Plats och tid Kommunkontoret, tisdag den 1 november 2006, klockan

Transkript

1 DALS-EDS KOMMUN Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunkontoret, tisdag den 1 november 2006, klockan Beslutande Övriga närvarande Rune Forsdahl (c) ordf Åke Carlsson (c) Martin Carling (c), 181, 182, 184 Ove Johansson (c) Kenneth Gustavsson (c) Rune Karlsson (s) Per-Erik Norlin (s) Jan-Gunnar Eliasson (s) Peder Koldeus, kommunchef Katarina Wästlund, kommunsekr Christer Pettersson, ek.chef, 183, 198 Britta Carlén, ordf Fokusnämnd, 185 Kjell-Inge Mörk, förv.chef Fokus, 185 Ingemar Bäckman (kd) Patrik Högfelt (fp), ej 181, 182 Justerande Per-Erik Norlin (s) Plats och tid Kommunkontoret, onsdag den 8 november 2006, kl för justering Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Kommunstyrelsens prot är justerat Sammanträde: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Underskrift Tillkännages genom anslag.

2 181 Revidering av Fokusnämndens reglemente, Dnr Med anledning av beslut om ändrat antal ledamöter och ersättare i nämnder och styrelser från 2007, har fokusnämndens reglemente setts över och förslag till revidering tagits fram. I samband med revideringen har även några andra justeringar gjorts: 1 1:a st: Meningen Nämndens verksamhetsområdet sär- och förskola tas bort. Verksamhetsområdet ingår numer i Skollagen. 1 2:a st: Nämnden ansvarar ungdomsplatser och kommunal musikskola. Ordet ungdomsplatser ersätts med uppföljningsansvar år. 2: Gamla texten Fokusnämnden består av elva ledamöter och elva ersättare, byts ut till Fokusnämnden består av sju ledamöter och sju ersättare. Med anledning av kommunfullmäktiges beslut , 89, tas punkten verka för bevarandet av estetiskt och kulturhistoriskt värdefulla eller i samhällsbilden karaktäristiska byggnader, anläggningar och anordningar bort. Uppdraget har överförts till byggutskottet fr.o.m Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag till revidering av fokusnämndens reglemente. Reglementet träder ikraft 1 januari KF 2(2)

3 182 Resultatstyrning - Målstyrning, Dnr Kommunfullmäktige har beslutat om kommunens övergripande fyra målsättningar. Under varje område skall varje nämnd arbeta fram egna mål och resultat. Fokusförvaltningen föreslår att Fokusnämndens resultat 1 under Stabil ekonomi i balans ändras till Noggranna kvartalsrapporter som skall vara klara enligt aktuellt års interna kontroll. 1,5% av rambudget avsätts som anslagsbuffert (centralt). Fokusnämnden kommer under våren 2007 att arbeta fram en ny verksamhetsplan för Fokusförvaltningens verksamheter. I samband med detta kommer även Fokusnämnden mål och resultat under kommunens övergripande fyra målsättningar att ses över och eventuellt revideras. Fokusnämnden har , 98 beslutat att revidera nämndens resultat enligt ovan samt anhålla hos kommunstyrelsen om att få återkomma med eventuella revideringar och kompletteringar för övriga målsättningar. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen tar del av fokusnämndens beslut om revidering av resultat under Stabil ekonomi i balans samt godkänner att fokusnämnden återkommer med eventuella ytterligare revideringar och kompletteringar för övriga målsättningar. Fokus Kommunsekreterare Ekonomichef 3(3)

4 183 Budgetuppföljning 2006, Dnr Prognosen för helåret 2006 pekar mot ett positivt resultat på 5,2 mkr, vilket är 3,3 mkr bättre än budgeterat. I förhållande till prognosen per andra kvartalet beräknas utfallet förstärkas med ca 0,4 mkr. Samtliga nämnder räknar nu med att hålla sin budget. Kommunfullmäktige har , 49 bemyndigat kommunstyrelsen att besluta om åtgärder och finansiering avseende den del av pensionsskulden som ej redovisas i balansräkningen. Kommunstyrelsen äger rätt att anpassa omfattningen av åtgärder avseende pensionsproblematiken efter den totala resultatutvecklingen i kommunen. Kommunstyrelsen har , 171, bemyndigat kommunchefen att inom ramen för pensioner, med kommunens pensionsförvaltare, teckna avtal om pensionsförsäkring avseende partiell inlösen av pensionsutfästelse. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen tar del av delårsrapport, kvartal 3 och beslutar avsätta 6 mkr för att nyttjas för partiell inlösen av pensioner under Finansiering 6 mkr inom totalt anvisat anslag för kommunstyrelsen i 2006 års budget Beslutsförslag - Kommunfullmäktige tar del av och godkänner budgetuppföljning 2006, kvartal 3. KF Ek.chef Kommunchef 4(4)

5 184 Kommunens turistkontor i Ed, Dnr Kommunchefen informerar om föreliggande förslag till Marknads- och Attraktionsgeneral i Dals-Ed. Uppdraget omfattar ansvar för bl.a. Eds marknader, turistinformation/turistbyråverksamhet, evenemang t.ex. Nostalgimässa, Kräftfestival m.m. Totala kostnader föreslås uppgå till kronor Av dessa föreslås kr avsättas från KS oförutsett Övrig finansiering sker genom Eds marknader, redan avsatta medel för turism samt bidrag från Fritid/kultur. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar ställa sig bakom föreliggande förslag på Marknads- och Attraktionsgeneral i Dals-Eds kommun samt avsätter kr för finansiering. Finansiering: kr, KS oförutsett 2007 Ek.chef Kommunchef Fokus SER 5(5)

6 185 Ansökan om skolbyte för elev boende i Nössemark, Dnr Skrivelse har inlämnats till fokusnämnden avseende skolgång i Aremark, Norge för elev boende i Nössemark. Fokusnämnden har , 74 beslutat upphäva tidigare beslut ( , 83) avseende möjlighet för elever födda i Norge men boende i Sverige att fullfölja sin skolgång i Norge. Fokusnämnden föreslår samtidigt kommunstyrelsen att besluta att elever födda i Norge, men boende i Sverige, får fullfölja pågående läsår i Norge. Kommunstyrelsen beslutade , 161 att bordlägga ärendet. Diskussion förs med fokusnämndens ordförande och förvaltningschef fokus. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar till kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsammans med t.ex. fokusnämndens arbetsutskott arbeta vidare med frågan och ta fram underlag till beslut. Kommunstyrelsens ordf. Martin Carling Fokus 6(6)

7 186 Fastställande av revisionsreglemente och arvode för revisorerna Fyrbodals kommunalförbund, Dnr Som en konsekvens av förändrad lagstiftning krävs en förändring i Förbundordningens 7 paragraf. Samtliga medlemskommuners fullmäktigeförsamlingar föreslås anta föreslagna nya 7 i förbundsordningen. Den gamla skrivningen av 7 utgår. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar om följande lydelse av 7 i förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund: Förbundet skall revideras av fem revisorer. Respektive fullmäktige i Munkedal, Vänersborg, Åmål, Tanum och Färgelanda utser vardera en revisor. Vänersborgs kommun skall vara sammankallande tillika ordförande. Revisorerna väljs för samma mandatperiod som ledamöterna och ersättarna i förbundsdirektionen. Revisorerna skall före april månads utgång avge revisionsberättelse, jämte årsredovisning, till respektive medlemskommuns kommunfullmäktige. KF 7(7)

8 187 Remiss angående ny förbundsordning för Kommunalförbundet Dalsland samt reviderat utvecklingsprogram Vision Dalsland., Dnr Kommunalförbundet Dalslands direktion behandlade vid sammanträde förslag till ny förbundordning i samband med förbundets nya organisation som utretts av kommunchefskretsen och diskuterats med direktionen vid möte Förslag till ny förbundsordning samt reviderat förslag till Vision & åtgärdsområdet föreligger (Process Dalsland). Kommunfullmäktige har även att besluta om tillägg till förbundsordningen avseende miljöverksamheten. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag till ny förbundsordning för Dalslandskommunernas kommunalförbund samt reviderat förslag på Vision & åtgärdsområde (Process Dalsland). Kommunfullmäktige godkänner även föreliggande förslag till bilaga till förbundsordningen avseende miljöverksamheten. KF 8(8)

9 188 Sammanträdestider 2007, Dnr Sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmätige 2007 förelås enligt nedan: Kommunstyrelsens arbetsutskott, onsdag 17 januari, 14 februari, 14 mars, 11 april, 9 maj, 15 augusti, 12 september, 10 oktober, 7 november Kommunstyrelsen, onsdag 10 januari, 7 februari, 7 mars, 4 april, 2 maj, 30 maj, 12 juni (tisdag), 8 augusti, 5 september, 3 oktober, 31 oktober, 28 november, 11 december (tisdag) Kommunfullmäktige, onsdag 21 februari, 21 mars, 18 april, 16 maj, 13 juni, 22 augusti, 19 september, 17 oktober, 14 november, 12 december Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar godkänna ovanstående sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott 2007 Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar godkänna ovanstående sammanträdestider för 2007 samt att kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden skall ske i Dalslänningen samt sättas upp på anslagstavlan på kommunkontoret i Dals- Eds kommun. Kommunkansliet Kommunsekr KF 9(9)

10 189 Vandrarhemmet - Framtida drift, Dnr Fastigheten Ed 2:177 har utbjudits till försäljning genom anbud med fri prövningsrätt, dels genom annonsering, dels genom direktutskick till de som tidigare under 2006 visade intresse för arrendering av vandrarhemmet. Ett anbud har inkommit. Tjänsteskrivelse planeringssekreteraren föreligger. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar försälja fastigheten Ed 2:177 till Daggdroppen HB för en köpesumma om kronor samt uppdrar till kommunkansliet att slutföra försäljningen samt till kommunstyrelsens ordförande Rune Forsdahl att teckna erforderliga handlingar. KF 10(10)

11 190 Upphandling av personal- och löneadministrativt system för Dalslandskommunerna - PA-system, Dnr Intentionsavtal för gemensam upphandling av ett nytt löne-/pasystem för samtliga kommuner i Dalsland föreligger. Kommunchefen informerar. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att Dals-Eds kommun skall medverka i en gemensam upphandling av nytt löne-/pasystem för samtliga kommuner i Dalsland. Kommunchef Personalchef Eivor Lindahl, Färgelanda kommun 11(11)

12 191 Ansökan om tillväxtmedel - Automotive Sweden, Dnr Ansökan för projekt Automotive Sweden föreligger. Projekttid år Medfinansiering för Dals-Eds kommuns del; kronor. Utvärdering av projektet pågår. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen godkänner kommunens deltagande i projekt Automotive Sweden. Finansiering: kr, genom omdisponering av medel från kommunstyrelsens verksamhetsanslag Ek.chef Kommunchef Fyrbodals kommunalförbund 12(12)

13 192 Revisionsrapport - Förstudie av Tekniska förvaltningens uppdrag och organisation - Dals-Eds kommun, Dnr Revisorerna i Dals-Eds kommun har gett Öhrlings PricewaterhouseCoopers avdelning Komrev i uppdrag att genomföra en förstudie av tekniska förvaltningens uppdrag och organisation. Förstudien visar förbättringsområden inom t.ex. mått/mål av olika verksamheter, delegationsordning samt efterlyser även en utvärdering av den omorganisation som gjordes för ett antal år sedan. Revisionen förutsätter att de påpekanden och reflektioner som förs fram i rapporten beaktas av såväl förvaltningsledningen, servicenämnden som kommunstyrelsen. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige tar del av rapporten Förstudie av Tekniska förvaltningens uppdrag och organisation Dals-Eds kommun samt föreslår att utvärdering/utredning genomförs avseende organisationen för Edshus AB/Servicenämnden. KF 13(13)

14 193 Motion - Ungdomens Hus, Dnr Motion inkom från den socialdemokratiska fullmäktigegruppen genom Roger Johansson. Ungdomens hus. Vi vill satsa på våra ungdomar. Vi vill skapa ett ungdomens hus. Huset skall innehålla ett brett utbud av aktiviteter som passar både yngre och äldre ungdomar. Viktigt är att även Utsiktens elever kan ha Ungdomens Hus som en naturlig mötesplats. Lokalanpassning, inredning och anskaffande av material kommer att bli nödvändigt. I arbetet med att planera och ta fram förslag till utformning av lokal och verksamhet skall ungdomsrådet ha en betydande roll. Det är viktigt anser vi socialdemokrater, att resurser för detta avsätts i budgeten för Vi anser också att kommunen skall förstärka på personalsidan och utöka öppettider och tillgänglighet. Vi föreslår därför: att kommunen i investeringsbudgeten avsätter minst kr som en grundplåt, ungefärligt motsvarande den summa Edshus AB erhöll vid försäljningen av ungdomsgården Aspen. Att kommunen vid beräkning av driftkostnaderna tar med en utökning av personal från idag 1,25 tjänst till förslagsvis 3 tjänster. Kommunfullmäktige beslutade , 81 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Beslutsförslag - Kommunstyrelsen beslutar att beakta motionen i den totala lösningen av bowlinghall och Ungdomens hus. Kommunstyrelsen önskar att tillsammans med Hagaskolans föräldraförening och Ungdomsrådet komma fram till en lyckad lösning avseende Ungdomens hus. KF Motionen överlämnas till servicenämnden, socialnämnden, ekonomichef, folkhälsosamordnare och Hagaskolans föräldraförening för kännedom. Motionen anses, i och med ovanstående beslut, som besvarad. 14(14)

15 194 Ansökan om ekonomiskt bidrag för år Norra Dals Nämndemannaförening, Dnr Styrelsen för Norra Dals Nämndemannaförening anhåller om ekonomiskt bidrag för föreningens verksamhet år Föreningen hemställer om att erhålla kr per nämndeman för år 2007, vilket gör kr för Dals-Eds kommuns del. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar bevilja bidrag med kronor till Norra Dals Nämndemannaförening för år Finansiering: kr, genom omdisponering av medel från kommunstyrelsens verksamhetsanslag 1020 Norra Dals Nämndemannaförening Ek.chef 15(15)

16 195 Revidering av kommuneplanens arealdel i Aremark kommune, Dnr Dals-Eds kommun har möjlighet att lämna synpunkter på revidering av kommuneplanens arealdel i Aremark kommune, Norge. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen tar del av revidering av kommuneplanens arealdel i Aremark kommune och har inga synpunkter att lämna. Aremark kommune MBN 16(16)

17 196 Revidering av Servicenämndens reglemente, Dnr Med anledning av att antalet ledamöter/ersättare minskas från sju till fem i servicenämnden fr.o.m är servicenämndens reglemente föremål för revidering. Kommunfullmäktiges beslut , 89 innebär att trafikfrågorna flyttas från miljö- och byggnadsnämnden till servicenämnden och även den åtgärden kräver revidering av reglementet. Förslag till reviderat reglemente för servicenämnden föreligger. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige godkänner föreliggande förslag till reglemente för servicenämnden, att gälla fr.o.m. 1 januari KF 17(17)

18 197 Revidering av Socialnämndens reglemente, Dnr Socialnämndens reglemente är föremål för revidering i och med kommunfullmäktiges beslut att minska antalet ledamöter/ersättare i nämnden från 11 till 7. Förslag till reviderat reglemente för socialnämnden föreligger. Beslutsförslag - Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag till reglemente för socialnämnden, att gälla fr.o.m. 1 januari KF 18(18)

19 198 Ny bowlinghall i Ed, Dnr Ekonomichefen informerar om eventuellt ekonomiskt upplägg när det gäller ny bowlinglokal och ungdomsgård/ungdomens hus. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsens tar del av informationen och uppdrar till ekonomichefen fortsätta arbetet med beslutsunderlag. Ek.chef 19(19)

20 199 Uthyrning av Gamla Real - Ed 10:5, Dnr Kommunstyrelsen beslutade , 147 att upplåta fastigheten Ed 10:5 Gamla Real till Bygdegårdföreningen Gamla Real. Upplåtelsen gäller Kommunstyrelsens ordförande informerar. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar upplåta fastigheten Ed 10:5 Gamla Real till Bygdegårdsföreningen Gamla Real, enligt samma villkor som tidigare. Upplåtelsen gäller Kommunstyrelsens ordföranden Rune Forsdahl tecknar erforderliga handlingar. Finansiering: driftkostnader inom befintlig budget Kommunstyrelsens ordf. 20(20)

21 200 Dalsland Ring - reklamplats, Dnr Fråga om Dals-Eds kommun skall annonsera vid Dalsland Ring. Kommunstyrelsens ordförande informerar. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att köpa annonsplats vid Dalsland Ring. Finansiering: kr, KS oförutsett 2007 Kommunstyrelsens ordf Ek.chef 21(21)

22 201 Julklappar 2006, Dnr Fråga om julklappar skall införskaffas och delas ut till personalen julen Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att julklapp/jultallrik får ges till all personal och förtroendevalda julen 2006, kostnad ca 125 kr per person. Varje förvaltning tar ansvar för sina berörda. Finansiering: beräknad ökad intäkt via skatteintäkter Kommunstyrelsens ordf Ek.chef 22(22)

23 202 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Kommunstyrelsens ordförandes beslut nr 35-45, 2006 att kommunen avstår från att utöva den kommunala förköpsrätten. Kommunstyrelsens ordförandes beslut att kommunen inte kommer att påkalla prövning av förvärv i hyresnämnden gällande Hyresfastighet: Dals-Ed Ed 2:215 i Dals-Eds kommun. (Dnr 06/ ). Kommunstyrelsens AU Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna 23(23)

24 203 Meddelanden KS Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:52 Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:58 Vad kostar verksamheten i din kommun? Bokslut Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:59 Ny lag för kommuner och landsting Åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:61 Avtal om notkopiering. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:63 Löne- och personalstatistik för kommuner, landsting och regioner Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:64 Fördelning av betalningsansvar för Ädelpersonalens avtalspensioner. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:66 Tillämpning av vissa bestämmelser i arbetstidslagen.. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:67 Överenskommelse om vissa ändringar i AB 05. Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:68 Aktuellt om skola och barnomsorg Sveriges Kommuner och Landsting - Cirkulär 2006:69 Budgetpropositionen för år Länsstyrelsen i Västra Götalands län Uppföljning av Länsstyrelsens kommunövergripande tillsyn av äldreomsorgen i Dals Eds kommun enligt 13 kap. 2 socialtjänstlagen, SoL. 24(24)

25 Forts 203 Naturvårdsverket Folder Så skyddas värdefull skog. Sveriges Bilskrotares Riksförbund Angående Miljö- och samhällsbyggnadsdepartementets promemoria Nytt system för insamling och omhändertagande av uttjänta bilar Polismyndigheten i Västra Götaland Tillståndsbevis enligt ordningslagen (1993:1617) Tillståndstid: , kl , kl Slag: Utdelning av valprogram samt uppställning av bord Plats: Sjukvårdspartiet Västra Götaland Ansvarig anordnare: Johan Lennart Jansson Polismyndigheten i Västra Götaland Tillståndsbevis enligt ordningslagen (1993:1617) Tillståndstid: Slag: Affischering Plats: Junilistan Ansvarig anordnare: Sune Magnus Malm Krisberedskapsmyndigheten Information om förordningen (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap. Sveriges Kommuner och Landsting Delrapport e-förvaltningsutveckling i Sveriges kommuner Länsstyrelsen Västra Götalands län Beslut Slutliga villkor för utsläpp till luft Fehrer Sweden AB. Folkbildningsförbundet, Studieförbundens intresseorganisation. Rekommendation angående fördelning av stöd till SISU Idrottsutbildarna. Sveriges Kommuner och Landsting Närvård i Sverige 2005 Vård och omsorg i förändring. Länsstyrelsen Västra Götalands län Inspektion enligt 19kap 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen. 25(25)

26 Forts 203 Länsstyrelsen Boken På rätt kurs - Metoder för föräldrastöd från förskolan till tonåren. KORPEN Svenska Motionsidrottsförbundet Svenska Motionsdagen NUTEK/Verket för näringslivsutveckling Utveckling för leverantörer inom fordonsindustrin. Länsstyrelsen i Västra Götalands län/socialstyrelsen Granskning av samverkan, boende och sysselsättning för personer med psykiskt funktionshinder och missbruk. Sveriges Kommuner och Landsting CEMR:s deklaration om jämställdhet mellan kvinnor och män. Sveriges Kommuner och Landsting Sammanträdesplan för styrelse och beredningar för år Sveriges Kommuner och Landsting Förslaget till Europarådets konvention mot trafficking av människor. Sveriges Kommuner och Landsting Nationell samordning av informations- och IT-användningen i hälso- och sjukvården rekommendation till landstingen. Sveriges Kommuner och Landsting Fördelning av betalningsansvar för Ädelpersonalens avtalspensioner. Dals-Eds kommun Kallelse till Kommunala Pensionärsrådet Dals-Eds kommun Kallelse till Kommunala Handikapprådet Sveriges Kommuner och Landsting Aktuellt om skola och barnomsorg (26)

27 Forts 203 Diarienr KS 06/ Miljö- och byggnadsnämnden, Dals-Eds kommun Detaljplan för Strandviken Nössemark, Samrådsredogörelse för planprogram. Diarienr KS 05/ Servicenämndens arbetsutskott, Dals-Eds kommun VA-utredning för Nössemarks samhälle. Diarienr KS 05/ Fokusnämnden, Dals-Eds kommun Revisionsrapport Styrning och kontroll av Grundskolan. 27(27)

28 204 Meddelande PU Lönerevision Avstämningsprotokoll Vårdförbundet Förhandlingsprotokoll Kommunal 28(28)