Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet. Tid: Måndagen den 16 mars 2009 kl Plats: Kommunhuset, Flen

Transkript

1 Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Måndagen den 16 mars 2009 kl Plats: Kommunhuset, Flen Närvarande: Niklas Witt, Ingrid Dorsander Andersson, Lena Ramdani, Yvonne Oward, Carola Rydberg, Alf Uddberg, AnnMarie Andersson, Lennart Hansson, Rolf Persson, Olle Karlsson, Bertil Karlsson samt adjungerade Birgit Andersson och Cecilia Johansson. 21. Mötets öppnande Ordförande Niklas Witt öppnar mötet. 22. Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs Cecilia Johansson. 23. Val av justerare Lena Montgomery väljs att justera dagens protokoll. 24. Fastställande av dagordning Dagordning fastställs, med följande tillägg. 25 e)rullande schema för AU 26 h) 2008-I-007 Bygdeföreningarnas lyft av föreningsgården omprövning av projekttid och budget 33 d)årets Leader 25. Rapporter a) Verksamhetsrapport Länsstyrelsen i Södermanland har fattat beslut om Skundernprojektet, Förändringar i Årdala efter 60 år samt våra två paraplyprojekt Tillväxt och KulTur. Årdala-akademien väntar på beslut eftersom omprövning av budgeten måste göras. I Projektskolan den 29 januari deltog Skundernprojektet, Nykvarns Folkpark och Årdala efter 60 år. Vi hade också en projektskola den 13 februari, då deltog Aktivum och Årdala-akademien. Birgit och Cissi deltog i Jordbruksverkets utbildning i redovisning och rekvisition den 11 februari. Projektuppföljningar har gjorts med Mälsåkers Slottsbarack den 12/2 Föreningarnas lyft av föreningsgården, där besök gjordes på plats den 16/2 Från slott till slott, den 18/2 Mötesplats Stora Sundby, den 23/2 Vid uppföljningar tittade vi på hur projekten hanterar sin administration och redovisning för att säkerställa att de förstått hur redovisning ska se ut för att godkännas. Vi pratade också om hur de skall gå till väga när de gör en ansökan om utbetalning av projektstöd. Det visade sig vara nödvändigt att repetera rutinerna när projekten kommit igång och kommit en liten bit på väg i sitt genomförande. Projektuppföljning kommer att göras löpande med samtliga projekt ungefär en gång per kvartal.

2 Den 17 februari var Niklas, Birgit och Cissi på Länsstyrelsen i Södermanland, där handläggningen av projekt diskuterades. Minnesanteckningarna har skickats ut till samtliga i LAG. Samtliga kommuner har betalat in årets medfinansiering. Ett Nyhetsbrev har producerats och kommer att skickas ut med post eller e-post till de organisationer vi har adresser till. Där finns en kallelse/inbjudan till Årsstämman den 23 april. Kallelsen finns på vår hemsida sedan den 10 mars. Ansökan om nätverkscheck för kontaktskapande åtgärder i Skottland har kompletterats med program och en reviderad kostnadsbudget. Flygbiljetter har köpts och övernattning bokats. Sheila McLean på leaderkontoret i området håller på med detaljplanering och bokningar hos projekten. Det har varit fullt upp för personalen med bokslutsarbete och årsrapport. Revisorerna kommer till kontoret den 17 mars för revision av bokslut och handlingar. Planen för informationsinsatser har skickats ut via mail och bifogas protokollet. b) Personalinformation Cecilia är tillsvidareanställd fr.o.m. 15 mars 2009, då provanställningen löper ut. Nytt anställningsavtal kommer att upprättas. c) Projektens kontaktpersoner i LAG På föregående LAG-möte, i januari, diskuterades om vi skall utse kontaktpersoner i LAG för projekten. LAG var överens om att idén att ha en kontaktperson ur LAG för varje projekt är bra. Personens roll ska vara stöttande samt att det är en länk mellan projekten och LAG. Personen kan återrapportera till LAG vad som händer i projektet. Förslag på arvodering: Kontaktperson som ej är offentlig arvoderas och får reseersättning för att delta i projektskolan och ett besök på plats hos projekt. Därutöver sker kontakter per telefon och mejl, och den tid som läggs arvoderas med timarvode. Kontaktpersonerna tar kontakt med de projekt som redan är beslutade. Fortsättningsvis tar vi beslut om kontaktperson i samband med projektbeslutet. LAG beslutar att kontaktperson som inte är offentlig arvoderas i enlighet med förslaget. Följande kontaktpersoner utses till de projekt som redan är beslutade. Bygdeföreningarnas lyft av föreningsgården behövs ej Mötesplats Stora Sundby Jörgen Hedberg Från slott till slott Lena Ramdani Mälsåkers slottsbarack Karin Svensson Årdala-akademin: Kulturcentrum i glesbygd Lena Montgomery Skundernprojektet Bertil Karlsson Nykvarns Folkets Park en levande folkpark för alla Lennart Hansson Förändringar i Årdala efter 60 år Carola Rydberg Aktivum ungdomscafé Rolf Persson d) Träff med närliggande leaderområden Inbjudan till en träff för våra närliggande leaderområden den 6 april för att diskutera samarbete och samverkan har skickats ut. Vi har bjudit in Leader Gränslandet, Leader Kustlinjen, Leader Norra Mälarstranden, Leader Västra Mälardalen, Leader

3 UROSS (Utveckla Roslagen och Stockholms Skärgård) samt Leader Södertälje Landsbygd. Johan Fors på Jordbruksverket medverkar för att berätta om samarbetsåtgärden. Ett 20-tal personer är anmälda från andra områden förutom oss. Marianne Skantz från Länsstyrelsen Södermanland deltar. Länsstyrelsen Västmanland kan tyvärr inte närvara och Länsstyrelsen Stockholm har ännu inte svarat. Från Leader Inlandets LAG erbjuds de som har möjlighet att delta. Hans-Olof Stålgren, Landsbygdsnätverket, har fått förhinder och kan tyvärr inte medverka. Vi ändrar om i programmet och ger mer tid för diskussioner. e) Rullande schema för AU Vid LAG mötet den 27 januari diskuterades att AU skulle förstärkas med ytterligare 3 ledamöter. Detta ska ske genom ett rullande schema, där samtliga i LAG deltar vid minst ett tillfälle per år. Förslag på schema har skickats ut. LAG beslutar att en förstärkning av AU görs med tre ledamöter per möte från och med nästa AU-möte 27 april. Schema för deltagande fastställdes. 26. Projektbeslut a) 2008-I-012 Leader Inlandet Driftsåtgärd omprövning av projekttid LAG har tidigare beslutat om sista datum för projektet till Jordbruksverket har nu rekommenderat att Leaderområdena sätter ett sista datum för Driftskostnadsprojekten till Leader Inlandet bör därför ändra sitt tidigare beslut och sätta slutdatum för projektet enligt Jordbruksverkets rekommendation, dvs LAG beslutar att tillstyrka förlängning av projekttiden för 2008-I-012 Leader Inlandet Driftsåtgärden till och med b) 2008-I-023 Musik & Konst i Stjärnhov Föreningen Atelje42 söker projektstöd för att renovera och inreda sin lokal. Målet är att lokalen ska bli en social och kulturell mötesplats året-runt för alla på orten med omnejd. Man vill öka livskvaliteten med ett bredare kulturutbud och satsa på något för alla åldrar och därmed visa att det går att leva ett rikt kulturellt liv även på landsbygden. Projektets budget är totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten från Gnesta kommun samt samt privat/ideell finansiering om kronor. Projektperiod: LAG beslutar att avslå ansökan med motiveringen att man inte ser någon långsiktighet i projektet, det saknas underifrånperspektiv samt att man anser att det har en låg innovationsgrad. Det är inte nyskapande att renovera lokaler då det redan finns lokaler i Stjärnhov som kan användas för ändamålet. Ingen hänsyn har tagits till våra horisontella prioriteringar. c) 2008-I-029 Förstudie Visioner Skarpans samfällighetsförening Föreningen Skarpans Samfällighetsförening söker stöd för att undersöka vilka av de visioner man har som är genomförbara. Man vill utreda vilken typ av expertmedverkan som behövs, framtagande av kostnadsplan och tidsplan, tillstånd samt se om det finns möjligheter att få medfinansiärer. LAG beslutar att avslå ansökan med motiveringen att det är mycket pengar för en förstudie och den största delen går till projektledning. Det känns som ett företagsstöd samt att det saknas lokal förankring. LAG ser ingen koppling till Leader Inlandets vision eller mål. Ingen hänsyn har tagits till de horisontella prioriteringarna. Vi hänvisar till länsstyrelsens företagsstöd.

4 d) 2008-I-030 En hållbar landsbygd Alf Uddberg anmäler jäv och lämnar lokalen under förhandlingarna. Länsbygderådet i Södermanland söker stöd för att mobilisera samhällsentreprenörer. Projektets syfte är att inspirera utvecklingsgrupper att skapa utvecklingsplaner för sina bygder utifrån ett hållbart perspektiv: socialt, ekologiskt och ekonomiskt. Man ger dem verktyg, metoder och kompetens samt kontaktnätverk för att genomföra sina planer. Projektets budget är totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten från Strängnäs kommun, kronor från LAGpotten från Eskilstuna kommun, kronor från LAG-potten från Flens kommun, kronor från LAG-potten från Gnesta kommun, kronor från LAG-potten från Kungsörs kommun, kronor från LAG-potten från Nykvarns kommun, kronor i privat faktiskt finansiering samt privat/ideell finansiering om kronor. Projektperiod: Ansökan behandlades på LAG-mötet den 27 januari då LAG ställde sig positiva till projektet, men återremitterade ansökan för att få förtydliganden på några punkter. Dessa kompletteringar har inkommit. Under diskussionerna på mötet uppkom flera frågor och funderingar som måste besvaras innan beslut kan fattas, bland annat: Hur tänker man sig att arbeta med centralorterna som ingår i området, samt invandrarföreningarna? Vad har man tänkt sig för mätbara mål? LAG beslutar att återremittera till AU. Projektet bjuds in till nästa AU möte för att ge klarhet i de frågor som uppkommit. e) 2008-I-031 Ballesta Föreningen Stallarholmens Vikingar söker stöd för en förstudie för möjligheterna att bygga en vikingaby med båtbrygga i Stallarholmen eller dess närhet. En vikingaby med båtbrygga skulle skulle förutom att bli en knutpunkt för föreningen även bli en turistattraktion för Stallarholmen och kommunen. Man ser utvecklingsmöjligheter för samarbete med bland annat övernattning och turridning med islandshästar. Lag beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-031 Ballesta inom Axel 3 med motiveringen att det väl uppfyller Leader Inlandets vision, mål att främja besöksnäring och kulturaktiviteter samt horisontella prioriteringar. Projektets beslutade budget är totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten från Strängnäs kommun, samt privat/ ideell finansiering om kronor. Projektperiod: Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Karin Svensson utses som kontaktperson för projektet. f) 2008-I-033 Förstudie Transport på landsbygden Coompanion Kooperativ Utveckling Sörmland söker stöd för att undersöka intresse och behov av utökad och flexibel kollektivtrafik och andra servicetjänster på landsbygden samt utröna om intresse finns för ett kooperativt företag eller liknande. LAG beslutar att bevilja projektet under förutsättning att man kompletterar ansökan då LAG vill se att man också granskar möjligheterna till ekonomisk bärighet för landsbygdstransporterna. Projektet uppfyller målen inom axel 1 när det gäller att främja närproducerade varor och tjänster, axel 2 förbättring av miljön på landsbygden, men främst målen inom axel 3 för att förbättra

5 livskvaliteten och bredda företagandet. Projektets beslutade budget är totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten från Eskilstuna kommun, samt privat/ideell finansiering om kronor. Projektperiod: Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. Lena Montgomery utses som kontaktperson för projektet. g) 2008-I-034 Leader Inlandets Samarbete Inom projektet ska LAG arbeta med kontaktskapande och förberedande åtgärder för att stärka samarbetet mellan aktörer inom Leader Inlandet och aktörer i andra Leaderområden, både inom landet och i andra länder. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-034 Leader Inlandets Samarbete. Projektets beslutade budget är totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten. Projektet läggs inom samarbetsåtgärden med förankring i axel 3 där det uppfyller målen att främja utvecklingen av landsbygdsekonomin. Projektet syftar till att initiera projekt inom samtliga tre axlar, men huvuddelen av måluppfyllelsen kommer att hamna inom axel 3. Projektperiod: Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse. h) 2008-I-007 Bygdeföreningarnas lyft av föreningsgården omprövning Projektet har inkommit med en ansökan om förlängning av projekttiden. Motiveringen är att tiden inte räcker för att göra förundersökningen tillräckligt grundligt. Man hinner inte få in svar på ställda frågor till Banverk, vägverk med flera. Då slutfasen i förstudien hamnar i semestertider anser man det därför realistiskt att förlänga tiden till 15 augusti. Projektet har även inkommit med en ansökan om att omfördela lönekostnaderna i budget som är kronor att användas till inköp av externa tjänster. Budgeten kommer då inte att belastas med några lönekostnader. Motiveringen är att projektets arbetsgrupp anser det gynnsamt för förstudien att använda anvisade medel till inköp av externa tjänster. LAG beslutar tillstyrka förlängd projekttid för 2008-I-007 Bygdeföreningarnas lyft av föreningsgården till och med samt tillstyrka omfördelningen av lönekostnaden på kronor att använda till externa tjänster. 27. Projektbeslut inom Växtlust a) 2008-I Nätverket natur- & Kulturguiderna i Kungsör Ingrid Dorsander Andersson anmäler jäv och lämnar lokalen under förhandlingarna. Nätverket Natur och Kulturguiderna i Kungsör söker stöd för att göra studieresor/ besök för att utveckla en projektidé för guideverksamhet, initiera nya nätverkskontakter och öka sina kunskaper om olika affärsidéer. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I Nätverket natur- & Kulturguiderna i Kungsör med motiveringen att projektet uppfyller målen för Leader Inlandets paraplyprojekt Växtlust. Projektets budget är totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten, kronor i privat faktisk finansiering samt privat/ideell finansiering om kronor. Projektperiod:

6 28. Projektbeslut inom KulTur a) 2008-I Mälsåkers Parkprojekt Föreningen Mälsåkers Framtid söker stöd för en förstudie där målet är att förbättra och göra framsidan av slottet mer attraktiv för besökare. Det har tidigare varit en fantastisk trädgård. Den ursprungliga slottsparken har anor från talet. Slottet är i barock stil och målet med projektet är att i begränsad omfattning delvis återskapa delar av den ursprungliga parken. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I Mälsåkers Parkprojekt med motiveringen att projektet faller väl in i Leader Inlandets paraplyprojektet KulTur där man vill stimulera till ökat utbud av kultur- och turism aktiviteter på landsbygden. Projektets beslutade budget är totalt kronor, varav kronor i projektstöd, kronor från LAG-potten samt privat/ideell finansiering om 6342kronor. Under förutsättning att punkten "Utarbetande av projektplan" inte innebär upprättande av en projektansökan, då det är en icke-stödberättigande kostnad. Om så är fallet kommer kronor att dras av från det sökta beloppet. Projektperiod: Förslag till stadgar Stadgegruppen presenterade ett nytt förslag till stadgar. Till årsstämman kommer förslaget skickas ut med ändringarna färg-markerade. Ombudsröstning får inte förekomma tas bort. LAG beslutar att lägga fram förslaget för årsstämman och extrastämman den 23 april. 30. Förslag till Årsrapport för 2008 Förslag till årsrapport lades fram. Då vi har pengar kvar från föregående år föreslås att dessa överförs till LAG föreslår årsstämman och den extra föreningsstämman den 23 april att godkänna förslaget. 31. Nästa möte Nästa LAG-möte är planerat till den 12 maj i Nykvarn. Då flera anmäler förhinder beslutades att vi byter datum till den 18 maj kl Vi börjar med fika kl.8.30 och mötet startar kl Föreningsstämman Föreningsstämman samt extra föreningsstämma och konstituerande styrelsemöte blir i Hammargärdets Skola i Stora Sundby den 23 april. Från klockan kan finns det möjlighet att se Stora Sundby-projektet och efter det blir det fika i skolan. 33. Övriga frågor a) Hur bistå projekten finansiellt i slutfasen? Eftersom 20 % av stödet till projekten hålls inne tills slutrapport och ansökan om slututbetalning godkänts av Länsstyrelsen/Jordbruksverket, kan det för stora projekt bli ett problem. Det är önskvärt att vi på något sätt kan hjälpa projekten med likviditeten under tiden de väntar på slututbetalning. Ett förslag är att lägga de medel vi kommer att få tillgång till efter Våg21 Leader+ på ett konto där vi har möjlighet att ge kortfristiga lån till projekt. LAG beslutar att vi tar upp frågan igen den 12 maj. Vi kollar upp om Leader Inlandet skulle kunna vara betalningsmottagare av projektens slututbetalning i sådana fall.

7 b) Medlemsförmåner LAG diskuterade vilka förmåner som ska ingå i medlemsskapet i föreningen Leader Inlandet och om det är tillräckligt med rösträtten på årsstämman. Inga beslut togs, frågan tas upp igen vid nästa möte. c) Utvärdering Det är dags att tänka på en löpande utvärdering av vårt leaderarbete. Vi bör dels ha en utvärdering av vårt eget administrationsarbete, dels av våra egna projekt och externa projekt. Delvis kan utvärderingen kanske genomföras tillsammans med något eller flera andra leaderområden. Vi kan också ta hjälp av högskolor och universitet samt köpa in externt utvärderingsuppdrag. En intresseförfrågan kan göras vid vår regionala träff den 6 april och vi tar också med oss frågan till Leader-träffen i Skellefteå. LAG beslutade utse en arbetsgrupp som tittar på hur utvärderingsarbetet kan läggas upp. Gruppen består av Ingrid, Lena R samt kansliet. d) Årets Leader Vi har fått inbjudan från Landsbygdsnätverket att nominera projekt till Årets Leader. Beslut om Årets Leader tas på Landsbygdsgala den 30 september. Projekt som nomineras ska ha pågått under 2008 och exemplifiera landsbygdsutveckling. Nominering ska lämnas senast 15 april. LAG beslutar att nominera projektet 2008-I-015 Från Slott till Slott. 34. Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Niklas Witt Ordförande Cecilia Johansson Sekreterare Justeras: Lena Montgomery