Minnesanteckningar från EID samordningsgruppsmöte

Transkript

1 Minnesanteckningar från EID samordningsgruppsmöte Tid: 9 12, 30 november 2014 Plats: Teknikdalen, lokal Europa Deltagare: Anna Lindström, Energikontoret ansvarig för verksamheten Sara Skärhem, Stiftelsen Teknikdalen projektledare Hållbar utveckling, Mats Rönnelid, Högskolan Dalarna ansvarig för fortsättningen på Next Horizon och EKC, Åke Persson, ByggDialog Dalarna koordinator ByggDialog Dalarna Marit Ragnarsson, Länsstyrelsen Dalarna ansvarig för energieffektivisering i näringslivet; Kerstin Angberg-Morgården, Länsstyrelsen Dalarna ansvarig för det nya klimatinversteringsstödet och det energistrategiska arbetet i kommunerna Erik Särnholm, Länsstyrelsen Dalarna kontakt med LEKS - processutvecklare; Maria Saxe, Länsstyrelsen Dalarna koordinator för Energiintelligent Dalarna. Målet med mötet var att vi efter mötet skulle ha ett konkret förslag på hur vi gemensamt vill använda EID s nätverk och träffar, inklusive energiseminariet, som en arena för att få kraft i arbetet under Förslaget ska presenteras på styrgruppsmötet den 8 december. Detta försökte vi uppnå genom att: Diskutera samordningsgruppens arbetsätt under 2016 På förra mötet och tidigare möten under året har vi börjat diskutera hur vi i samordningsgruppen kan och vill jobba. Vi diskuterade vid förra mötet att det finns en önskan om att gruppen ska jobba mer främjande, tillexempel genom att identifiera utmaningar, möjligheter och områden vi missat - vita fläckar samt erbjuda arenor för kunskapsöverföring, projektidégenerering, matchmaking osv. Vi behöver nu bli lite mer konkreta. Styrgruppen önskar att vi diskuterar hur vi i samordningsgruppen ser på vårt uppdrag och formulerar hur gruppen kan arbeta. Vi bör även diskutera vilket stöd vi vill ha och behöver från styrgruppen. Identifiera utmaningar inom området att jobba vidare med under 2016 Vid förra mötet diskuterade att vi skulle vilja anordna större möten om olika problem/utmaningar. Taken är att vid detta möte börja diskutera vilka utmaningar och möjligheter vi redan känner till som vi kan arbete med under 2016 och hur den fortsatta processen för att identifiera utmaningar och möjligheter kan se ut

2 Minnesanteckningar Kort om syftet med mötet Maria berättar om uppdraget som samordningsgruppen fått från styrgruppen. Maria presenterar vilka aktiviteter som vanligtvis pågår inom ramen för EID under ett år och berättar att detta kan vara utgångpunkt för diskussionen. Maria berättar att målet är att vi efter mötet har ett konkret förslag att gå vidare med gällande hur vi kan jobba under 2016 och att de mer övergripanden diskussionerna om hur vi bör organisera oss inom EID förs in som en process som vi önskar jobba vidare med under Samordningsgruppens arbetssätt under 2016 Vi började diskutera hur samordningsgruppen kan och vill jobba. Gruppen är överrens om att man vill jobba mer främjande och strategiskt. Bland annat genom att identifiera vita fläckar och hinder som vi sedan kan ta fram en strategi för hur man kan hjälpa till att undanröja/minska hindren. Vi pratade om att bredare möten riktade till de branscher som berörs inom vissa ämnen/områden är en metod för att öka kunskaper och sprida erfarenheter, men att detta kanske inte alltid är den bästa metoden. Vi bör ha en palett med metoder att utgå från. Vi kom fram till att ett möte under våren skulle kunna handla om att tänka strategiskt och att hitta vita fläckar. Finns några hinder vi känner till redan nu som vi kan börja utgå från under 2016? Utmaningar att arbeta med Alla ombads att tänka på vilka utmaningar de ser framför sig inom sin bransch/organisation och om möjligt hur dessa skulle kunna angripas. Utmaningar som kom upp var: 1. Mats berättade att högskolan har flera utmaningar kopplat till energiingenjörsutbildningarna 1. Att skapa ett intresse/sug efter de energiingenjörer som ut examineras till sommaren. Vi pratade om att vi kan hjälpas åt att sprida informationen om att energiingenjörerna kommer ut på marknaden till sommaren/hösten Bland annat genom att nämna det i EID s nyhetsbrev. 2. Att få fler sökande till utbildningarna så att de kan fortsätta. 2. Mats berättade att de även har problem att få tag i kompetent personal till högskolan. 3. Högskolan jobbar även med internationalisering vilket kan ses som en utmaning 4. En annan utmaning är att skapa relevant kunskap för företagen i länet och få företagen att inse att de behöver utveckla sig för att fortsatta vara konkurrenskraftiga. Kerstin berättade att en utmaning är många kommuner nu tappar det energistrategiska arbetet på grund av att energieffektiviseringsstödet inte längre finns. Möjliga lösningar är att skapa ett nytt incitament till arbetet, exempelvis genom att arbete med Borgmästaravtalet, eller någon typ av ledningssystem. Det är även viktigt att satsa på att stödja de små kommunerna, eftersom det främst är dessa som tappar farten. Viktig är att få med de kommunala politikerna, då kan utrymme för arbetet skapas i den kommunala organisationen. Anna pratade också om utmaningen att få med politikerna, och att hon jobbar för att man ska ta ett regionalt beslut om att jobba med borgmästaravtalet.

3 På regionen pratar man också mycket om den kommande regionsbildningen och vilka delar som blir viktiga vid en sådan. Anna anser att vi behöver kommunicera målbilden tydligare, och berättade att kommunerna efterfrågar mer samverkan och EU-projekt. Sara framhåller att finansiering/kalkylering är ett hinder för företagen och att en översikt över vilka finansierings möjligheter som finns vore bra. Det vore även bra med en informationsinsats riktat till företag om möjlig finansiering. En viktig framgångsfaktor är nätverk Sara efterfrågade även mer analys. De här målen ska vi nå, hur når vi dit? Marit påpekade att generellt behöver vi i befintliga organisationer hjälpa varandra mer. Vi behöver trigga varandra och korsbefrukta, bland annat genom att hitta och dela metoder samt hitta vita fläckar och ta nya initiativ. Vi behöver få andra aktörer att kommitta inom området, Få fler andra organisationer att vilja göra mer- hålla ångan uppe o Kontrakt med alla i EID o Inspirerande möten, workshops, events o Främja nya allianser till nya samarbeten. Inom miljödriven tillväxt behöver vi en bättre beskrivning av företagen, tillväxtpotential och hur vi står oss i konkurrens med andra. Dessutom saknas i dagsläget en aktör som fångar upp företag med idéer som inte är redo för inkubatorn. Högskolan med EKC en central aktör, men det behövs mer: o Europeisk paketering/positionering, internationalisering, hemsideportal på engelska o Ett innovationsstöd (utöver EKC) Idégenerering Skapa konsortium Innovationsstöd (värdering, konceptutveckling, preinkubator, korsbefruktning för att förädla idén/marknad, IP-rättigheter, samverkan andra innovationsmiljöer, Grants office, implementeringsprojekt) EID behöver en bättre portal - hemsidan bör vara en bra ingång till hur man hittar mer information och kontakter. Internationalisering är viktigt. Gällande energieffektivt näringsliv behövs insatser kring finansiering/kalkylering, men även gröna hyresavtal, yrkesutbildningar och transportplanering. Erik berättar att storföretagen efterfrågar ett seminare kring Hållbara godstransporter på väg och att de gärna jobba med högskolan gällande regionala och kommunala energisystemanalyser, för att åskådliggöra systemeffektiviteten bättre gällande bland annat tillvaratagande av spillvärme. Solceller och elbilsinfrastruktur är två andra viktiga områden som fastighetsägare och elbolag kan tänkas vara intresserade av. Mats berättar att Patrik på Clean Production Centre i Hofors har ett projekt på gång om lokala transportlösningar (laddinfrastruktur och elbilar?). En annan utmining/möjlighet är hur vi kan jobba mer med befintliga styrmedel, tillsyn, vägledning, stöd/bidrag m.m. Åke lyfter fram samhällsplaneringen som en viktig utmaning kommunernas egna energiplaner, Översiktsplaner områdesplaner och detaljplaner. Ofta finns fina formuleringar i ÖP:n som inte följer med ner i planeringen. I byggdliagoen ska de titta på hur man använt olika verktyg i planeringen av nya områden, Järfälla, Norra Djurgårdsstaden osv. EID/Samordningsgruppen bör stå får analysen utifrån de regionala planer som finns och bedöma var vi är bra resp. dåliga.

4 Det behövs kompetensstöd till mindre beställare, det jobbar de nu med inom ByggDialogen. Vi behöver kommunicera målet bättre och få en uppslutning kring det. Fastighetbolagen är öppna för solceller en insats kring det kan vara lämpligt. Företagen i Dalarna marknadsför sig inte m.h.a. sin energikompetens/energiprestanda, det borde de i många fall göra! Återkommande utmaningar: Kommunicera målen bättre! Få med politikerna! Mer strategisk analys hur ligger vi till i relation till målen, vad behövs för att uppnå målen? Vi behöver få andra aktörer att kommitta inom området. Få tillstånd energieffektivisering i små och medelstora företag samt i kommuner Förslag på fortsatt arbetet (sammanställt efter mötet) 1. Analys av nuläge och vad som behövs för att nå målen Vid diskussionen framkom ett behov av en analys av hur vi ligger till i förhållande till målen och ett behov av att kommunicera målen bättre. Förslaget är att en gemensam analys av nuläget tas fram av länsstyrelsen i samverkan med de andra aktörerna. Nuläget i relation till målen/visionen inom olika strategiska insatsområden områden kommuniceras vid energiseminariet, av aktörer inom respektive område. Utifrån befintliga kunskaper om utmaningar/hinder och nulägesanalysen tas en genomförandeplan/strategi fram för varje område. 2. Att få med politikerna är också ett återkommande tema. Förslaget är att möjligheterna och intresset hos kommunerna och regionen att delta i Borgmästaravtalet utreds och att de kommuner som vill delta får stöd i detta. Här har arbetet redan påbörjats, dels genom det seminarium som gränskommittén höll i oktober, och dels genom att Anna lyft frågan inom Regionen. Anna och Kerstin jobbar vidare med frågan. Eventuellt övriga insatser under året kan vara kopplade till bildningsförbundets dragningar för kommunfullmäktige i respektive kommun, politiker utbildningen som tagits fram av bildningsförbundet, inspirationsunderlaget i trendspaningen, ev. krav på hållbarhets redovisning osv. 3. Att kommunicera målen bättre och få andra aktörer att kommitta Förslaget är att samordningsgruppen under året börjar förbereda arbetet med att upprätta kontrakt som alla aktörer inom EID bör skriva på, där man intygar att man jobbar för att uppnå målen inom energi- och klimatstrategin. OBS här bör vi eventuellt avvakta nationella 2030 och 2050-mål för att se om vi måste revidera våra regionala mål! 4. Att få tillstånd energieffektivisering i små och medelstora företag och kommuner Flera av organisationerna som deltar i samordningsgruppen har uppdrag kopplat till området energieffektivisering i små och medelstora företag, varför en insats inom detta område lämpar sig bra för samverkan.

5 Förslaget är att en översikt över vilka finansieringsmöjligheter som finns tas fram och ett seminarium/en nätverksträff anordnas i mars där temat är energieffektivisering i små och medelstora företag, med fokus kalkylering, finansieringsmöjligheter och motivation. Eventuellt kan stöd och investeringsmöjligheter som riktar sig mot insatser inom kommuner diskuteras vid samma seminarium. Insatsen sker i samverkan mellan Länsstyrelsen, Energikontoret och Stiftelsen Teknikdalen. Mer detaljerad arbetsfördelning sker innan nästa möte den 25 januari, och diskuteras på det mötet. Fler insatser inom området kan komma att initieras under året inom ramen för befintliga uppdrag. 5. Att gruppera och identifiera utmaningar/möjligheter och vilka insatser som behövs inom dessa områden. Det finns många utmaningar/områden att jobba vidare med. Samordningsgruppen önskar att under 2016 få jobba vidare med att gruppera och identifiera utmaningar/möjligheter och vilka insatser som behövs inom dessa områden. Utifrån befintliga kunskaper om utmaningar/hinder och nulägesanalysen tas en genomförandeplan/strategi fram för varje område. 6. Fortsatt utveckling av metoder och samverkan inom EID. Sedan några år tillbaka har utveckling av samverkan och arbetet inom EID diskuterats. Samordningsgruppen anser att det är viktig att denna process får fortsätta parallellt med det mer konkreta arbetet. Gruppen önskar även mer kunskap om metoder och processtöd som kan användas i arbetet. Energiseminariet Diskuterades kort under lunchen. Kerstin redovisade den preliminära planen (se bifogad fil). Vi pratade om att eventuellt ha lite friare val under eftermiddagen, typ Open Space. Vi pratade även om att låta Per- Erik och Ylva ha ett samtal eller bli intervjuade som inledning till seminariet istället för att de pratar/föreläser. Vid skrivbordet, Maria Saxe, maria.saxe@lansstyrelsen.se,