DC UTBILDNING PowerPoint 2013 fortsättningskurs PP13F-1

Transkript

1 DC UTBILDNING PowerPoint 2013 fortsättningskurs PP13F-1

2 Microsoft PowerPoint 2013 fortsättningskurs, upplaga 1 DC UTBILDNING Box HELSINGBORG tel fax e-post: admin@dcutbildning.com Internet: PP13F-1

3 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 FÖRORD... 7 POWERPOINT-KURS... 7 Microsoft Office... 7 FÖRKUNSKAPER... 7 LÄSNING... 7 EXEMPEL... 7 ÖVNINGSUPPGIFTER... 8 TIPS... 8 FILLISTA... 8 Kompatibilitet... 8 Så här konverterar du filer till det nya filformatet INLEDNING KORT OM UTBILDNINGSMATERIALET VAD ANVÄNDS POWERPOINT TILL? SKAPA EN PERSONLIG PRESENTATION ATT SKAPA EN PRESENTATION I NORMALLÄGE Tom presentation Att välja layout för bild Infoga objekt med hjälp av bildlayout Bild 2: Rubrikbild Bild 3: Punktlista Ändra skiftläge Ändra radavstånd Punkt- och nummerlistor Bild 4: Tabell Bild 5: Diagram Redigera datatabell Bild 6: Online-bilder och text Bild 7: Infoga objekt på egen hand Bild 8: Organisationsschema Bild 9: Infoga WordArt Infoga bild från annan presentation VISA BILDSPEL NÅGRA RÅD MER OM ATT SKAPA EN PERSONLIG PRESENTATION PLANERA EN PRESENTATION I DISPOSITIONSLÄGE Höj nivå och Sänk nivå Flytta upp och Flytta ned Dölj nivå och Visa nivå Visa rubriker och Visa allt Visa formatering GÖR PRESENTATIONEN PERSONLIG STILLBILDER Figurer Flödesscheman och kopplingar Borttagning av objekt Linjal Stödlinjer Kommentar Förankra text Teman Sidhuvud och sidfot GÖR PRESENTATIONEN PERSONLIG MULTIMEDIA DC UTBILDNING PowerPoint fk 3

4 Animera objekt med och utan ljudeffekter Animera diagram Animerat bildobjekt Interaktiva inställningar Infoga film- och ljudsekvenser TIPS FÖR DEN AVANCERADE ANVÄNDAREN AVANCERAT BEARBETNING I OLIKA VYER BILDSORTERING Att hantera bilderna Bildövergångseffekter Dölj bild Tidsinställningar Anteckningssidor och Åhörarkopior BILDSPEL Muspekaren ATT SKAPA MALLAR FÖR PRESENTATIONSBILDERNA Bildbakgrund Verktygsmenyn Bildbakgrund Åhörarkopiebakgrund Verktygsfältet Åhörarkopiebakgrund Anteckningsbakgrund INTEGRATION MED ANDRA PROGRAM I MS OFFICE ATT INFOGA LÄNKAR SKAPA BILDOBJEKT AV BILDER I PRESENTATION SKICKA TEXTER TILL WORD (SKAPA MANUS) FILFORMAT AVSLUTNING NÄR HELA BILDSPELET ÄR KLART UTSKRIFTER INSTÄLLNINGAR FÖR IT-PRESENTATIONER SÄND BILDSPEL Spara som PowerPoint-bildspel Komprimera bild Anpassat bildspel SAMMANFATTNING OFFICE 2013 GENERELLA NYHETER STARTSKÄRM PROGRAMFÖNSTRET BACKSTAGE-VYN DELA FILER PRESENTERA ONLINE JUSTERING AV BILDER ÅTGÄRDSFÖNSTRET FORMAT INFOGA ONLINEBILDER POWERPOINT NYHETER MALLAR Tom mall och senast använda mallar Exempelmallar FIGURER FÄRGMATCHNING KOMMENTARER FÖREDRAGSHÅLLARVY FLER ALTERNATIV FÖR ATT KOMMA IGÅNG NYA, FÖRBÄTTRADE PRESENTATÖRSVERKTYG DC UTBILDNING, PowerPoint fk

5 Problemfri föredragshållarvy Bredbildsvänligt Starta ett onlinemöte från PowerPoint BÄTTRE DESIGNVERKTYG Temavariationer Placera objekt i linje och med jämna avstånd Förbättrade rörelsebanor Kombinera vanliga figurer Bättre stöd för video och ljud Ny pipett för färgmatchning POWERPOINT PÅ PEKSKÄRMSENHETER DELA OCH SPARA Dela och spara Office-filerna i molnet Kommentarer Arbeta tillsammans i samma presentation ASCII KORTKOMMANDON VID BILDVISNING INDEX DC UTBILDNING PowerPoint fk 5

6 Plats för anteckningar 6 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

7 Förord PowerPoint-kurs Välkommen till kurs i PowerPoint! Uppläggningen av detta kursmaterial bygger på att du har tillgång till en svensk Windows-version av programmet. Det går bra att använda det även om du har en engelsk version. De svenska kommandona anges först med de engelska inom parentes. PowerPoint slog igenom när Microsoft lanserade programpaketet Microsoft Office. Microsoft Office Medan man tidigare köpte kalkylprogram, ordbehandlingsprogram etc var för sig, så köper man idag vanligtvis kompletta programpaket. PowerPoint ingår i Microsofts programpaket Microsoft Office (som även innehåller bland annat Word, Excel och Outlook). Det finns många likheter mellan de olika programmen i Office-paketet. Bland annat har samtliga program en gemensam funktion för stavningskontroll. Även den så kallade autokorrigeringen av text är gemensam. Som ett komplement till huvudprogrammen finns ett antal gemensamma stödprogram, som inte kan arbeta självständigt, utan ingår som delar i de större programmen. Av den anledningen kan denna lärobok delvis innehålla samma avsnitt som andra utbildningsmaterial från DC LÄROMEDEL. Som exempel kan nämnas WordArt, ett litet stödprogram som kan skapa snygga rubriker och svängiga texter finns att tillgå i samtliga Office-program. Stödprogram som WordArt startas med egna knappar i menyfliksområdet. Exempel på andra gemensamma program är Onlinebilder och Equation. Alla tilläggsprogram finns inte i samtliga Officepaket. Skärmbilderna är hämtade från PowerPoint 2013 körd under olika Windows-versioner. I allmänhet är det Windows 10 som använts. Skärmbilderna blir något olika i de olika Windowsversionerna. Det finns dessutom en Macintosh-version (ingår i Office 2014 för Macintosh). Den är snarlik Windows-versionen. Förkunskaper Det förutsätts att du har kunskaper motsvarande grundkurs i PowerPoint, t.ex. genom att gått igenom grundboken i PowerPoint alt. ECDL del 3. Läsning En genomgång av möjligheterna med olika funktioner etc inleder vanligtvis kapitlen. är symbolen för ett läsavsnitt. Exempel Detaljerad genomgång av tillvägagångssätt görs med exempel. Dessa markeras med vidstående symbol. DC UTBILDNING PowerPoint fk 7

8 Övningsuppgifter De flesta kapitel innehåller dessutom övningsuppgifter avseende kapitlet. Lösningarna finns i övningsmappen. utgör symbolen för övningsuppgifter. Tips Särskilt nyttig information markeras extra tydligt. är symbolen för tips. Fillista Följande filer finns i övningsmappen på lärarledd kurs: DC.gif Eget bildspel 2.ppt Eget bildspel 3.ppt Eget bildspel 4.ppt Logocmyk.wmf Pil. gif Sverige.xls Regionmall.pot Uggla.gif USiL-enkel_blå.pot USiL-blå_bakgrund.pot USiL-röd_bakgrund.pot USiL-enkel_röd.pot UsiL.gif På följande URL (webbadress) kan du hitta en OH-mall för Region Skåne: Eftersom filen är i ppt-format bör du spara den, därefter öppna den i PowerPoint och sedan spara den som mall. Kompatibilitet Ett problem som kan uppkomma, när någon annan försöker öppna en presentation, som du skrivit i PowerPoint, kan vara att denne inte lyckas med detta. Anledningen till detta brukar vara, att du använder en senare version av programmet än den andre personen. Följande gäller beträffande de versioner som givits ut sedan slutet av 1990-talet: Microsoft PowerPoint 97 som ingår i Office 97 för Windows Microsoft PowerPoint 98 som ingår i Office 98 för Macintosh Microsoft PowerPoint 2000 som ingår i Office 2000 för Windows Microsoft PowerPoint 2001 som ingår i Office 2001 för Macintosh Microsoft PowerPoint X som ingår i Office X för Macintosh Microsoft PowerPoint 2002 som ingår i Office XP för Windows Microsoft Office PowerPoint 2003 som ingår i Office 2003 för Windows Microsoft Office PowerPoint 2004 som ingår i Office 2004 för Macintosh 8 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

9 Ovanstående programversioner har gemensamt filformat som standardval, varför dokumenten kan öppnas i valfri PowerPoint-version. Dessa versioner kan dessutom öppna dokument skapade i äldre PowerPoint-versioner. PowerPoint 2007, 2010, 2013 och 2016 (liksom 2008, 2011 och 2014 för Macintosh) har ett helt nytt filformat som standard, nämligen ett XML-baserat. Det använder filtillägget.pptx. Hur gör du då om du vill se till att en annan användare kan öppna ditt dokument? Lösning. Spara i den version som den andre använder. Välj Arkiv (File) och välj Spara som (Save As ). Om den andra använder någon av versionerna , så väljer du PowerPoint presentation. Om den andra använder en äldre version (eller inte använder PowerPoint alls!), väljer du Andra format (Save as type) och markerar aktuellt filformat. Lägg märke till att du bland annat kan spara direkt i Adobe Acrobat PDF-format. DC UTBILDNING PowerPoint fk 9

10 Så här konverterar du filer till det nya filformatet. Går det att konvertera ett äldre dokument till det nya filformatet? Självklart. Du öppnar dokumentet i PowerPoint 2013, klickar på Arkiv (File)-menyfliken och klickar på kommandot Konvertera (Convert) på menyn. Om du konverterar dokumentet får det alla fördelar som det nya filformatet innebär (mindre filstorlek, högre säkerhet och så vidare). Dessutom kan du använda alla nya funktioner, utan begränsningar, i konverterade dokument. Du kan till exempel använda alla alternativ som visas i vid Infoga, Bilder, Välj en SmartArt-grafik (Insert, Illustrations, SmarArt) och inte bara den begränsade funktionsuppsättningen. Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras filnamnet från Min presentation.ppt till Min presentation.pptx, där x står för XML. 10 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

11 Det här meddelandet visas om någon försöker öppna ett 2013-dokument från PowerPoint 2003 eller tidigare. Det finns vissa metoder som du bör känna till om du tänker dela dokument med flera personer. Kanske hamnar du i någon av följande situationer när du använder en ny version av PowerPoint. Anta att du använder det nya filformatet genom att skapa nya dokument, genom att spara dokument eller genom att uppgradera dem med hjälp av kommandot Konvertera (Convert) på den meny som du öppnar med Arkiv (File)-menyfliken. Anta vidare att din kamrat Per använder den PowerPoint-version som ingick i Office 2003 och att du vill skicka ditt senaste dokument i ett e-postmeddelande till honom. Kommer han att kunna öppna ditt dokument? Ja, det fungerar. När Per klickar på dokumentet blir han, förutsatt att Office installationen är uppdaterad med de senaste Service Pack- och korrigeringskomponenterna, ombedd att ange om han vill hämta en konverterare som han kan öppna dokumentet med. I Pers PowerPoint-version ser inte dokumentet ut exakt som i din PowerPoint-version, eftersom den har stöd för många fler funktioner. Per kan ändå öppna dokumentet, bearbeta det och skicka tillbaka det till dig. Till Apple heter motsvarande PowerPoint-version Konverteraren fungerar bara med Office 2000 SP3, Office XP SP3 och Office 2003 SP1 och bara med operativsystemen Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 och Windows Server 2003 eller senare versioner. DC UTBILDNING PowerPoint fk 11

12 Plats för anteckningar 12 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

13 Inledning Kort om utbildningsmaterialet PowerPoint ingår i Office-paketet och har därför flera likheter med de övriga programmen i detta paket. Bland annat har samtliga program i paketet en gemensam funktion för stavningskontroll. Även den så kallade autokorrigeringen av text är gemensam. Program som Word, Excel och PowerPoint är välkända på marknaden. Som ett komplement till dessa finns ett antal gemensamma stödprogram, som inte kan arbeta självständigt, utan ingår som delar i de större programmen. Av den anledningen kan denna lärobok delvis innehålla samma avsnitt som andra utbildningsmaterial från DC LÄROMEDEL. Som exempel kan nämnas avsnittet om WordArt, ett litet stödprogram som kan skapa snygga rubriker och svängiga texter i samtliga Officeprogram. Stödprogram som WordArt startas med egna knappar på menyflikarna. För att denna utbildning ska vara så allmängiltig som möjligt har författarna utgått från de standardinställningar i PowerPoint som råder vid en normal installation på en PC. Skulle du vilja ändra dessa inställningar (eller återställa det som tidigare har ändrats) gör du det i menyn Arkiv, Alternativ... (File, Options ). Utbildningsmaterialet i PowerPoint är indelat i avsnitt: I det första avsnittet skapar du ett personligt bildspel genom att bygga upp det bild för bild. I denna del introduceras begrepp för användaren och du infogar olika objekt, t ex illustrationer och ett organisationsschema. I nästa avsnitt skapar du ett relativt avancerat bildspel genom att först planera dess innehåll och därefter skapa personliga bilder och utrusta dem med multimediala effekter. I denna del kopplas PowerPoint till andra program i Office-paketet. Det påföljande avsnittet visar vilka möjligheter du har att bearbeta bildspelet, när du väl har skapat själva bilderna som ska ingå i bildspelet. Här presenteras anteckningssidor, bildsorteringsläget och hur bildspelet kan styras av den som presenterar materialet för åhörarna. Det sista avsnittet förklarar hur du kan ta med dig bildspelet till åhörarna. Genom att skriva ut åhörarkopior, genom att visa bildspelet via nätverk eller genom att ta med det färdiga materialet och presentera det på vilken PC som helst (bara den är utrustad med Windows) som kan ses av åhörarna. Här återfinns även de verktyg för Internet som finns i PowerPoint. På dagens IT-marknad finns flera konkurrenter till PowerPoint. Många använder Adobe Acrobat även för presentationer. Dessutom finns det gratisprogram, som är relativt kompatibla med PowerPoint. De mest kända är LibreOffice och OpenOffice (som båda bygger på Sun Corporations StarOffice) och IBM Lotus Symphony (som bygger på Open Office). Alla produkterna har sina fördelar och nackdelar. PowerPoints styrka ligger främst i att det är lätt att lära och arbeta med. Eftersom de flesta presentationsprogrammen (program som man skapar bildspel med brukar kallas så) på DC UTBILDNING PowerPoint fk 13

14 marknaden liknar varandra är det troligt att du även kan förstå dig på de andra efter denna utbildning. Vad används PowerPoint till? När du vill nå ut med ett lättbegripligt budskap till en större publik, ofta som ett stöd till ett muntligt framförande. Med hjälp av PowerPoint kan användaren i lugn och ro förbereda ett imponerande bildspel till sådana tillfällen då man förr använde diabilder och diabildsprojektor eller handskrivna overheadblad och overheadprojektor. Idag kan man låta bli att använda såväl diaprojektor som overheadprojektor, eftersom man förutom att skapa bildspelet även kan sköta själva presentationen direkt i PowerPoint, både om du kopplar datorn till en videoprojektor eller storbilds-tv eller låter presentationen distribueras via ett nätverk (t ex Internet) eller på CD/DVD/USB-minne till mottagarna. PowerPoint är konstruerat med tanke på att resultatet ska presenteras som färdiga bilder. Samtidigt kan du i programmet skapa ljudeffekter och animeringar (saker som rör på sig) om du ska presentera sitt bildspel med hjälp av en dator. För att kunna uppfylla alla dessa krav har man skapat olika vyer i programmet. Vyerna är de olika sätt du kan betrakta dina bilder på, till exempel som flera diabilder liggande på ett skrivbord framför dig (bildsorteringsläge) eller med minnesanteckningar till varje bild (anteckningsläge). 14 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

15 Skapa en personlig presentation Du ska skapa en personlig presentation genom att utforma bilderna självständigt. Vår presentation handlar om ett fiktivt företag och dess uppbyggnad. Företaget heter Fotonix AB och sysslar med försäljning av optiska kablar till teleindustrin. När du har skapat detta första exempel, som lär dig grundläggande kommandon och funktioner som behövs för att kunna skapa en egen presentation, kommer du att bearbeta ditt bildspel på ett mer avancerat sätt. Att skapa en presentation i normalläge Eftersom det är en utbildning ska du utgå från en Tom presentation, så att du inte hoppar över några steg i skapelseprocessen av ett bildspel. Tom presentation DC UTBILDNING PowerPoint fk 15

16 Du väljer Arkiv, Nytt visas en förteckning över tillgängliga mallar. Väljer du alternativet Tom presentation (Blank Presentation) skapar du presentationsbildernas innehåll på egen hand när du väl har valt bildlayout för respektive bild. Du kan till och med välja en tom bildlayout och utgå från ett alldeles tomt papper. Det är så du ska göra om du vill ha fria händer när du skapar en presentation. Att välja layout för bild 1 Programmet startar med en Rubrikbild. Det är just den layouten som PowerPoint föreslår. Vill du ha en annan så får du byta. Du ska i detta exempel välja Tom (Blank). 1. Välj Start, Bilder, Layout (Home, Slides, Layout). 2. Välj Tom (Empty). Du har nu fått upp den första bilden i ditt bildspel. Som du kan se är den förvalda bakgrunden endast ett vitt papper. På ditt vita papper har du inga rutor som föreslår att du ska klicka där för att infoga till exempel en rubrik. Du har helt fria händer att själv bestämma vad för text som ska finnas där och hur bilden ska se ut i övrigt. Denna första bild ska endast innehålla en vacker bild. Du kommer att förstå varför längre fram. 1. Välj Design, Anpassa, Formatera Bakgrund (Adapt, Format Background). 2. I den dialogruta som nu visas väljer du Fyllning, Bild eller strukturfyllning (Fill, Picture or texture fill) och därefter klickar du på Infoga från (Insert from): Online.. 3. I Bing-bildsökning (Search Picture) anger du en söktext, i exemplet Blommor (Flowers). Klicka på Visa alla Webbresultat (om du är uppkopplad till Internet). 4. Markera en bild du vill se som startbild. Bekräfta med OK. 5. Klicka på Stäng (Close). OBS! Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply to all), då får alla kommande bilder samma utseende och det är inte meningen. 16 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

17 Dags skapa nästa bild. Du ska nu tala om för PowerPoint att du vill börja på en ny bild. Det gör du genom att välja Start, Bilder, Ny bild (Home, Slides, New Slide ). Kortkommando: Alt+w+i (q) alternativt Ctrl+m. DC UTBILDNING PowerPoint fk 17

18 Infoga objekt med hjälp av bildlayout Nu drar du nytta av det stöd PowerPoint kan ge dig automatiskt, genom att använda olika förslag till bildlayout. Det innebär att det blir en balans mellan bild och text. Är du inte nöjd senare kan du alltid byta eller förändra förutsättningarna. Bild 2: Rubrikbild Den första bild du vill ha i ditt bildspel (efter den vackra startbilden förstås) är din rubrikbild. 1. Klicka på Ny bild (New slide). 2. Välj Start, Bilder, Layout, Rubrikbild (Home, Slides, Layout, Title Slide) och klicka på Stäng (Close). Du ska nu skapa rubriksidan för bildspelet om företaget. Du börjar med att skriva in rubriken Fotonix AB och därefter underrubriken Ett bildspel av NN (där NN är ditt namn). Bilden bör se ut ungefär som här bredvid. Nu ska du piffa upp bakgrunden så att den blir lite livfull. Det gör du genom att Tona bakgrunden. Att tona med färger innebär att du skapar en glidande övergång från en färg till en annan. Denna effekt kan du lägga direkt i bakgrunden på en presentationsbild, men även bakom text och inuti ritade bilder. 1. Välj Design, Anpassa (Adjust), Bakgrundsformat (Background styles), Formatera bakgrund (Format Background ). 2. I dialogrutan ska du välja Toning (Gradient fill). 3. När du sedan väljer Förinställda toningar (Preset gradients) får du en uppsättning förslag på toningar. 4. Välj det alternativ du önskar, gärna en mörk toning. 5. Acceptera standardvalen. 6. Välj Stäng (Close). 18 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

19 OBS! Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply to all), eftersom då får alla kommande bilder likadana tonade bakgrunder som denna, och det är inte meningen. Om du har valt en mörk toning, så har rubrikerna på bilden nästan försvunnit, eftersom den svarta texten knappt syns för den mörka bakgrunden. Du kan åtgärda problemet på flera olika sätt: * Du kan till exempel byta färg på texten. * Ändra bakgrundens toning. * Flytta texterna högre upp eller längre ner för att hamna i de ljusare områdena på bilden. Det finns fler sätt och, som du kan se, är PowerPoint ett program som ger dig stora friheter att arbeta med bilderna på ditt eget sätt. Du kan gå runt problem på flera olika sätt. Tänk därför på att de lösningar, som visas i detta utbildningsmaterial, bara är några av alla möjligheter som finns. För att lärobokens exempel ska fylla sin funktion är det dock viktigt, att du följer instruktionerna noga. Du ska åtgärda det eventuella problemet genom att byta färg på texten. 1. Markera rubriken Fotonix AB. OBS! När du vill markera allt i en textruta kan du även göra det genom att klicka på ramen så att den inte längre är streckad. DC UTBILDNING PowerPoint fk 19

20 2. Klicka på knappen Start, Tecken, Teckenfärg (Home, Fonts, Font Color). När du klickar på knappens listpil (den högra delen av knappen) ser du alternativen Temafärger, Standardfärger (Theme Colors, Standard Colors), en liten färgpalett och dessutom alternativet Fler färger (More Colors ) samt en Pipett (Pipette), med vars hjälp du kan hämta en färg i den befintliga bilden.. De färger, du ser i paletten, är harmoniserade med bakgrundens färger enligt givna regler för färgkomposition och färgskalor. Det betyder att, om du väljer en annan färg för bakgrunden på nästa bild, kommer denna palett att se annorlunda ut för den bilden (eftersom det då är andra färger som harmoniserar bättre med den bakgrunden). Anser du, att du ska följa dessa regler som utarbetats genom konsthistorien, så väljer du någon av de färdigblandade färgerna, annars har du möjlighet att plocka fram egna färger genom Fler färger (More colors ). Du ska denna gång välja ett av de färdiga förslagen, nämligen vit färg. 3. Välj Vit färg genom att klicka på dess ruta i paletten. 4. Klicka på den gråa skrivbordsytan utanför bilden för att se hur rubriken har ändrats. Som du ser syns rubriken mycket bättre. Gör nu samma sak med underrubriken. Ser du att knappens linje har bytt färg till vitt? Det räcker nu att klicka direkt på knappen istället för att välja från paletten! 5. Du tycker kanske att rubriken är lite för liten eller att den har fel utseende på bokstäverna. Markera rubriken och ändra till Teckensnitt (Font) Calibri, storlek 72, fet stil använd knappen Fet (Bold). Du väljer dessa egenskaper i vid Start, Tecken (Home, Fonts). Din bild bör se ut ungefär så här: Nu har du berättat för dina åhörare och visat för dina åskådare vad ditt bildspel ska presentera. Det är nu dags för nästa bild i bildspelet. 20 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

21 Bild 3: Punktlista Nästa bild du vill ha i ditt bildspel är en punktlista över vad som ska gås igenom under denna presentation. 1. Klicka på Ny bild (New slide). 2. Välj bildlayouten Rubrik och innehåll (Title and Content) och klicka på OK. (Denna bildlayout har programmet troligen redan valt åt dig) börjar dock med att skapa en klatschig bakgrund. Du har nu fått upp ännu ett vitt papper och har förutsättningar att skriva in vad som ska gås igenom. Du 3. Välj Design, Bakgrund (Background), Bakgrundsformat (Background Styles), Formatera bakgrund (Format Background ). 4. I den dialogruta, som nu visas, väljer du Fyllning, Bild eller strukturfyllning (Fill, Picture or texture fill). 5. Klicka på listpilen vid Struktur (Texture). 6. Du har nu fått upp dialogrutan för att skapa bakgrunder av olika naturmaterial. Som du ser, finns det olika varianter av trä, marmor, sand och andra naturmaterial. Du väljer en färdig struktur som ingår i PowerPoint: markera alternativet Vit marmor (White marble). DC UTBILDNING PowerPoint fk 21

22 7. Nu har du kommit tillbaka till Bakgrund (Background). Klicka på Stäng (Close). OBS! Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply to all), då får alla kommande bilder samma marmorstruktur som denna och det är inte meningen. Du kan nu skriva in din rubrik och vad som kommer under de kommande bilderna. Din rubrik är Fotonix Framtidens teknologi (Teckensnitt Calibri, storlek 44, fet stil) och de punkter du ska ha med i listan är följande: Företagets omsättning och export under de tre senaste åren Affärsidé och historia Företagets organisation Framtida logotyp Ändra teckensnitt för punktlistan till Calibri, storlek 32, fet stil och mörkblå teckenfärg. När du har jämfört din bild med exemplet här i läroboken, så är det dags för nästa bild i vårt bildspel. Ändra skiftläge Prova att markera rubriken och testa de olika varianterna vid Start, Tecken, Ändra skiftläge (Home, Fonts, Change Case). Ändra radavstånd Prova även att ändra radavståndet. Inställningarna hittar du under Start, Stycke (Home, Paragraph) och klicka på den lilla pilknappen, så öppnas dialogrutan för Stycke. 22 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

23 Punkt- och nummerlistor Som standard är det stora svarta punkter i en punktlista, men det går bra att ändra till andra typer av punkter och figurer med hjälp av valen i Start, Stycke, Punkter och numrering (Home, Paragraph, Bullets and Numbering). Om du vill att någon av raderna inte ska ha punkt eller om du vill ändra punkttypen kan du markera aktuell rad och därefter välja Start, Stycke, Punkter, Punkter och numrering (Home, Paragraph, Bullets, Bullets and numbering) och göra ditt val! Bild 4: Tabell Nästa bild du vill ha i bildspelet är en tabell som visar hur omsättning och export sett ut under de senaste tre åren som bolaget agerat på den europeiska marknaden. DC UTBILDNING PowerPoint fk 23

24 1. Klicka på Ny bild (New slide). 2. Välj bildlayouten Rubrik och innehåll (Title and Content) 3. Börja med att skriva in rubriken Omsättning och export. Ändra därefter texten till teckensnittet Impact, storlek 54, teckenfärg blå. Om du inte redan märkt det, så ser du nu att det finns tre sätt att ändra teckenstorlek: 4. Antingen klickar du på listpilen vid rutan i verktygsfältet Tecken (Fonts) (i gruppen Start - Home) och väljer den storlek som passar dig i rullgardinen som öppnas, eller så klickar du på knapparna Öka teckenstorlek (Increase Font Size) och Minska teckenstorlek (Decrease Font Size). Det tredje sättet är att klicka inuti rutan som anger teckensnittets storlek och där skriva in ett eget värde och därefter trycka [ENTER]. Alla sätt är lika rätt! 5. Klicka på tabellsymbolen för att infoga en tabell på din bild. Nu kommer en liten dialogruta upp som frågar dig om antalet kolumner och rader. Din tabell ska visa dels omsättning, dels export och under en period av tre årsbokslut. Det betyder att du borde vilja ha två kolumner och tre rader (om du vill ha en rad för varje år), men då begår du ett tankefel. Tänk på att du även ska ha med rubriker och annat. Pröva att rita upp ett rutnät på ett vanligt papper som ska innehålla tre årtal och två värden för varje år. Om du placerar åren under varandra betyder det att du behöver fyra rader och tre kolumner för att all information ska få plats. Får du inte det att stämma, så fortsätt här i övningen, så ser du strax hur det ska vara. 7. Ange 3 kolumner, 4 rader och klicka därefter på OK. Du kan nu skriva in de texter som ska vara i de olika cellerna. Du kan hoppa mellan cellerna genom att klicka med musen, TAB eller med hjälp av piltangenterna på tangentbordet. Tänk på att [ENTER] inte får dig att komma till en ny cell, utan det ger dig bara ännu en rad i samma ruta. Genast får du en färgglad tabell. Om du sedan vid Design, Tabellformat klickar på listpilen kan du välja mellan många olika utseenden. Välj gärna enligt bilden här. ÅR Omsättning (Mkr) Export (Mkr) DC UTBILDNING, PowerPoint fk

25 OBS! Glöm inte att det bara är att klicka på Ångra (Undo) om du gör fel och därefter fortsätta igen. Det blir extra snyggt, om du väljer att centrera cellinnehållet både vertikalt och horisontellt. Dessa funktioner hittar du vid Layout, Justering (Alignment). Det är viktigt att du inte skapar radframmatning i någon cell, dvs Omsättning (Mkr) ska skrivas i en följd utan Enter! När uppgifterna är inskrivna, så klicka på den gråa skrivbordsytan utanför presentationsbilden. Om inte gruppen Layout syns, kan du behöva dubbelklicka i tabellen! Om du tittar noga så ser du att det finns små prickar i hörnen och på mitten av sidorna av den ruta som som omger tabellen. Dessa små prickade områden kallas handtag. Exempel på handtag Anledningen till detta är att du kan bestämma var våra objekt ska ligga på bilden och hur stora de ska vara genom att ta tag respektive dra i de olika handtagen. Peka på (d v s klicka inte) det mittersta handtaget som finns under tabellen, det finns en bit under texten som säger 35 miljoner. När du träffar rätt med pilspetsen förvandlas den vanliga muspekaren till en liten svart tvåvägspil. Den visar att om du tar tag i handtag i detta läge, så kommer du att kunna trycka ihop tabellen (genom att föra musen uppåt samtidigt som du håller ner musknappen) eller töja ut den, så att den blir högre (genom att dra musen nedåt samtidigt som du håller ner musknappen). Töj bilden genom att flytta ner handtaget till kanten av bilden. 1. Klicka på den grå skrivbordsytan utanför bilden. Notera att handtagen försvinner. Enkelklicka någonstans i tabellen och du ser att handtagen kommer tillbaka. När handtagen nu syns, så välj Tabellverktyg (Table Tools), Design, Tabellformat (Table Styles), Temafärger (Shading) (färghinken). 2. Klicka på Formatera figur (Format shape), Bild eller strukturfyllning (Texture). Denna dialogruta känner du igen sedan tidigare. Välj Vit marmor (White marble) och klicka på OK. 3. Det är således bara bakgrunden till tabellen du ändrat till Vit marmor. Det beror på att det var tabellens handtag som var synliga när du valde att byta bakgrund. Klicka på OK. 4. Byt ny struktur på hela bilden. Välj Design, Bakgrundsformat (Background Format) och byt till Grön marmor (Green marble). Klicka på OK. 5. Nu har du kommit tillbaka till Bakgrund (Background). Klicka på Stäng (Close). OBS! Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply to all), då får alla kommande bilder samma marmorstruktur som denna och det är inte meningen. 6. Klicka på skrivbordsytan utanför bilden och du ser hur bilden har blivit. Den är ganska trevlig, men det var visst inte så lyckat med blå text i rubriken. Du byter färg DC UTBILDNING PowerPoint fk 25

26 på texten genom att markera den och därefter klicka på knappen Teckenfärg (Font color). 7. Markera rubriken och klicka på knappen Teckenfärg (Font color). 8. Välj Fler färger (More colors ) Du får nu upp en färgskala som påminner om en bikupa. Välj den färg du tycker kan passa bäst, företrädesvis något ljusgult (strax nedanför och till vänster om mittpunkten som är vit). Klicka därefter på OK. Om du t.ex. vill att tabellens rubrikrad ska ha avvikande bakgrundsfärg, så kan du markera raden och sedan välja Figurfyllning (Shape Fill) på fliken Format och välja önskad effekt. Kan du inte se att texten blivit gul, så beror det på att den fortfarande är markerad. Klicka då på den grå skrivbordsytan bredvid bilden för att se slutresultatet. Inte så illa! Din bild borde se ut ungefär som exemplet här intill. När du är nöjd så går vi vidare till nästa bild. Bild 5: Diagram Det är nu dags att göra ett stapeldiagram av tabell i bild Klicka på knappen Ny bild (New slide) 2. Välj bildlayouten Rubrik och innehåll (Title and Content) 3. Klicka på diagramsymbolen i den nedre delen av bilden. 4. Välj standarddiagrammet. 5. Nu visas exempeldiagrammet och exempeltabellen. 6. Markera nu tabellbilden genom att klicka på dess miniatyr. 7. Markera alla celler i tabellen och välj Kopiera. 8. Klicka i cellen A1 och välj Klistra in. 9. Stäng tabellfönstret. 10. Justera området i kalkylen så att det endast omfattar relevanta kolumner och rader. 11. Välj sedan en lämplig rubrik till diagrammet, förslagsvis Utveckling. 26 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

27 DC UTBILDNING PowerPoint fk 27

28 28 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

29 Ett nytt antal verktygsknappar visas när diagrammet är i redigeringsläget. Det är samma funktioner som i Excel. Redigera datatabell Prova gärna att modifiera diagrammet genom att välja Design, Ändra diagramtyp etc. Om du har gjort ett diagram (eller vilket annat objekt som helst) som ska flyttas till en annan presentationsbild (slide), så kan du markera det genom att klicka på det, välja Klipp ut (Cut) och sedan gå till den nya bilden och där välja Klistra in (Paste). Bild 6: Online-bilder och text Nästa bild du ska ha i ditt bildspel är dels en teckning (Online-bild på svengelska), dels en punktlista bredvid bilden. 1. Klicka på knappen Ny bild (New slide ). 2. Välj bildlayouten Två innehållsdelar (Two Content). 3. Börja med att snygga till bakgrunden. Välj att göra en Toning (Gradient, Preset colors) som heter Guld (Gold) och därefter väljer du förvalda alternativ. 4. Tryck på Stäng (Close). DC UTBILDNING PowerPoint fk 29

30 1. När du nu skapat en snygg bakgrund ska du formulera din rubrik. Det ämne du ska presentera på denna bild är företagets Affärsidé. Skriv in rubriken AFFÄRSIDÉ och välj ett teckensnitt du tycker passar bra. Byt gärna färg på det och pröva även knappen Skugga text (Text Shadow), som gör att rubriken får en liten diskret skugga bakom varje bokstav. Har du inte gjort det tidigare kan du även pröva att använda knapparna Kursiv (Italic) och Understruken (Underline). Som du ser så trycks knappen in och förblir intryckt tills du klickar på den igen (så länge det är samma text du har markerad hela tiden). Det innebär att om du väljer en knapp och sedan inte är nöjd med ditt val kan du klicka på knappen igen, så försvinner t ex skuggningen eller fetstilen. 2. Bakgrunden är klar, rubriken inskriven och uppiffad. Då återstår att infoga en bild och listan över vad Fotonix AB står för. Börja med att presentera affärsidén med ord. Skriv in följande lista i den högra rutan på bilden: Möjliggöra tung teletrafik mellan olika länder Alltid högsta kvalitet Långvariga samarbetsavtal med kunder Aktivt analysera framtida marknader 3. När texten är inskriven kan du ändra den till Calibri, storlek 28, blå färg och skuggad. Tyckte du det var svårt? Se då på något av de tidigare avsnitten om hur man byter teckensnitt och dess attribut. Det sista momentet är att infoga en bild för att symbolisera företagets affärsidé, men lika viktigt är att du skapar en mer levande presentation än att bara presentera text och siffror. 4. Klicka på bildens vänstra ruta för att infoga en Online-bild. Bing bildsökning startas och dess dialogruta ger dig möjlighet att söka efter bilder beroende på vilken kategori de tillhör och även att se miniatyrer av bilderna innan du väljer dem. Dessutom finns det möjlighet att söka efter bilder genom att använda ord som beskriver vad du söker. Du ska pröva att söka fram en lämplig bild. 5. Vid Sök efter: (Search for:) ska du skriva in det beskrivande ordet. Skriv in ordet Idé (Idea) i översta rutan. 6. Välj någon bild som visar en tänd glödlampa genom att klicka på den och därefter klicka på knappen OK. Visst vore det trevligt att modifiera färgen på lampan? 7. Se till att lampan är markerad. Välj sedan Färg (Color) Här kan du göra lampan mer personlig! 30 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

31 9. Nu har du fått in en bild på en tänd glödlampa för att symbolisera affärsidéerna som präglar företaget Fotonix AB. Klicka på skrivbordsytan och se på bilden visst blev den bra?! Din bild ser nu ut ungefär som exemplet här intill. DC UTBILDNING PowerPoint fk 31

32 Hittills har du använt de inbyggda bildlayouterna som PowerPoint erbjuder. Du ska nu ta steget fullt ut och själva planera din bild, både vad du ska infoga för typ av objekt och var på bilden de ska hamna. Gå därför över till nästa bild. Bild 7: Infoga objekt på egen hand Nu när du vet hur man använder de färdiga bildlayouterna ska vi pröva att infoga de olika objekten själva. Dessa objekt är lite mer avancerade och därför krävs det att du är uppmärksam på var funktionerna finns i programmet. Den bild du nu ska skapa rör företagets historia. Du börjar med att ta fram en ny tom bild och på den skriva in den text som ska vara med på sidan. 1. Klicka på knappen Ny bild (New slide). 2. Välj bildlayouten Tom (Blank). Knappen Textruta (Text Box) 3. Du har nu ett vitt papper. Välj knappen Textruta (Text Box) (finns på flera ställen, till exempel bland Infoga, Illustrationer, Figurer Insert, Illustations, Shapes) och rita upp en ram över hela bildbredden. Då kommer en streckad ram fram och en blinkande markör innanför den. Skriv in följande text (tryck inte på [ENTER] och strunta i att texten kanske hamnar utanför bladet): 32 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

33 Företaget grundades 1978 och har genom hårt arbete och laganda blivit vad det är idag. Tack vare medvetna satsningar på framtida marknader och ett ständigt framåtsträvande har Fotonix AB lyckats få till stånd samarbete med bland annat Telekoncernen Norden AB och andra stora samarbetspartners. Företaget har sedan börsintroduktionen kraftigt stigit i såväl värde som omsättning och har idag starka framtidsplaner för att dra nytta av europasamarbetet. OBS! Om du använder den engelska versionen av programmet, kan du istället skriva följande text: The company was founded in 1978 and has developed into what it is today, thanks to hard labour and teamwork. Because of its strategic efforts on future markets and a never-ending striving forward, Fotonix AB has succeeded in finding ways of co-operating with the Telecommunications company Norden AB and other large partners. The company s value and turnover has risen considerably since its introduction on the international stock exchange market. Fotonix AB has strong plans for the future, drawing advantage of the inner market of Europe. 1. Peka på den streckade ramen med muspekarens pilspets och klicka en gång. Om ramen blir heldragen istället för att streckad, så är du klar. 2. Om ramen istället försvinner, så peka på texten och klicka igen, så framträder ramen på nytt. Upprepa punkt 1. Exempel på en heldragen ram 3. När du lyckats med denna operation har du gjort ramen aktiv. Nu kan du välja knappen Minska teckenstorlek (Decrease font size) som finns på menyfliken Start, Tecken (Home, Fonts). Förminska texten ett steg. Töj och dra i ramens handtag, så att den blir ungefär lika stor som halva bildspelspappret, så kan du anpassa textens flöde. 4. Som du märker blir rutan liten igen i samma sekund som du släpper musknappen efter att du förändrat storleken på textens ram. Det fiffiga är att när du nu väljer knappen Öka teckenstorlek (Increase font size) kommer texten att sträva efter att uppfylla ditt önskemål om en ruta. Förstora texten till den är i storlek 18 och byt till teckensnittet Arial. Som du säkert förstår behöver texten inte svartmarkeras, utan det räcker om du har handtagen framme i ramen. Byter du storlek, teckensnitt och färg e t c, så sker då det med all text som ryms inom ramen. DC UTBILDNING PowerPoint fk 33

34 Din bild bör se ut ungefär så här: Nu ska du pröva att flytta ramen med text. Hittills har du ändrat storlek på den. För att flytta ett objekt gör du på samma sätt som när du ska töja ramen, med en liten skillnad. Du håller ner musknappen, när du pekar direkt på ramen istället för på ett av handtagen. Det är alltså samma teknik som du just lärt dig att använda för att få ramen aktiv med tillägget att du håller ner musknappen. Så länge du håller ner musknappen får du en silhuett av ramen med dig när du rör på musen och när du släpper musknappen hamnar ramen med text på den plats som silhuetten är på. Pröva att flytta ramen med text till nedre vänstra hörnet av bilden. Du kan gärna lämna en marginal med lite luft från papperets ytterkant till den gråa ramen. När du är nöjd klickar du på skrivbordsytan bredvid bilden för att slippa se ramen. 1. Klicka på ramen och håll ner musknappen. En streckad silhuett av ramen framträder tillsammans med en streckad silhuett av själva texten. 2. Håll ner musknappen och flytta silhuetten så långt ner till vänster på sidan som det är möjligt. Släpp musknappen. 3. Nu har ramen och texten flyttat sig till sin nya position. På detta sätt kan du flytta alla olika typer av objekt på dina bilder. Vissa objekt (till exempel ClipArt-bilder) behöver du inte ens leta upp ramen till, utan kan klicka direkt på figuren och sedan flytta den till en ny position. Är du osäker så pröva att klicka en gång på det objekt du vill flytta. Framträder ingen ram, så behöver du inte ta tag i något annat än själva figuren. Peka på objektet med muspekaren, klicka och håll ner musknappen cirka en sekund, så kommer silhuetten fram automatiskt. 34 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

35 Nu ser din bild ut ungefär så här: Passa på att prova olika textjusteringar: Vänsterställd, Centrerad, Högerställd finns som knappar i verktygsfältet. Under Start, Stycke (Home, Paragraph) finner du dessutom alternativet Marginaljustera (Justify)! Justeringen gäller hela stycket. Du kanske vill använda tabbar vid redigeringen av din text. Välj då Visa, Linjal (View, Ruler) och placera dit tabbar på linjalen på samma sätt som i Word. När texten är på plats ska du lägga till en passande Online-bild som passar till texten. Den sista delen på denna bild blir att anpassa bakgrunden. Som du märkt kan du bygga upp en bild i vilken ordning du vill. Börja med bakgrunden och därefter fylla på med text och bild eller, som i detta fall, börja med texten och därefter lägga till en bild och avsluta med bakgrunden. Valet är ditt! Bakgrunden du ska skapa nu är tonad i en färg (gul) och ska vara ljusare än vad PowerPoint föreslår från början. Den ska vara Gul i övre vänstra hörnet av bilden och därefter tonas ner mot ljusgult längst ner till höger på sidan. Nu har du skapat en bild helt utan bildlayouter från PowerPoint! Det var kanske krångligare än tidigare, men nu behärskar du tekniken med att flytta runt objekt, ändra deras storlek och att förändra bakgrunden på bästa sätt. Du har även lärt dig att ta fram fler färger än vad som erbjuds direkt i paletten. DC UTBILDNING PowerPoint fk 35

36 Lägg märke till att rubriken och texten till en bild gjord på detta sätt inte visas i dispositionen! Nästa bild i ditt bildspel berättar hur vårt företags organisation är uppbyggd. Bild 8: Organisationsschema Med Organisationsschema ska vi skapa ett schema över hur vårt företag är uppbyggt vad gäller det svenska bolaget och dess olika kontor ute i Europa. 1. Ta fram en ny bild genom att välja Ny bild (New slide) med layout Rubrik och innehåll (Title and Content) 2. Välj Infoga en SmartArt-grafik (Insert SmartArt Graphic). 3. Välj gruppen Hierarki (Hierarchy) och alternativet Organisationsschema (Organization Chart) och klicka på OK. 4. Skriv in rubriken Vår organisation (Calibri, storlek 54, fet stil). 36 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

37 Gör något eller några av följande: När du ska lägga till text i en figur skriver du i den vänstra rutan eller direkt i figuren. Du kan inte lägga till text till linjer eller kopplingar i organisationsscheman. För att få en extra rad i en ruta, så kan du klicka [Skift]+[Enter] för radbyte. DC UTBILDNING PowerPoint fk 37

38 Om du vill lägga till en figur markerar du den figur som du vill lägga till den nya figuren under eller bredvid, klickar på pilen på knappen Lägg till figur (Add Shape) och klickar på ett eller flera av följande alternativ: Infoga figur efter/före (Add Shape After/Before): om du vill placera figuren bredvid den markerade figuren och koppla den till samma överordnade figur. Lägg till figur nedanför (Add Shape Below): om du vill placera den nya figuren under den markerade figuren och koppla den till den markerade figuren. Lägg till assistent (Add Assistant): om du vill placera den nya figuren under den markerade figuren med en vinklad koppling. Klicka någonstans utanför objektet när du är klar. Om du vill att de båda sektionscheferna ska representeras av figurer bredvid varandra, så ska du markera deras chef och därefter välja Layout, Standard. Om du vill använda ett fördefinierat designschema väljer du ett format i SmartArt-format (SmartArt Styles). Med Ändra färger (Change Colors) kan ytterligare varianter erhållas. Vad som saknas är en stilig bakgrund. Gör en sådan på egen hand. I nästa bild ska du presentera företagets nya logotyp med hjälp av funktionen WordArt. Bild 9: Infoga WordArt Det kan vara bra att kunna göra svängiga rubriker och texter ibland och det gör du med hjälp av WordArt. Det finns andra program som gör motsvarande saker, men det är detta som ingår i programpaketet Office. Observera, att WordArt i PowerPoint är annorlunda än WordArt i Word! 1. Ta fram en ny bild genom Ny bild (New slide..) 2. Välj bildlayout Endast rubrik (Title only). 38 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

39 3. Rubriken är Ny logotyp 2008 (Calibri, storlek 48, fet stil, understruken och skuggad). Avmarkera rubriken och välj Infoga (Insert), Text, WordArt för att infoga din nya design. Knappen WordArt Du får upp en dialogruta med olika grundalternativ för hur texten ska se ut på skärmen. De ska därefter anpassas i efterhand. 4. Välj det femte alternativet i första raden. 5. Klicka på OK. Notera att texten som står i rutan från början är markerad. 6. Det betyder att du kan skriva Fotonix utan att först ta bort den befintliga texten den ersätts direkt. Det är nu dags för lite formgivning. Välj den nedersta lilla A-ikonen Texteffekter till höger i gruppen WordArt-format. Välj alternativet Omvandla (Transform) och du får en mängs olika WordArt-format. Välj Smal mitt båge (Deflate Inflate). DC UTBILDNING PowerPoint fk 39

40 Nu ska du ge dig i kast med själva logotypen. Börja med att töja storleken på texten så att den fyller ut större delen av sidan. För att du inte ska tappa proportionerna på bilden, så håller du ner [SKIFT] medan du ändrar storlek. 40 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

41 1. Håll ner [SKIFT] samtidigt som du tar tag i de olika hörnhandtagen (ett i sänder) och drar ut från textens centrum. 2. Släpp [SKIFT]. 3. Flytta texten till mitten av bilden genom att ta tag inne i WordArt-texten. 4. Upprepa punkt 1 till 3. OBS! Om du gör fel, så kan du alltid klicka på knappen Ångra (Undo). OBS! Du ska noga undvika den rosa diamanten än så länge ta bara tag i de vanliga vita handtagen för att ändra storlek på objektet. Som du ser kan du även ha handtagen utanför själva presentationsbilden, det viktiga är att just texten ryms på sidan. När texten nu är lagom stor, så ska du se vad diamanten kan göra och hur texten påverkas om du inte håller inne [SKIFT] samtidigt som du justerar storleken. Gör så här: 1. Ta tag i handtaget i mitten av vänsterkanten på texten och dra en bit utåt (så att texten närmar sig kanten av bilden). 2. Ta tag i handtaget i mitten av högerkanten på texten och dra en bit utåt (så att texten närmar sig kanten av bilden). 3. Ta tag i den rosa diamanten och dra den nedåt, tills den stannar själv. Vi har nu ändrat perspektivet på texten och gjort den något uttöjd i sidled. Fint, eller hur?! Här intill ser du ungefär hur det kan se ut. 4. Du avslutar denna bild med att lägga på en tonad bakgrund. Välj den förvalda typen Mässing (Brass), valfri riktning. Du har nu prövat på att skapa en svängig text. Som du själv såg fanns det många andra varianter och förändringar man kan göra, men med detta exempel har du fått pröva på flera av de vanligaste typerna. Nu är bilden klar och den bör se ut ungefär så här. Bildspel 2008.ppt Vill du se hur denna bild och de tidigare ser ut kan du öppna facitfilen Bildspel 2008.ppt. DC UTBILDNING PowerPoint fk 41

42 Infoga bild från annan presentation Med Start, Bilder, Ny bild, Återanvänd bilder (Home, Slides, New Slide, Reuse Slides ) är det enkelt att söka upp och förhandsgranska bilder i befintliga presentationer, även i ett företagsnätverk, och bara infoga de bilder som du vill använda. Välj Behåll källformatering (Keep source formatting) om du vill att bilden ska behålla den formatering den har i ursprungsfilen. Övningsuppgift Prova att infoga en bild från en annan presentation i övningsmappen. Detta var den sista bilden i ditt bildspel. Nu ska du arbeta lite till med de bilder du skapat. Visa bildspel När du nu har den första bilden framför dig (helt svart), så tryck på knappen Bildspel (Slide Show) nere till vänster på skärmen. I detta läge kan vi göra flera saker, men denna gång ska vi bara titta igenom bildspelet. Du bläddrar till nästa bild genom att klicka med vänster musknapp eller trycka på [ ] (knappen högerpil på tangentbordet). Vill du se en tidigare bild trycker du på [ ] (knappen vänsterpil på tangentbordet). Du kan även använda piltangenterna Upp och Ner. När du kommit till sista sidan och bläddrar vidare med musen eller tangentbordet stängs Bildspelsläget (Slide Show View) av och du är tillbaka i det vanliga bildläget. Blev presentationen som du tänkt dig?! Några råd 1. Välj gärna en mörk bakgrundsfärg vid bildvisning via t.ex. storbildsskärm eller videoprojektor (av vissa kallad kanon ). 2. Välj att endast visa stolparna i bilden. Det är föredragshållaren som ska lägga ut texten! 3. Välj en stram layout, så att återigen föredragshållaren förblir i fokus och inte hans bilder! 4. En enhetlig bildbakgrund är synnerligen lämplig att skapa, gärna med inslag av organisationens logotyp. 5. Tänk på att många färgskrivare inte ger så bra återgivning av stora färgade partierde kan bli randiga eller flammiga särskilt vid mörka nyanser. Prova hur resultatet blir på din skrivare! 42 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

43 Mer om att skapa en personlig presentation Du måste tänka på att ett bildspel inte bara är ett antal lösa bilder som råkar följa efter varandra beroende på i vilken ordning du tänkte på att göra dem, utan de utgör en helhet med inledning, presentation och avslutning. Du ska därför titta på hur du strukturerar ditt bildspel i stort, d v s hur helheten blir inte varje bilds utseende i sig. Denna del är extra viktig om det är större bildspel du jobbar med, eller om det är bildspel som ska presenteras via dator. Skriver du ut våra bilder på overheadblad kan du ju alltid bestämma turordningen själv. Planera en presentation i dispositionsläge För att ett bildspel ska bli riktigt bra krävs att du planerar sin presentation. Du ska helt enkelt funderar på vad du vill presentera för dina åhörare och hur du gör det på bästa sätt. För att reda ut tankarna du haft och göra en jämn presentation med en elegant inledning och avslutning ska du nu arbeta med dispositioner. Observera att detta visningsläge även finns i Microsoft Word, d v s allt du lär dig här kan du dra nytta av även där och vice versa. Öppna presentationen Eget bildspel 2.ppt. Välj Visa (View) och alternativet Dispositionsvy (Outline View). Dina bilder visas nu inte på samma sätt som de brukar. Istället har det blivit en lista av bildernas rubriker och en liten symbol som visar var varje bild finns (längst till vänster). Notera att det inte syns någon text vid bild 1, 6 och 7. Det beror på att du inte använde färdiga bildlayouter när du skapade dessa bilder. Höj nivå och Sänk nivå Högerklick i vyn Disposition De första två knapparna Höj nivå och Sänk nivå (Promote och Demote) höjer och sänker nivån på den text du ser framför dig. På bild 2 har du texten Fotonix AB och därunder Ett bildspel av X. Företagets namn är en Rubrik, medan texten som berättar vem som gjort bildspelet är en underrubrik. Om du sänker företagsnamnet en nivå kommer den att bli en underrubrik istället för att vara rubrik. Sänker du underrubriken en nivå blir den en underrubrik 2 (d v s en nivå lägre än tidigare). På samma sätt kan du höja texterna. En rubrik (således en huvudrubrik) kan dock inte höjas högre upp. Du ska nu pröva. DC UTBILDNING PowerPoint fk 43

44 1. Klicka på Fotonix AB (bild 2), så att markören hamnar på raden. Du behöver inte svartmarkera texten. 2. Klicka på knappen Sänk nivå (Demote). Fotonix AB och Ett bildspel av NN blir jämbördiga och förvandlas till en punktlista. 3. Som du ser har symbolen för bild två försvunnit (eller rättare sagt: bilderna har numrerats om och nu har den tidigare bilden tre blivit bild två osv). Det betyder att texten Fotonix och Ett bildspel har hamnat på Bild 1. Öka Fotonix AB till rubrik igen genom att klicka på Höj nivå (Promote). 4. Nu har bild 2 återkommit på sin tidigare plats igen. Sänk (Demote) Ett bildspel av Lucas C en nivå. Glöm inte att klicka på rätt rad med text först, så att markören flyttar sig dit! 5. Höj Ett bildspel av NN en nivå igen. 6. Klicka på knappen Ångra (verktygsfältet Standard) fyra gånger i lugn takt och se vad som händer med de två texterna. De ändrar sina nivåer, men de ändrar även teckensnitt och storlek. Vad du gjorde när du höjde och sänkte nivåer på texten var alltså att berätta för PowerPoint vad som var huvudrubrik och vad som var underrubrik respektive punktlista. OBS! Detta innebär att du kan (och egentligen bör!) starta med att skapa dina bildspel i detta läge. Varför ska du först anteckna stolpar med dina bilders textinnehåll och sedan skapa bilderna med PowerPoint? Du kan istället skriva stolparna i PowerPoints dispositionsläge och när di ser att du har fått med allt som du hade tänkt dig kan du övergå till visningsläget Bilder (Slide View). Där kan du arbeta vidare med bakgrunder och klippbilder. Du ska senare lägga till en ny bild i bildspelet genom att använda dispositionsläget, men först ska du titta på de övriga knapparna i menyn vid Disposition. Flytta upp och Flytta ned Dessa två knappar: Flytta upp och Flytta ner (Move Up och Move Down) ser ut att kunna göra samma sak som de tidigare, men i höjdled. Den enda funktion de fyller i verkligheten är att flytta texterna högre upp (d v s tidigare) i presentationen eller längre ner (d v s senare). Pröva följande: 1. Klicka på raden som säger Affärsidé och historia (bild 3). 2. Klicka på knappen Flytta upp (Move Up). Nu har denna punkt hamnat ovanför Företagets omsättning och export Tittar du på punktlistan ser du nu att den är lite mer genomtänkt. Det måste väl vara bättre att presentera företagets historia och affärsidé innan du presenterar de senaste tre årens resultat? Det räcker dock inte med att flytta ordningen i listan, du måste även stuva om bilderna i ditt bildspel, så att de följer den. 3. Klicka på bildsymbolen bredvid siffran 5 (d v s klicka på bild 5). All relevant text blir då svart. 4. Klicka på knappen Flytta upp (Move Up), så att bilden hamnar ovanför Omsättning och export. Nu har bild 5 blivit bild 4 och tvärtom! 5. Gör likadant med bild 6, där syns visserligen ingen text, men det är den som innehåller den historiska texten och en bild. Bild 6 ska alltså bli bild DC UTBILDNING, PowerPoint fk

45 OBS! Det du precis gjorde kunde du även ha gjort genom att klicka på bild 4 och därefter knappen Flytta ned (två gånger), så hade den hamnat på samma plats som den är nu. Som du kan se har du alltså strukturerat upp i vilken ordning bilderna ska presenteras för åskådarna. Dölj nivå och Visa nivå Med dessa två knappar (Collapse och Expand) döljer du de lägre nivåerna, för att kunna hitta lättare i bildspelet. Texterna försvinner inte (inte heller på dina bilder), utan döljs endast i vyn Dispositionsläge (Outline View). För att markera att det finns dold text på en viss plats visas en grå linje istället. Om du gör en utskrift av dispositionen syns inte dessa grå linjer. Pröva att dölja och visa undernivåerna på de olika bilderna! Visa rubriker och Visa allt Med dessa två knappar Visa rubriker och Visa allt (Collapse all och Expand all) väljer du snabbt om du endast vill se bildernas rubriker eller om du vill se all text som finns på dem. Du har i exemplet tre bilder där texten inte syns, trots att du skrivit en lång text om företagets historia och dess tradition av samarbete etc. Varför kan du inte få fram dem i denna vy, trots att du klickar på knappen Visa allt? Anledningen till detta är att den, som gjort bildspelet, på just dessa bilder valde att ha helt egna bildlayouter. Han använde inte de färdiga mallar som PowerPoint erbjuder användaren, utan valde den mall (Slide layout) som heter Tom (Blank) (d v s innehåller inget alls). Därefter lade han själv in text och bild manuellt. För att förstå varför PowerPoint inte kan visa texten i vyn Dispositionsläge (Outline View) på grund av det måste du veta att programmet inte kan känna igen texterna i sig själva, utan endast om de är skapade som rubriker, underrubriker, punktlistor eller lägre rubriknivåer. Dessa olika nivåer får du genom att använda de inbyggda mallarna (Slide layouts) och sedan arbeta om utseendet på bilderna därifrån. Visa formatering Knappen Visa textformatering (Show Text Formatting) återfinns även i andra vyer. Om du klickar på den så döljer respektive visar man vilken formatering texterna har. Detta påverkar inte utseendet på varje bild, utan endast i vyn Disposition (Outlines). Fördelen kan vara att bildlistan inte tar lika stor plats på skärmen och att du då kan se fler bilders innehåll samtidigt. Pröva gärna! Du ska avslutningsvis lägga till och ta bort en bild i ditt bildspel direkt från denna vy. Gör så här: DC UTBILDNING PowerPoint fk 45

46 1. Klicka med musen till höger om den sista bilden (Ny logotyp) och tryck [ENTER]. Ögonblickligen kommer en ny bildsymbol fram. 2. Skriv NU ÄR DET SLUT och tryck [ENTER]. En ny bildsymbol framträder. 3. Skriv För mer information, kontakta NN (där NN är ditt eget namn). Tryck [ENTER]. En ny bildsymbol framträder. 4. Kontrollera att markören finns på raden För mer information och klicka därefter på knappen Sänk nivå (Demote). 5. Texten har blivit en punktlista underordnad rubriken NU ÄR DET SLUT. 6. Bild 11 är onödig, därför ställer du dig till höger om dess symbol och trycker på [BACKSTEG], så har vi totalt tio bilder. Klicka på bildsymbolen för bild 10 och du hamnar tillbaka i vyn Normal. Du har nu fria händer att göra en snygg bakgrund (Brunpapper t.ex) och stiliga format på rubriken och texten därunder. När du är klar och känner dig nöjd är det dags att gå på nästa moment i utbildningen. Nedan följer ett exempel på utseende för den sista bilden. 46 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

47 Gör presentationen personlig stillbilder Figurer (Shapes) Verktygsfältet, som du öppnar med Infoga, Illustrationer, Figurer (Insert, Illustrations, Shapes) (finns även via Start, Rita, Figurer Home, Drawing, Shapes) innehåller bland annat ett antal färdiga figurer som är praktiska att ha vid ritning, t ex pratbubblor eller stora pilar att peka med. Du klickar på knappen, väljer figurtyp och klickar sedan i punkt A på bilden. Håll ner musknappen tills du kommer till punkt B. Då framträder en silhuett och när den är av lämplig storlek släpper du musknappen och objektet har hamnat på bilden. Vill du förändra bilden senare tar du bara tag i handtagen för att töja och förminska, respektive tar tag inne i figuren för att flytta den till en ny position. I gruppen Linjer finns även möjlighet att frihandsrita (ungefär som i Paint)! DC UTBILDNING PowerPoint fk 47

48 Gör det här: * Kontrollera att du har bild 2 i ditt bildspel framför dig. Välj Figurer, Stjärnor och banderoller (Autoshape, Stars and banners) och välj figur nr fyra i den översta raden (stjärnan som ser ut som en ). * Flytta muspekaren dit startpunkten ( övre vänstra hörnet av stjärnan, Punkt A) ska vara. Klicka och håll ner musknappen ( Klicka-och-dra ). * Flytta muspekaren till nedre högra hörnet (Punkt B) och släpp musknappen. Om du håller Skift nedtryckt när du ritar en figur, så kommer den att bli symmetrisk (en ellips blir en cirkel, en rektangel blir kvadratisk osv). Nu ser din stjärna ut som något som liknar det här: Linje (Line) används för att rita linjer. Klicka i punkt A och håll ner musknappen tills du kommer till punkt B och släpp musknappen. I samma sekund kommer en linje fram. Vill du senare förändra linjen markerar du den med musen och kan därefter töja och dra i punkterna som finns i varje ände av linjen. Vill du helt enkelt flytta den till en ny position, så tar du tag i själva linjen och håller ner musknappen medan du flyttar silhuetten till en ny position. Kompakt pil (Arrow) är snarlik knappen Linje (Line). Klicka i punkt A och håll ner musknappen tills du kommer till punkt B och släpp musknappen. I samma sekund kommer en pil fram med spetsen mot punkt B. Vill du sedan modifiera den, kan du markera denoch sedan välja knapparna Linje-, Streck- och Pilformat. Knappen Rektangel (Rectangle), fungerar på samma sätt. Du klickar på knappen och därefter i punkt A. Håll ner musknappen tills du kommer till punkt B. Då framträder en silhuett och när den är av lämplig storlek släpper du musknappen och objektet har hamnat på bilden. Vill du förändra rektangeln senare tar du bara tag i handtagen för att töja och förminska, respektive tar tag inne i figuren för att flytta den till en ny position. Ellips (Oval) fungerar på samma sätt som Rektangel (Rectangle). Du klickar på knappen och därefter i punkt A. Håll ner musknappen tills du kommer till punkt B. Då framträder en silhuett och när den är av lämplig storlek släpper du musknappen och objektet har hamnat på bilden. Vill du förändra ellipsen senare tar du bara tag i handtagen för att töja och förminska, respektive tar tag inne i figuren för att flytta den till en ny position. Genom att klicka på knappen Textruta (Text Box) och sedan någonstans på bilden kan du skriva text som du sedan anpassar storlek, färg och form på. Liksom med knappen 48 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

49 markering kan du rita upp en rektangel på din bild som symboliserar var texten får vara någonstans när du skriver, t ex i en spalt som endast täcker den vänstra halvan av bilden. När du nu har prövat dessa knappar som skapar figurer ska du titta på gruppen av knappar som kan bearbeta de figurer du just har skapat, eller befintliga figurer. Figurfyllning (Shape Fill) gör att du byter färgen inne i en figur. Pröva följande procedur för att se hur den fungerar: * Klicka på stjärnan så att dess handtag syns. * Klicka på den högra delen av knappen fyllningsfärg (alltså på listpilen) och välj färgen vit i färgpaletten. Notera att alla effekter som du har prövat på bakgrunden tidigare, inklusive toningar och olika strukturer, kan väljas även här. * Nu är stjärnan vit! Pröva nu att byta struktur på stjärnan, så att den ser ut att vara gjord av träslaget ek. Är du osäker? Följ samma schema som du nyss prövade, men välj nu fliken Struktur (Texture) istället för färgen vit och välj därefter Ek (Medium Wood). Fortsätt att låta stjärnan vara markerad (du ser dess handtag), så ska du pröva nästa knapp som heter ändra Kontur (Shape Outline). Den ändrar linjefärgen. Byt kantlinjefärg till mörkblå. Knappen Teckenfärg (Font Color) fungerar på samma sätt, men berör endast objekt som innehåller text (vilket inte stjärnan gör). Tjocklek (Weight), nästa funktion i listan, bestämmer tjockleken på kantlinjerna till ett objekt. Pröva att ändra stjärnans kantlinjer. Klicka på knappen och välj den tjocklek som är nummer nio uppifrån. Nu ser konturerna nästan ut som om de vore ritade med en spritpenna. Streck (Dashes), anger om linjen ska vara heldragen, streckad eller en kombination av dessa (t ex lång-kort-kort). Har du ritat en Kompakt pil (Arrow), så finns dessutom valet Pilar (Arrows) i listan. Nästa knapp, Figureffekter (Shape Effects), lägger en skugga bakom objektet. Pröva att klicka fram en skugga bakom stjärnan. Välj ett alternativ av skugga du tycker om. Tycker du inte om skuggan bakom ett objekt, väljer du bara objektet och trycker ut knappen Skugga, men låt skuggan ligga kvar på stjärnan du ritat. Så här kan den se ut nu: DC UTBILDNING PowerPoint fk 49

50 3D-rotation (3-D Rotation) ger möjligheter till lite djupare skuggningseffekter och perspektivlinjer. När ett objekt är markerat, så ser du förutom de vanliga handtagen även ett grönt handtag. Det är Rotera fritt (Free rotate), som gör att du kan rotera alla objekt som skapats i PowerPoint, till exempel texter i rubriker eller egenhändigt ritade bilder. Klicka på det objekt som du vill rotera och vrid runt objektet med hjälp av det gröna handtaget. 1. Gå till bilden med Fotonix-rubriken. Du vill rotera underrubriken. Ta tag i ett grönt handtag och vrid texten så att den lutar snett uppifrån och nedåt. Ordet Ett hamnar alltså högre upp än ditt namn. Flytta därefter texten till övre högra hörnet av bilden. Om det behövs flyttar du rubriken Fotonix AB. OBS! Du har nu prövat verktygsfältet Figurer (Autoshapes). Om du känner att du förstått de olika funktionerna har du faktiskt lärt dig en hel del hos de övriga programmen i Office-paketet, t ex Word och Excel. I de programmen finns också verktygsfältet Figurer (Shapes). Det ser lite annorlunda ut ibland, men till största delen är det samma knappar som du har här i PowerPoint och de fungerar på samma sätt. Du ska nu pröva att jobba lite till med ditt objekt, stjärnan. Du har ju ritat den, bytt dess fyllning, flyttat den, kunnat töja och dra i den vad mer kan du göra? Det du ska pröva nu är att skapa identiska kopior av den och lära dig hur du tar bort objekt som du inte vill ha. Gör så här: 1. Klicka på stjärnan så att dess handtag syns. 2. Klicka på knappen Kopiera (Copy). Du har nu lagrat en kopia av stjärnan någonstans i datorns internminne (Windows Urklipp - Clipboard). Det betyder att du skulle kunna avsluta PowerPoint och därefter starta t ex Excel och där välja knappen Klistra in (Paste). Då skulle en kopia av stjärnan klistras in i arbetsboken, eftersom du valde knappen Kopiera (Copy) tidigare. 1. Klicka på knappen Klistra in (Paste). Du har nu fått en identisk stjärna ovanpå den gamla (lätt förskjuten i höjd- och sidled). 2. Ta tag i den nya stjärnan och placera den i det övre, högra hörnet. 3. Klicka på knappen Klistra in (Paste) igen. Ännu en gång har du fått en identisk stjärna ovanpå den första (lätt förskjuten i höjd- och sidled). 4. Placera den nyaste stjärnan i det nedre vänstra hörnet. 5. Flytta den äldsta stjärnan till det nedre högra hörnet av bilden. 6. Klicka på knappen Klistra in (Paste) igen. Ännu en gång har du fått en identisk stjärna ovanpå den plats där den första stjärnan fanns. 50 DC UTBILDNING, PowerPoint fk

51 7. Flytta den senaste stjärnan till det övre, högra hörnet av presentationsbilden. Det gör inget om den hamnar ovanpå texten, faktum är att den ska hamna ovanpå din text om vem som gjort bildspelet, för att du ska kunna pröva funktioner i knappen Ritobjekt (Draw). Under Start, Redigering (Home, Editing) finns knappen Markera objekt (Select Objects). När den är intryckt kan du peka på vilka objekt du vill för att aktivera dem. När ett objekt är aktiverat ser du dess åtta handtag runt omkring den. Med hjälp av handtagen kan objektet sträckas ut i sidled eller höjdled. Tar du tag i ett av hörnens handtag kan du töja och dra både i höjd- och sidled samtidigt. Genom att först klicka på ett objekt så att det blir aktivt kan du sedan klicka i figuren och dra den till en ny position. Observera att om du vill flytta ett objekt som innehåller text måste du istället klicka på kantlinjen av objektet för att kunna dra den till en ny position. Du kan på detta sätt flytta alla objekt på en presentationsbild. OBS! När knappen markering är intryckt kan du även rita upp en rektangel på bilden och alla objekt som hamnar helt innanför denna rektangel blir då aktiva (markerade). Placera muspekaren utanför de objekt du vill markera. Klicka och håll ner musknappen samtidigt som du försöker dra musen så att det bildas en rektangel runtomkring de objekt du vill markera. När de är innanför rektangeln släpper du musknappen och samtliga har fått sina handtag synliga! Detta är lite svårt i början och om du placerat muspekaren så att alla objekt inte blir valda är det bara att rita upp en ny rektangel. När objekten är markerade som aktiva räcker det att du tar tag i en av dem och flyttar den, så följer de övriga med samtidigt. För att ta bort markeringen av flera objekt samtidigt, så klickar du på skrivbordsytan bredvid presentationsbilden. Pröva själv! * Gå till din andra presentationsbild (Fotonix AB, Ett bildspel av NN) med hjälp av rullningslisten och pröva att flytta de båda texterna c:a en centimeter högre upp på bilden. * Antingen ritar du en rektangel runt de båda texternas yttre ramar eller så tar du tag i en text åt gången. Som du märker måste du i så fall ta tag i kanten på textens ram för att kunna flytta den. * Försök med båda metoderna och pröva tills du lyckas! Flödesscheman och kopplingar I menyn Figurer (Shapes) finns kategorin Flödesschema (Flowchart). Med hjälp av den, kan du skapa flödesscheman inklusive lämpliga anslutningslinjer. Det finns många typer av figurer och linjer att välja bland. Om två objekt i ett flödesschema ska anslutas, så klickar du på knappen Figurer och väljer Linjer och en lämplig anslutningslinje. Därefter klickar du först på en anslutningspunkt på det första objektet följt av klickning på en anslutningspunkt på det andra objektet. Om du därefter flyttar objekten, så anpassas kopplingarna automatiskt. Därefter kan högerklicka på respektive figur, välja Redigera Text (Edit Text) och därefter skriva text i figurerna. DC UTBILDNING PowerPoint fk 51

52 Faktainsamlin g Formulera affärsidé Skapa kampanjplan Beslut om kampanj Om du först markerar ett objekt så kan du därefter flytta det med piltangenterna på tangentbordet! Kombinera med CTRL-tangenten, så kan du dessutom lättare finjustera läget. Bland SmartArt finns också färdiga exempel på Flödesscheman! Borttagning av objekt Hur gör man för att ta bort ett objekt man inte längre vill ha på bilden? Klicka helt enkelt på objektet, så att dess handtag syns. Tryck därefter på [DELETE] på tangentbordet. Då suddas objektet bort. Ångrar du dig har du alltid knappen Ångra (Undo) på verktygsfältet Standard. Passa på att ta bort eventuella objekt du har på din presentationsbild förutom de två texterna och fyra stjärnor, en i varje hörn. Kontrollera att en av stjärnorna ligger ovanpå texten om vem som gjort bildspelet. Gör inte stjärnan det, så flytta den på ett sådant sätt att den gör det. Ungefär så här bör din bild se ut just nu: Som du kanske märkt kan du jämföra våra objekt med lösa papperslappar som ligger ovanpå bakgrunden. Om du ser de olika objekten som lösa lappar är det också ganska lätt att föreställa sig att om du samlar ihop alla papperslapparna till mitten av bilden, så hamnar de ovanpå varandra. Tycker du att den översta lappen inte ska ligga synlig måste du således stoppa in den under nästa lapp, så att den blir synlig istället. Funktionerna Ordna (Arrange), Placera längst fram, Placera längst bak (Bring to Front, Send to Back) och de övriga gör just detta. Med knappen Flytta framåt (Bring Forward) lyfter du upp det valda objektet en nivå och med knappen Flytta bakåt (Send Backward) sänker du objektet till en lägre nivå. Pröva att klicka på stjärnan i det övre, högra hörnet av skärmen och klicka därefter på knappen Flytta bakåt (Send Backward) tills texten framträder ovanpå stjärnan. Vad har då hänt? Jo, du har flyttat papperslappen med stjärnan så långt bakåt att den sorterats in bakom papperslappen med texten Ett bildspel av NN. Det betyder ju, rent logiskt, att texten måste bli synlig ovanpå stjärnan. 52 DC UTBILDNING, PowerPoint fk