Protokoll fört vid Svenska Optimistjolleförbundets styrelsemöte den 20 mars, 2012

Transkript

1 Protokoll fört vid Svenska Optimistjolleförbundets styrelsemöte den 20 mars, a) Närvarande Peter Magnusson Magnus Nordström Krister Alnebeck Leif Åkesson Marcus Westerlind Christian Salamon Jens Pantzare Bo Nordenram 1. b) Frånvarande Chalotte Magnusson 2. Val av ordförande för mötet Peter Magnusson 3. Val av sekreterare för mötet Magnus Nordström 4. Kassörens rapport Kassören rapporterade att avgifter till EM och VM var betalda enligt tidigare beslut. Till VM kvalet hade 93 seglare betalt, 7st avstått sin plats och för 5st var det oklart om de avsåg att segla eller inte. Beslut fattades om att vi skulle kontakta de 5 seglarna. 5. Klasstränare Jens redogjorde för vilka regler som gäller för klasstränare (bifogat) Beslut fattades att vi ska ha klasstränare. Christian lägger ut på hemsidan att vi söker klasstränare 6. Mästerskapscoacher Styrelsen diskuterade de kandidater som sökt att få bli mästerskapstränare Följande beslutades: VM coach: Emil Malmström (Röss) EM coach: Cecilia Jonsson (Röss) NM Coacher: Oscar Cedergård (Less) Jesper Gunneling (Röss) Anna Hagbeg (LBSK) Vacant (avsedd för eventuell klasstränare)

2 Styrelsen kontaktar coacherna och meddelar enligt ovan Coach för LagEM beslutas på nästa möte 7. Boo SS ansökan om att få ha Zoom 8 GP på samma bana som optimisternas VM kval Frågan diskuterades ingående och då framförallt kring vilka för/nackdelar detta innebär för optimistseglarna. Beslut: Zoom 8 tillåts inte på samma bana i enighet med våra tävlingsbestämmelser 8. Arrangör LagSM Krister informerade om att det finns tre möjliga kandidater för att arrangera LagSM. Beslut: Krister kontaktar de tre arrangörerna för att få ett bättre beslutsunderlag för vem som ska få arrangera tävlingen. 9. Chris Atkins på LagSM Det har kommit upp ett förslag på att vi ska hyra in den internationella lagdomaren Chris Atkins till LagSM. Styrelsen ställde sig positiva till detta men vi måste få in underlag på vilken kostnad det innebär och kolla med arrangören. Beslut: Magnus kollar med Sven Österberg angående kostnader. 10. Regionkval 2012 Krister redogjorde för läget avseende arrangörsläget för årets regionkval. Det är klart med arrangörer i alla regioner förutom region 1 Kval augusti Kval september Kval september Region 1 Region 2 Region 3 Region 4 Region 5 JKV 1 Mariestad 1 Lomma 1 RÖSS 1 KSSS 2 Vänersborg 2 Sölvesborg 2 Hjuvik 2 UKF Uppsala 3 Stenungsund 3 Wiken 3 RÅSS 3 Beslut: Krister kontaktar ansvariga inom region 1 för att hitta en lösning för deras kval. Kvalen i region 1 får genomföras på andra datum och på alternativa sätt

3 11. Mätmän Krister hade fått en fråga angående om vi har egna mätmän för inmätning av optimistsegel. Beslut: Vi hänvisar till de mätmän som är registrerade hos Svenska seglarförbundet. 12. Sammanslagning SSF- SBU Sammanslagningen SSF-SBU diskuterades. Beslut: Styrelsen ser inga fördelar med en sammanslagning och kommer rösta mot förslaget. 13. Representationskläder Christian informerade om status för representationskläderna. Diskussion pågår med Sail Racing och Helly Hansen Flytvästen får lite nytt utseende med Team sweden i brodyr istället för tryck. Beslut: Christian beställer Sweden byxorna då det är lång leveranstid på dessa. 14. Övrigt Då EM i Italien kolliderar med JSM har Krister utverkat att de som blir uttagna till EM laget får tillbaka anmälningsavgiften till JSM Krister informerade om att SSF inte medger att vi flyttar regionkval för att möjliggöra deltagande i Polska mästerskapen Krister lyfte frågan varför inte Stenungsundsregattan, Olympiska regattan och JSM ligger på IODA:s lista över internationella tävlingar. Beslut: Peter kollar med IODA hur man får in en tävling på listan. 15. Nästa ordinarie möte Den 17 april kl 21:00 på telefon, Magnus skickar ut telefonnummer och kod för att kunna ringa in. Hjärup 21/ Vid Protokollet Justeras Magnus Nordström Peter Magnusson

4 Klasstränare och Regiontränare Klasstränare Detaljerad info i Ramar_Klasstränare.pdf och Ansvarsfördelning_SSF_klasstränare.pdf. Rödmarkerad text är min egen Uppdrag Klasstränarens (KT) uppdrag bygger på att utveckla sin klass inom blå och röd del av pyramiden. Att fungera som den förlängda armen till klubbens tränare med spetskompetens för sin klass. Klasstränaren skall arbeta som mentor för seglarna i sin klass. Klassförbundet upprättar en planering i början av året och ansvarar för genomförandet. Planeringen måste följa SSF s ramar. a. Genomföra riksläger där KT är huvudansvarig tränare. Ett på våren och ett på hösten rekommenderas. 4-6 dagar b. Fungera som coach på minst 2 Nationella kval i klassen VM-kval1 och 2. Totalt 4 dagar. SOF måste därför skriva in i tävlingsbestämmelserna att arrangören skall tillhandahålla coachbår till klasstränaren c. Möjlighet till att genomföra prova-på-aktiviteter i respektive region. Samarbete med Sailcoach. d. Möjlighet att genomföra tränarutbildning för klasspecifik kompetens i respektive region. Samarbete med Sailcoach. e. Under nationella kval och riksläger genomföra kapacitetsanalyser med de 20 främsta seglarna inom klassen. f. KT skall i möjlig mån ge information om seglarnas kunskaper till hemmaklubbarnas tränare. g. Rekommendera och säkerställa att det finns lämpligt utbildningsmaterial för klassen h. Deltaga 1 dag / region i samband med regionläger 5 dagar Finansiering a. Totalt har Klassförbundet tillgång till 20 dagar för KT s uppdrag b. Dagsarvode uppgår till antingen: 1) 2500 kr/dag Inkluderat moms om Klasstränaren fakturerar med F-skattsedel 2) 2500 kr/dag inkluderat arbetsgivaravgifter vid löneutbetalning c. Skall det utgå andra former av ersättning står klassförbund för dessa lösningar. Exempelvis coachbåt och resor. d. SSF kommer årligen begära rapport av klassförbundet för att säkerställa att ramarna följs. Notera : Ingen reseersättning från SSF och inget bidrag för coachbåt Villkor för utbetalning

5 a. Innan KT och klassförbund startar sin verksamhet skall SSF godkänna den planering som är gjord inlämnad senast sista januari gällande år. b. Klasstränaren skall medverka på Sailcoachkonferens, Elittränarseminarium samt TRÄFFEN. Detta ersätts med 4 dagar och skall inkluderas inom SSF s ekonomiska tak. SSF utbetalar verksamhetsbidrag till vänklubb efter redovisad planering. KT och klassförbund kommer överens om utbetalning av ersättningsdatum. Klassförbundet meddelar vänklubb om utbetalning alternativt att klasstränaren skickar en faktura till klubben. Därefter sker arvodesutbetalningen av klubben. Regiontränare Egen text baseras på samtal med Jakob Gustavson Dessa infördes av Jakob Gustavson då han var KT. Det finns regiontränare i 4 av 5 regioner R1 = V. A. Kant R2 = Charlie Ekberg R3 = Alexander Abenius R4 = Caroline Åberg R5 = Oscar Cedergård Uppdrag Regiontränarens (RT) bygger på att utveckla/bevaka sin klass inom grön och blå del av pyramiden. Att fungera som den förlängda armen till klubbens tränare med spetskompetens för sin klass i regionen a. Genomföra regionläger där RT är huvudansvarig tränare med klubb som huvudarrangör. Ett på våren med fokus på VM-kval och ett på hösten tidigt i augusti med fokus på det som inte seglat regionkval ännu. b. Om möjligt delta som coach på regionkval. Kräver dock att någon klubb anlitar RT c. Delta som tränare på Riksläger, två gånger per år d. Om möjligt coacha NM-laget. Finansiering a. Inga dedikerade medel från SOF eller SSF b. Tränararvode från Regionläger c. Coacharvode från Regionkval d. Tränararvode från Riksläger e. Coacharvode från NM Villkor för utbetalning Inga särskilda krav Mästerskapscoacher

6 Jakob införde att KT är huvudcoach på JnoM och RT hade förtur som NM coacher.