SADE och webbtjänster för lärande. Ledarskap för ett dynamiskt lärcenter Finlands Folkhögskolförening Laura Alalääkkölä

Transkript

1 SADE och webbtjänster för lärande Ledarskap för ett dynamiskt lärcenter Finlands Folkhögskolförening Laura Alalääkkölä

2 SADe-programmet (FM) Webbtjänst för lärande (UKM) Centraliserade tjänster för lärande (UBS) I webbtjänsten för lärande skapas ett Digitalt bildningscenter (Studieinfo.fi) som samlar ihop alla tjänster från anmälan till förskola till vuxenutbildningar ämnade för såväl medborgare som utbildningsanordnare. Webbtjänsten för lärande stöder studerande, ansökning till studier samt karriärplanering. Tjänsterna kan utnyttjas bl.a. av de som söker sig till utbildning, studeranden, läroinrättningar eller utbildningsanordnare, företag eller andra arbetslivsorganisationer, den offentliga förvaltningen eller medborgarsamhällsaktörer. De hjälper att planera och förverkliga individuella studievägar, de främjar livslångt lärande och de utökar utbildningsanordnarnas produktivitet.

3 All utbildningsinfo bakom en adress Anmälan och ansökan till förskola och grundskola Registret för verifierat kunnande (TOR) Ansökan till andra stadiets utbildning Ansökan till högskolor Verktyg för kundtjänst Ansökan till vuxenutbildning Verktyg för personliga läroplaner (HOPS) eläroplaner och eexamina (eperusteet)

4 Studieinfo utvecklas i etapper Studieinfo.fi Annan utb efter grundläggande Våren 2013 Användarutbildning för 2:a stadiet Användarutbildning för högskolsektorn Utbildningsutbud et börjar matas in Hösten 2013 GEA till 2:a stadiet Utbudet för 2:a stadiet och högskolor Sökmotor Utbildningsinfo Våren 2014 Register för verifierat kunnande TOR etapp 1 Hösten 2014 Högskoleansökan Ansökan till utb på främmande språk Ansökan till vuxenutbildning samt utbudet eläroplaner Handledarens arbetsverktyg Personifierade fönster Eget konto Våren 2015 Fortsatt utveckling av tjänsten Register för verifierat kunnande, TOR etapp 2

5 Tjänster och funktioner i Studieinfo.fi Sökande Bastjänster Läroanstalten/ högskolan Studieinfo.fi Utbildningsinfo Studieinfo.fi Sökmotor för utbildningar Administrering av ansökningsblankett Administrering av utbildningsutbud Administrering av ansökan Ansökningsblankett Modell och administrering för antagningsgrunder Genomförande av antagning Administrering av utbildningsutbud Handledning i efterhand Egna uppgifter Antagningsresultat Uppföljning av processen Mottagande av studieplats Anmälan om närvaro Det digitala arbetsbordet Tjänster för mottagning av och anmälan till studieplats Utbildningsutbud bläddring och sökning Kodförteckningar Stödtjänster Utbildningsinformation Personliga tjänster för sökande/studerande Placering av studerande Användaradministration Administrering av ansökningsblanketter Modell för antagningsgrunder Antagningspoäng Placering Mottagande av studieplats Studier Organisationsuppgifter Logg Närvaro och anmälan STUDIER

6 Ansökan till utbildning efter grundskolan

7 Vad är utbildning efter grundskolan? Grundexamina som ordnas som grundläggande yrkesutbildning för unga Gymnasieutbildning för unga Grundläggande yrkesutbildning som ordnas som specialundervisning Påbyggnadsundervisning (minst 1100 timmar), sk. tiondeklassen Orienterande och förberedande utbildning för grundläggande yrkesutbildning (minst 20 sv), sk. yrkesstarten Undervisning och handledning i tränings- och rehabiliteringssyfte för handikappade (minst 20 sv) Utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning (minst 20 sv) Utbildning för invandrare som förbereder för gymnasieutbildning Hushållsskolan Folkhögskolans ettåriga linjer för unga

8 Åtgärder för att förverkliga ungdomsgarantin (1/2) En ny förordning för antagning av studerande till yrkesutbildning (4/2013) - given ) Sökande från den grundläggande utbildningen och sökande som saknar examen får högre poäng i GEA Alla kvalificerade sökande kallas till urvalsprov Poäng för utbildning som ger tilläggspoäng: Bl.a. En linje på ett läsår vid en folkhögskola Statsrådets förordning om ändring av 1 och 4 i statsrådets förordning om gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning (1047/2012) given En sökande som redan har en yrkesinriktad grundexamen, någon annan yrkesexamen som avlagts efter den grundläggande utbildningen eller en högskoleexamen kan inte söka i GEA

9 Åtgärder för att förverkliga ungdomsgarantin (2/2) Ansökan till utbildning efter grundläggande utbildning som inte ingår i GEA förenhetligas och görs enklare: Allt utbildningsutbud finns i Studieinfo Ansökan kan göras elektroniskt via Studieinfo Effektivare ansökan och inledning av studier med hjälp av enhetliga ansökningsprocesser Uppgifter om ansökan, antagning och mottagande av studieplats lagras i ett gemensamt register omfattande uppgifter för efterhandledning om personer som gått ut grundläggande utbildningen

10 Ansökan till utbildning efter grundläggande utbildning, målet för år 2014 (ej fastställt) Gemensamma ansökningar *Valma-utbildning 2015 Gemensam ansökan till yrkesoch gymnasieutbildning Samordnad ansökan till specialyrkesläroanstalter och yrkesinriktad specialundervisning samt förberedande och rehabiliterande utbildning och handledning 2 Samordnad ansökan till s.k. utbildningar för stadieövergång (10:e klassen, yrkesstarten, handledande och rehabiliterande utbildning 1*, förberedande utbildning för invandrare, hushållsskolan*, förberedande utbildning till gymnasier, folkhögskolelinjer omfattande ett läsår)

11 Nya samordnade ansökningar Valma är i första hand avsett för ungdomar som saknar examen. Vuxna kan vid behov antas. Sökande prioriterar ansökningsönskemålen och blir antagen till endast ett ansökningsönskemål Utbildningsanordnarna fattar antagningsbesluten och antecknar godkända sökande, sökande på reserv och diskvalificerade sökande i systemet Efter placeringskörningen antas sökande till det ansökningsändamål som har högsta prioritet av dem som han/hon godkänts till Motsvarande förfaringssätt som i nuvarande GEA

12 Ansökningstider GEA och samordnad ansökan till specialyrkesläroanstalter anordnas på våren kompletteringsansökan anordnas på sommaren Samordnad ansökan till s.k. utbildningar för stadieövergång anordnas på sommaren, genast efter att antagningsresultaten från GEA publicerats. Ansökningstidens längd och tidpunkten för publiceringen av antagningsresultaten har ännu inte fastställts

13 Ansökan till vuxenutbildning

14 Vuxenutbildningen med stegvis Mål: All vuxenutbildning som ordnas i Finland med i tjänsten (regeringsprogrammet, KESU) Vuxenutbildningspolitiska enheten vid UKM:s linjedragningar: 1) Tjänsten är tillsvidare frivillig för anordnare av vuxenutbildning 2) Personalutbildningar stannar utanför tjänsten Fokus på Samhällsgarantin personer med examen ska söka till vuxenutbildning Vuxna som saknar utbildning eller underrepresenterade grupper som riskerar bli utslagna Efterfrågan och behov i fokus snarare än utbudet Identifierande och verifierande av kunskap sökande erbjuds rätt alternativ och studievägar Flexibla studievägar Nya användargrupper (mål minst 60 % av finländare mellan år).

15 Vuxenutbildningar som kommer med i första skedet Utbildningsutbud och ansökningar: 1. Grundläggande utbildning för vuxna 2. Gymnasieutbildning för vuxna 3. Yrkesinriktad grundexamen, yrkesexamen och specialyrkesexamen och till dem förberedande utbildning som anordnas som fristående examina 4. Utbildning för invandrare som förbereder för grundläggande yrkesutbildning 5. Förberedande och rehabiliterande utbildning och handledning 6. Utbildning inom fritt bildningsarbete som omfattar över 8 studerandeveckor (opiskelijaviikkoa) 7. Övrig yrkesutbildning (jmfr. Utbildningar som i nuläget lagras i ANDATASsystemet). Allmänna beskrivningar (i textform): 1. Allmänna och statsförvaltningens språkexamina 2. Översättarexamina 3. Arbetskraftsutbildning 4. Läroavtalsutbildning 5. Personalutbildning

16 Vad ändrar ur användarens synpunkt?

17 Utgångspunkt: Målinriktad planering Målgruppernas behov och målsättningar utreddes med hjälp av intervjuder. Sammanlagt ca. 90 personer (9-klassister, gymnasieelever, studiehandledare, högskolestuderande, vuxenstuderande och utbildningsrådgivare) intervjuades som en del av KOTVE-projektet 1/2011. Intervjuarbetet resulterade i ett antal arketyper som används i planeringen av tjänsterna Arketypen har ett namn, ansikte och bakgrund, som berättar om hans bakgrund och målsättningar gällande studier Då tjänsterna planeras så att de motsvarar arketypernas behov och målsättningar motsvarar den behoven hos de flesta riktiga användarna

18 Arketyp Jukka som användare Jukka Ylämattila, 39, fabriksarbetare Jukka arbetar i en elektronikfabrik. Han har tidigare arbetat inom byggbranschen och som taxichaufför. I sitt nuvarande jobb har han trivts i snart tio år. Jukkas nuvarande arbetsplats flyttar till en annan ort och Jukka försöker hitta nytt arbete. Jukka har bestämt sig för att utbilda sig till en helt ny bransch och har redan hitta några yrken som intresserar honom. Jukka borde få veta hur studierna finansieras och det bästa sättet att utbilda sig. Han vill inte i sin ålder sitta långa tider på skolbänken. Han vill komma snabbt ut i arbetslivet och få ett säkert arbetsförhållande.

19 Arketyp Jukkas behov av information Jukka behöver information om: Olika yrken Byte av yrke / omskolning Finansiering av vuxenstudier Studiernas längd Studieformer och sätt att genomföra studier Handlednings- och rådgivningstjänster Utbildningar nära hemorten Erkännande och verifierande av tidigare erhållet kunnande Information som förklarar utbildningsstrukturer och termer i samband med utbildningsutbudet

20 Arketyp Jukka - utbildningsutbudet hallintaan Jukka vill: Jämföra utbudet av examina, dvs. Vilka examensdelar som ordnas i olika läroanstalter Bekanta sig med förberedande utbildning och jämföra utbudet och studiernas innehåll Jämföra hur olika utbildningsanordnare genomför den personliga tillämpningen av examina och studier Jämföra olika läroanstalter och deras stödtjänster Bedöma sin egen kunskap i förhållande till examenskraven (osaan.fitjänsten) och inträdeskraven Komma på skäl för att delta: examen direkt eller via en förberedande utbildning Överföra ansökningsönskemål till minneslistan och ansökningsblanketten

21 Utbildningsutbudet erbjuder nya möjligheter Modeller för centrala studievägar inom vuxenutbildning => omfattande utbildningsutbud Olika vuxenutbildningars specialdrag beaktas allt bättre Mångsidig information (basinfo, beskrivande info, bilder, videofilmer, artiklar ) Målet är att utbildningsutbudet är aktuellt och visas i realtid Möjlighet till dataöverföringar: samma uppgifter behöver produceras endast en gång men kan utnyttjas i flera sammanhang Koppling till andra tjänster (t.ex. eläroplaner, kodsystem) En ny tjänst och nya ansökningsmål Möjlighet att marknadsföra och profilera sig

22 Tidigare många elektroniska ansökningar Studieval.fi Yh-ansokan.fi Universitetsansokan.fi Opekorkeahaku.fi/abo.fi Admissions.fi Ansökan direkt till läroanstalterna? Fr.o.m. år 2014 kommer all utbildningsinfo och alla ansökningsblanketter att finnas på en adress:

23 Enklare att hitta info Mångsidiga sökfunktioner: Ordsökning, olika sökkriterier, sök på kartan?, avgränsande funktioner Vägledande ansökan: Vart ska jag söka? Jag har gått ut grundskolan Jag har gått ut gymnasiet Jag är intresserad av utbildning för invandrare I ett senare skede också alternativ för vuxna. Jag har kunskap via arbete eller hobbyn Jag har en yrkesexamen Jag har en högskoleexamen Jag söker kortvarig utbildning för att uppdatera mina kunskaper pijan_hakuwizardi2.pdf?version=1&modificationdate=

24 Mera information om utbildningarna än tidigare All utbildning på samma ställe Lätt att jämföra utbildning på samma nivå och på olika nivå eläroplanerna underlättar skapandet av individuella studievägar Målet är att påverka den sökandes kunskap, information och attityder och skapa genomtänkta ansökningar Tre flikar för utbildningen: Beskrivning av utbildningen Ansökan till utbildningen Beskrivning av läroanstalten/högskolan

25 1. Beskrivning av utbildningen Utbildningens mål (mål för kunnande) - UBS Val av utbildningsprogram / kunskapsområde 1. Utbildningens innehåll (sätt att genomföra) 2. Studiernas uppbyggnad 3. Placering i arbetslivet 4. Yrkes- eller uppgiftsbenämningar 5. Internationalisering 6. Arbetslivssamarbete eller samarbete med andra läroanstalter etc. Möjligt att föra över utbildningen till ansökningsblanketten

26 2. Ansökan till utbildningen Antagningsgrunder Poängsättning Beskrivning av inträdesprov Mera information om ansökan Kontaktinformation i läroanstalten

27 3. Beskrivning av läroanstalten/högskolan Beskrivning av undervisningsstället Information om inlärningsmiljön Tillgänglighet och stöd för inlärning Förmåner för studerande

28 Bättre tillgänglighet Användargränssnittet strävar efter att följa W3Canvisningar för tillgänglighet (WCAG) på nivå A eller mera Målet är en för alla användare jämlik och enkel tjänst Lättläslighet: webbtjänsten kan användas med läsoch talprogram Enhetlig logik i hela tjänsten Målet är att lyfta fram tjänsterna för dem som behöver extra stöd

29 Handledning och vägledning som en genomgående princip Möjligt för sökande att välja, jämföra och lagra relevant information, utbildningar och ansökningsmål -> Minneslistan För elev- och studiehandledare bl.a. färdigt planerade elevuppgifter för olika stadier (söka information om specifikt område) Möjligt att rekommendera innehåll och utbildningar för andra, såsom Andra som sökt till denna utbildning har också sökt till Handledning i efterhand: rapporter över ansökningar för elev- och studiehandledare, data för uppsökande ungdomsarbete

30 logo Ett exempel på framsidan Logga in Suomeksi Gymnasium Yrkesutbildning Yrkeshögskola Universitet Fortbildning Val av studier Sök utbildningar här STUDIEINFO.FI HITTA, JÄMFÖR OCH SÖK! I Studieinfo hittar du all utbildning som leder till examen, elektroniska ansökningsblanketter och berättelser om utbildningsalternativ och karriärer. Läs här vad mera du kan göra i Studieinfo.fi Vägledande ansökan vart ska jag söka? Jag har gått ut grundskolan Jag har gått ut gymnasiet Jag vill veta mera om utbildning för invandrare Ansökningskalender GEMENSAM ANSÖKAN till yrkesoch gymnasieutbildning Ansökningsblankett GEMENSAM ANSÖKAN till yrkeshögskolor och universitet Ansökningsblankett Anmälan till GRUNDLÄGGANDE UTBILDNING Anmälningsblankett Anmälan till FÖRSKOLAN Anmälningsblankett Läs också dessa! Ansökan Studiefinansiering Bloggar OM DIN STYRKA ÄR Vad allt kan jag göra om jag är vig? Läs mera KOLLA OCKSÅ DE HÄR: Vad kan man studera inom yrkesutbildning? Beskrivningar av utbildningsområden och examina KOLLA OCKSÅ DE HÄR: Till universitet vem kan söka och hur antas de studerande? SVARA PÅ GALLUPPEN: Är det roligt att studera? av samma åsikt absolut av samma åsikt

31 logo En förenklad version tas i bruk hösten 2013 Studieinfo.fi byggs upp stegvis Du kan nu via gemensam ansökan söka till yrkesutbildning som inleds i januari I fortsättningen kommer dessa sidor att innehålla mycket information om utbildningar på alla stadier... Ansökan till utbildning Ansökan på hösten pågår! Ansökningsblanket t Så här gör du din ansökan Antagningsgrunderna har förnyats Mera info Hälsofaktorer som kan inverka på antagning till utbildning Mera info om examensvisa krav på hälsa Se anvisningar för ansökan

32 logo

33 logo Logga ut Ordlista Fråga råd Suomek si Gymnasium Yrkesutbildning Yrkeshögskola Universitet Fortbildning Val av studier Reserverad för myrstig Sök utbildningar här Gymnasiet Gymnasieutbildning Gymnasieutbildning för vuxna Mera om gymnasieutbildning Ännu mera om gymnasiet Allt om gymnasiet Gymnasiet kunskaper och färdigheter för fortsatta studier Gymnasieutbildning för vuxna SVARA PÅ GALLUPPEN: Är det roligt att studera? av samma åsikt absolut av samma åsikt RELATERAT Maailmalle.net ger råd om aupair verksamhet SE OCKSÅ BLOGGAR Erika Eriksson samlar material om

34 Arbetsbordet * Studieinfo Det digitala arbetsbordet Logga ut Portal admin Sök Avancerad sökning Hem Organisationer Planering och utbud Ansökan Antagning Information Användaradministration Stödtjänster Egna sidor Hem > Händelser BOKMÄRKEN MEDDELANDEN - + x VIKTIGA DATUM Mappar Mapp För UBS tjänstemän För studiehandledare För funktionärer Bokmärken Namn google Hem Senaste TeaS funktioner funktioner funktioner funktioner Anteckningar Administrera anteckningar ANTAGNINGSFÖRSLAG I GEMENSAM ANSÖKAN VÅREN 2014 Behandla Avlägsna Visa Lägg till händelse Datum Tid Rubrik Xxx Aaa yyy zzzzzzzzzzzz zzzzzzz zzzz bbb Cccc ddd e ff hhhh - + x funktioner funktioner funktioner funktioner UBS NY funktioner funktioner

35 Automatisering och mindre pappersarbete Utbildningsstyrelsen förverkligar en riksomfattande referensarkitektur för att förenhetliga elev- och studieadministrationen (det sk. KOHVI-projektet) Kommande administrationsprogram bör följa målarkitekturen Centralsystemet passar ihop med lokala administrationsprogram och data kan överföras automatiskt organisationer emellan

36 UBS lanserar gränssnitten för dataöverföringar och påbörjar utvecklingen av de nya lösningarna tillsammans programleverantörerna i maj 2013 Målet är att möjliggöra automatiska dataöverföringar från de vanligaste programmen med hjälp av WebService: Winha (Logica) Primus, MultiPrimus, Wilma (Starsoft) Helmi (Nextime) StudentaPlus (Solenovo) Övriga system och CSV-överföringar De nya versionerna av systemen levereras till läroanstalterna 2014

37 Underlättar mobilisering av studerande Underlättar dataöverföringar mellan olika system Betjänar alla sorters identifkation ersätter användningen av personsignum Tas i bruk Ett finländskt elev-/studerandenummer som identifierar den sökande

38 Registret för verifierat kunnande Ett betygsregister med examina och studieprestationer Uppgifterna överförs från lokala system till Registret för verifierat kunnande (som finns i Studieinfo) och därifrån vidare till Statistikcentralen, FPA och ett arkiv I det första skedet överförs följande uppgifter till registret: Slutvitsorden för den grundläggande utbildningen Uppgift om slutförd påbyggnadsundervisning, förberedande utbildningar, hushållsskola och folkhögskollinje (minst 1100 timmar eller 20 sv) Slutvitsorden för gymnasiet Studentexamensvitsord Yrkesinriktade grundexamina Yrkes- och specialyrkesexamina Dataöverföringarna grundar sig på förtroende mellan myndigheter

39 eläroplanerna -tjänsten Strukturerade riksomfattande läroplaner och examensgrunder; arbetet i full gång Utgör en fysisk databas som kan användas för olika ändamål Erbjuder ett flexibelt verktyg för anordnare av utbildning och för skolor Läroplanerna kan förnyas snabbare och med större flexibilitet tack vare tjänsten Öppnar nya möjligheter: Användaren disponerar data på ett helt nytt, användarvänligt sätt Individuella studievägar kan skapas med hjälp av tjänsten

40 Värt att veta

41 De nya ansvariga användarna 1/2 Undervisnings- och kulturministeriet ber att utbildningsanordnarna utser 2 6 ansvariga användare med följande uppgifter: Att känna till hur organisationsuppgifter, utbildningsutbud och antagningsuppgifter uppdateras samt hur ansökningar behandlas Att känna till hur hela ansöknings- och antagningsprocessen sköts i den egna organisationen Att upprätthålla användarrättigheterna i den egna organisationen Att utbilda användare i den egna organisationen utgående från ett färdigt material som UBS sammanställer

42 De nya ansvariga användarna 2/2 5. Ansvarsanvändaren informerar övriga användare i den egna organisationen 6. Ansvarsanvändaren ser till att uppgifter relaterade till uppdateringar av uppgifter görs inom den givna tidtabellen och att processen löper som den ska. Endast ansvarsanvändaren kommunicerar med Utbildningsstyrelsen Det är möjligt att man inom vuxenutbildning kommer att fördela arbetet på motsvarande sätt

43 Projektet framskrider Allt material finns på särskilda wikisidor: En utmaning att hitta i det digra materialet, men kolla t.ex. Koulutusinformaatiopalvelut - Sisällön hallinta (SPECS- 155) med jämna mellanrum Egen projektsida: Sidan förnyas under våren 2013 Information om användarutbildningar ges på sidorna Informationstillfällen anordnas av UBS eller UKM Högskolorna informerar också regionalt

44 Tilläggsinfo AIKU Ansökningstjänsten till vuxenutbildning: specialsakkunnig Sari Ellonen ALPE Ansöknings- och antagningstjänsten för yrkes- och gymnasieutbildning samt annan utbildning utanför gemensam ansökan för unga som går ut den grundläggande utbildningen : specialsakkunnig Katariina Männikkö katariina.mannikko@oph.fi eläroplanerna (eperusteet) tjänsten: projektchef Ulla Angervo ulla.angervo@oph.fi Ändringarna i elevadministrationsprogrammen som Studieinfo medför: itspecialist Juha Tretjakov juha.tretjakov@oph.fi