PROJEKTREDOVISNING, PROJECT OF HOW

Transkript

1 PROJEKTREDOVISNING, PROJECT OF HOW Projektägare: Idea Society, Kontaktperson: Ola Möller, , Revisor: Per-Olof Lundgren, PWC 1. Projektidé Samma som i projektansökan med ev. behov av korrigeringar som gjorts under projektets gång. Project of How a r na sta generations plattform fo r o ppet delande av kunskap kring skapandeprocessen, som synliggo r insikter, la rande och fo rsta else vilket skapar ett gynnsamt klimat fo r process och metodutveckling. Vikten av en djupare och mer dynamisk fo rsta else av hur vi skapar a r en fundamental pusselbit i nyskapande processer. Projektet utforskar och tillga ngliggo r metoder, tankesaẗt och insikter kring skapandeprocessen. Vi kommer bygga och etablera en plattform med ho gkvalitativa videointervjuer med framsta ende konstna rer och innovato rer inom olika discipliner i Sverige. Dessa presenteras tillsammans med beskrivningar av olika metoder och modeller fo r kreativt skapande, ideútveckling och innovation, som tillsammans skapar en kreativ verktygsla da, som genom smarta so kfunktioner klustrar metoder som a r relevanta fo r den enskilde beso karen just nu. Filmerna, metoderna och modellerna presenteras enkelt och tillga ngliggo rs gratis online. 2. Bakgrund, Drivkrafter och motiv Samma som i projektansökan med ev. behov av korrigeringar som gjorts under projektets gång. I va rt verksamma liv, innan projektets genomförande, har vi saknat en plats da r vi kan la ra - en plattform fo r diskussion kring genomfo rande processen fo r projekt och bakomliggande tankesaẗt och metoder. Och vi har saknat en plats da r vi kan la ra och dra nytta av varandras insikter och la rdomar pa ett enkelt och laẗtillga ngligt saẗt. Vi vill se ett djupare Hur-fokus som inte bara a r inriktat kring hantverket utan a ven beskriver fo rha llnings- och tankesaẗt och mo jliggo r nya typer av skapanden och innovationer av nya metoder (dvs. hur vi designar och besta mmer processer fo r skapande.) Na r vi refererar till skapande och kreativitet ser vi det inte fo rbeha llet fo r branscher och discipliner som traditionellt anses vara kreativa, att vara kreativ a r i Project of How inte en egenskap utan en eller flera metoder som kan tilla mpas i processen. Det a r da rfo r ocksa viktigt att vidga begreppet sa att ideérna kring innovativa och interdisciplina ra metoder kan komma fler till gagn. Projektet skapar unika mo jligheter fo r konstna rlig utveckling, genom inspiration och kunskapsspridning kring fo rha llnings- och tankesaẗt. Genom en dynamisk fo rsta else av skapandeprocessen kan vi mo jliggo ra att skapande tas till nya ho jder. 2.1 Särskilda krav från avtalet Skriv de särskilda krav som överenskommits i avtalet med Innovativ Kultur. Projektets helhet har som övergripande syfte att: skapa en dynamisk förståelse för processer kring skapande demokratisera möjligheter för skapande genom en öppen plattform för delande av insikter, metoder och lärdomar Under projektet skall följande genomföras: Utveckla en metodbank Utveckla en sökfunktion för att hitta relevant metodik

2 Dokumentera ett antal filmade intervjuer, såväl personer från Stockholm som utländska idéskapare, som skall tjäna som inspirerande exempel 3. Förnyelse och samarbeten Beskriv på vilket sätt projektet blev kulturellt/konstnärligt förnyande.. Beskriv ev kopplingar/ relationer/samarbete med andra aktörer från t ex näringsliv och/eller forskning. Ma let var att sprida kunskap om metoder och tankesaẗt kring processen fo r att skapa mo jligheter fo r konstna rlig & kreativ utveckling. De redskap som vi tillgängliggjort ger individen insikter kring sin arbetsprocess och da rigenom mo jligheter till en fo rbaẗtrad process, vilket sto der, leder och utvecklar projekten frama t. Och eftersom plattformen är öppen och redan nu fylls på med crowdsourcat material kommer detta tillgängliggörandet fortsätta i sin spridning och tillökning av nytt material. Genom tillfo randet av det djupare Hur-fokuset ser vi att the Project of How nu finns som mo jliggo rande faktor i la randen, initierar dialoger mellan nya parter mellan och inom fa lten, samt skapar dialoger som fo r ma nga fall kan vara helt nya. Genom projektet initierar vi nu diskussioner om arbetsprocesser och nya lärandesätt. Vi ser att vi påbörjat resan, att de unika möjligheter till diskussion kring process och innovation redan etablerats, men också bara är i startfasen. Vi ser ifrån var vi är idag att projektet på sitt mångfaciterade sätt kommer att fortsätta bidra till ökad demokratisering av kunskap, samt förnyande lärandesätt, att det genom det crowdsourcade materialet Vi har genom det Crowdsourcade materialet skapat kontakter både via inskickade metodtexter och via de intervjuer vi gjort. Vi har via crowdsourcingen också skapat yta för de involverade att påverka diskussionen där de ser de ser det är av störst intresse för deras fält. Vi har fått ett mycket bra gensvar med kontakter från personer utifrån. Alla dessa relationer bär projektet framåt, och vi ser att vi, via och tillsammans med dessa relationer som projektet givit oss, kommer att driva initiativet framåt i sin egna form men också med okringliggande synnergier som andra projekt eller initiativ. 4. Genomförande Beskriv hur projektet har genomförts, uppdelat på aktiviteter så att det tydligt framgår hur projektet nått sina mål och förväntade resultat. Strukturerande planerande av genomfo randet Under denna fas sattes projektgruppen ihop och vi bo rjade med att team-builda en helg fo r att fa en bra bas att sta pa genom projektet. Vi hade inte gjort ett projekt i denna omfattningen tillsammans tidigare, och da rfo r arbetade vi mycket med att prata om fo rva ntningar och personliga behov, sa att vi a ven pa ett fo rebyggande saẗt la rde ka nna varandra i tra ngda arbetssituationer. Fasen pra glades mycket av moẗen och workshops da r vi alla var delaktiga i att skapa den lo sning som vi sedan tog fram. Research av metoder/process-beskrivningar Denna fas inneho ll a ven en del planerande av den tekniska fasen, men inneho ll framfo rallt fokus pa det inneha ll vi ville presentera och fylla projektet med. Vi hade ma nga avsta mningar med utomsta ende referenspersoner som hade tidigare erfarenhet av den ha r typen av arbetsomra den (Facilitatorer, Projektledare, Pedagoger). I bas av vad som framkom genom research samt feedback fra n referenspersonerna skapade vi en bas da r materialet gavs struktur pa ett sa tydligt och enkelt saẗt som mo jligt. I denna fas bo rjade vi a ven samla in kontakter och o nskema l fra n utomsta ende personer pa intervjupersoner till videodelen. Förfra gningarna spred vi i va ra personliga nätverk och projektets naẗverk, samt uppmanade till att sprida detta vidare. Ha r bo rjade alltså Crowdsourcingen av intervjuerna. Skapandet av inneha ll, metoder och intervjuer

3 Mycket av det skrivna materialet har vi sja lva producerat, men mycket a r ocksa producerat av personer som inte varit med i na gon intern arbetsgrupp, utan inkopplade via Crowdsourcing. Metoderna har skrivits enskilt och har genom korrektursrundor genomgått feedback samt språklig korrektion. Vad ga ller intervjuerna tog vi fram ett intervjuformat som vi med hjälp av referenspersoner sedan tog vidare in i ett skarpt format. Vi arbetade i intervjuintensiva perioder som sedan följts av redigeringsintensiva perioder där vi slutligen producerat fram färdiga intervjuer. Vi har genom formatet haft förmånen att prata med personer från en mängd olika kreativa yrken om deras processer som framåt kommer bidra till inspiration och diskussioner inom olika kreativa och kulturella fält framöver. Skapande av teknisk plattform Denna period lo pte delvis parallellt med skapandet av inneha ll till siten. Formen och det tekniska skelettet gjordes parallellt, och sta mdes med ja mna mellanrum av mellan vartannat. Sja lva implementeringen av formen till den tekniska lo sningen gjordes iterativt, i ett na ra samarbete mellan formgivare och utvecklare. Vid slutet av fasen påbörjades nästa fas med påfyllandet av material samt beta-test. Pa fyllande av material samt beta-testning av slutlig lo sning Vi gick under processen ut med uppmaning till projektets naẗverk att ansluta sig till va r beta-testgrupp. Vi fick da rigenom en referensgrupp som under denna fasen hja lpte oss att klicka igenom siten och registrera buggar som uppstod. Vi tog a ven in synpunkter pa saẗt vi kunde fo rtydliga siten pa enligt dessa testare. Pa fyllandet av materialet skedde successivt, med site-texter, metoder, videos, bilder m.m. Viss del av inneha llet a r fortfarande o ppet fo r pa fyllning, sa som metoderna, som i fas efter projektets genomfo rande i huvudsak crowdsourcas, och da rmed skrivs av fra n projektgruppen utomsta ende personer. Planerande samt genomfo rande av release inkl. sla ppfest Fo r att skapa en bra grund fo r fortsatt spridning av projektet gjorde vi release-fest som ho lls i en lokal i Stockholm. Inbjudan gick ut till våra fans via Facebook, samt intresseanmälda till vårt nyhetsbrev. Vi gick a ven ut med en o ppen inbjudan till va ra naẗverk, samt bjo d in finansia rer och andra ga ster till sla pp-eventet. Vi använde oss av nedräkning timmarna innan att siten gick live, och i samband med launch-momentet påbörjades release-festen. Det gav oss möjlighet till ökad spridning av projektet samt även feedback både förbättrande och uppmuntrande sådan. Planerande samt genomfo rande av spridning av plattformen Va r spridning a r till stor del baserad pa den digitala utrycksformen, men a ven kring de moẗen vi har na r vi fysiskt ro r oss pa fo rela sningar och workshops, mellan olika arbetsgrupper och fo retag, som vi naturligt har i va ra yrkesliv och intresseramar. Detta uppla gget passar oss, da vi har mo jlighet att interagera med va ra beso kare och fans till initiativet. Planerande samt genomfo rande av hantering av ett fortsatt levande initiativ Denna fas höll i stor del ihop med ovan projektfas, da spridningen av plattformen a r organisk, kommer den med ett spritt uppskattande och gillande att ha baẗtre mo jligheter till fortsatt bredare spridning. Gruppmedlemmarna kommer pa olika saẗt bidra till att ha lla plattformen levande, och den exakta formen pa engagemanget kommer vara dynamiskt i fo rha llande till personliga mo jligheter fo r varje gruppmedlem, samt fortsatta mo jligheter till ekonomiskt sto d. 4.1 Resurser Beskriv vilka personer i den egna organisationen samt hos ev samarbetspartners som medverkat i projektet samt vad medverkan bestått i. Ange vilka andra resurser (exempelvis utrustning, lokaler, kapital) som tillförts.

4 De personer som har stått bakom och genomfört projektet är Ola Möller (idé, projektledning, ansvar metodframtagning, intervjuer), Emelie Askfelt (idé, projektledning, ansvar intervjuer, framtagande av kommunikation), Karolina Brantås (formgivning, framtagande av kommunikation), Johan Dettmar (ansvarig utveckling) samt Robin Günther (ansvarig formgivning site samt videoformgivning). Utrustning som använts är kamera, ljudutrustning samt redigeringsdator. I enlighet med Crowdsourcingen är det mycket folk utanför projektgruppen som har tillkommit och bidragit med sin resurs till projektet. Vi ser också en ökande tillströmning av personer som vill lägga till material under hösten. 4.2 Projektplan Beskriv start och sluttid samt viktiga huvudhändelser under projekttiden. Start och sluttid enligt kontrakt: Redogörelse för viktiga huvudhändelser under projekttiden: 2011, oktober, Förundersökningsfas inkl. projektplan och ansökningar. 2011, december, Koncept inkl. research och hantering av metodstruktur - Grafisk profil - Bildspråk - Intervjukoncept 2012, januari - mars, Skapande av teknisk plattform samt framtagande av innehåll - Förberedelse intervjuer - Metodskrivning - Formgivning - Teknisk utveckling 2012, mars, Intervjuer samt teknisk test av site - Genomförande - Redigering - Referensgrupp utför test av site 2012, april, Förberedelser samt lansering av beta-site - planering - release-aktiviteter 2012, maj - juli, Ett fortsatt levande initiativ - fortsatt påfyllning av innehåll till site - schemaläggande av site-aktiviteter 4.3 Ekonomi Beskriv ekonomiutfallet i förhållande till den budget som angavs i projektansökan. Ange också andra kompletterande resurser från andra aktörer. Här behövs också en underskrift av en revisor för att styrka att medlen från Innovativ Kultur använts enligt redovisningen. Se separat ekonomiredovisningsbilaga med utlåtande från revisor. 5. Resultat & effekter Beskriv det uppnådda resultaten och effekterna av projektet. Beskriv vilken skillnad projektet gjort för deltagarna i projektet, för ert verksamhetsområde, för näringsliv, forskning och Stockholmsregionen.

5 Vi har i enlighet med de mål och särskilda krav som ställts upp i kontraktet mellan projektet och Innovativ kultur, se punkt 2.1, slutfört och uppnått dessa syften med projektet. Vi har i projektet utvecklat en metodbank med relevanta sökresultat, samt även utfört och publicerat ett antal filmade intervjuer med idéskapare som delar sina erfarenheter kring processen. Vi har skapat en plattform med fokus kring dynamisk förståelse för processer kring skapande, samt öppnat upp och demokratiserat möjligheterna för skapande genom plattformen. Vi har skapat en grund att fortsätta arbeta utifrån, fo r att pa sa saẗt demokratisera, inspirera, tillga ngliggo ra och o ppna fo r naẗverkande hos fortsatt större delar av samhället. I projetket har vi arbetat mycket med Crowdsourcing som ett direkt verktyg fo r varje beso kare att fo rmedla sin kunskap samt la ta andra ta del av den. I varje sådant bidrag finns nätverksmöjligheter, och utöver den personliga nivån i varje sådant bidrag kommer det även bidra till en en organiskt vaẍande beso kargrupp, som go r att vi ser att effekten pa la ngre sikt kommer vaẍa, ja mfo rt med den fortfarande relativt nyuppstartade fas som projektet nu a r i. 5B. Besökarstatistik och nätverksanalys. Aug 19-September 18 Månatliga besöksantalet ligger på ca 5000 besök. Detta betyder ungefär 170 besök per dag som snitt med en kontinueligt ökande trend. Visits: 4,921 Avg. Visit Duration: 00:11: %Returning Visitor 2,569 Visits 47.80%New Visitor 2,352 Visits 17 metoder blev precis översatta till ryska och vi ser mer och mer att personer använder Projectofhow som en referens kring idéutveckling. Exempelvis ledande Deskmag som refererar till oss visar tydligt på auktoritet inom fältet bland stora mediekanaler. Deskmag: The Art of Brainstorming: Videon från Shopifys Sverigebesök visar tydligt hur Project of How har influerat och påverkat användandet av metoder i arbetet. Börjar vid 12m40s och några minuter framåt Ökande intresse för projektet och nätverk via Facebook. I likhet med besöksantalet så varierar antalet nya likes på facebook page med antalet besökare. Vi kan dock se en tydlig ökning av intresset. Från ca 3 likes per dag till mellan 5-35 nya likes per dag under september månad. Detta visar att det tar tid att bygga ett nätverk som är levande och som stödet har möjliggjort.

6 Beskriv betydelsen av stödet (finansiering och annan form av stöd) från Innovativ Kultur för projektet. Utan ekonomiskt stöd av projektet hade vi inte kunnat genomföra projektet på den nivå som vi nu har genomfört det med. Det hade även påverkat tidsplanen projektet kunde slutföras under, med ett osäkert resultat i slutändan. Förrutom den direkta ekonomiska verkan har stödet av Innovativ kultur även inneburit en kreditering som vi har haft mycket nytta och glädje av genom framtagandet av plattformen. Vi ser även att det är först nu projektet börjar nå momentum. Fler och fler nämner och hör av sig om att delta och lägga till sina metoder och stödet har varit betydande för att skapa en plattform där innehåller kommer att leva och kontinueligt byggas på! Vi ser också en ökande tillströmning av personer som vill lägga till material under hösten där de ser ett värde av att lägga till sin kunskap i plattformen. 6. Övrigt