LANDSTINGET SORMLAND. sammanträde med Håll barhetsnämnden kl. 10:OO - 17:OO Landstingskansliet, Nyköping. Datum: Tid: Plats:

Transkript

1 Hållbarhetsnamnden PROTOKOLL sammanträde med Håll barhetsnämnden Datum: Tid: Plats: kl. 10:OO - 17:OO Landstingskansliet, Nyköping Ledamöter: Ersättare: Ej närvarande: Justerare: Justerade 5 5: Sekreterare: Medverkande: Tommy Setzman (S) tjänstgörande ordfdrande Lotti Svebéus (M) 2:a vice ordf Marie-Louise Forslund Mustanierni (KD) Ingrid Nyhlén Brege (M) Annika Wågenberg (S) Christer Kax Sundberg (FP) Marie Steneskog (S) Greta Suvén (MP) tjg för Ylva G Karlsson (MP) Petter Söderblom (M) Anders Svenson (FP) tjg för Berit Hyllbrant (FP) Ylva G Karlsson (MP) Berit Hyllbrant (FP) Mona Ström (V) Sebastian Grimhäll (KD) Tommy Setzman (S) och Lotti Svebéus (M) Lena Stengaard Helena Söderquist Eva Aalbu, folkhälsochef Asa Ranung, utvecklingssekreterare, folkhälsoenheten Ing-Marie Andrée, landstingets mångfaldsstrateg Johan Sundqvist, miljöchef Djarnila Jortikka, chef hälsofrämjande landsting Per Blomberg, landstingsjurist Elinor Sundén politisk sekreterare (V), åhörare Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

2 PROTOKOLL HBN13-O01-2 -,(I..,-.. Sekreterare Justeras: Ordförande omm my setzmanis) Tjänstgörande ordförande & & 5 p Lotti Svebéus ) Ledamot Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

3 Hållbarhetsnämnden PROTOKOLL Innehållsförteckning Beslutsarenden Fastställande av dagordning Information Hållbarhetsnämndens sammanträdestider 2013 Hållbarhetsnibnndens delegationsordning Kriterier för Hållbarhetsnämndens projektmedel Systematisk modell för landstingets hållbarhetsarbete HBN Utredning om samordning av landstingets strategiska arbete med mänskliga rättigheter Sociala investeringar - lärande slutsatser och förslag till beslut HBN Suicidprevention i Sörmland Ansökan om finansiering av HBT-certifiering ur Hållbarhetsnämndens projektmedel Utveckling av vårdkedja för diagnostik och behandlingsinsatser för små barn med autism och andra utvecklingsawikelser Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av rapporter och skrivelser Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

4 Hållbarhetsnämnden PROTOKOLL Hållbarhetsnämndens sammanträdestider Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Mötesdatum Ärendenr 6 4/13 Beslut 1. Nämnden beslutar fastställa förslag till sammanträdestider 2013 för nämnden och nämndens presidium enligt följande: Nämnden: 22 mars, 4 april, 21 maj, 29 augusti, 30 oktober och 10 december Presidiet: 7 mars, 12 april, 8 maj, 15 augusti, 17 oktober och 27 november Sammanfattning Sammanträdestiderna är anpassade till tider för ekonomiska redovisningar under året - delårsrapport 1 och 2, årsrapport samt budget. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Moderaternas skrivelse med förslag till beslut om fastställande av sammanträdestider Bilaga. Beslutet expedieras till Akten Fax Tfn O O0

5 PROTOKOLL HBN13-O /13 Hållbarhetsnamndens delegationsordning Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Mötesdatum Ärendenr g 5/13 Beslut 1. Nämnden beslutar fastställa bilagd delegation efter genomförda justeringar. Sammanfattning Landstingsjuristen föredrar regler för delegation med hänvisning till bilagda förslag till delegationsordning för nämnden. Nämnden fastställer delegationsordningen efter att justering har genomförts vad gäller benämningen handläggande tjänsteman. Handläggande tjänsteman byts ut mot landstingsdirektören under samtliga punkter. Beslutsunderlag Delegationsordning Beslutet expedieras till Landstingsdirektören Akten Fax O Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

6 PROTOKOLL Kriterier för Håll barhetsnamndens projektmedel I Behandlat av I Mötesdatum I Ärendenr I I l Hållbarhetsnämnden 1 I g 6/13 Beslut Nämnden beslutar 1. Fastslå förslagen till kriterier för beslut avseende nyttjande av de särskilda medel som LS avsatt for projekt och insatser inom området social och ekologisk hållbarhet. 2. Fastslå föreslagen hantering, beredning och beslutsordning av medlen. Underlaget till beredning är en komplett ansökningsblankett. 3. Ge landstingsdirektören i uppdrag att utarbeta förslag till fördelning av ramen for de särskilda projektmedlen utifrån beviljade ansökningar till kommande nämndmöte. Yrkande Lotti Svebéus (M) och Ingrid NyhIén Brege (M) yrkar på att punkten 3 i de grundläggande kriterierna omformuleras for att tydliggöra att nämnden inte kan kräva att projektet övergår i ordinarie verksamhet utan endast ha önskan därom. Beslutssats 3 tillkommer. Proposition Ordföranden Tommy Setzman (S) stäiler förvaltningens förslag inklusive Lotti Svebéus (M) och Ingrid NyhIén Brege (M) andringsyrkande under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Hållbarhetsnämnden ska arbeta for långsiktighet, kvalitet och effektivitet i landstingets arbete for social och ekologisk hållbarhet, det avser arbetsområdena mänskliga rättigheter, miljö/klimat, folkhälsoarbete, demokratiutveckling och etik. Arbetet ska vara inriktat på att utveckla och initiera interna och regionala satsningar inom sitt ansvarsområde samt medverka till att skapa systematik och uppföljning for fragoma. Landstinget Sörmland Fax Repslagaregatan 19 Tfn O Nyköping E-post landstinget.somland@dll.se

7 Hailbarhetsnämnden PROTOKOLL HBN13-O01 Föreslagna kriterier innefattar 3 övergripande kriterier, som måste uppfjdlas för samtliga insatser, samt 5 andra kriterier dar den aktuella insatsen ska vara i linje med minst en av dessa 5. Grundläggande för nyttjande av nämndens projektmedel är aven att de inte användas som en ramforstärkning i andra nämnder eller i reguljär löpande verksamhet. Medlen kan användas såväl fdr att utveckla landstingets interna hållbarhetsarbete som att utveckla rollen som regional aktör inom området. Medel kan sökas såväl fik verksamheter som från ansvariga funktioner inom Landstinget Sörmland. I de fall insatsen planeras att genomföras i samverkan med externa aktörer (t ex civilsamhallet, kommuner, företag) ska ansvarig Wion/kontaktpersonen finnas i Landstinget. Beredningen av ansökan samordnas av Landstingets ledningsstab. Beslut fattas av Hållbarhetsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga 1 Mål och budget 2013 Bilaga 2 Reglemente för Hållbarhetsnämnden 8 2 (LS-LED ) Bilaga 3 Grundläggande kriterier för beslut och beredning Beslutet expedieras till Ledamöter och ersättare i Hållbarhetsnämnden Landstingsdirektören Folkhalsocentrum Miljöenheten Mångfaldsstrategen Ordförande i etiska rådet Akten Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se a

8 PROTOKOLL 5 7/13 Systematisk modell för landstingets hållbarhetsarbete Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Mötesdatum Ärendenr g 7/13 Beslut Hållbarhetsnämnden beslutar föreslå landstingsstyrelsen besluta 1. Införa ett ledningssystem för hållbar utveckling enligt ett förslag till vagledningsstandard för hållbar utveckling i kommuner, landsting och regioner (SS ). 2. Ge landstingsdirektören i uppdrag att efter en nulagesutredning och intressentanalys återkomma med en plan för fortsatt arbete. Hållbarhetsnämnden beslutar 1. Ge landstingsdirektören i uppdrag att återkomma med en projektbudget för avrop av nämndens egna projektmedel Sammanfattning I fastställt reglemente för hållbarhetsnämnden g 2 (LS-LED ), anges att nämnden särskilt ska arbeta för att skapa en systematisk modell för landstingets hållbarhetsarbete. Ett förslag till en svensk vagledningsstandard för Ledningssystem för hållbar utveckling i kommuner, landsting och regioner (SS ) har arbetats fkam och beräknas kunna fastställas vid årsskiftet 2013/2014. Den tar sin utgångspunkt i de internationella standarderna för socialt ansvarstagande (IS : 2010) och miljöledning (IS : 2004). Den vänder sig till organisationer som står i begrepp att införa ett ledningssystem för hållbar utveckling. Vägledningsstandarden beskriver, steg för steg, ett systematiskt arbete med att planera, införa, utvärdera och förbättra ett ledningssystem för hållbar utveckling. Genom att följa det utarbetade förslaget kan Landstinget Sörmland dra nytta av en svensk standard som ligger i linje med internationellt erkända standarder och som ar anpassad till särskilda behov i kommuner, landsting och regioner. Fax O Tfn O0 E-post landstinget.somland@dll.se

9 PROTOKOLL Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande SIS-remiss 10750: Ledningssystem för hållbar utveckling i kommuner, landsting och regioner (SS ). Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Akten Fax Tfn O E-post landstinget.sormland@dll.se

10 Hållbarhetsnamnden PROTOKOLL HBN13-O01 5 8/13 Utredning om samordning av landstingets strategiska arbete med mänskliga rättigheter Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Mötesdatum Ärendenr 5 8/13 Beslut Nämnden beslutar Ställa sig bakom slutrapporten om samordning av landstingets strategiska arbete med mänskliga rättigheter och Föreslå landstingsstyrelsen besluta att uppdra till landstingsdirektören att återkomma med ett förslag som tillgodoser föreslagen ambitionsnivå och en organisering av samordningen Att rapportens förslag till samordning beaktas vid pågående genomlysningsarbete av LLS (landstingets ledningsstab) Ej deltagit i beslutet Lotti Svebéus (M) och Ingrid Nyhlén Brege (M) deltar ej i beslutet. Sammanfattning Slutrapporten Utredning om samordning av landstingets strategiska arbete med Mänskliga Rättigheter beskriver med vilket innehåll och hur landstingets strategiska arbete med mänskliga rättigheter kan samordnas. En beskrivning ges av nuläget i arbetet, med dess styrkor och svagheter. Ett förslag presenteras i rapporten innebärande att en samordning införs och placeras p4 en befintliglkommande enhet inom LLS. En beskrivning lämnas på vad samordningens, arbetsområden, mål, uppdrag och arbetsuppgifter, roll och organisering mm, kan innefatta. Förväntad effekt av införande av samordningen är en effektivisering av arbetet med mänskliga rättigheter och de olika delområdena. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn O0 E-post landstinget.somland@dll.se

11 Hållbarhetsnamnden PROTOKOLL En av rapportens slutsatser är, för att uppnå samordningens mål och beskrivna arbetsuppgifter kravs en ambitionshöjning i form av tillförande av 2-4 tjänster samt en verksamhetsbudget. En frågeställning som stalls i rapporten och som har betydelse för samordningen mål och organisering är: Vilken ambitionsnivå landstinget har kring mänskliga rättigheter och dess delområden mot bakgrund av utredningens slutsatser och förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Slutrapport: Utredning om samordning av landstingets strategiska arbete med Mänskliga Rättigheter. Beslutet expedieras till Landstingsdirektören Helena Söderquist Landstingsstyrelsen Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se -- -

12 PROTOKOLL HBN13-O Sociala investeringar - lärande slutsatser och förslag till beslut Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Mötesdatum Ärendenr 5 9/13 Beslut Nämnden beslutar föreslå landstingsstyrelsen att besluta: Ge landstingsdirektören i uppdrag att nyttja lärande och slutsatser fiån de landstingsinterna projekten i utbilningen Investera iframtiden i utvecklingsarbetet med införande av socioekonomiska beräkningsmodeller inom ramen för Framtidens hälso- och sjukvård och dess delprojekt 1. Fortsatta ett länsövergripande och organisationsöverskridande utvecklingsarbete avseende sociala investeringar som bygger på lärande och systematik fiån utbildningen Investera iframtiden. Ge landstingsdirektören i uppdrag att utse ansvarig funktion för att leda den länsövergripande processen. Löpande återrapportera arbetet till Hållbarhetsnämnden Reservation Lotti Svebéus (M) och Ingrid Nyhlén Brege (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkande Lotti Svebéus (M) och Ingrid Nyhlén Brege (M) yrkar på att beslutssats 1 enligt förslag till beslut styrks och att beslutssats 2 delas. 1. Fortsatta ett länsövergripande och organisationsöverskridande utvecklingsarbete avseende sociala investeringar som bygger på larande och systematik för utbildningen Investera i framtiden. 2. Ge landstingsdirektören i uppdrag att utse ansvarig fiinktion för att leda den länsövergripande processen 3. Löpande återrapportera arbetet till Hållarhetsnämnden Fax Tfn O O0 E-post landstinget.somland@dll.se

13 PROTOKOLL HBNI 3-00] Proposition Ordföranden Tommy Setzman (S) ställer Lotti Svebéus (M) och Ingrid Nyh- 1én Brege (M) ändringsyrkande under proposition och finner att det avslås. Sammanfattning Under perioden oktober juni genomförs utbildningssatsningen "Att investera i framtiden" om sociala investeringar med deltagare från både landsting och kommuner. Via två olika men parallella spår utbildas både politiker och olika tjänstemannafunktioner under samma period och i visst samspel. Utbildningen syflar till att skapa kunskap och beredskap för att använda socioekonomiska verktyg & analys i kommuner och landsting. synliggöra vinster med förebyggande arbete öka kvalitet, effektivitet och långsiktighet i våra verksamheter. Ett annat syfte är att medverka till att skapa förutsättningar for fördjupad samverkan och samarbete mellan kommuner och landsting i Sörmland. Landstinget har haft en dubbel roll, som deltagare på utbildningen och som processledare och kursansvarig. Frågan är aktuell i landstinget även via flera andra tagna beslut. Slutsatser och lärande från utbildningen ger vid handen att det är en "ömtålig tid" efter utbildningssatsningens slut och att ett fortsatt samspel mellan kommunerna och landstinget medverkar till att skapa förutsättningar för måluppfjdlese och långsiktighet inom området. Vid sidan härom lyfts behovet av att även i fortsättningen ha en regional processledare och sammanhållande länk som en viktig framgångsfaktor. I dag innehas rollen av landstinget. De potentiella vinsterna med att införa ett arbetessätt baserat på socioekonorniska perspektiv är stora för såväl individ, organisation och samhälle. Socioekonomiska perspektiv kan på ett nytt sätt bidra till en ökad kvalitet och effektivitet i kommuners och landstingets verksamhet. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn O0 E-post landstinget.sonnland@dll.se

14 Hållbarhetsnamnden PROTOKOLL Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga 1 Landstingsstyrelsens beslut j 74 LS-LED Bilaga 2 Framtidens hälso- och SJ'ukvård, Delprojekt I, 75 LS-LEDll-712 Bilaga 3 Landstingstyrelsens beslut j 42 LS-LED Bilaga 4 Lurande och förslag till beslut effer utbildningssatsningen Investera i framtiden Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Landstingsdirektören Akten Fax Tfn O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

15 Hållbarhetsnämnden PROTOKOLJ. HBN13-O Suicidprevention i Sörmland Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Mötesdatum Arendenr 5 10A3 Beslut 1. Hållbarhetsnämnden beslutar genomföra projektet Suicidprevention i Sörmland enligt bilagda projektplan och avsätter för detta kronor av nämndens särskilda projektmedel för Yrkande Lotti Svebéus (M) och Ingrid Nyhlén Brege (M) yrkar på att i beslutet ska beloppet på kronor flamgå samt att hela beloppet ska belasta årets budget for projektmedel. Proposition Ordföranden Tommy Setzman (S) ställer förvaltningens förslag inklusive Lotti Svebéus (M) och Ingrid Nyhlén Brege (M) ändringsyrkande under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning "Sveriges iiiskaste län 2025" är visionen för Framtidens hälso- och sjukvård i Sörmland. k 2012 tog 13 personer sitt liv i Sörmland, vilket är något över genomsnitt i landet. Projektet avser att via insamling av hittills gjorda erfarenheter och kartläggning av nuvarande struktur för samverkan genomföra en handlingsplan gällande seminarier för sjukvårdens verksamheter, vårdgrannar och myndigheter. Fokus ska vara på Kompetenshöjning, Rollfördelning och Samverkan. Erfarenheterna från projektet ska överföras till berörda strukturer och organisationer. Projektet organiseras via en styrgrupp med Landstingsrepresentanter samt SPES (adjungerad) samt en referensgrupp av samverkande myndigheter. SPES står for Suicidprevention och Efterlevande Stöd och är ett riksförbund Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nykoping Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

16 Hållbarhetsnamnden PROTOKOLL Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Projektbeskrivning. Beslutet expedieras till Akten Hälso- och sjukvårdschefen Fax Tfn O0 E-post landstinget.somland@dll.se

17 PROTOKOLL HBN13-O Ansökan om finansiering av HBT-certifiering ur Håll barhetsnamndens projektmedel Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Mötesdatum Ärendenr 6 11/13 Beslut 1. Nämnden beslutar att tilldela :- ur särskilda budgetmedel för utveckling av landstingets hållbarhetsarbete till finansieringsstöd av HBT-certifiering av fem arbetsplatser i landstingets verksamheter under förutsättning att en komplett ansökan inkommer till presidiemötet den 15 augusti för beredning. Sammanfattning I dokumentet Mål och Budget 2013, under medborgarperspektivets strategiska mål, framgår att landstinget under planperioden ska fortsatta erbjuda sina olika verksamheter att kvalitetssäkras enligt vår modell för HBT - certifiering. Idag ar fem arbetsplatser i landstinget HBT-certifierade. Utvecklingsarbetet kring HBT-certifieringen har beskrivits som positivt, kunskapshöjande och framgångsrikt samt för enskild arbetsplats kostsamt. Ett finansieringsstöd till HBT-certifiering för ytterligare fem arbetsplatser är ett satt att kvalitetssäkra landstingets verksamheter utifiiin HBT-policyns syfte och inriktning. Utvecklingsarbetet med HBT-certifiering och HBTQ-diplomering kommer också att ge ett bredare kompetensunderlag i arbetet att ta fiam ett förslag till Hur HBT-policyns mål om ökad HBT-kunskap i landstingets verksamheter försattningsvis ska organiseras och finansieras Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Landstingets HBT-policy Beslutet expedieras till Landstingsdirektören Helena Söderquist LLS Förvaltningscheferna Mångfaldsstrateg Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nykoping

18 Hållbarhetsnamnden PROTOKOLL 12/13 Utveckling av vårdkedja för diagnostik och behandlingsinsatser för små barn med autism och andra utvecklingsavvi kelser Behandlat av 1 Hållbarhetsnämnden Mötesdatum Ärendenr 5 12/13 Beslut 1. Hållbarhetsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag och överlämnar därmed ärendet för fortsatt hantering i landstingsstyrelsen. Sammanfattning I ärendet beskrivs ett förslag om utveckling av vårdkedja, för att i tidig ålder upptäcka barn med autism och andra utvecklingsawikelser, samt att utreda, stödja och följa upp barnen. Målet är att ge barn med utvecklingsawikelser goda utvecklingsmöjligheter till ett gott liv. Vårdkedjan bygger på evidensbaserade metoder och den löper över flera inblandade verksamheter och huvudmän. Vårdkedjan har kostnadsberäknats samt att det genomförts en socioekonomisk kalkyl på införandet. Kalkylen visar att ett införande av vårdkedjan i ett första skede är en kostnad för landstinget och kommunerna och att det är en kostnad som till viss del redan finns. Den visar också att det på sikt leder till minskade kostnader om vi upptäcker barnen tidigt och kan ge evidensbaserad behandling, som kan förändra livsförutsättningarna för dem och deras familjer och att den totala samhällsvinsten skulle bli betydande. Ärendets beredning Ärendet har beretts på landstingsstyrelsens arbetsutskott , 5 72, där det remitterades till hallbarhetsnämnden, länssjukvårdsnämnden och nämnden för habilitering och utbildning. Fax O Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se

19 Hållbarhetsnamnden PROTOKOLL Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Protokollsutdrag fiån landstingsstyrelsens arbetsutskott Tjänsteutlåtande Rapport Utveckling av vårdkedja för diagnostik och behandlingsinsatser for små barn med autism och andra utvecklingsawikelser, Landstingsstyrelsens protokoll , 75. Projektdirektiv rörande förbättrad vårdkedja för barn och ungdomar med neuropsykiatrisk problematik. Rapportbilaga 1 Artikel Gillberg, Fernell m fl Rapportbilaga 2 Processkarta kostnader Rapportbilaga 3 Sammanställning fiån kalkyl Rapportbilaga 4 Berättelser ur verkliga livet Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Helena Söderquist, samordnare för hållbarhetsnamnden Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan NykUping Fax Tfn O O0 E-post landstinget.sormland@dll.se

20 PROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut Beslut 1. Nämnden beslutar lägga delegationsbeslut enligt ärendebeskrivning till handlingarna. Ärende beskrivning Följande ärende fiån Moderaterna anmäls under nämndens sammanträde den 21 maj 2013: Retroaktivt beslut om deltagande i konferensen "Gör jämlikt - gör skillnad", den 22 mars 2013, dnr HBN Anmälan av rapporter och skrivelser Några rapporter eller skrivelser anmäls inte vid dagens sammanträde. Landstinget Sörmland Fax Repslagaregatan 19 Tfn O Nyköping E-post landstinget.sormland@dll.se