Samverkan omkring psykisk hälsa barn och unga i Jönköping Landstinget Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun

Transkript

1 1 Samverkan omkring psykisk hälsa barn och unga i Jönköping Landstinget Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun Chefsforum Minnesanteckningar Tid: 29 augusti 2014 kl Plats: Herrgården, Ryhov Närvarande: Ann Grännö-Alm, verksamhetschef barn- och ungdomsenheten, landstinget Lilian Elmqvist, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsan Marit Gustafsson, verksamhetschef BUP Mårten Ärlig, enhetschef habiliteringen Iréne Folkevik, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Barbro Thunberg, områdeschef socialtjänsten, funktionshinderomsorgen Katharina Ståhlkrantz, barn och utbildningschef, Habo kommun Sara Johansson, bitr.chef grundskola utbildningsförvaltningen Stefan Claesson, chef utbildning arbetsmarknad utbildningsförvaltningen Stellan Karlsson, processledare, utbildningsförvaltningen Marie Andréasson, utvecklingsledare, socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Claes Axelsson, gymnasiechef (punkt 16 och 17) Frånvarande: Peter Lindström, chef förskola utbildningsförvaltningen Annika Lind, verksamhetschef barn och ungdomsmedicinska kliniken Magnus Wetterqvist, skolchef, Mullsjö kommun Lotta Johansson, chef IFO, socialtjänsten, Mullsjö kommun Betty Svensson, chef IFO, socialtjänsten, Habo kommun Per-Eric Samuelsson, områdeschef socialtjänsten, funktionshinderomsorgen 1. Välkommen 2. Presentation Nya och gamla deltagare presenterade sig. Magnus Wetterqvist från Mullsjö har meddelat att han inte kommer att delta i Chefsforum framöver. 3. Dagordning Dagordning gicks igenom och godkändes med ett tillägg. Tillägg: Fråga från BBU angående Skolnärvaro punkt 9:1

2 2 4. Kort sammanfattning av sommaren, rapport från verksamheterna Barn- och ungdomshälsan har varit stängt under två veckor i sommar, det visade sig fungera, man kunde upprätthålla servicenivån i alla fall. Barnhälsovård och Barnmottagning har också arbetat på samma sätt som tidigare somrar. Bemanning är alltid komplicerat under semesterperioder. Barnahus har haft många ärenden under sommaren. Svårt att bemanna med ordinarie personal. Stort inflöde från start. Verksamheten har fungerat väl. Gymnasieskolan har startat. Sommaren bland ungdomar bedöms varit lugn. De flesta av socialtjänstens verksamheter har haft en lugnare sommar än vanligt. På ett områdeskontor har det kommit många anmälningar. Funktionshinderomsorgen, utförarled har haft svårt med vikarier många har varit sjukskrivna. Bup verksamhet som vanligt, jämnt tryck på öppenvård och jour även under sommaren. Utbildning, Barn- och elevhälsoenheten är bemannad under hela sommaren. Alla Psykologtjänster är tillsatta. Chef för Resursenheterna har slutat, tjänsten går att söka. Samhällsplacerade barn-tjänsten är tillsatt med specialpedagog. Hon har även ansvar för tilläggsbelopp inom kommunen. Nytt elevhälsoteam för nyanlända är startat, skolsköterska samt kurator är rekryterade, specialpedagog är svårare att få tag i. Lugnt i Habo i sommar. Ensamkommande flyktingbarn kommer som är mycket unga år. Flera mår dåligt. De placeras i andra kommuner/behandlingshem. Ett boende inom kommunen är planerat. Flyktingmottagning kommer att öka i stor omfattning kommande år. Det är en stor utmaning att möta deras behov. 5. Föregående minnesanteckningar Punkt 4 om låg skolnärvaro ska vi inte glömma att följa upp om ett år Inga andra synpunkter på föregående mötes anteckningar 6. Chefsforums årshjul Marie påminde om chefsforums årshjul:

3 3 - Uppdrag och asvarsområden följs upp i augusti - SIPar på decembermötet - Avikelserapporter i februari - Långvarig skolfrånvaro i maj Följande beslut togs angående årshjul på chefsforum den 7/ Beslut: Uppdrag och ansvar ska revideras vart år, följs upp i september; närvaro följs upp på våren och avvikelsehantering vid första mötet på året. Även SIP är lämpligt att följa upp i Chefsforum; hur många som gjorts, vem som gjort dem tillsammans med vilka verksamheter man kan också ha en ambition att få en överblick över vad SIP:ar lett till. Vidare diskuterades att dra ner på antal chefsforum till 4 per år. Viktigt att alla prioriterar att komma. Viktigt med frågor som rör Habo och Mullsjö. Det är en vinst att Habo och Mullsjö deltar. Beslut: att stryka den 24 oktober, näste möte blir den 5 december Beslut: Vårens möte planeras 27 februari och 8 maj kl Styrgrupper mellan Tiderna är ännu så länge preliminära, spikas 5/ Genomgång av senaste SBU- och BBU-mötena Susanne Törnvall redogjorde för: SBU den 5 juni med följande punkter, Barn som anhöriga, Familjecentralernas årsberättelse, Handlingsplanen PSYNK, Rutiner mottagande av nyanlända barn, Samverkansgrupp migrationsverket, Barn- och ungdomspolitiskt handlinsprogram, antal tillbud i skolan anmälda till arbetsmiljöverket. BBU genomförde 2 dagar i Mullsjö, hur möter vi alla elever, indikatorer, barnbokslut, Stockholm sessions om förändringsarbete, Chefsforums uppdrag angående långvarig skolfrånvaro enligt handlingsplan. BBU, har diskuterat Hokdagen som kommer att bli den 4 mars eftermiddag och kväll. Inbjudna blir LSG SGG BBU SBU chefsforum samt sjuksköterskor från familjecentraler. Ordförande LSG kommer att bjudas in till kommande BBU- möte. Samverkansöverenskommelse kommer att ses över av BBU 8. Uppdrag att samverka när det gäller yngre barn punkter i handlingsplanen

4 4 Ann Grännö-Alm konstaterar att det inte är många punkter i handlingsplanen som handlar om förskolebarn/yngre barn. Alla uppmanas att fundera över med vad vi behöver samverka kring de yngre barn. 9. Samtalsledarutbildning i höst Stellan Karlsson redogjorde för den samlade utvärderingen av vårens utbildningar för samtasledare vid SIP. 90% ser positivt på utbildningens genomförande och innehåll. Kritiska synpunkter tar upp den praktiska uppgiften där ett möte genomförs. I höst erbjuds en ny omgång utbildning. Det finns fortarande platser att anmäla till. 19/9, 10/10 och 7/11. Alla uppmanas anmäla möjliga medarbetare. 9:1 Låg elevnärvaro i skolan Chefsforums ansvarar för punkt 25 i handlingsplanen där flera aktörer ska samverka för att hjälpa barn komma iväg till skolan. BBU efterfrågar en redogörelse av hur det arbetet går. Chefsforum har tidigare identifierat vid vilka situationer vi samverkar. Detta har resulterat i en gemensam plan kallad SOLEN(Samordning vid låg elevnärvaro). Planen innehåller tidiga insatser enligt respektive skolas lokala plan samt samordning genom SIP vid mer komplicerade ärenden. Beslut: Alla deltagare i Chefsforum uppmanas att gå till sina verksamheter och ta reda på hur man arbetar omkring skolfrånvaro och vilka framgångsfaktorer man ser. När får vi tillbaks elever till skolan? Orsak till varför de hamnade där? Beslut: Marit bjuder in förälder som vi hoppas vill komma och berätta om sina erfarenheter på nästa chefsforum. Stefan bjuder in Ung arena att delta nästa möte och berätta om sin verksamhet. 10. Uppdrag och ansvar årlig genomgång. Diskussion om innehåll. Våra beskrivningar av uppdrag och ansvar är publicerade på kommunens samverkanssida. De ser olika ut. Omfattande eller kort information. Verksamheternas art avgör storleken på dokument. Från början var syftet en information till egna till personalen men också information till samverkanspartners. Grundskola och gymnasieskola kommer med nya uppdaterade dokument i linje med nya allmänna råd från Skolverket. Utbildningsförvaltningen kommer att komplettera med Grundsärskola och Gymnasiesärskola.

5 5 Beslut: Dokumenten ska inledas med förklaring att det är en sammafattning av styrdokumenten som reglerar verksamheten. Ny rubrik införs i mallen Professioner inom verksamheten. Det ska anges när det är reviderat och vem som var ansvarig. Dokumentet ska inte innehålla bilagor. Ny mall tas fram av processledarna Alla uppmanas att se över sina dokument. 11. Samverkan vid diagnos beteendestörning och trotssyndrom diskussion om typfall. Stellan redogjorde runt diskussioner i Chefsforum(se tidigare anteckningar). Vi har följt något fall där samverkan skett i många år. Samordning sker och vi upprättar samordnade planer. Viljan finns men det är svårt att hitta verkningsfulla insatser. Beslut: Marit Gustafsson tar med Fakta-dokument till nästa gång. 12. Aktuella avvikelserapporter En avvikelserapport har inkommit in. Den tar upp att Bup upplevs försöka påverka beviljandet av tilläggsbelopp till friskola. Ärendet är handlagt mellan chefer. Chefsforum betonar att det är viktigt för utvecklingen att vi skriver rapporter vid avvikelser. 13. Hur ska SIP-arbetet utvärderas? Nästa Chefsforum kommer att behandla SIPar. Beslut: Varje verksamhet undersöker de SIPar man tagit initiativ till för att kunna besvara följande frågor: 1. Vem tar initiativ till SIP? 2. Är uppföljning genomförd? 3. Uppnås uppsatta mål? 4. Genomförs insatser? Mötet diskuterade runt upplevelsen av SIP-möten ur den unges och föräldraperspektiv. Då behöver vi skapa någon form av uppföljning. Processledarna tar med den frågan till SIP referensgrupp som troligtvis är igång med en studie runt detta i länet. 14. Vad händer efter VITS när det inte är fråga om specialistnivå? Fråga gäller främst mindre barn i förskoleåldern. Marit betonar att ett uteslutande av insats från specialistverksamhet är också en bedömning. Vilken görs utifrån den aktuella beskrivningen på VITS-mötet. Handlingsplan där varje deltagare redogör för sina insatser skapas på varje VITS-möte. Skriftlig uppföljning skickas till vårdnadshavare och förskola efter 6 månader. Där finns möjlighet att begära ett uppföljningsmöte.

6 6 15. Övriga frågor Inga ytterligare övriga frågor har anmälts. 16. Nästa möte tid och innehåll 5 december , Ryhovs herrgård inkl lunch Innehåll - SIP uppföljning - Trotssyndromsdiskussion utifrån Fakta dokument - Aktuella rapporter om avvikelsehantering - Barnahus - rapport om första halvåret - Ung Arena - information - Besök av förälder med erfarenhet av myndigheters samverkan i samband med långvarig skolfrånvaro - Senaste nytt när det gäller samarbetet i regionen - Habiliteringen - aktuellt om bemanningen - Förstärkt individuellt alternativ inom gymnasieskolan 17. Närvarokarta gymnasiet Claes Axelsson visade frånvarosituationen på Bäckadals gymnasium med totalt 1200 elever. 40% har 10% frånvaro 25% har 20% frånvaro 10% har 40% eller mer Cirka 500 elever har mer 10 % total frånvaro. Killar har högre frånvaro. Den stora delen är elever som kan vara borta utan att vi reagerar. En grupp elever har satt i system att ringa sig sjuka. En relativt stor grupp ser mindre allvarligt på att frånvara från undervisningen Vad gör vi åt det: Varje gymnasieskola har egna rutiner, man kan urskilja två huvudmodeller. Trappstegsmodell (BD ED)muntlig varning, skriftlig varning, indraget studiebidrag uppföljning närvaro i EHT; effektmätning och metodanpassning utifrån mätning. Snabb respons-modellen (PB) klassförestånare samtalar med elev och vårdnadshavare, anmälan till rektor och EHT, rektor anmäler till CSN Gymnasieskolorna har lagt in sina rutiner i Chefsforums samverkansmodell(solen) 18. Drogproblematik bland ungdomar i Jönköping

7 7 Claes Axelsson beskrev att det blir stora problem med droger i skolan. En glidande inställning i samhället. Hälsofara för våra ungdomar. Arbetsmiljöfara i yrkesutbildning. För att en elev ska delta i praktisk fordonsutbildning på Bäckadalsgymnasiet måste den visa att den är ren genom test. Claes är positiv till om testning kan ske i samverkan med socialtjänsten. Skolan gör vid behov en orosanmälan till socialtjänsten. När socialtjänsten genomför testning är det kopplat till behandling. 19. Avslutning Ann tackade för visat intresse och avslutade mötet. Minnesanteckningar Stellan Karlsson