Styrgruppen för nationella licenser för e-resurser

Transkript

1 Styrgruppen för nationella licenser för e-resurser Biblioteksstämman 20 november 2009 Annika Sverrung

2 Huvudfråga: Distribuerad licensverksamhet? Inriktningsbeslut fattades vid maj-mötet som innebär: 1. Att KB fick i uppdrag att till den 11 sept. göra en modell för licensverksamheten som inkluderar två aktörer: KB och KIB. 2. Att inga ytterligare aktörer kommer att erbjudas möjlighet att handlägga licensavtal inom konsortiet.

3 Centraliserad licensverksamhet med två aktörer Lärosätesperspektivet viktigt (KIB) Hög ambitionsnivå - bättre & mer verksamhet för pengarna Formell styrmodell för konsortiet avgörs av myndighetsuppdrag, förvaltningsregler etc., men parallellt byggs en konceptuell styrmodell upp som sätter konsortiemedlemmarna i förarsätet och där arbetet utgår från och styrs av medlemmarnas intressen och behov. 3 steg; avveckling, integrering, utveckling Avveckling, övertagande av GUB:s, KTHB:s, SUB:s avtal Integrering av KIB:s licensverksamhet Utveckling av licensverksamheten i stort

4 Avveckling Säkerställa upparbetad kompetens inom berörda ämnesområden Upprätta komplett, gemensam avtalsöversikt i detalj Faktiskt övertagande sker successivt under Medel betalas ut i relation till antal avtal Schemalägga specifika överföringsmöten, kvartalvis Bibehålla kontakten med fältet genom inrättande av referens-/nätverks-/urvalsgrupper inrättande av arbetsgrupper (mer teknikinriktade) ämneskompetenta personer bisittare i vissa förhandlingar inrätta nya kanaler för medlemskommunikation Rekrytering av 1 ny licenshandläggare till KB:s licensgrupp

5 Integrering KIB aktör för avtal med fokus på det medicinska (och närliggande) ämnesområden. Formalisera samarbetet för att säkerställa kontinuitet och professionalitet gentemot konsortiemedlemmarna Schemalägga licensarbetarmöten kvartalvis Satsning centralt på att effektivisera KB:s och KIB:s administrativa rutiner för att ha ett ansikte utåt. Utreda tekniska möjligheter för samarbete (proxyinloggning, gemensam plattform). Samverka kring avtal där samma leverantör berörs (t.ex. Elsevier, Springer). Utveckla licensbloggen för utvecklad kommunikation Fleråriga licensmedel för att få mer stabilitet och ansvarstagande i verksamheten Verksamhetsberättelse till KB Årlig sammanställning av gemensam översikt över alla avtal

6 Utveckling 2008 års konsortiedags önskemål om fokus: prisförhandling statistik & analys juridiskt stöd Ledord kostnadseffektivitet - t.ex. mer automatiserade prismodeller, fortsatt tillgängliggörande av e-resurser i Libris kostnadsmedvetenhet - t.ex. användningsstatistik och prisutvecklingsanalys som stöd vid omförhandlig av avtal kvalitetssäkring - t.ex. utveckla licensavtalens innehåll så att de speglar de affärsmässiga och tekniska förändringarna som ständigt sker inom området administrationskonsolidering - t.ex. upprätta ett dokumenthanteringssystem (gå från Excel till Access) och ERM-system för konsortiebehov behovsanpassat utbud - t.ex. innehållsanalyser av nya resurser, omvärldsbevakning

7 Utveckling - forts. medlemskommunikation - t.ex. samordning av utbildnings- och leverantörsdagar transparens - tydlighet om vilken servicenivå som erbjuds konsortiemedlemmarna och tydlighet om vilka krav som ställs på leverantörerna. benchmarking redovisa i form av verksamhetsberättelse + jämför vad konsortiet uppnår (priser, innehåll, effektivitet, service) i förhållande till nordiska och int. konsortier. Utökat uppdrag för KB beroende på Kulturutredning? Kunskaps- och erfarenhetsutbyte med EiRA-konsortiet?