Statligt Ramavtal Möbler - Helhet INLEDANDE TEXT

Transkript

1 Statens inköpscentral FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Datum Kammarkollegiets beteckning Kontaktperson Anna Söderholm Sida 1(14) Statligt Ramavtal Möbler - Helhet INLEDANDE TEXT

2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 2(14) Innehåll 1 VIKTIG INFORMATION INBJUDAN FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET BEGREPPSFÖRKLARINGAR UPPHANDLINGSFORM OCH TIDSPLAN OMFATTNING AVROPSPRODUKTLISTA OCH SORTIMENTSÄNDRING ALLMÄNT DEN FÖRSTA AVROPSPRODUKTLISTAN SORTIMENTSÄNDRING I AVROPSPRODUKTLISTAN UPPSKATTAD OMSÄTTNING RAMAVTALSTID OCH OPTION AVROPSFÖRFARANDE SKALL- KRAV VID AVROP UTVÄRDERINGSKRITERIER VID AVROP KOMMERSIELL SEKRETESS ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE SPRÅK ANBUDETS UTFORMNING ANBUDETS STRUKTUR SVARSFORMULÄREN INLÄMNANDE AV ANBUD BEGÄRAN OM FÖRTYDLIGANDEN, FRÅGOR OCH INFORMATION ANTAL RAMAVTALSPLATSER PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD OBLIGATORISKA KRAV UTVÄRDERINGSMODELL VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ VID ANBUDSGIVNING... 14

3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 3(14) 1 VIKTIG INFORMATION Fr o m är verksamheten, avseende Statliga ramavtal för möbler, överförd från Försvarets materielverk (FMV) till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, fortsättningsvis kallat Statens inköpscentral. Detta innebär att Statens inköpscentral övertagit handläggningen av upphandlingen och att anbud i denna upphandling ska lämnas till Statens inköpscentral. Upphandlingen genomförs inom ramen för statlig inköpssamordning, SFS 1998:796. Information om avrop mot Statliga ramavtal finns på webbplats 2 INBJUDAN Statens inköpscentral inbjuder de anbudssökande som kvalificerat sig för deltagande att lämna in ett anbud avseende Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling av Statligt Ramavtal Möbler Helhet för den offentliga sektorn. Endast de anbudssökande som inbjuds att delta har rätt att inkomma med anbud. Inbjudan kan inte överlåtas till annan sökande. Ramavtalsleverantörerna ska kunna tillgodose avropsberättigade organisationers (nedan kallat avropare) behov av helhetsansvar för leveranser av många olika typer av möbler och produktnära tjänster. Anskaffning ska alltid utföras genom förnyad konkurrensutsättning. Följande upphandlingar genomförs samtidigt med denna upphandling inom området Möbler: Statliga ramavtal Möbler Direkt Statliga ramavtal Möbler Design och Funktion Dessa tre ramavtal ska ersätta följande befintliga ramavtal: Möbler för offentliga utrymmen Kontorsmöbler Planmöbler Kontorsarbetsstolar Hörsalsstolar Möbelklädsel Dessa fem befintliga ramavtalens löptider och innehåll framgår närmare av

4 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 4(14) 3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET Förfrågningsunderlaget består av denna inledande text och följande bilagor: Bilaga Kravspecifikation Bilaga Typfall Bilaga Ramavtal Huvudtext Av Statens inköpscentral utfärdade svar på frågor, förtydliganden och kompletteringar som publiceras på Allego skall betraktas som en integrerad del av förfrågningsunderlaget. Det åligger varje enskild anbudsgivare att på eget initiativ hålla sig uppdaterad under anbudstiden vad avser information som publiceras för denna upphandling. Det är viktigt att anbudsgivaren beaktar hela förfrågningsunderlaget och följer anvisningarna om anbudets utformning, inlämning, mm. Exempelvis är det viktigt att anbudet: 1. inkommer i rätt tid 2. är undertecknat av behörig företrädare 3. har giltighetstid enligt ställda krav 4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Avropare: Avropare är part vid upprättade Avropsavtal. Med Avropare avses statliga myndigheter och organisationer enligt Ramavtalets Huvudtext pkt 3 Avropsberättigade Organisationer. Avropsproduktlista: Avropsproduktlistan ska innehålla de produkter som avropsberättigade organisationer kan Avropa. Avropsproduktlistan skickas in efter ramavtalets kontraktsskrivning och publiceras på Förnyad konkurrensutsättning Innebär att Avropet föregås av en avropsförfrågan som sänds till samtliga Ramavtalsleverantörer. Produktnära tjänster Produktnära tjänster innebär följande eller liknande tjänster: möbleringsförslag, frakt, inbärning, emballagehantering, städning, montering och leveranssamordning. Ramavtalsleverantör Med Ramavtalsleverantör avses den leverantör som tecknar ramavtal med Kammarkollegiet.

5 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 5(14) 5 UPPHANDLINGSFORM OCH TIDSPLAN Upphandlingen genomförs som selektiv upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Detta innebär i korthet och fortsättningsvis följande stegvisa förfarande: 1. Utvalda anbudssökande inbjuds att lämna anbud baserat på ett förfrågningsunderlag som delges utvalda anbudssökande. 2. Anbud skall vara Statens inköpscentral tillhanda senast Prövning och utvärdering av inkomna anbud. 4. Tilldelningsbeslut planeras kunna fattas under 4:e kvartalet 2011 och delges samtliga leverantörer som deltagit och anmält sitt intresse på Allego. 5. Maximalt 6 ramavtal tecknas. 6. Ramavtal äger giltighet tidigast 10 dagar efter tilldelningsbeslutet. 6 OMFATTNING Syftet med ramavtalen är att möjliggöra avrop mot leverantörer som tar ett helhetsansvar för kringtjänster och leveranser av möbler inom många av följande produktområden: A Förvaringsenheter B - Kontorsarbetsbord C - Kontorsarbetsstolar D - Stolar E - Skärmar F - Bord G - Soffor och Fåtöljer Ramavtalet ger Ramavtalsleverantören rätt att sälja inom samtliga produktområden A-G. Skall-kraven enligt ramavtalsupphandlingen gäller under hela Ramavtalets giltighetstid. Provningskrav enligt denna upphandling ska uppfyllas för produkter som ingår i Avropsproduktlista under ramavtalets giltighetstid. 7 AVROPSPRODUKTLISTA OCH SORTIMENTSÄNDRING 7.1 Allmänt En förutsättning för att en produkt får försäljas över Ramavtalet är att den, efter Statens inköpscentrals godkännande, skall vara förtecknad i Avropsproduktlistan, som publiceras på

6 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 6(14) Ramavtalsleverantören kan inkludera valfritt antal produkter i Avropsproduktlistan förutsatt att produkterna passar i ramavtalsområdets produktområden och att produkterna (dock ej tillbehör) uppfyller Statens inköpscentral skall-krav och provningskrav enligt ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag. Avropsproduktlistan kan även kompletteras med tillbehör som har en naturlig koppling till dessa produkter. Förfarandet för att upprätta den första Avropsproduktlistan och sortimentsändringar framgår nedan. Avropsproduktlistan ska inte innehålla priser för produkterna. 7.2 Den första Avropsproduktlistan Senast 30 dagar efter att ramavtalet undertecknats skall Ramavtalsleverantören inkomma med en Avropsproduktlista. Avropsproduktlistan skall innehålla de offererade produkterna i anbudet och kan kompletteras med andra produkter. Efter Statens inköpscentrals godkännande publiceras Avropsproduktlistan på Statens inköpscentral kommer att ge instruktioner för utformning av Avropsproduktlistan i anslutning till detta. 7.3 Sortimentsändring i Avropsproduktlistan Sortimentsändring får ske tidigast sex (6) månader efter första tidpunkt som Statens inköpscentral publicerat Ramavtalsleverantörernas Avropsproduktlistor. Sortimentsändringar skall göras enligt Statens inköpscentrals instruktion. Statens inköpscentral äger rätt att neka sortimentstillägg som, enligt Statens inköpscentrals tolkning, inte omfattas av upphandlingen. 8 UPPSKATTAD OMSÄTTNING Omsättningen för tidigare fem (5) ramavtal inom möbelområdet var 330 miljoner kr för 2008 exklusive moms och 350 miljoner kr för 2009 exklusive moms. Statens inköpscentral uppskattar att den årliga omsättningen för samtliga 3 ramavtal (se kap. 2) inom möbelområdet kommer att vara i samma nivå. Fördelningen mellan de tre upphandlingarna uppskattas till ca 100 miljoner kr årligen per ramavtalsområde. Statens inköpscentral garanterar inga avropsvolymer.

7 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 7(14) 9 RAMAVTALSTID OCH OPTION Ramavtalets giltighetstid är upp till 48 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Ramavtalet upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 24 månader från ramavtalets ikraftträdande. Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. Förlängning av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader. Förlängning regleras genom tilläggsavtal. Avropsavtal kan emellertid inte ingås efter det att ramavtalet har gått ut. Detta hindrar dock inte att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att avropsavtalet tecknats inom ramavtalets giltighetstid. 10 AVROPSFÖRFARANDE Avrop skall alltid ske med Förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap 7 LOU. Vid avropsförfarandet ska avropsberättigad organisation utvärdera vilken Ramavtalsleverantör som kan erbjuda det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret/anbudet. Vid avropsförfarandet gäller följande: 1. En skriftlig avropsförfrågan skall ställas till samtliga Ramavtalsleverantörer. I avropsförfrågan skall Avroparen referera till de avtalsvillkor som angivits i ramavtalet. Vid behov får Avroparen i avropsförfrågan precisera ramavtalsvillkoren och komplettera med andra villkor som angetts i ramavtalsupphandlingens förfrågningsunderlag. 2. Avroparen skall ange de skall-krav och utvärderingskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av Avropsavtalet. Dessa krav och utvärderingskriterier skall omfattas av det eller de kriterier som har anges i förteckningen nedan. Avroparen avgör vilket eller vilka av dessa kriterier som är relevanta för det specifika avropet. 3. Avroparen skall ange en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist skall fastställas med hänsyn till Avropets komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar/anbud. 4. Ramavtalsleverantörerna skall alltid avge avropssvar. Avropssvaren skall vara skriftliga. 5. Avropsavtalet skall tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det för Avroparen ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret på grundval av det eller de utvärderingskriterier som angetts i avropsförfrågan, förutsatt att skall-kraven i avropsförfrågan är uppfyllda. 6. Avroparen skall snarast möjligt skriftligen meddela samtliga Ramavtalsleverantörer om beslut om tilldelning av Avropsavtalet och redovisa skälen för beslutet.

8 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 8(14) 7. Ett Avropsavtal skall upprättas med den Ramavtalsleverantör som tilldelas kontraktet. Av detta skall samtliga villkor framgå Skall-krav vid Avrop Vid avrop ska Avroparen i avropsförfrågan precisera vilka skall- krav som tillämpas vid avropet baserat på Avroparens behov, förutsatt att dessa skall-krav är förtecknade nedan. Förteckning skall-krav: Utformning Mått Utförande Material Form Provningskrav Kulör Ytbeläggning Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster 10.2 Utvärderingskriterier vid Avrop Avroparen kan välja mellan valfritt antal av följande utvärderingskriterier vid avrop. Valda kriterier skall vara kopplade till föremålet för respektive avrop. Avroparen bör precisera innebörden av valda utvärderingskriterier. Pris Leveranstid Leveransvillkor Funktion Miljö Design Ergonomi Produktnära tjänster

9 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 9(14) 11 KOMMERSIELL SEKRETESS Uppgifter som lämnats av anbudsgivaren i denna upphandling omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) intill dess beslut om val av leverantör/anbud fattats eller om ärendet dessförinnan har slutförts. Vissa uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess enligt ovan, bör anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Statens inköpscentral kommer härefter att vidta en självständig prövning av om kommersiell sekretess kan anses föreligga.

10 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 10(14) 12 ANVISNINGAR TILL ANBUDSGIVARE 12.1 Språk Anbud inklusive all korrespondens skall vara på svenska. Produktblad eller motsvarande, kan dock inkomma på engelska. Statens inköpscentral kan komma att begära in säkerhetsdatablad och provningsrapporter, dessa accepteras på både svenska och engelska Anbudets utformning Anbud skall inlämnas i pappersform i ett (1) original och en (1) kopia. I det fall dessa exemplar skiljer sig åt anses originalet vara det gällande. Märk varje exemplar med företagsnamn, samt Original respektive Kopia. Bilaga Typfall skall inlämnas ifyllt i elektroniskt form på minnessticka (eller motsvarande) och med en utskriven kopia. I det fall dessa exemplar skiljer sig åt anses den elektroniska versionen vara orginalet Anbudets struktur Anbudet ska struktureras med flikar och innehåll enligt nedan: Flik 1: Följebrev Anbudet undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren, på papper. Flik 2: Kravspecifikation Ifylld svarsformulärdel i Bilaga Kravspecifikationen (MS Word), på papper. Flik 3: Typfall Ifyllt svarsformulär Bilaga Typfall (MS Excel), i elektronisk form på minnessticka och på papper. Produktblad, på papper. Information utöver efterfrågat material undanbedes, t ex reklam, årsredovisningar, etc. Ramavtalet ska ej bifogas anbudet.

11 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 11(14) 12.4 Svarsformulären Bilaga Kravspecifikation och Bilaga Typfall är svarsformulär som skall fyllas i och bifogas anbudet. För ifyllnad av dessa två svarsformulär gäller följande: Svarsformulären är utformat som formulär i Microsoft Word (Bilaga Kravspecifikation) och Microsoft Excel (Bilaga Typfall). För att kunna läsa och fylla i svarsformulären krävs Microsoft Word/Excel 2003 eller senare version av dessa programvaror. Anbudsgivare som inte anser sig kunna använda Microsoft Word eller Microsoft Excel ska i god tid innan anbudsdagen kontakta angiven kontaktperson i upphandlingen. Svarsformulären är låsta och endast markerade fält är åtkomliga för ifyllnad. Formuläret får inte låsas upp och dess text och tabeller får inte ändras. Notera att textrutor i Bilaga Kravspecifikation expanderar automatiskt om flera rader skrivs in. Om utrymmet inte räcker till ska notering anges med hänvisning till var svaret kan hittas anbudet. Markering och avmarkering i svarsrutor i Bilaga Kravspecifikation utförs med mus-klick i rutan. Endast ett av alternativen kan väljas vid svarsrutor med Ja/Nej-alternativ. Inlämning ska ske i Microsoft Word- och Excel-format, utan konvertering till andra format t ex PDF Inlämnande av anbud Skriftligt anbud skall ha inkommit till Statens inköpscentral senast Denna dag benämns anbudsdagen. Ett anbud som inkommit efter anbudsdagen utgång kommer inte att prövas oavsett orsak till förseningen. Anbud kan antingen inlämnas till Kammarkollegiets reception eller sändas via post. Inlämning till Kammarkollegiets reception: Adress: Birger Jarlsgatan 16 i Stockholm. Receptionen har öppet helgfria dagar kl till På anbudsdagen kan anbudet inlämnas efter kl och fram till kl efter överenskommelse med angiven kontaktperson i upphandlingen. Uppmärksamma receptionen om att det är att anbud som inlämnas i en upphandling. Paketera anbudet i ett förseglat paket eller motsvarande, endast märkt med ANBUD MÖBELAVTAL HELHET DNR Insändning via post: Märk försändelsen med ANBUD MÖBELAVTAL HELHET DNR och posta anbudet till: Kammarkollegiet Statens inköpscentral Box Stockholm Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.

12 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 12(14) 12.6 Begäran om förtydliganden, frågor och information Frågor i upphandlingen samt anonymiserade svar på frågor samt övrig information om upphandlingen hanteras endast via Allegos webbplats: Statens inköpscentrals förtydliganden, kompletteringar och svar på frågor skall ses som del av förfrågningsunderlaget. Det är viktigt att anbudsgivare bevakar Allegos webbplats för att ta del av all information om upphandlingen. Möjligheten att ställa frågor om förfrågningsunderlaget i detta sammanhang är endast avsett för att underlätta för anbudsgivaren att förstå underlaget för att kunna lämna anbud, frågor av annan karaktär besvaras inte. Exempelvis kommer frågor inte att besvaras om varför ett visst krav ställts eller detaljer om hur Statens inköpscentral avser att pröva och utvärdera anbud utöver vad som anges i förfrågningsunderlaget. Sista dag för att ställa frågor är Sista dag då svar publiceras är Under perioden till läses och besvaras inte frågor. 13 ANTAL RAMAVTALSPLATSER Inom ramavtalsområdet avser Statens inköpscentral att teckna ramavtal med högst sex (6) anbudsgivare.

13 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 13(14) 14 PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 14.1 Prövning och utvärdering av anbud Prövning och utvärdering av anbud utförs stegvis enlig följande: I ett första steg prövas anbuden mot förfrågningsunderlagets obligatoriska krav (skallkrav). Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav utesluts ur upphandlingen. I ett andra steg, om fler än sex (6) anbud kvarstår, utvärderas kvarvarande anbud enligt nedan beskriven utvärderingsmodell. Ramavtal tilldelas de anbudsgivare med de sex (6) mest ekonomiskt fördelaktiga anbuden, baserat på utvärderingens resultat Obligatoriska krav Obligatoriska krav markeras med det fetstilta ordet skall. Samtliga obligatoriska krav måste vara uppfyllda av anbudsgivaren utan några förbehåll, reservationer eller villkor. Skall-krav framgår av Bilaga Kravspecifikation Utvärderingsmodell Vid utvärderingen av anbuden bedöms sortimentets bredd och djup enligt följande steg: Steg 1: Produktområde A-C: För varje typfall tilldelas 10 baspoäng för offererad produkt (enligt Bilaga Typfall) som uppfyller typfallets provningskrav och typfallets utformningskrav. För varje typfall tilldelas också tilläggpoäng för typfallets egenskaper. Produkt som inte uppfyller provningskrav och typfallets utformningskrav tilldelas 0 poäng. Resultatet för steg 1 beräknas genom att summera bas- och tilläggspoäng för samtliga typfall inom produktområdena A-C. Om resultatet vid steg 1 är tillräckligt utslagsgivande för att fastställa vilka sex anbudsgivare som kan tilldelas ramavtal, fastställs detta resultat utan att utvärderingen går vidare till den mer omfattande utvärderingen i steg 2. Steg 2: Samtliga Produktområden: I steg 2 utförs en mer omfattande utvärdering av sortimentet enligt samma principer för tilldelning av poäng som i steg 1. Resultatet för steg 2 beräknas genom att summera bas- och tilläggspoäng för samtliga typfall inom produktområdena A-G.

14 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Statens inköpscentral INLEDANDE TEXT Sida 14(14) 14.4 Viktigt att tänka på vid anbudsgivning För att teoretiskt sett ha möjlighet till bästa möjliga resultat i upphandlingen är det viktigt att: Offerera produkter för samtliga typfall. Per typfall: Välj en basprodukt som kan varieras för att kunna uppnå maximal tilläggspoäng för egenskaperna. Fylla i samtliga begärda uppgifter och beskrivningar i Bilaga Typfall. Bifoga Produktblad, eller motsvarande dokumentation, så att Kammarkollegiet kan utvärdera typfallen avseende bas- och tilläggspoäng. Säkerställ att offererade produkter på anbudsdagen uppfyller ställda provningskrav, enligt Bilaga Kravspecifikation.

15 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET Datum Kammarkollegiets beteckning Sida 1(26) Statens inköpscentral Statligt Ramavtal Möbler Helhet Bilaga Kravspecifikation

16 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 2(26) Innehåll 1 FORMELLA KRAV ALLMÄNT INFORMATION OM ANBUDSGIVAREN ANBUDETS GILTIGHET BEHÖRIG FÖRETRÄDARE BESKRIVNING AV ORGANISATION OCH VERKSAMHET SEKRETESS ANBUDET SPRÅK ANBUDET SISTA ANBUDSDAG RAMAVTALET AVTALSVILLKOR UNDERLEVERANTÖRER GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE MILJÖKRAV TEKNISKA KRAV ALLMÄNT TYPFALL BEVIS VID UTVÄRDERINGEN Provningskrav Produktblad SVARSFORMULÄR BILAGA TYPFALL Flik anbudsgivare Flikar typfall FÖRKLARANDE TEXT TILL KRAVSTÄLLNINGEN Produktområdets omfattning Provningskrav Typfall PRODUKTOMRÅDE A FÖRVARINGSENHETER Produktområdets omfattning Provningskrav Typfall PRODUKTOMRÅDE B KONTORSARBETSBORD Produktområdets omfattning Provningskrav Typfall PRODUKTOMRÅDE C KONTORSARBETSSTOLAR Produktområdets omfattning Provningskrav Typfall PRODUKTOMRÅDE D STOLAR Produktområdets omfattning Provningskrav Typfall PRODUKTOMRÅDE E SKÄRMAR Produktområdets omfattning Provningskrav Typfall PRODUKTOMRÅDE F BORD Produktområdets omfattning Provningskrav Typfall PRODUKTOMRÅDE G SOFFOR OCH FÅTÖLJER Produktområdets omfattning Provningskrav Typfall PROVNINGSKRAV PÅ MÖBELKLÄDSEL OCH YTORS MOTSTÅNDSKRAFT Krav på möbelklädsel Krav på ytors motståndskraft... 26

17 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 3(26) 1 FORMELLA KRAV 1.1 Allmänt Kravspecifikationen innehåller krav i upphandlingen. De krav i upphandlingen som är obligatoriska att uppfylla, markeras med ordet skall. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav utesluts ur upphandlingen. Kravspecifikationen är också ett svarsformulär, detta svarsformulär skall fyllas i och bifogas anbudet. 1.2 Information om anbudsgivaren Anbudsgivare skall lämna uppgifter om den organisation som är anbudsgivare. Endast de e- postadresser som lämnas i Allegos webbplats kommer att användas för att besvara frågor och vid eventuella kompletteringar i upphandlingen. Organisationsnummer: Postadress: Postnummer och ort: Telefonnummer: Webbadress: Kontaktperson 1 namn: E-postadress kontaktperson 1: Direktnummer telefon kontaktperson 1: Kontaktperson 2 namn: E-postadress kontaktperson 2: Direktnummer telefon kontaktperson 2: 1.3 Anbudets giltighet Anbudet skall vara giltigt till Uppfylls kravet? Ja Nej 1.4 Behörig företrädare Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare i det följebrev som bifogats anbudet. Ja Nej Uppfylls kravet?

18 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 4(26) 1.5 Beskrivning av organisation och verksamhet Beskriv kortfattat den eller de organisationer som ska leverera efterfrågade varor och tjänster. Lämna fältet tomt om ingen ändring föreligger mot er beskrivning i ansökan.

19 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 5(26) 1.6 Sekretess anbudet Anbudsgivaren ska ange om sekretess begärs för anbudet. Begärs sekretess? Om sekretess begärs ska anbudsgivaren nedan precisera: 1. Vilka uppgifter i anbudet som avses 2. Vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om dessa uppgifter röjs Ja Nej 1.7 Språk anbudet Anbud inklusive all korrespondens skall vara på svenska. Produktblad eller motsvarande, skall vara på svenska eller engelska. Statens inköpscentral kan komma att begära in säkerhetsdatablad och provningsrapporter, då skall dessa vara på svenska eller engelska. Ja Nej Uppfylls kraven? 1.8 Sista anbudsdag Anbudet skall ha inkommit senast till Statens inköpscentral enligt instruktioner i förfrågningsunderlagets Inledande text kap. 13. Observera att försening inte accepteras oavsett orsak, t ex om tredje part orsakat en försening.

20 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 6(26) 2 RAMAVTALET 2.1 Avtalsvillkor Anbudsgivaren skall villkorslöst och utan förbehåll acceptera avtalsvillkoren enligt Bilaga Ramavtal Huvudtext. Ja Nej Uppfylls kravet? 2.2 Underleverantörer Ramavtalsleverantören skall ta emot avropsförfrågan (förnyad inbjudan om att lämna anbud), lämna avropssvar (förnyat anbud), teckna avropsavtal eller fakturera Avroparen. Detta skall aldrig delegeras till underleverantör. Detta innebär t ex att fakturor aldrig kan skickas från underleverantör till Avropare. Fakturering ska alltid ske direkt från Ramavtalsleverantören. Uppfylls kraven? Ja Nej 2.3 Grundläggande rättigheter för arbetstagare Anbudsgivaren skall för offererade och avropade produkter följa den nationella lagstiftning, där produktion sker, ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor skall som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden. a) Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138) b) Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182) c) Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105) d) Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100) e) Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111) f) Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98) För det fall anbudsgivaren använder underleverantörer skall leverantören gentemot Statens inköpscentral ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. Ja Nej Uppfylls kraven?

21 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 7(26) 2.4 Miljökrav Anbudsgivaren skall för offererade och avropade produkter inte använda kemiska ämnen med nedan nämnda faroklassificeringar enligt Europaparlamentets och rådets förordning 1907/2006 (REACH) artikel 57 och artikel 59.1, vid tillverkning eller som tillsatser i offererade varor: a) cancerframkallande (kategori I & II) b) mutagena (kategori I & II) c) reproduktionstoxiska (kategori I & II) d) persistent och bioackumulerande och toxiskt* (PBT) e) mycket persistenta och mycket bioackumulerande (vpvb) f) ämnen (PB eller vpvb) men som inte är toxiska på det sätt som anges i d) men som leder till motsvarande betänkligheter och för vilka det finns vetenskapliga belägg för sannolika allvarliga effekter på människors hälsa eller miljön. * Med toxiskt avses här CMR (inkl. reprotox III) eller mycket giftigt för vattenlevande organismer eller att ämnet är klassificerat som giftigt eller hälsoskadligt (R48) med risk för allvarliga hälsoskador vid längre exponering (Bilaga XIII). Uppfylls kraven? Ja Nej På Statens inköpscentrals begäran skall Ramavtalsleverantören kunna styrka uppfyllelse av ovan angivna miljökrav genom att inkomma till Statens inköpscentral med säkerhetsdatablad eller motsvarande. Säkerhetsdatablad ska således inte bifogas anbudet.

22 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 8(26) 3 TEKNISKA KRAV 3.1 Allmänt Ramavtalsområdet är uppdelat i följande produktområden: Produktområde A Förvaringsenheter Produktområde B Kontorsarbetsbord Produktområde C Kontorsarbetsstolar Produktområde D Stolar Produktområde E Skärmar Produktområde F Bord Produktområde G Soffor och Fåtöljer Ramavtalet ger ramavtalsleverantören rätt att sälja inom samtliga produktområden A-G. Av förfrågningsunderlagets Inledande text kap 14 framgår hur prövning och utvärderingen av anbud utförs. 3.2 Typfall Av praktiska skäl begränsas utvärderingen i upphandlingen till typfallen enligt utvärderingsmodellen som beskrivs i Inledande text kap För varje typfall framgår av denna bilaga vilka krav som ställs samt vilka bevis som ska bifogas anbudet för att styrka uppfyllelsen av ställda krav. Inom varje typfall kan anbudsgivaren offerera en (1) produkt i Bilaga Typfall. Om flera produkter offereras i strid med detta antal kommer Statens inköpscentral att välja de produkter som i ordning listas först i Bilaga Typfall.

23 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 9(26) 3.3 Bevis vid utvärderingen Provningskrav Att provningskraven är uppfyllda ska styrkas med godkända provningar mot angivna provningsstandarder i detta dokument eller mot senare versioner av standarden. Att provningskraven är uppfyllda är en förutsättning för att produkten ska tilldelas poäng. Provning ska vara utförd av provningsorgan som är ackrediterade för de angivna tekniska provningarna i detta underlag om annat inte uttryckligen anges. Om kravuppfyllelse styrks med annan provningsmetod än den som Statens inköpscentral angivit, åligger det anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald provningsmetod styrker uppfyllelsen av aktuella krav i denna upphandling. I anbudet begär Statens inköpscentral endast uppgifter om utförda provningar genom de uppgifter som efterfrågas i Bilaga Typfall. Provningsrapporter ska alltså inte bifogas anbudet. Dock kan Statens inköpscentral komma att begära att anbudsgivaren ska komplettera anbudet med de provningsrapporter som förtecknats. Begärda rapporter ska i så fall skickas in av anbudsgivaren till Statens inköpscentral med kort varsel utan möjlighet att invänta resultat av eventuell pågående provning. Uppgifter om utförda och godkända provningar ska styrkas med ifyllda uppgifter i svarsformulärets Bilaga Typfall. Om ett kravs uppfyllelse styrks av flera rapporter ska samtliga aktuella rapporter förtecknas Produktblad Produktblad ska bifogas anbudet för varje offererad produkt. Av produktbladet, eller av motsvarande dokumentation (t ex prislista), ska tydligt framgå hur respektive produkt uppfyller ställda utformningskrav och egenskaper. Produktbladen får ej vara unikt utformade för Statens inköpscentral. De ska användas mot övriga kunder på marknaden och finnas tillgängliga på marknaden. Produktblad som är unikt utformade för Statens inköpscentral accepteras inte som bevis. Vid utvärderingen av egenskaper bedöms hur basprodukten (offererad produkt enligt Bilaga Typfall) kan varieras. De egenskaper som utvärderas framgår nedan av respektive typfall. För att visa hur egenskaperna uppfylls är det viktigt att anbudsgivare styrker detta genom att med anbudet bifogar produktblad som verkligen visar att basprodukten kan varieras på det sätt som efterfrågas. Av produktbladet ska också framgå: Produktnamn Produktnummer (eller liknande beteckning) Det är önskvärt att produktbladen innehåller: Produktbilder Information om material, kulörer, ytbeläggningar, klädsel, etc. Måttsatta produktskisser

24 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 10(26) 3.4 Svarsformulär Bilaga Typfall Bilaga Typfall är ett svarsformulär som skall fyllas i enligt vad som framgår i Bilaga Typfall och nedan. Endast en (1) ifylld Bilaga Typfall skall bifogas anbudet i elektroniskt form på minnessticka (eller motsvarande). Utskriven kopia ska också bifogas anbudet. Se allmänna instruktioner om svarsformulär enligt Inledande text kapitel 12. Det är viktigt att fylla i samtliga efterfrågade uppgifter i de gula svarsfälten utan hänvisningar. Kontrollera att ifyllda uppgifter är synliga vid läsning i Excel. Statens inköpscentral kommer i första hand att läsa de elektroniska svaren, ej utskriven version. Ofullständiga svar kan leda till att produkten inte kommer att utvärderas Flik anbudsgivare Ange namn på anbudsgivaren Flikar typfall Det finns en flik per typfall. Fyll i uppgifter enligt följande instruktioner per flik utan hänvisningar mellan flikarna. PRODUKTUPPGIFTER: Fyll i följande uppgifter för offererad produkt: Produktnamn Produktnummer (eller liknande beteckning) Produktblad nummer I kolumn Anm. kan anbudsgivaren ge en hänvisning (m h a löpnummer) till ruta Anmärkningar där det finns utrymme att vid behov kommentera eller förklara någon av uppgifterna. PROVNINGSKRAV: Fyll i följande uppgifter för offererad produkt: Rapportnummer till den/de provningsrapport/er som styrker att provningskraven är uppfyllda. Provningsmetod i angivna rapport/er. Rapportdatum för angivna rapport/er. Provningslaboratorium som utfärdat angiven rapport/rapporterna. I kolumn Anm. kan anbudsgivaren ge en hänvisning (m h a löpnummer) till ruta Anmärkningar där det finns utrymme att vid behov kommentera eller förklara någon av uppgifterna. EGENSKAPER: Beskriv hur efterfrågade egenskaper uppfylls per typfall och ange koppling mellan egenskapsnummer och sida i produktblad (eller liknande referens) där redovisade uppgifter framgår...

25 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 11(26) 3.5 Förklarande text till kravställningen Detta kapitel är en förklarande text till kravställningen i följande kapitel i detta dokument Produktområdets omfattning Syftet med informationen är att beskriva ramavtalets omfattning. Detta har ingen praktisk betydelse vid upphandlingen Provningskrav Provningskraven används vid upphandlingens utvärdering av typfallen enligt Inledande text kap Se Bilaga Ramavtal huvudtext pkt 9 för att förstå provningskravens betydelse under ramavtalsperioden Typfall För varje typfall tilldelas 10 baspoäng för offererad produkt (enligt Bilaga Typfall) som uppfyller typfallets provningskrav och typfallets utformningskrav. För varje typfall tilldelas också tilläggpoäng för typfallets egenskaper. Se Inledande text kap För tilläggspoäng gäller att: Antingen delas 0 poäng eller 1 poäng per egenskap. Inga poäng med decimaler kan delas ut. Tilläggspoäng för viss egenskap har inte någon koppling mot utdelad tilläggspoäng för andra egenskaper. Egenskap som inleds med ordet Olika betyder att minst 2 varianter krävs för att få tilläggspoäng. Om exempelvis flera kulörer efterfrågas är det tillräckligt att erbjuda 2 kulörer för att få 1 poäng, flera kulörer än detta premieras således inte. Med (kulör eller material) avses att det räcker att variera antingen kulör eller material. Minst 2 varianter krävs för att få tilläggspoäng. Om exempelvis flera kulörer efterfrågas är det tillräckligt att erbjuda 2 kulörer för att få 1 poäng, flera kulörer än detta premieras således inte. Med egenskap som uttrycks med ordet och avses att båda varianterna av egenskapen krävs för att få 1 poäng, t ex Klädd och oklädd rygg.

26 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 12(26) 3.6 Produktområde A Förvaringsenheter Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Öppen / sluten förvaring Vägghängd förvaringsenhet Skåpsförvaring Klädförvaring Sideboard Lådhurts Exponeringsmöbler Receptionsdiskar Provningskrav I avsaknad av specifika standarder för förvaringsenheter för offentlig miljö gäller följande. Krav Kravområde Provningsmetod Krav nr A1 Säkerhetskrav inkl. SS-EN :2004 Enligt tabell 2 stabilitet A2 Hållfasthet och hållbarhet SS-EN :2004 och SS-EN 14074:2004 Enligt standarden Enligt standarden A3 Hyllors nedböjning ISO 7170:2005 Nedböjning 0,5% Gäller för hyllplan med längd 600 mm Avsnitt 6.1.3, Annex A, tabell A1, nivå 3. A4 Ytors motståndskraft Enl. tabell kap i detta dokument Typfall Typfall 1: Utformningskrav: Öppen (framsida) förvaring med sluten baksida. (10 p) 1.1 Olika ytskikt (kulör eller material) (1p) 1.2 Öppen baksida (1p) 1.3 Ytbehandlad baksida (mot vägg) med kulör eller ytskikt (1p) Typfall 2: Utformningskrav: Sluten förvaring (10p) 2.1 Olika ytskikt (kulör eller material) (1p) 2.2 Olika stängning (t ex skjutlucka, dörr, jalusi) (1p) 2.3 Låsning med nyckel (1p) Typfall 3: Utformningskrav: Vägghängd förvaring (10p) 3.1 Olika ytskikt (kulör eller material) (1p)

27 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 13(26) 3.7 Produktområde B Kontorsarbetsbord Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Fasta bord Justerbara bord Sitta/Stå-bord Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr B1 Mått för fasta bord SS-EN 527-1:2000 Enligt standard och SS-EN 527-1/AC:2002 B2 Mått för justerbara SS-EN 527-1:2000 Enligt standard bord och SS-EN 527-1/AC:2002 B3 Mått för sitta/stå- Statens inköpscentrals krav Höjdinställningsområde: B4 B5 bord Säkerhet inkl. stabilitet Tilläggskrav för sitta/stå-bord SS-EN 527-2:2002 och SS-EN 527-3:2003 Minst mellan mm Kravstandard Provningsstandard - Stabilitet - Stadighet - Hållbarhet ISO 21016:2007 Avsnitt , Annex A, Tabell A1, Arbetsbord och ISO 21016:2007 Avsnitt 6.5.3, Annex A, Tabell A2, Arbetsbord och ISO 21016:2007 Enligt standard Enligt standard Enligt standard Avsnitt 6.6, Annex a, Tabell A2, Arbetsbord B6 Ytors motståndskraft Enl. tabell kapitel i detta dokument

28 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 14(26) Typfall Typfall 4: Utformningskrav: Fasta bord (10 p) 4.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 4.2 Olika ytskikt ben (kulör eller material (1p) 4.3 Olika storlek bordskiva (1p) 4.4 Olika lösningar för kabelhantering (1p) Typfall 5: Utformningskrav: Justerbara bord (10 p) 5.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 5.2 Olika ytskikt ben (kulör eller material) (1p) 5.3 Olika storlek bordskiva (1p) 5.4 Olika lösningar för kabelhantering (1p) Typfall 6: Utformningskrav: Sitta/Stå-bord (10 p) 6.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 6.2 Olika ytskikt ben (kulör eller material) (1p) 6.3 Olika storlek bordskiva (1p) 6.4 Olika lösningar för kabelhantering (1p)

29 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 15(26) 3.8 Produktområde C Kontorsarbetsstolar Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Kontorsarbetsstolar Bevakningsstolar Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr C1 Mått SS-EN :2000, Annex A Enligt standard och SS-CEN/TR :2010 (klarlägganden till SS-EN :2000) C2 Säkerhet inkl. stabilitet, hållfasthet och hållbarhet SS-EN :2009 och SS-EN :2009 Enligt kravstandard Enligt provningsstandard C3 Tilläggskrav för bevakningstolar: Hållfasthet och hållbarhet Tidigare utgåva, daterad 2000, accepteras i denna upphandling ISO 7173:1989 Tabell 1, nivå 5 och SS-EN :2009 Avsnitt 7, Belastningspunkt J-E och F-H. Denna provning skall upprepas efter ISO 7173:1989. Efter dessa provningar skall kraven enligt C2 på stabilitet och säkerhet vara fortsatt uppfyllda. Tidigare utgåva av SS-EN , daterad 2000, accepteras i denna upphandling. Enligt standard Enligt standard eller BS :2000 Denna standard ersätter krav enligt C2 och C3 ovan. C4 Brand/antändlighet SS-EN :2006 Enligt standard Enligt standard (Glödande cigarett) C5 Möbeltyg Enligt tabell i kapitel i detta dokument

30 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 16(26) Typfall Typfall 7: Utformningskrav: Kontorsarbetsstol typ A enligt SS-EN :2000 med klädd rygg, klädd sits, fotkryss, hjul och utan gungfunktion (10 p) 7.1 Olika klädsel (1p) 7.2 Olika slaglängd för höjdreglering (1p) Typfall 8: Utformningskrav: Kontorsarbetsstol typ A enligt SS-EN :2000 med klädd rygg, klädd sits, fotkryss, hjul och gungfunktion (10p) 8.1 Olika klädsel (1p) 8.2 Olika slaglängd för höjdreglering (1p) Typfall 9: Utformningskrav: Bevakningsstol med klädd rygg, klädd sits, fotkryss, hjul och gungfunktion (10p) 9.1 Olika klädsel (1p)

31 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 17(26) 3.9 Produktområde D Stolar Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Stolar Karmstolar Kopplingsbara stolar Barstolar Pallar Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr D1 Säkerhet inkl. stabilitet SS-EN 15373:2007 Punkt 5 Enligt standard eller D2 Hållfasthet och hållbarhet SS-EN 13761:2002 SS-EN 15373:2007 Avsnitt 6. användningsnivå minimum 2 Enligt standard Enligt standard D3 D4 D5 Brand/antändlighet Gäller för klädda produkter Möbeltyg Gäller för klädda produkter Ytors motståndskraft eller SS-EN 13761:2002 SS-EN :2006 (Glödande cigarett) Enligt standard Enligt standard Enligt. tabell i kapitel i detta dokument Enl. tabell kapitel i detta dokument Typfall Typfall 10: Utformningskrav: Stol med rygg och 4 metallben (10p) 10.1 Med och utan armstöd (1p) 10.2 Klädd och oklädd rygg (1p) 10.3 Klädd och oklädd sits (1p) 10.4 Stapelbar (1p)

32 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 18(26) Typfall 11: Utformningskrav: Stol med rygg och 4 träben (10p) 11.1 Med och utan armstöd (1p) 11.2 Klädd och oklädd rygg (1p) 11.3 Klädd och oklädd sits (1p) 11.4 Stapelbar (1p) Typfall 12: Utformningskrav: Stol med sits och rygg i plast (10p) 12.1 Med och utan armstöd (1p) 12.2 Stapelbar (1p) Typfall 13: Utformningskrav: Stol med klädd sits och klädd rygg (10p) 13.1 Med och utan armstöd (1p) 13.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 13.3 Stapelbar (1p) Typfall 14: Utformningskrav: Kopplingsbar stol (10p) 14.1 Med och utan armstöd (1p) 14.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 14.3 Stapelbar (1p)

33 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 19(26) 3.10 Produktområde E Skärmar Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Skärmsystem för kontor Golvskärmar Bordsmonterade skärmar Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr E1 Mått SS-EN :1995 Enligt standard E2 Säkerhet inkl. stabilitet SS-EN :2000 och SS-EN :2000 Enligt kravstandard Enligt provningsstandard E3 Ytors Enl. tabell kapitel i detta dokument E4 motståndskraft Ljushärdighet för tyg på klädda skärmar Typfall SS-EN ISO 105 B02 (senaste versionen) Typfall 15: Utformningskrav: Bordsmonterad skärm - provningskrav E1 och E2 gäller ej (10p) 15.1 Olika material (t ex tyg, trä, glas) (1p) 15.2 Olika höjd (1p) 15.3 Funktionslist (1p) Typfall 16: Utformningskrav: Kopplingsbar golvskärm (10p) 16.1 Olika material (t ex tyg, trä, glas) (1p) 16.2 Olika höjd (1p) 16.3 Dold dragning av kablar (1p) 16.4 Justering mot ojämna golv (1p) 5

34 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 20(26) 3.11 Produktområde F Bord Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Konferensbord Studiebord Hopfällbara bord Matbord Cafébord Soffbord Ståbord Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr F1 Säkerhet inkl. stabilitet SS-EN 15372:2008 Avsnitt 5 eller Enligt standard SS ENV 12521:2000 Avsnitt 4 F2 Hållfasthet och hållbarhet SS-EN 15372:2008 Avsnitt 6 Enligt standard Enligt standard eller SS ENV 12521:2000 Avsnitt 4.4. Tabell 1 Enligt standard Nr. 1, riktning A-B höga bord 600N, låga bord 400 N, 10 cykler Riktning C-D höga bord 300N, låga bord 200N, 10 cykler Nr 2, huvudskiva, höga bord 1250N, låga bord 1250 N, 10 cykler Tilläggsskiva, höga bord 350N, låga bord 350 N, 10 cykler Nr 3, pelarbord, höga bord 500N, låga bord 500 N, cykler Nr 4, höga bord 450N, låga bord 300N, cykler och (endast i kombination med SS ENV 12521:2000) SS-EN 1730:2000 Enligt standard

35 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 21(26) F3 Ytors motståndskraft Enl. tabell kapitel i detta dokument Typfall Typfall 17: Utformningskrav: Konferensbord höjd 720 mm ± 20 mm (10p) 17.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 17.2 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 17.3 Olika storlek bordskiva (1p) 17.4 Box med lock för uppkopplingsdon/eluttag (1p) Typfall 18: Utformningskrav: Studiebord djup 600 mm 700 mm, höjd 720 mm ± 20 mm (10p) 18.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 18.2 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) Typfall 19: Utformningskrav: Hopfällbart bord höjd 720 mm ± 20 mm (10p) 19.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p)) 19.2 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 19.3 Vagn för transport och förvaring (1p) Typfall 20: Utformningskrav: Bord runt med höjd 720 mm ± 20 mm (10p) 20.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 20.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 20.3 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 20.4 Olika storlek bordskiva (1p) Typfall 21: Utformningskrav: Soffbord höjd <600 mm (10p) 21.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p)) 21.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 21.3 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 21.4 Olika storlek bordskiva (1p)

36 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 22(26) Typfall 22: Utformningskrav: Ståbord höjd > 900 mm (10p) 22.1 Olika ytskikt bordsskiva (kulör eller material) (1p) 22.2 Olika utföranden av underrede (t ex skena, ben, pelare) (1p) 22.3 Olika ytskikt underrede (kulör eller material) (1p) 22.4 Olika storlek bordskiva (1p)

37 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 23(26) 3.12 Produktområde G Soffor och Fåtöljer Produktområdets omfattning Produktområdet innehåller t ex följande delar: Soffor och fåtöljer Bänkar Provningskrav Krav Egenskaper Provningsmetod Krav nr G1 Säkerhet inkl. stabilitet SS-EN 15373:2007 Avsnitt 5 Enligt standard Eller G2 Hållfasthet och hållbarhet SS-EN 13761:2002 SS-EN 15373:2007 Avsnitt 6, Tabell 2, nivå 2 Enligt standard Enligt standard Eller G3 G4 G5 Brand/antändlighet för klädda produkter Möbeltyg Gäller för klädda produkter Ytors motståndskraft SS-EN 13761:2002 SS-EN :2006 (Glödande cigarett) Enligt standard Enligt. tabell kapitel i detta dokument Enl. tabell kapitel i detta dokument Typfall Typfall 23: Utformningskrav: Soffa (ej byggd med sektioner) med stoppning 70 mm, klädd sits och klädd rygg (10p) 23.1 Olika klädsel (1p) 23.2 Olika ben (1p) och 3-sits (1p) 23.4 Med och utan armstöd (1p)

38 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 24(26) Typfall 24: Utformningskrav: Soffa (ej byggd med sektioner) med stoppning 70 mm, klädd sits och oklädd rygg (10p) 24.1 Olika klädsel (1p) 24.2 Olika ben (1p) och 3-sits (1p) 24.4 Med och utan armstöd (1p) Typfall 25: Utformningskrav: Soffa (ej byggd med sektioner) med stoppning > 70 mm, klädd sits och klädd rygg och klädda armstöd (10p) 25.1 Olika klädsel (1p) 25.2 Olika ben (1p) och 3-sits (1p) Typfall 26: Utformningskrav: Hopkopplingsbar sektionssoffa, klädd sits och klädd rygg (10p) 26.1 Olika klädsel (1p) 26.2 Olika ben (1p) 26.3 Med och utan armstöd (1p) Typfall 27: Utformningskrav: Fåtölj (1-sits) med stoppning 70 mm, klädd sits och klädd rygg (10p) 27.1 Olika klädsel (p) 27.2 Olika ben (1p) 27.3 Med och utan armstöd (1p) Typfall 28: Utformningskrav: Fåtölj (1-sits) med stoppning > 70 mm, klädd sits och klädd rygg och klädda armstöd (10p) 28.1 Olika klädsel (1p) 28.2 Olika ben (1p)

39 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 25(26) 3.13 Provningskrav på möbelklädsel och ytors motståndskraft Krav på möbelklädsel Provningar ska vara genomförda enligt senaste versionen av standarderna nedan. Statens inköpscentral accepterar egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren. Krav Egenskaper Provningsmetod Skall-krav nr 1 Ljushärdighet SS-EN ISO 105 B Färghärdighet mot gnidning - Anfärgning / Färgändring, torr - Anfärgning, våt 3 Härdighet mot vattenfläckning - Färgändring SS-EN ISO 105-X12 SS-ISO105-E Sömskridning SS EN-ISO mm 5 Härdighet mot nötning - Färgändring - Slutpunkt, två trådbrott SS EN ISO AC (12 KPa) 6 Härdighet mot noppbildning SS EN ISO cykler cykler cykler 3

40 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - HELHET KRAVSPECIFIKATION Statens inköpscentral Sida 26(26) Krav på ytors motståndskraft Kraven gäller för alla lackerade, folie- och laminatbelagda hårda ytor. Kraven gäller inte för ytor behandlade med olja, vax eller motsvarande. Kraven gäller inte obehandlade ytor, ej heller ytor klädda med textil/läder. Funktionsområde Produkt Offentlig miljö Kontorsmiljö Sittmöbler Bord Liggmöbler Förvarings-möbler Offentlig miljö Kontorsmiljö Sittmöbler Liggmöbler Förvarings-möbler Offentlig miljö Kontorsmiljö Bordsskivor Fällskivor Ytor Underreden ben och sarg Invändiga ytor inkl. lådbottnar exkl. ryggar skärmar Sitsar, Ryggstöd, Armledare, Övriga ytor exkl. underrede Utvändiga ytor Omfattning Provningsmetod Krav Vatten 1 SS-EN tim 16 tim 24 tim Fett 1 SS-EN tim 24 tim 24 tim Fett + repning 1 SS tim + 3 N Repning 2 SS N 3 N Alkohol 1 SS-EN tim Kaffe 1 SS-EN tim* 1 tim Värme torr 1 SS-EN o C Svett sur och basisk 1 SS-EN ISO 105-E04-1 tim** - 1 = Vid bedömning godtas resultat 4 = Obetydlig förändring 2 = Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte. * = Gäller förvaringsmöbler utvändiga horisontella ytor. < = 1250 mm över golv ** = Gäller armledare