Skriftliga inlämningsuppgifter: tips och råd

Transkript

1 Skriftliga inlämningsuppgifter: tips och råd OBS! UPPGIFTERNA KAN VARIERA (datum, detaljer osv.) BEROENDE PÅ KURS Ø FÖLJ LÄRARENS/KURSENS AKTUELLA INSTRUKTIONER. Vid behov kan du också fråga :) 1.1 Arbetsansökan Skriv en arbetsansökan på drygt 150 ord (du behöver inte skriva en CV). Skriv det personliga brevet, inte CV:n. Du kan o hitta en egen annons som du besvarar. Sätt med arbetsplatsannonsen, om du besvarar en verklig annons. o utgå enbart från din egen situation och dina framtidsplaner. Utgå alltid från din egen situation och dina framtidsplaner. Skriv alltså en sådan seriös ansökan som du kunde tänka dig att skriva när du är nästan klar eller klar med din examen. Skriv sakligt. Kontrollera strukturerna och speciellt ordföljden. Använd dator. Använd fontstorlek 12, radavstånd 2. Innan du börjar skriva ansökan ska du kritiskt läsa exemplet på ansökan i kursmaterialet och olika råd och mallar på nätet. Sök fram t.ex. Teekkarin työkirja på nätet! en ansökan, =, ansökningar, na = hakemus drygt = vähän yli, runsaat besvara/svara på + objekti = vastata en annons 3 = ilmoitus sakligt = asiallisesti en fontstorlek 2 = fonttikoko ett radavstånd 5 = riviväli en länk 2 = linkki ett råd 5 = neuvo anteckna I = kirjoita ylös

2 1.2 Epostmeddelande Skriv ett sakligt epostmeddelande enligt närmare instruktioner. Skriv som representant för ett företag och rikta dig till något företag. Använd de fraser du behöver. Avsändare: Mottagare: Rubrik: Information om mässan (Datum) (Meddelande) Hej Anna Svensson, Jag skriver till dig därför att vi ska båda delta i teknikmässan i Göteborg i september. Jag undrar om det är möjligt att ha ett Skypemöte för att diskutera vilka saker vi ska ställa fram på mässan och vilka broschyrer vi ska ha med. Vilken tid skulle passa dig? Jag föreslår den 4:e augusti kl 10 (finsk tid, kl 9 svensk tid). Vet du redan något om hur ni ska resa till Göteborg? Jag skulle vara intresserad av att åka med er. hälsning + förnamn + efternamn = inte en kompis! Tänk på passande stil! en mässa 1 = suomeksi monikko messut indirekta frågor = mjukare! observera hur datum skrivs på svenska! den + ordningstal + månad (eller 4.8_) (ingen punkt i slutet) konditionalis = mjukare! Tack på förhand! Hälsningar, Jaakko Suomalainen Säljare inom el och kraftprodukter vid ABB Finland (kontaktinformation) något trevligt att avsluta med hälsningsfras namn, titel, kontaktinformation STRUKTUR FÖR ETT EPOSTMEDDELANDE A) RUBRIK Försök att alltid ha en relevant, konkret och informativ titel på ärenderaden. För att läsaren ska slippa öppna ett brev kan mycket korta meddelanden skrivas direkt i ärenderaden. B) HÄLSNINGSFRAS Börja gärna med en hälsningsfras som passar in i sammanhanget arbetsrelaterat vs. ledig stil? OBS: det finns ingen motsvarighet till Dear Sirs på svenska! C) INLEDNING Inledningen bör innehålla ett tack eller en referens till tidigare kontakter. D) ÄRENDE Ärendet framförs tidigt i meddelandet. Dela upp olika frågor och önskemål i tydliga paragrafer eller punktlistor.

3 E) AVSLUTNING Man anslutar kort och behöver inte en högtidlig avslutning. Tänk på passande stil! F) ALLMÄNT/ÖVRIGT: Läs igenom vad du skrivit innan du skickar det. Skriv kort både för din egen skull och för andras. Om du är kortfattad i epost blir det lättare att läsa och ta emot ditt budskap. Tänk på språkbehandlingen. Undvik korta och interna uttryck som kan vara svåra att förstå för andra. Var tydlig och trevlig. EXEMPEL PÅ OLIKA FRASER: Hälsningsfraser Hej!/Hej Anna! Tack Hej, /Hej Anna, tack Bästa medlem! Bästa kund! (=marknadsföring) (Ingen, dvs. bara ärenderubrik) Tackfras Tack för ditt/ert brev Tack för ditt/ert intresse Tack för din/er förfrågan Berätta varför du skriver Mitt ärende gäller en konferens här i Otnäs Anledningen till att jag kontaktar dig/er är... Jag skriver till dig/er... Jag skulle vilja Jag undrar om Vi bifogar/som bilaga finns/bifogat finns en broschyr över... en lista över... en handbok/manual om... Be om något Jag vore tacksam om du/ni kunde... Kunde/Kan du/ni skicka mig uppgifter om Kunde jag be att få... Avsluta Tack på förhand! Vänliga hälsningar/med vänlig hälsning /Vänligen Anna Nygård *MVH/Mvh/mvh Anna Nygård (*förkortningar anses ibland vara ohövliga) Vi står gärna till tjänst med ytterligare upplysningar. NN kan vid behov ge ytterligare upplysningar. Vänligen kontakta NN om du är intresserad av ytterligare information.

4 SYMBOLER: # fyrkant, brädgård, hashtagg, hashtecken * stjärna, asterisk + plustecken / snedstreck \ omvänt snedstreck _ understruken, understrykning < mindre äntecken, vinkelparentes > större äntecken, snabela Källor: Handbok i svenska som andraspråk; Svenska skrivregler; Mediespråk; Aftonbladet PS: Om kommatering i svenskan Svenskan har färre kommatecken än finskan. Finskan har grammatisk kommatering (komma före bisats t.ex.) Svenskan har tydlighetskommatering. I svenskan sätter man vanligen inte ut kommatecken framför t.ex. attsatser eller somsatser eftersom de är en väsentlig del av meningen, inte bara tillägg. Om tydligheten kräver kan man t.ex. vid längre bisatser sätta ut kommatecken

5 1.3 Debattinlägg = argumenterande uppsats Vad är ett debattinlägg? I debattinlägget argumenterar skribenten för en viss hållning i en aktuell fråga. Han/hon har tagit klar ställning och försöker övertyga läsaren. Ett debattinlägg skall förstås vara debatterande till karaktären. Men det är samtidigt viktigt att artikeln är saklig och att påståenden underbyggs med fakta. Det är också värdefullt om läsaren har fått veta något nytt, efter att ha tagit del av inlägget. A) Dispositionen på ett inlägg kan se ut ungefär så här: 1. Börja inlägget med något som verkligen fångar läsaren och får henne/honom att hänga kvar till slutet. 2. Fortsätt med att lite noggrannare presentera den fråga du tar upp. 3. Fortsätt därefter med att definiera problemet och dra slutsatser eller framföra kritik: Det är inte hållbart att/ansvarsfullt att (kestävää/vastuullista) Det verkar oförståeligt/oaccebtabelt att (vaikuttaa käsittämättömältä/ ei ole hyväksyttävää) Det kan inte på något sätt vara försvarbart att (olla puolustettavissa) 4. Avsluta med att föreslå konstruktiva lösningar eller förbättringar: Jag anser att man bör... Därför bör man hellre... Jag tycker att man hellre borde... Det skulle vara bättre att... Varför kunde man inte.../kan man inte Ordlista definiera I disposition 3 fånga I förbättring 2 föreslå hållning 2 hänga II kvar karaktär 3 lösning 2 määritellä jaottelu, dispositio vangita parannus ehdottaa kanta, vakaumus roikkua, pysyä mukana luonne ratkaisu noggrant ett påstående saklig, t, a skribent 3 slutsats 3 ställning 2 ta IV upp underbygga II övertyga I tarkasti väittämä asiallinen kirjoittaja päätelmä kanta ottaa esille pohjustaa vakuuttaa

6 B) Dispositionen på ett svar på ett inlägg kan se ut så här: 1. Börja med att referera till den insändare du besvarar Signaturen X skriver att Knyt an till vad som står i insändaren X har rätt i att..., men X hävdar att..., men det kan jag inte riktigt instämma i. 3. Sammanfatta din ståndpunkt/ditt förslag Skulle det inte vara bättre att... En bättre idé vore att... Jag efterfrågar en utveckling som Att uttrycka fördelar och nackdelar med något: en fördel med/en nackdel med (etu/haitta) fördelar(na)/nackdelar(na) med (edut/haitat) å ena sidan å andra sidan (toisaalta /toisaalta) dels..., dels (osittain. osittain; toisaalta /toisaalta) Det är positivt att, men man måste också tänka på riskerna med att Ett bra sätt kan vara att Det finns dock ett problem med... Vi kan vara nöjda med/missnöjda med..., men (tyytyväisiä/tyytymättömiä) Jag anser att/tycker att/jag tror att (olla jotain mieltä, luulla jotakin) väärin! jag *tänker att

7 2 Utvidga ditt ordförråd 1. Skapa dig en lista över synonymer till några vanliga ord. Försök variera ordförrådet när du skriver. Gå till och fyll i bra dålig, t, a hår/d, t, da liten, litet, lilla, små stor, t, a lite mycke mera och mera massor ibland nu ofta också därför att en idé 3 ett problem 5 en sak 3 ett svar 5 ett sätt 5 en tanke 2 få, får, fick fått göra, gör, gjorde, gjort ha, har, hade, haft hända II mena I sätta, sätter, satte, satt tycka att II vara, är, var, varit

8 2. Ord som binder ihop texten SAMORDNING och/ samt också/även dessutom vidare ytterligare för det första/för det andra. dels dels JÄMFÖRELSE OCH MOTSATS jämfört med X är Y i förhållande till X är Y på samma sätt som samtidigt som lika (hög ) som (högre) än medan å ena sidan.. å andra sidan tvärtom men emellertid däremot i stället ju - desto MEDGIVANDE visserligen i själva verket även om trots att RINNASTUS ja myös sitäpaitsi edelleen lisäksi ensinnäkin/toiseksi VERTAUS JA VASTAKKAISUUS verrattaessa X:ää Y:hyn suhteessa X:ään on Y samalla tavalla kuin samanaikaisesti kuin yhtä korkea kuin korkeampi kuin sillä välin kun/ toisaalta, toisaalta päinvastoin mutta sitä vastoin sen sijaan mitä sitä MYÖNNYTYS tosin itse asiassa vaikkakin huolimatta siitä että ORSAK då SYY koska eftersom koska därför att siksi på grund av johdosta, vuoksi orsaken (skälet, anledningen) till X är... syy X:ään on... detta beror på (att) tämä johtuu siitä (että) AVSIKT för att (förstå) gå ut på syftet (avsikten) med detta är målet för detta är... VILLKOR om ifall förutsatt att... en förutsättning för detta är... TARKOITUS jotta (ymmärtäisi) ymmärtääkseen... tämän tarkoituksena on tämän päämääränä on... EHTO jos mikäli edellyttäen että... yksi edellytys tälle on... EXEMPEL; KOMPLETTERING FÖRKLARING till exempel nämligen bland annat (bl.a.) (så)som närmare bestämt det vill säga (d.v.s.) med andra ord (m.a.o.) detta betyder/innebär i synnerhet verkligen, faktiskt speciellt, särskilt, ytterst FÖLJD konsekvenserna/följderna av detta är därför följaktligen alltså/ således ESIMERKKI JA TÄYDENNYS SELITYS esimerkiksi nimittäin muun muassa mm. kuten tarkemmin sanottuna se tahtoo sanoa, se on toisin sanoen tämä tarkoittaa varsinkin todella erittäin SEURAUS seurauksena tästä on sen tähden näin ollen

9 3. Referatmarkörer Artikelförfattaren/Skribenten... anser/tycker att är av den åsikten att konstaterar att påpekar att betonar att framhäver att framhåller att poängterar att understryker att försäkrar att antyder att frågar sig om betvivlar att misstänker att förnekar att opponerar sig mot kräver att påminner oss om att medger att förklarar att hävdar att påstår att Olla jtkn mieltä Todeta Huomauttaa Korostaa Vakuuttaa Vihjata Kysyä Epäillä Kieltää Vastustaa Vaatia Muistuttaa (lukijoita jstk) Myöntää Selittää Väittää