Kalmar kommun KRISBEREDSKAPSPLAN 2015 / 2015

Transkript

1 Kalmar kommun KRISBEREDSKAPSPLAN 2015 / 2015

2 Krisgruppen på Lindsdalsskolorna: Rektor tel bostad Mats Nyblom tel arb Mobil Bitr.rektor tel bostad tel arb Mobil Thomas Olsson Bitr. rektor Årskurs F-3 Maria Persson tel bostad tel arb Mobil Bitr. rektor Årskurs 4-6 Cecilia Persson tel bostad tel arb Mobil Bitr. rektor Årskurs 7-9 Pernilla Mosén tel bostad tel arb Mobil Skolsköterska Sjöängsskolan Ann-Christin Triberius tel arb Mobil Skolsköterska Lindsdalsskolan Gunilla Alm tel arb Mobil Kurator Sjöängsskolan Tina Tell Mobil Kurator Lindsdalsskolan tel arb Helen Hallberg Mobil Skolsekreterare Sjöängsskolan Johan Henriksson tel arb Mobil Skolsekreterare Lindsdalsskolan Britt-Marie Alriksson tel arb Mobil

3 Skolsekreterare Lindsdalsskolan Ann Karlsson tel arb Mobil Vaktmästare tel bostad tel arb Mobil Anders Nilsson Samordnare Blå huset F-2 Siv Karlsson tel arb Mobil Samordnare Sjöängen F-2 Susanne Adolfsson tel arb Mobil Samordnare 1 Åk 7-9 Björn Nilsson tel arb Mobil Samordnare 2 Åk 7-9 Ingemar Oscarsson tel arb Mobil Kyrkoherde tel bostad tel arb Mobil Gustav Lundborg 3

4 Rutiner som gäller för Lindsdalsskolorna När du har hört att en olycka inträffat, där personer från Lindsdalsskolan eller Sjöängsskolan kan vara inblandade, Kontakta: I första hand rektor: Mats Nyblom, mobiltelefon: I andra hand bitr.rektor: Thomas Olsson, mobiltelefon: Maria Persson, mobiltelefon: Cecilia Persson, mobiltelefon: Pernilla Mosén, mobiltelefon: Expeditionen på Lindsdalsskolan: eller Expeditionen på Sjöängsskolan: Den som kontaktas söker få information hos: Räddningstjänsten: Kommunens växel: Polisen: ev bussbolag eller dylikt. Se inlämnad namnlista. Frågor som kan ställas: Vad har hänt? Var har olyckan inträffat? Vilka är inblandade? Har några skadats? Vilka? Har några omkommit? Vilka? Vart har de transporterats? Vem är informationsansvarig på olycksplatsen? Har någon krisgrupp larmats på olycksplatsen? Vilka åtgärder har denna krisgrupp vidtagit? Efter inhämtad information om olyckan avgör REKTOR om skolans krisgrupp skall inkallas. (Krisgruppen träffas på rektors rum.) Aktuell lista över deltagare på resan tas fram. Om krisgruppen sammankallas åker rektor, kurator, präst, skolsköterska, eventuellt skolpsykolog till skolan. Skolsekreterare och bitr.rektor ska befinna sig på Lindsdalsskolans eller Sjöängsskolans expedition för att samordna telekommunikationer. 4

5 Information som ska lämnas ut ska vara: Överenskommen - Saklig - Tydlig - Bekräftad - Avfattad i skrift med datum och klockslag. Massmedia informeras om möjligt varje hel timme av rektor eller den rektor utser. Informationen sker i gymnastiksalen på Lindsdalsskolan/Sjöängsskolan. Krisgruppens uppgifter är att: inrätta en kriscentral på Lindsdalsskolan eller Sjöängsskolan. Vid behov skyltas Kriscentral, reservera rektors telefon för gruppens utgående samtal, samtal från anhöriga släpps fram på övriga kontorets telefoner, se till att det finns tillgång till filtar och hygienartiklar, samla in och ge korrekt, återkommande information till press, anhöriga och personal. göra allt för att förhindra ryktesspridning, gemensamt ansvara för att krisgruppens medlemmar och resurspersoner får tillfälle att prata igenom det upplevda, ta hand om skolans elever och personal på ett lämpligt sätt, dokumentera, viktigt att dokumentera händelseförloppet. Krisgruppens uppgift för att stödja anhöriga är att: inrätta ett särskilt anhörigrum (tillgång till varm dryck bör finnas), där det alltid finns någon från krisgruppen att prata med (bibliotek el.matsal el. kyrkan), hjälpa de drabbade igenom den första chocken och fram till ett sorgearbete, möjliggöra samtal mellan de drabbade och medmänniskor som är beredda att hålla om, hålla tyst och hålla ut, vid behov förmedla professionell hjälp till drabbade (t.ex. BUP-kontakt), ta initiativ till någon form av ceremoni för de drabbade, skolans elever och personal, avråda anhöriga i chocktillstånd från att själva bege sig till olycksplatsen, Uppgifter för enskilda medlemmar i krisgruppen: Rektor Är informationsansvarig och håller kontakt med Räddningstjänsten, samt informerar förvaltningschef. Bitr.rektorer Ansvarar för praktiska anordningar och kontakter med övrig personal. Skolsekreterare Är ansvarig för telekommunikationer. Vaktmästare Ser till att filtar och hygienartiklar finns tillgängliga och är behjälplig med praktiska problem som kan uppkomma. 5

6 Präst, skolsköterska och skolkurator Tar hand om de anhöriga. Skolsköterskan Håller kontakt med sjukhuset där de skadade finns. Andra funktionärer Pedagogisk personal: Ansvarar för barn som finns i verksamheten. Efter information från krisgrupp ger klassföreståndare eleverna information. Enskild elev får inte lämna skolan utan att detta sanktionerats av krisgruppen. Personalen skall informera och medverka till att lugn bibehålls. Övrig personal ser till att det finns varm och kall dryck till alla, gärna mat om väntan blir lång. För samtlig personal gäller: Sprid inga rykten! Hjälp till med att stödja de drabbade! Stöd och hjälp krisgruppen! Varje gång som en grupp elever lämnar skolan skall en komplett namnlista lämnas till rektor/expeditionen. Listan ska innehålla: - Ledarens namn, tel.nr., adress - Elevernas namn och klass/grupp - Färdsätt (ev.företag) - Beräknad återkomst - Resvägen (vid längre resor) Ledaren för gruppen har alltid med sig mobiltelefon, förbandslåda och skolans krisgruppsförteckning innehållande namn, tel.nr. och telefaxnr.. 6

7 Nödvändig information ges i första hand till personal. Därefter informeras barn, föräldrar, POSOM, växeln, barn- och ungdomsförvaltningen och pressen när så är lämpligt. Om möjligt bör detta ske med ett gemensamt skriftligt meddelande, som läses upp, så att alla får samma information. Om flaggstång finns är skolans policy är att flagga på halv stång vid dödsfall av elever och personal eller offentliga personer. Beredskapsplaner En elev eller någon i personalen blir allvarligt skadad eller avlider under: Skoltid Den som först kommer till olycksplatsen ger första hjälpen och ansvarar för att ambulans tillkallas. Någon följer med ambulansen. Någon tar hand om eventuella elever på olycksplatsen Någon kontaktar rektor/expedition. Krisgruppen samlas. Rektor eller representant ur krisgruppen informerar. Samling i klassrummen. Lämpliga frågeställningar kan vara: Var befann du dig när olyckan inträffade? Hur fick du reda på vad som hänt? Under tiden tar krisgruppen beslut om övriga åtgärder. Representanter ur krisgruppen stämmer av i alla klasser och återsamlas för planering. Vid dagens slut kan elevernas föräldrar behöva kontaktas. Skolan kan i vissa fall fungera som ett öppet hus där de som vill ha stöd erbjuds det. Avstämning sker med kommunens POSOM-grupp Fritid Krisgruppen samlas Krisgruppen stämmer av vidare krisarbete med den skadade/avlidnes anhöriga. Om tiden medger informerar pedagogiska personalen, i samråd med rektor, de närmast drabbade elevernas målsmän per telefon. All personal informeras innan eleverna tas emot. Glöm inte personal som vid tidpunkten inte är i tjänst. Samling i klassrummen för information. Lämpliga frågeställningar kan vara: Var befann du dig när olyckan inträffade? Hur fick du reda på vad som hänt? Under tiden tar krisgruppen beslut om övriga åtgärder. Representanter ur krisgruppen stämmer av i alla klassrummen och återsamlas för planering. 7

8 En elevs nära anhörig blir allvarligt sjuk eller avlider: Inträffar detta medan eleven är i skolan bör någon anhörig komma och hämta barnet. Krisgruppen kontaktas Krisgruppen beslutar vem som kontaktar vårdnadshavare för avstämning om information till elever och berörd personal. Efter krisen Efter alla krissituationer där krisgruppen varit inblandad, skall en utvärdering av gruppens arbete ske. Eventuellt kan det behövas debriefingsamtal för att bearbeta det inträffade. Personalen har möjlighet till stödjande samtal. Krisreaktioner När en krissituation uppstår är det inte bara det som sker i ögonblicket som påverkar våra reaktioner. Vår bakgrund och tidigare upplevelser gör att vi bär med oss sådant som kan vara både sårbarhet och styrka i en situation. Livssituationen just nu, exempelvis i familjen, kan göra att krisen förstärks. Därför kommer människor att reagera olika starkt och med olika uttryck i en kris. Krisförlopp 1. Chockfas: Från någon timme upp till någon dag. Den drabbade är upptagen med att orientera sig och upplever ett inre kaos. Detta märks inte alltid på ytan. Var beredd på att han just nu inte tar in viktig information. 2. Reaktionsfas: Från några veckor till månader. Man kan uppleva sömnstörningar, aptitproblem, flykt. En del flyr in i arbete, andra använder alkohol eller sömntabletter. 3. Bearbetningsfas: Från ett halvt till ett år. 4. Nyorienteringsfas: Krisen är helt bearbetad eller under kontroll. Vissa kriser avslutas aldrig. Vanliga sätt att reagera Känslor av ångest och rädsla. Påträngande minnesbilder av det som hänt. Sömnstörningar: Svårt att somna, vaknar under natten och kan inte somna om, mardrömmar. Kroppsliga besvär som huvudvärk, magont och muskelvärk. Skuldkänslor och självförebråelser. Sorgsenhet, nedstämdhet och depression. Irritabilitet och ilska. Rastlöshet och oro. Störningar i relationer med andra. Nedsatt arbetsförmåga och koncentrationssvårigheter. Kamratstöd 8

9 Alla kan göra något för den som är drabbad av en krissituation. Det handlar om medmänsklighet, att tillåta personen att reagera och acceptera en tillfälligt nedsatt arbetsförmåga (tillfälligt innebär ibland en hel termin eller mer). Det är bättre att komma tillbaka till vardagen utan krav på prestation än att vänta tills man är som vanligt. Ju längre man väntar, desto större risk att återkomsten i sig blir en ångestskapande tröskel att ta sig över. I den akuta situationen kan var och en försöka att: Stanna hos den drabbade eller se till att någon trygg person gör det. Lyssna och låt den drabbade prata om vad som hänt. Ge saklig information om sådan finns. Låt bli att: Tala om att man själv minsann vet precis hur det känns eller att det går över. Lova sådant man inte kan hålla Ge osann information för att lugna. Krisgruppens fortsatta verksamhet: Rektor är ansvarig för att krisgruppen kallas till ett möte per läsår i slutet av september. Då sker utvärdering och aktualisering av namnlistor m.m. Kompetensutveckling 1:a hjälpen Samtlig personal ska ha utbildning i 1:a hjälpen och grundläggande hjärt- lungräddning Enligt planering genomförs 1.a hjälpen utbildning för eleverna år 7-9, årligen Hjärt- lungräddning Gunilla Alm, Ann-Christin Triberius, Mårten Svensson och Pierre Thörnqvist har instruktörsutbildning i hjärt- lungräddning. Utrymningsövning En utrymningsövning / termin ska genomföras och dokumenteras. 9