Byggnadsnämnden Sida 1. Protokoll Byggnadsnämnden. Utdragsbestyrkande. Justerandes sign

Transkript

1 Byggnadsnämnden Sida 1 Byggnadsnämnden 54 57

2 Byggnadsnämnden Sida 2 Byggnadsnämndens sammanträde 54 Uppföljning av budget Åtgärdsplan för den nya samhällsbyggnadsnämnden för att nå balans i ekonomi och verksamhet Remiss Policy för rökfri arbetstid 57 Rulleskär 6, Alingsås inrasat tak på förråd

3 Byggnadsnämnden Sida 3 Plats och tid Teliahuset, Stora Torget, , Föredragning , Gruppmöten Paragraf Beslutande S Birgitta Carlsson ordf, Lars Larsson, Thomas Olofsson, Lennart Pettersson, Ralf Olofsson M Björn Dahlin, Birgit Josefsson FP Lena Gunnarsson C Rolf Engman, Joakim Johansson KD Evert Johansson Övriga deltagare S Peter Hjortskog Ola Ljungman, Siv Danielsson, Hans Nerstu, Katja Saranka ( ), Anna Uhrbom ( ), Mattias Westblom ( ), Information om tillsyn av hissar mm Sven Agneman ( ) Utses att justera Rolf Engman Justeringens plats och tid Byggnadsnämndens sammanträdesrum, Teliahuset, Ordförande Justerande Sekreterare Siv Danielsson Birgitta Carlsson Rolf Engman Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Byggnadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för et Underskrift Plan och byggkontoret Siv Danielsson BN sekr

4 Byggnadsnämnden Sida 4 BN 54 Dnr Uppföljning av budget Ärendebeskrivning Plan och byggkontoret har gjort en uppföljningsrapport av budgetläget med en redovisning per Riktpunkten 25 % av helårsbudgeten för verksamheten som helhet underskrids (preliminärt ) på såväl intäktssidan (16,9 %) som kostnadssidan (21,4 %) med ett sammanlagt negativt resultat för perioden. Uppföljningsrapporten skall ha inkommit till kommunledningskontoret senast Beredning : Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Uppföljningsrapporten redovisas för byggnadsnämnden som information. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: KS, Akten

5 Byggnadsnämnden Resultaträkning Byggnadsnämnden Sida 5 Belopp i mnkr Budget Prognos Avvikelse Verksamhetens intäkter 8,8 11,1 2,3 Verksamhetens kostnader 15,5 15,5 0,0 Avskrivningar 0,4 0,4 0,0 Verksamhetens 7,1 4,8 2,3 Kommunbidrag 6,3 6,3 0,0 Finansnetto 0,0 0,0 0,0 Resultat före extraordinära 0,8 1,5 2,3 Extraordinära poster Förändring av eget kapital 0,8 1,5 2,3 Ingående eget kapital 0,4 0,4 Utgående eget kapital 0,4 1,9 2,3 Investeringar Belopp i mnkr Budget Prognos avvikelse Datorer och IT Inventarier inkl larm Flygfotografering Investeringar totalt Ekonomisk sammanfattning Drift 2,3 mnkr beräknade högre intäkter under 2010 medför ett prognostiserat resultat på 1,5 mnkr i stället för budgeterat resultat på 0,8 mnkr. Högre intäkter gäller planavtal. Anledningen till denna positiva förändring under 2010 jämfört med budget är ny ekonomiredovisning för detaljplaner enligt beslut i byggnadsnämnden 200, Den nya principen för redovisning innebär att kostnader och intäkter möts (matchningsprincipen). Det innebär bl a att det prognostiserade resultatet kommer att behöva justeras beroende av hur arbetet fortskrider med de budgeterade detaljplanerna. Investeringar Avvikelser föreligger ej.

6 Byggnadsnämnden Sida 6 Efterlevnad av LOU och ramavtalstrohet Leverantör Summa tkr Anmärkning Fabs AB Sweco Staples Lyreco Cartesia 245 Lokalhyra (enligt kontrakt) 69 Plankonsult (enligt ramavtal) 57 Toner (enligt ramavtal) 50 Toner (enligt ramavtal) 33 Underhållsavtal 1 år Mapinfo (enligt avtal) Slutsatser och åtgärder Några åtgärder är inte aktuella utöver de som redovisas i kommunbudgeten. Kostnader och intäkter per huvudverksamhet Belopp i mnkr Budget 2010 Prognos 1 Diff / Kostnader Byggnadsnämnden 0,6 0,6 0,0 Plan & Bygg 15,3 15,3 0,0 Summa 15,9 15,9 0,0 Intäkter Plan & Bygg 8,8 11,1 2,3 Finansiella intäkter 0,0 0,0 0,0 Kommunbidrag 6,3 6,3 0,0 Summa 15,1 17,4 2,3 Netto 0,8 1,5 2,3

7 Byggnadsnämnden Sida 7 BN 55 Dnr Åtgärdsplan för den nya samhällsbyggnadsnämnden för att nå balans i ekonomi och verksamhet 2011 Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges beslut 204, får samtliga nämnder i uppdrag att omedelbart påbörja omställningen av sin verksamhet i enlighet med ekonomisk ram för En åtgärdsplan skall föreläggas kommunstyrelsen senast mars månad Kommunfullmäktige har i 226, beslutat om ny nämndstruktur för mandatperioden Enligt beslutet samlas exploatering, detaljplanering, översiktsplanering, bygglovshantering och naturvårdsfrågor under en ny samhällsbyggnadsnämnd. Den nya nämndstrukturen innebär att byggnadsnämnden ersätts av den nya samhällsbyggnadsnämnden fr o m Beslutet om en ny samhällsbyggnadsnämnd medför att den åtgärdsplan som kommunfullmäktige efterfrågar i sitt beslut inte kan upprättas för närvarande av byggnadsnämnden eftersom nämnden saknar kunskap om betydande delar av den blivande samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Det innebär att arbetet med en åtgärdsplan bör utföras i samband med budget 2011 för den nya samhällsbyggnadsnämnden. Beredning , plan och byggkontorets yttrande: Åtgärdsplan för den nya samhällsbyggnadsnämnden, för att nå balans i ekonomi och verksamhet 2011, föreslås upprättas som budget 2011 för den nya nämnden : Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Åtgärdsplan för den nya samhällsbyggnadsnämnden, för att nå balans i ekonomi och verksamhet 2011, föreslås upprättas som budget 2011 för den nya nämnden. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: KLK

8 Byggnadsnämnden Sida 8 BN 56 Dnr Remiss Policy för rökfri arbetstid Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 197, att införa rökfri arbetstid för Alingsås kommuns anställda och förtroendevalda. Rökfri arbetstid innebär att ingen anställd eller förtroendevald i kommunen röker under arbetstid eller i pauser. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till policy för rökfri arbetstid samt vägledning för arbetsledare i frågor om rökfri arbetstid. Policy och vägledning för arbetsledare har remitterats till samtliga förvaltningar, nämnder och personalorganisationer för ställningstagande. Beredning , plan och byggkontorets yttrande: Kontoret har inget att erinra mot förslaget : Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Byggnadsnämnden har inget att erinra mot förslaget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp: KLK

9 Byggnadsnämnden Sida 9 Ärende och fastighet Tillsyn Förfallen byggnad Rulleskär 6 Alingsås XXXXX BN 57 eärendebeskrivning : Plan och byggkontoret har fått en anmälan om en förfallen byggnad på fastigheten. Stor risk föreligger att byggnaden rasar in på angränsande fastigheter. Byggnadens tak har rasat in och delar av väggar finns kvar. Byggnaden bedöms i sådant skick att upprustning ej är möjlig :Fastighetsägaren har genom brev uppmanats att vidta åtgärder för att förhindra uppkomst av skador på angränsande fastigheter. Rivning och uppstädning har förordats med utförande till senast och 04 06: Vid besiktning konstaterades att ingen av de uppmanade åtgärderna ovan var utförda. Beredning Plan och byggkontoret föreslår att fastighetsägaren föreläggs att riva byggnaden samt att föreläggandet förenas med vite. Byggnadsverk skall enligt Byggnadsverkslagen (BVL) 2 underhållas så att dess egenskaper avseende bärförmåga, stadga och beständighet i huvudsak bevaras. Fastighetens ägare har per telefon sökt bygglovchefen samt meddelat att hon återkommer senare under veckan. Bygglovchefen har sökt fastighetens ägare per telefon , samt tidigare utan att nå henne per telefon : Arbetsutskottets beredning inför beslut i byggnadsnämnden. Beslut Med hänvisning till att tomter och byggnaders yttre skall hållas i vårdat skick plan och bygglagen (PBL) 3:13 och 3:17 samt att byggnaden bedöms i sådant skick att upprustning ej är möjlig föreläggs fastighetens ägare XXXX XXXXX, med stöd av plan och bygglagen PBL 10 kap 16, att inom en månad från delgivning av beslut riva förrådsbyggnaden samt Iordningställa tomten efter rivningen där byggnaden stått. Med stöd av PBL 10 kap 18 förenas föreläggandet med ett vite om kronor om åtgärden ej utförts inom en månad från delgivning av beslut.

10 Byggnadsnämnden Sida 10 BN 57, forts Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Hur beslutet kan överklagas. Exp: XXXXX XXXXX RekMb Formulär 1 Inskrivningsmyndigheten för inskrivning i fastighetsboken