Kultur- och fritidskontoret

Transkript

1 Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Valhall, Hultsfred kl Beslutande Ann Persson, s Ove Johansson, m Göte Eklund, c Lars Lundgren, c Lars Rundgren, s Stig Andersson, s Silva Andersson, s Carola Nilsson, s Dragan Vujasinovic, v Fredrik Karlsson, c Runa Petersson, kd Övriga deltagande Inger Frööjd, kd Gunilla Nilsson, c Margareta Hultgren, fp Ulf Nilsson, s Gert Schuld, m:svo Göran Ehn, Förvaltningschef Utses att justera Runa Petersson Underskrifter Sekreterare. Paragrafer Ann-Marie Blixt Ordförande. Ann Persson Justerande. Runa Petersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret. Ann-Marie Blixt

2 2 Centralarkivet Kommunstyrelsen Biblioteket Kfn 61 dnr 36/ Arkivexemplar av utgivna böcker inom Hultsfreds kommun Förfrågan har kommit från centralarkivets personal angående att ett exemplar av varje utgiven bok inom kommunen kommer centralarkivet tillhanda. Kultur -och fritidsnämnden beslutade att ge kultursekreterare Katarina Genberg i uppdrag att tillsammans med biblioteket utarbeta regler för överlämnande av böcker till centralarkivet, som är utgivna inom Hultsfreds kommun Katarina Genberg har därefter tillsammans med bibliotekschefen Yvonne Åremalm arbetat fram ett förslag gällande överlämnandet av böcker till kommunarkivet. De föreslår att i de fall där kommunen har gett bidrag till utgivningen av en skrift överlämnas ett exemplar till kommunarkivet. Den nämnd som har gett bidraget har ansvaret för att detta görs. Beredning Kfn 46/2003 Beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att i de fall där kommunen har gett bidrag till utgivningen av en skrift överlämnas ett exemplar till kommunarkivet. Den nämnd som har gett bidraget har ansvaret för att detta görs.

3 3 Emil Wedenhjelm Kfn 62 dnr 47/ Åtgärder inom Hammarsjöområdet Till nästa säsong bör en del åtgärder ordnas vid Hammarsjöområdet. Ägaren till marken, där våra stugor i Kallersebo står uppställda har sagt upp kontraktet, och därmed så måste vi flytta på dessa. Ett förslag är att flytta stugorna till närområdet till Stora Hammarsjöns badplats. Flyttningen av stugorna medför en del kostnader bland annat för installation av tre-kammar brunn och borrning av vattenbrunn samt en del underhåll av stugorna. Man kan även uppskatta en intäktsökning vad det gäller ökad uthyrning av stugorna, samt att kostnaderna för bil och gräsklippare minskar. Miljö- och byggnadsnämnden kräver också att vi förbättrar avloppsanläggningarna vid Åsen och Kulla stugorna inom en tvåårsperiod genom att installera en tre-kammar brunn på varje plats. Beredning Kfn 52/2003 Beslut Kultur-och fritidsnämnden beslutar att anta förslaget till åtgärder i Hammarsjö området, gällande installation av 3-kammar brunn kr, hyra av maskin till flytt kr samt till övriga kostnaderna kr.

4 4 Målilla GoIF,bandy Kfn 63 dnr 48/ Målilla GoIF Bandy Presidiet har haft träffat Målilla GoIF Bandy där de presenterade sin verksamhet och berättade om sin dåliga ekonomi som enligt beräkningen kommer att gå kr minus i år. Beredning Kfn 55/2003 Beslut beslutar att bevilja Målilla GoIF, bandy ett bidrag till ökade driftskostnader för år 2004 med kr. Bidraget belastar konto för driftbidrag.

5 5 Mörlunda GIF Kfn 64 dnr 22/ Föreningsdriven sporthall i Mörlunda Mörlunda GIF inkom med skrivelse till Kultur-och fritidsnämnden gällande att få driva Mörlunda sporthall. s presidie har träffat Mörlunda GIF, och kommer att göra detta igen. Det är även kallat till ett brukarråd i Mörlunda sporthall den 4 november Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar återremittera ärendet till presidiet för beredning och beslut kommer att tas inför nämndens budgetbesparing år 2005.

6 6 Ekonomikontoret Kommunstyrelsen Kfn 65 Driftbudget Direktiven från ekonomikontoret är för år 2004 och 2005 att besparingar på 2 miljon kr skall göras inom s budget. Kultur och fritidsnämnden har tidigare beslutat om följande besparingar för år 2004, Kfn 42/ Vaktmästartjänst i Lindblomshallen minskas 50% besparing med kr. 424 Minskade lokalkostnader besparing med kr. 425 Vaktmästartjänst i Mörlunda minskas med 50% besparing med kr (därefter samma bemanning som i Silverdalen). Förvaltningskontoret får i uppdrag att undersöka alternativ driftsform. 448 Ökade intäkter för stuguthyrning i Hammarsjöområdet kr. 484 Minskat stöd till studieförbunden, besparing kr. Silva Andersson, s reserverar sig mot beslutet Socialdemokraternas och Vänsterpartiets (s,v) förslag till besparingar per ansvarsområde. 421 Virserums badhus Ökade intäkter kr 422 Idrottsplatser Idrottsplatsen Silvervallen föreningsägd IF Hebe och HFK svarar för städning av Knektavallen och korpplan 441 Valhall Minskning av vikarierande personal ökad flexibelt arbete kr kr 452 Föreningsbidrag Minskning av föreningsbidrag kr 453 Samlingslokaler Minskat stöd till samlingslokaler kr år 2004 samt kr år 2005

7 7 Förutom besparingar äskas medel till: 465 Virserums konsthall Förhandling om ett treårigt gemensamt stöd från Regionförbundet, Kulturrådet och Hultsfreds kommun pågår 440 Elkostnader Ökade elkostnader på anläggningarna 402 Föreningsservice Kopiering till föreningar har ringa omfattning, minskade intäkter. 427 Virserums ishall Återgång till tidigare skötselavtal med VSGF 431 Turistinformation Avtal för auktoriserad turistbyrå kräver ökade öppettider med 15 tim/vecka kr kr kr kr kr Besparingsförslag som hänskjuts till mars Fritidsgårdsverksamhet Minskning av personal kr Yrkanden från moderaterna, kristdemokraterna och centerpartiet (m, kd och c) per verksamhet. 453 Minskning av stödet till samlingslokaler med kr. Propositionsordning Ordförande ställer propositionsordning på yrkandena och finner att Kulturoch fritidsnämnden kan besluta enligt s och v, s förslag. Omröstning begärs. Ordförande meddelar att s och v,s yrkande är huvudförslag. -röst för bifall till s och v,s yrkande. -röst för bifall till m, kd och c,s yrkande Omröstningsresultat Vid omröstningen som redovisas i särskild omröstningslista beslutar kulturoch fritidsnämnden med 6 ja-röster mot 5 nej-röster att anta s och v,s yrkande. Reservationer

8 8 M, kd och c reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. En summering av föreslagna besparingar visar att ytterligare kr måste sparas. Yrkande S och v yrkar att föreningarnas aktivitetsstöd sänks från 50 kr till 45 kr. M, kd och c yrkar att studieförbundens bidrag sänks ytterligare med kr. Propositionsordning Ordförande ställer propositionsordning på yrkandena och finner att Kulturoch fritidsnämnden kan besluta enligt s och v, s förslag. Omröstning begärs. Ordförande meddelar att s och v,s yrkande är huvudförslag. -röst för bifall till s och v,s yrkande. -röst för bifall till m, kd och c,s yrkande Omröstningsresultat Vid omröstningen som redovisas i särskild omröstningslista beslutar kulturoch fritidsnämnden med 4 ja-röster mot 5 nej-röster, 2 avstod att rösta att anta m, kd och c,s yrkande. Reservationer Silva Andersson, s reserverar sig mot beslutet till förmån för s och v,s yrkande. Beslut beslutar att följande besparingar per verksamhet skall göras inom driftbudgeten för år Virserums badhus, ökade intäkter med kr. 422 Idrottsplatser, idrottsplatsen Silvervallen blir föreningsägd av IF Hebe och att HFK svarar för städning av Knektavallen och Korpplanerna kr.

9 9 441 Valhall, minskning av vikarierande personal, ökat flexibelt arbete kr. 452 Föreningsbidrag, minskning av föreningsbidragen med kr. 453 Samlingslokaler, minskning av stödet till samlingslokaler kr år 2004 samt kr år Studieförbunden, minskning av bidrag till studieförbunden med kr. Förutom besparingar äskas medel för: 402 Kultur-och fritidskontoret, kopiering till föreningar har ringa omfattning, minskade intäkter med kr. 427 Ishallen Virserum, Återgång till tidigare skötselavtal med VSGF kr. 431 Turistinformation, avtal för auktoriserad turistbyrå kräver ökade öppettider med 15 tim/vecka kr. 465 Virserums konsthall, förhandling om ett treårigt gemensamt stöd från Regionförbundet, Kulturrådet och Hultsfreds kommun pågår kr. 440 Elkostnader, ökade elkostnader på anläggningarna kr. 442 Fritidsgårdsverksamhet, minskning av personal kr hänskjuts för beslut till mars Nämnden beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att se över arrendet för Hultsfred camping och folkets park. Nämnden anser att frågan är övergripande, varför den överlämnas till kommunstyrelsen.

10 10 Kfn 66 Rapporter och delgivningar Tack samt CD från Popkollo för tjejer. Tio års jubileum Aspelands musikförening Lokala föreningsträffar som innehållit mycket hälsa och friskvård, i Målilla också brottsförebyggande och det viktiga i att ha framtidsplaner i Vena föreningarnas inre arbete Varför ska man vara medlem i förening?, Silverdalen om föreningarnas betydelse vad vore livet utan föreningar, Järnforsen, hur ska man ha framtidstro när allt försvinner från orten. Hur kan man dra nytta av en skola i tiden. Mörlunda om avstånd i vår kommun, läggs biblioteket ner är det över 2 mil, dåliga bussförbindelser för att nå Hagadal samt vårt olika engagemang i olika frågor och förståelse för att man kan se olika. Ny Fritidsguide i januari Skeppets fortsatta verksamhet Avsiktsförklaring Virserums konsthall Möte med utredaren angående statligt stöd till allmänna samlingslokaler Byte av stolar i Valhalls teater/biograflokal. Hälften bytes. Friskvårdsvecka vecka 45 med bl.a. föreläsning om Bunkefloprojektet Kommunbesök Smålandsidrotten den 12 november Nationell Elevkonferens 30/10-2/11 i Valhall, 266 deltagare i samverkan med ungdomsrådet. Ungdomsrådet arbetar med kommunikationsfrågor och gör studiebesök 28/10 Att möta fri idrottsintresset, skrivelse från OK Hjorten Sammanställning över utbetalda bidrag 2003 Budgetuppföljning

11 11 NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Kultur-och fritidsnämnden Närvarande Ove Johansson x X X Lars Lundgren x X X Göte Eklund x X X Fredrik Karlsson x X X Runa Peterson x X X Lars Rundgren x X X Stig Andersson x X - Silva Andersson x X X Carola Nilsson x X X Ann Persson x X X Dragan Vujasinovic x X -