Elektroniska ansökningar som stöd för samarbetet inom företagshälsovården

Transkript

1 Elektroniska ansökningar som stöd för samarbetet inom företagshälsovården Utbildningsturné Hösten 2010 FPA 1

2 Ansökan om ersättning Arbetsgivare kan ansöka om ersättning för kostnader för ordnande av företagshälsovård. I ansökan anges kostnads- och verksamhetsuppgifter samt andra uppgifter i anslutning till ordnandet av företagshälsovården enligt räkenskapsperiod. Ansökan kan från och med år 2011 göras elektroniskt eller i pappersform. I e-ansökan uppges samma uppgifter som i pappersansökan. Arbetsgivaren kan utnyttja de uppgifter som producenten av företagshälsovårdstjänsterna ger för e-ansökan. 2

3 Att ansöka om ersättning bygger på samarbete Arbetsgivare Uppgifterna i ansökan hänför sig till verksamhet som baserar sig på ett avtal mellan arbetsgivaren och producenten av företagshälsovårdstjänster och en verksamhetsplan. Samarbete på arbetsplatsen Ansökan om ersättning och verksamhetsplanen, de rapporter och sammandrag om genomförandet av verksamheten och utvärderingen av företagshälsovårdens kvalitet och effekter som görs av företagshälsovården behandlas i enlighet med samarbetsförfarandet varefter ett utlåtande ges. Producent av företagshälsovårdstjänster Arbetsgivaren skickar in ansökan för att få ersättning i enlighet med sjukförsäkringslagen. 3 FPA Välkommen till FPA:s e-tjänst för företagshälsovård suomeksi I FPA:s e-tjänst för företagshälsovård...

4 Egna ansvarsområden Arbetsgivaren avtalar om, använder och betalar för tjänsterna, ansöker om ersättning Serviceproducenten utför tjänsterna i enlighet med avtalet och verksamhetsplanen, fakturerar, samlar ihop basuppgifterna för ansökan om ersättning FPA erbjuder en tjänst för mottagande av basuppgifterna i ansökningar som skickas in av serviceproducenten erbjuder en e-tjänst där arbetsgivaren kan göra upp en ansökan och skicka in den tar emot ansökan, ger ett beslut och betalar ersättning 4

5 Serviceproducent Avtal om användning av e-tjänst Godkänt system Meddelande om att uppgifterna i ansökan skickats Arbetsgivare Kvittering att uppgifterna mottagits Ansökningsuppgifterna för fortsatt behandling Arbetgivare avtal fakturering Ansökningsuppgifter Indentifiering Ansökan om ersättning till FPA Arbetsplatser med flera Verksamhets ställen bör beaktas Beslut och betalning Serviceproducent tillstånd avtal fakturering Tjänst för FPA mottagande av uppgifter E-tjänst 5 Arbetsplatser med flera verksamhetsställen bör beaktas Hantering av dokument/ arbetsstyrning Kontroll och mottagande av uppgifter Förmånshandläggning

6 E-tjänsten kräver avtal Ibruktagandet av e-tjänsten kräver att serviceproducenternas och arbetsgivarnas nuvarande avtal justeras och att FPA och serviceproducenterna ingår avtal sinsemellan. 6

7 Varför avtal? Tjänsten för mottagande av basuppgifter i ersättningsansökningar från företagshälsovården är en tjänst som upprätthålls av FPA, där serviceproducenten kan föra in de basuppgifter som företagshälsovården producerar för fortsatt behandling av arbetsgivaren Användningen av tjänsten förutsätter att FPA och serviceproducenten kommer överens om spelreglerna 7 Serviceproducenten kan föra in ansökningarnas basuppgifter i tjänsten förutsatt att serviceproducenten kommit överens om förfarandet med arbetsgivaren

8 Vad kommer man överens om? Serviceproducenten och arbetsgivaren kommer överens om hur man går till väga - utgångspunkt för insamlande och skickande av uppgifter basuppgifterna skickas in elektroniskt till FPA:s e-tjänst för fortsatt behandling av arbetsgivaren eller uppgifterna skrivs ut på en godkänd pappersblankett FPA och serviceproducenten ingår ett avtal om den elektroniska tjänsten för mottagande av basuppgifter serviceproducentens beredskap att ta i bruk tjänsten kontrolleras innan avtalet görs Ett utkast till avtal som man kan bekanta sig med och kommentera delas ut. 8

9 Vad kommer man överens om? (Forts.) Parternas uppgifter och ansvar Krav för ibruktagande av tjänsten Serviceproducentens datasystem Avtal med arbetsgivaren Förfarande vid förmedlingen av uppgifter Vilka uppgifter som förmedlas, användning av operatör Lagring och skyddande av uppgifter Underleverantörer Användningstider och tekniskt stöd Skadeståndsansvar Avgörande av meningsskiljaktigheter och uppsägning av avtalet 9

10 Hantering av avtalen Avtalen arkiveras i FPA:s arkiveringssystem Likaså arkiveras uppsägningar av avtal och ändringar i avtalen Uppgift om avtalet förmedlas också till hanteringen av användarbehörighet Mottagartjänsten kontrollerar rätten att använda tjänsten med hjälp av Katso-autentisering, dvs. att det är fråga om en serviceproducent som ingått avtal 10

11 Tidtabell Ändringar Utbildning och information Systemleverantörsärenden Info 02/10 Möten 04-05/10 Ändringar i systemen - blankettuppgifter Utvärdering av systemen - blankettuppgifter Ändringar i systemen - dataförmedling Testning av dataförmedling Pilotprojekt Samarbete mellan systemleverantör och serviceproducent för dataförmedling 11 Ingående av avtal FPA & serviceproducenter