Profiler och minimikrav. Roller och ansvar. Tillvägagångssätt. Uppföljning, kontroll och utvärdering

Transkript

1 Skola/skolans handledare Användarhandbok Profiler och minimikrav Roller och ansvar Tillvägagångssätt Uppföljning, kontroll och utvärdering

2 MODELL FÖR Q-PLACEMENTS Modell för Q-Placements Att identifiera och definiera de olika aktörerna Nödvändiga aktörer Övriga aktörer AKTUELLA AKTÖRER OCH DERAS INSATSER Skola/skolans handledare Profil och minimikrav Uppgifter och ansvar Processer Sammanfattning av hela processen i korthet Före praktiken Under praktiken Efter praktiken Uppföljning, kontroll och utvärdering Uppföljning och kontroll av praktikplats i utlandet Utvärdering och bedömning av praktikplats i utlandet

3 4. MODELL FÖR Q-PLACEMENTS

4 4. MODELL Q-PRAKTIK 4.1 MODELL FÖR Q-PLACEMENTS Modellen för Q-Placements är utformad för att säkerställa att förmånstagarna för praktiken får sina förväntningar uppfyllda och att de olika aktörernas kvalitativa krav uppfylls (samordnande organisationer, skolor, mottagande företag och elever i utsändande och mottagande land), som: En modell där företag, elever och skolor enkelt kan delta i internationell praktik. Fastställa processer för samtliga aktiviteter mellan aktörerna. Fastställa varje aktörs minsta ansvarsområde. Fastställa processer för insatser för varje fas av praktiken, och i enlighet med målen. En modell med olika metoder för kontroll och utvärdering. Modellen strävar efter att bli en utgångspunkt och ett kvalitetssäkringssystem för att implementeringen av internationell praktik ska ske under de bästa förhållanden. Dessa förhållanden, samt kraven för praktiken anges i modellen för Q-Placements för att underlätta för skolor och elever, såväl som för företagen, oavsett var praktiken sker. Förhållandena ska vara de samma som i elevernas eget utbildningssystem. De samordnande organisationerna i det utsändande och mottagande landet är viktiga för att modellen ska fungera, eftersom de båda befinner sig närmare både den pedagogiska världen och näringslivet i sina respektive länder. I modellen för Q-Placements agerar de samordnande organisationerna som sammanlänkande i utvecklingen av hela praktikutbildningen genom att genomföra löpande kontroll, utvärdering och uppföljning. De samordnande organisationerna i utsändande och mottagande land ger samtidigt olika fördelar och förmåner till modellen: Det utsändande landets samordnande organisation fungerar som ett lokalt center i utsändande land och underlättar internationell praktiksamordning genom att: Tala samma språk och ha samma kulturella bakgrund som de utsändande skolorna. Ha geografisk närhet till de utsändande skolorna. Underlätta internationell praktiksamordning för skolorna som oftast inte har tillräckligt med personal för att på rätt sätt kunna följa upp och hantera praktiken. Sammanställa skolornas efterfrågan på elever med effektiv styrning. Fungera som enda samtalspartner mellan de samordnande organisationerna i mottagande land och skolan, vilket ger en tydlig kommunikationskanal.

5 4. MODELL Q-PRAKTIK Mottagande lands samordnande organisation fungerar som ett lokalt center i mottagande land och underlättar samordningen av den internationella praktiken genom att: Tala samma språk och ha samma kulturella bakgrund som mottagande företag. Ha geografisk närhet till mottagande företag och blir därmed den viktigaste kontakten för eleven under praktikutbildningen. Ha kulturell kunskap om det land där praktiken utförs. Sammanställa utbudet av potentiella mottagande företag och göra det enklare att korrekt matcha en specifik elevprofil med ett specifikt mottagande företag. Fungera som enda samtalspartner mellan de samordnande organisationerna i utsändande land och mottagande företag, vilket ger en tydlig kommunikationskanal. För att möjliggöra en bättre förståelse av modellen för Q-Placements identifieras och definieras samtliga viktiga aktörer, avseende profiler, minimikrav, uppgifter och ansvar i följande avsnitt (5). Som stödmaterial till handboken finns dessutom användarguider för att informera samtliga aktörer individuellt och på ett tydligt sätt om de steg som ska tas och om de processer som skall följas för att uppnå optimal erfarenhet av internationell praktik. Användarguiderna finns på webbsidan för Q-Placements: Användarguider: Elev/praktikant. Skola/skolans handledare. Samordnande organisation i utsändande land. Samordnande organisation i mottagande land. Mottagande företag/handledare.

6 4. MODELL Q-PRAKTIK 4.2. ATT IDENTIFIERA OCH DEFINIERA DE OLIKA AKTÖRERNA Samordnande organisation (utsändande land) Samordnande organisation (mottagande land) Skolor Handläggare skola Elev Processer s Roller Företag Handledare företag Krav Nödvändiga aktörer 26 : I Q-Placementsmodellen har ett minimum antal aktörer definierats, vilka krävs för att säkerställa kvalitet genom hela processen med internationell praktik. Aktörerna måste ha yrkesmässig erfarenhet för att kunna säkerställa en givande internationell praktik. 26 Aktörerna och deras uppgifter och minimikrav definieras. I vissa fall har en aktör flera roller att spela.

7 4. MODELL Q-PRAKTIK ELEV ELLER PRAKTIKANT: En person som deltar i yrkesutbildning och/eller har tagit examen för mindre än ett år sedan på en yrkesutbildningsskola. SKOLA: Tillhandahåller yrkesutbildning och praktik, belägen i utsändande land där praktikanter genomgår yrkesinriktad utbildning, och som genererar efterfrågan på internationell praktik. SKOLANS HANDLEDARE: Lärare som samordnar praktikplatser för elever. SAMORDNANDE ORGANISATION I UTSÄNDANDE LAND: Institution som samordnar efterfrågan på internationell praktik från skolor i utsändande land. SAMORDNANDE ORGANISATION I MOTTAGANDE LAND: Institution som samordnar utbudet av praktikplatser från företag i mottagande land. Får informationen om efterfrågan på internationell praktik från den samordnande organisationen i utsändande land. MOTTAGANDE FÖRETAG: Företag som är värd för elever/praktikanter under praktikutbildningen. HANDLEDARE: Den person som utsetts att leda, utbilda och bedöma praktikanter under praktikutbildningen i mottagande företag Övriga aktörer: STÖDORGANISATION: Institution som vanligtvis finns i utsändande land som ger logistikstöd eller ekonomiskt stöd till den internationella praktiken. SKOLA I MOTTAGANDE LAND: Utbildningsanordnare, belägen i mottagande land där internationell praktikutbildning sker som kan samarbeta för att stödja praktiken.

8 5. AKTUELLA AKTÖRER OCH DERAS INSATSER

9 5.2. SKOLA/ SKOLANS HANDLEDARE Skola: Tillhandahåller yrkesutbildning och praktik, belägen i utsändande land där praktikanter genomgår yrkesinriktad utbildning. Skolan genererar efterfrågan på internationell praktik. Skolans handledare: Lärare som samordnar praktikplatser för elever Minimikrav: Skola: Inga minimikrav finns eftersom samtliga skolor för yrkesutbildning är tillräckligt kvalificerade för att delta i internationell praktik. Skolans handledare: Skolans handledare måste ha yrkesmässiga kunskaper, stå i nära kontakt med eleven och ha full kunskap om elevens läroplan och akademiska ämnen Uppgifter och ansvar: Upprätthålla kontinuerlig kontakt med den samordnande organisationen i utsändande land under den internationella praktiken. Beskriva olika aktiviteter som kan genomföras och utföras av eleven på ett företag. Ordna de försäkringarna som krävs för praktikperioden: reseförsäkring, hälsoförsäkring, olyckfallsförsäkring, etc. Ge eleven grundläggande instruktioner om teknisk vokabulär i arbetsspråket eller mottagande lands språk. Validera godkänd aktivitetsplan. Vara länken mellan det utsändande landets samordnande organisation och eleven. Kontinuerligt vara medveten om utvecklingen av den totala internationella praktiken. Ansvara för att skicka de mest lämpliga eleverna till praktikplatserna. Ansvara för utvärdering och validering av praktiken när den är klar. Öka medvetenheten, promota och ge information om praktikprocessen till eleverna. Sprida information om erfarenheter av internationell praktik på skolan. Handledaren på skolan ska alltid finnas tillgänglig för eleven om det uppstår frågor/problem under praktiken i utlandet.

10 5.7. Processer I detta avsnitt återfinns samtliga åtgärdsprocesser och förklaras steg för steg Sammanfattning av samtliga processer i korthet: Före praktiken Processer: Relaterade dokument: 1) Elevansökan - Europeiskt Curriculum Vitae - Riktlinjer för personligt brev 2) Elevrekrytering N/A 3) Att tillsätta handledare på skolan N/A 4) Upprätta nödvändiga dokument - Riktlinjer för elevprofil - Exempel 1 (ES) - Exempel 2 (ES) - Exempel 3 (ES) - Exempel 4 (PL) - Exempel 5 (PL) 5) Bedömning av mottagande företag - Riktlinjer för utvärdering av mottagande företag 6) Förslag till aktivitetsplan N/A 7) Val av mottagande företag N/A 8) Tillsätta handledare på företaget N/A 9) Aktivitetsplan feedback N/A 10)Validering av aktivitetsplanen och praktikavtalet - Exempel 1 (ES) - Exempel 2 (ES) - Exempel 3 (ES) - Exempel 4 (PL) - Exempel 5 (PL) - Exempel 6 (PL) - Exempel 7 (DE) 11) Praktisk information om mottagande land N/A 12) Utbildning före avresan - Riktlinjer för elevens uppförandekod 13) Förbereda företagets material och lokaler N/A

11 Under praktiken Processer: Relaterade dokument: 14) Eleven välkomnas i mottagande land N/A 15) Inledande möte på mottagande företag N/A 16) Installationsmöte N/A 17) Kontroll och uppföljning av praktikplatsen - Dagbok exempel 1 (ES) - Dagbok exempel 2 (PL) 18) Slutligt utvärderingsmöte - Mottagande företags utvärdering av eleven. Exempel 1 (ES) - Mottagande företags utvärdering av eleven. Exempel 2 (DE) Efter praktiken Processer: Relaterade dokument: 19) Certifiering av praktikplatsen - Exempel 1 (ES) - Exempel 2 (ES) 20) Praktikantens rapport - Riktlinjer för praktikantens rapport - Exempel 21) Frågeformulär om tillfredsställelse - Riktlinjer för frågeformulär för eleven - Riktlinjer för frågeformulär för företagets handledare 22) Feedback-möte N/A 23) Kapitalisering av upplevelsen - Europass Language Passport 24) Slutlig utvärdering - Utvärderingsformulär exempel (PL) 25) Mottagande företags kvalitetscertifikat - Exempel (ES) 26) Slutsatser N/A 27) Spridning i utsändande land N/A 28) Spridning i mottagande land N/A

12 Före praktiken 1) Elevansökan ELEV SKOLA ELEVEN ANSÖKER OM INTERNATIONELL PRAKTIK OCH FYLLER I NÖDVÄNDIGA DOKUMENT. Skolorna promotar tillgängliga program för internationell praktik bland sina elever och tillhandahåller samtliga handlingar som krävs för att ansöka. Det rekommenderas att den person som ansvarar för praktikprogrammet ger stöd och information till eleven när de nödvändiga dokumenten ska fyllas i. Användbara länkar: Relaterade dokument: Europeiskt Curriculum Vitae Riktlinjer för personligt brev

13 2) Elevrekrytering ELEV SKOLA REKRYTERING AV DE ELEVER SOM ÄR MEST LÄMPADE ATT DELTA I INTERNATIONELLT PRAKTIKPROJEKT. Efter utvärdering av elevernas ansökningar rekryterar skolan de elever som är lämpliga att delta i internationell praktikutbildning. Teamet som ansvarar för utvärderingen kan variera beroende på hur den interna organisationen ser ut på varje skola.

14 3) Att tillsätta handledare på skolan SKOLA SKOLANS HANDLEDARE SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND SKOLAN UTSER EN PERSON SOM ANSVARAR FÖR ATT HÅLLA KONTAKTEN MED DEN SAMORDNANDE ORGANISATIONEN I UTSÄNDANDE LAND. Beroende på hur den interna organisationen ser ut, kommer skolan att utse en person bland skolans personal som samordnar internationell praktikutbildning tillsammans med utsändande lands samordnande organisation. Personen som utses som skolans handledare kan vara en lärare, rektor eller en specifik samordnare för praktiken. Vanligtvis är det skolans handledare som ansvarar för hanteringen av praktiken men även för den pedagogiska uppföljningen av eleverna. Dessa båda uppgifter kan utföras av en eller två olika personer från skolans personal med yrkesmässiga kunskaper. I denna handbok kommer vi att hänvisa till skolans handledare som skolans kontaktperson som ska vara länken till den samordnande organisationen och även den lärare som kommer att föreslå och validera aktivitetsplanen (de organiserade verksamheter som skall utföras av praktikanter på internationell praktik). Handledaren kommer också att ansvara för elevens utbildning före avresan samt uppföljning av praktikplatsen.

15 4) Upprätta nödvändiga dokument SKOLANS HANDLEDARE ELEV HANDLEDAREN PÅ SKOLAN UPPRÄTTAR OCH/ELLER SAMORDNAR NÖDVÄNDIGA DOKUMENT FÖR DEN INTERNATIONELLA PRAKTIKEN: - BESKRIVNING AV STUDENTEN. - BESKRIVNING AV STUDENTENS CV. - BESKRIVNING AV REKOMMENDERAD ARBETSERFARENHET. Det är viktigt att spegla elevens kompetens, kapacitet och personliga profil för att hitta det lämpligaste företaget för praktiken. Skolans handledare ansvarar för att utarbeta eller samordna (i de fall som dokumenten har utarbetats av en lärare) de nödvändiga dokumenten som definierar elevprofilen. Dokumentationen bör bland annat innehålla en fullständig beskrivning av den studerande; ålder, avslutade kurser, praktikenheter och undervisningstimmar för dessa, allmänna förvärvade kunskaper, språkkunskaper, samt även ett personligt brev, utvärderingsrapport, information om tidigare arbetslivserfarenhet, intressen etc. Dokumentation gällande det arbete som kan utföras av eleven, vilken typ av företag och/eller avdelning som är lämpligast för honom/henne, och de uppgifter som han/hon kan utföra ska också finnas med. Dokumentationen är ett första förslag till aktivitetsplan. Handlingarna skall undertecknas av skolans rektor eller handledare. Användbara länkar: Relaterade dokument: Riktlinjer för elevprofil Exempel 1 (ES) Exempel 2 (ES) Exempel 3 (ES) Exempel 4 (PL) Exempel 5 (PL)

16 5) Bedömning av mottagande företag SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND MOTTAGANDE FÖRETAG G UTVÄRDERINGSMÖTE FÖR ATT SE TILL ATT FÖRETAGET UPPNÅR MINIMIKRAVEN FÖR ATT TA EMOT INTERNATIONELLA ELEVER. Ett utvärderingsmöte ska hållas i företagets lokaler för att säkerställa att företaget uppfyller minimikraven för att ta emot internationella elever. Mötet tar upp hälso- och säkerhetsbestämmelser, tillgänglighet, lämplig arbetsplats och utrustning, tillgång till kvalificerad personal, motivation, etc. På mötet ska den samordnande organisationen i mottagande land identifiera profilen på den praktikplats som normalt erbjuds av mottagande företag: t ex har ett företag som tillverkar elektronisk utrustning behov av elever med elektronikkunskap, ett exportföretag behöver elever från internationell handelhögskola och så vidare. Det också viktigt att den person som ska utses till företagets handledare är närvarande på utvärderingsmötet, för att utvärdera hans/hennes motivation, tillgänglighet, kompetens, kunskaper i arbetsspråket etc. Det första utvärderingsmötet kan hållas i samband med att de samordnande organisationerna rekryterar potentiella mottagande företag eller när ett specifikt företag söks för att matcha en viss elevs profil. Relaterade dokument: Riktlinjer för utvärdering av mottagande företag

17 6) Förslag till aktivitetsplan SKOLANS HANDLEDARE SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND FÖRETAGETS HANDL. BESKRIVNING AV ELEVEN OCH DE AKTIVITETER SOM HAN/HON KAN UTFÖRA SKICKAS TILL POTENTIELLA MOTTAGANDE FÖRETAG GENOM DE BÅDA SAMORDNANDE ORGANISATIONERNA I UTSÄNDANDE OCH MOTTAGANDE LAND. Elevens profilbeskrivning samt vilken typ av arbete och vilka uppgifter som rekommenderas till aktivitetsplanen skickas till flera potentiella mottagande företag som kan vara intresserade av den aktuella elevprofilen.

18 7) Val av mottagande företag SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND MOTTAGANDE FÖRETAG DEN SAMORDNANDE ORGANISATIONEN I MOTTAGANDE LAND VÄLJER UT DET FÖRETAG SOM BÄST MATCHAR STUDENTENS PROFIL FRÅN DE POTENTIELLA FÖRETAGEN Den samordnande organisationen i mottagande land kommer att välja det företag som är mest lämpligt för praktiken. Företaget väljs ut från de intresserade företagen som har fått elevens profilbeskrivning och förslag till aktivitetsplan. Den samordnande organisationen kommer att beakta ett antal faktorer som säsong, elevens preferenser, etc., vid val av mottagande företag.

19 8) Tillsätta handledare på företaget MOTTAGANDE FÖRETAG HANDLEDARE SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND MOTTAGANDE FÖRETAG TILLSÄTTER EN PERSON SOM KOMMER ATT VARA SAMTALSPARTNER FÖR DEN SAMORDNANDE ORGANISATIONEN I MOTTAGANDE LAND. Beroende på hur den interna organisationen ser ut, kommer mottagande företag att utse en person bland företagets personal som samordnar den internationella praktiken tillsammans med den samordnande organisationen i mottagande land. Vanligtvis är det företagets handledare som ansvarar för hanteringen av praktiken men även av elevens utbildning, vägledning och utvärdering. Dessa uppgifter kan utföras av en eller två personer bland mottagande företags personal som har yrkesmässiga kunskaper. I denna handbok hänvisar vi till företagets handledare som företagets kontaktperson som ska vara länken till den samordnande organisationen. Företagets handledare är också ansvarig för att kontinuerligt stå i kontakt med praktikanten under praktiken. Om uppgifterna utförs av två olika personer med yrkesmässiga kunskaper är det viktigt att säkerställa god kommunikation mellan dem. När företaget och företagets handledare har identifierats rekommenderas att företagets handledare och eleven tar kontakt med varandra via telefon redan innan praktiken börjar.

20 9) Aktivitetsplan feedback FÖRETAGETS HANDL. SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND SKOLANS HANDL. MOTTAGANDE FÖRETAG VÄLJER DE MEST LÄMPLIGA UPPGIFTERNA FRÅN DEN AKTIVITETSPLAN SOM INDIKERATS AV SKOLAN. INFORMATIONEN SKICKAS SKOLAN GENOM DE BÅDA SAMORDNANDE ORGANISATIONERNA I MOTTAGANDE OCH UTSÄNDANDE LAND. När mottagande företag har valts ut, kommer företagets handledare att fastställa uppgifterna från den föreslagna aktivitetsplanen. Eleven kommer att utföra dessa uppgifter på arbetsplatsen och uppgifterna anpassas till företagets specifika behov. Företaget kan också föreslå nya uppgifter lämpliga för elevens profil. Beslutet kommer att baseras på elevens profilbeskrivning samt arbetsbeskrivningen och de uppgifter som rekommenderas i aktivitetsplanen som skickats ut av skolan. Den reviderade aktivitetsplanen kommer att skickas till handledaren på skolan genom de samordnande organisationerna i båda länderna för slutlig validering.

21 10) Validering av aktivitetsplanen och praktikplatsavtalet SKOLA ELEV MOTTAGANDE FÖRETAG AKTIVITETSPLANEN VALIDERAS AV SKOLAN OCH PRAKTIKAVTALET UTFÄRDAS OCH SKRIVS UNDER AV DE TRE AKTÖRERNA. Förslaget till aktivitetsplan som mottagande företag skickat ut diskuteras mellan parterna och valideras slutligen av skolan och blir därmed den avtalade slutliga aktivitetsplanen. Aktivitetsplanen kommer att bifogas till det praktikplatsavtal som utfärdats av skolan och som innehåller de rättigheter och skyldigheter som gäller för eleven och för mottagande företag som deltar i den internationella praktikutbildningen. Detta förfarande säkerställer att samtliga deltagare är fullt införstådda med aktivitetsplanen som ska utföras under praktiken. Praktikavtalet bör undertecknas tillräckligt långt i förväg, för att samtliga parter ska vara väl förberedda inför praktiken.

22 Användbara länkar: The placement Contract Customizer Detta är ett webbaserat verktyg som genererar individuella kontrakt för praktikplats utomlands, och som har utvecklats gemensamt av experter i rättsliga frågor och deltagare i internationell praktik. Användaren fyller i information om praktiken (t ex typ av praktik, utsändande och mottagande land, varaktighet, ålder, bransch). Därefter genererar verktyget ett avtalsförslag till praktiken som innehåller samtliga viktiga uppgifter med hänvisning till nationell och internationell rätt. Mer info på: Relaterade dokument: Exempel 1 (ES) Exempel 2 (ES) Exempel 3 (ES) Exempel 4 (PL) Exempel 5 (PL) Exempel 6 (PL) Exempel 7 (DE)

23 11) Praktisk information om mottagande land SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND SKOLANS HANDLEDARE INFORMATION SKA GES TILL SKOLAN FÖR ATT KUNNA ORGANISERA UTBILDNING FÖRE AVRESAN FÖR STUDENTEN. INFORMATIONEN SKA INNEHÅLLA: - ALLMÄN INFORMATION OM MOTTAGANDE LAND/STAD. - RÄTTSLIGA KRAV OCH REGLER I MOTTAGANDE LAND. - ALLMÄNNA REKOMMENDATIONER. - BOENDEALTERNATIV. - TRANSPORMEDEL. - ÖVRIGT. All praktisk information om värdsorten, boendealternativ, allmänna rekommendationer, etc. sammanställs av den samordnande organisationen i mottagande land och skickas ut till skolorna genom den samordnande organisationen i utsändande land. Informationen utgör det basmaterial som ska användas under utbildningen som ska hållas med den studerande före avresan. Informationen kommer att underlätta reseplaneringen och samtliga arrangemang gällande boende som eleven måste göra före avresan.

24 12) Utbildning före avresan SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND SKOLA ELEV UTBILDNING FÖRE AVRESAN FÖR ELEVEN SKA PLANERAS UNDER SKOLANS ANSVAR GÄLLANDE: - SPRÅKUTBILDNING. - INSTRUKTIONER OM ADMINISTRATIVA PROCESSER OCH RIKTLINJER FÖR PRAKTISK INFORMATION. - INTERKULTURELL UTBILDNING. - FÖRBEREDELSER INFÖR PRAKTIKEN. Utbildningen för eleven före avresan ska planeras och organiseras av skolan innan praktiken sker, för att säkerställa att eleven får den kunskap som behövs och för att sammanjämka förväntningar med eleven. De samordnande organisationerna i utsändande land samt andra utbildningsanordnare (till exempel språkskolor) kan hjälpa skolan med olika ämnesområden och med utbildningsmaterial eller utbildningsaktiviteter. Utbildningen i de olika ämnesområdena kan tillhandahållas på olika sätt: Språkutbildning: När elevens kunskapsgrad i arbetsspråket är god (det språk som möjliggör kommunikation på arbetet under praktiken, vilket kan vara språket i destinationslandet eller något annat språk som talas med samtalspartners), men inte optimal rekommenderas att ge intensiv träning i arbetsspråket. Denna utbildning tillhandahålls eller samordnas av skolan.

25 Grundläggande undervisning i teknisk vokabulär på lingua franca eller mottagande lands språk: tillhandahålls av skolan. Instruktion om administrativa rutiner och riktlinjer för praktisk information: Nationellt ID-kort/pass. Europeisk sjukförsäkring. Läkarintyg om nödvändigt. Rese-/ansvarsförsäkring. Samtliga tillstånd som krävs i det utsändande landet och mottagande land. Allmän information om mottagande land/stad. Lagar och förordningar i mottagande land. Allmänna rekommendationer. Förslag till boende. Transportmedel. Övrigt. Tänk på att ha tillräckligt med tid för att förbereda dokumenten i förväg. Interkulturell utbildning: social kompetens och interkulturell utbildning kommer att underlätta arbetet för eleven på företaget. Interkulturell utbildning. Social kompetens. Kommunikationsförmåga. Förmåga till konfliktlösning. Mottagande lands levnadssätt och levnadsvillkor (tillåtet och inte tillåtet). Övrigt. Förberedelser inför den internationella praktiken: Utbildningen är viktig för att förhindra missnöje under praktiken, i och med att utbildningen ger grundläggande information om elevens rättigheter och skyldigheter. Elevens förväntningar. Allmänna riktlinjer om utbytesprogrammen. Uppförandekod. Rättigheter och skyldigheter. Utvärderingskriterier för praktikplatsen. Krisförebyggande åtgärder. Relaterade dokument: Riktlinjer för elevens uppförandekod

26 13) Förbereda företagets material och lokaler MOTTAGANDE FÖRETAG HANDLEDARE FÖRETAG DET MATERIAL OCH DE LOKALER SOM BEHÖVER FÖRBEREDAS FÖR ATT FÅ EN KVALITATIV PRAKTIK. Företaget ska vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att arbetsplatsen är redo för eleven t ex. att förbereda utrustning, material, möbler, etc.

27 Under praktiken: 14) Eleven välkomnas i mottagande land SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND ELEV VÄLKOMSTMÖTE FÖR ELEVEN. (STADSKARTA, TURISTINFO, LOKALA TRANSPORTMEDEL, ETC.) Den person som ansvarar för att välkomna eleven i mottagande land kommer från den samordnande organisationen i landet. Denna person kommer att vara den enda kontaktpersonen från organisationen under praktiken. Välkomstmötet kommer att hållas i den samordnande organisationens lokaler och kommer att ge eleven praktisk information, klargöra eventuella frågor samt förbereda eleven för det första mötet med mottagande företag. Det rekommenderas att mötet hålls några dagar före det första mötet med mottagande företag så att eleven känner sig bekant med sin nya miljö.

28 15) Inledande möte på mottagande företag SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE FÖRETAG HANDLEDARE FÖRETAG ELEV INLEDANDE MÖTE Det inledande mötet sker normalt på praktikens första dag på mottagande företag. Under mötet kommer aktivitetsplanen och rutiner för rapportering och utvärdering under praktiken att ses över. Den samordnande organisationen i mottagande land kommer att se till att samtliga instruktioner är tydliga för både företaget och eleven.

29 16) Introduktionsmöte HANDLEDARE FÖRETAGET MOTTAGANDE FÖRETAG ELEV INTRODUKTIONSMÖTE FÖR ATT VÄLKOMNA ELEVEN TILL FÖRETAGET: - FILOSOFI, MÅL, FÖRETAGETS BAKGRUND, PRODUKTER, ETC. - INTRODUCERA PRAKTIKANTEN FÖR ARBETSPLATSENS RÄTTSLIGA REPRESENTANT. - INFORMATION OM DET RÄTTSLIGA RAMVERKET FÖR PRAKTIKEN, KONFIDENTIALITET GÄLLANDE PROCESSER, ETC. - GUIDAD TUR PÅ FÖRETAGETS ANLÄGGNING. - PRAKTIKANTEN INTRODUCERAS FÖR SINA ARBETSKAMRATER. -ÖVRIGT. Efter det inledande mötet, normalt samma dag, ska ett introduktionsmöte hållas. All relevant och praktisk information om företaget ska ges till eleven på mötet för att eleven ska få en problemfri praktikplats.

30 17) Kontroll och uppföljning av praktikplatsen HANDLEDARE FÖRETAG SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDAND LAND SKOLANS HANDLEDARE ELEV FÖRETAGETS HANDLEDARE SKA SE TILL ATT AKTIVITETSPLANEN FÖLJS GENOM ATT LEDA OCH FÖLJA UPP PRAKTIKANTEN UNDER PRAKTIKEN. FÖRETAGETS HANDLEDARE SKA UNDERLÄTTA INFORMATIONSFLÖDET TILL DEN SAMORDNANDE ORGANISATIONEN I MOTTAGANDE LAND FÖR ATT EN KORREKT UTVÄRDERING OCH BEDÖMNING AV PRAKTIKEN SKA KUNNA SKE. SAMORDNANDE ORGANISATION I UTSÄNDANDE LAND KOMMER ATT KUNNA FÖLJA UPP PRAKTIKEN GENOM DEN SAMORDNANDE ORGANISATIONEN I MOTTAGANDE LAND. DEN SAMORDNANDE ORGNANISATIONEN I UTSÄNDANDE LAND KOMMER ATT VARA DEN HUVUDSAKLIGA KONTAKTEN FÖR SKOLAN GÄLLANDE UPPFÖLJNING AV PRAKTIKEN. Företagets handledare ska regelbundet kontrollera elevens prestationer. I avsnitt 5.8 finns utvärderingsförfaranden som handledaren kan använda. Den samordnande organisationen i mottagande land ska hela tiden stå i kontakt med både företagets handledare och eleven för att kunna följa upp praktiken och fortskridandet av aktivitetsplanen. Det är mycket viktigt att upprätthålla kontinuerliga informationsflöden mellan samordnande organisationer och även att rapportera till skolans handledare om hur genomförandet av aktivitetsplanen fortskrider. Relaterade dokument: Dagbok exempel 1 (ES) Dagbok exempel 2 (PL)

31 18) Slutligt utvärderingsmöte HANDLEDARE FÖRETAG ELEV SLUTLIGT UTVÄRDERINGSMÖTE. När praktiken går mot sitt slut ska företagets handledare och eleven träffas för en slutlig utvärdering av praktiken. Innehållet i den slutliga utvärderingen är relaterat till de kunskaper som eleven förvärvat under praktiken, elevens inställning till arbetet, genomförandet av aktivitetsplanen samt en allmän utvärdering av praktiken. Relaterade dokument: Värdföretagets utvärdering av eleven. Exempel 1 (ES) Värdföretagets utvärdering av eleven. Exempel 2 (DE)

32 Efter praktiken: 19) Certifiering av praktikplatsen MOTTAGANDE FÖRETAG ELEV MOTTAGANDE FÖRETAG SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND SKOLA CERTIFIKAT VID PRAKTIKENS SLUTFÖRANDE UTFÄRDAS. (3 KOPIOR) CERTIFIKAT VID PRAKTIKENS SLUTFÖRANDE SKICKAS TILL SKOLAN GENOM DEN SAMORDNANDE ORGANISATIONEN I MOTTAGANDE OCH UTSÄNDANDE LAND. Företaget ska utfärda ett certifikat om avslutad praktik (handling som undertecknats av ett juridiskt ombud för mottagande företag som intygar att praktikanten framgångsrikt har avslutat sin praktik på företaget enligt den tidigare etablerade aktivitetsplanen) när eleven framgångsrikt har avslutat praktiken. Dokumentet undertecknas av företagets juridiska ombud och utfärdas i tre exemplar. En kopia ges till eleven för att kunna bifogas till meritförteckningen, en kopia till företaget, samt den tredje ges till skolan genom de samordnande organisationerna. Skolans kopia kommer att användas som feedback vid den slutliga utvärderingen av praktiken. Relaterade dokument: Exempel 1 (ES) Exempel 2 (ES)

33 20) Praktikantens rapport ELEV SKOLANS HANDLEDARE PRAKTIKANTENS RAPPORT UTFÄRDAS. När praktiken är klar ska eleven upprätta en praktikantrapport: en handling som beskriver erfarenheten av praktiken enligt en förbestämd mall. Minimum information som rapporten ska innehålla är: Relaterade dokument: - Elevinformation. - Företagsinformation. - Varaktighet av praktiken. - Beskrivning av genomförda uppgifter. - Bilder. - Kompetens som förvärvats genom praktiken. - Vad fungerade bra? - Vad gick fel? - Allmänna slutsatser från praktiken. Riktlinjer för praktikantens rapport Exempel

34 21) Frågeformulär om tillfredsställelse ELEV SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND HANDLEDARE FÖRETAG DEN SAMORDNANDE ORGANISATIONEN I MOTTAGANDE LAND SKICKAR UT ETT FRÅGEFORMULÄR OM TILLFREDSSTÄLLELSE SOM SKA FYLLAS I AV FÖRETAGETS HANDLEDARE OCH ELEVEN OCH SKICKAS ÅTER TILL DEN SAMORDNANDE ORGANISATIONEN I MOTTAGANDE LAND. För att utvärdera kvaliteten på praktikplatsen och för att kontinuerligt förbättra kvaliteten, kommer frågeformuläret om tillfredsställelse att skickas ut till praktikens båda förmånstagare. I de fall missnöje påträffas ska en utredning göras för att utforma nya rutiner eller uppföljningsmetoder, för att förhindra missnöje med framtida internationell praktik. Relaterade dokument: Riktlinjer för frågeformulär för eleven Riktlinjer för frågeformulär för företagets handledare

35 22) Feedback-möte efter hemkomst SKOLANS HANDLEDARE ELEV FEEDBACKMÖTE EFTER HEMKOMST. När eleven kommit hem, ska skolans handledare träffa honom/henne för att få ytterligare information och allmän feedback på praktiken. Det kan finnas relevant information som inte tillräckligt har återspeglats i den dokumentation som redan mottagits av skolans handledare.

36 23) Kapitalisering av upplevelsen ELEV SKOLANS HANDLEDARE OMVANDLING AV ERFARENHETEN OCH ATT PRESENTERA DEN INLÄRANDEPROCESS SOM ELEVEN HAR GENOMGÅTT GENOM ATT UTFORMA DOKUMENT I EUROPASS, SOM: - UPPDATERA EUROPASS C.V. - EUROPEAN LANGUAGE PASSPORT - ÖVRIGT. AKTIVITETEN SKA KONTROLLERAS AV SKOLANS HANDLEDARE. Skolans handledare kommer att uppmuntra eleven att uppgradera de kunskaper som förvärvats under praktiken i sitt Europass CV, European language passport etc. Detta kommer att öka intresset för elevprofilen på arbetsmarknaden. Användbara länkar: Relaterade dokument: Europass Language Passport

37 24) Slutlig utvärdering SKOLANS HANDLEDARE SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND SKOLANS HANDLEDARE SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND SLUTLIG UTVÄRDERING AV PRAKTIKEN UTFÖRS AV SKOLANS HANDLEDARE OCH SKICKAS TILL DE SAMORDNANDE ORGANISATIONERNA I BÅDA LÄNDERNA. UTVÄRDERINGEN SKA BASERAS PÅ: - PRAKTIKANTENS RAPPORT. - CERTIFIKAT FÖR PRAKTIKEN. - FRÅGEFORMULÄR OM TILLFREDSSTÄLLELSE. - INFORMATION FRÅN FEEDBACK-MÖTET MED ELEVEN. - ÖVRIGT. Ett av huvudsyftena med den slutliga utvärderingen är att säkerställa att aktivitetsplanen har följts, att eleven utfört sina arbetsuppgifter och att praktisk kunskap har uppnåtts som planerat. Den slutliga utvärderingen av praktikplatsen ska alltid göras av skolans handledare som kan erkänna den kompetens som förvärvats av eleven. Den slutliga utvärderingen bygger på relaterade dokument och även på feedback-mötet med den studerande. När utvärderingen är klar, skickas dokumentet till de båda samordnande organisationerna. Relaterade dokument: Utvärderingsformulär exempel 1 (PL)

38 25) Värdföretagets kvalitetscertifikat SAMORDNANDE ORGANISATION VÄRDLAND MOTTAGANDE FÖRETAG ETT KVALITETSCERTIFIKAT SKICKAS TILL DET MOTTAGANDE FÖRETAGET SOM FRAMGÅNGSRIKT HAR VARIT VÄRD FÖR EN PRAKTIKANT FÖR ATT SYNLIGGÖRA FÖRETAGETS MEDVERKAN. Värdföretagets roll under utbildningen måste erkännas och uppskattas av samtliga intressenter. Att skicka en kvalitetsmärkning och/eller ett kvalitetscertifikat till mottagande företag för att synliggöra företaget för allmänheten rekommenderas. Relaterade dokument: Exempel (ES)

39 26) Slutsatser SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND SKOLANS HANDLEDARE SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND SAMTLIGA AKTÖRER SOM LEDER PROCESSEN DRAR SLUTSATSER FÖR ATT STÄNDIGT KUNNA FÖRBÄTTRA PROCESSEN. Minst ett möte skall hållas (face-to-face eller online) mellan de samordnande organisationerna och den handledare på skolan som gjort den slutliga utvärderingen av praktikplatsen. Syftet med mötet är att förbättra och/eller validera systemet och kommunikationen. I de fall missnöje påträffas ska en utredning göras för att utforma nya rutiner eller uppföljningsmetoder, för att förhindra missnöje med framtida internationell praktik.

40 27) Spridning i utsändande land SAMORDNANDE ORGANISATION UTSÄNDANDE LAND ELEV SKOLA SPRIDNING AV BÄSTA PRAXIS, PRAKTIKERFARENHET, ETC. SKAPA PRODUKTER OCH/ELLER AKTIVITETER I UTSÄNDANDE LAND FÖR ALLMÄNHETEN. Bästa praxis ska spridas till samtliga målgrupper. Skolan och den samordnande organisationen i utsändande land ansvarar för spridning bland eleverna, vilket uppmuntrar framtida internationell praktik.

41 28) Spridning i mottagande land SAMORDNANDE ORGANISATION MOTTAGANDE LAND MOTTAGANDE FÖRETAG SPRIDNING AV BÄSTA PRAXIS, PRAKTIKERFARENHET, ETC. SKAPA PRODUKTER OCH/ELLER AKTIVITETER I MOTTAGANDE LAND FÖR ALLMÄNHETEN. Efter föregående förfarande kommer den samordnande organisationen i mottagande land att ansvara för spridning bland potentiella mottagande företag, vilket uppmuntrar framtida internationell praktik.

42 5.8. UPPFÖLJNING, KONTROLL OCH UTVÄRDERING: Uppföljning och kontroll av praktikplats i utlandet: Att delta i internationell praktik är en utmaning för eleven, för mottagande företag samt för övriga aktörer i processen - företagets handledare, de samordnande organisationerna och för skolans handledare. Olika kulturella, historiska och pedagogiska miljöer samt olika vanor och seder som är typiska för de olika länderna, är också viktiga faktorer, som organisatörerna ska ta hänsyn till. Sist men inte minst, finns språkbarriären, som kan ge problem med kommunikationen. Detta är anledningen till att kontinuerlig kontroll och uppföljning ska ske av den internationella praktikutbildningen. Rollen för den samordnande organisationen i mottagande land Den samordnande organisationen i mottagande land tar emot eleverna och ansvarar för att på plats följa upp praktiken. Eleven och representanten från den samordnande organisationen träffas på välkomstmötet där eleven får praktisk information om staden och landet. De kan t ex titta på lägenheten tillsammans, ta en promenad i området och ta reda på var hållplatser och restauranger finns eller var man kan ta ut eller växla pengar, köpa mat och bussbiljetter, etc. Den samordnande organisationen delar också ut kartor över området. Det är viktigt att byta telefonnummer, så att man kan hålla kontakt under praktikperioden. I representantens ansvarsområde ingår att stå i kontinuerlig kontakt med mottagande företag, att kontrollera att allt fungerar enligt förväntningarna, att hantera oväntade situationer samt att vara med och hjälpa till med den slutliga utvärderingen av praktikplatsen. Första dagen på företaget vid det inledande mötet med handledaren åtföljs eleverna av representanten från den samordnande organisationen i mottagande land. Representanten granskar de villkor som tidigare överenskommits, aktivitetsplanen, rapporteringssystemet samt annan relevant information. Praktikavtalet ska undertecknas av företaget, eleven och skolan i förväg så att samtliga berörda parter känner sig bekanta med avtalets innehåll samt med aktivitetsplanen på praktikens första dag. Det ska inte undertecknas i efterhand, eftersom avtalet är det dokument som markerar starten för elevens uppdrag. Allmänna villkor som tidsschema, försäkringar och andra aspekter ses också över.

43 Vid behov kommer representanten för den samordnande organisationen i mottagande land att regelbundet kontrollera praktikantens framsteg på företaget, face-to-face eller via e-post eller telefon. Det rekommenderas att besöka eleven på arbetsplatsen minst en gång under praktiken. I de fall som den studerande är omyndig, ska han/hon åtföljas av en handledare från den samordnande organisationen i utsändande land eller från skolan. Handledaren stödjer praktikanten på plats. Handledarens roll Företagets handledare är ansvarig för uppföljningen av praktikutbildningen. Det är lämpligt att dokumentera dagliga aktiviteter så att de kan utvärderas och certifieras av mottagande företag. På sin första dag på företaget ska eleven delta i ett introduktionsmöte där han/hon kommer att få praktisk information och viktig information om företaget, samt introduceras för övriga anställda som han/hon kommer att ha att göra med. Bortsett från utbildningen på arbetsplatsen som företagets handledare ger ska eleven få omedelbar feedback vid slutförda uppgifter eller när han/hon har åstadkommit något nytt. Kontinuerlig positiv feedback motiverar i hög grad eleven och underlättar inlärning av korrekta arbetsmetoder. Att ge feedback till respektive elev är inte alltid lätt. Det kan vara en känslig process, speciellt om eleven behöver särskild vägledning för att korrigera hans/hennes prestationer eller beteende på arbetsplatsen. Principer för att ge feedback: Feedback ska vara uppgiftsspecifik. Feedback ska planeras i förväg. Feedback ska vara konstruktiv och syfta till att förbättra elevernas resultat i framtiden. Feedback ska ges enskilt. Feedback ska föreslå positiva alternativ, se framåt. Feedback ska inte handla om elevens personliga egenskaper. Feedback ska vara lätt att förstå, uttryckas väl samt ges vid rätt tid. Praktikanten och företagets handledare kommer att hålla ett slutligt utvärderingsmöte där en utvärdering görs av dokumenterade verksamheter samt av praktikantens prestationer. Företagets handledare ansvarar för att certifikatet för avslutad praktik undertecknas av det juridiska ombudet för mottagande företag. Företagets handledare får ett frågeformulär om tillfredsställelse från den samordnade organisationen i mottagande land som han/hon fyller i och skickar tillbaka med kommentarer och förslag. Informationen kommer att användas för utvärdering av praktikplatsen.

44 Elevens roll Eleven skriver en rapport om sin vistelse och de aktiviteter som genomförts under praktiken. Detta för att kontrollera att de mål som satts upp i början av processen har uppnåtts och för att ta reda på i vilken utsträckning praktiken har motsvarat hans eller hennes förväntningar. Rapporten skickas till skolans handledare, men en kopia ska också skickas till de samordnande organisationerna i mottagande samt utsändande land. Eleven får ett frågeformulär om tillfredsställelse från den samordnande organisationen i mottagande land som han/hon fyller i och skickar tillbaka tillsammans med kommentarer och förslag. Informationen kommer att användas för utvärdering av praktikplatsen. Eleven ska, tillsammans med skolans handledare, också närvara vid ett möte efter hemkomsten, där hela vistelsen utvärderas Utvärdering och bedömning av praktikplats i utlandet: Utvärderingen är en del av utbildningsprocessen och täcker hela praktikperioden utomlands. De grundläggande målen för utvärderingen är: Att indikera graden av yrkesmässig utbildning som uppnåtts. Att ge information om praktikantens förvärvade yrkeskvalifikationer. Att ge feedback om den genomförda praktiken. Utvärderingen ska också: Stödja praktikprocessen. Motivera och uppmuntra eleven. Utveckla elevernas förmåga till självutvärdering. Förhindra att elever gör samma misstag igen. Andra aspekter som skall utvärderas, relaterade till organisationen: Om valet av elever och mottagande företag var lämpligt. Om den information som gavs var användbar. Om kommunikationen mellan aktörerna var effektivt.

45 Praktikantens rapport: Daglig/veckorapport: Under praktiken är det mycket viktigt att en rapport utarbetas, om inte på daglig basis så minst en gång i veckan, för att samla information om hur tiden utomlands verkligen har använts. Rapporterna kommer att vara till nytta när praktikantens rapport ska utarbetas samt vid certifiering av avslutad praktik, som undertecknas av mottagande företag. Utvärdering av praktikprocessen: Ett feedbackmöte hålls efter hemkomsten med diskussioner mellan skolans handledare och eleverna där elevens prestationer under praktiken utvärderas. Mötet ger en uppfattning om praktikantens styrkor och svagheter, om slutförandet av aktivitetsplanen samt om de kompetenser som förvärvats genom praktiken. Förberedelser inför feedbackmötet efter hemkomsten: Eleven ska informeras om detaljerna i intervjun (format, när det kommer att hållas, etc.). Kvaliteten på det utförda arbetet samt på de resultat som uppnåtts för varje uppgift skall anges. Elevens initiala situation och den förvärvade kompetensen utvärderas. Problem ska noteras, exempelvis svåra situationer som eleven ställts inför. Se över de extra uppgifter som eleven fick utföra och som inte ingick i den ursprungliga aktivitetsplanen i originalbeskrivningen. En översyn av frågeformuläret om tillfredsställelse samt om elevens tillfredsställelse ska genomföras. En övergripande utvärdering görs. Skolans handledare ansvarar för den slutliga utvärderingen av den internationella praktiken samt för utvärdering av den kompetens som förvärvats av eleven. Information kommer att vara avgörande vid överföringen av credits. Skolans handledare skickar de slutliga utvärderingsresultaten för eleverna till de båda samordnande organisationerna. Resultatet av utvärderingen kommer att beaktas vid en kontinuerlig förbättringsprocess, inklusive förbättringar i kommunikation och samordning av processen. Möjliga objekt för utvärdering är: Frågeformuläret om tillfredsställelse för företagets handledare och eleven. Nödvändiga justeringar för bättre samordning mellan samtliga berörda aktörer. Problem med den praktiska organisationen av praktiken. Prestation för samtliga berörda aktörer. Tidpunkten för praktiken. Övrigt. Objekten för utvärdering kommer att diskuteras mellan aktörerna som handhar praktiken: skolans handledare samt de samordnande organisationerna i utsändande och mottagande land. De möjliga förbättringarna i systemet kommer att införas vid hanteringen av framtida internationell praktik.

46 5.9. SPECIFIKA FÖRHÅLLANDEN I DELTAGARLÄNDERNA Det finns inga gemensamma europeiska regler för nationell praktik i deltagande länder, de finns bara på nationell nivå. En annan problemställning handlar om att fastställa åldersgränser för elever eller praktikanter som är intresserade av att delta i internationell praktik. Ett exempel är Bulgarien, där den lagstadgade åldersgränsen för att delta i praktik inte är densamma som den lagstadgade åldern för att få arbeta. Det måste läggas mer vikt på att följa både utsändande och mottagande lands förordningar och gränser för myndighetsålder, åldersgränser för att arbeta och för att delta i praktik samt andra krav, som gör att den internationella praktiken får rättslig täckning. I varje deltagarland bildades lokala arbetsgrupper, vilka agerar som opinionspaneler för internationell praktik. Samma frågor ställdes till samtliga arbetsgrupper, vilket resulterade i följande svar: Föreslagen minimiålder för att delta i praktik utomlands Föreslagen maxålder för att delta i praktik utomlands Minimum tidsperiod för praktiken Max tidsperiod för praktiken Huvudspråk bortsett från lokala språk för att delta i internationell praktik Övriga språk BE BG DE ES PL RO SI Ingen gräns 1 ½ månad 6 månader Engelska Franska 26 Ingen gräns Ingen gräns veckor 3 veckor 1 månad 1 månad 1 månad 1 månad 6 månader Engelska Franska Tyska Ryska 6 månader Engelska Tyska 6 månader Engelska Franska Italienska Tyska Portugisiska Rumänska 6 månader Engelska Tyska Polska 6 månader Engelska Tyska Ungerska 6 månader Engelska Italienska Tyska

47 Den bästa åldern för att delta i internationell praktik i både utsändande och mottagande land är myndighetsåldern. Minsta tidsperiod för praktiken varierar beroende på land och på involverade aktörer. Företagen brukar föredra längre vistelser än eleverna, eftersom de investerar tid för att utbilda eleverna. Engelska ses som det arbetsspråk som föredras på en internationell praktikplats frånsett lokala språk i respektive land. Samtliga deltagare bekräftar att det är svårt att hitta personal som talar engelska på mottagande företag och elevernas kunskaper i främmande språk är inte heller speciellt goda. Den bästa tiden på året för att göra praktik ses i allmänhet som något som måste beslutas mellan mottagande företag och eleven. Belgien Reform för yrkesutbildning i Flandern Utbildningsutbudet mellan den 6:e klassen i gymnasiet och kandidat- och masterexamen kommer att reformeras i linje med de föreslagna cyklerna i Bolognaprocessen. Detta för att arbetsmarknadens efterfrågan på mellanutbildad arbetskraft i de många tekniska och administrativa yrken där det finns en brist kan tillfredsställas. Ett dekret i frågan har i allt väsentligt godkänts av den flamländska regeringen och har trätt i kraft den 1 september Detta högre yrkesutbildningssystem, kallat HBO, ska erbjuda program som ligger i linje med gymnasieutbildningen, är arbetsmarknadsorienterad och kommer att resultera i en kvalificering på nivå 4 och nivå 5 enligt European Qualification Framework. Det skall ha en studiebelastning på mellan 60 och 120 poäng när det gäller en nivå 4-examen (kortare yrkesinriktat program) och mellan 90 och 120 poäng för en nivå 5-examen (så att systemet överensstämmer med "Short Cycle"-definitionen enligt European Higher Education Area). Detta är fallet för de nuvarande högre yrkesutbildningarna inom vuxenutbildningen, programmen från det 4:e steget BSO och 7:e TSO och KSO specialiseringsår, men inte för ASO och KSO förberedande år till högre utbildning eller för 7:e året BSO. Både gymnasieskolor och centra för vuxenutbildning kan organisera HBO-program för nivå 4. HBOprogram för nivå 5 kommer att erbjudas av centra för vuxenutbildning och högskolor.

48 Bulgarien Visionen för den nya bulgariska pedagogiska lagen kommer att innehålla följande stödpunkter: Att skapa och förbättra förutsättningarna för elevernas utveckling och för att de ska kunna bredda sina yrkesmässiga kvalifikationer, i syfte att hjälpa dem att hitta arbete och göra framsteg i sin yrkesmässiga och individuella utveckling; Att skapa förutsättningar för en yrkesmässig utbildning som möjliggör att arbetskraftens kvalitet kan hållas i linje med kraven från arbetsmarknaden samt att ge ekonomisk kunskap; Att anta europeiska metoder för erkännande och bedömning av elevernas kvalifikationer; Att uppnå en högre elevpedagogisk kultur genom att ge information, råd och vägledning; Att modernisera det materiella och tekniska underlaget för pedagogiska centra som levererar yrkesutbildning. De lokala myndigheterna har en viktig roll att spela Kommunerna har en viktig roll i utformningen av en politik för yrkesutbildning inom kommunen, avseende behovet av personal, yrkesvägledning för elever, arbetslöshet osv. men även för utveckling av skolans material och tekniska underlag; professionella utbildningscentra; samt information och yrkesvägledning, med medel från den kommunala budgeten. Huvudsakliga problem som utbildningscentra för kompletterande kvalifikationer står inför är brist på medel för modernisering av material och teknisk utrustning, brist på moderna och specialiserade böcker och register, otillräcklig utbildning av skolans handledare, brist på medel för kompetenshöjning för lärarna, särskilt under verkliga arbetsförhållanden, brist på tillräckligt kommunikation mellan skolor för yrkesutbildning och arbetsgivarna och brist på intresse från arbetsgivare att delta i praktikplaceringar. Utbildningscentra stöter också på problem på grund av brist på mekanismer för en decentraliserad ekonomisk förvaltning av inkomsterna från verksamheten. Tyskland Yrkesutbildning The Dual System (det dubbla systemet) Yrkesutbildning i Förbundsrepubliken Tyskland ges både på jobbet och på yrkesskolor. Baserat på vad som kallas för The Dual System ges praktisk yrkesutbildning på arbetsplatsen, samt teoretisk praktik och allmän utbildning på yrkesskolor, i allmänhet en eller två dagar i veckan. Utmärkande för systemet är att förutsättningarna för kunskaper och färdigheter är kopplade till att förvärva nödvändig arbetslivserfarenhet. Detta säkerställer att utbildningen sker under de villkor som praktikanten sedan kommer att möta när han/hon praktiserar sitt valda yrke. Bara på jobbet kan praktikanten lära sig att hantera de ständigt föränderliga kraven på jobbet och att uppskatta de olika sociala relationer som finns i arbetsmiljön. Dessutom ger learning by doing en känsla av att ha presterat något vilket motiverar praktikanten. Genom att ta sig an konkreta uppgifter under verkliga arbetsförhållanden kan praktikanten visa de kunskaper och färdigheter som han/hon har förvärvat. Praktikanten upplever också framgång genom sin insats, vilket främjar oberoende och ansvarskänsla, som är oumbärliga kvaliteter i ett utvecklat industriland. Detta visar att utbildning på jobbet är mer än bara en process med institutionaliserat och organiserade lärande.

49 I den tyska varianten av en handbok för Q-Placements är aktörerna och deras prestationer anpassade till det dubbla systemet (the Dual System). Vi uppmuntrar tyska intressenter i praktikprojekt att använda den tyska handboken för Q-Placements, som finns tillgänglig på Q-Placementsens webbsida: Polen Praktisk yrkesutbildning utomlands erbjuds på nivån över högstadiet, men ännu är det inte allmän praxis. För närvarande kan elever och utexaminerade, speciellt de inom catering, hotell och livsmedelsindustrin delta i praktisk yrkesutbildning utomlands. Polska företag har emellertid inga rutiner för att arrangera liknande utbildning för elever från utlandet. Det finns ett mervärde i att skapa förutsättningar som gör det möjligt med praktik för utländska elever i stor skala. Hänsyn måste också tas till frågor som varaktighet för praktisk yrkesutbildning utomlands, aktörer som deltar i organisationen, finansieringskällor, utbildningsprogram och det språk som används för kommunikation med elever på företagen. Bristande förmåga att tala det språk som krävs för utbildningen är ett problem som kan lösas genom effektivare undervisning i främmande språk på yrkesskolor eller vid förberedelser för utlandsvistelse. Exempel på bästa praxis (Polen) Fallstudie 1. GROUP OF UPPER SECONDARY SCHOOLS No.6 i Lodz Om skolan: Profil för skolan: livsmedelsframställning Inriktning: bageriprodukter, konfektyrprodukter, köttberedning, mejeriprodukter Antal elever: 377 Samarbete med företag: E.Leclerc Polska (stormarknader), ZPM GROT (köttberedning), Cukiernia Barbarella (konfekt), Spółka Braci Mis SC (konfekt), Cukiernia Dybalski (konfekt). Group of upper secondary schools No. 6 i Lodz tillsammans med Union of European Federalists i Lodz organiserar internationell praktikutbildning i Frankrike för sina elever vilket finansieras av Leonardo da Vinci-programmet. Information om praktiken Placering av praktikplatsen: Frankrike Varaktighet: 4 år Finansieringskälla: Leonardo da Vinci, LLP Praktikprogram: En vecka per månad får eleverna utbildning på en fransk skola, främst inom teknik och franska språket, och resten av tiden spenderar de på praktisk utbildning på företag (t ex på bagerier, restauranger, caféer, etc.) Praktiken varar ett år. Eleverna har själva skrivit kontrakt med den franska parten och skolan agerade som en sorts agent.

50 Fallstudie 2. ENGOREM Ltd. (Elkraftverk), Lodz, Polen Om företaget: Specialisering: tjänster för elkraftverk Storlek: stort företag, som sysselsätter cirka 400 personer Historia: ENGOREM Sp. z o.o. bildades som ett resultat av omstruktureringen av DALKIA Łódź S.A. (tidigare Zespół Elektrociepłowni w Łodzi S.A. [Łódź-koncernens kombinerade värme- och kraftanläggning]). Affärsverksamheten inleddes i januari Inledningsvis hade företaget 375 anställda på fyra reparationsavdelningar som specialiserat sig på termiska och mekaniska system, diagnostik, bygg och verkstad samt administration. Kort därefter etablerades nya avdelningar som utökade verksamhetsområdena (reparation av utrustning). Samarbete med yrkesskolor Företaget har en lång historia av samarbete med yrkesskolor genom att organisera företagspraktik. ENGOREM Ltd (elkraftverk) finansierade stipendier och utbildning för elever från Upper Secondary Schools Group No. 9 och 17, som förpliktigat sig att arbeta för företaget efter examen. ENGOREM är medfinansiär av en särskild klass för "elektriker för kraftverk" på i partnerskolor. Det finns planer på att lansera en klass för "montörer av kraftutrustning" i årskurs III på Basic yrkesskola. Rumänien I Rumänien görs insatser för att samordna kraven från arbetsmarknaden med de färdigheter och kompetenser som förvärvats i skolorna, på samma sätt som sker på yrkesutbildningsnivå över hela Europa. Under de senaste tio åren har den rumänska regeringen gett stöd till modernisering av grundläggande yrkesutbildning, inköp av ny utrustning och renovering av skolor. Som i alla europeiska länder har insatser gjorts i Rumänien för att uppnå kvalitet och attraktionskraft i lärandet, att främja utbildningskulturen genom on-the-job training, för att ge lika möjligheter till alla elever och för att bidra till samhällets utveckling.

51 Spanien Yrkes- och praktikutbildning genomgår ett uppsving i Katalonien och Spanien. Ett ökat intresse finns för dessa utbildningar, som ses som mycket användbara. Systemet för yrkesutbildning är uppdelat i två steg: medelnivå och avancerat. Eleverna utexamineras som tekniker eller avancerade tekniker. Efteråt kan de fortsätta sin utbildning vid universitet. Elever kan delta i yrkesutbildning från 16-års ålder. Praktik är obligatorisk i samtliga yrkesutbildningar. Eleverna måste framgångrikt avsluta sin praktikutbildning för att erhålla sin examen. Ett dubbelt system har använts under de senaste åren. Elever deltar i praktik på företag genom kontrakt (mycket likt det tyska systemet). I Spanien finns det olika sätt att delta i yrkesutbildningskurser: Blandad utbildning, distansutbildning och deltidskurser (att endast läsa vissa ämnen varje år). Exempel på bästa praxis: Rådet för yrkesutbildning i Terrassa Konstitutionen godkändes på plenarmötet i kommunfullmäktige den 25 juli Rådet inrättades i syfte att: Delta i en enhetlig planering av yrkesutbildningen i staden. Sprida och främja utbildningsutbudet. Göra utbildning och sysselsättning för vuxna enklare. Göra det lättare att anpassa utbildningen till företagens krav. Uppmuntra en process för social och yrkesmässig integration för ungdomar. Rådet är konstituerat som en stabil arbetsplattform för de olika pedagogiska, sociala och ekonomiska aktörerna. Det mest representativa organet för Rådet för yrkesutbildning är plenarmötet, med följande deltagare: Rådsmedlemmar som företräder samtliga partier. Företrädare från kommunfullmäktige. Företrädare för andra offentliga organ (den katalanska regeringen, länsstyrelsen, landstinget) Företrädare för näringslivsorganisationer och föreningar. Företrädare för associerade företag. Fackliga representanter. Företrädare för pedagogiska centra för yrkesmässig praktik och arbetsmarknadsutbildning. Företrädare för universitetet. Övriga. Arbetssystemet fungerar genom en ständig kommitté, en expertsekreterare som hjälper och stödjer rådet, inrättandet av särskilda kommittéer och utarbetandet av en arbetsplan som föreslagits av expertsekreteraren och godkänts av den ständiga kommittén och plenarmötet.

52 De viktigaste målen Förbättrad yrkesutbildning. Planering av utbudet av yrkesutbildning. Bred spridning av utbudet på yrkesutbildning. Förbättra relationen mellan utbildningssystem och företag. Övergång från skola till arbetsliv. Praktikutbildning på företag. Arbetslinjer Prestanda och konsolidering. Anpassning av yrkesutbildningen till företagens behov. Praktik. Integration på arbetsmarknaden. Främja yrkesutbildningen.

53 5.10. RELATERADE DOKUMENT, EXEMPEL OCH RIKTLINJER Före praktiken: Process Dokument Ansvarig aktör 1) European Curriculum Vitae Elev 1) Riktlinjer för personligt brev Elev 4) Riktlinjer för elevprofil Skolan 4) Elevprofil. Exempel 1 (ES) Skolan 4) Elevprofil. Exempel 2 (ES) Skolan 4) Elevprofil. Exempel 3 (ES) Skolan 4) Elevprofil. Exempel 4 (PL) Skolan 4) Elevprofil. Exempel 5 (PL) Skolan, elev, mottagande företag 5) Riktlinjer för utvärdering av mottagande företag Samordnande organisation mottagande land 10) Praktikbedömning. Exempel 1 (ES) Skolan, elev, mottagande företag 10) Praktikplatsavtal. Exempel 2 (ES) Skolan, elev, mottagande företag 10) Praktikplatsavtal. Exempel 3 (ES) Skolan, elev, mottagande företag 10) Praktikplatsavtal. Exempel 4 (PL) Skolan, elev, mottagande företag 10) Praktikplatsavtal. Exempel 5 (PL) Skolan, elev, mottagande företag 10) Praktikplatsavtal. Exempel 6 (PL) Skolan, elev, mottagande företag 10) Praktikplatsavtal. Exempel 7 (DE) Skolan, elev, mottagande företag 12) Riktlinjer för elevens uppförandekod Skolan Under praktiken: Process Dokument Ansvarig aktör 17) Dagbok. Exempel 1 (ES) Elev 17) Dagbok. Exempel 2 (PL) Elev 18) Utvärdering av eleven av mottagande Handledare, elev företag. Exempel 1 (ES) 18) Utvärdering av eleven av mottagande företag. Exempel (DE) Handledare, elev

54 Efter praktiken: Process Dokument Ansvarig aktör 19) Certifierig av praktikplatsen. Exempel 1 Mottagande företag (ES) 19) Certifierig av praktikplatsen. Exempel 2 Mottagande företag (ES) 20) Riktlinjer för praktikantens rapport Elev 20) Praktikantens rapport. Exempel Elev 21) Riktlinjer för elevens frågeformulär om Elev tillfredsställelse 21) Riktlinjer för handledares frågeformulär Mottagande företag om tillfredsställelse 23) Europass Language Passport Elev 24) Utvärderingsblankett Exempel (PL) Skolans handledare 25) Mottagande företags kvalitetscertifikat. Exempel (ES) Samordnande organisation mottagande land Övrigt: Process Dokument Ansvarig aktör N/A Detaljblankett för skolan i mottagande Skolan i mottagande land land

55 European Curriculum Vitae:

56 SAMMANFATTNING EN

57 Riktlinjer för personligt brev: -Student s presentation. -Student s completed studies or ongoing studies description. -Student s motivation: why do you want to do workplace training? -Student s expectations: what do you expect to learn from workplace training? -Personal and professional expectations. Riktlinjer för elevprofil: 1) Student s school curriculum: -Training units and teaching hours for each module. -General competences gained in these studies. -Companies that usually host IVET elevs in these fields. -Recommended work tasks. 2) Personal profile: -Capacity for independent action. -Ability to solve problems. -Attitude when faced with difficulties. -Tolerance of frustration. -Social Skills. -Language level (listening, speaking, reading, and writing). -Comments.

58 Student s description. Exempel 1 (ES) 27 : 27 Generalitat de Catalunya, Education Department:

59

60

61 Student s description. Exempel 2 (ES): SAMMANFATTNING EN

62 Student s description. Exempel 3 (ES):

63

64 Student s description. Exempel 4 (PL):

65

66 Student s description. Exempel 5 (PL): (Medical Certificate)

67 Guidelines for host company s assessment: 1) Company s details: - Company name. - Address. - Contact details: phone, . - Contact person. - Production sector. - Company s activities. 2) Company s assessment: - Working hours. - Department(s) willing to host elevs. - Assessment of company s accessibility: easily accessible, accessible by public transport, company providing private transport. - Compliance with local health and safety regulations. - Assessment of workplace: adequate workplace to perform work plan, adequate equipment, adequate protection equipment if required. - Company tutor: there is a company tutor appointed by the company, the company tutor is an experienced employee, the company tutor is experienced as company tutor, the company tutor has been trained specifically as company tutor, the company tutor has enough availability for the trainee s follow up. - Extras offered by the company: accommodation, meals financial, compensation, etc.

68 Placement agreement. Exempel 1(ES):

69 Placement agreement. Exempel 2 (ES): Generalitat de Catalunya, Education Department:

70

71

72

73 Placement agreement. Exempel 3 (ES): Generalitat de Catalunya, Education Department:

74

75

76

77 Placement agreement. Exempel 4 (PL):

78

79 Placement agreement. Exempel 5 (PL):

80

81 Placement agreement. Exempel 6 (PL):

82

83 Placement agreement. Exempel 7 (DE):

84

85

86

87

88

89

90 Guidelines for elev s code of conduct: - Respect and comply with work timetables. - Accept the company s general rules and any others that may be agreed. - Respect safety procedures and regulations. - Use technical terminology. - Integrate in the work team. - Look for quality in processes. - Carry out assigned tasks within deadlines. - Accept orders received. - Care for personal hygiene and appearance. - Assess own work objectively and using critical thinking. - Show initiative in problem solving. - Respect rules for using the facilities and equipment provided to him or her (accommodation, installations, machinery, etc.).

91 Dagbok Exempel 1 (ES) 30 : 30 Generalitat de Catalunya, Education Department:

92 Dagbok Exempel 2 (PL):

93

94 Evaluation of the Student by the Company. Exempel 1 (ES): Generalitat de Catalunya, Education Department:

95

96 Evaluation of the Student by the Company. Exempel 2 (DE):

97

98 Certifying the placement. Exempel 1: Leonardo da Vinci, Spanish NA

99

100 Certifying the placement. Exempel 2: Generalitat de Catalunya, Education Department:

101 Guidelines for trainee s report: - Student s details. - Host company s details. - Duration. - Description of the tasks. - Pictures. - Hosting and support from the host company tutor and work colleagues. - Relationship with the hosting country coordinating organization. - Accommodation. - Strengths: outcomes, results, competences gained. - Weaknesses: accommodation, coordination, problems with host company, etc. - Copy of completion certificate given by the host company

102 Trainee s report. Example: Internship to Industry:

103 Guidelines for IVET Student s Satisfaction Questionnaire: - Overall satisfaction of the experience. - The company tutor s support and work colleagues support. - The working atmosphere. - Work plan accomplishment. - Opportunities to develop own initiatives. - Self-improvement. - Competences achieved. - Language skills achieved. - Opportunities for practicing foreign language. - Accommodation. - Support given by the sending and host country Samordnande organisations. - Support given by the school tutor. - Meeting expectations. - General conclusions and outcomes from the experience. Guidelines for Company Tutor Satisfaction Questionnaire: - Integration of the trainee in the company and the work group. - Trainee s initiative. - Work plan accomplishment. - Trainee s effectiveness in accomplishing assigned tasks. - Trainee s responsibility. - Trainee s commitment and enthusiasm. - Trainee s attendance and punctuality. - Trainee s self-esteem. - Professional-technical competences associated with the workplace training. - Language and communication skills. - Overall satisfaction of the experience (will the company host future trainees?).

104 Europass Language Passport:

105

106 Final Evaluation Form Exempel (PL):

107

108 Host company s quality certificate. Example:

109 Host country IVET school details form: - Name of IVET school. - Responsible for the school. - Contact details. - Number of elevs. - Professional disciplines and qualifications provided by the IVET school. - Companies that host trainees on a regular basis in the school s area of influence. - Activities in which elevs from both countries could participate (linguistic tandems, language and cultural exchange activities, cultural trips or visits, language classes, etc.)

110 Q-Placements network partners: Project financed by the European Commission Directorate-General for Education and Culture