Kallelse till arsmote i SeniorNet Norrkoping

Transkript

1 SeniorNet Norrkoping Kallelse till arsmote i SeniorNet Norrkoping Tid: fredagen den 8 mars 2013 kl Plats: PRONOVA Adress: huvudentren S:t Persgatan 19 Lokal: Resursen Dagordning: Jan Ekermann berattar om Saint-Barthelemy som under aren var en svensk koloni i Vastindien Kaffe och fralla Arsmote enligt foreningens stadgar Verksamhetsberattelse och ekonomisk redogorelse for verksamhetsaret 2012 presenteras pa arsmotet och finns dessutom tillgangliga i foreningslokalen fr.o.m. den 22:a februari. Vi ar tacksamma om du anmaler dig till arsmotet senast fredagen den 1 mars pa tele: mellan kl mandag-torsdag eller vid ett besok i foreningslokalen pa ovanstaende tider. Styrelsen halsar alia hjartligt valkomna! Norrkoping den 13 februari 2013

2 Arsmote SeniorNet Norrkoping Fredagen den 8 mars 2013 kl PRONOVA S:t Persgatan 19 Resursen Styrelsen halsar alia hjartligt valkomna!

3 Dagordning den 8:e mars 2013, arsmote 2012 x-, 1. Motet oppnas 2. Val av ordforande och sekreterare for arsmotet. 3. Val av tva justermgsman, tillika rostraknare, att jamte ordfbranden justera arsmotesprotokollet. 4. Upprattande och godkannande av rostlangd. 5. Beslut om arsmotet blivit behorigen utlyst. 6. Foredragning av styrelsens arsredovisning. 7. Foredragning av revisorns berattelse. 8. Beslut om faststallande av balans- och resultatrakningen. 9. Beslut om ansvarsfrihet for styrelsen 10. Beslut om arsavgift. (for nastkommande ar) 11. Beslut om arvoden och andra ersattningar. 12. Beslut om antal ledamoter i styrelsen (5-10 personer) 13. Val av ordforande, ovriga styrelseledamoter och ersattare. Ordforanden utses for ett ar av arsmotet. Ovriga styrelseledamoter och suppleanter utses for tva ar, varvid halva antalet valjs vartannat ar. 14. Val av tva revisorer och en ersattare 15. Val av valberedning bestaende av tre personer varav en sammankallande. 16. Arenden som styrelsen forelagger motet. 17. Ovriga anmalda arenden. 18. Motet avslutas.

4 SeniorNet Norrkoping Protokoll fort vid SeniorNets arsmote fredagen den 8 mars Arsmotet oppnades av ordforanden Lars Soderholm. 2. Till ordforande for motet valdes Ragnar Gustafsson. /-^ Till sekreterare for motet valdes Birgitta Ehnstrom. 3. Till att justera dagens protokoll och tillika vara rostraknare valdes Marianne Franding ochgosta Wenell. ^ 4. Upprattad rostlangd godkandes. 76 medlemmar deltog i arsmotet. 5. Arsmotet beslutade att motet blivit behorigen utlyst. 6. Arsmotet godkande styrelsens arsredovisning for Lars Soderholm kommenterade foreningens medlemsutveckling, besoksfrekvens samt kursverksamhet. 7. Arsmotet godkande revisionsberattelsen ibr Foredragande revisor Per-Arne Nordlund. 8. Kassor Bjorn Maknstrom redogjorde for foreningens ekonomi. Resultatrapporten visade ett overskott pa kronor. Balansrapporten visade en omslutning pa kronor. Arsmotet godkande rapporten och faststallde resultat- och balansrakningen. 9. Arsmotet beslutade om ansvarsfrihet ib'r styrelsen for ar Arsmotet beslutade att medlemsavgiften ska vara ofbrandrad, dvs. 200 kronor per ar. 11. Arsmotet beslutade att arvoden inte ska utga till styrelsen och ovriga funktionarer. 12, Arsmotet godkande forslaget att styrelsen ska besta av nio (9) ledamoter. Stadgarna foreskriver 5-10 styrelseledamoter. 13. Val av ordforande samt suppleant. Per-Arne Nordlund valdes till ordforande for ett (1) ar. Inga-Maj Lundmark valdes till suppleant for rva (2) ar Omval samt kvarstaende ledamoter, se bilaga 2: valberedningens forslag

5 Val av revisor. Eine Wallberg valdes till revisor for tva (2) ar. Kvarstaende revisor samt revisorsuppleant, se bilaga 2: valberedningens forslag. Val av valberedning. Omval av Birgit Bjarbo (sammankailande), Eivy Johansson samt Lars-Gosta Carlsson. Arsmotet beslutade att bifalla styrelsens forslag avseende motion r'kallelse till arsmote". Arsmotet bifoll forslaget att ge styrelsen i uppdrag att genomfora en stadgeoversyn. Arsmotet bifoll iiven forslaget att motioneraa 2 och 3 "Att lamna motioner" samt "Justering av styrelseprotokoll" ska beaktas i samband med ovan namnda stadgeoversyn. Beslutades att styrelsen pa lampligt satt ska delge medlemmarna forslag till stadgeforandringar. Ordforanden avslutade arsmotet. rgittaehnstrom Sekreterare agnar Gustafss Ordfbrande Protokollet j usteras: Marianne Franding ^ JL Gosta Wenell / Bilagor: 1. Revisionsberattelse 2. Valberedningens forslag 3. Motion 1 "Kallelse till arsmote" samt styrelsens yttrande. 4. Motion 2 "Motioner" samt styrelsens yttrande. 5. Motion 5 "Justering av styrelseprotokoll" samt styrelsens yttrande.

6 SeniorNet Norrkoping Verksamhetsberattelse for SeniorNet Norrkoping Nytt ar SeniorNet Norrkopings 15:e verksamhetsar - Jubileumsaret bar inletts! I den arligen aterkommande rapporten for 2012 av kan man lasa mycket for oss intressant statistik, har nedan en kort sammanfattning. Fortfarande har ibreningen framover en positiv framtid da fortfarande ca 1,2 miljoner svenskar over 55 ar ar "Ickeanvdndare " av Internet varav ca anvander Internet en eller farre ganger per manad. Omsatt till Norrkopings befolkning star ca medborgare i Norrkopings kommun belt eller delvis utan kunskaper eller mqjlighet att anvanda Internet eller delta i den digitala gemenskapen och aren framover har foreningen stora mojligheter att utvecklas och vanda den nagot negativa trenden som praglat de senaste aren av vikande medlemsanslutning, kursanslutning samt besok pa vara "Oppet bus" dagar. Var verksamhet maste standigt anpassas till sadant som passar den yngre 55+ generationen att soka medlemskap i foreningen. Det flnns manga aktorer i Norrkoping som erbjuder kurser i data och Internet men vi ar ensamma med vart speciella "Oppet bus" fyra dagar i veckan som skapar ett gemensamt socialt umgange medlemmarna emellan. Utbildningsprogrammen maste successivt anpassas och fornyas till nya och gamla medlemmarnas onskemal, sasom de sociala medierna Facebook och Twitter, utbildning pa "smarta" mobiltelefoner, surfplattor, Skype, delta i bloggar eller sjalv gora blogg/hemsida ^. m.m. Vara nuvarande duktiga och nytillkommande funktionarer ar garanter for att ta till vara och formedla snabbt accelererande IT-nyheter. Sammanfattning av det gangna aret 2012 Under 2012 har foreningen haft besok av 3734 (2011: 4159) medlemmar pa kurser och Oppet Hus i trivsam social gemenskap. Antalet genomforda kurser/cirklar har under aret varit 46 (39) med totalt 325 (441) deltagare. Vid arsskiftet hade SeniorNet i Norrkoping 540 (610) registrerade medlemmar. Den 1999 medlemmen registrerades strax efter arsskiftet

7 ^ Infogruppen Pa styrelsemotet i mars 2012 beslutades att bilda en informationsgrupp med ansvar for lopande information till vara medlemmar efter beslut i styrelsen och/eller onskemal fran respektive arbetsgrupper. 1. Fern (5) informationsblad bar medlemmar med e-postadress fatt under aret. 2. En ny aktuell folder som beskriver var verksamhet firms for utdelning. 3. Presentation om varens och hostens studiecirklar Den 26 oktober var samtliga under aret aktiva funktionarer (60) inbjudna till informationstraftpa Grand Hotell. 40 funktionarer kom till traffen som Infogruppen ansvarade for. 1. Alina informerade om Smartphone och lasplattor. 2. Foreningens hemsida och utveckling presenterades. 3. Utbildningsgruppen informerade om cirklar och rutiner med Studiefb'rbundet (SV). 4. Teknikgruppen informerade om Windows 8. Vid aldremassan pa Louis De Geer den 1-3 oktober som Norrkopings kommun ansvarade for, deltog Infogruppen samt ett flertal av vara funktionarer. Stor besoksfrekvens gav oss mojlighet att presentera var verksamhet. Teknikgruppen Den storre lokalens stationara datorer bar lopande underhallits och uppdaterats. Alia vara datorer i bada lokalerna har nu samma program och Windows 7 som operativsystem. Under aret har vi kopt in en barbar dator av market Toshiba med operativsystemet Windows 8, kommer att placeras i lilla salen for att trana pa Windows 8 programme! En ny och effektivare router har inkopts. Sponsorer Var sponsor Microsoft, genom foretaget Soup Tech har under aret inte utnyttjats for ny programvara. Kursverksamheten Kurser har bedrivits i bada lokalerna med tva kursomgangar per termin mandagtorsdag samt Ett antal temakurser/cirklar har hallits pa fredagar. Utbildningsgruppen har fortlopande tillsammans med SV effektiviserat ^> kursadministrationen pa ett mycket tillfredsstallande satt. Totalt har vi haft 671 lektionstimmar under aret. Styrelsen Har haft nio (9) styrelsemoten, dar saval ordinarie ledamoter som suppleanter och adjungerade ansvariga deltagit med stort engagemang. Ekonomi Under aret har ett nytt ekonomiprogram for ideella foreningar "Visma" inkopts och tagits i bruk infor 2013.

8 Hemsida Foreningens hemsida bar under aret hallits aktuell av en webbgrupp som ansvarar lopande for uppdatering av hemsidan. Hemsidan bar under aret fornyats med en ny layout. Medlemsregistret bar tagits bort och ersatts med en medlemslista som firms tillganglig i foreningslokalen. Slutord Det gangna verksamhetsaret bar som vanligt varit mycket positivt med drygt ett 50-tal aktiva vardar, kursledare och handledare. Alia tar egna initially och manga fbrslag till nya aktiviteter, battre rutiner etc. kommer standigt upp pa dagordningen. ^-x Som namnts inledningsvis om medlemsantal och kursverksamhet maste sarskild kraft agnas at art foreningen far okande medlemsanslutning och att kursinnehallet anpassas till raskt kommande digitala nyheter. SeniorNet Norrkoping ar fortfarande bland de storsta, om inte storsta, enskilda foreningen med devisen " En ideell IT-forening for aldre, dar aldre lar aldre". Alia aktiva medlemmar som frivilligt och med stort engagemang agerat som vardar, cirkelledare samt deltagit i styrelsearbetet bar fatt fritt medlemskap samt fritt deltagande i vara kurser som ersattning for nedlagt arbete. Dessa formaner tillkommer ocksa var hedersmedlem Ingvar Sigfridson. Da jag vid 2013 ars arsmote lamnar mitt ordforandeskap for SeniorNet Norrkoping som jag med stort och aktivt intresse agnat mig at sedan jag var med om att starta foreningen 1998 vill jag tacka alia "gamla" medlemmar som varit med fran forsta aret samt alia ovriga som tillkommit under dessa 15 ar. Det har varit ett stort noje att "leda" foreningen under dessa framgangsrika ar, alltid med omsesidigt gott samarbete med engagerade styrelsemedlemmar, funktionarer och aua vetgiriga medlemmar. Ett stort och varmt tack - och lycka till i de kommande intressanta Internet-aren! Lars Soderholm Norrkoping SeniorNet Norrko'ping Lars Soderholm Ordforande

9 Revisionsberattelse B 1 I &, 4 Foreningens revisorer har under verksamhetsaret 2012 deltagit i ett antal styrelsemoten samt dessutom haft regelbundna traffar med foreningens kassor. Vi har granskat foreningens rakenskaper och verksamhet enligt god revisionssed. Var granskning har inte gett anledning till anmarkning pa foreningens verksamhet eller rakenskaper varfor vi foreslar arsmotet att styrelsen beviljas ansvarsfrihet for verksamhetsaret Norrkoping i februari 2013 Boris Sjo Per-Arne Nordlund

10 Resultatrapport budget SeniorNet Norrkoping Period Sidal Rakenskapsar RORELSEINTAKTER Forsaljning 3016 Kurs- och terminsavgifter 3030 Kvitton City Gross 3051 Entreavgifter 3610 Medlemsavgifter 3690 Forsaljning Summa forsaljning DENNA PERIOD OMS% , , ,00 45,2 1,7 5,7 44,6 2,8 100,0 UTGSALDO OMS% => , , ,00 45,2 1,7 5,7 44,6 2,8 100,0 BUDGET ACK JMF% => ,7 235,1 147,0 101,6 0,0 102,8 Ovriga rorelseintakter Hyresintakter Summa ovriga rorelseintakter , ,00 7,7 7, , ,00 7,7 7, ,3 98,3 SUMMA RORELSEINTAKTER ,00 107, ,00 107, ,5 RORELSEKOSTNADER Material och varor 4010 Data och utrustnings kostnade 4810 Presenter,uppvakming mm Summa material och varor , , ,00 11,8 0,7 12, , , ,00 11,8 0,7 12, ,1 48,5 44,3 Bruttovinst ,00 95, ,00 95, ,9 Ovriga externa rorelseutgifter 5010 Lokalhyra 5020 El 5090 Ovriga lokalkostnader 5420 Programvaror 5910 Annonsering 6090 Driftskostnader 6091 Funktionarskostnader 6110 Kontorsmateriel 6212 Mobiltelefon 6250 Postbefordran 6570 Bankkosmader Parkeringsavgifter 6970 Kurslitteratur 6990 Ovriga externa kostnader Summa ovriga externa rorelseutgifter , , , , , , , ,00 795, , , ,69 35,4 5,1 0,8 1,6 3,3 5,9 3,8 5,6 0,4 0,2 0,6 6,9 5,5 6,8 82, , , , , , , , ,00 795, , , ,69 35,4 5,1 0,8 1,6 3,3 5,9 3,8 5,6 0,4 0,2 0,6 6,9 5,5 6,8 82, ,2 105,4 47,5 224,3 68,3 100,6 393,3 153,3 132,5 10,0 100,0 88,5 113,2 139,8 103,1 Utgifter for personal 7610 Utbildning Summa utgifter for personal , ,00 7,7 7, , ,00 7,7 7, ,6 38,6 Avskrivningar/nedskrivningar Summa avskrivningar/nedskrivninga 0,0 0,0 0,0 Ovriga rorelsekostnader Summa ovriga rorelsekostnader 0,0 0,0 0,0 SUMMA RORELSEKOSTNADER ,69 102, ,69 102, ,0 Rorelseresultat ,31 5, ,31 5, ,2 Finansiella poster Summa finansiella poster 0,0 0,0 0,0 BL Forening Utskriven :34

11 Resultatrapport budget SeniorNet Norrkoping Period Sida2 Rakenskapsar DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% BUDGET ACK JMF% => => Resultat efter finansiella poster ,31 5, , ,2 Extraordinara poster Summa extraordinara poster 0,0 0,0 0,0 Resultat efter extraordioara poster ,31 5, ,31 5, ,2 Bo kslutsdis position er Summa bokslutsdispositioner 0,0 0,0 0,0 Resultat fore skatt ,31 5,3 ^10~853,31 5, ,2 Skatter Summa skatter 0,0 0,0 0,0 ARETS RESULTAT ,31 5, , ,2 BL Fdrening 20) Utskriven :14

12 Balansrapport SeniorNet Norrkoping Period Sidal Rakenskapsar TILLGANGAR Omsattningstillgangar Fordringar 1680 Andra kortfristiga fordringar 1710 Forutbetalda hyresutgifter 1790 Ovriga forutbetaida kostnader Summa fordringar ING BALANS DENNA PERIOD , , , ,00 UTG SALDO => Kassa och bank 1910 Kassa Checkrakningskonto 1940 FondenSEB Summa kassa och bank 1 427, , , , , , , , , ,10 Summa Omsattningstillgangar , , ,10 SUMMA TILLGANGAR , , ,10 EGET OCH FRAMMANDE KAPITAL Eget kapital 2067 Balanserat resultat 2069 Arets resultat Beraknat resultat Summa eget kapital , , , , , , , , ,10 Kortfristiga skulder 2990 Forinbetald medlemsavgift Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET OCH FRAMMANDE KAPITAL , , ,10 BLFdrening }09 Utskriven :15

13 Styrelsen, revisorer samt valberedningen for SeniorNet bar under aret haft foljande sammansattning: Styrelse Lars Soderholm Bengt Liljestrand Arne Enocsson Birgitta Ehnstrom Bjorn Malmstrom Ulla Andersson Jan Jonsson Maja-StinaMalm Nils-Gunnar Nilsson Suppleanter Krister Andersson Bengt Paulinger Eine Wallberg Gosta Wenell Revisorer Per-Arne Nordlund Boris Sjo Per-Olov Engstrand Valberedning BirgitBjarbo Lars-Gosta Carlsson Eivy Johansson ordfbrande vice ordforande sekreterare vice sekreterare kassor vice kassor suppleant sammankallande

14 SeniorNet Norrkoping Bilaga 2 Till arsmdtesprotokoll Valberedningens forslag Styrelse f6r SeniorNet Norrkoping Ordforande for ett ar Per Arne Nordlund (nyval) Ledamoter for tva ar Bjorn Malmstrom (omval) Jan Jonson (omval) Ulla Andersson (omval) Birgitta Ehnstrom (omval) Suppleanter for tva ar Krister Andersson (omval) Inga-Maj Lundmark (nyval) Revisor for tva ar Eine Wallberg (nyval) Norrkoping den 17 januari Valberedningen e.u. BirgitBjarbo, sammankallande Lars-Gosta Carlsson Eivy Johansson Kvarstaende i styrelsen med ett ar kvar av mandatperioden. Ledamoter Suppleanter Revisor Revisorsuppleant Arne Enocsson Maja-StinaMalm Bengt Liljestrand Nils Gunnar Nilsson Bengt Paulinger Gosta Wenell Boris Sjo Per-Olov Engstrand

15 Motion till SeniorNet Norrkoping, arsmotet 2013 Motion 1. <^ Kallelse till arsmote I enlighet med foreningens stadgar ( 5) ska medlemmar skriftligen kallas till arsmotet, vilket ska ske minst tva veckor fore motet. Under senare ar bar utvecklingen av IT-tekniken accelererat och fbreningen, som tillika ar en dataforening, bor anvanda sig av modern kommunikationsteknik i kontakterna med medlemmarna. Undertecknad foreslar att kallelse till arsmsten ska ske digitalt. Foreningens styrelse ska kalla till arsmotet via foreningens hemsida, e-post samt med annonser i de lokala tidningarna Norrkopings Tidningar och Folkbladet. Forslaget om fbrandring av kallelse till arsmotet innebar stadgeandring. Undertecknad foreslar arsmotet besluta att kallelse till foreningens arsmoten ska ske digitalt via hemsidan, e-post samt i de lokala tidningarna Norrkopings Tidningar och Folkbladet ^,,,^^jffipmgjji013^i-06 Birgitta Ermstfom''^

16 Styrelsens yttrande over motion nr 1, kallelse till arsmote. Styrelsen delar motionarens synpunkter att kallelse till arsmotet ska ske digitalt via hemsidan, e-post samt annons i de lokala tidningarna. Styrelsen fbreslar arsmotet besluta att bifalla motionen.

17 Motion till SeniorNet Norrkoping, arsmotet 2013 Motion 2 Motioner I fb'reningens stadgar, faststallda vid arsmotet 2012, saknas mojligheten for fb'reningens medlemmar att inlamna motioner. I stadgarna ( 5) firms endast mojlighet "att medlem som onskar ta upp vissfraga vid arsmotet ska meddela detta senast en veckafore motet", Undertecknad anser att det ar en brist i foreningens stadgar att medlemmar inte kan inlamna motioner till arsmotet. Detta ar en viktig demokratifraga i fx>reningssammanhang som ger medlemmarna mojlighet att kunna paverka i en forening. Aven medlemmarna i SeniorNet ska ha en mojlighet att inlamna motioner. Motionerna ska vara styrelsen tillhanda senast 31 januari infor kommande arsmote. Styrelsen ska med eget yttrande overlamna motionen till arsmotet. Forslaget innebar ett tillagg foreningens stadgar. Undertecknad foreslar att arsmotet 2013 beslutar om ett tillagg i fb'reningens stadgar avseende medlemmars ratt att inlamna motioner.

18 Styrelsens yttrande over motion 2, att inlamna motioner Styrelsen delar rnotionarens synpunkter att besluta om ett tillagg i stadgarna avseende medlemmars ratt att lamna motioner. Styrelsen foreslar arsmgtet besluta att bifalla motionen.

19 Motion till SeniorNet Norrkoping, arsmotet Motion 3. ^~ Justering av styrelseprotokoll Enligt nuvarande stadgar ( 8) ska fbreningens styrelseprotokoll endast justeras av styrel seordfbranden. I en forening av SeniorNet's omfattning, vad galler medlemsantal, verksamhet samt budget anser undertecknad att en justeringsman ska utses vid varje styrelsesammantrade som tillsammans med ordforanden justerar samtliga styrelseprotokoll. Forslaget innebar ett tillagg i foreningens stadgar. Undertecknad fbreslar att arsmotet 2013 beslutar om ett tillagg i foreningens stadgar avseende val av justeringsman vilken ska utses vid samtliga styrelsesammantraden. T^^6pmg4oO ^, /Brreitta Ennstrom - &.-

20 Styrelsens yttrande over motion nr 3, justering av styrelseprotokoll. Styrelsen delar motionarens synpunkter att en justenngsman skall utses vid varje styrelsesamniantrade som tillsammans med ordibranden justerar samtliga styrelseprotokoll. Styrelsen foreslar arsmotet besluta att bifalla motionen. ~

21 Arsmotet for SeniorNet Norrkoping 2013 Med anledning av att foreningens stadgar ar i behov av justering och uppdatering bor en overgripande oversyn genomforas. Arsmotet foreslas ge styrelsen for SeniorNet i uppdrag att genomfora en oversyn av foreningens stadgar.