Kulturhuset, Deje Folkets Hus Tid: Klockan Avser : Beslutande: Se sidan 3 Ej tjänstgörande ersättare: Se sidan 3

Transkript

1 Protokoll (33) Plats: Kulturhuset, Deje Folkets Hus Tid: Klockan Avser : Beslutande: Se sidan 3 Ej tjänstgörande ersättare: Se sidan 3 Övriga närvarande: Tjänstemän: Ingrid Näsström, kommunchef Lena Backlund, ekonomichef Morgan Häggbom, teknisk chef Andreas Solin, personalchef Kerstin Björklund, barn- och utbildningschef Peter Öhlander, bitr. barn- och utbildningschef Torbjörn Falk, Lärcenterchef Vanesa Blanco, överförmyndarhandläggare Mattias Göthberg, informatör Maj-Britt Westlund, sekreterare Övriga: Åsa Bergsten och Anja Holmgren, Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund, 73 Justeringens plats och datum: Kommunkontoret kl Sekreterare: Ordförande: Justerare: Justerare: Maj-Britt Westlund Reidar Nordlander (S) Lillemor Magnusson (S) Lars Emilson (C)

2 Protokoll (33) Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige, : Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunledningskontoret Maj-Britt Westlund

3 Protokoll (33) Närvarande Ledamöter Nv Fv Ersättare Nv Fv 1 Angelica Rage S Karin Andersson M Tjg 2 Per Lawén S Bertil Bohm M 3 Inge Olsson M Lina Axelsson M 4 Maria Norell S K-G Lindgren M 5 Bertil Hagelin S 6 Göran Adrian C Anette Nilsson S Tjg 7 Ewa Larsson S Eva-Mi Tapper S 8 Pia Hallström M Lars-Ove Carlsson S Tjg 9 Benny Pedersén S Berit Carlsson S Tjg 10 Lillemor Magnusson S Mikael Andersson S 11 Kenneth Eriksson S Anders Persson S 12 Sten Myreback C Erica Haag S 13 Jenny Eriksson S Jan Hedlund S 14 Thomas Nilsson M Mariann Läckström S 15 Per-Olof Nilsson FP Michael Gustafsson S 16 Hans Magnusson S Annelie Nilsson S 17 Birgitta Sundström V 18 Göran Olsson Annelie Oscarsson 19 Myrna Labusan Jönsson S 20 Leif Hultman S Stefan Ögren C 21 Anders Ljungsten M Lars-Göran Carlsson C 22 Marian Gustavsson S 23 Maria Lindquist C 24 Lars-Ola Westerlund MP 25 Gunnar Lindgren KD Gunnar Sundström FP 26 Gert Björnvall S Maud Jennemo Olsson FP Tjg 27 Ingrid Holmberg S 28 Per Hallström M 29 Birger Jönsson S Sandra Gren KD 30 Anneli Bodin S Magnus Karlsson KD 31 Joachim Aude S 32 Lars Emilson C 33 Sana Toprak S Calle Boman V 34 Annie Lindberg M Ann-Christine Elfsmo 35 Reidar Nordlander S V

4 Protokoll (33) 36 Fredrik Erlandsson FP 37 Ragnhild Sjöblom V 38 Gunilla Björk S Jan Gustavsson M P 39 Per Asplund S Malin Brand M P 40 Kjell Tallin SD 41 Lars Ericsson M. 35 ordinarie ledamöter. 5 tjänstgörande ersättare. 6 ej tjänstgörande ersättare

5 Protokoll (33) KF 73 Information om risk- och sårbarhetsanalys för Karlstadsregionen och Forshaga kommun Dnr.2011/254/10 notera informationen Information Åsa Bergsten och Anja Holmgren från Räddningstjänstförbundet informerar vid sammanträdet om risk- och sårbarhetsanalys, handlingsplan samt krisledningsplan för Karlstadsregionen och Forshaga kommun. Risk- och sårbarhetsanalysen innehåller elkraftförsörjning, översvämning höga flöden, dricksvattenförsörjning, farliga godstransporter, skolrelaterade risker, informationssäkerhet och sociala risker. Scenarier som kan inträffa i Forshaga kommun är otjänligt dricksvatten, elavbrott och brand i skola. Krishanteringsförmågan är i huvudsak god. Den har förbättrats under den gångna mandatperioden och det finns förbättringsområden. PowerPoint-presentation Beslutet skickas för kännedom till:

6 Protokoll (33) KF 74 Handlingsplan för stärkt krishanteringsförmåga för Karlstadsregionen och Forshaga kommun samt krisledningsplan för Karlstadsregionen Dnr.2011/254/10 godkänna handlingsplan för stärkt krishanteringsförmåga för Karlstadsregionen och Forshaga kommun godkänna risk- och sårbarhetsanalys för Forshaga kommun godkänna krisledningsplan för Karlstadsregionen Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstads och Kils kommuner samverkar i en gemensam krisledningsnämnd. Säkerhetsavdelningen vid Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund svarar för planeringsfunktionen och tar bl.a. fram förslag till handlingsplaner för stärkt krishanteringsförmåga samt krisledningsplan. Protokollsutdrag från direktionens sammanträde, Förbundsledningens tjänsteskrivelse, Förslag till handlingsplan för stärkt krishanteringsförmåga för Forshaga kommun Förslag till krisledningsplan för Karlstadsregionen Risk- och sårbarhetsanalys för Forshaga kommun (innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen och bifogas inte kallelsen finns tillgängliga vid sammanträdet) Protokoll KsAu , 209 Protokoll KS , 142 Beslutet skickas för kännedom till: Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund

7 Protokoll (33) KF 75 Rapport från kommunstyrelsens ordförande: Överförmyndarnämndens arbete: redovisning Dnr.2011/342/10 notera informationen Redovisning Vanesa Blanco och Ingrid Näsström informerar vid sammanträdet om Överförmyndarnämnd i samverkan. Överförmyndarverksamheten i Forshaga, Grums, Hagfors, Kil och Munkfors kommuner bedrivs sedan i en gemensam nämnd. Genom samverkan skapas en hållbar organisation för överförmyndarfrågor i regionen och öppettiden upprätthålls under sommartiden eller vid handläggares sjukdom. Genom samverkan säkerställs en hög kompetens i överförmyndarfrågor genom rekrytering av kompetent personal. En större organisation är en mer attraktiv arbetsplats för erfarna handläggare. Överförmynderiet riktar sig till äldre människor, funktionshindrade och psykiskt sjuka personer, vissa barn och ensamkommande barn. Man jobbar med ett brett regelverk; föräldrabalken, äktenskapsbalken, förvaltningslagen, kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen, ärvdabalken, förmynderskapsförordningen m.m. Överförmynderiet är myndighetsutövning och ingen social verksamhet. PowerPoint-presentation Beslutet skickas för kännedom till:

8 Protokoll (33) KF 76 Avsägelse från Leif Hultman (S) av politiska uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och lärande- och arbetsnämnden, ersättare i kommunstyrelsen, representant i Kil och Forshaga jaktvårdskrets samt ersättare i valnämnden Dnr.2011/327/10 avsägelserna godkänns hos Länsstyrelsen begära ny räkning avseende ledamot i kommunfullmäktige arbetarpartiet Socialdemokraterna i Forshaga till ny ersättare i kommunstyrelsen välja Martin Boström till ny ledamot i lärande- och arbetsnämnden välja Per Asplund till ny ersättare i lärande- och arbetsnämnden välja Lars-Ove Carlsson till ny ersättare i valnämnden välja Anette Nilsson till ny ordinarie i Kil och Forshaga jaktvårdskrets välja Gert Björnvall till ny ersättare i Kil och Forshaga jaktvårdskrets välja Mikael Andersson Leif Hultman (S) har i skrivelse avsagt sig uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och lärande- och arbetsnämnden, ledamot i kommunstyrelsen samt representant i Kil och Forshaga jaktvårdskrets. Leif Hultmans skrivelse, M-B Westlund Beslutet skickas för kännedom till: Länsstyrelsen, Leif Hultman, Martin Boström, Per Asplund, Lars-Ove Carlsson, Anette Nilsson, Gert Björnvall, Mikael Andersson, Lars-Erik Jansson, växeln, Lärande- och arbetsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden, Valnämnden, Kil och Forshaga jaktvårdskrets

9 Protokoll (33) KF 77 Avsägelse från Ewa Larsson (S) av politiska uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i barn- och utbildningsnämnden och valberedningen samt nämndeman i Värmlands tingsrätt Dnr.2011/348/10 avsägelserna godkänns hos Länsstyrelsen begära ny räkning avseende ledamot i kommunfullmäktige arbetarpartiet Socialdemokraterna i Forshaga ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden välja Therese Andersson till ny ersättare i valberedningen välja Ingrid Holmberg till till ny nämndeman i Värmlands tingsrätt välja Mariann Läckström Ewa Larsson (S) har i skrivelse avsagt sig uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i barn- och utbildningsnämnden och valberedningen samt nämndeman i Värmlands tingsrätt. Ewa Larssons skrivelse, M-B Westlund Beslutet skickas för kännedom till: Länsstyrelsen, Ewa Larsson, Therese Andersson, Ingrid Holmberg, Mariann Läckström, Lars-Erik Jansson, växeln, Barnoch utbildningsnämnden, Valberedningen

10 Protokoll (33) KF 78 Budgetuppföljning per maj 2011 Dnr.2011/92/04 godkänna budgetuppföljningen forts/

11 Protokoll (33) KF 78 Budgetuppföljning per maj Dnr.2011/92/04 forts/ Netto- Prognos om avvikelse Helår budget Ek kont Nämnder Nämnder Nämnder Nämnder per mkr 2011 jan per febr per mars per april per maj Kommunledningskontor (inkl Värmlandstrafik) -19,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Ekonomikontor (inkl Räddningstjänst) -13, 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 Personalkontor -7,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Näringsliv/Turism -4,2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 KommunTeknik och Service -27,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Kultur och Fritid -21,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Summa Kommunstyrelsen -93,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 Överförmyndarnämnd -1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Valnämnd 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Barn- o utbildningsnämnd (inkl gymnasiekostnader) -247,4-1,0-2,3-1,8-0,5-0,5 Lärande- o arbetsnämnd -32,1 0,0 0,0-0,2-0,2 0,0 Vård- o omsorgsnämnd -144,8-2,1 0,0-1,9-2,1-1,6 Miljö- o byggnämnd -3,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 TOTALT NETTOBUDGET NÄMNDER -522,5-3,1-2,3-3,9-2,8-2,0 Kapitalkostnad (intern fördelning) 43,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Interna pålägg för personalomk 109,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Faktiska personalomkostnader -90,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Pensionsutgifter -31,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Fastighetsskatt -0,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Inlösta borgensåtaganden -0,2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 KF:s förf löneökningar mm ,2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Avskrivningar -25,0 0,0 0,0 0,0-1,0-1,0 Skatteintäkter 399,4 3,1 3,1 7,6 7,6 7,6 Skatteutjämning 115,0-0,6-0,6-0,6-0,6-0,6 Kommunal fastighetsavgift 18,5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Finansiella intäkter 0,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Finansiella kostnader -3,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 RESULTAT 5,2-0,6 0,2 3,1 3,2 4,0 Prognos Resultat inkl avvikelse 4,6 5,4 8,3 8,4 9,2 forts/

12 Protokoll (33) KF 78 Budgetuppföljning per maj Dnr.2011/92/04 forts/ Budgetuppföljning och prognos per maj 2011 Kommentarer per maj 2011 Protokoll KsAu , 198 Protokoll KS , 132 Beslutet skickas för kännedom till: förvaltningschefer

13 Protokoll (33) KF 79 Revidering av ägardirektiv för Forshagabostäder AB Dnr.2011/126/10 reviderat ägardirektiv för Forshagabostäder AB antas borgensavgift med 0,3 procent av kommunens borgensåtagande gentemot Forshagabostäder AB införs fr.o.m rekommendationer från SKL inväntas innan beslut fattas om eventuellt avkastningskrav Jäv Reidar Nordlander (S), Sten Myreback (C), Kenneth Eriksson (S), Anders Ljungsten (M), Lillemor Magnusson (S) och Annie Lindberg (M) anmäler delikatessjäv och deltar inte i beslutet. Sammanfattning Lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag trädde i kraft den 1 januari Den innebär att bostadsbolaget ska bedriva sin verksamhet i allmännyttigt syfte och enligt affärsmässiga principer. Det nuvarande ägardirektivet gäller sedan 2008 och måste revideras. Den nya lagen innebär bland annat att rågången mellan kommunen och bostadsbolaget behöver förtydligas. Tydliga ägardirektiv klargör vilka förväntningar som ställs på bolaget och bidrar till att renodla rollerna. Det underlättar också för medborgarnas insyn i den kommunala verksamheten, vilket främjar den lokala demokratin. Ärendet I förslag till nytt ägardirektiv är krav på borgensavgift samt hur bolaget ska bedriva verksamheten utifrån ekologiska utgångspunkter inkluderat. Sveriges kommuner och landsting (SKL) arbetar med förslag till rekommendationer om krav på avkastning för mindre kommuner. Inget förslag till avkastningskrav är därför inkluderat i ägardirektivet utan kommunen avvaktar rekommendationerna från SKL. Forshagabostäder AB s skrivelse, Förslag/diskussionsunderlag till revidering av ägardirektiv, Kommunchef Ingrid Näsströms tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 195 Protokoll KS , 130 Beslutet skickas för kännedom till: Forshagabostäder

14 Protokoll (33) KF 80 Revidering av bolagsordning för Forshagabostäder AB Dnr.2011/127/10 godkänna revidering av bolagsordning Med anledning av förändring i lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag, som gäller från , har Forshagabostäder utarbetat förslag till förändring av den tredje paragrafen i bolagsordningen. Paragrafen behandlar ändamålet med bolagets verksamhet. Bolagen hänvisar nu frågan till ägaren för beslut. Forshagabostäder AB s skrivelse, Bolagsordning FABO: förslag till ändring, Protokoll KsAu , 196 Protokoll KS , 131 Beslutet skickas för kännedom till: Forshagabostäder

15 Protokoll (33) KF 81 Jakträttsarrenden: avtal Dnr.2010/77/26 återremiss Yrkanden Angelica Rage (S), Sten Myreback (C) och Maria Lindquist (C) yrkar på återremiss. Förslag Två förslag till beslut finns, dels kommunstyrelsens förslag och dels förslag till återremiss. Propositionsordning Ordförande ställer frågan om bifall till kommunstyrelsens förslag och dels bifall till återremiss. Ordförande finner att förslag till återremiss fått bifall. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 99, ge kommunchefen i uppdrag att upprätta en jaktpolicy. För att kunna utreda frågan vidare sades samtliga av kommunens fem jakträttsavtal upp (KsAu , 97). Kommunutredaren har genomfört en översyn av hur kommunens jakträtter är fördelade samt en marknadsanpassning av avgiften. Marknadsanpassningen av avgiften leder till en viss höjning, men blir likvärdig för samtliga innehavare av jakträttsarrenden. I avtalen som nu är uppsagda, låg avgiften för 2010/2011 på mellan 6 kronor och 28 kronor/hektar. Under arbetets gång har kommunutredaren undersökt hur andra kommuner och markägare organiserar sin jakt samt prissätter upplåtelserna av jakt. Kontakt har även tagits med Jägarförbundet och Länsstyrelsen. Enligt bl.a. Jägarförbundet är 30 kronor/hektar för jakt på älg och småvilt en skälig avgift. Riktlinjer för upplåtelse av jakt på kommunal mark samt ett standardavtal har därtill framarbetats utefter Jägarförbundets avtalsmall. Detta för att uppnå en enhetlighet för samtliga upplåtelser av jakt samt säkerställa att de hanteras på ett likartat sätt. Ett informationsmöte angående förslag till förändrade villkor för att bedriva jakt på kommunal mark hölls , till vilket nuvarande innehavare av jakträttsarrende var inbjudna. forts/

16 Protokoll (33) KF 81 Jakträttsarrenden: avtal -2- Dnr.2010/77/26 forts/ Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Riktlinjer för upplåtelse av jakt på kommunal mark Standardavtal (avtalsmall) för upplåtelse av jakt Översikt av uppsagda avtal Kartor över jakträttsarrenden i Forshaga kommun Kartor över viltvårdsområden och älgjaktsområden i Forshaga kommun Protokoll KsAu , 207 Protokoll KS , 140 kommunledningskontoret Beslutet skickas för kännedom till: Anne Hellström

17 Protokoll (33) KF 82 Ny kollektivtrafiklag Dnr.2009/271/51 Forshaga kommun ingår överenskommelse om att bilda en regional kollektivtrafikmyndighet i Värmland från och med den 1 januari 2012 i enlighet med redovisat principförslag och därmed upphäva nu gällande konsortialavtal upprättat förslag till avtal om samverkan om tätortstrafik godkänns upprättat förslag till avtal om delegation till Karlstads kommun godkänns samverkan och samråd mellan myndigheten/landstinget och länets kommuner tillämpas i enlighet med upprättad modellbeskrivning landstinget blir ensam ägare av Värmlandstrafik AB senast från och med den 1 januari 2012 och förvärvar därmed kommunens aktier till en köpeskilling som motsvarar kommunens anskaffningsvärde finansiering av myndighetens tjänstemannastöd sker på beskrivet sätt Forshaga kommun förbinder sig att svara för finansiering av myndigheten enligt hittillsvarande fördelningsmodell och på en nivå som anges i gällande trafikförsörjningsplan för åren eventuella avsteg från trafikförsörjningsplanen ska förankras i en samverkansprocess mellan myndigheten och kommunerna där konsensus ska eftersträvas arbetsgruppen får uppdraget att slutföra arbetet med återstående frågor för ställningstagande under hösten 2011 beslut om slutlig obligatorisk lösning tas fram under år 2013 Sammanfattning Den 1 januari 2012 träder en ny lag i kraft som innebär att det i varje län ska finnas en regional kollektivtrafikmyndighet med ansvar för all kollektivtrafik i länet. Sedan hösten 2010 har ett utredningsarbete pågått i syfte att utforma myndigheten i Värmland i ett samarbete mellan landstinget och länets kommuner. Det förslag som föreligger innebär att myndigheten förläggs till landstinget. En utgångspunkt är att Värmland från och med 2015 ingår i en regionkommun. Om det blir så ska en skatteväxling dessförinnan ha genomförts från kommunerna till landstinget/regionkommunen. Det förslag som nu ligger innebär att det under övergångsperioden inte sker någon skatteväxling, utan verksamheten finansieras som hittills, det vill säga landstinget svarar för femtio procent och kommunerna delar på resterande femtio procent enligt särskild fördelningsnyckel och på den nivå som anges i trafikförsörjningsplanen. forts/

18 Protokoll (33) KF 82 Ny kollektivtrafiklag -2- Dnr.2009/271/51 forts/ Ny lag gällande kollektivtrafikmyndighet fr.o.m Kommunchef Ingrid Näsströms tjänsteskrivelse, Avtal om delegation till Karlstads kommun Samverkansavtal om tätortstrafik Protokoll KsAu , 208 Protokoll KS , 141 Ingrid Näsström Beslutet skickas för kännedom till: Karlstads kommun

19 Protokoll (33) KF 83 Tilläggsanslag i investeringsbudgeten till projekt 1105, ombyggnad Slottet Dnr.2011/324/25 projekt 1105, ombyggnad Slottet, tillförs ökad budget med 1.067,5 tkr i 2011 års investeringsbudget pengarna tas ur det egna kapitalet undersöka och kostnadsberäkna för att eventuellt dra in fjärrvärme i Slottet efter renoveringen av Slottet diskuteras kommunens fastighetsbestånd Efter diskussion enades man vid kommunstyrelsens sammanträde om ovanstående förslag. I 2011 års investeringsbudget finns 500 tkr för att renovera Slottet i Forshaga. I första hand är det taket som ska läggas om. För att utnyttja kostnaderna för ombyggnad av hela fastigheten på bästa sätt är det mest praktiska att även ta med fasadarbeten samtidigt med taket, då ställningen redan sitter uppe. I övrigt fall blir det dubbel kostnad för ställningsbyggnad. Kostnaden för hela arbetet med Slottet beräknas till 1.567,5 tkr och med detta som bakgrund begär Kommunteknik en ökad budget för projektet med 1.067,5 tkr. Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 203 Protokoll KS , 137 Morgan Häggbom Beslutet skickas för kännedom till: ekonomikontoret

20 Protokoll (33) KF 84 Ny VA-taxa för Forshaga kommun Dnr.2011/306/34 ny VA-taxa antas för Forshaga kommun att gälla fr.o.m Forshaga kommun har tillsammans med Kil och Grums kommuner tagit fram en modell för gemensam taxekonstruktion. Nuvarande taxa för anslutning har inte reviderats sedan 2004 och är i dag uppdelad med en taxa för befintlig fastighet och en för nybyggnation. Brukningsavgiften är i dag fördelad på cirka 40 % fast del och cirka 60 % rörlig del. Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, Förslag till VA-taxa fr.o.m Protokoll KsAu , 205 Protokoll KS , 138 Beslutet skickas för kännedom till: Morgan Häggbom

21 Protokoll (33) KF 85 Ny ABVA (Allmänna Bestämmelser för Vatten- och Avloppsanläggningar) för Forshaga kommun Dnr.2008/365/34 ny ABVA (Allmänna Bestämmelser för Vatten- och Avloppsanläggningar) för Forshaga kommun gäller fr.o.m Nuvarande ABVA beslutades 1980 och är i stort behov av uppdatering. På uppdrag av kommunen har en konsult tagit fram nya bestämmelser som bygger på Svenskt Vattens basförslag som sedan anpassats något för Forshaga kommun. Bestämmelserna har framtagits parallellt i samarbete med Kil och Grums kommuner. Teknisk chef Morgan Häggboms tjänsteskrivelse, Förslag till ABVA fr.o.m Förslag till Information till fastighetsägare i Forshaga kommun gällande kommunens allmänna vatten- och avloppstjänster fr.o.m Protokoll KsAu , 206 Protokoll KS , 139 Beslutet skickas för kännedom till: Morgan Häggbom

22 Protokoll (33) KF 86 Taxa för Forshaga kommuns offentliga kontroll av livsmedel: revidering Dnr.2011/241/40 anta i bilaga reviderat förslag till taxa för kommunens offentliga kontroll inom livsmedelsområdet detta beslut ersätter tidigare beslut Forshaga KF 106/09 Tidigare beslut Miljö- och byggnämnden beslutade , 48: Forshaga kommuns gällande taxa för offentlig kontroll av livsmedel baseras på Livsmedelsverkets vägledning om riskklassificering och beräkning av kontrolltid. Livsmedelsverket ändrade i slutet av 2010 denna vägledning varför en ny taxa behöver fastställas av Kommunfullmäktige. Miljö- och byggnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska besluta 1. Att anta i bilaga reviderat förslag till taxa för kommunens offentliga kontroll inom livsmedelsområdet 2. Att detta beslut ersätter tidigare beslut Forshaga Kf 106/09 11 i Forshaga kommuns taxa för offentlig kontroll av livsmedel revideras till följd av Livsmedelsverkets nya vägledning Riskklassning av livsmedelsanläggningar och beräkning av kontrolltid. Taxa för Forshaga kommuns och Munkfors kommuns offentliga kontroll av livsmedel Miljö- och byggförvaltningens protokoll , 48 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 210 Protokoll KS , 143 Beslutet skickas för kännedom till: Miljö- och byggnämnden

23 Protokoll (33) KF 87 Detaljplan för del av kvarteret Lönnen, Forshaga kommun Dnr.2010/441/21 anta detaljplan för del av kvarteret Lönnen, Forshaga kommun Tidigare beslut Miljö- och byggnämnden beslutade godkänna detaljplaneförslaget efter utställning och lämna planförslaget till kommunfullmäktige för antagande. Detaljplan för del av kvarteret Lönnen, Forshaga Miljö- och byggnämndens protokoll , 52 Protokoll KsAu , 211 Protokoll KS , 144 Beslutet skickas för kännedom till: Miljö- och byggnämnden

24 Protokoll (33) KF 88 Arkivbeskrivning för Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Miljö och byggnämnden samt Valnämnden Dnr.2011/239/10, 2011/227/60, 2011/240/40, 2011/242/10 reviderade arkivbeskrivningar för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt miljö- och byggnämnden antas arkivbeskrivning för valnämnden antas Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och ansvarar för kommunarkivet samt utövar tillsyn över hur kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter beträffande arkivbildning och bedriver sin arkivvård. Varje nämnd ska besluta om ansvarsfördelningen inom nämndens egna verksamheter. Arkivbeskrivning ska därför finnas för varje nämnd, vilken ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat. Med anledning av att ny förvaltningsorganisation infördes fr.o.m pågår arbetet med att revidera/upprätta arkivbeskrivningar inom samtliga nämnder. Arkivbeskrivningar för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt miljö- och byggnämnden antogs senast år För valnämnden har ingen arkivbeskrivning tidigare utarbetats. Kommunutredarens tjänsteskrivelse daterad Arkivbeskrivning för kommunstyrelsen Arkivbeskrivning för valnämnden Barn- och utbildningsnämndens protokoll daterad , 44 Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden protokoll daterad , 50 Arkivbeskrivning för miljö- och byggnämnden Protokoll KsAu , 212 Protokoll KS , 145 Beslutet skickas för kännedom till: Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Miljö- och byggnämnden, Valnämnden

25 Protokoll (33) KF 89 Dokumenthanteringsplan för Valnämnden Dnr.2011/246/10 dokumenthanteringsplan för valnämnden antas Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och ansvarar för kommunarkivet samt utövar tillsyn över hur kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter beträffande arkivbildning och bedriver sin arkivvård. Varje nämnd ska ha en dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen redovisar vilka handlingar som förekommer inom en nämnd samt hur de ska hanteras. I denna finns bl.a. föreskrifter för bevarande och gallring av handlingar samt ger en överblick av informationsflödet och underlättar planeringen av administrativa rutiner. Med anledning av att ny förvaltningsorganisation infördes fr.o.m pågår arbetet med att revidera/upprätta dokumenthanteringsplaner inom samtliga nämnder. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad Dokumenthanteringsplan för valnämnden Protokoll KsAu , 213 Protokoll KS , 146 Beslutet skickas för kännedom till: Valnämnden

26 Protokoll (33) KF 90 Ansökan om myggbekämpning Dnr.2010/75/40 uppdra till Miljö- och byggnämnden att förbereda underlag, inklusive ungefärlig kostnadsberäkning, för att kommunfullmäktige eventuellt redan i oktober ska kunna besluta om att söka tillstånd och/eller dispens från Kemikalieinspektionen för bekämpning av översvämningsmygg uppdra till Miljö- och byggnämnden att utreda långsiktiga och hållbara lösningar på myggproblemet i Deje, tillsammans med berörda parter, Klarälvens vattenråd, Länsstyrelsen och Naturvårdsverket Efter diskussion enades man om ovanstående beslut. Protokoll KsAu , 221 Protokoll KS , 156 Miljö- och byggnämnden Beslutet skickas för kännedom till:

27 Protokoll (33) KF 91 Försäljning av förskolan Hästhoven Skived Dnr.2010/109/25 anta bud på kronor Verksamheten inom förskolan Hästhoven har flyttats till Förskolan vid Lärcenter och därmed är lokalerna vakanta. KommunTeknik har fått en anmälan om intresse att förvärva förskolan med syfte att bygga om till bostad. Mäklare har anlitats för försäljningen och efter budgivning har en köpare utsetts. Villkor för försäljningen är att den godkänns slutligt av Kommunfullmäktige. Ändring av detaljplanen till bostadsändamål och avstyckning av mark har genomförts. Driftchef Jonny Karlssons tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 227 Protokoll KS , 158 Jonny Karlsson, Anne Hellström Beslutet skickas för kännedom till:

28 Protokoll (33) KF 92 Gemensam revisor för Landstinget och kommunerna i Klarälvdalens Samordningsförbund Dnr.2011/257/10 en gemensam revisor för både Landstinget och kommunerna i Klarälvdalens Samordningsförbund utses Landstinget utser revisor för uppdraget i Klarälvdalens Samordningsförbund Protokoll KsAu , 214 Protokoll KS , 147 Beslutet skickas för kännedom till: Klarälvdalens Samordningsförbund, Landstinget

29 Protokoll (33) KF 93 Antagande av revisionsreglemente Dnr.2011/267/04 anta upprättat förslag till revisionsreglemente Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting har utarbetat en modell för revisions- reglemente, som de förtroendevalda revisorerna enligt god revisionssed ska använda. Enligt kommunallagen får fullmäktige meddela närmare föreskrifter för revisionen. Sveriges Kommuner och Landsting har utarbetat en modell för revisionsreglemente. Revisorernas förslag till reglemente Kommunchef Ingrid Näsströms tjänsteskrivelse, Protokoll KsAu , 202 Protokoll KS , 136 Beslutet skickas för kännedom till: Kommunrevisorerna

30 Protokoll (33) KF 94 Revisionsrapport: Översiktlig uppföljning av granskningar Dnr.2011/266/04 notera revisionsrapporten Revisionsrapport avseende Översiktlig uppföljning av granskningar under perioden har överlämnats för kännedom till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Granskningens resultat presenteras i revisionsrapporten. Revisionsrapport: Översiktlig uppföljning av granskningar under perioden Protokoll KsAu , 201 Protokoll KS , 135 Beslutet skickas för kännedom till: Kommunrevisorerna

31 Protokoll (33) KF 95 Värmlands läns kalkningsförbund: årsredovisning 2010 för beslut om ansvarsfrihet Dnr.2011/303/10 Värmlands läns Kalkningsförbund beviljas ansvarsfrihet och årsredovisning och revisionsberättelse fastställs Revisorerna för Värmlands läns kalkningsförbund har inkommit med revisionsberättelse för 2010 för beslut om ansvarsfrihet. Värmlands läns kalkningsförbunds årsredovisning 2010 Beslutet skickas för kännedom till: Värmlands läns kalkningsförbund

32 Protokoll (33) KF 96 Motion från Per Hallström funktionshindrade Dnr.2010/207/80 (M): fiskeplats för motionen anses besvarad Per Hallström tackar vid kommunfullmäktiges sammanträde för svaret. Per Hallström har bjudits in till Arbetsutskottets sammanträde , men har inte möjlighet att delta. Han meddelar att han kan konstatera att både kommunen och fiskevårdsområdesföreningarna arbetar i och med motionens intentioner och har förståelse för att det ekonomiska läget inte medger ytterligare satsningar på t.ex. handikapplyft. Per tackar för svaret och anser sig nöjd med det. Per Hallström (M) har inkommit med en motion om fiskeplats för funktionshindrade. Yttrande Kommunchef Ingrid Näsström och näringslivschef Marcus Ekholm har yttrat sig om motionen och i nuläget finns inte ekonomin hos fiskevårdsområdesföreningarna att genomföra fiskeplats för funktionshindrade. Per Hallströms motion, Kommunledningskontorets yttrande, Protokoll KsAu , 219 Protokoll KS , 159 Beslutet skickas för kännedom till: Per Hallström

33 Protokoll (33) KF 97 54BUppvaktning av ledamot Dnr.2011/121/10 Bertil Hagelin fyllde 60 år Ordförande framför fullmäktiges gratulationer till Bertil Hagelin. Beslutet skickas för kännedom till: