1. Redaktörsguide för Polopoly Redaktörsguide, innehållsförteckning Introduktion Polopoly konceptbeskrivning

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "1. Redaktörsguide för Polopoly 9... 2 1.1 Redaktörsguide, innehållsförteckning... 3 1.1.1 1. Introduktion... 3 1.1.2 2. Polopoly konceptbeskrivning"

Transkript

1 1. Redaktörsguide för Polopoly Redaktörsguide, innehållsförteckning Introduktion Polopoly konceptbeskrivning och terminologi Grundläggande beskrivning av Polopoly webbpubliceringssystem Inloggning Det grafiska redaktörsgränssnittet Sökning av innehållsobjekt Ändra ordningen på posterna i innehållslistor Beskrivning av Stockholms universitets webbpublicering Webbplatsstruktur Sidlayouter Arbetsflöden (ej testade fullt ut, Janne) Användarroller inom webbpubliceringsystemet Hantering av Stockholms universitets webbplatser Sidhantering Sidredaktör Webbredaktör Huvudredaktör Administratör Artiklar Avdelningar Råd och tips

2 Redaktörsguide för Polopoly 9 En guide för att skapa innehåll och vidmakthålla universitetsgemensamma webbplatser. Redaktörsguide (för Polopoly 9.16) Stockholms universitet 2009, 2010, 2011 Om detta dokument Det här är redaktörens guide till att skapa och vidmakthålla olika typer av innehåll och webbplatser med. Text och bilder I detta dokument refererar till både Stockholms universitets gemensamma webbplats och till Polopoly exempel sajt (Greenfield Times). Denna redaktörsguide är framtagen för Stockholms universitets webbplatser i Polopoly 9. Skärmdumpar i detta dokument är tagna med Firefox 3.5. Kontaktuppgifter Supportfrågor som rör publiceringsverktyget (mallar och funktioner) skickas till avdelningen för IT och media via e-post helpdesk@it.su.se. Frågor som rör struktur och webbregler skickas till Kommunikationsenheten via e-post info@su.se Ansvarig huvudredaktör kan anmäla sig till kommunikationsnätverket för att komplettera vissa utbildningssteg och bli certifierad huvudredaktör. Se länk: Sök i redaktörsguiden Innehållsförteckning 1. Introduktion 2. Polopoly konceptbeskrivning och terminologi 3. Grundläggande beskrivning av Polopoly webbpubliceringssystem 3.1 Inloggning 3.2 Det grafiska redaktörsgränssnittet 3.3 Sökning av innehållsobjekt 3.4 Ändra ordningen på posterna i innehållslistor 4. Beskrivning av Stockholms universitets webbpublicering 4.1 Webbplatsstruktur 4.2 Sidlayouter 4.3 Arbetsflöden (ej testade fullt ut, Janne) 4.4 Användarroller inom webbpubliceringsystemet 5. Hantering av Stockholms universitets webbplatser 5.1 Sidhantering 5.2 Sidredaktör 5.3 Webbredaktör 5.4 Huvudredaktör 5.5 Administratör 5.6 Artiklar 5.7 Avdelningar 6. Råd och tips

3 Redaktörsguide, innehållsförteckning Innehållsförteckning Försättsblad 1. Introduktion 2. Polopoly konceptbeskrivning och terminologi 3. Grundläggande beskrivning av Polopoly webbpubliceringssystem 3.1 Inloggning 3.2 Det grafiska redaktörsgränssnittet 3.3 Sökning av innehållsobjekt 3.4 Ändra ordningen på posterna i innehållslistor 4. Beskrivning av Stockholms universitets webbpublicering 4.1 Webbplatsstruktur 4.2 Sidlayouter 4.3 Arbetsflöden (ej testade fullt ut, Janne) 4.4 Användarroller inom webbpubliceringsystemet 5. Hantering av Stockholms universitets webbplatser 5.1 Sidhantering 5.2 Sidredaktör 5.3 Webbredaktör 5.4 Huvudredaktör 5.5 Administratör 5.6 Artiklar 5.7 Avdelningar 6. Råd och tips 1. Introduktion Polopoly är ett webbpubliceringssystem som gör det enkelt för dig som redaktör att skapa, hantera och publicera innehåll på din webbplats.denna guide ger dig en introduktion till de grundläggande begreppen i Polopoly, det administrativa användargränssnittet och den grundläggande funktionalitet som finns i Stockholms universitets anpassning av Polopoly webbpubliceringssystem. Guiden är baserad på Polopoly 9.16 och av Stockholms universitets anpassad funktionalitet samt till viss del enligt Polopolys exempelwebbplats. 2. Polopoly konceptbeskrivning och terminologi Polopoly konceptbeskrivning och terminologi Det grundläggande konceptet i Polopoly webbpubliceringssystem är att allt är innehåll (även kallat innehållsobjekt). Detta innebär att ett skapat innehåll kan versionshanteras samt återanvändas i olika sammanhang och på olika ställen inom hela webbplatsen utan att det behövs skapas ett nytt innehåll. Om det skapade innehållet ändras kommer övriga platser där innehållet används ändras direkt. Det finns även ett antal grundläggande termer som används: Sida/ sidlayout - sidan strukturerar, sidlayouten visualiserar innehåll Element - olika typer av webbfunktionalitet Artikel - ett informationsbärande innehållsobjekt (är också en typ av resurs) Resurser - återanvändbart innehåll som exempelvis bilder, videos, länkar, filer (dokument) etc. Redaktörer/ besökare - olika typer av användare Förutom dessa termer finns det även ett antal andra viktiga begrepp som man bör känna till och förstå: Inmall - definierar användargränssnittet som redaktörerna använder Utmall - definierar utseendet på utsidan som besökarna ser Kategorier - används för att samla innehåll inom gemensamma ämnesområden och kan användas för att enkelt hitta annat innehåll inom samma område Innehållslista - en lista med innehåll (en så kallad platshållare av innehållsobjekt) Publiceringskö - ett sätt att organisera innehållsobjekt i listor Länkning - att återanvända innehåll på andra platser inom webbpubliceringssystemet (kopiera/klistra in-metoden) Publicering Publicera - att göra ett skapat innehåll publikt, dvs synligt på utwebben Korspublicera - att ett innehåll är publicerat på flera ställen Avpublicera - att göra ett innehåll icke publikt (dock är det fortfarande sökbart i det administrativa användargränssnittet!) Tidspublicering - att publicera/avpublicera framåt i tiden Förhandsgranska - se hur ett skapat eller ändrat innehåll ser ut före publicering

4 2.1 Innehållsobjekt I Polopoly webbpubliceringssystem är allt material som exempelvis sidor, element, artiklar, puffar, listor, bilder eller videos olika typer av innehåll (även kallat innehållsobjekt). Huvudobjekten i Polopoly är dock sidor och artiklar. Den stora fördelen i Polopoly webbpubliceringssystem för användare är att man bara behöver skapa ett innehåll en gång och därefter har möjlighet att återanvända det överallt på olika platser inom systemets olika webbplatser. Man behöver exempelvis inte kopiera en sida för att placera den på andra platser, man kan enkelt endast länka den till en ny plats och du har fortfarande bara en enda sida skapad. På detta sätt skulle en förändring på en sida påverka alla platser i den webbplats där denna sida är publicerad. Övrigt innehåll som ibland även kallas resurser är exempelvis bilder, länkar, videos, flashobjekt, flöden (RSS) och publiceringsköer. Alla dessa resurser är möjliga att återanvända på olika platser inom webbsystemet på dess olika webbplatser. Sida/sidlayout En sida och dess sidlayout används för att bygga upp en webbplatsstruktur. Med sidor strukturerar man information på ett sätt så att den blir lättare att arbeta med. Det enklaste sättet att visualisera denna struktur är att se sidorna som mappar i en trädstruktur. Inom en sida kan man både publicera artiklar och undersidor. En artikel skapas inom en sida. Denna sida blir artikelns hem, eller förälder, den sida där det först publicerades. Element Detta innehållsobjekt används för att lägga till olika webbfunktioner (element) inom administrationsgränssnittet på en sida och när den publiceras kommer den att både visas och användas på framsidan av besökarna. Element kan vara exempelvis listor, puffar, formulär, bildgallerier, länkar etc. Artikel En artikel är ett informationsbärande innehållsobjekt som används i olika sammanhang på webbplatsen. Därför kan samma artikelresurs anges i flera olika puffar, listor etc. Resurser Dessa används för att lägga till olika typer av nytt innehåll som är återanvändbart på olika platser i webbsystemet Exempelvis finns: Bildresurser Används för bilder som används i olika sammanhang på en webbplats. Därför kan samma bildresurs anges i flera olika artiklar etc. Videoresurser Denna liknar bildresursen, med den huvudsakliga skillnaden att detta element ger funktionalitet för att ladda upp både videofiler och länkar till externa videofiler (URL: s). Filresurser Denna tillåter redaktörer att ladda upp och publicera filer på webbplatsen. Flashresurser Används för att presentera en flashapplikation i Polopoly. Länkresursen Gör det möjligt för redaktörer att skapa interna länkar till annat innehållsobjekt eller externa länkar till en specifik webbadress. Stilresurser Gör det möjligt för en redaktör att ändra det grafiska utseendet av webbplatsen eller göra mindre ändringar i den. 2.2 Redaktör/besökare Inom Polopoly webbpubliceringssystem finns det i huvudsak två olika typer av användare: Redaktörer som arbetar i Polopoly administrationsgränssnittet för att skapa innehåll och vidmakthålla de olika webbplatserna och dess sidor samt besökare som besöker webbplatserna för att se innehållet. 2.3 In- och Utmallar In- och utmall är ett annat generellt begrepp inom Polopoly. En inmall definierar hur användargränssnittet ser ut samt funktionalitet som redaktörerna använder. En utmall däremot definierar utseendet och funktionalitet på utsidan som besökarna ser. 2.4 Kategorier Kategorisering används inom webbpubliceringssystemet för att ge redaktörer möjlighet att samla olika typer av innehållsobjekt inom ett "virtuellt" ämne/område. När kategoriseringen används inom Polopoly för alla resurser, till

5 exempel. artiklar, bilder, videor, element med mera blir det lättare för redaktören att söka efter innehåll som t ex Avdelningar och Artiklar. Dessutom kan kategorisering med fördel användas i olika listor som exempelvis publiceringsköer för att automatiskt filtrera fram det innehåll som önskas.kategoriseringsstrukturen i Polopoly liknar strukturen mappträdet i en dator. Det är möjligt för en huvudredaktör att enkelt att skapa nya lokala kategorier för sin webbplats med en individuell trädstruktur av huvud- och underkategorier. 2.5 Innehållslistor (detta avsnitt är otydlig, Janne) Inom Polopoly används innehållslistor för att samla olika typer av innehållsobjekt för olika sammanhang, exempelvis kan detta vara en artikellista i en artikel eller en lista på publicerat innehåll inom en sida. Listorna innehåller endast referenser (länkar) till olika innehåll. Notera: Notera: Om du råkar radera ett innehåll i en innehållslista genom att trycka på kommer ej innehållet att vara raderat ur systemet utan enbart borttaget ur innehållslistan. Du kan enkelt söka upp innehållet igen och länka in det i samma eller i en annan innehållslista. 2.6 Publiceringskö En publiceringskö är också en typ av innehållslista. Detta är ett sätt att organisera innehåll i listor som innehåller olika innehåll och det kan vara manuellt, kategori- eller statistikdrivna och de föder andra element som exempelvis olika typer av listor med information. Publiceringsköer används i många element för att föda dem med innehåll, till exempel bildgallerielementet och listelementet. Manuell publiceringskö I den manuella publiceringskön kan en redaktör manuellt välja vilket innehåll som ska placeras i kön, innehållet kan vara artiklar, videofilmer eller bilder. Metadriven publiceringskö I den metadrivna publiceringskön kan en redaktör välja att "samla" allt innehåll per innehållstyp (artiklar, videofilmer eller bilder) och/eller per ämnesområde, med andra ord alla bilder som är kategoriserade med "fotboll" eller alla artiklar som är kategoriserade med "utbildning". Statistikbaserad publiceringskö I den statistikdrivna publiceringskön kan en redaktör välja att visa innehållsobjekt som statistiskt sätt är "mest lästa" eller "senast uppdaterade". Innehållet kan vara artiklar, videofilmer eller bilder. 2.7 Länkning (kopiera/klistra in metoden) Länkning är det mest förekommande sättet inom Polopoly att återanvända innehållsobjekt på olika platser utan att behöva skapa nytt innehåll varje gång - detta är den så kallade "Kopiera/Klistra in" metoden. 2.8 Publicering Publicering av ett innehåll är att göra den tillgänglig för webbplatsens externa besökare. Med andra ord är avpublicering att göra innehållet icke tillgängligt för besökarna. Med korspublicering menas när ett innehåll är skapat och publicerat på en sida och länkas till en annan sida där den även visas. För artiklar finns även följande typ av publicering* Tidspublicering I detta fall kan en redaktör bestämma vid vilket datum och klockslag som artikeln ska publiceras alternativt avpubliceras.

6 2.9 Förhandsgranskning En redaktör har alltid möjlighet innan han/hon sparar och infogar alternativt vid redigering innan sparande att se hur innehållet kommer att se ut för besökare. 3. Grundläggande beskrivning av Polopoly webbpubliceringssystem Här ges allmän och övergripande beskrivning av Polopoly, administrationsgränssnittet och annan systemövergripande funktionalitet. Beskrivning av de olika elementen (webbfunktionerna) hittas under kapitel 4. Beskrivning av Stockholms universitets webbpublicering. 3.1 Inloggning 3.2 Det grafiska redaktörsgränssnittet 3.3 Sökning av innehållsobjekt 3.4 Ändra ordningen på posterna i innehållslistor 3.1 Inloggning Du som är redaktör vid Stockholms universitet använder din vanliga webbläsare Firefox och ditt vanliga universitetskonto för att logga in i redaktörsgränssnittet. Observera - du måste använda Firefox för att redigera sidor i Polopoly. Med andra webbläsare kommer du inte åt all funktionalitet i redaktörsgränssnittet Skriv in adressen till webbpubliceringssystemet i webbläsaren (se avsnitt redguide:3.1.1 Webbpubliceringssystem). Beroende på arbetsuppgift och tilldelad behörighet, använd någon av adresserna ovan för att med din webbläsare nå redaktörsgränssnittet. Nu kommer Stockholms universitet startsida för Polopoly webbpubliceringssystem att visas. Klicka på länken Login Stockholm University. Vid behov öppnas sida där du fyller i dina inloggningsuppgifter för universitetskontot. Detta steg kan komma att utgå, om du använder SU-arbetsplatsen eller om du med din webbläsare redan har loggat in i andra system vid universitet. Du är inloggad i redaktörsgränssnittet. Notera: När ditt arbete är avslutat bör du logga ut från systemet för att förhindra att obehöriga personer får tillgång till ditt användarkonto. Se mer om hur du loggar ut under avsnitt [3.2.1 Användarytan] Webbpubliceringssystem Vid sidan av det central webbpubliceringssystemet för de publika hemsidorna, finns även andra parallella system för olika ändamål. Tabellen nedan listar de system som redaktörerna vanligtvis kommer i kontakt med, men det finns också ytterligare system för teknisk utveckling och kvalitetssäkring. Beroende på roll och utbildningsnivå har du som redaktör tilldelats rättigheter till ett eller flera av dessa system. Rättigheterna är vanligen begränsade till den webbplats eller avdelning inom webbplatsen som du ansvarar för. Med hjälp av kontohanteringsverktyget kan du kontrollera vilka rättigheter du har till de olika systemen. System Adress till redaktörsgränssnittet Syftet med systemet Produktion Produktionsmiljön för universitetets publika webbplatser i Polopoly 9. Utbildning Används under redaktörsutbildningarna Redaktörstest Används av redaktörer för tester och egenutbildning

7 3.2 Det grafiska redaktörsgränssnittet Efter att du har loggat in ser du redaktörsgränssnittet, se mer om hur du loggar in i avsnitt 3.1 Inloggning. En allmän rekommendation för alla sidor i gränssnittet är att man alltid bör följa länkar och/eller knappar som visas på administrationssidan för att utföra uppgifter. Om du använder, till exempel webbläsarens bakåtknapp, kan du förlora information. Redaktörsgränssnittet läggs ut med hjälp av ramar (härefter benämnt som ytor). Ytornas antal, positioner och storlekar är anpassningsbara. Standardinställningen visar tre ytor: (1) Användarytan (2) Navigeringsytan (3) Arbetsytan (4) Förhandsgranskningsytan (valfritt - denna yta är dold som standard) Läs mer om hur du anpassa gränssnittet i avsnitt Perspektivinställningar Användarytan Användarytan innehåller från vänster till höger: (1) Förhandsgranskningsinställningar - detta används för att anpassa hur innehållet ska förhandsvisas. Avsnittet Förhandsgranskningsinställningar täcker de tillgängliga inställningarna. (2) Perspektivinställningar - detta används för att anpassa synlighet och dimensioner på ytorna. Avsnittet Perspektivinställningar omfattar tillgängliga perspektiv och dess inställningar. (3) Om Polopoly - här finner du versionsnummer och länk till redaktörsguiden som öppnas som en pdf-fil. (4) Inloggad som... - information (det riktiga namnet) om inloggad användare. (5) Mina inställningar - här hittar du dina personliga inställningar som inloggad användare, se mer om detta i avsnittet Mina inställningar. (6) Min arbetsyta - denna länk öppnar din personliga anpassningsbara arbetsflik; se mer om detta i avsnitt Min

8 Arbetsyta. (7) Logga ut - denna länk stänger administrationsgränssnittet. (8) Klippbok (ikon) - här hittar du ditt senaste kopierade innehåll, det är bara tillfälligt lagrat tills din nästa utförda kopiering Förhandsgranskningsinställningar Förhandsgranskningsytan tillåter dig att förhandsgranska webbsidan dynamiskt utan att öppna ett nytt webbläsarfönster. Eftersom förhandsgranskningsytan visar webbplatsen som den kommer att visas för en besökare på webbplatsen, kan förhandsgranskningsytan också användas som ett komplement tills eller som ersättning för, navigeringsytan när man söker efter innehåll att redigera. Inställningar för förhandsgranskning I användarytan kan du anpassa funktionaliteten av förhandsvisningen. De tillgängliga inställningarna är från vänster till höger: (1) Interaktiv förhandsgranskning - För närvarande används denna funktion inte. (2) Förhandsgranska i separat fönster - markera denna kryssruta om du inte vill förhandsgranska bredvid arbetsytan, men i ett separat fönster. Om du har två skärmar eller en hög upplösning, kan det här alternativet ger dig mer flexibilitet. (3) Använd särskild tid - markera denna kryssruta om du vill förhandsgranska innehållet vid en viss tidpunkt. Till exempel, om du vill se hur webbplatsen kommer att visas i morgon eller någon annan gång i framtiden, ändra dagen genom att klicka på det visade datumet. Om du vill ändra förhandsgranskningens tid, ändra tiden på dagen genom att klicka på den visade timmen. Du blir ombedd att ange en ny tid. Klicka på OK för att välja ny förhandsgransknings tid. Avmarkera alternativet om du vill återgå till den nuvarande tiden för förhandsvisning (4) Renderingsläge - med nedrullningslistan kan du välja hur förhandsgranskningen ska visas. I detta fall kan du välja mellan att visa som en vanlig webbläsare och som en mobilbaserad webbläsare. (5) Uppdatera förhandsgranskning - klicka för att uppdatera sidan som för närvarande visas. Detta är värdefullt, till exempel när du vill förhandsgranska hur en artikelpuff kommer att visas på första sidan. Förhandsgranska en sida Om du vill förhandsgranska ett innehåll i förhandsgranskningsytan: (1) Gör förhandsgranskningsytan synlig med hjälp av ett lämpligt perspektiv. I detta fall väljer du att förhandsgranska sidan i ett nytt fönster genom att välja Förhandsgranska i separata fönster. (2) Leta reda på det innehåll som du önskar förhandsgranska med hjälp av de olika sätt som beskrivs i avsnitt 3.3 Sökning av innehållsobjekt. I detta fall väljer du innehållet objektet Stockholms universitet.

9 (3) Klicka på knappen Förhandsgranska. Innehållet visas i förhandsgranskningsytan. Knappen Förhandsgranska finns tillgänglig i både visnings- och redigeringsläge Perspektivinställningar Ett perspektiv är en ögonblicksbild av hur administrationsgränssnittet ser ut vid en viss tidpunkt, vilka ytor som är synliga och hur mycket utrymme som de använder i webbläsarfönstret. Som nämnts i avsnitt 3.2 administrationsgränssnitt, är det grafiska uppbyggt med frames (ytor) och i standardkonfigurationen visas tre ytor: användarytan, navigeringsytan och arbetsytan. Men det finns även en fjärde yta, som är dold i standardkonfigurationen: förhandsvisningsytan. Det går ej att skapa och spara nya perspektiv då en grundinställning är gjord av de olika ytorna. Det går dock att skapa ett tillfälligt perspektivinställning för arbetsytan och navigeringsytan. Det görs genom att dra i den kant som avgränsar navigeringsyta och arbetsyta. (lägg in bild nedan) Skapa ett nytt perspektiv Skapa ett perspektiv genom att göra följande steg: Ändra storlek på ytorna genom att dra i kanterna av ytan tills du är nöjd med hur det grafiska gränssnittet ser ut och känns. I användarytan, klicka på länken Perspektivinställningar. Klicka på knappen Skapa perspektiv. I dialogrutan anger du namnet på ditt nya perspektiv, och klicka på OK för att spara perspektivet. Det nyskapade perspektivet blir aktiv och dess namn visas i den nedrullningsbara listan över tillgängliga perspektiv. Ta bort ett perspektiv I användarytan, klicka på länken Perspektivinställningar. Välj det perspektiv du vill ta bort från den nedrullningsbara listan över tillgängliga perspektiv. Klicka på Ta bort perspektiv för att ta bort perspektivet. Du kommer inte att bli ombedd att bekräfta borttagningen. Det första perspektivet i listan blir aktiv.

10 Mina inställningar I användarytan, klicka på länken Mina inställningar för att ändra dina personliga inställningar, och för Stockholms universitet gäller detta endast språkval trots att det finns fler fält som till exempel lösenord, namn och e-postadress. (1) Klicka på Mina inställningar i det övre högra hörnet på sidan. (2) Välj önskat språk i det administrativa gränssnittet. (3) Klicka på Spara och Visa knappen för att spara de nya inställningarna. Byta lösenord Notera att för Stockholms universitet används inte fälten för att byta lösenord. Kontohanteringsverktyget används för att byta lösenord för universitetskontot, som används bland annat för att logga in i Polopoly (se även 3.1 Inloggning) Navigeringsytan Navigeringsytan är placerad till vänster i administrationsgränssnittet och är primärt en funktionell yta vars främsta syfte är att göra det lättare för dig att söka efter innehåll. Sökningar utförs antingen med hjälp av innehållsträdet eller via olika sökfunktioner Innehållsträd

11 Innehållsträdet visar en trädvy av alla objekt som hanteras inom systemet. Denna struktur gör det möjligt att se hur avdelningarna är organiserade. Olika objekt visas med hjälp av ikonerna i trädet Läs mer om hur du kan navigera och hantera objekt i innehållsträdet i avsnitt Navigering och hantera innehåll med innehållsträdet. Notera: Beroende på vilken hemavdelning och behörigheter den faktiska användaren har, är det möjligt att innehållsträdet visar mer eller mindre i trädvyn Sök Bredvid innehållsträdfliken klickar du på fliken Sök för att använda olika sökfunktioner i Polopoly. Allt innehåll är tillgängligt via sökfunktionen i navigeringsytan. Förutom listan över nyligen bytt objekt. Det finns en fritextsökning samt en mer avancerad sökning av innehåll, metadata, information (datum, mallar etc.). Läs mer om hur du använder de olika sökfunktioner i avsnitt Sökning av innehållsobjekt via navigeringsytan Arbetsytan Arbetsytan är till höger i administrationsgränssnittet, och det är härifrån du ändrar innehållsobjekt. Innehållet i arbetsytan baseras på de val du gör i navigeringsytan (eller i förhandsgranskningsytan om denna yta är synlig). En arbetsvy (flik) öppnas för ett innehållsobjekt för kontroll eller redigering. Beroende på typen av objekt (artikel eller avdelning) kan du välja om du önskar att visa eller redigera och olika flikar kommer att visas i arbetsytan. Notera Standardbegränsningen är att du bara kan ha tio flikar öppna samtidigt När du öppnar ett innehållsobjekt kommer det att vara i visningsläge, men om du vill redigera innehållet, måste du klicka

12 på knappen Redigera, gör ändringarna och klicka på knappen Spara. Innehållsobjektet kommer att vara låst, det vill säga andra användare kan inte redigera det, när du har ändrat ett objekt till redigeringsläget Min Arbetsyta Min arbetsyta är öppen i arbetsytan som standard när du loggar in i Polopoly. Denna vy eller flik är din egen och du kan anpassa den genom att lägga olika widgets: Bokmärken - visar innehållsobjekt du ofta arbetar med för enklare tillgång. URL Viewer - visar externa webbplatser som du ofta har behov av att bevaka. Article Approver - ger möjlighet till Stockholms universitets redaktörer beroende på roll att godkänna artiklar för publicering. I administrationsgränssnittet, på höger sida, kan du klicka på länken Min Arbetsyta för att öppna denna vy som en flik. 3.3 Sökning av innehållsobjekt Du kan söka efter olika innehållsobjekt som avdelningar, artiklar, bilder eller andra innehållsresurser genom att använda innehållsträdet eller de olika sökfunktionerna. Båda finns i navigeringsytan, till vänster i administratörsgränssnittet Navigering av innehållsobjekt Du navigerar och/eller hanterar innehållsobjekt i innehållsträdet som finns i navigeringsytan med följande steg: (1) Klicka på plus-ikonen framför en avdelning för att visa nästa nivå i trädet. (2) Klicka på ett objektnamn för att öppna innehållsobjektet i visningsläge i arbetsytan. (3) Klicka på ned-pilen framför namnet på ett innehållsobjekt för att visa en popup-meny med olika alternativ för det aktuella innehållet objektet.

13 Sökning av innehållsobjekt via navigeringsytan Att söka efter innehållsobjekt med hjälp av fritextsökning kan du utföra med följande steg i navigeringsytan. (1) Klicka på fliken Sök. (2) Klicka på fliken Standard. (3) Skriv in frasen att söka efter i fritextfältet. (4) Klicka på pilen för att visa sökinställningar. Du kan ändra följa sökinställningarna: Sorteringsordning - Du kan sortera träffar baserat på relevans eller tid (senast först). Tid för spara - Begränsa resultat till innehåll sparat den senaste timmen, sparas inom de senaste tre timmarna eller sparat idag. Sparad av användare - Begränsa resultat till innehåll sparat av dig eller av någon annan. Index att söka i - Sök inom ett specifikt index. Du kan välja från DefaultIndex som innehåller allt innehåll eller PublicIndex som innehåller allmänt tillgängligt innehåll. (5) Valfritt: Begränsa sökningen till innehåll som skapats med särskilda mallar. Markera Mallkategorier i rutan. Välj sedan vilka mallkategorier som bör ingå i resultatet. Du markera/avmarkera utvalda mallar genom att klicka på deras namn i trädet. Redan valda mallkategorier är markerade med blå bakgrund. (6) Valfritt: Sökfilter baserad på kategorisering. Välj kategorier i kryssrutan. Välj sedan i trädvyn vilka mallar som bör ingå i resultatet. Du markera/avmarkera mallar genom att klicka på deras namn i trädet. En kategoribaserad sökning där inga kategorier har valts ut är lika med en sökning bland allt innehåll. Redan valda kategorier är markerade med blå bakgrund. (7) Klicka på sökknappen för att utföra sökningen Fritextsökning Med fritextsökningen kan du hämta innehållsobjekt, det vill säga artiklar och avdelningar, med en enkel text fras. Sökningen är begränsad till fraser som finns i delar av innehållsobjekt. Det innebär att du bara får en träff om den inmatade meningen hittas inom standardtextområde, till exempel i titel/namn eller i brödtext i ett innehållsobjekt. En giltig sökfras består av ett eller flera ord separerade med blanksteg. Du kan använda vanligt jokertecken som *,? och - i frasen. Uttrycket får inte börja med ett wildcard.

14 * En ersättning för en eller flera bokstäver i ett ord? En ersättning för ett tecken i ett ord - När placeras före ett ord i meningen skall - utesluta alla träffar som innehåller det efterföljande ordet Mall- och tidbaserad sökning Mall- och tidbaserad sökning är ett verktyg för att hämta artiklar och mallar baserade på metadata de är försedda med automatiskt när de skapas. Typiska metadata är när mallen använts för att skapa innehåll, den dag då innehållet var senast sparad och ett unikt ID för innehåll. Att utföra en mall och/eller en tidbaserad sökning, utför följande steg i navigeringsytan: (1) Klicka på fliken Sök. (2) Klicka på fliken Avancerat. (3) Klicka på fliken Mallar. (4) Välj sökandet kriterier för din sökning efter innehåll objekt. Du kan begränsa sökningen baseras på: Typ av innehåll, artikel, avdelning, layoutelement, inputmall, gemenskap av innehåll eller alla. Använda mall, begränsa sökningen till exempelvis Nyhetsartiklar. Med namn: ange exakta och fyll i titel/namn på mallen för att söka, inga jokertecken är tillåtna. Sparad efter och/eller sparad innan, redigering av tidpunkt anges som ett eventuellt öppet intervall. Minimum id och/eller Maximum id, som anges som ett minsta värde och/eller ett högsta värde. (5) Klicka på sökknappen för att utföra sökningen.

15 Sökning av låsta innehållsobjekt För att förhindra samtidig redigering av samma objekt, låser systemet alla objekt som öppnas för redigering. Genom att låsa det, hindras en annan redaktör från att skriva över dina ändringar av ett objekt. Låsta objekt markeras i systemet med en lås ikon till vänster om objektets namn i arbetsramen. Om du placerar muspekaren över hänglåset visas namnet på användaren som redigera innehållet samt hur länge låset kommer att fortsätta visas. Notera: Observera att administratörer kan låsa upp objekt som är låsta av andra användare. Du kan låsa upp ett objekt som du själv har låst genom att utföra följande steg i navigeringsytan: (1) Klicka på fliken Sök (2) Klicka på fliken Avancerat. (3) Klicka på fliken Låst. (4) Markera sökkriterier för din sökning efter innehållsobjekt. Du kan begränsa sökningen baserat på: Typ av innehåll, visa innehållstyp, artikel, avdelning, layout element, TocEntry, input mall, gemenskap innehåll eller alla. låst av användaren, om innehållet är låst av dig själv eller av någon. (5) Klicka på sökknappen för att utföra sökningen. (6) I resultatlistan markerar du en eller flera objekt du vill låsa upp genom att markera kryssrutan/kryssrutorna. (7) Klicka på Lås upp knappen för att låsa upp det valda innehållsobjektet, eller, om du har behörighet, välj knappen Lås upp alla för att låsa upp alla låsta innehållsobjekt Sökning av nyligen ändrade innehållsobjekt

16 De senaste objekten som du arbetat med lagras i en lista som ger dig chansen att snabbt återuppta ditt arbete med till exempel en artikel. Du hittar listan under fliken Sök i navigeringsytan genom att göra följande steg: (1) Klicka på fliken Sök. (2) Klicka på fliken Avancerat. (3) Klicka på fliken Nyligen ändrade. (4) Markera sökkriterier för sökningen efter nyligen redigerad objekt. Du kan begränsa sökningen baserat på innehållstyp (alla, artikel eller avdelning), i tid (senaste timme, senaste 24 timmar, senaste veckan eller senaste månaden), och användare (du eller någon annan). (5) Klicka på sökknappen för att utföra sökningen. En lista över resultatet visas nedanför sökformuläret Sökning av innehållsobjekt från avdelning Sökningen från en avdelning är en extra och kompletterande fritextsökning. Den har samma funktion som standardfritextsökningen som beskrivs i avsnitt Fritextsökning och den är anpassningsbar med samma

17 inställningar. (1) Klicka på fliken Artiklar i avdelningen. (2) Klicka på fliken Lokalt sök. (3) Markera om du endast önskar söka på innehållsobjekt inom aktuell avdelning. Icke ifylld söker i hela webbplatsen. (4) Markera sökkriterier för sökningen efter nyligen redigerat objekt. Du kan begränsa sökningen baserade på innehållstyp (alla, artikel eller avdelning), i tid (senaste timme, senaste 24 timmar, senaste veckan eller senaste månaden), och efter kategorier. (5) Klicka på sökknappen för att utföra sökningen. En lista över resultatet visas nedanför sökformuläret Sökning av innehållsobjekt från artikel Fritextsökningen från en artikel är en extra och kompletterande fritextsökningsfunktion. Det är samma funktion som standardfritextsökningen som beskrivs i avsnitt Fritextsökning och den är anpassningsbar med samma inställningar. Skillnaden ligger i hur sökningen utförs och vilka inställningar den använder. Sökresultatet visas i navigeringsytan. Den artikelbaserade sökningen sker inifrån en artikel och förutsätter att artikeln kategoriseras med hjälp av den inbyggda kategoriseringsfunktionen. Sökningen är automatiskt begränsad till innehåll som är kategoriserat på samma sätt som den artikel från vilken sökningen sker. Att utföra en artikel baserad sökning du utföra följande steg: (1) Navigera och öppna artikeln för att basera söket på i arbetsytan. Det spelar ingen roll om artikeln öppnas i Visa eller redigeringsläge. (2) På höger sida av arbetsytan listas artikelns kategorier. Läs mer om hur du hanterar kategorier i avsnittet 2.4 Hantera kategorier. (3) Klicka på knappen Sök efter resurser under artikelns kategorisering. Navigeringsytan kommer att visa sökresultatet märkta från artikel och resultatlistan. (4) Valfritt: Begränsa eller bredda sökningen med de inställningar som beskrivs i avsnittet Fritextsökning. 3.4 Ändra ordningen på posterna i innehållslistor Alla innehållslistor i Polopoly är redigerbara med dra-och-släpp-teknik. Om du vill ändra ordningen på objekten i en innehållsförteckning, utför följande steg: Gå till en avdelning och öppna den i redigeringsläget genom att klicka på knappen Redigera. Använd dra-och-släpp för att ordna posterna i innehållsförteckningen. Du kan bara ändra ordningen på objekt i en innehållsförteckning. Du kan inte flytta ett objekt från en innehållsförteckning till en annan. Klicka på Spara & Visa knappen för att spara dina ändringar.

18 4. Beskrivning av Stockholms universitets webbpublicering Detta kapitel beskriver övergripande om trädstruktur, sidlayouternas uppbyggnad och vilka roller och dess behörigheter som används inom webbpubliceringssystem vid Stockholms universitet. 4.1 Webbplatsstruktur 4.2 Sidlayouter 4.3 Arbetsflöden (ej testade fullt ut, Janne) 4.4 Användarroller inom webbpubliceringsystemet 4.1 Webbplatsstruktur För Stockholms universitet används följande standardträdstruktur för de olika webbplatserna. Varje webbplats har en startsida som har en eller flera ingångssidor. Under respektive ingångssida kan en eller flera avdelningssidor skapas. Se bild nedan för exempel: Se beskrivningen nedan på de sidlayouter som vanligen används på webbplatsens olika delar.genom att använda mallarna för de olika sidlayouter, byggs navigationsmenyerna upp per automatik. 1. Startsida A eller B - Exempel på startsida A = Stockholms universitets förstasida, Klicka här för mer information om startsida A - Exempel på startsida B= Medarbetarwebbplatsen, Klicka här för mer information om startsida B 2. Ingångssida -Sidlayouten kan användas för att bygga ingångar/flikar. Se exempelvis (fliknamnen är Utbildning, Forskning, Samverkan, Biblioteket, Om universitetet). Klicka här för mer information om ingångssida 3. Avdelningssida - Sidlayouten används för att bygga upp en vänstermeny samt eventuella undermenyer i vänstermenyn under ingångssidorna. Klicka här för mer information om avdelningssida

19 4.2 Sidlayouter Här beskrivs de olika sidlayouterna som används inom Stockholms universitets webbplats. Notera: Inom Polopolys webbpubliceringssystem är de olika sidlayouterna olika typer av avdelningar. Stockholms universitet har två olika grundlayouter A och B som beskrivs nedan. Därefter beskrivs de övriga olika sidlayouterna för startsida A och B, grundlayouternas olika delar samt övriga sidlayouter som: ingångssida, avdelningssida och artikelsida Beskrivning av grundlayout A Detta är Stockholms universitets basvariant och den består av ett antal olika områden som beskrivs nedan. (1) Funktionsrad (2) Sidhuvud (3) Toppmeny * (4) Brödsmulerad ** (5) Marknadsföringsyta (6) Målgruppsyta (7) Löpsedel (8) Kalenderyta (9) Högerspalt (10) Sidfot *** (a) Samprofileringsyta (b) Obligatorisk yta Notera: *) Denna yta är uppdelad i en huvudmeny och en sökfunktion. - Notera att de obligatoriska ämnesingångarna i menyn kan variera beroende på typ av webbplats. **) Denna yta är uppdelad i en brödsmulefunktion och en utskrivningsfunktion.

20 ***) Om sidfotens samprofileringsyta inte väljs/används visas endast den obligatoriska delen Beskrivning av grundlayout B Grundlayout B består av ett antal olika områden som beskrivs nedan. (1) Funktionsrad (2) Sidhuvud (3) Toppmeny * (4) Brödsmulerad ** (5) Vänsterspalt *** a) Kalenderyta b) Huvudvänster (6) Marknadsföringsyta (7) Målgruppsyta (8) Mittspalt a) Mittspalt b) Vänster mittspalt c) Höger mittspalt (9) Högerspalt (10) Sidfot **** (a) Samprofileringsyta (b) Obligatorisk yta Notera:

21 *) Denna yta är uppdelad i en huvudmeny och en sökfunktion. - Notera att de obligatoriska ämnesingångarna i menyn kan variera beroende på typ av webbplats. **) Denna yta är uppdelad i en brödsmulefunktion och en utskrivningsfunktion. ***) Vänsterspalt används endast vid startsida, I övriga sidor slås a och b ihop för undermeny funktionen. ****) Om sidfotens samprofileringsyta inte väljs/används visas endast den obligatoriska delen Beskrivning av grundlayouternas olika områden Funktionsrad Denna rad innehåller olika obligatoriska funktioner och återfinns på alla webbplatser och dess ingångs-, avdelnings- och artikelsidor. Den har följande funktioner: (a) A-Ö: denna länk öppnar en sida med A-Ö-lista. Listan skapas genom att redaktören kryssar för en ruta i de artiklar man önskar ska synas. enhetens engelska webbplats. (b) In English: denna länk öppnar den centrala eller lokala (c) (d) (e) Gå vidare till: denna länklista kan innehålla a) lokala länkar och/eller b) centrala länkar. Lyssna: denna länk öppnar den inbyggda uppläsningsfunktionen. Extern länk: Här kan huvudredaktören välja att lägga en länk till en intern eller extern webbsida Sidhuvud Denna rad är en webbplatsidentifikation som kan ha olika utföranden beroende på webbplats. Den är obligatorisk och återfinns på alla webbplatser och dess ingångs-, avdelnings- och artikelsidor. Den kan ha följande utföranden: (a) Central webbplats: Stockholms universitets logotyp (som exempel ovan visar) är placerad till vänster och är länkad till startsidan. (b) Enhet inom Stockholms universitet: Stockholms universitets logotyp är placerad till höger och är länkad till universitets centrala webbplats (till su.se om svensk logotyp/webbplats och till su.se/english om engelsk logotyp/webbplats). (c) Enhet med annan profil än Stockholms universitet: Egen logotyp som är placerad till vänster och är länkad till den egna webbplatsens startsida. (d) Medarbetarwebbplatsen: Stockholms universitets logotyp är placerad till vänster och webbplatsens namn är placerat

22 till höger. (e) Universitetsövergripande system eller tjänst: Stockholms universitetets logotyp är placerad till vänster och systemet/tjänstens namn är placerat till höger Toppmeny Meny med olika ämnesingångar beroende på typ av webbplats och sökfunktion. Den är obligatorisk och återfinns på alla webbplatser och dess ingångs-, avdelnings- och artikelsidor. Sökfunktionen (sökruta) utför sökning i webbsidor, SUKAT, SISU och presenterar detta på en egen sökresultatsida med kategoriserat resultat Brödsmulerad eller brödsmula Stockholms universitet Forskning Publikationer Rad som visar var aktuell sida finns i navigationsstrukturen. Den är obligatorisk och återfinns på alla webbplatsens ingångs-, avdelnings- och artikelsidor (den visas inte på webbplatsens startsida). Alla nivåer i brödsmuleraden är länkar som öppnar respektive sida. Skriv ut: öppnar besökarens egen utskriftsfunktion för utskrift av aktuell sida som visas för besökaren. RSS: länk till en sida med alla RSS-flöden som finns kopplade till den aktuella sidan Vänsterspalt Denna kolumn återfinns endast i grundlayout B och innehåller två ytor; en topp- och en huvudyta. Dessa ytor kan användas på olika sätt i de olika sidtyperna. (a) Toppytan: denna används endast på startsidan där den innehåller funktionen Evenemangskalendern. På andra sidor kommer denna yta att slås samman med huvudytan. (b) Huvudytan: 1) På startsidan: på denna sida kan denna yta innehålla funktioner som exempelvis teaserelement och listelement. 2) På ingångs-, avdelnings- och artikelsidan: på dessa sidor innehåller denna yta endast undermenyn, se exempel nedan. Bild visar ett exempel på en undermeny. Den visar de ingångs- och avdelningssidor som är skapade (dock kan en redaktör aktivt välja att inte visa en specifik sida i undermenyn) Marknadsföringsytan Denna kolumn som även kallas "marknadsföringsytan" visas om den är aktiverad endast på start- och ingångssidorna Målgruppsyta Mittspalt Denna kolumn som innehåller tre olika ytor: a) huvudyta, b) undre vänsterspalt och c) undre högerspalt, kan redaktörer placera olika typer av funktioner. Mer information om detta ges senare i denna guide per respektive redaktörs roll Högerspalt Denna kolumn, som även kallas "genvägar", visas om den är aktiverad endast på start- och ingångssidorna Toppmeny Mittspalt I denna kolumn, som innehåller tre olika ytor: a) huvudyta, b) undre vänsterspalt och c) undre högerspalt, kan redaktörer placera olika typer av funktioner. Mer information om detta ges senare i denna guide per respektive redaktörs roll Högerspalt I denna kolumn kan redaktörer placera olika typer av funktioner. Mer information om detta ges senare i denna guide per respektive redaktörs roll Sidfot

23 Denna rad innehåller organisatorisk information om webbplatsen och består av två delar; en samprofileringsyta och en obligatorisk yta (som exempel b nedan visar). Den är obligatorisk och återfinns på alla webbplatsens alla sidor. Den har följande delar och innehåll: (a) Samprofileringsyta: denna är valbar och har möjlighet att visa text alternativt text och 2-3 logotyper som beskriver ett samarbete med Stockholms universitet. Om denna inte visas/används syns endast den obligatoriska delen. (b) Obligatorisk yta: denna är obligatorisk och består av avsändarinformation (adress) samt länkar till Om webbplatsen (eller Cookies) och Kontakt Beskrivning av startsida A och B Dessa två sidlayouter används som startsidor för en central webbplats, institutionswebbplats, eller liknande webbplatser. Den består av ett antal olika av redaktören redigerbara ytor. Startsidan finns i två varianter A och B som beskrivs nedan: Startsida A De områden som är gråmarkerade hanteras automatiskt av systemet beroende på var denna sida visas Marknadsföringsyta Målgruppsyta Löpsedel Kalenderyta Högerspalt Startsida B De områden som är gråmarkerade hanteras automatiskt av systemet beroende på var denna sida visas 1. Vänsterspalt a.

24 a. Kalenderyta b. Huvudvänster Marknadsföringsyta Målgruppsyta Mittspalt a. b. c. Högerspalt Mittspalt Vänster mittspalt Höger mittspalt Beskrivning av Ingångssida Denna sidlayout används som en ingångssida för olika områden och/eller ämnen inom en webbplats. Den består av ett antal olika av redaktören redigerbara ytor som beskrivs nedan. De områden som är gråmarkerade hanteras automatiskt av systemet beroende på var denna sida visas Vänsterspalt * Marknadsföringsyta Målgruppsyta Mittspalt a. b. c. Högerspalt Mittspalt Vänster mittspalt Höger mittspalt Notering: *) På denna sida används endast ytan huvudvänster i vänsterkolumnen Gråa fält - Innehålls sätts automatiskt av systemet efter sidans konfiguration/inställning.

25 4.2.6 Beskrivning av Avdelningssida Denna sidlayout används som avdelningssida som placeras under en ingångssida. Den består av ett antal olika av redaktören redigerbara ytor som beskrivs nedan. De områden som är gråmarkerade hanteras automatiskt av systemet beroende på var denna sida visas Vänsterspalt * Mittspalt ** Högerspalt *** Notering: *) Denna kolumn används här endast för undermenyn som byggs upp automatiskt och dynamiskt enligt den avdelningsstruktur dit artikeln tillhör. **) På denna sida innehåller denna kolumn endast huvudytan. ***) Om denna kolumn inte väljs/används kommer huvudkolumnen att expandera över denna kolumn. Gråa fält - Innehåll sätts automatiskt av systemet efter sidans konfiguration/inställning.

26 4.2.7 Beskrivning av Artikelsidan Denna sidlayout används för att visa enskilda artiklar. Den består av ett antal olika av redaktören redigerbara ytor som beskrivs nedan. De områden som är gråmarkerade hanteras automatiskt av systemet beroende på var denna sida visas Vänsterspalt * Mittspalt (artikel) a. Artikelyta b. Filer och länkar ** c. Artikeldata *** Högerspalt **** Notering: *) Denna kolumn används här endast för undermenyn som byggs upp automatiskt och dynamiskt enligt den avdelningsstruktur dit artikeln tillhör. **) Denna del skapas automatiskt efter inmatad information. ***) Denna skapas automatiskt efter inmatad information och består av följande: Informationsägare Skribent Uppdaterad Bokmärkesfunktion Tipsa om artikeln ****) Denna kolumn får automatiskt sin information från den ingångssida eller Avdelningssida där artikeln finns placerad. Gråa fält - Innehåll sätts automatiskt av systemet efter sidans konfiguration/inställning. 4.3 Arbetsflöden (ej testade fullt ut, Janne) I Stockholms universitets webbpubliceringssystem finns följande arbetsflöden för artiklar: Draft, Publicerat eller Avpublicerat. Notera Allt innehåll som avdelningar, artiklar, bilder etc är publika och därmed sökbara för besökare direkt efter att innehållsobjektet är sparat. Dock inte om tidsstyrning används.

27 4.4 Användarroller inom webbpubliceringsystemet Här ges en övergripande beskrivning av Stockholms Universitets olika användarroller inom webbpubliceringssystemet. Generellt för dessa roller är att den översta rollen, sidredaktören, har minst behörighet och den nedersta rollen, administratören, har fullständiga behörigheter Användarroll - Sidaredaktör Denna användarroll kan inte skapa nytt innehåll, utan endast redigera enskilda sidors funktionalitet och artiklar som finns i strukturen under sin eller sina tilldelade webbplatser. Rollen kan även lägga till, redigera och ta bort funktioner som länkning, metadata, bifogade filer, rubriknivåer, punktlistor och tabeller Användarroll - Webbredaktör En webbredaktör kan förutom det samma som en sidredaktör även utföra följande: Redaktören kan även skapa nya sidor/artiklar under någon avdelning i vänstermenyn samt känner till versionshantering och kategorisering och hur man lägger in en artikel som man önskar ska bli publicerad i en kö. Behörighetsnivån är begränsad till vissa delar djupare ner i strukturen. Redaktören kan även lägga upp nya webbsidor i befintlig struktur (endast i samråd med huvudredaktören) Användarroll - Huvudredaktör (webbplatsansvarig) En huvudredaktör kan förutom det samma som en sidredaktör och webbredaktör även utföra följande: Redaktören kan även hantera en hel webbplats/sajt och bygga upp strukturen på sin hemsida. Redaktören ska veta vilka mallar som ska användas samt känna till all funktionalitet. Huvudredaktör är den person som är webbplatsansvarig och som står angiven i institutionens/enhetens Service Level Agreement (SLA) för Polopoly. Han/hon ansvarar å prefektens/chefens vägnar när det gäller regler kring publicering och struktur. Huvudredaktören ska kunna ge webbredaktörer behörighet djupare ner i strukturen (Begränsad behörighet) Användarroll - Administratör En administratör kan förutom det samma som en sidredaktör, webbredaktör och huvudredaktör även utföra följande: Skapa nya webbplatser och ändra på systemgenerella konfigurationer. Administratören hanterar allt som övriga roller kan utföra inklusive uppsättning och konfiguration av nya webbplatser. 5. Hantering av Stockholms universitets webbplatser Detta kapitel beskriver hanteringen av Stockholms universitets webbplatser och dess funktionalitet och innehåll i webbpubliceringssystemet. För grundläggande information om hur Polopoly webbpubliceringssystemet fungerar, se 2. Polopoly konceptbeskrivning och terminologi, och för generell information om de olika rollerna, se avsnitt 4.4 Användarroller inom webbpubliceringsystemet. Här nedan ges beskrivning av vad de olika rollerna kan hantera på de olika webbplatserna. Observera att de olika rollerna även kan ha olika omfattning gällande vilka webbplatser och/eller sidor som kan hanteras. 5.1 Sidhantering 5.2 Sidredaktör 5.3 Webbredaktör 5.4 Huvudredaktör 5.5 Administratör 5.6 Artiklar 5.7 Avdelningar 5.1 Sidhantering

28 5.1 Sidhantering Skapa ny sajt eller sida (detta avsnitt och dess underavsnitt ska delas upp i ett avsnitt för huvudredaktörer och ett för sysadmin) En sida kan antingen skapas som en sajt eller sida. En sajt kan antingen vara en huvudsite med eget domän namn, exempelvis su.se, eller en subsajt, exempelvis ink.su.se. Skillnaden mellan sajt och sida är att för en sajt kan du konfigurera sajtalias och hantera sajtens layout om den ska vara annorlunda mot systemets default layout. Förutom detta har även en redaktör med rätt behörighet tillgång till övrig sajt specifik konfigurering etc Skapa ny huvudsajt Du skapar en ny huvudsajt genom att utföra följande steg: (1) Välj innehållsträdet i navigeringsytan. (2) Välj att öppna Sites genom att dubbelklicka på namnet. (3) Välj Site. (4) Klicka på Skapa för att skapa en ny sida som du använder som startsida för din nya huvudsajt. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera den öppnade sajten genom att utföra följande steg: (5) Välj flik Startsida.(6) Skriv in önskat namn på din sajt (obligatorisk uppgift). (7) Välj sidlayout för din startsida. Obs! här väljer du antingen: Startsida A Startsida B. Nu kan du redigera din nya sajt genom att utföra steg enligt punkt Redigera sajt Skapa ny subsajt eller sida Du skapar en ny subsajt eller sida genom att utföra följande steg: (1) Välj innehållsträdet i navigeringsytan. (2) Välj att öppna den sida där du önskar skapa en ny sajt eller sida genom att dubbelklicka på namnet. (3) Välj Sida eller Site. (4) Klicka på Skapa för att skapa en ny sida eller sajt. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera den öppnade sidan eller sajt genom att utföra följande steg: (5) Välj flik Startsida.(6) Skriv in önskat namn på din sajt eller sida (obligatorisk uppgift). (7) Välj sidlayout för din startsida. Obs! här väljer du antingen: För Subsajt: Startsida A eller Startsida B. För Sida: Ingångssida, Avdelningssida eller SU Search page layout. Övriga sidlayouter används av Stockholms universitets internationella sajt. Nu kan du redigera din nya sajt eller sida genom att utföra steg enligt Subsajt: punkt Redigera sajt. Sida: punkt Redigera sida Redigera sajt Du redigerar en sajt eller subsajt genom att utföra följande steg: (1) Välj innehållsträdet i navigeringsytan. (2) Välj att öppna den sajt som ska redigeras genom att dubbelklicka på namnet. (3) Välj flik Startsida.(4) Klicka på knappen Redigera Du kan nu redigera följande delar:

29 - Startsida A eller Startsida B: Namn* (obligatorisk uppgift) (4) Avsluta med Spara och Redigera eller Spara och stäng. (5) Se nedan beskrivning för att uppdatera följande: Innehåll under fliken löpsedel: (är en underflik på startsidan) Obs! Klicka först på det innehåll som ska redigeras (se de olika ytorna nedan). Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Klicka sedan på knappen Redigera. Startsida A: - Löpsedel: Yta till vänster på sidan avsedd för list-, puff- och RSS/extern datakälla. - Kalenderyta: innehåller listelement där listtypen skall vara "Evenemang" och stilmallen skall vara "Bilder". - Högerspalt: Ytan till höger om mittspalten avsedd för list-, puff-, genvägs- och RSS/Extern datakälla. Startsida B: Det som skiljer skiljer sig från startsid A är att startsida B kan under löpsedelns mittyta delas in i ytterligare två kolumner. Startsida B saknar dock en kalenderyta i huvudytan (den finns i toppytan). Se alla delytorna nedan: - Vänsterspalt: Ytan till vänster om mittspalten. Avsedd för list- och puffelement. - Mittspalt, löpsedeln: Yta mitt på sidan avsedd för list-, puff- och RSS/extern datakälla. Kan lämnas tom om ytan vänster och höger mittspalt nedan används. - Vänster mittspalt: Yta till vänster under löpsedeln avsedd för list-, puff-, genvägs- och RSS/extern datakälla. Måste användas tillsammans med höger mittspalt. - Höger mittspalt: Yta till höger under löpsedeln avsedd för list-, puff-, genvägs- och RSS/extern datakälla. Måste användas tillsammans med vänster mittspalt - Högerspalt: Yta till höger om mittspalten avsedd för list-, puff-, genvägs- och RSS/extern datakälla. Innehåll under fliken Toppyta: (är en underflik på startsidan) Startsida A: - Marknadsföringsyta: Yta avsedd för bild, Flash eller video. - Målgruppsyta: Yta avsedd för målgruppsingångar eller genvägar. Startsida B Det som skiljer skiljer sig från startsida A, är att startsida B har sin kalenderyta i toppytan. - Kalenderyta: Listelement där listtypen skall vara "Evenemang" och stilmallen skall vara "Lista". - Marknadsföringsyta:Yta avsedd för bild, Flash eller video. - Målgruppsyta: Yta avsedd för målgruppsingångar eller genvägar. (6) Avsluta med Spara och visa eller Redigera sidans webbplatsinställningar Spara och stäng Obs! Det är endast de angivna webbplatsinställningarna nedan som du som huvudredaktör ska redigera. Övriga inställningar görs av ansvarig systemadministratör. Du redigerar genom att utföra följande steg: (1) Välj flik Startsida och klicka sedan på underfliken "Inställningar". Se till att sidan är synlig på utsidan: Kontrollera så att checkboxen är i klickad under texten "Visa sidan i navigationsmeny" (sidan blir annars dold för besökaren). Om den inte är vald klicka på knappen Redigera och klicka i checkboxen. Avsluta med Spara och Visa. Webbplatsinställningar av hemsidans sidfot: - Klicka på texten "Konfigurationselement för webbplatsen" som finns skapad under rullgardinsmenyn för webbplatsinställningar. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. - Gå endast in på fliken men namnet "Sidfot". (2) Klicka på knappen Redigera. - Skriv in Postadress * (obligatorisk) - Infoga internlänken till er kontaktsida. Det gör du genom att utföra följande steg: Hämta upp sidan "Kontakt" i tädvyn till vänster. Vänsterklicka på den svarta pilen som finns vid sidan "kontakt" i trädvyn. I menyn som visas välj "Kopiera till klippboken". Klistra nu in referensen till kontaktsidan i sidfoten genom att klicka på den "Gula portföljen" som finns vid texten

30 "Kontakt". - Klicka sedan i checkboxen under texten "Dölj 'Stockholms universitet' i sidfoten". - Skriv in en ert enhets/institutionsnamn i den vita rutan under texten "Ersättningstext för det dolda 'Stockholms University' i sidfoten". (3) Avsluta med Spara och Visa eller Redigera sidans metadata Du redigerar genom att utföra följande steg: Spara och Stäng. (1) Välj flik Startsida och klicka sedan på underfliken "Metadata". (2) Klicka på Redigera. (3) I rutan för nyckelord: Skriv "Institutionsnamn". (4) I rutan för beskrivning:skriv "Institutionsnamn" och med texten "vid Stockholms universitet". (5) Avsluta med Spara och visa eller Spara och stäng Redigera sidans avancerade inställningar Obs! Det är endast de angivna webbplatsinställningarna nedan som du som huvudredaktör ska redigera. Övriga inställningar görs av systemadministratör. Du redigerar genom att utföra följande steg: (1) Välj flik Avancerat. Nu visas flera underflikar. Nu kan du fortsätta med del sajtalias genom att utföra följande steg: Sajtalias: Det är viktigt att inte några webbalias har samma namn som sajtens ingångar/flikar, eftersom de krockar med webbaliasfunktionen. Det får heller inte finnas några Å,Ä,Ö eller mellanslag i ett webbalias. Gör följande för att redigera webbalias: (2) Klicka på det webbalias som ska redigeras, i den vita rutan under texten "Webbalias i sajten". (3) Klicka på knappen Redigera, som finns under den vita rutan. (4) Skriv in det nya webbaliaset under texten "Alias", (5) Välj om det ska vara en"url" eller ett "Innehållsobject". - Välj "URL" om det är en sida som du ska länka till utanför sajten. klistra sedan in länken till sidan. - Välj "Innehållsobject" om det är en sida som du ska länka till inom sajten. Hämta upp sidan du ska länka till i tärvyn till vänster. Välj sedan om du ska länka till hela avdelningssidan eller endast till en enskild artikel med hjälp av funktionen "Kopiera till klippboken". Klistra sedan in referensen genom att klicka på den "Gula portföljen" som finns vid texten "Innehållsobject". (6) Klicka på Spara under den vita rutan (7) Avslut med Spara visa eller Nu kan du fortsätta med del kategorisering genom att utföra följande steg: Spara stäng Kategorisering: Kategorisering kan även användas för att märka upp en hel sida i strukturen. Ett exempel på en kategori som är användbar för sidor är A-Ö listan. På så sätt kan du länka direkt till en sida i vänstermenyn och inte endast till en enskild artikel. Gör följande: (7) Hämta upp sidan o trädvyn till vänster. (8) Klicka på fliken Avancerad och sedan på underfliken Kategorisering. (9) Klicka på Redigera. (10) Välj kategorin A-Ö listan i rutan under texten "Lokala kategorier". (11) Avsluta med Spara och visa eller Spara och stäng. Innehållskategoriseringskonfiguration: Här redigerar du sajtens lokala kategorier.kategoriseringsfunktionen kan med fördel användas i olika listor som exempelvis publiceringsköer för att automatiskt filtrera fram det innehåll som önskas. Gör följande: Klicka på sajtens lokala kategoriträd. Nu visas alla underkategorier som hör till sajten. Klicka på knappen Redigera som finns till höger vid kategorin.

31 Föra att korrigera kategorinamnet klicka i den vita rutan under "Kategorinamn*". Obs! Kategorins externa id* kan du däremot ALDRIG ändra. (2) Avsluta ändringarna med Spara Visa För mer information om hur du skapar kategorier finns i avsnittet, Skapa en kategori Redigera sida Du skapar alternativt redigerar en sida eller undersida genom att utföra följande steg: Det finns olika sidor som innehåller olika delytor. För att gå in och redigera en sida gör följande: (1) Sök upp sidan i trädvyn till vänster och klicka på sidans namn. Polopoly öppnar nu en ny arbetsyta till höger. (2) Välj den delyta som ska redigeras (exempelvis: löpsedel, toppyta, högerspalt). (3) Klicka på Redigera för att utföra önskad ändring. (4) Avsluta med Spara och stäng eller Spara och visa Du kan du läsa mer om vilka olika sidor som finns i avsnitt Beskrivning av Ingångssida Ingångssida Du skapar en ny ingångssida genom att utföra följande steg: (1) Du går till den webbplats där du vill skapa en ingångssida/flik. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Undersidor. (3) Välj Sida i rullmenylistan. (4) Klicka på knappen Skapa. Nu kommer polopoly öppna en ny flik öppnas i arbetsytan. 5) Skriv in ingångssidans namn* (obligatorisk uppgift). Välj ingångssida i rullmenylistan som finns under rubriken "Namn*". (6) Klicka på knappen Infoga. Välj vart i positionen som ingångssidan ska visas genom att använda "Drag och släpp funktionen". Det gör du genom att markera den streckade linjen till vänster vid namnet. (7) Avsluta med att klicka på knappen Spara visa eller Spara stäng Avdelningssida Du skapar en ny avdelningssida genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa avdelningssidan. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. Polopoly öppnar nu en ny arbetsyta. (2) Väljer fliken Undersidor. (3) Välj Sida i rullgardinsmenyn. (4) Klicka på knappen Skapa. Nu kommer en ny flik öppnas i arbetsytan. (5) Skriv in avdelningssidans namn* (obligatorisk uppgift). Välj avdelningssida i rullmenylistan som finns under rubriken "Namn*". (6) Klicka på knappen Infoga. Välj vart i positionen som avdelningssida ska visas genom att använda "Drag och släpp funktionen". Det gör du genom att markera den streckade linjen till vänster vid namnet. Avsluta med att klicka på knappen Spara visa eller Spara stäng SU Listelement Detta element används för olika typer av listor och föds av en publiceringskö som du har skapat under en valfri sida, se flik "Källor" eller skapat direkt i listelementet.du skapar detta element genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera elementet. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Startsida. (3) Här väljer du vilken kolumn som du önskar att skapa ditt element.(4) Välj SU listelement i den önskade kolumnen.

32 (5) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt element som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade listelementet genom att utföra följande steg: (6) Skriv in önskat namn på din lista (obligatorisk uppgift). (7) Välj önskad listtyp: Nyheter, Artiklar, Evenemang eller Alfabetisk lista. (8) För inställningar av vald listtyp se nedan per respektive beskrivning. Efter utförda inställningar per vald listtyp fortsätt nedan.(9) För att ditt listelement ska visa innehåll behöver du lägga till en publiceringskö. Du kan antingen återanvända en redan befintlig publiceringskö genom att länka in den eller skapa en ny genom att trycka på Skapa. (10) Klicka på Spara & Visa om du vill spara listan men fortfarande ha fliken öppen eller klicka på Spara och stäng när du är klar med arbetet. Ett statusmeddelande om operationen visas ovanför i arbetet ram. Beskrivning av de olika listtyperna och dess inställningar: Listtyp: Nyheter Denna listtyp har följande rubriker: Rubrik, datum, ingress/ beskrivning och länk inklusive länk till mer innehåll Rubrik och högerställt datum inklusive länk till mer innehåll Rubrik och högerställt datum inklusive"bullets" Rubrik och vänsterställt datum inklusive länk till mer innehåll Se exempel nedan på några av ovan angivna listtyper. Du välja olika inställningar genom att utföra följande steg: (1 ) Välj stilmall för din nyhetslista: Rubrik, datum, ingress/beskrivning och länk Rubrik och högerställt datum Rubrik och vänsterställt datum (2) Valfritt: vid val max antal innehållsposter att visa i listan (3) Valfritt: Välj att visa "bullets" per innehållspost. (4) Valfritt: Välj att visa och länka till mer innehåll. Detta kan antingen vara till en annan sida eller en artikel. (5) Om du har länkat till annat innehåll och önskar ta bort detta kan du trycka på Nollställ för att ta bort länkat innehåll.

33 Listtyp: Artiklar Denna listtyp har följande utseende: Rubrik, datum, ingress/ beskrivning och länk inklusive länk till mer innehåll Rubrik, datum, ingress/ beskrivning och länk inklusive"bullets" och länk till mer innehåll Rubrik, datum, ingress/ beskrivning och länk inklusive val att visa "Datum" Du välja olika inställningar genom att utföra följande steg: (1) Välj stilmall för din artikellista. Rubrik Rubrik, datum, ingress/beskrivning och länk (2) Valfritt vid val " Rubrik, datum, ingress/beskrivning och länk": Välj att visa alternativt att inte visa datum. (3) Valfritt: Välj hur listan ska sorteras: När artikeln senast är ändrad, eller i alfabetisk ordning. (4) Valfritt: Välj max antal innehållsposter att visa i listan. (5) Valfritt: Välj att visa "bullets" per innehållspost. (6) Valfritt: Välj att visa och länka till mer innehåll. Detta kan vara till en annan sida avdelningssida (ej artikel). (7) Om du har länkat till annat innehåll och önskar ta bort detta kan du trycka på Nollställ för att ta bort länkat innehåll.

34 Listtyp: Evenemang Denna listtyp har följande utseende: Lista inklusive "Bullet" och länk till mer innehåll Bilder

35 Du kan välja olika inställningar genom att utföra följande steg: (1) Välj stilmall för din evenemangslista. Lista Bilder (2) Valfritt: Välj max antal innehållsposter att visa i listan. (3) Valfritt: Välj att visa och länka till mer innehåll. Detta kan antingen vara till en annan sida eller en artikel. (4) Om du har länkat till annat innehåll och önskar ta bort detta kan du trycka på Nollställ för att ta bort länkat innehåll Listtyp: Alfabetisk lista Denna listtyp har följande utseende: Du kan lägga in en beskrivning i inställningen som syns högst upp på utsidan. Det gör du genom att utföra följande steg: (1) Skriv in önskad beskrivning för din alfabetiska lista.

36 5.1.7 Teaser/puff Detta element används för olika typer av puffar som kan visa information med eller utan länk till annan information eller extern URL, samt med eller utan bild. Se nedan för dess olika utseenden: 1 - Standard - Ingen bakgrundsfyllning och ingen streckad linje nedtill 2 - Ingen bakgrundsfyllning men streckad linje nedtill 3 - Bakgrundsfyllning + färgval + val av ljusstyrka 4 - Bakgrundsfylld rubrik + färgval, mörk, ingen övrig bakgrundsfyllning utan bara rubriken Du skapar detta element genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera elementet. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Startsida. (3) Här väljer du vilken kolumn som du önskar att skapa ditt element.

37 (4) Välj teaser/puff i den önskade kolumnen. (5) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt element som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade teaser elementet genom att utföra följande steg: (6) Skriv in önskat titel på din teaser (obligatorisk uppgift). (7) Valfritt: Avmarkera alternativt markera i rutan om du visa eller inte visa titeln. (8) Valfritt: Om du önskar visa rubrik ovanför titeln skriv in din rubriktext här. (9) Valfritt: Om du önskar tidspublicera alternativt avpublicera din teaser markerar du På-tid och/eller Av-tid samt väljer det datum/klockslag som du önskar. (10) Valfritt: Denna används om teaser har en länk (se pkt 12 nedan). Markera Avmarkera i rutan om du visa eller inte visa länktext. Om du önskar annan länktext än teaserns titel fyller du i din länktext i textrutan. (11) Skriv in din informationstext som du vill visa i teasern här. (12) Valfritt: Om du önskar länka till en sida eller en artikel länkar du in sidan eller artikeln här alternativt om du önskar en extern URL så skriver du in hela URL här, exempelvis " (13) Valfritt: Om du önskar visa en bild i teasern letar du upp en befintlig bildresurs i systemet och länkar in den alternativt trycker på Skapa ny bild (notera att även denna bild kommer efter skapande bli en bildresurs som även andra kan använda). (14) Välj önskad teasertyp: 1 - Standard - Ingen bakgrundsfyllning och ingen streckad linje nedtill, 2 - Ingen bakgrundsfyllning men streckad linje nedtill, 3 - Bakgrundsfyllning + färgval + val av ljusstyrka eller 4 - Bakgrundsfylld rubrik + färgval, mörk, ingen övrig bakgrundsfyllning utan bara rubriken. (15) Valfritt: Välj annan typ av färgstil för endast alternativ 3 eller 4. (16) Valfritt: Välj en ljusare färgnyans för endast alternativ 3. (17) Klicka på Infoga för att spara teaser och infoga den på sidan. Ett statusmeddelande om operationen visas ovanför i arbetet ram.

38 Se exempel på att använda teaser/puff för kontaktinformation i högerspalten, endast textinnehåll med länk.

39 5.1.8 Extern datakälla Detta element används för visa olika listor som föds från externa datakällor via URL.Du skapar detta element genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera elementet. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Startsida. (3) Här väljer du vilken kolumn som du önskar att skapa ditt element. (4) Välj Extern datakälla i den önskade kolumnen. (5) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt element som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade elementet Externa datakälla genom att utföra följande steg: (6) Skriv in önskat titel på din Externa datakälla (obligatorisk uppgift). (7) Skriv in URL till önskat innehållskälla. (8) Valfritt: Välj max antal innehållsposter att visa i listan. (exempelvis är personer en post i SUKAT, och i DIVA är en artikel en post).

40 (9) Välj titeltyp för din lista: titel från datakällan, titel från elementet eller ingen titel. (10) Välj typ av lista: detaljerad eller enkel. (11) Välj utseendeformat på din lista: ingen stilmall, SUKAT - externa länkar, SUKAT - interna länkar, SUKAT - med bilder, SISU eller DIVA. (12) Klicka på Infoga för att spara elementet och infoga den på sidan. Ett statusmeddelande om operationen visas ovanför i arbetet ram Genvägar Genvägselement används för att skapa listor för interna och externa länkar. Elementet har två olika utseenden, antingen som en enkel lista eller som en så kallad målgruppsmeny. Målgruppsmenyn ska endast användas i målgruppsytan som finns under fliken Toppyta i sidmallarna Startsida A och Startsida B. Se exempel på utseende nedan: Du skapar Genvägselementet genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera elementet. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Startsida. (3) Här väljer du vilken kolumn som du önskar att skapa ditt element (målgruppsmenyn används endast toppytan i högerspalten). (4) Välj Genvägselement i den önskade kolumnen.

41 (5) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt element som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade Genvägselementet genom att utföra följande steg: (6) Skriv in önskat titel på din Genväg (obligatorisk uppgift). (7) Välj önskad stilmall: standard eller målgruppsmeny. För inställningar av vald stilmall se nedan per respektive beskrivning. Efter utförda inställningar fortsätt nedan med punkt 8. (8) Tryck på En till för att skapa en länkpost. Denna länkpost kommer att dyka upp under knappen.nu kan du lägga till och redigera dina länkar genom att utföra följande steg: (9) Skriv in önskat namn på ditt Genvägselement (obligatorisk uppgift). (10) Skriv in beskrivning för ditt Genvägselementet (11) Valfritt: Välj att skriva in snabbkomando för din länk. (12) Välj om du önskar en intern eller en extern länk. För inställningar av vald länk se nedan per respektive beskrivning. Efter utförda inställningar fortsätt nedan med punkt 13. (13) Om du önskar ta bort länkposten trycker du på knapp Ta bort. (14) Om du önskar lägga till en länkpost till trycker du på En till för att skapa en ytterligare länkpost. Denna länkpost kommer att dyka upp under länkpost. (15) Klicka på Infoga för att spara elementet och infoga den på sidan. Ett statusmeddelande om operationen visas ovanför i arbetet ram. Beskrivning av de olika stilmallarna samt länktyper och dess inställningar: Stilmall: Standard (Den presenteras som en enkel lista) Denna länktyp har följande utseende: Du väljer dess olika inställningar genom att utföra följande steg: (1) Valfritt: Välj att visa rubrik.

42 Stilmall: Målgruppsmeny Denna stilmall ska endast användas på startsida och ingångssida i toppyta/målgruppsytan. Den har följande utseende: Du väljer dess olika inställningar genom att utföra följande steg: (1) Valfritt: Välj färg för de olika länkarna (obs! målgruppsmeny visar endast maximalt olika 6 länkar) Länktyp: Intern Du du kan välja olika inställningar genom att utföra följande steg: (1) Om du önskar länka till en intern sida länkar du in sidan här.(2) Om du har länkat till ett innehåll och önskar ta bort detta kan du trycka på Nollställ för att ta bort länkat innehåll Länktyp: Extern Du välja olika inställningar genom att utföra följande steg: (1) Skriv in URL till önskat externa sida (börja med " Valfritt: Välj att visa den externa sidan i extern fönster Marknadsföringselement Detta element används som ett marknadsföringselement på sidan.detta element har följande utseende: Du skapar detta element genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera elementet. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Startsida. (3) Här väljer du flik toppyta för att skapa ditt element. (4) Välj Marknadsföringselement i den önskade kolumnen. (5) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt element som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade Marknadsföringselementet genom att utföra följande steg: (6) Skriv in önskat namn på ditt marknadsföringselement (obligatorisk uppgift). (7) Skriv in önskad beskrivning. (8) Valfritt: Om du önskar tidspublicera alternativt avpublicera din teaser markerar du På-tid och/eller Av-tid samt väljer det datum/klockslag som du önskar.(9) Valfritt: Välj att länka in en intern artikel (obs! även om du har länkat in fler artiklar visas endast den översta). (10) Välj om du önskar länka in en bild, flash- eller videoresurs söker du upp din resurs och länkar in den här. Alternativt kan du skapa en ny bild, flash- eller videoresurs genom att trycka på knapp Skapa ny bild, Skapa ny flash eller skapa ny

43 video (notera att även dessa resurser kommer efter skapande bli en resurs som även andra kan använda). (11) Klicka på Infoga för att spara elementet och infoga den på sidan. Ett statusmeddelande om operationen visas ovanför i arbetet ram. SU SEARCH PAGE LAYOUT Söksideselement Du skapar detta element genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida (detta element finns endast på söksidan) där du vill skapa och placera elementet. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Startsida. (3) Välj Söksides-element i den önskade kolumnen. (4) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt element som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade Söksideselementet genom att utföra följande steg: (5) Skriv in önskad titel på ditt Söksideselement (obligatorisk uppgift). (6) Skriv in önskad beskrivning. (7) Skriv in URL till vilken källa som sökning ska ske.(8) Valfritt: Välj att visa pagineringsinställningar trycker du på knapp Visa (obs! denna information dyker därefter upp under knapp). (9) Valfritt: Välj antal poster som ska visas per sida(används efter val att endast söka per område). (10) Valfritt: Välj antal sidor som ska visas i pagineraren (används efter val att endast söka per område). (11) Valfritt: Välj antal poster som ska visas på sökningens startsida. (12) Klicka på Infoga för att spara elementet och infoga den på sidan. Ett statusmeddelande om operationen visas ovanför i arbetet ram. ARTIKLAR Standard artikel Du skapar denna artikelresurs genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera artikeln. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Artiklar. (3) Välj StandardArticle. (4) Klicka på Skapa för att skapa en ny artikelresurs som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera den öppnade artikelresursen genom att utföra följande steg: (5) Skriv in önskad titel på din artikel (obligatorisk uppgift). (6) Skriv in önskad xxx. (7) xxxx. (8) xxxx. (9) xxxx. (10) xxxx. (11) xxxx. (12) xxxx. (13) xxx. (14) xxxx. (15) xxxx. (16) xxxx.

44 (17) xxxx. (18) xxxx. (19) xxxx Pufftext Xxx Du redigerar denna del genom att utföra följande steg: (1) xxxx. (2) xxxx.(3) xxx. (4) xxxx. (5) xxxx Metadata Xxx Du redigerar denna del genom att utföra följande steg: (1) xxxx. (2) xxxx Avancerat Xxx Du redigerar denna del genom att utföra följande steg: (1) xxxx. (2) xxxx. (3) xxx. (4) xxxx. (5) xxxx. (6) xxxx. (7) xxxx Utökade funktioner Xxx Du redigerar denna del genom att utföra följande steg: (1) xxxx. (2) xxxx.(3) xxxx Utökade funktioner - Kalenderdatum Xxx Du redigerar denna del genom att utföra följande steg: (1) xxxx. (2) xxxx. (3) xxx. (4) xxxx Kontaktformulär Xxx

45 Du skapar detta kontaktformulär genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera kontaktformuläret. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Artiklar. (3) Välj kontaktformulär. (4) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt kontaktformulär som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade kontaktformuläret genom att utföra följande steg: (5) xxx. (6) xxx.(7) xxx. (8) xxx. (9) xxx. (10) xxx. (11) xxx. (12) xxx. (13) xxx. (14) xxx. (15) xxx Gruppformulär Xxx Du skapar detta gruppformulär genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera gruppformuläret. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Artiklar. (3) Välj gruppformulär. (4) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt gruppformulär som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade gruppformuläret genom att utföra följande steg: (5) xxx. (6) xxx.(7) xxx. (8) xxx. (9) xxx Lägg till evenemang Xxx Du skapar ett nytt evenemang genom att utföra följande steg: (1) Du går till den sida där du vill skapa och placera evenemanget. För att leta upp sidan använder du navigeringsytan med hjälp av innehållsträdet eller via sökfunktionen. (2) När systemet har öppnat din sida väljer du flik Artiklar. (3) Välj Lägg till evenemang. (4) Klicka på Skapa för att skapa ett nytt evenemang som du sedan kan anpassa för ditt behov. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. Nu kan du redigera det öppnade evenemanget genom att utföra följande steg: (5) xxx.

46 (6) xxx. (7) xxx. (8) xxx. Nu kan du redigera rubriker & texter genom att utföra följande steg: (9) xxx. (10) xxx. (11) xxx. (12) xxx. (13) xxx. (14) xxx. 5.2 Sidredaktör Sidredaktörer kan inte skapa nytt innehåll utan endast redigera befintligt innehåll Redigera en avdelningssida Avdelningssidan består av 3 ytor Vänstermeny - Avdelningssidan visas som ett menynamn till vänster, per automatik när den skapas. Huvudyta - Det finns en mittspalt som har en huvudyta. Det är i huvudytan som ni ska infoga, de artiklar/objekt som ni skapar. Högerspalt - Den kan användas för att lägga upp genvägar eller kortare kontaktinformation i form av text, bild och länktext. 1. Redigera menynamnet i vänsterspalten: Ska förankras hos ansvarig huvudredaktör innan korrigering görs. Gör följande: - Välj den avdelning som ska korrigeras i trädvyn till vänster. - Klicka på knappen "Redigera" som finns till höger i arbetsytan. - Ändra avdelningsnamnet högst uppe i rutan under texten Namn * - Spara ändringen genom att välja knappen "Spara stäng" eller "Spara visa" - 2. Redigera innehållet i huvudytan: Det är i huvudytan som alla artiklar/objekt blir synliga på utsidan. Huvudytan innehåller en löpsedel och det är i den som allt innehåll infogas. Löpsedelns funktion är att strukturera och presentera innehållet i avdelningssidans mittyta på utsidan. I löpsedeln kan nya objekt skapas som exempelvis text, bild, listor. Det går även att infoga referenser till redan skapade artiklar. Uppdatera redan skapade artiklar/objekt: Redigera artiklar/objekt som finns i huvudytan: (allt i huvudytan syns på utsidan) Gör följande: - Välj den avdelningen som ska korrigeras i trädvyn till vänster.

47 - Klicka sedan på artikel/objektet som ska redigeras under fliken "Startsida" och underfliken "Huvudyta". - Arbetsytan öppnas så att bild eller text kan korrigeras. Ni behöver inte tänka på vart standardartikel först är skapad då ni per automatik hamnar i rätt arbetsyta. - Spara ändringen genom att välja knappen "Spara stäng" eller "Spara visa". Ändra ordningen i löpsedeln som presenteras på utsidan: Alla strukturella förändringar bör förankras hos ansvarig huvudredaktör innan korrigering görs. Gör följande: - Välj den avdelning som ska korrigeras i trädvyn till vänster. - Klicka på knappen "Redigera" som finns till höger i arbetsytan. - Klicka på den streckade linjen till vänster och håll ner pekaren vid aktuell artikel/objekt som ska flyttas. Med hjälp av drag och släpp tekniken kan nu innehållets ordning ändras i löpsedel. - Spara ändringen genom att välja knappen "Spara stäng" eller "Spara visa". 3. Redigera högerspalten Högerspalten finns i alla sidmallar och återfinns som namnet indikerar längst till höger på webbplatsen. Den är inte kopplad till enskilda artiklar utan till avdelningar vilket innebär att om olika artiklar ska ha olika högerspalter, måste de ligga i två olika avdelningar. Innehåll Högerspalten kan innehålla följande sidelement: Lista Genvägar Puff/teaser Extern datakälla Ovan sidelement används för följande delar: Lista:

48 Välj detta element för att i högerspalten skapa en artikel-, nyhets- eller evenemangslista. se mer information om hur du skapar ett listelement. Genvägar: Välj detta element om du vill lägga till genvägar till relevanta interna eller externa webbsidor. Lägg inte fler än max 6st länkar i en och samma genvägselement. Se mer information om hur du skapar ett genvägselement **. Puff/teaser: Överst i högerspalten ska relevant kontaktinformation ligga och det skapas med elementet Puff/teaser. Vilken utformning som gäller för detta element är olika beroende på webbplats. Se exempel Extern datakälla: Alternativt för puff/teaser elementet kan "Extern datakälla användas och då för att läsa in data från SUKAT. Högerspalten ska alltid innehålla relevant kontaktinformation och denna placeras högst upp i högerspalten. Utöver detta kan även länkar till relaterade sidor, stödsystem eller liknande placeras i denna yta. Arv Högerspalten för en viss avdelning kan ärvas till underliggande avdelningar, men det går också att skapa unika högerspalter där så önskas. När kan man välja att inte visa högerspalten I undantagsfall kan högerspalten väljas bort och då kommer huvudytans bredd att även spänna över högerspalten. Detta val kan endast göras efter samråd med webbplatsens huvudredaktör. Redigera en högerspalt: Gör följande: - Ställ dig i den avdelningssida där högerspalten finns. - Under rubriken "Högerspalt " i huvudytan väljer du det objekt som ska redigeras genom att klicka på rubriken och på knappen "Redigera". - Klicka sedan på knappen "Spara och visa" Redigera en artikel Artikelytan består av 3 ytor 1. En huvudyta som består av en artikelyta. 2. En del under artikelytan, där alla filer och relaterade länkar placeras per automatik när de skapas. 3. Artikeldata, finns längst ned och består av: - Informationsägare - läggs in manuellt av redaktören - Redaktörsnamn- skapas automatiskt när redaktören skapar sidan - Uppdaterad -- Datum, tid och namn på den redaktör som uppdaterar sidan läggs in automatiskt. - Bokmärkesfunktion - Två länkar med förklarande alttexter skapas per automatik. Namnen på länkarna är "Bokmärk och dela " samt Tipsa"

49 1. Redigera innehållet i artikelns huvudyta: Alla artiklar finns skapade under fliken "Artiklar" i avdelningssidans arbetsyta. Det är viktigt att alla artiklar endast har sin hemvist på ett ställe. Med hjälp av "Kopiera och klistra in" funktionen kan redaktören referera till originalartikeln på olika delar på webbplatsen. Gör följande: - Gå in i den avdelning där artikeln finns i trädvyn till vänster. - Klicka sedan på fliken "Artiklar" i arbetsytan. - Gå i artikeln som ska redigeras genom att klicka på artikelnamnet. När artikeln öppnas, klicka på knappen "Redigera". - Spara ändringen genom att välja knappen "Spara stäng" eller "Spara visa".

50 Redigera metadata Metadatan läggs in i artikeln för att optimera sidan så att den hittas av en sökmotor. Beskrivningen visas sedan i sökmotorn i form av en kort text som sammanfattar artikelns innehåll med en länk till artikeln på webbplatsen. Beskrivningen kan bestå av artikelns rubrik om den är tydlig eller artikelns ingress. Om ingressen inte innehåller "Vid Stockholms universitet", lägg då in det sist i rutan för beskrivning/description.. Gör följande: - Gå in i den avdelning där artikeln finns i trädvyn till vänster. - Klicka sedan på fliken "Artiklar" i arbetsytan. - Gå i artikeln som ska redigeras genom att klicka på artikelnamnet. - När artikeln öppnas klicka på fliken "Metadata" (som finns i artikelytan högst upp)

51 I rutan för tidstillstånd styrs när artikeln ska visas publikt eller när artikeln ska avpubliceras från Google. Om artikel ska visas omgående och det är ovisst när artikeln ska tas bort så behövs inget datum och tid fyllas i. Tidstillstånd måste däremot fyllas i då artikeln ska avpubliceras (se då till att ange både en på-tid och av-tid). Rutan för Nyckelord/Keywords behövs inte fyllas i då Google för närvarande ignorerar dessa (november 2010) Redigera kategorisering Kategorisering används för att klassificera ett innehåll i artikeln och som redaktören vill lyfta upp till andra delar på webbplatsen. Se exempel på kategorier för Medarbetarwebbplatsen och den externa webbplatsen för Stockholms universitet Kategorisering kan göras av webbplatsens "notiser", "kalenderyta", samt A-Ö

52 listan. Den ansvariga huvudredaktören har möjlighet att ta bort en artikel från ytan om innehållet exempelvis inte känns anpassat. Se exempel nedan på de ytorna som finns: - Kalenderyta - Notiser Redigera länkar Det finns 3 olika funktioner för att skapa skapa och redigera länkar i en artikel. 1. Relaterad länk till en artikel 2. Extern länkning ibrödtext 3. Intern länkning i brödtext 1. Relaterad länk till en artikel I artikeln kan det infogas länkar som är relaterade till artikelns innehåll. Alla relaterade länkar kommer att presenteras under brödtexten på utsidan per automatik. Redaktören kan antigen länka internt eller externt. Internt länkning: Intern länkning används alltid till artiklar inom en webbplats (som redaktören kommer åt i trädvyn till vänster). Med hjälp av funktionen "Kopiera till klippboken" hämtar redaktören upp artikelns ID-nummer. Det innebär att om sidan som länken leder till flyttas inom webbplatsen så fungerar ändå länkningen. Gör följande: - Gå in i den avdelning där artikeln som du ska länka till finns i trädvyn till vänster. - Kopiera artikel genom att klicka på ikonen "kopiera till klippboken". - Gå sedan till den avdelning och till den artikel som du ska infoga den relaterade länken genom att söka dig i trädvyn til vänster. - En ny arbetsyta öppnas nu för avdelningssidan. - Gå in i den avdelning där artikeln finns i trädvyn till vänster. - Klicka sedan på fliken "Artiklar" i arbetsytan. - Välj sedan att öppna artikel genom att klicka på artikelns rubrik och sedan på knappen "Redigera"

53 - Klicka på knappen "En till" som finns under brödtextrutan för att skapa en relaterad länk. - Välj att länken ska vara intern i rullistan under rubriken Intern eller extern sida - namn och beskrivning (sofia fortsätt här) Redigera bifogade filer xx Redigera punktlistor och tabeller 5.3 Webbredaktör En webbredaktör kan utöver det som en sidredaktör kan göra, även utföra följande: Skapa en ny avdelningssida Du skapar en ny avdelningssida genom att utföra följande steg: (1) Välj innehållsträdet i navigeringsytan. (2) Välj att öppna den sida där du önskar att skapa en ny avdelningssida. Den nya avdelningssidan kommer per automatik även att synas som ett menynamn i vänstermenyn. (3) Välj fliken Undersidor (4) Välj "sida" i rullgardinsmenyn och klicka på knappen Skapa. Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. (5) Välj sedan sidlayout "Avdelningssida". (6) Klicka på knappen Infoga (7) Välj vart du önskar att av avdelningssidan ska infogas. Om det exempelvis finns flera avdelningssidor på samma nivå, kan du med hjälp av "drag och släpp tekniken" dra i den prickade linjen som finns till vänster vid avdelningssidan. (8) Välj sedan att klicka på knappen Spara och visa eller Spara och stäng. Då försvinner den prickade linjen (drag och släpp funktionen), vilket är ett bra riktmärke för att se att sidan är sparad. (9) Avsluta med att klicka på knappen Uppdatera trädet som finns högst upp till vänster i trädvyn*.* Då kommer uppdateras innehållet i strukturen Skapa en ny artikel Skapa en ny artikel på en sida. (1) Välj innehållsträdet i navigeringsytan. (2) Välj att öppna den sida du önskar att skapa en ny artikel. Artikel skapas i ett default läge på insidan i

54 redaktörsgränssnittet. (3) Ställ er på fliken Artiklar i arbetsytan på sidan. (4) Välj "Standardartikel" och Klicka på knappen Skapa som finns intill rullgardinsmenyn för "Nytt lokalt innehåll". Nu kommer Polopoly att öppna upp en ny flik i arbetsytan. (5) Skriv in följande delar i artikeln: Rubrik (Obligatoriskt*) Ingress Brödtext. Tänk på att ta bort formateringar från texter som är hämtade från Word eller webben. För att infoga text från Word klicka på "ikonen med ett W över en portfölj" och för att ta bort formatering från webben klicka på "ikonen med ett T över en portfölj". Ett nytt fönster öppnas i form av en fck-editor. För att ta bort formatering från Word, klicka i båda rutorna för "Ignorera typsnittsdefinitioner" och "Radera stildefinitioner, som finns längst ned. Avsluta med att klicka på knappen OK i fönstret. (6). Artikeldata, finns längst ned och består av: Informationsägare - läggs in manuellt av redaktören. Redaktörsnamn - skapas automatiskt när redaktören skapar sidan. Uppdaterad - Datum, tid och namn på den redaktör som uppdaterar sidan läggs in automatiskt. Bokmärkesfunktion - Två länkar med förklarande alttexter skapas per automatik. Namnen på länkarna är "Bokmärk och dela " samt Tipsa" Informationsägare. Ska alltid skrivas in. Oftast är det institutionen eller enhetens namn som ska så angivet. Kategorisering: Välj vilken kategori som artikel tillhör i rutan som finns till höger vid texten "Kategorisering". För mer information se avsnittet Redigera kategoriseringsfunktion. Metadata - Lägg in 1-3 "Keywords" som separeras med semikolon. I rutan för " Description"lägger ni artikelns rubriknamn och avsluta med och texten ",Vid Stockholms universitet". För mer information se avsnittet Redigera metadata (7) Avsluta med att kicka på knappen Infoga och sedan på knappen Spara och visa Versionshantering Avdelningsversioner Artikelversioner Skapa och hantera publiceringsköer Bildformat Bildpuffar Startsida A, högerspalt: 227 pixlar bred Startsida A, löpsedel: 468 pixlar bred Startsida B, högerspalt: 227 pixlar bred Startsida B, vänsterspalt: 227 pixlar bred Startsida B, löpsedel: 468 pixlar bred Startsida B, vänster och höger mittspalt: 227 pixlar bred Ingångssida högerspalt: 251 pixlar bred Ingångssida löpsedel: 505 pixlar bred Ingångssida vänster och höger mittspalt: 239 pixlar bred Avdelningssida högerspalt: 251 pixlar bred Avdelningssida löpsedel: 505 pixlar bred Marknadsföringselement Startsida A: 728 x 280 pixlar (bredd x höjd) Startsida B: 491 x 280 pixlar (bredd x höjd) Ingångssida: 527 x 280 pixlar (bredd x höjd) Avdelningssida, löpsedel: 527 pixlar bred Artikelelement Helbredd om placerad i löpsedel startsida A eller B: 465 pixlar bred Helbredd övrigt: 505 pixlar bred Halvbredd: 240 pixlar bred

55 Tredjedelsbredd: 165 pixlar bred 5.4 Huvudredaktör En huvudredaktör (webbplatsansvarig) kan förutom som en sidredaktör och webbredaktör även utföra följande: Skapa en webbplats Huvudredaktörer skapar webbplatser inom sin nod (platshållare för institutionens eller enhetens webbplatser), eller under en av sina webbplatser, genom att: Öppna noden i redaktörsgränssnittet. Öppna fliken Undersidor. Ställ in Department och Site under rubriken Ny site, sida eller artikel och tryck på Skapa. Mata in webbplatsens namn under rubriken Namn. Välj antingen Startsida A eller Startsida B i rullgardinen under webbplatsens namn, enligt rekommendationerna i Regler för grundläggande struktur inom en webbplats. Tryck på Infoga. Justera eventuellt webbplatsens placering i listan och tryck därefter på Spara och visa. Öppna den nyskapade webbplatsen och tryck på Redigera Öppna fliken Startsida / Inställningar. Se till att rutan under rubriken Visa sidan i navigationsmeny inte är markerad. Öppna fliken Avancerat / Allmänt och välj språk för webbplatsen under rubriken Samling lokaliserade strängar Tryck på Spara och visa. Ställ in domänalias enligt instruktionen nedan. Följ instruktionerna för de grundläggande inställningar för webbplatsen enligt nedan. Sätt upp eventuella webbalias enligt instruktionen nedan Grundläggande inställningar för webbplatsen Under fliken Startsida/Inställningar görs de grundläggande inställningarna för en webbplats. Dessa inställningar kan ärvas från överordnade webbplatser ned till underordnade webbplatser, vilket är till fördel om man vill administrera grundinställningarna gemensamt för flera webbplatser samtidigt. Det som är viktigt att känna till är att görs det inställningar för en webbplats under fliken Startsida/Inställningar så ersätter de inställningar som gjorts på överliggande nivåer. Oavsett om inställningarna görs direkt i webbplatsen eller om de ärvs, så är det ett krav att de genomförs Visa sidan i navigationsmeny Rutan Visa sidan i navigationsmeny ska normalt sett inte vara markerad för webbplatser. Den ska klickas ur i samband med att en webbplats skapas Söksida Under rubriken Söksida kopplas webbplatsens sökfunktion in. Se nedan för hur man skapar sökfunktionen och aktiverar den Huvudredaktörens konfiguration av webbplatsen Som huvudredaktör behöver man säkerställa att det finns ett så kallat element för "Huvudredaktörens konfiguration av webbplatsen". Om detta saknas skapas det enkelt genom att: Tryck på Skapa intill texten Konfiguration av webbplats. Öppna fliken Sidfot och fyll i postadressen. Tryck på Infoga. Inställningarna som göras på elementet är: Flik Rubrik Funktion Allmänt Hantera som huvudsite Ska vara markerad för de flesta webbplatser, utom för webbplatser under Google analytics Nyckel för aktivera spårningen på webbplatsen med hjälp av Google analytics. Tillhandahålls av kommunikationsenheten. Funktionsrad Lyssna URL URL till funktionen för att ge stöd för de som vill få webbplatsens innehåll uppläst. A-Ö eller A-Z Intern länk till sidan som innehåller den alfabetisk listan. Se nedan hur man skapar en sådan sida.

56 Sidhuvud In english / På svenska Interna och externa länkar Använd alternativ bakgrundsfärg i sidhuvudet Använd alternativ teckenstorlek i toppmenyn Logotyper Intern länk till motsvarande webbplats på engelska eller på svenska. Ytterligare länkar i funktionsraden. Alternativ bakgrundsfärg i sidhuvudet används av webbplatser med intern information som exempelvis Det finns utrymme för två logotyper sidhuvudet. Sidfot Postadress Om webbplats Lediga jobb Kontakt Dölj 'Stockholms universitet' i sidfoten Ersättningstext för det dolda 'Stockholms university' i sidfoten Samprofileringsytan Interna och externa länkar (som ikoner) Interna och externa länkar Ska länka till avdelning med information om bl a cookies. Grundtexter tillhandahålls av Kommunikationsenheten. Ska länkas till: alt. egna sidor med lediga anställningar. Ska länkas till kontaktsida som placeras under ingången/avdelningen Om oss. Ska bockas i för alla webbplatser utom för och Ska innehålla institutitionens/enhetens namn Om webbplatsen har flera huvudmän kan deras logotyper läggas in här. Se riktlinjer för samprofilering i manualen för visuell identitet. Ikoner som länkar från samprofileringsytan till hemsidorna för respektive deltagande enhet Länk i sidfoten till universitetets webbplats: ( alt. ( Domänalias för webbplatsen För att trafiken ska nå fram till webbplatsen krävs två grundläggande inställningar. För det första måste domänen peka mot Polopolysystemet i universitetets namnservrar. För det andra måste man i Polopoly knyta den specifika webbadressen till webbplatsen i fråga. Som exempel kan nämnas webbplatserna De hör till samma domän som av namnservrarna pekas till Polopolyservrarna. I Polopoly hanteras de som separata webbplatser, för vilka man ställt in att domänalias för webbplatserna är respektive Följ följande steg för att ställa in domän alias: Öppna webbplatsen i Polopoly CM. Öppna fliken Avancerat / Sajtalias. Tryck på Redigera. Tryck på Nytt under rubriken Virtuella domänalias för denna sajt. Fyll i domänalias under rubriken Alias. Ange en fullständig URL med i början. Tryck på Spara direkt under fältet med domänaliaset. Tryck på Spara och visa. En webbplats kan ha flera domänalias, men ett markeras som huvudalias. Exempelvis har den centrala engelska webbplatsen har förutom sitt huvudalias även domänaliaset Hantera webbalias Webbalias är en teknik för att tillhandahålla adresser som på olika sätt förenklar för webbplatsbesökaren att snabbt hitta rätt material. Exempelvis är adressen ett alias som dirigeras om till adressen Webbalias hanteras per webbplats av huvudredaktören under fliken Avancerat / Sajtalias. Webbalias anges relativt adressen för webbplatsen (se mer om hanteringen av domänalias ovan). I föregående exempel med adressen så har man under rubriken Webbalias i sajten lagt in ett alias kallat /studera som pekar mot den önskade avdelningen.

57 Följ följande steg för att lägga upp ett nytt webbalias: Öppna webbplatsen i Polopoly CM. Öppna fliken Avancerat / Sajtalias. Tryck på Redigera. Tryck på Nytt under rubriken Webbalias i sajten. Fyll i webbalias under rubriken Alias. Välj om destinationen är till en extern ( URL) eller intern ( Innehållsobjekt) adress: För extern adress anges den fullständiga adressen under rubriken URL. För intern adress klistras en referens till den interna avdelningen in intill rubriken Innehållsobjekt. Alternativt används knappen Bläddra... för att lokalisera destinationen. Tryck på Spara direkt under webbaliaset. Tryck på Spara och visa. Ett webbalias får inte kollidera med namnet på en avdelning i systemet. Sker det så kommer Polopoly i första hand välja avdelningen när webbplatsbesökaren försöker använda aliaset. Riktlinjer för hur webbalias ska utformas och när tillhandahålls av Kommunikationsenheten Skapa sökfunktion Det går att koppla en generell sökfunktion till webbplatsen, som presenteras som en sökruta och en sökknapp i toppmenyn. När besökaren matat in ett sökord och tryckt på sökknappen presenteras sökresultaten på en särskild sida där huvudredaktören kan göra en rad olika inställningar. Arbetsgången är därför att först skapa sökresultat sidan, ställa in vilka sökningar som ska göras och sedan aktivera sökfunktionen genom att klistra in sidan i inställningarna för webbplatsen. Utför följande för att skapa sökresultat sidan: Öppna webbplatsens huvudavdelning i Polopoly CM. Öppna fliken Undersidor. Välj Department och Sida under rubriken Ny site, sida eller artikel och tryck på Skapa. Ange att den nya avdelning ska heta Sök eller något liknande, och välj SU Search page layout som mall. Tryck på Infoga. Förslagsvis kan den nya avdelningen placeras sist i listan av avdelningar på webbplatsens huvudavdelning. Tryck på Spara och visa. En (önskad) effekt av att den nya avdelningen Sök är skapad med mallen SU Search page layout är att den inte syns som en ingångsflik på webbplatsen. Sökresultatsidan i sin tur består av en, två, tre eller fyra fält som var och en presenterar sökresultat från exempelvis hemsidan, personalkatalogen, kurskatalogen, eller andra webbplatser efter eget önskemål. Den underliggande sökmotorn är Google. När en besökare använder sökfunktionen skickar Polopoly förfrågan vidare till Google, för var och ett av sökfälten, och samlar sedan ihop resultatet till en sida. Sökfälten skapas genom att man på söksidan trycker på knappen Skapa under fliken Söksideskomponenter. Då skapas ett sökelement vars funktion kan illustreras med ett par exempel: Titel Beskrivning Sök på webbplats SU.SE Sökning på su.se su.se Personalkatalogen Sökning på sukat.su.se sukat.su.se Kurskatalogen Sökning i kurskatalogen sisu.it.su.se Titel är den rubrik som visas på utsidan som förklaring till besökaren, och Sök på webbplats är helt enkelt till vilken webbplats man vill avgränsa sökningen. Efter att de önskade uppgifterna matats in trycker man helt enkelt på Infoga för att klistra in det nya sökelementet på söksidan. När söksidan är färdig aktiveras sökfunktionen genom att man kopierar sidan och sedan klistrar in den under rubriken Söksida på fliken Startsida / Inställningar Avancerade inställningar för söksidan Söksidan innehåller även en mer avancerad funktion som innebär att sökfrågan kan skickas vidare till andra system än Google. Tyvärr finns i det fallet inget generellt sätt att integrerar sökresultatet inom sidan. Efter det att besökaren gjort sin första sökning finns istället en länk till höger på sidan som i sin tur leder vidare till nästa sökning med samma fråga till det externa systemet.

58 Ett förklarande exempel är hur man kan leda besökaren vidare till den interna sökfunktionen i personalsök ( Öppna söksidan och tryck på Redigera. Tryck på En till under rubriken Duplikator. Fyll i följande information: Länk namn: SUKAT - Avancerat sök URL: Query parameter:?ufilter=cn-expand-permute&ofilter=ou-expand-permute&cn-expand-permute= Spara söksidan genom att trycka på Spara och visa. Låt säga att en besökare först skriver in sökordet Anderssson i sökrutan och sedan trycker Sök. Då kommer sökresultatsidan förutom de ordinarie fälten att även innehåll en länk till höger som heter SUKAT - Avancerat sök och som leder till den adress som är sammansättningen av i tur och ordning URL, Query parameter och Anderssson, det vill säga Skapa sida med alfabetisk lista av innehållet (A-Ö lista) Den alfabetiska listan är en sammanställning av utvalda artiklar och avdelningar inom en webbplats, i bokstavsordning. Webbplatsbesökaren hittar den alfabetiska listan genom en länk i funktionsraden med namnet A-Ö (eller A-Z på engelska webbplatser). Den alfabetiska lista läggs på en dold avdelning i hierarkin inom en webbplats, som i stort sett bara innehåller ett listelement som utgör själva listan. Avdelningen i sin tur klistras in under rubriken A-Ö i webbplatsinställningarna, som de beskrivs i avsnitt Grundläggande inställningar för webbplatsen ovan. I och med att den klistras in där så aktiveras länken i funktionsraden. Listelementet i sin tur är med fördel kopplad till en metadatadriven kö, som söker efter artiklar och avdelningar som kategoriserats med kategorin Alphabetical list som finns bland de så kallade targetkategorierna. Alphabetical list är en global kategori som finns för ändamålet att skapa alfabetiska listor. Eftersom den är global så behöver sökningen i den metadatadrivna kön begränsas till att bara gälla webbplatsen i fråga, vilket görs under fliken Inställningar för den metadatadrivna kön, under den kryptiska rubriken cm.template.example.pq.metadriven.limitedsearch. När väl A-Ö listan är skapad och inkopplad kan man enkelt lägga till artiklar och avdelningar genom att använda kategorin Alphabetical list. För artiklar finns den under fliken Utökade funktioner Tilldela behörigheter till redaktörsgränssnittet Med hjälp av kontohanteringsverktyget kan huvudredaktörer och systemadministratörer tilldela redaktörer rättigheter att logga in redaktörsgränssnitten för de olika Polopolysystemen (se även avsnitt Webbpubliceringssystem). För att kunna tilldela en behörighet krävs följande information: Namn redaktörens namn eller SUKAT-id. Miljö vilket Polopolysystem som avses (se även avsnitt Webbpubliceringssystem). Roll vilken roll som redaktören ska ha i systemet: Administratör, Huvudredaktör, Ingångsredaktör, eller Webredaktör. Site vilken webbplats som avses (avser inte administratörer, som har tillgång till hela systemet). Avdelning till vilken avdelning inom webbplatsen som behörigheten ska begränsas (avser inte huvudredaktörer eller administratörer, som har tillgång till hela webbplatsen, respektive hela systemet). För att tilldela, inspektera eller ta bort en roll i någon av Polopolymiljöerna, utförs följande: Öppna kontohanteringsverktyget i en webbläsare, genom att gå till adressen Kontohanteringsverktyget kräver inloggning med universitetskontot. Använd sökfunktionen för ta fram redaktören i fråga. Tryck på redigera intill rubriken Polopoly. Välj mellan att: Tilldela rättigheter med verktygen under rubriken Tilldela rättigheter. Inspektera och/eller ta bort rättigheter som personen eventuellt redan har, med hjälp av verktygen under rubriken Befintliga rättigheter. Informera den berörda redaktören om förändringen, och hänvisa eventuellt till avsnitt 3.1 Inloggning för med information om hur man loggar in. Förändringar i behörigheter registreras omgående i personalkatalogen (SUKAT), om inget fel uppstår, men observera att: det kan ta en stund innan innan informationen under rubriken Befintliga rättigheter uppdateras i kontohanteringsverktyget förändringen slår igenom fullt ut först nästa gång redaktören loggar in på systemet

59 Skapa ett lokalt kategoriträd Huvudredaktörer kan skapa lokala kategoriträd för sina webbplatser. Det lokala kategoriträdet innehåller kategorier som endast är tillgängliga för webbplatsen i fråga, och dess underliggande webbplatser. Om det finns ett lokalt kategoriträd kan redaktörerna inom webbplatsen fritt använda dessa i kombination med det globala kategoriträdet, för att kategorisera artiklar, bilder, och annat innehåll. Följ följande steg för att skapa ett lokalt kategoriträd: Öppna fliken Avancerat för webbplatsen i Polopoly CM. (Fliken är bara tillgänglig för huvudredaktörer) Öppna fliken Innehållskategoriseringskonfiguration Välj Kategoriträd i rullgardinsmenyn och tryck på Skapa Skriv i rutan Kategorinamn: "Lokala kategorier för ", följt av webbplatsens namn (därmed blir det lättare för redaktörerna att förstå syftet med kategorierna när de ska användas) Skriv i rutan Externt id: localcategorytree., följt av webbplatsens domännamn och eventuella webbalias. Ersätt eventuella divisionstecken ("/") med punkt ("."). Se till att det inte finns några mellanslag. Det är mycket noga att man följer denna del av instruktion, eftersom den inte går att ändra i efterhand. Tryck på Spara och infoga. Tryck på Infoga och visa. Verifiera att det lokala trädet visas genom att i någon avdelning skapa en artikel. Om bara det lokala trädet visas och det globala trädet saknas, lägg till det globala trädet genom att: a. Navigera till Root Department / System Department / Categorization / Global categorizations / Standard categorization i vänstermenyn och kopiera denna avdelning. b. Öppna fliken Avancerat / Innehållskategoriseringskonfiguration c. Tryck på Redigera. d. Klistra in avdelningen Standard categorization som kopierades i föregående steg. e. Tryck på Spara och visa. Det är mycket viktigt att Externt id blir unikt och inte kolliderar med namnet på någon annan avdelning inom hela systemet. När väl ett externt id kan det inte tas bort eller ändras. Konventionen att bygga upp detta id enligt ovan är till för att garantera att externt id är unikt, och att det inte kolliderar med andra namn. Exempelvis är Externt id för de lokala träden för och satta till respektive localcategorytree.su.se och localcategorytree.su.se.english Skapa en kategori Kategorierna som används för att på olika sätt klassificera innehållet i Polopoly, är hierarkiskt organiserat i olika träd. För att lägga till en ny kategori i antingen det globala trädet (som är tillgängligt för alla redaktörer som har tillgång till systemet) eller ett lokalt träd (som är tillgängligt för redaktörerna för en viss webbplats) behöver man först öppna den nod i trädet under vilken man önskar att den nya kategorin ska ligga: Toppnoden för de globala kategorierna finns under Root Department / System Department / Categorization / Global categorizations / Standard categorization / Subject i vänstermenyn. Toppnoden för de lokala kategorierna finns under fliken Avancerat / Innehållskategoriseringskonfiguration för webbplatsen. Följ följande steg för att skapa en ny kategori: Tryck på Skapa under rubriken Skapa barnkategori. Skriv in det önskade namnet på kategorin in rutan Kategorinamn. Skriv i rutan Externt id: "category.", följt av webbplatsens domännamn och eventuella webbalias, följt av kategorins namn. Ersätt eventuella divisionstecken ("/") med punkt ("."). Se till att det inte finns några mellanslag. Det är mycket noga att man följer denna del av instruktion, eftersom den inte går att ändra i efterhand. Tryck på Spara och infoga. Tryck på Infoga och visa Ta bort en kategori Utför följande steg om du vill ta bort en kategori ur något kategoriträd: Använd den interna sökfunktionen för att söka upp allt material som eventuellt använder kategorin i fråga. Se till att inget innehåll refererar till kategorin. Leta upp den föräldernod i trädet som innehåller kategorin som tas bort (går exempelvis att hitta under rubriken Välj förälderkategori om man har själva kategorin öppen). Öppna föräldern och tryck på knappen Ta bort Flytta en kategori i kategoriträdet

60 Denna instruktion gäller endast för kategorier i det globala trädet. För närvarande krävs speciella åtgärder krävs för att flytta kategorier i det lokala trädet. Detta ska rättas till i kommande vidareutveckling av systemet ( SUPP9-1632). Utför följande steg för att flytta en kategori inom ett kategoriträd: Öppna den kategori som ska flyttas. Tryck på knappen för att kopiera kategorin. Öppna den nya föräldernoden, dit kategorin ska flyttas. Tryck på Redigera. Klistra in kategorin under rubriken Barnkategorier. Tryck på Spara och visa Öppna kategorin och tryck på Redigera Under rubriken Välj förälderkategori, välj den nya föräldernoden. Tryck på Spara och visa Öppna den gamla föräldernoden, som innehåller kategorin som ska flyttas (finns under rubriken Välj förälderkategori då man har själva kategorin öppen). Tryck på knappen Ta bort Publicera ett RSS-flöde Ett sätt att ytterligare tillgängliga informationen på en webbplats, är att göra det möjligt för besökarna att prenumerera på RSS flöden. Dessa flöden kan röra exempelvis nyheter, evenemang, kommande disputationer, seminarier, med mera. Som huvudredaktör tillhandahåller man enkelt ett RSS flöde genom att på önskad avdelning inom webbplatsen öppna fliken Flöden och där skapa ett så kallat RSS-element. Detta element kopplar man i sin tur till lämplig publiceringskö, som fångar upp de önskade artiklarna. När detta är gjort visas en RSS-ikon för besökaren, precis till höger under funktionsraden. Utför följande steg för att publicera ett RSS-flöde: Öppna avdelningen där flödet ska publiceras. Öppna fliken Flöden. Tryck på knappen Skapa intill rullgardinen med texten RSS 2.0 Flöde. Ange: Titel namnet på elementet i Polopoly CM och titeln i flödet. Beskrivning frivillig allmän beskrivning som skickas med flödet. Publiceringskö publiceringskö med de artiklar som ska vara med i flödet. Varje post i flödet innehåller motsvarande artikels rubrik, publiceringsdatum och ingress. Bild frivillig bild som skickas med flödet. Kategorisering det är möjligt att kategorisera själva RSS elementet. Detta kan exempelvis vara bra om man vill hålla ordning på många olika flöden sprida på flera olika avdelningar. Språk information till den som använder flödet om språket i flödet. Max antal begränsning på antalet poster i flödet. Tryck på Spara och visa Skapa landningssidor istället för webbplatser I det fall man har behov av att skapa en struktur som inte passar in i den övergripande webbplatsen finns möjligheten att skapa s.k. landningssidor. Landningssidorna kan se lite olika ut beroende på behov och ha inga eller flera underavdelningar. Gemensamt för landningssidorna är att sidhuvud, sidfot och toppmeny är densamma som den övergripande webbplatsens När ska landningssidor användas Använd landningssidor när du har behov av följande: En projektwebbplats En forskarskola Att visa upp en del av en institution, t ex en avdelning, en kurs eller ett ämne Använd inte landningssidor utan istället underwebbplatser när: Sidorna ska ha en egen avsändare, dvs de inte tillhör den övergripande webbplatsen Strukturen är såpass djup och omfattande att enbart vänstermenyer inte räcker till Observera att när underwebbplatser ska skapas, ska detta göras i samråd med universitetets webbteam, webbteam@su.se Landningssidornas utseende De finns generellt två olika typer av utseenden för landningssidor och vilka sidtyper man skapar dessa med: 1. Utan undersidor/underavdelningar

61 Detta utseende lämpar sig när landningssidan ska visa upp innehåll som länkar vidare till innehåll på den övergripande webbplatsen. För att skapa denna typ av landningssida följ dessa rekommendationer: Rekommenderas: Startsida B utan något i toppytan Alternativ: Startsida A 2. Med undersidor/underavdelningar Detta utseende lämpar sig när landningssidan innehåller egna underavdelningar, dvs att det finns mer information kopplad till landningssidan och som inte ligger i den övergripande webbplatsens struktur. För att skapa denna typ av landningssida följ dessa rekommendationer: Rekommenderas: Avdelningssida Alternativ: Ingångssida utan något i toppytan Skapa en landningssida Utför följande steg för att skapa en landningssida: Öppna noden i redaktörsgränssnittet. Öppna fliken Undersidor. Ställ in Department och Sida under rubriken Ny site, sida eller artikel och tryck på Skapa. Mata in landningssidans namn under rubriken Namn. I många fall behöver du inte skapa ett eget webbalias om du väljer namnet klokt. Tänk också på att webbalias inte får krocka med befintliga avdelningar/sidor på webbplatsen. Välj det utseende du vill att landningssidan ska ha i rullgardinen under landningssidans namn, enligt rekommendationerna ovan. Tryck på Infoga. Justera eventuellt landningssidans placering i listan och tryck därefter på Spara och visa. Öppna den nyskapade landningssidan och tryck på Redigera Öppna fliken Startsida / Inställningar. Se till att rutan under rubriken Visa sidan i navigationsmeny inte är markerad. Tryck på Spara och visa. 5.5 Administratör En administratör kan förutom som en sidredaktör, webbredaktör och huvudredaktör även utföra följande: Skapa en ny nod Administratörer skapar noder (platshållare) under överliggande noder enligt Regler för webbplatsers placering i redaktörsgränssnittet, genom att: Öppna den överliggande noden i redaktörsgränssnittet. Öppna fliken Undersidor. Ställ in Department och Site under rubriken Ny site, sida eller artikel och tryck på Skapa. Mata in namnet på noden under rubriken Namn, och lägg till mellanslag plus texten (nod). Öppna fliken Startsida / Inställningar Se till att rutan under rubriken Visa sidan i navigationsmeny är avmarkerad. Tryck på Infoga. Justera eventuellt nodens placering i listan Tryck på spara och visa Tryck på Uppdatera trädet i vänster spalten i redaktörs gränssnittet Skapa webbplats från ett skal Webbplatser kan skapas från en uppsättning skal som finns under Root Department/SiteEngine/Sites/Skal (nod). Beroende på typ av webbplats och huvudredaktörens önskemål ska olika skal användas. Därefter är det huvudredaktörens ansvar att bygga upp webbplatsen enligt direktiven i Regler för grundläggande struktur inom en webbplats. Utför följande steg för att skapa en webbplats från ett skal Se till att det finns en nod att placera webbplatsen i, enligt Regler för webbplatsers placering i redaktörsgränssnittet. Använd annars instruktionen ovan för att skapa erforderliga noder. Välj lämpligt skal under Root Department/SiteEngine/Sites/Skal (nod) baserat på huvudredaktörens önskemål och gällande regler i Regler för grundläggande struktur inom en webbplats. a. Öppna fliken Avancerat/Djupklona. b. Navigera till till noden där webbplatsen ska skapas under Välj målavdelning. c. Se till att rutan Behåll referenser till innehåll (artiklar, etc) inte är markerad. d. Tryck på Djupklona. Tryck på Uppdatera träd i den vänstra spalten. 4.

62 4. Lokalisera och öppna den inkopierade webbplatsen, namnet börjar med Copy of ( Viktigt steg, annars redigeras skalet, vilket inte är tillåtet!) a. Tryck på Redigera. b. Öppna fliken Startsida. c. Byt namn på webbplatsen under rubriken Namn. d. Tryck på Spara och visa e. Öppna fliken Startsida / Inställningar och öppna webbplatsinställningarna under rubriken Huvudredaktörens konfiguration av webbplatsen f. Tryck på Redigera. g. Se till att rutan Hantera som huvudsite är markerad om webbplatsen inte ligger direkt under Sites i vänstra spalten i redaktörsgränssnittet. Ligger den direkt under Sites ska den inte vara markerad. h. Tryck på Spara och visa Systemadministratörsinställningar Under fliken Startsida / Inställningar på webbplatsens huvudavdelningen, går det att skapa ett elementet för systemadministratörsinställningar, för att hantera: rullgardinsmenyn i funktionsraden (se avsnitt Hantera rullgardinsmenyn i funktionsraden) webbplatsens favicon (se avsnitt Lägga upp favicon) Elementet för systemadministratörsinställningar ärvs från ovan liggande webbplatser, och att det krävs administratörsrättigheter för att skapa och hantera det Hantera rullgardinsmenyn i funktionsraden I funktionsraden är det möjligt att lägga upp en rullgardinsmeny med länkar till interna och externa adresser. Menyn hanteras i systemadministratörsinställningar under fliken Startsida / Inställningar på webbplatsens huvudavdelningen (se även avsnitt Systemadministratörsinställningar), under rubriken Drop down meny Lägga upp lokala stilmallar Det är möjligt att i Polopoly lägga upp lokala stilmallar för att inom en webbplats göra avsteg från de centrala stilmallarna. Regelverket för att göra detta är mycket restriktivt (se även Regler för lokala stilmallar). Normalt medges endast undantag för webbplatser med delat huvdmannaskap (se även Instruktion för att granska att den föreslagna webbplatsen kan läggas i Polopoly). Vidare krävs god kunskaper i CSS. Den lokala förändringen måste hålla hög teknisk kvalité, annars kan hela webbplatsen förstöras. För att lägga upp en lokal stilmall krävs administratörsrättigheter. Varje avdelning har en flik Stilmallar / Stylesheets under vilken man kan lägga upp de lokala CSS:erna Exempel - ändra bakgrundsfärgen i sidhuvudet 1, Välj en avdelning och öppna fliken Stilmallar. 2, Tryck på Skapa ny stilmall, namnge stilmallen och fyll i de önskade tilläggen till CSS:erna.

63 3, Tryck på Spara och infoga och därefter Infoga och visa. Tillägget till CSS:erna är nu aktiverat Lägga upp favicon En så kallad favicon är den lilla ikon som visas i webbläsaren när man exempelvis surfar till en webbplats, eller i listan av bokmärken till en webbplatser. För allmän information se exempelvis Bruket av favicon på universitetets webbplatser regleras i Regler för användningen av favicon. Följ följande steg för att lägga upp en favicon för en webbplats: Skapa (med lämpligt verktyg) eller skaffa en 16x16 pixlars favicon i.ico format. Logga in i Polopoly CM och navigera till webbplatsens startavdelning. Öppna fliken Startsida / Inställningar och se till att det finns ett element för Systemadministratörsinställningar (se även avsnitt Systemadministratörsinställningar) Öppna fliken Resurser. Välj Fil under rubriken Skapa resurs och tryck på Skapa. Tryck på Bläddra... och sök upp favicon-filen på din dator. Tryck på Ladda upp. Ange en titel för faviconen, exempelvis Favicon. Tryck på Spara och infoga. Klicka på ikonen för att kopiera filresursen du precis har skapat. Öppna elementet för Systemadministratörsinställningar och tryck på Redigera. Klistra in filresursen på pasteknappen intill rubriken Favicon bild Lägga upp dynamiskt innehåll Dynamiskt innehåll är HTML-kod som läggs in mallarna för en webbplats. Syftet kan vara att initiera en webbplatsundersökning, aktivera Google Webmasters Tools, eller andra liknande verktyg för att analysera och optimera webbplatsen. Potentiellt går det att helt förstöra webbplatsen om felaktig kod läggs in, varför det krävs administratörsrättigheter och god teknisk kunskap för att lägga upp så kallat dynamiskt innehåll. Följ följande steg för att lägga upp eller redigera dynamiskt innehåll för en webbplats: Öppna webbplatsen i Polopoly CM. Öppna fliken Startsida / Inställningar. Öppna elementet för Huvudredaktörens konfiguration av webbplatsen. Välj fliken Dynamiskt innehåll och tryck på Redigera. Mata in eller redigera önskad HTML-kod i rutorna för header och body. Beroende på om det dynamiska innehållet ska användas, markera eller avmarkera respektive ruta under rubrikerna

5. Sök på innehållsobjekt

5. Sök på innehållsobjekt 5. Sök på innehållsobjekt I den här guiden kommer du lära dig hur sökfunktionen i Polopoly fungerar. Det finns flera sätt att söka på innehållsobjekt, de flesta sker i navigeringsytan till vänster, men

Läs mer

1. Polopoly och webbpublicering på SU

1. Polopoly och webbpublicering på SU 1. Polopoly och webbpublicering på SU Den här guiden är en introduktion till webbpubliceringssystemet Polopoly 9.16 för dig som ska arbeta som webbredaktör vid Stockholms universitet. Här går vi igenom

Läs mer

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt. Kom igång Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel: www.minsajt.se/login Nu dyker en ruta upp på skärmen. Fyll i ditt användarnamn och lösenord och klicka på "logga in". Nu

Läs mer

Manual HSB Webb brf 2004 03 23

Manual HSB Webb brf 2004 03 23 NYHETER Manual HSB Webb brf 2004 03 23 Nu kan man sätta en hemavdelning på ett arbetsflöde, så att det bara blir synligt från den avdelningen och nedåt i strukturen under en förening. Ett arbetsflöde blir

Läs mer

Version: 1.0.1 Datum: 2012-05-23. DynaMaster 5 Golf Övergripande manual

Version: 1.0.1 Datum: 2012-05-23. DynaMaster 5 Golf Övergripande manual Version: 1.0.1 Datum: 2012-05-23 DynaMaster 5 Golf Övergripande manual Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Systemkrav 3 2 Logga in 4 3 Översikt 5 4 Verktygsfält och funktioner 6 4.1 Översikt gränssnitt

Läs mer

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR I följande dokument hittar ni information om hur ni administrerar er nya hemsida. Manualen går endast igenom grundläggande administration. För mer avancerad redigering

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision 2 1.1 Starta SiteVision 2 1.2 Redigeringsläget i SiteVision 3 1.2.1 Verktygsfält 3 1.2.2 Modulväljare 4 1.2.3 Navigator

Läs mer

Enligt universitetets riktlinjer för webbpublicering måste alla sajter under SU:s domän innehålla ett antal obligatoriska

Enligt universitetets riktlinjer för webbpublicering måste alla sajter under SU:s domän innehålla ett antal obligatoriska 2. Skapa sidor Din sajt består av sidor som kan visa en eller flera artiklar (och även annat). En sida med EN artikel är en vanlig "artikelsida" och om sidan innehåller många artiklar listas de på något

Läs mer

3. Skapa artiklar. Videoguide. Vad är en artikel? Skapa en standardartikel

3. Skapa artiklar. Videoguide. Vad är en artikel? Skapa en standardartikel Skapa artiklar Artiklar kan ha rubrik, ingress, bild och länkar. Med artiklar förmedlar du ofta informationen på din sajt. En artikel måste läggas till i en sida för att visas. I den här guiden går vi

Läs mer

Infobank kvickguide. Kom i gång med Infobank. Logga in till Infobank. Installationsguiden

Infobank kvickguide. Kom i gång med Infobank. Logga in till Infobank. Installationsguiden Infobank kvickguide Kom i gång med Infobank Välkommen till SKL Kommentus webbaserad tjänst Infobank Arbetsrätten. Denna snabbguide ger dig en kort introduktion som användare av Infobank, så att du snabbt

Läs mer

Manual HSB Webb brf FUNKTIONERNA PÅ PUBLICERINGSSYSTEMETS STARTSIDA

Manual HSB Webb brf FUNKTIONERNA PÅ PUBLICERINGSSYSTEMETS STARTSIDA PUBLICERINGSSYSTEMET När du loggat in dig i HSB webb och klickar på någon knapp för att redigera innehållet kommer du in i publiceringssystemet. Härifrån kan du administrera dina webbsidor. Om du loggar

Läs mer

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR I följande dokument hittar ni information om hur ni administrerar er nya hemsida. Manualen går endast igenom grundläggande administration. För mer avancerad redigering

Läs mer

Manual för att publicera på Samarbetsportalen

Manual för att publicera på Samarbetsportalen Manual för att publicera på Samarbetsportalen Ansvar och innehåll I rollen som webbredaktör ansvarar du för att: informationen från din verksamhet är uppdaterad och korrekt, dvs att sidorna granskas med

Läs mer

Manual HSB Webb brf

Manual HSB Webb brf BEHÖRIGHETSSYSTEMET ALLMÄNT Alla användare som ska arbeta med HSB Webb måste först skapas och registreras i systemet. När du registreras som användare får du ett användarnamn och ett lösenord som du sedan

Läs mer

Manual HSB Webb brf 2004 03 23

Manual HSB Webb brf 2004 03 23 TERMINOLOGI I Polopoly används ett antal grundläggande begrepp för publicering och hantering av information, eller innehåll som det också benämns. Nedan följer en kort genomgång av denna grundläggande

Läs mer

Logga in på din hemsideadministration genom dina inloggningsuppgifter du fått.

Logga in på din hemsideadministration genom dina inloggningsuppgifter du fått. Joomla Guide 2.5.11 MENYER Sida 1 av 41 MENYER En meny är centerpunkten på en hemsida. Det är ifrån denna man utgår om man vill navigera på hemsidan. Menyer kan vara vertikala eller horisontella och är

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision SiteVision AB Version 3 Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision...1 1.1 Starta SiteVision... 1 1.2 Redigeringsläget i SiteVision... 2 1.2.1 Verktygslisten...2

Läs mer

Snabbguide till Polopoly

Snabbguide till Polopoly Snabbguide till Polopoly Följande handledning är en snabbintroduktion till Polopolysystemet och hjälper dig att fort komma igång med att skapa, redigera och ta bort innehåll. Utförligare orientering ges

Läs mer

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Version 2 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2011 Innehåll Redigera befintlig sida... 3 Skriva text eller klistra in kopierad text... 5 Rubriker i brödtext...

Läs mer

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR I följande dokument hittar ni information om hur ni administrerar er nya hemsida. Manualen går endast igenom grundläggande administration. För mer avancerad redigering

Läs mer

Lathund - webbsidor och filer

Lathund - webbsidor och filer Lathund - webbsidor och filer 2005-09-07 Manualen nås via denna webbadress: http://www.med.lu.se/support Lathund - webbsidor och filer... 1 1. Inloggning... 2 Efter inloggningen... 2 2 Översikt över gränssnittet...

Läs mer

Manual HSB Webb brf 2004 03 23. Den i särklass vanligaste är Standardartikeln så den beskrivs i detalj nedan.

Manual HSB Webb brf 2004 03 23. Den i särklass vanligaste är Standardartikeln så den beskrivs i detalj nedan. ARTIKLAR En artikel är så att säga själva innehållet på webbsidan. Innehållet kan bestå av text och bild eller ett formulär, en anslagstavla eller liknande. Artiklar bygger på olika mallar. Man skapar

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision Senselogic AB Version 2.4 Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision...1 1.1 Starta SiteVision... 1 1.2 Redigeringsläget i SiteVision... 2 1.2.1 Verktygsfält...2

Läs mer

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Manual för lokalredaktörer villaagarna.se Version 1 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2011 Postadress Besöksdress Telefon Fax E-post Hemsida Box 7118, 192 07 Sollentuna Johan Berndes väg 8-10 010-750

Läs mer

Manual - Introduktionskurs SiteVision

Manual - Introduktionskurs SiteVision Sidan 1 Manual Introduktionskurs SiteVision 20141125 Version 2 Innehållsförteckning Logga in 2 Redigera text 3 Om bilder på ale.se 6 Lägga till en bild 7 Lägga till en länk i text 9 Lägga till länkar under

Läs mer

Lathund för webbpublicering på Vi Ungas distriktswebbplatser

Lathund för webbpublicering på Vi Ungas distriktswebbplatser Lathund för webbpublicering på Vi Ungas distriktswebbplatser 1 1. Introduktion 3 2. Inloggning 3 3. Publicering av nyheter 4 4. Hantera nyheter 7 5. Snabblänkar 7 6. Sidor 8 7. Händelser 8 8. Distriktets

Läs mer

Grundutbildning EPiServer CMS6

Grundutbildning EPiServer CMS6 Grundutbildning EPiServer CMS6 Välkommen! Presentation av kursledare och kursdeltagare Kursinnehåll Verktygsfält och funktioner Skapa sida, spara och publicera Redigera sida Länkar till andra sidor och

Läs mer

PHOCA GALLERY (v 3.2.3)

PHOCA GALLERY (v 3.2.3) Joomla Guide 2.5.11 PHOCA GALLERY Sida 1 av 37 PHOCA GALLERY (v 3.2.3) I denna guide får du veta mer om: Inledningen till PHOCA GALLERY: Vad är ett Phoca Gallery Phoca Gallery Kontrollpanelen Stegen i

Läs mer

2009-08-20. Manual för Typo3 version 4.2

2009-08-20. Manual för Typo3 version 4.2 2009-08-20 Manual för Typo3 version 4.2 1 2 Innehåll: 1. Allmänt 4 2. Grunderna i Typo3 5 2.1 Knappar 5 2.2 Inloggning 5 2.3 Den inledande vyn 6 2.4 Sidträdet 7 3. Sidor 8 3.1 Skapa en ny sida 8 3.1.1

Läs mer

APA för nybörjare. Innan du börjar. Översikt

APA för nybörjare. Innan du börjar. Översikt APA för nybörjare Den här texten är tänkt som en snabb introduktion hur du kan använda publiceringssystemet APA (Advanced Publication Application) för att redigera webbplatser. Texten kräver inga förkunskaper

Läs mer

Ellibot 1.0. Interaktivmedia Content Management System. Publicera för webben

Ellibot 1.0. Interaktivmedia Content Management System. Publicera för webben Ellibot 1.0 Interaktivmedia Content Management System Publicera för webben Innehåll Logga in 3 Skapa en ny webbsida 4 o Publicering 5 o Information 5 o Standardfiler 6 o Innehåll 7 Hur man skapar en länk

Läs mer

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad: 2014-09-09

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad: 2014-09-09 1 Användarmanual - OVK 2 Inloggning... 3 Allmänt... 4 Öppna protokoll... 6 Fylla i protokoll... 7 Skriva ut protokoll... 16 Returnera protokoll... 17 Uppföljning anmärkningar/åtgärder... 17 3 Inloggning

Läs mer

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning Inloggning... 2 Redigeringsläget... 3 Skapa innehåll... 4 Verktygsfältet... 4 Lägga till textblock... 4 Ändra textformat... 5 Lägg

Läs mer

MANUAL TILL SKYLTSYSTEMET

MANUAL TILL SKYLTSYSTEMET Sida 0 av 17 Version: 124 (EL) MANUAL TILL SKYLTSYSTEMET Beskrivning och instruktioner för Skyltsystemet. 2010-10-01 Jerntorget Sverige AB JERNTORGET SVERIGE AB BOX 256, 792 24 MORA TFN: 0250-141 00 FAX:

Läs mer

Business Online Generellt

Business Online Generellt Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet Menyn Du kan navigera i Business Online på flera olika sätt. Ingången till de olika funktionerna hittar du via toppmenyn. Genom

Läs mer

ALEPH ver. 16 Introduktion

ALEPH ver. 16 Introduktion Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKRIVBORDET... 1 2. FLYTTA RUNT M.M.... 2 3. LOGGA IN... 3 4. VAL AV DATABAS... 4 5. STORLEK PÅ RUTORNA... 5 6. NAVIGATIONSRUTA NAVIGATIONSTRÄD...

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual Innehåll 1. KURSKATALOG 3 1.1. SÖK EFTER KURSTILLFÄLLEN 3 2. MINA ATTESTERINGAR 6 3. MINA ANMÄLNINGAR 7 4. HANTERA KURSER 8 4.1. DELTAGARE 9 4.1.1.

Läs mer

Manual - Introduktionskurs SiteVision

Manual - Introduktionskurs SiteVision Manual Introduktionskurs SiteVision sidan 1 Manual Introduktionskurs SiteVision den 3 september 2014 09:00 Innehållsförteckning Logga in 2 Redigera text 3 Om bilder på ale.se 6 Lägga till en bild 7 Lägga

Läs mer

Handledning till FC 12 på webben

Handledning till FC 12 på webben Handledning till FC 12 på webben Detta är en kortfattad handledning där vi går igenom de viktigaste funktionerna i nya FirstClass. Förändringen av FirstClass är kanske den största under de snart 25 år

Läs mer

Villaägarna. Redaktörsmanual för Samfälligheter

Villaägarna. Redaktörsmanual för Samfälligheter Villaägarna Redaktörsmanual för Samfälligheter Grundstruktur för Samfälligheter... 3 Behörigheter... 3 Hitta din förenings webbplats... 4 Redigera sidor... 5 Samfällighet... 7 Övre delen... 8 Undre delen...

Läs mer

Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning

Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning Inställningar och visningssätt i CMS7.5, på sunne.se Sida 1 av 8 Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning Hjälp finns i den globala menyn... 1 Formulärredigering...

Läs mer

Textalk AB Krokslätts fabriker 12 431 37 Mölndal. Tel: 031 8729 20 Fax: 031 674894 info@textalk.se

Textalk AB Krokslätts fabriker 12 431 37 Mölndal. Tel: 031 8729 20 Fax: 031 674894 info@textalk.se Skapa professionell webbtidning på nolltid WebNews är ett system för Internetbaserade tidningar. Principen är enkel Du kan själv på nolltid skapa Din egen tidning direkt i Din webbläsare. WebNews är mycket

Läs mer

Berättarministeriet. Lathund Light

Berättarministeriet. Lathund Light Berättarministeriet Lathund Light 1 1.1 - Administrationspanelen 1.1 - Logga in För att göra ändringar på berattarministeriet.se måste du logga in i administrationspanelen. Du måste då skriva in adressen

Läs mer

Nyheterna i Visma Tendsign 4.0

Nyheterna i Visma Tendsign 4.0 Användarmanual Nyheterna i Visma Tendsign 4.0 Uppdaterad 2014-05-21 VISMA COMMERCE AB +46 13 47 47 500 tendsignsupport@visma.com www.tendsign.com Innehållsförteckning 1. Visma TendSign 4.0... 2 2. Grafiskt

Läs mer

Manual Open24 Webtool Systemversion 1.10

Manual Open24 Webtool Systemversion 1.10 Manual Open24 Webtool Systemversion 1.10 Innehållsförteckning Manual... 1 Open24 Webtool... 1 Systemversion 1.10... 1 Innehållsförteckning... 2 1. Allmänt om Webtool... 3 2. Struktur... 3 2.1 Navigeringsträdet...

Läs mer

Lathund steg för steg

Lathund steg för steg Lathund Lathund steg för steg Jessica Mattsson Administrativ assistent och Lotta Karlsson Informationsansvarig och Webbredaktör Oktober 2014 Innehållsförteckning Logga in... 1 Logga in på Insidan... 1

Läs mer

6. Gör en evenemangskalender

6. Gör en evenemangskalender 6. Gör en evenemangskalender I den här guiden skapar vi några evenemang samt en Evenemangssida som listar våra evenemang. Vi skapar också en "kalender" på startsidan där de fem nästkommande evenemangen

Läs mer

Redaktörsutbildning EpiServer Lathund

Redaktörsutbildning EpiServer Lathund Redaktörsutbildning EpiServer Lathund Detta dokument är en lathund till redaktörsutbildning för EpiServer, det publiceringsverktyg som används av Hudiksvalls kommun. Postadress: 824 80 Hudiksvall Besöksadress:

Läs mer

Snabbstart för Novell Vibe Mobile

Snabbstart för Novell Vibe Mobile Snabbstart för Novell Vibe Mobile Mars 2015 Komma igång Mobil tillgång till Novell Vibe-webbplatsen kan inaktiveras av din Vibe-administratör. Om du inte kan använda Vibemobilgränssnittet enligt beskrivningen

Läs mer

12 Webb och kurshemsidor

12 Webb och kurshemsidor 12 Webb och kurshemsidor Många lärare använder sig av kurswebbsidor eller egna personliga webbsidor som ett ställe att samla information och dokumentation kring sitt arbete. Om du ska skapa en webbsida,

Läs mer

Redigera forskarprofil i EpiServer

Redigera forskarprofil i EpiServer Redigera forskarprofil i EpiServer Innehåll Logga in... 2 Navigera... 3 Favoriter... 3 Redigera innehåll på sidan... 4 Namn... 4 Signatur... 4 Är forskarstuderande... 4 Mina doktorander... 4 Visa mina

Läs mer

Lathund Behörighetshantering

Lathund Behörighetshantering Lathund Behörighetshantering För att kunna ställa in behörigheter krävs det att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst. Behörigheter Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för hela webbplatsen,

Läs mer

Detta dokument presenterar publiceringsverktyget EPiServer CMS. Exempelvis grundläggande funktioner och navigering.

Detta dokument presenterar publiceringsverktyget EPiServer CMS. Exempelvis grundläggande funktioner och navigering. Lär känna EPiserver Detta dokument presenterar publiceringsverktyget EPiServer CMS. Exempelvis grundläggande funktioner och navigering. EPiServer CMS EPiServer CMS är en plattform för innehållshantering

Läs mer

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb Redigeraläge Startsidan Beskrivning av flikarna Öppna hemsidan: http://www2.idrottonline.se/default.aspx?id=196012 Öppna ditt arbetsrum. Klicka

Läs mer

Lathund Hemsida för Astma- och Allergiförbundets föreningar

Lathund Hemsida för Astma- och Allergiförbundets föreningar 1/17 Lathund Hemsida för Astma- och Allergiförbundets föreningar Webbplatsen är byggd i WordPress 3.8.1. Den är byggd för att på ett enkelt sätt ska kunna skapa nya föreningshemsidor och innehåller: Inloggning

Läs mer

Användarmanual Allmän REQS 7

Användarmanual Allmän REQS 7 1 Användarmanual Allmän REQS 7 2 Innehållsförteckning: Inloggning... 3 Allmänt... 4 Bokmärken statistik... 5 Fastighetsinformation... 6 Uppdragsöversikt... 7 Listläge filtrera/sortera... 8 Listläge skriv

Läs mer

Daniel Clarhed 2006-06-22

Daniel Clarhed 2006-06-22 Avdelningen för Byggnadsmekanik Daniel Clarhed PM för Byggnadsmekaniks nya hemsida 2006-06-22 Byggnadsmekaniks nya hemsida I juli kommer Byggnadsmekanik få en ny hemsida, stöpt i det LTH-gemensamma utseendet.

Läs mer

Beställa varor från Webbutik KUL

Beställa varor från Webbutik KUL 1 (12) 2016-10-07 Status: i Pilotdrift Beställa varor från Webbutik KUL Innehållsförteckning Inloggning... 2 Snabbguide för beställning... 2 Spara beställning... 6 Spara som mall - Favoritbeställning...

Läs mer

Lathund FE-edit i Typo3

Lathund FE-edit i Typo3 1(6) Lathund Front-end-editing (FE-edit) i Typo3 Front-end-editing (FE-edit) är ett förenklat sätt att redigera innehåll med Typo3. Helt kort går det ut på att man redigerar innehållet medan man surfar

Läs mer

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning

Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning Lathund för att lägga in information på ovanaker.se Innehållsförteckning Inloggning... 2 Redigeringsläget... 3 Skapa innehåll... 4 Verktygsfältet... 4 Lägga till textblock... 4 Ändra textformat... 5 Lägg

Läs mer

Lathund Behörighetshantering

Lathund Behörighetshantering Lathund Behörighetshantering För att kunna ställa in behörigheter krävs det att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst. Behörigheter Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för hela webbplatsen,

Läs mer

Joomla CMS Del 2 av 2

Joomla CMS Del 2 av 2 JOOMLA 3 CMS GRUNDKURS DEL 2 AV 2 Innehåll Extern Struktur Menyer och Sidor Användare och Åtkomstnivåer Skapa en sida som kräver inloggning Moduler och Positioner Sökmotor och undermenyer Copyright Mahmud

Läs mer

Manual för webbpublicering. Enköpings kommun

Manual för webbpublicering. Enköpings kommun Manual för webbpublicering Enköpings kommun Innehåll ATT LOGGA IN I SWWWING 3 Inloggningsrutan 3 GRÄNSSNITTET 4 Filhanteraren 4 Content Management 4 Verktyget Notify - Dags att uppdatera 4 SKAPA OCH REDIGERA

Läs mer

EPiSERVER 7.5. För nybörjare. Krister Holm - Kommunikationsavdelningen Uppdaterad 1 juli 2014

EPiSERVER 7.5. För nybörjare. Krister Holm - Kommunikationsavdelningen Uppdaterad 1 juli 2014 EPiSERVER 7.5 För nybörjare Krister Holm - Kommunikationsavdelningen Uppdaterad 1 juli 2014 1 Vad är nytt? Höger musknapp används inte. Ett nytt sätt att arbeta. Nytt utseende. Responsiv design. Det vill

Läs mer

Skoladmin kom igång! Innehåll

Skoladmin kom igång! Innehåll Skoladmin kom igång! Välkommen till nya Skoladmin! Det har skett lite förändringar i själva verktyget där du skapar nya kurser och lägger upp nyheter. Du kommer att känna igen all information som läggs

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual Innehåll 1. KURSKATALOG 3 1.1. SÖK EFTER KURSTILLFÄLLEN 3 2. MINA ATTESTERINGAR 6 3. MINA ANMÄLNINGAR 7 4. HANTERA KURSER 8 4.1. DELTAGARE 9 4.1.1.

Läs mer

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen Aktivitetsstöd Närvarorapportering Ansvarig i Föreningen 2 (27) Datum 2013-09-26 Innehållsförteckning 1. Ansvarig i föreningen/föreningsadministratör... 3 1.1 Internetadress... 3 1.2 Inloggning och glömt

Läs mer

Webbpublicering på ki.se med Polopoly. Bilaga för huvudredaktörer

Webbpublicering på ki.se med Polopoly. Bilaga för huvudredaktörer Webbpublicering på ki.se med Polopoly Polopoly förvaltning Version 5 augusti 2010 2 Innehållsförteckning 1 HUVUDREDAKTÖR I POLOPOLY... 4 1.1 HANTERA BEHÖRIGHETER OCH KONTON FÖR EN NOD... 4 1.2 BESTÄLLA

Läs mer

En användarmanual för att publicera Y-bladet på webben

En användarmanual för att publicera Y-bladet på webben Publicera Y-bladet Innehåll Publicera Y-bladet...1 En användarmanual för att publicera Y-bladet på webben...1 Logga in...2 Logga ut...2 Att lägga till en artikel till Y-bladet...3 Ändra ett inlägg...5

Läs mer

PREMIUM COMAI WEBBKALENDER

PREMIUM COMAI WEBBKALENDER 1 PREMIUM COMAI WEBBKALENDER 2.0 ADMINISTRATÖR utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone 2 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Terminologi... 3 1.2 Teknisk kravspecifikation... 4 1.3 Behörigheter... 4

Läs mer

ÅA:s bloggverktyg komplett guide

ÅA:s bloggverktyg komplett guide December 2012 Johanna Quiroz-Schauman/Lärcentret ÅA:s bloggverktyg komplett guide 1 Logga in och beställa en bogg... 2 2 Panel... 3 2.1 Några tekniska tips... 4 3 Panel-menyn... 4 4 Inlägg... 5 5 Media...

Läs mer

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Arbetsrum

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Arbetsrum Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Arbetsrum 1 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Arbetsrum 4 Skapa arbetsrum, steg 1 4 Skapa arbetsrumslista 4 Olika typer av arbetsrum 6 Skapa arbetsrum, steg 2 6 Lägg in

Läs mer

Dokumentet får spridas fritt i sin helhet, digitalt eller i tryckt format till alla användare av EPiServer CMS.

Dokumentet får spridas fritt i sin helhet, digitalt eller i tryckt format till alla användare av EPiServer CMS. Copyright Detta dokument skyddas av upphovsrättslagen. Förändringar av innehåll eller delvis kopiering av innehåll får ej ske utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Dokumentet får spridas fritt i

Läs mer

Novell Vibe 4.0. Mars 2015. Snabbstart. Starta Novell Vibe. Bekanta dig med gränssnittet och funktionerna i Novell Vibe

Novell Vibe 4.0. Mars 2015. Snabbstart. Starta Novell Vibe. Bekanta dig med gränssnittet och funktionerna i Novell Vibe Novell Vibe 4.0 Mars 2015 Snabbstart När du börjar använda Novell Vibe kanske du vill börja med att skapa en personlig arbetsyta och en teamarbetsyta. Det här dokumentet innehåller information om hur du

Läs mer

Instruktioner. Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2)

Instruktioner. Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2) 1 Instruktioner Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 2. Logga in (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2) 4. Skapa/redigera sidor (SIDA 3) 41. Lägg till ny sida (SIDA 3) 42. Avancerat (SIDA 4) 5. Texteditor (SIDA

Läs mer

Publicera taltidningen

Publicera taltidningen Publicera taltidningen Innehåll Publicera taltidningen...1 Två-stegs-raketen: Webbpubliceringen av taltidningen...1 Manual för publiceringsverktyget WaveFusion...2 Starta verktyget WaveFusion och skapa

Läs mer

Pensionärsföreningens webbplats GUIDE FÖR NYA WEBBANSVARIGA

Pensionärsföreningens webbplats GUIDE FÖR NYA WEBBANSVARIGA Pensionärsföreningens webbplats GUIDE FÖR NYA WEBBANSVARIGA 1- Adress till webbplatsen Alla föreningar har tillgång till en webbplats (webbsajt) gratis via förbundet Webbplatsen är en undersida till www.spfpension.fi,

Läs mer

Skapa blogg i ÅA:s bloggverktyg komplett guide

Skapa blogg i ÅA:s bloggverktyg komplett guide 31.3.2014/ Quiroz-Schauman & Forslund Skapa blogg i ÅA:s bloggverktyg komplett guide Skapa en blogg - i korthet!... 2 1 Logga in och beställa en bogg... 2 2 Panel... 3 3 Panel-menyn... 4 4 Inlägg... 4

Läs mer

Lathund för redigering av Falkenbergs gymnasieskolas hemsidor

Lathund för redigering av Falkenbergs gymnasieskolas hemsidor Lathund för redigering av Falkenbergs gymnasieskolas hemsidor Börja med att logga in på hemsidan Adress: http://www.edu.falkenberg.se/gymnasieskolan Klicka på nyckeln. Skriv i användarnamn och lösenord,

Läs mer

Manual till publiceringsverktyg

Manual till publiceringsverktyg Manual till publiceringsverktyg Allmänt När man har loggat in hamnar man direkt på översikten över hela webbplatsen. Överst hittar man en meny som alltid ligger med i verktyget. Denna meny innehåller översikten

Läs mer

FUB och Klippan - Vårt webbverktyg 2014-03-01. I din webbläsare, skriv in www.fub.se/user eller klicka på Logga in längst ner på startsidan.

FUB och Klippan - Vårt webbverktyg 2014-03-01. I din webbläsare, skriv in www.fub.se/user eller klicka på Logga in längst ner på startsidan. Vårt webbverktyg Komma igång del 1 I din webbläsare, skriv in www.fub.se/user eller klicka på Logga in längst ner på startsidan. 1. Ta fram ditt användarnamn och skriv in 2. Ta fram ditt lösenord och skriv

Läs mer

Dokumentation. Joomla - Administrationsguide 1. Logga in i administrations-gränssnittet 2. Ändra globala inställningar 2.

Dokumentation. Joomla - Administrationsguide 1. Logga in i administrations-gränssnittet 2. Ändra globala inställningar 2. Joomla - Administrationsguide Joomla - Administrationsguide 1 Logga in i administrations-gränssnittet 2 Ändra globala inställningar 2 Ändra titel 3 Artiklar, kategorier och sektioner 4 Skapa sektioner

Läs mer

Innehåll. Inloggningen. Kort manual för dig som ska jobba med medarbetare som publicerare. Den innehåller lite

Innehåll. Inloggningen. Kort manual för dig som ska jobba med medarbetare som publicerare. Den innehåller lite Innehåll Inloggningen Redigeringsfönstret Egenskaper Redigering av standardsida. Skapa ett nytt block Bildblock Länklista Lnu-Play Lägga till kontaktperson Personallistor Engelsk version. Fakta tips mm

Läs mer

InfoGlue för lättredaktörer

InfoGlue för lättredaktörer 1 InfoGlue för lättredaktörer Gå till www.publicera.gu.se/enkel-inloggning och klicka på Länk till den enkla inloggningen. Alternativt så finns det en inloggningslänk någonstans på den (institutions-)webbplats

Läs mer

Lathund - Redaktörer

Lathund - Redaktörer Lathund - Redaktörer 1. Logga in sid 3 2. Ladda upp/publicera dokument...sid 4-6 2.1 Att lägga till ett dokument...sid 5 2.2 Var publiceras mitt dokument...sid 6 3. Jobba i befintligt dokument...sid 7

Läs mer

Roller i Liferay och Axiell Arena

Roller i Liferay och Axiell Arena Axiell Arena Roller i Liferay och Axiell Arena Introduktion I Axiell Arena finns det i praktiken två olika behörighetssystem ett för Liferayadministration och ett för administration av funktionaliteten

Läs mer

Snabbguide: Hur man öppnar en egen nätbutik

Snabbguide: Hur man öppnar en egen nätbutik Snabbguide: Hur man öppnar en egen nätbutik Vill du öppna din egen nätbutik? Nu är det enklare än någonsin. Följ stegen i den här snabbguiden så är du redo att öppna dörrarna. Vad du borde förbereda innan

Läs mer

KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON

KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON KOM I GÅNG MED DIN HANDBOK STANDARD FRÅN THOLIN & LARSSON Kom i gång med din handbok Standard Innehåll 1 Börja redigera 2 Arbetsbordet 3 Redaktörsfliken 3.1 Uppstart: Att-göra-listor 4 Redigera innehåll

Läs mer

Doxcentral. Sveriges största webbaserade projektverktyg för dokumenthantering. Användarmanual v.1.9 2012-02-20

Doxcentral. Sveriges största webbaserade projektverktyg för dokumenthantering. Användarmanual v.1.9 2012-02-20 Doxcentral Sveriges största webbaserade projektverktyg för dokumenthantering Användarmanual v..9 0-0-0 Välkommen till Doxcentral! Möt Doxcentral - Sveriges bästa system för samordning av dokument och filer.

Läs mer

Arg-administratörens guide till Umbraco v 1.2.1

Arg-administratörens guide till Umbraco v 1.2.1 Arg-administratörens guide till Umbraco v 1.2.1 Logga in 1. Öppna en webbläsare och gå till inloggningssidan: https://www.sfog.se/umbraco/ 2. Skriv in följande användarnam & lösenord : 3. Klicka på Logga

Läs mer

GRUNDKURS I INFOGLUE VÅR 2015

GRUNDKURS I INFOGLUE VÅR 2015 GRUNDKURS I INFOGLUE VÅR 2015 VER.2.5 Materialet utarbetat av Eva Fyrberg, kommunikationsenheten och Pontus Sundén Kommunikationsenheten 2015-05-06 Erik Dahlbergsgatan 11B, Box 100, 405 30 Göteborg, Tel:

Läs mer

Uppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef

Uppdaterad 2010-05-11. Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef Uppdaterad 2010-05-11 Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef 1 Innehållsförteckning Handläggarens roll och ansvarsuppgifter... 3 Närmaste chefs roll och ansvarsuppgifter... 3 Praktisk handläggning

Läs mer

Manual. Verktyg för skolanalys. Astrakan. Motion Chart på enkelt sätt. Artisan Global Media

Manual. Verktyg för skolanalys. Astrakan. Motion Chart på enkelt sätt. Artisan Global Media Manual Astrakan Verktyg för skolanalys Motion Chart på enkelt sätt Artisan Global Media ~ 2 ~ Innehåll Manual för Verktyg för skolanalys... 3 Skapa ett konto och logga in... 3 Arbeta med analysdata och

Läs mer

Användarmanual. Visma TendSign Basic. Uppdaterad 2014-05-21. VISMA COMMERCE AB +46 13 47 47 500 tendsignsupport@visma.com www.tendsign.

Användarmanual. Visma TendSign Basic. Uppdaterad 2014-05-21. VISMA COMMERCE AB +46 13 47 47 500 tendsignsupport@visma.com www.tendsign. Användarmanual Visma TendSign Basic Uppdaterad 2014-05-21 VISMA COMMERCE AB +46 13 47 47 500 tendsignsupport@visma.com www.tendsign.com Innehållsförteckning Visma TendSign Basic 1. Navigering... 2 1.1

Läs mer

Diabetes.se CMS guide för föreningar. Senast uppdaterad:

Diabetes.se CMS guide för föreningar. Senast uppdaterad: Diabetes.se CMS guide för föreningar Senast uppdaterad: 2016 11 28 Innehåll Inledning... 3 Frågor... 3 Logga in... 4 Om Föreningens sidor... 6 Skapa ny sida... 7 Redigera en sida/lägg till information

Läs mer

Snabbguide för publicering i Drupal för ki.se

Snabbguide för publicering i Drupal för ki.se Senast uppdaterad 2014-04-20 av Webbteamet Version: 1.0 Snabbguide för publicering i Drupal för ki.se Den här snabbguiden tar bara upp de vanligaste momenten i Drupal. Du hittar hela manualen på webben:

Läs mer

www.luvit.com LUVIT Portal Användarmanual

www.luvit.com LUVIT Portal Användarmanual www.luvit.com LUVIT Portal Användarmanual Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 4 2 STARTSIDA... 5 2.1 MENYN UPPE TILL HÖGER... 5 2.1.1 Mitt campus... 5 2.1.2 Om BSVC... 5 2.1.3 Kurskatalog... 5 2.1.4 Länkar...

Läs mer

Manual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media

Manual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media Manual Astrakan Kursplan ESF Edition Publikt användargränssnitt Artisan Global Media ~ 2 ~ Innehållsförteckning Publikt användargränssnitt... 3 Allmän... 3 Personlig... 4 Presentation av Kurstillfälle...

Läs mer

Lathund för publicering i KI Commons wikitjänst

Lathund för publicering i KI Commons wikitjänst 1 Lathund för publicering i KI Commons wikitjänst (juni 2013) Skapa ett konto 1. Gå till webbplatsen: http://www.kicommons.wikispaces.net/ och klicka på Join längst upp till höger i webbläsarfönstret.

Läs mer

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån

Användarguide. Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån 1 Användarguide Sök och administrera dina volontärer på Volontärbyrån 2 Välkommen till Volontärbyrån! Den här guiden beskriver alla funktioner i volontärsamordnaradmin på www.volontarbyran.org. Har du

Läs mer