Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatu m Torshälla stads nämnd

Transkript

1 1(14) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Brogatan 13, klockan ande Aino Blomgren (S) ordförande Lena Hellberg (S) Therese Huru (S) Jim Nylén (S) ersätter Roland Gustavsson (S) Birgitta Rydén-Johansson (S) Leif Hjälm (S) Lars-Göran Karlsson (S) Alar Kuutmann (V) Alexandra Sundholm (S) ersätter Anette König (V) Sven Kerst (M) Torbjörn Fredlund (M) Nina Widell (M) ersätter Peter Utas (M) Lars Grape (M) Lillemor Nordh (C) Berit Antonsson (C) ersätter Ulla Stääv (FP) Utses att justera Sven Kerst Justeringens plats och tid Fredagen den 18 juni 2010, Torshälla Paragrafer Underskrifter... Sekreterare Ann-Kristin Rydberg Ordförande Justerande... Aino Blomgren... Sven Kerst Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatu m Torshälla stads nämnd Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Torshälla stads förvaltning, ledning/administration Underskrift...

2 2(14) Övriga närvarande Christina Klang förvaltningschef Ann-Christin Dicksved ekonomistrateg Marie Johansson informationsstrateg Ann-Kristin Rydberg sekreterare Gunbritt Eriksson samhällsvägledare 51 Cecilia Palm samordnare ANP 52 Karin Engstad utvecklare område vuxen 54

3 3(14) TSN/2010:3 51 Anmälan av delegationsbeslut 2010 Förteckningarna läggs till handlingarna. Gunbritt Eriksson redovisar utpekat delegationsärende som gäller rutin för uthyrning av båtplatser. Sedan nämndens sammanträde den 11 maj 2010 har följande delegationsbeslut fattats. Förvaltningschef - beslut om tillförordnad förvaltningschef sommaren 2010, daterad den 25 maj 2010 Personalärenden (anställningar, lönesättning med mera) Enhetschef Dan Bauman, daterade den 1 maj 2010 till den 25 maj 2010, 4 stycken. Enhetschef Gunilla Edlund, daterad den 30 april 2010, 1 stycken. Enhetschef Lena Fors, daterade den 26 mars 2010 till den 18 maj 2010, 13 stycken. Enhetschef Inger Gustafsson, daterad den 1 juni 2010, 1 stycken. Enhetschef Gunilla Hanning, daterade den 6 maj 2010 till den 3 juni2010, 19 stycken. Enhetschef Sven-Erik Hjortgren, daterade den 10 maj 2010 till den 17 maj 2010, 3 stycken. Förvaltningschef Christina Klang, daterade den 4 maj 2010 till den 4 juni 2010, 4 stycken. Biträdande rektor Ingmari Lindkvist, daterade den 20 april 2010 till den 4 juni 2010, 4 stycken. Vikarierande utvecklare Thommy Löfsqvist, daterade den 12 maj 2010 till den 2 juni 2010, 2 stycken. Enhetschef Eva Schött, daterade den 15 april 2010 till den 24 maj 2010, 19 stycken. Enhetschef Margareta Stålberg, daterad den 12 maj 2010, 1 stycken.

4 4(14) Enhetschef Ihréne Söderlind, daterade den 12 april 2010 till den 4 juni 2010, 5 stycken. Rektor Lars Wallinder, daterade den 5 maj 2010 till den 6 maj 2010, 2 stycken. Båtplatser Samhällsvägledare Gunbritt Eriksson, daterade den 21 april 2010 till den 31 maj 2010, 16 stycken. Arbetsmarknads- och familjeenheten Socialsekreterare Timmy Nilsson: - beslut om bistånd enligt 4 kap 2 SoL, daterad den 1 juni Teamledare Åsa Påhls: - beslut om förlängd behandling enligt 4 kap 1 SoL, daterad den 4 maj beslut om avslut av utredning enligt 11 kap 1, 2 SoL, daterad den 2 juni 2010, 3 stycken.

5 5(14) TSN/2010:2 52 Rapporter och frågor Förtroendevalda Aino Blomgren om: - möte med kommunens revisorer Ernst & Young gällande nämndens prioriterade frågor, uppföljning ekonomi och mål - program för kanaljubiléet den 31 juli 2010 Alar Kuutmann om: - senaste mötet med ungdomar på Bonsai Lars-Göran Karlsson om: - senaste politikerträffen på medborgarkontoret - seminarium om Föreningsidrotten för ett aktivt Eskilstuna, där kommunen tillsammans med föreningarna ska skapa ett underlag till en idrottspolitisk handlingsplan som ska ligga till grund för ett nytt stöd- och bidragssystem Förvaltning Christina Klang om: - aktuellt läge rekryteringar och pensionsavgångar Cecilia Palm om: - redovisning av En inventering av livssituationen för personer med psykiska funktionshinder som utdelas Ann-Christin Dicksved om: - ekonomisk nyckeltalsrapport för maj 2010, utdelas - aktuellt budgetläge Övrigt: - redovisning av 2008/2009 års stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg för äldre, utdelas. - rapport om arbetet med strukturplanen för äldreomsorgen i Torshälla, utdelas

6 6(14) TSN/2009: Ändring av delegation för dödsbohandläggning 1. Ansvar för arbete med dödsbo och beslut om dödsboanmälan delegeras till följande tjänstemän Caroline Andersson, Birgit Turesson samt Helena Blomqvist från och med 18 juni 2010 tillsvidare. 2. Tidigare delegat Pia Ferrari entledigas från uppdraget i samband med pensionsavgång 18 juni Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 27 maj 2010, förslag till beslut. Kommunens ansvar för dödsbo regleras i följande lagrum : - Dödsboförvaltning 18 kap 2 ÄrvdaBalken - Dödsboanmälan 20 kap 8a ÄrvdaBalken - Gravsättning i vissa fall 5 kap 2 Begravningslagen Nämnden har rätt att delegera beslut om dödsboanmälan till tjänsteman. Torshälla stads nämnd beslutade 27 april 2004 i 7 att delegera kommunens ansvar för dödsbo till Pia Ferrari, handläggare och Karin Engstad, ersättare. Protokoll och underlaget för beslutet 27 april 2004 bilägges. I samband med Pia Ferraris pensionsavgång förslås nämnden entlediga henne från uppdraget 18 juni Nämnden föreslårs delegera beslutanderätten till tre tjänstemän inom arbetsmarknads- och familjenheten i förvaltningen från och med den 18 juni Caroline Andersson, Birgit Turesson samt Helena Blomqvist är de namngivna tjänstemän som genom protokollsutdrag ska anmälas till Skatteverket. Utdrag till: arbetsmarknads- och familjeenheten

7 7(14) TSN/2009: Revidering av delegationsförteckning Förvaltningens förslag till reviderad Delegationsförteckning daterad 27 maj 2010 antas, med tillägg under punkt anmärkning Oavsett samtycke när ansökan enligt LVU/LVM kan vara tillämplig Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 27 maj 2010, förslag till beslut. Arbetet med att revidera nämndens delegationsförteckning har förskjutits i avvaktan på olika beslut avseende Torshälla stads nämnds ansvar samt förändringar i organisationen. Ändringar och tillägg i delegationsförteckningen är markerade med fetstil i bifogat dokument. Nämnden beslutade senast om revidering av delegationsförteckning den 15 maj Därefter har olika tilläggsbeslut och ändringar i delegationsordningen genomförts, dessa är införda i den nu reviderade upplagan. Ansvaret för arbetsmarknadspolitiska åtgärder har överförts från kommunen till arbetsförmedlingen, vilket innebär att avsnittet 5. Arbetsmarknadsåtgärder i delegationsförteckningen utgår. Kommunfullmäktige har beslutat att Torshälla stads nämnds ansvar för utredningar, beslut och insatser enligt Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS upphör från 1 januari Det innebär att avsnittet 11. enligt LSS utgår. Planerade ändringar i förvaltningens chefsstruktur syftar till förtydligande av chefsansvaret och en effektivisering av organisationen. Det innebär behov av uppdatering av delegationsordningen, följande tre chefsnivåer finns: - förvaltningschef - avdelningschef - enhetschef Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Tydliggörandet av chefsstrukturen syftar till en effektivisering av organisationen.

8 8(14) Utdrag till: alla verksamheter i Torshälla

9 9(14) TSN/2009:46 55 Förvaltningsansvarig för registrering enligt Personuppgiftslagen (PUL) 1. PA/ekonomiassistent Annika Jakobsson utses till ansvarig för registerhantering enlig Personuppgiftslagen (PUL) inför nämnden som registermyndighet. 2. Rapport daterad den 13 mars 2009 över förekommande personregister godkänns. 3. som tidigare fattats i ärendet upphävs. Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 11 maj 2010, förslag till beslut. Torshälla stads nämnd föreslås upphäva tidigare beslut om att administrativ chef Ulf Rosin är registeransvarig enligt Personuppgiftslagen (PUL) med ersättare ITsamordnare Stefan Nielsen. PA/ekonomiassistent Annika Jakobsson föreslås som ny registeransvarig. Till ärendet bifogas en rapport daterad den 13 mars 2009 över samtliga personregister som nämnden ansvarar för och som används inom förvaltningen. Tillkomna register är IFO (personakter) för beslut, insatser och utbetalningar enligt gällande lagområden och Portfolio (bildbank) för synliggörande av barns lärande i förskolan. Förvaltningen bedömer att de redovisade personregistren är nödvändiga för verksamheten och att ingen otillbörlig användning har skett sedan föregående rapport. Utdrag till: alla verksamheter i Torshälla stads förvaltning

10 10(14) TSN/2010: Rapportering avseende gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum Rapport för perioden 1 januari mars 2010 godkänns och översänds till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 26 april 2010, förslag till beslut. Torshälla stads nämnd har att inrapportera från områdena Individ- och familjeomsorg (IFO) och Äldre- och handikappomsorg (ÄHO). Vid detta rapporteringstillfälle har 0 beslut rapporterats som icke verkställt och ett beslut som tidigare rapporterats som icke verkställt är nu verkställt. Utdrag till: arbetsmarknads- och familjeenheten kommunfullmäktige kommunens revisorer

11 11(14) TSN/2010: Ändrade öppettider på medborgarkontoret sommaren 2010 Medborgarkontorets öppettider sommaren 2010 (Måndag vecka 22 fredag vecka 34): - Måndag den 31 maj 2010 till tisdag den 27 augusti 2010 klockan , lunchstängt klockan Tisdagen den 22 juni 2010 klockan , lunchstängt Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 17 maj 2010, förslag till beslut. Kommunstyrelseförvaltningen samordnar Eskilstuna kommuns öppettider för våra förvaltningsbyggnader/receptioner. Torshälla stads förvaltning följer de av kommunstyrelseförvaltningens föreslagna tider för sommaren 2010, vecka måndag fredag klockan För att kunna lösa bemanning och uttag av semester föreslås medborgarkontoret ha andra öppettider, måndag vecka 22 fredag vecka 34, klockan , lunchstängt Undantag för politikerträff tisdagen den 22 juni 2010 öppet , lunchstängt Besökare till övriga huset informeras om öppettiderna och telefonnummer via anslag i entrén och kommunstyrelseförvaltningen annonserar i veckoannonsen. Utdrag till: Medborgarkontoret Arbetsmarknads- och familjeenheten Ledning/administration

12 12(14) TSN/2010: Årsredovisning av donationsstiftelser år 2009 Stiftelsernas årsredovisning för år 2009 godkänns. Kommunstyrelseförvaltning ger i skrivelse, daterad den 13 maj 2010, förslag till beslut. De donationsstiftelser kommunen förvaltar samförvaltas i Eskilstuna kommun donationsfonder 1 (skattebefriade) samt i Eskilstuna kommuns donationsfonder 2 (skattepliktiga). För de stiftelser som ingår i samförvaltningen och har en förmögenhet överstigande 10 basbelopp har upprättats särskilda årsredovisningar. För godkännande av Torshälla stads nämnd överlämnas följande årsredovisningar för år 2009: Stiftelse Organisationsnummer Eskilstuna kommun donationsfonder 2 (samförv) Biblioteksstiftelsen Torshälla Utdrag till: Kommunstyrelseförvaltningen Torshälla bibliotek

13 13(14) TSN/2010:16 59 Ärenden för kännedom Skrivelserna läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Årsredovisning Eskilstuna kommun 2009, utdelas Protokollsutdrag svar på motion om volontärarbete, utdelas Torshälla stads nämnd/förvaltning Ärendelista 2010: Eskilstuna friidrottsförening Sommarkul

14 14(14) TSN/2010: Yttrande över remiss av instruktion enligt personuppgiftslagen Torshälla stads nämnd ställer sig bakom kommunstyrelseförvaltningens framtagna förslag, daterad den 16 mars 2010, till instruktion enligt personuppgiftslagen. Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 1 juni 2010, förslag till beslut. Kommunstyrelseförvaltningen har inkommit med skrivelse den 22 mars Av skrivelsen framgår att kommunledningskontoret och kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram ett förslag till instruktion enligt personuppgiftslagen (1998:204). Syftet med instruktionen är att bland annat påtala de personuppgiftsansvarigas ansvar, som exemplifieras i ett antal punkter där de viktigaste delarna synliggörs. Personuppgiftsansvarig i en kommun är kommunstyrelsen och nämnderna inom respektive verksamhetsområde. Utdrag till: kommunstyrelsen