7 Att ta med Du behöver ha med dig följande saker till mötet: Möteshandlingarna, om du bett att få dem hemskickade i förväg. Hygienartiklar, eventuella mediciner och pyjamas eller andra sovkläder (du kommer att dela rum med andra deltagare.) Ombyte. Något lite finare till lördagsmiddagen om du vill, men klädnivån varierar mellan kostym och konventströja. Bärbar dator eller motsvarande om du vill. Trådlöst nätverk och ström finns i möteslokalen. Vid ankomst Vi kommer att bo på Hotell Statt och när du anländer till Katrineholm tar du dig till hotellet genom att snedda till höger när du kommer ut från stationsbyggnaden (se kartan). Där checkar du in samt lämnar väskor på hotellrummet. Därefter tar du med det du behöver för själva mötet och promenerar till Safiren, som är möteslokalen. Där anmäler du din ankomst i Sveroks reception och får eventuella kompletterande handlingar. Samtidigt kommer du att få fylla i en enkät inför NABs maktmätning, som kommer att ske under hela riksmötet (mer om den nedan). På fredagskvällen serveras det pastasallad i möteslokalen. Att hitta till möteslokalen Safiren Mellan hotellet och möteslokalen är det cirka 10 minuters promenad. Gå ut från hotellets reception, på Storgatan 20 och sväng vänster, tillbaka mot tågstationen. Följ skyltningen och gå genom gångtunneln under järnvägsspåren. När tunneln tar slut har du Stortorget på höger sida. Snedda över Stortorget till torgets motsatta hörn och vik in till vänster på Drottninggatan. Följ Drottninggatan till nummer 19, där möteslokalen Safiren ligger på vänster sida. Katrineholm 30/11-2/ (143)

8 Boende Boende sker på Hotell Statt i Katrineholm. De som i förväg anmält vilka de vill bo med får i största möjliga utsträckning bo tillsammans, övriga tilldelas rum. Det är två- eller trebäddsrum som gäller. Mat För ombud, kallade reserver, förbundets förtroendevalda, funktionärer och inbjudna gäster betalar förbundet maten. All mat serveras på hotellet i samma byggnad som möteslokalen. Det är väldigt viktigt att du som har särskilda matbehov så snart som möjligt fyller i dina behov i val.sverok.se för att vi ska få en möjlighet att ordna specialkost. Det kommer att finnas tillgång till frukt, kaffe, te och vatten under mötets gång, samt regelbundna fikapauser. För den som vill ha läsk eller godis finns det en en mindre kiosk i receptionen i möteslokalen. Observera att det endast är kontantbetalning som gäller där. Mötesschema (vissa tider kan ändras) fredag Kl 15:00 Hotellinchecking för deltagare öppnar på Statt, gå sedan vidare till Safiren för incheckning i Sverok-receptionen och maktmätningen. Kl 19:00: Middagsbuffe i Safiren. Kl 20:00: Mötet börjar. Kl 22:45: Mötet ajourneras, alla går till Statt och Safiren låses. Kl 23:00: Mingel med valberedningen på Statt, där du får chansen att prata med de som kandiderar till förtroendeposter och fråga valberedningen hur de gjort sitt urval. lördag Kl 7:30 Frukost på Statt. Kl 8:30 Mötet fortsätter i Safiren. Kl 10:00 Förmiddagsfika i Safiren. Kl 12:00 Lunch i Safiren. Kl Yrkandestopp. Inga fler förslag eller ändringar mottas. Kl Mötet återupptas. Kl 15:00 Eftermiddagsfika i Safiren. Kl 18:00 Mötet ajourneras. Kl 19:00 Middag i Safiren med avtackning m.m. Kl 21:00 Budgetbereding, spel etc på Statt. Alla går till Statt och Safiren låses. söndag Kl 7:30 Frukost på Statt samt utchecking från hotellet. Kl 8:30 Mötet fortsätter i Safiren. Kl 10:00 Förmiddagsfika i Safiren. Kl 12:00 Lunch i Safiren. Kl 13:00 Mötet återupptas. Kl 15:00 Mötet avslutas. Kl 15:00 Matsäck delas ut inför hemresan. 8 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

9 Kontakt Telefon (även under Riksmötet). Anmälningar, mat, boende och särskilda behov: Cecilia Bergfasth, Flygresor: Anna Netzell, Mötesfrågor: Rebecka Prentell, och Johan Groth, johan Frågor om maktmätningen: Milena Kraft, Frågor om VoteIT eller Talande Webb: Emma Ström, Katrineholm 30/11-2/ (143)

10 1. Mötets öppnande Mötet öppnas traditionellt av förbundets ordförande. Förbundets nuvarande ordförande heter Rebecka Prentell. 10 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

11 2. Fastställande av röstlängd Handlingar Lista över valda ombud och reserver Huvudyrkande 1... fastställa röstlängden. Övriga yrkanden Katrineholm 30/11-2/ (143)

12 Valda ombud och reserver Det finns både valda ombud och reserver som kan ersätta ombud som inte kommer till mötet. Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att närvaron fastställs via VoteIT. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet inte ta några andra beslut. Ombud Nathalie Andersson Midälvarikets spelförening Umeå Ombud Sunna Andersson Skvader-Lajv Nyköping Ombud Emil Andersson Spelföreningen Starcraft Blue Timmele Ombud Jonas Anghammar Jonas spel och spa Karlstad Ombud Samuel Anlér NärCon Linköping Ombud Linda Arvedal Lilla Gillet Hägersten Ombud Johannes Axner Föreningen Milsim Upplands Väsby Ombud Jenny Barkestedt Syskonskapet Uppsala Ombud Paul Bengtsson Föreningen Granland Stockholm Ombud Saga Sunniva Bergh Spelgillet Gameboards & Broadswords Uppsala Ombud Erik Berglund Syd Jönköping Ombud Jesper Berglund Falkenbergs Spel & Te Muppar Falkenberg Ombud Robin Bergmark Virtuella Vita Tornet Skövde Ombud Saga Bergqvist Proxxi Stockholm Ombud James Blomqvist SvenskaMagic Trollhättan Ombud Andreas Bogatic Dragon s Den Växjö Ombud Maria M. Broman Östersunds Lajvförening Östersund Ombud Per Carlsson SvenskaMagic Uppsala Ombud Helmut Antonio Cavello Zevallos Proxxi Farsta Ombud Nichlas Dalstein Arrangörs gruppen Hybris Oslo Ombud Elin Dalstål Trollpack Luleå Ombud Carl Dickfelt Dragon s Den Linköping Ombud Andreas Ekeroot kotte&nina-klubben Göteborg Ombud David Fallgren NärCon Göteborg Ombud Tobias Fjellander NärCon Uppsala Ombud Anton Fors Hikari-Kai Spelkulturföreningen Daaks Göteborg Ombud Emil Forslund Ord Skövde Ombud Kristina Fransson Masquerade Kalmar Shadowplayers Roll- och Kalmar Ombud Joakim Fredriksson Figurspelsförening Hallstahammar Ombud Henric Fröberg NärCon Linköping Ombud Claes Gerleman Gameboards & Broadswords Jönköping Ombud Anders Gleby De Drabbade Göteborg Ombud Marcus Grunditz ITG Uppsalas LAN-förening Uppsala Ombud Lina Gullbrand Gaia-Projektet Lycksele Ombud Kaisa Gustavsson NärCon Norrköping Ombud Charley Gustavsson CrossCon Stockholm Ombud Samuel Gyllenberg Massive Damage Linköping Ombud Alexander Hallberg GothCons Vänner Göteborg 12 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

13 Ombud Mikael Hallenberg Mega intresserade Fantasy Fanatiker Stockholm Ombud Birger Hanning GothCons Vänner Göteborg Ombud Sanna Hedlund Föreningen Interaktiv Historia Ultimate Robot Showdown Linköping Ombud Niclas Hell Alliance Spånga Ombud Dick Hellman Gimlis Galningar Skellefteå Ombud Joseph Hellvin CalCon kalmar Ombud Michael Hemmingsson Föreningen Milsim Göteborg Ombud Anneli Henriksson Föreningen Granland Huddinge Ombud Alexander Hjelm Playstar Lindesberg Ombud Rolf Holmstedt SvenskaMagic Dalby Ombud Kenny Lee Iker Spel & Tidsresor Karlstad Ombud Daniel Jensen Dragon s Den Linköping Ombud Robin Johansson Nattöppet Rollspels Dagis Norrköping Ombud Magnus Johansson Ludendi Norrköping Norrköping Ombud Karoline Jonasson Unionen Saltsjöbaden Ombud Adam Jones Allas Lajvförening Göteborg Ombud Tommy Jonsson Playstar Gameboards & Broadswords Glanshammar Ombud Johan Jonsson Syd Jönköping Ombud Adam Jonsson Midälvarikets spelförening Umeå Ombud Christopher Josefsson CrossCon Växjö Ombud Otto Kahne NärCon Göteborg Ombud Björn Karlsson Kattcon Katrineholm Ombud Conny Karlsson Baningarna Trollhättan Ombud Jonatan Kilhamn Föreningen WRNU Göteborg Ombud Lucas Källberg Hyperion Göteborg Ombud Ola Lager SF Fenix Tyringe Ombud Simon Larsson Spegelglas Kristinehamn Ombud Jennie Larsson Gaia-Projektet Umeå Ombud Amina Lebbad Animecka Bandhagen Ombud Jonas Linde Institutet för Taktiska studier Gislaved Ombud Henrik Lindén CrossCon Göteborg Ombud Anna-Karin Linder KrigshjärtaN Bandhagen Ombud Sebastian Linder Lidköpings Lajv Sällskap Lidköping Ombud Simon Lindhén SpelPunkten Shadowplayers Roll- och Stenkullen Ombud Charles Metzmaa Figurspelsförening Hallstahammar Ombud Tommy Nilsson Airsoft Varberg Falkenberg Ombud Johanna Nyberg Hamrén Ångermanälvorna Norrköping Ombud Johan Nylin Föreningen Granland Åkersberga Ombud Erland Nylund Föreningen Granland Stockholm Ombud Olle Nyman Föreningen Milsim Göteborg Ombud Johan Odelberg Playstar Örebro Ombud Sebastian Olsson Catahya Vällingby Ombud Rasmus Palm Eldar Göteborg Ombud Fredrik Palmqvist Solvarg Eslöv Ombud Eli Pettersson Spel och Kultur Karlstad Karlstad Ombud Andreas Rolén SpelPunkten Floda Ombud Jani Sahamies Skvader-Lajv Nyköping Ombud Björn Sanders Basement LAN Lund Ombud David Schück Hägerstensbrinkens Tokar Hägersten Katrineholm 30/11-2/ (143)

14 Ombud Marie Louise Sjögren Arrangörs gruppen Hybris Göteborg Ombud Ylva Styffe Järnsparvarna Stockholm Ombud Angelina Svan Baningarna Shadowplayers Roll- och Trollhättan Ombud Nils Svednell Figurspelsförening Swedish Asian Roleplaying Hallstahammar Ombud Louise Svensson Zone Malmö Ombud Hannes Sörensson De Drabbade Mölndal Ombud Paul Tannenberg Arrangörs gruppen Hybris Göteborg Ombud Egil Töllner StockBowl Stockholm Ombud Felicia Wassberg kotte&nina-klubben Skellefteås kulturförening Stockholm Ombud Carin Wesslau för Levande rollspel och Interaktiv teater Uppsala Ombud Sophie Westman Lundqvist Orka Orcha Västerås Ombud Linda Wiberg Ludendi Norrköping Norrköping Ombud Emma Wälivaara Ångermanälvorna Umeå Ombud Gustav Åhs Nattöppet Rollspels Dagis Norrköping Reserv # 1 Jens Österqvist Nattöppet Rollspels Dagis Komården Reserv # 2 Linus Lindgren Konfliktspel i Borlänge Falun Reserv # 3 Lenita Hellman Gimlis Galningar Skellefteå Reserv # 4 Mats Ström Dragon s Den Fornåsa Reserv # 5 Samuel Karlin-Björk GamerzGate Stockholm Reserv # 6 Tomas Lööw Dragon s Den Linköping Reserv # 7 Alexander Ekblom Spegelglas Forshaga Reserv # 8 Anton Ronsjö TEH WARRiORS Täby Reserv # 9 Per Lindblad SpelPunkten Lerum Reserv # 10 Freddi Swahn ConFusion Sävedalen Reserv # 11 Patrik Ljungberg Kattcon Det Sällsamma Sällskapet Katrineholm Reserv # 12 Gustav Bylund SvärmPsyket Linköping Reserv # 13 Viktor Lyresten Ludendi Norrköping Borås Reserv # 14 Andreas Björklind NärCon Linköping Reserv # 15 Linus Råde Föreningen Interaktiv Historia Umeå Reserv # 16 Robert Jahn SF LAGUS Göta Reserv # 17 Patrik Gren TEH WARRiORS Älta Reserv # 18 Chris Jonasson Games, Visuals & Culture Malmö Reserv # 19 Sebastian Pfaff Basement LAN Mega intresserade Fantasy Lund Reserv # 20 Fabian Nordensköld Fanatiker Bromma Reserv # 21 Björn Wallberg Ludendi Norrköping Norrköping Reserv # 22 Thor Forsell kotte&nina-klubben Johanneshov Reserv # 23 Johan Ahlström SpelPunkten Älvängen Reserv # 24 Thomas Lundqvist Orka Orcha Västerås Reserv # 25 Jonathan Vahlkvist Leaf Gaming Sala Reserv # 26 Caroline Bergström Spegelglas Kristinehamn 14 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

15 3. Mötets beslutsmässighet Handlingar Beslutsmässighetsberättelse Huvudyrkande 1... mötet ska räknas som beslutsmässigt avslå ärendet. Övriga yrkanden Katrineholm 30/11-2/ (143)

16 Beslutsmässighetsberättelse För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. Krav för beslutsmässigt Riksmöte Kraven för att ett riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37. Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som riksmötet, samt till riksmötesombud och riksmötesreservombud snarast efter riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie riksmötet. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. Så här har det gått till : Kallelsen skickades ut till samtliga föreningar, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare : Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes : Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes : Riksmötesombudsvalet avslutades : Rösträkning genomfördes : Verksamhetsrevisor Daniel Berglund granskade och godkände riksmötesombudsvalet : Kallelse skickades ut till riksmötesombud och riksmötesreservombud. Samtidigt publicerades valresultatet på val.sverok.se : Tryckta handlingar skickades till tryckeriet för utskick den 9/11 direkt till alla riksmötesombud, riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare som beställt detta : Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla riksmötesombud, riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer, förbundsvalberedare och medlemsföreningar. 16 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

17 4. Val av mötesfunktionärer 1... välja Anders Hultman till mötesordförande 2... välja Anna Westerling till vice mötesordförande 3... välja Fredrik Nilson till vice mötesordförande 4... välja Christer Pettersson till mötessekreterare 5... välja Emma Ström till vice mötessekreterare 6... välja till justerare 7... välja till justerare 8... välja till rösträknare 9... välja till rösträknare välja till rösträknare Katrineholm 30/11-2/ (143)

18 Information om mötesfunktionärer Val av mötesordförande Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden. Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är sagt. Val av mötessekreterare Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2-3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. Val av justerare Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet. Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2-3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. Val av rösträknare Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar. 18 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

19 5. Adjungeringar Handlingar Information om adjungeringar Huvudyrkande 1... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrande- och förslagsrätt alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet avslå ärendet. Övriga yrkanden Katrineholm 30/11-2/ (143)

20 Information om adjungeringar På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, förbundsvalberedarna, förbundsrevisorerna, personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrande- och förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet. 20 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

21 6. Fastställande av mötesordning Handlingar Förslag till mötesordning Huvudyrkande 1... fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning avslå ärendet. Övriga yrkanden Katrineholm 30/11-2/ (143)

22 Förslag till mötesordning Inledning Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmötet ska genomföras. Denna beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad mötesordning. Förslaget till mötesordning bygger på den mötesordning som användes på Riksmötet Ett antal nyheter och förtydliganden har införts i förslaget till mötesordning för Rikmötet Dessa är: Möjligheten att yrka hemifrån genom VoteIT fram till yrkandestopp Voteit används för att rösta i frågor där det finns fler än två förslag som står emot varandra Budget, verksamhetsplan och val har 20 minuters garanterad debattid utöver den tid som tilldelas när ombuden prioriterar debattiden Förtydligande gällande reservationer Röstlängd Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras vid punkten fastställande av röstlängd, inför en sluten omröstning samt på begäran. Friformsdebatt Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet uppehåll för Friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av särskilda moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordförandena leder mötet även under debatten i friform. Debatt i plenum Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga, följt av att ombuden har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får andra som lagt förslag i frågan föredra sina förslag, ingen frågestund följer på dessa föredragningar. Därpå följer debatt efter talarlista där var och en talar i turordning. Vad gäller motioner som inkommit till Riksmötet så avsätts en begränsad debattid, se nedan. Den som önskar begära ordet i debatten håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. I plenum talar en person i taget. Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och går upp till någon av talarstolarna eller söker ögonkontakt med en mikrofonspringare och håller upp sitt röstkort, så att de kan hitta den som står näst på tur. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den som föredragit ett förslag anses ha yttrat sig i frågan. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av talarlista. I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden löpande sätta upp sig på talarlistan och behandlas i tur ordning i mån av tid. Den som fått ordet har 3 minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter ca 2,5 min. 22 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

23 Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens godkännande: Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger Ordningsfråga. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort, därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan). Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta debatten. Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, finns i möteshandlingarna. Fördelning av debattid för motioner, verksamhetsplan, budget och val Inför behandling av motioner, verksamhetsplan, budget och val fördelas tiden för debatt enligt följande. Ombuden tilldelas fem (5) markörer. Ombuden får fördela sina fem (5) markörer efter friformsdebatten på de motioner och andra beslutspunkter som ska avhandlas under mötet utifrån hur mycket tid ombuden vill lägga på de olika punkterna. Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje punkt ska ha baserat på hur många markörer motionen fått, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får budget, verksamhetsplan och val 20 minuters debattid, plus eventuell tid som fördelas efter duttningen. I detta ingår inte tid för föredragande, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där mötesordföranden finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt förslaget. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas. Budgetberedningstid Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta under ett budgetberedningspass tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets ekonom. Målet med denna budgetberedning är att producera ett jämkat helhetsförslag. Syftet är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. Förslag från budgetberedningspasset är undantagna från yrkandestoppet. Förslag under mötet Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala yrkandesystemet VoteIT som finns tillgängligt under mötet. Förslag kan även lämnas in via VoteIT av personer som inte är närvarande på Riksmötet. Mötesordförandena kan välja att ta emot muntliga förslag i vissa fall. Katrineholm 30/11-2/ (143)

24 Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Efter yrkandestoppet kl 13 kan man inte längre dra tillbaka ett lagt förslag. Även jämkningar ska vara inkomna klockan 13 på lördagen. Förslag från budgetberedningen på lördag kväll som rör ändringar i budgeten är undantaget yrkandestoppet. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid, och övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15:00 stryks. Beslut Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning (beslutsprocedur). Alla förslag ställs mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning i beslutsfrågor sker med lappuppräckning eller i det digitala omröstningssystemet VoteIT, som delvis används under mötet för debatt, yrkanden och omröstningar. När beslut fattas med lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag ombedas att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot ett förslag att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering, då kommer rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det digitala omröstningssystemet. Alla omröstningar som har fler än två yrkanden som står emot varandra kommer att genomföras i det digitala omröstningssystemet VoteIT. Förtroendeval Val av styrelse förrättas genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott (förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) genom personval. Därefter fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning, revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och pläderingar. Personval förrättas enligt följande metod: 1. Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna förklaring av systemet som Y. 2. Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade. 3. Varje röstberättigad erhåller Y röster. Ingen röstberättigad behöver använda alla röster, man kan rösta på färre än Y kandidater, men inte fler. Ingen kandidat kan få fler än en röst från varje röstberättigad. Röstsedlar med fler än Y röster är ogiltig. 4. Rösterna sammanställs. För att bli vald krävs röster från en enkel majoritet av dem som avlagt giltiga röster. Det vill säga, om 100 röstande finns krävs 51 röster, om 101 röstande finns krävs också 51 röster. De kandidater med högst röstetal väljs, upp till Y kandidater, förutsatt att de lever upp till regeln om majoritetsstöd. 5. Kan inte tillräckligt antal kandidater utses i en första valomgång följer en andra valomgång. I den gäller samma procedur med skillnaden att krav om majoritetsstöd då inte beaktas, samt att i andra valomgången deltar enbart dubbelt så många som ska väljas. 24 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

25 Reservationer Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot beslutet. Reservation vara skriftlig och lämnas till presidiet innan mötets avslutas. Reservation får ej överskrida 200 ord. Reservation bör innehålla en motivering till varför ombudet vill reservera sig. Motiveringen kan bifogas till protokollet under förutsättning att den är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. I protokollet noteras att ombudet reserverat sig mot beslutet samt eventuellt motivet för detta. Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd i protokollet. Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut som kan få juridiska konsekvenser. Katrineholm 30/11-2/ (143)

26 7. Fastställande av dagordning Handlingar Förslag på dagordning (se innehållsförteckningen i början av möteshandlingarna) Huvudyrkande 1... fastställa dagordningen. Övriga yrkanden (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

27 8. Verksamhetsberättelse för 2011 Handlingar Verksamhetsberättelse för 2011 Huvudyrkande 1... lägga Verksamhetsberättelse för 2011 till handlingarna. Övriga yrkanden Katrineholm 30/11-2/ (143)

28 1(9) Verksamhetsberättelse för 2011 Sverok är Sveriges största ungdomsförbund medlemmar i 1200 föreningar över hela landet samlar, utvecklar och sprider spelhobbyn. I Sverok startar och driver ungdomar sina egna föreningar på egna villkor och skapar verksamhet tillsammans. Rollspel, lajv, brädspel, figurspel, e-sport och LAN utgör de huvudsakliga verksamheterna bland många andra. Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för Här redogör vi för arbetet med de mål som fastställts av Riksmötet Förtroendevalda David Gustavsson (Förbundsordförande) Johan Groth (Vice förbundsordförande) Nina Högberg (Förbundssekreterare) Andreas Ekeroot Emma Mellander Lloyd Baltz Rebecka Prentell Samuel Gyllenberg Tobias Landén 2011 i siffror Medlemstal Antal föreningar baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat medlemmar oavsett åldersgrupp. När vi stängde rapporteringen för 2010 års föreningsrapporter hade förbundet 1250 föreningar, en höjning med 145 föreningar mot föregående år. Dessa föreningar samlade totalt medlemmar varav i ålder 6-25, en ökning med medlemmar mot föregående år. 28 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

29 2(9) Verksamheter I redovisade verksamhetsgrenar ingår enbart föreningar som i databasen godkänt har rapporterat verksamhet och kryssat i vilken/vilka verksamheter de sysslar med. Därför stämmer inte totalantalet föreningar under den här rubriken med det totala antalet föreningar som angivits i avsnittet ovan. Ackumulerade rapporter för 2011 gäller fram till och med , men rapportering fortsätter hela våren Katrineholm 30/11-2/ (143)

30 3(9) Kommunikation En stor del av Sveroks kommunikation sker i digitala kanaler. Under året har ett antal nya kanaler börjat användas samtidigt som en översyn påbörjats av hur de olika kanaler ska användas. Verksamhet riktad mot föreningarna Mål: Under enkla och tydliga former skall generella grundbidrag fördelas ut till föreningarna i form av verksamhetsbidraget och medlemsbidraget, som föreningarna själva styr över. Verksamhetsbidrag och medlemsbidrag har fördelats till alla föreningar som uppfyller grundkraven för dessa. Vi har valt att fortsätta det föregående årets arbete med att skapa incitament för föreningar att egenfinansiera en större del av sin verksamhet genom medlemsavgifter. Detta har vi gjort genom att införa en nivåskillnad även i medlemsbidraget, något som tidigare bara fanns i verksamhetsbidraget. Föreningar som väljer att ta minst 50 kr I medlemsavgift från sina medlemmar har fått ett högre bidrag för både medlemmar och verksamhet än föreningar som valt att inte göra detta. Vi har löpande arbetat med att förenkla processen för att söka bidraget. Mål: Alla nya föreningar ska välkomnas med ett personligt samtal. En snabbare introduktion med personlig prägel som kan undanröja många kostsamma missförstånd. Sedan januari 2011 har vi en föreningsutvecklare på kansliet, som bland annat tar kontakt med alla nya föreningar för att välkomna dem till förbundet och svara på frågor. Det har skett med mycket goda resultat och vi upplever att det har varit mycket uppskattat även från föreningarnas sida. Mål: Alla föreningar ska ha möjlighet att enkelt kunna öppna bankkonto genom Sveroks samarbete med Nordea, då många banker i vanliga fall inte tillåter underåriga firmatecknare. I enlighet med verksamhetsplanen har vi fortsatt med detta samarbete. 247 föreningar har ett Nordeakonto genom Sverok. Vi ser samarbetet som en viktig del i att underlätta för unga människor att starta och driva en förening, och har därför valt att låta erbjudandet vara helt kostnadsfritt för föreningarna även under detta år. Mål: Fokus i det löpande utvecklingsarbetet av förbundsdatabasen skall vara förbättrad användarvänlighet samt att tillföra administrativa mervärden för föreningarna. 30 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok

31 4(9) Under året har vi gjort användartester på systemet där vi har låtit försökspersoner utföra olika uppgifter i systemet som en vanlig Sverok-förening brukar stöta på. Det har lett till revidering av var och hur informationen visas och hur gränssnittet ser ut för föreningarna, samt ett utökat antal hjälptexter som hjälper föreningen att hitta rätt. Vi har även infört en mer rigorös felkontroll, så att man i förväg ska kunna granska och rätta fel på medlemmarna innan de sparas till medlemslistan, samt utökat och förtydligat informationen om vad som är fel, genom färgkoder och texter. Vissa allvarliga fel stoppas numera redan från början, till exempel felaktigt inträdesdatum. Stora föreningar som har sina egna medlemsdatabaser har fått möjlighet att använda ebas egen validering av medlemsuppgifter via ett api (beta) så att deras medlemslistor redan från början ska innehålla mindre fel när de importeras i ebas. För mer information om detta kan man kontakta kansliet. Föreningar har fått möjlighet att ta emot medlemmar via onlineregistrering, där den potentielle medlemmen kan läsa igenom föreningens stadgar och allmän information om föreningen innan den bestämmer sig för att bli medlem. Denna funktionalitet går antingen att infoga som ett formulär på föreningens egen hemsida, eller så kan man länka till formuläret i ebas. Det har även utvecklats en funktion för återbekräftelse av medlemskap för enskilda medlemmar, där föreningarna kan göra ett mailutskick till sina medlemmar för föregående år (om de har en giltig e- postadress sparad för medlemmen). Medlemmen får då ett mail med en länk till onlineregistreringen, där de går igenom samma procedur som en vanlig onlineregistrering, förutom att alla person- och adressuppgifter är förifyllda. Medlemmen hamnar sedan under "Granska nya medlemmar" för föreningen. Vi kommer att aktivera detta för föreningarna när vi öppnar 2012 i ebas. Distrikt går nu att lägga in i ebas och de får en egen inloggning, där de kan lägga in sina distriktsaktiva och styrelse, samt rapportera årsmöte och verksamhet. Mål: Det ska finnas minst 20 uppslag till studiecirklar i form av en webbanmälningstjänst på sverok.se som enkelt kan leda föreningarna in i folkbildningsverksamhet. På sverok.se har det under året funnits 16 st cirkelmallar inom olika verksamhetsområden. Mallarna ger ett förslag på upplägg för en studiecirkel samt möjligheten att göra en intresseanmälan som följs upp av Studiefrämjandet-handläggaren på den lokala avdelningen. Inom Bildningsprojektet har vi under året arbetat med att komplettera dessa med 10 stycken mer omfattande cirkelpaket som ingående ger förslag på upplägg och innehåll för varje träff i cirkeln. Dessa kommer att publiceras på hemsidan och spridas till handläggare inom Studiefrämjandet så snart Studiefrämjandet har godkänt innehållet. Mål: Utveckla förbundets utbud av nätbaserade föreningskurser så att minst 100 föreningar hemifrån tillgodogör sig de viktigaste kunskaperna inom föreningsadministration. Under året har vi valt att arbeta mer med formatet videokurser i form av instruktionsfilmer på Youtube som alla medlemmar har möjlighet att titta på. I utbudet finns kurser om skatteregler, onlineföreningsdemokrati, årsmöten och markandsföring. Kursfilmen om skatteregler och årsmöte har varit obligatorisk för alla föreningar med fler än 200 medlemmar (68 föreningar under det gångna året) och onlineföreningskursen har varit obligatorisk för nybildade föreningar med verksamhet online. Under december producerade vi två nya kursfilmer för ekonomihantering och styrelsearbete. Mål: Antalet föreningar som söker kommunbidrag ska öka till minst 5 föreningar i varje distrikt, för att fler föreningar ska få bättre resurser och bli mer synliga i sin kommun. Totalt 78 föreningar har angivit att de söker kommunbidrag. Under året har vi tillsammans med SECO initierat ett projekt för att uppdatera och enkelt kunna sprida information om kommunbidrag så att fler föreningar blir motiverade att söka under Det har också varit en viktigt punkt i vårt förslag till Katrineholm 30/11-2/ (143)

32 5(9) strategi för de kommande åren eftersom föreningarnas svaga lokala förankring är en bidragande orsak till att vår hobby är okänd. Mål: Föreningarna ska kunna söka träffbidraget och lokalbidraget. Träffbidraget uppmuntrar till instegsverksamhet som kan presenteras mot omvärlden. Lokalbidraget underlättar för spelhobbyn att skaffa sig fler fasta punkter i landet. Reglerna för träffbidraget ändrades i slutet av januari, så att en förening fick 20 kronor per deltagare och träff om träffen hade utannonserats minst 14 dagar i förväg via hitta.sverok.se och föreningen skickade in en rapport när träffen var över. Föreningen kunde också söka pressbonus på 1000 kronor om föreningen fick exponering i en tidning eller på tv i samband med en träff. En förening kunde få max 8000 kronor i träffbidrag år Den här uppsättningen regler blev mycket krångligare än tidigare regler kring träffbidraget och det märktes på den initiala förvirringen hos de föreningar som sökte träffbidraget. Reglerna innebar också ett stort merarbete för de som administrerade bidraget hos förbundet och föreningarna, då rapporter skulle skrivas av föreningarna och skickas in, många gånger för återkommande träffar där ungefär samma sak gjordes på varje träff och dessa rapporter skulle sedan läsas av den träffbidragsansvarige hos förbundet som skulle godkänna dem. Mycket tid gick också åt till att hantera förfrågningar om var träffbidrag som borde betalats ut tagit vägen och krånglet med utbetalningarna skapade stor frustration hos både föreningarna och förbundet. Pengarna tog slut den 24:e augusti vilket skapade förtvivlan hos de föreningar som hade träffar efter pengarna tagit slut och behövde pengarna för att gå runt ekonomiskt. Totalt sökte 184 föreningar träffbidraget. Lokalbidragspotten på tog slut 19:e september. Då hade 34 föreningar fått bidraget. Ett fåtal av föreningarna hade fler än en lokal de fick bidrag för. Bidraget har fungerat väl hos de föreningar som sökt det och bidraget är eftertraktat för många nya föreningar för att de ska kunna komma igång på riktigt i en riktig lokal. Mål: Förbundet ska erbjuda fler och effektivare kanaler för föreningarna att nå ut med information om sin verksamhet. Vi har erbjudit föreningarna att kostnadsfritt annonsera i speltidningen Fenix. Vi har lagat det tidigare trasiga bannersystemet på Sveroks webbplats, så att alla föreningar kan annonsera om sina arrangemang där. Genom den pågågende utvecklingen av den nya versionen av hitta.sverok.se arbetar vi för ny funktionalitet som förenklar att man sprider information i andra kanaler. Till exempel får privatpersoner möjlighet att prenumera på föreningsinformation, och andra webbplatser och kalendarier får möjlighet att automatiskt hämta spelinformation från Hitta 2.0. Mål: Föreningarna ska få tillgång till material och kunskap för att enkelt kunna organisera sin lokala marknadsföring. De föreningar som vill utvecklas och växa ska få stöd att stärka sina varumärken samt sitt lokala inflytande. Genom Marknadsföringsprojektet har vi tagit fram en praktisk marknadsföringshandbok Hur ska vi synas?, som steg för steg guidar föreningarna genom arbetet med att planera sitt marknadsföringsarbete. Boken ger verktyg och metoder som kan användas av såväl små som stora föreningar. Boken har följts upp av en tillhörande filmkurs samt nedladdningsbara mallar och användbart material, samt ett webbkitt som gör det ännu enklare för föreningar att sätta upp en egen föreningshemsida. Mål: Engagera minst 150 föreningar och 10 kommersiella aktörer i Spelveckan. Genom Spelveckan samlar föreningarna sitt engagemang i en gemensam nationell satsning för spelhobbyn. 140 föreningar deltog i Spelveckan i år. Spelveckan har haft större samarbete med fyra kommersiella aktörer (BEZZERWIZZER, MylingSpel, Lost Roads of Lociam, Bergsala Enigma samt Rakom), Studiefrämjandet och Leader, samt fått ytterligare sponsring eller annat stöd från en handfull aktörer. Spelveckan har i år provat nya grepp genom att fördjupa samarbetet med speltillverkaren BEZZERWIZZER. Detta genom en gemensam satsning för att koordinera ett nationellt SM kval under Spelveckan, ett försök som varit mycket uppskattat av föreningarna i utvärderingen och som har potential att genomföras med flera speltillverkare under kommande år. Verksamhet riktad mot spelhobbyn 32 (143) Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok