Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde

Transkript

1 1301 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Sammanträdesdatum 1(30) Protokoll från Samhällsbyggnadsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Innehållsförteckning ande Del av Edshults Gummarp, Edshults Förenäs och Norrsånna 4:4 samt Ägersgöl 2: Minska byråkrati och kostnader gällande brandskyddskontroll - motion... 5 Avstängning av S Storgatan under sommaren - medborgarförslag... 7 Biogasprojekt samarbetsavtal med Göteborg Energi kv ledning Ekhyddan Barkeryd, samråd Detaljplan - Hägerudden Tennisbanorna i Mariannelund och Hjältevad Budgetuppföljning per Budget Hjältevads/Mariannelunds IS, förfrågan om höjning av det kommunala lokalbidraget Omdisponering av medel i driftsbudget arrangemangsbidrag Konst & Kultur på Landsbygden Barnfilmens hus Detaljplan Kv Banken - planprogram Detaljplan Starabolet, Eksjö Detaljplan Norrsånna 4: Lokala ordningsföreskrifter, översyn Statlig medfinansiering till smärre kollektivtrafik- åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet år 2011 i Jönköpings län Statlig medfinansiering av trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet år 2011 för kommunerna i Jönköpings län Väg 40 delen Hjältevad - Ingatorp Markärenden Statsbidrag - Energieffektivisering Föregående protokoll tagna med stöd av delegation Anmälningsärenden Inbjudningar... 30

2 Sammanträdesdatum 2(30) Sammanträdesprotokoll för Samhällsbyggnadsutskottet Plats och tid Kanslihuset VisPark I 12-området, Eksjö kl 08:30-11:45 12:30-17:00 ande Anders Gustafsson (M), ordförande Marianne Löwgren (C) Håkan Dufva (KD) Andreas Henning (S) Johan Starck (S) tjänstgörande ersättare för Kent Andersson (S) Övriga deltagande Utses att justera Paul Hultberg, sektorschef, föredragande Gunnel Skoglund, sekreterare Lise Rundén, sektorsekonom, Jan Åsberg, planarkitekt, 168, Kurt Jansson, energiingenjör 166, 183 Sven-Åke Svensson, kommunekolog 166 Thomas Hellström, mät- och exploateringschef, 182 Christer Tilly, fritidschef, 169 Micael Carlsson, räddningschef 164 Lars-Erik Spaak, trafikingenjör Berndt-Åke Hallgren, gatuchef, Jan-Åke Felix, va-chef, 163 Ulf Martinsson, Göteborg Energi, 166 Lennart Bogren, kommunalråd, 166 Marie Brask, Eksjö.nu, 166 Anna Mellergård, kultursamordnare ArtsNotrida, 174 Johanna Stejdahl, Emilkraften, 174 Hanna Hulth, praktikant Marianne Löwgren Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadssektorn kl 15:00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Gunnel Skoglund Ordförande... Anders Gustafsson... Marianne Löwgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadssektorns arkiv

3 Sammanträdesdatum 3(30) Sbu 163 Dnr Del av Edshults Gummarp, Edshults Förenäs och Norrsånna 4:4 samt Ägersgöl 2:1 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att del av Edshults-Gummarp, Edshults-Förenäs och Norrsånna 4:4 skall utgöra kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp med den avgränsning och från den tidpunkt som beslutas av kommunstyrelsen, att uppdra åt kommunstyrelsen att efter samråd med Eksjö Energi AB besluta om avgränsning och tidpunkt för inrättande av kommunalt verksamhetsom-råde för vatten och avlopp inom aktuellt område, samt att anslå högst kr för anordnande av nytt avlopp inom fastigheten Ägersgöl 2:1 (Klinten), med finansiering av medel som omdisponeras från investeringsbudget för internserviceavdelningen. Situationen vad avser försörjning med vatten och avlopp inom rubricerat område är inte tillfredsställande. Detta har bl a konstaterats i samband med inventering under år Detta gäller dels ett antal enskilda anläggningar vid fritidshus och permanentboende, dels VA-anläggningen vid Mycklaflons camping. Redan innan inventeringen gjordes har problem med vatten och avlopp inom området konstaterats. Det har bl a varit svårt att i vissa fall lösa anläggandet av vatten och avlopp för enskilda fastigheter på ett rimligt sätt. I skrivelse till länsstyrelsen angav kommunen att utredning i frågan pågick och att åtgärder bedömdes kunna vidtas under På kommunens uppdrag genomförde Skandinavisk Kommunalteknik en utredning av alternativ för att lösa avloppssituationen, daterad Utredningen redovisar tre alternativ: lokalt minireningsverk, ledningsdragning till Bruzaholm samt ledningsdragning till Bellö. Någon utredning om gemensam vattenförsörjning har inte genomförts. Några förutsättningar att genomföra åtgärder under innevarande år finns ej.

4 Sammanträdesdatum 4(30) Samråd har skett med Edshults samhällsförening, som äger campinganläggningen. Överväganden har sedan skett vad gäller driftform. En gemensam anläggning kan antingen drivas som ett kommunalt verksamhetsområde i enlighet med vad som framgår av lagen om allmänna vattentjänster eller som en gemensamhetsanläggning. Information om förutsättningar för gemensamhetsanläggning har inhämtats från lantmäterimyndigheten. Ett samrådsmöte med fastighetsägare, övriga boende och samhällsföreningen hölls Kommunen har härvid informerat om VA-situationen i området, behovet av åtgärder, utredda alternativ samt möjliga driftformer. Vid mötet framkom tydligt att det inte fanns intresse bland de närvarande att bilda en gemensamhetsanläggning för ändamålet. De villkor som anges i lagen om vattentjänster för att ett kommunalt verksamhetsområde skall bli aktuellt måste anses uppfyllda i detta område. Det finns både av miljö- och hälsoskyddsskäl ett behov av att ordna vatten- och avloppsfrågan gemensamt. Hur detta ska ske behöver utredas ytterligare liksom den närmare avgränsningen av verksamhetsområdet. Några förutsättningar att på frivillig väg ordna en gemensamhetsanläggning för ändamålet bedöms inte finnas. Det bör också betonas att kostnaden för att lösa VA-försörjningen inte på långt när kommer att täckas av intäkter från anslutningsavgifter med nuvarande taxa. Det bör därför tas ett principbeslut huruvida särtaxa ska tillämpas eller ej när kostnaden för investeringen har klargjorts ytterligare. sunderlag Tillstånds- och myndighetsnämndens beslut Samhällsbyggnadsutskottets beslut Anbudsförfrågan Skandinavisk Kommunalteknik AB:s rapport Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 84 Samhällsbyggnadsutskottets inbjudan daterad Samhällsbyggnadschefens skrivelse Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen VA-Chefen

5 Sammanträdesdatum 5(30) Sbu 164 Dnr Minska byråkrati och kostnader gällande brandskyddskontroll - motion Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till räddningschefens yttrande Kurt Rosén (SD) påtalar i rubricerad motion att vid nytt avtal tillse att samma företag utför såväl sotning som brandskyddskontroll varvid kostnaderna torde kunna reduceras. Motionären föreslår att Eksjö kommun för 2011 tecknar avtal med en sotningsfirma som även har rätt att utföra brandskyddskontroll m m. Räddningschefen anför i yttrande i huvudsak följande. Eksjö kommun handlade upp tjänsterna beträffande brandskyddskontroll och rengöring under hösten Avtalen med de olika entreprenörerna, GÖSAB avseende brandskyddskontroll och Svenska Sot321 AB avseende rengöring löper tom med möjlighet till två års förlängning. Någon möjlighet att teckna avtal 2011 om gemensamt utförande såsom motionären förslår finns således inte före När kommunen gick ut och handlade upp delad entreprenad 2007 gjordes det efter att flera kommuner runt om i länet och i landet befunnet det vara förenat med fördelar att skilja arbetsmomenten åt. I den analys som gjordes i Eksjö inför upphandlingen kunde bland annat följande argument för en delning ses. Rättssäkrare myndighetsutövning mot den enskilde, då skilda entreprenörer utför de olika funktionerna och risken för jäv elimineras. Rengörings- (sotnings) momentet och brandskyddskontrollmomentet kvalitetssäkras genom att inte samma företag utför bägge arbetsmomenten. Kommunens ansvar för brandskyddskontrollen tydliggörs, då uppföljning och kontroll av de båda funktionerna kan ske oberoende av varandra. Rengöring och brandskyddskontroll utförs inte av personal med samma kompetens. Kravet för att utföra rengöring är skorstensfejare medan kravet för att få utföra brandskyddskontroll är tekniker vilket är en högre kompetens vilken endast ett fåtal av de som utför själva rengöringsmomentet besitter.

6 Sammanträdesdatum 6(30) Kraven på utrustning, kompetens och utförande skiljer högst väsentligt mellan rengöring och brandskyddskontrollmomenten. Rengöring är ett smutsigt arbetsmoment som sker med enklare verktyg medan brandskyddskontrollen är ett renare arbetsmoment som görs med mera avancerad utrustning vilket gör att de olika momenten rent praktiskt inte lämpar sig att utföra samtidigt. Med anledning av detta finns det separata taxor för brandskyddskontroll och rengöring där timpriset för utförande av brandskyddskontroll är högre. Ett samlat utförande skulle innebära att personal med högre lön och högre kompetens skulle utföra arbetsmoment som de är överkvalificerade för. För att få ekonomi i ett sådant system skulle sannolikt taxan för det samlade momentet behöva höjas jämfört med dagens rengöringstaxa medförande att även vid de tillfällen då enbart rengöring görs så tvingas fastighetsägaren att betala ett högre timpris än idag. Rengöring av en konventionell fastbränsleeldad panna i ett småhus görs 3ggr/år medan brandskyddskontrollen görs enbart vart annat år. sunderlag Motion från Kurt Rosén (SD), daterad Räddningschefens tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsen Räddningschefen

7 Sammanträdesdatum 7(30) Sbu 165 Dnr Avstängning av S Storgatan under sommaren - medborgarförslag Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att för närvarande inte stänga S Storgatan för biltrafik generellt under perioden från midsommar till och med juli månad då effekterna för framkomlighet och handel bedöms bli mer negativa än de fördelar som kan förväntas uppstå, att avstängningen av S Storgatan som hittills kan ske i samband med större arrangemang, samt att därmed förklara medborgarförslaget avslaget. Tony Jansson, Eksjö, påtalar i rubricerat medborgarförslag att under O-ringenveckan var det många besökare i stadskärnan och S Storgatan stängdes av för all biltrafik. Torghandeln flyttades till S Storgatan och verkade leva upp. Även hemvärnets Musikkår kunde genomföra marscherna utan hinder av trafik. Förslagsställaren föreslår att S Storgatan stängs av för all biltrafik fr.o.m. midsommar t.o.m. juli månad Inledningsvis kan försök göras med avstängning lördagar söndagar för att därefter utökas. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade , att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att samråda med Svensk Handel. Fastighetsägareföreningen, andra berörda näringsidkare, polisen och handikapprådet om förslaget. Samhällsbyggnadschefen redovisar vid dagens sammanträde de synpunkter som framförts från berörda angående medborgarförslaget. Fastighetsägarnas Eksjödistrikt och Svensk Handel i Eksjö har i yttranden respektive avstyrkt medborgarförslaget i huvudsak med motivering att gatan är för lång och bred för att fungera väl som gågata. Polismyndigheten har i yttrande uttalat att en avstängning av S Storgatan inte i någon större omfattning bedöms påverka polisens uppgift att övervaka trafikmiljön eller bedriva ordningshållning.

8 Sammanträdesdatum 8(30) sunderlag Medborgarförslag från Tony Jansson, daterat Kommunfullmäktiges beslut Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 193 Fastighetsägarna, yttrande Sv Handel, yttrande Polismyndigheten, yttrande Kommunstyrelsen Tony Jansson

9 Sammanträdesdatum 9(30) Sbu 166 Dnr Biogasprojekt samarbetsavtal med Göteborg Energi Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat samarbetsavtal med Göteborg Energi AB avseende biogasverksamhet i Eksjö. Eksjö kommun har deltagit i flera studier för att undersöka vilka möjligheter som finns för lokal biogasproduktion främst från gödsel. Kommunalt beslutat miljömål strävar mot ett hållbart samhälle som är fritt från fossil energi senast år Övergripande beslut har fattats om att minska utsläppen av koldioxid från fossil energi med 5 % per år. Vid dagens sammanträde informerar Ulf Martinsson, Göteborg Energi AB, om det samarbetsavtal som arbetats fram av representanter från Eksjö kommun och Göteborg Energi. Detta avtal kan även leda till andra ytterligare biogasanknutna samarbeten mellan Göteborg Energi AB och Eksjö kommun. sunderlag Förslag till samarbetsavtal mellan Eksjö kommun och Göteborg Energi AB Kommunstyrelsen Göteborg Energi AB Energiingenjören Kommunekologen Marie Brask, Eksjö.nu

10 Sammanträdesdatum 10(30) Sbu 167 Dnr kv ledning Ekhyddan Barkeryd, samråd att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Svenska Kraftnät ansvarar för Sveriges stamnät för elkraft och har ansvaret för den svenska elförsörjningen. OKG AB, som innehar Oskarshamns kärnkraftverk, har genomfört en omfattande ombyggnad och effekthöjning av Oskarshamnverket 3. Svenska Kraftnät planerar att bygga en ny 400 kv-ledning. Utgångspunkten är att i så stor utsträckning som möjlig samlokalisera den nya ledningen med befintliga ledningar mellan Ekhyddan utanför Oskarshamn och planerad station i Barkeryd. Anläggningen beräknas att tagas i drift Eksjö kommun har erhållit förstudie i ärendet från Svenska Kraftnät för yttrande. Företrädare för Eksjö kommun har haft en första träff med representanter för Svenska Kraftnät. Vid samhällsbyggnadsutskottet sammanträde informerade samhällsbyggnadschefen om den tänkta ledningsdragning som berör Eksjö kommun. Eksjö kommun och Nässjö kommun träffades den 2 september och diskuterade ledningsdragningen. Svenska Kraftnät har hållit informationsmöten för berörda fastighetsägare i Mariannelund den 26 augusti och i Eksjö den 1 september. Yttrandet från Eksjö kommun kommer att behandlas i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen

11 Sammanträdesdatum 11(30) Sbu 168 Dnr Detaljplan - Hägerudden att tillstyrka de justeringar och kompletteringar som angetts i upprättade samrådsredogörelser, att genomförande av tillägget till planbestämmelsen inte bedöms innebära en betydande miljöpåverkan i enlighet med behovsbedömningen, att godkänna upprättat tillägg till planbestämmelserna för Hägerudden, samt att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat tillägg till planbestämmelser för Hägerudden enligt 5 kap 29 plan- och bygglagen. Många fastighetsägare, samt Hägeruddens stugägarförening vill öka byggnadsarean och standarden på sina byggnader. Byggnadsarean föreslås därför höjas till 120 kvm för huvudbyggnaden. Kommunen har under lång tid varit restriktiv till för stora byggnadsareor, inte minst med tanke på vatten- och avloppsfrågan. Denna uppfattning har på senare tid ändrats. I samband med ändring av byggnadsarean krävs åtgärder på befintliga avloppsanläggningar. Kommunen kommer att bygga ut VA-ledningar till området kring Långanässjön och Talluddasjön med start under september 2010 i tre etapper och vara klart under Alla fastigheter kommer att anslutas till det kommunala VA-nätet. sunderlag Tillägg till planbestämmelser daterat Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 21 Redogörelse för samråd daterad Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 83 Redogörelse för samråd med länsstyrelsen Tillägg till planbeskrivning sep 2010 Kommunstyrelsen Planarkitekt Jan Åsberg

12 Sammanträdesdatum 12(30) Sbu 169 Dnr Tennisbanorna i Mariannelund och Hjältevad att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att ta bort de tidigare tennisbanorna i Hjältevad och Mariannelund samt redovisa förslag till utformning av grönområden på de aktuella platserna, samt att framlägga följande förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att för ändamålet omdisponera kr från investeringsmedel från internserviceavdelningen. Fritidsavdelningen har tillsammans med parkavdelning besiktigat tennisanläggningarna i Hjältevad och Mariannelund. Tennisbanorna har tidigare varit föreningsägda och därigenom skötts av medlemmar. På grund av minskat intresse bland medlemmarna finns inte längre föreningarna kvar och något behov av tennisbanorna som ligger på kommunal mark föreligger inte. Efter besiktning av de båda platserna konstateras att båda anläggningarna är förfallna och obrukbara i sitt nuvarande skick. sunderlag Anläggningschefens förslag angående tennisbanorna i Mariannelund respektive Hjältevad daterat Fritidschefen Anläggningschefen Arbetsledare Skog och Park

13 Sammanträdesdatum 13(30) Sbu 170 Dnr Budgetuppföljning per att anmäla budgetuppföljningen per till kommunstyrelsen Sektorsekonom Lise Rundén redogör för samhällsbyggnadssektorns budgetuppföljning samt prognos per sunderlag Budgetuppföljningsrapport, daterad Kommunstyrelsen Sektorsekonomen

14 Sammanträdesdatum 14(30) Sbu 171 Dnr Budget 2011 Samhällsbyggnadschefen redovisar sektorns svar på uppdrag som lämnats av budgetberedningen, beträffande. - Energieffektivisering Storegårdshallen - Kostnad Närtrafik enligt Sävsjömodellen - Preciseringar av investeringar inom och utom planperioden Den nya tidplan för antagande av budget 2011 är: Ledningsutskottet 14 oktober, kommunstyrelsen 2 november, kommunfullmäktige 25 november. Inga beslut fattas.

15 Sammanträdesdatum 15(30) Sbu 172 Dnr Hjältevads/Mariannelunds IS, förfrågan om höjning av det kommunala lokalbidraget att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att i samråd med Eksjö Kommunfastigheter AB utreda framtida behov av och driftformer för idrottshallar i kommunen samt ekonomiska konsekvenser av detta, att hänskjuta frågan om eventuellt ökat lokalbidrag till beslut om fördelning av 2011 års lokalbidrag. Styrelsen för Hjältevads Mariannelunds IS har inkommit med en skrivelse där de påtalar svårigheten både ekonomiskt och personellt att både driva verksamhet med utbildning och utveckling av spelare och ledare, inköp av utrustning och samtidigt ansvara för underhållsarbetet på anläggningarna. Trots kommunala bidrag, sponsring, lotterier och inte minst eget arbete går ekonomin inte ihop utan hamnar på ett underskott om ca per år. Fritidschefen Ekfab HIS/MAIS

16 Sammanträdesdatum 16(30) Sbu 173 Dnr Omdisponering av medel i driftsbudget arrangemangsbidrag att omdisponera kr från anslaget för hyra av Fritidsgården till arrangemangsbidrag. Kulturchefen informerar om att potten för arrangemangsbidrag 2010 är förbrukad på grund av många ansökningar under året och hemställer om att få omfördela medel från hyra av Fritidsgården till arrangemangsbidrag. Detta för att kunna bevilja ansökningar av arrangemangsbidrag under hösten Något färdigt avtalsförslag från Fortifikationsverket för innevarande år avseende Fritidsgården finns inte framtaget. Kulturchefen

17 Sammanträdesdatum 17(30) Sbu 174 Dnr Konst & Kultur på Landsbygden Barnfilmens hus att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att redovisa förslag till beslut efter samråd med övriga intressenter. Vid dagens sammanträde informerar Anna Mellergård och Johanna Stejdahl om projektet Konst & Kultur på landsbygden, Barnfilmens hus. I förstudien påtalas att Astrid Lindgrens filmer har haft stor betydelse både för sverigebilden utomlands och för den svenska barnfilmens historia och utveckling. Ändå finns ännu inget Astrid Lindgrens Filmhus i Sverige. I Mariannelund där filmerna om Emil, den person som Astrid kände sig mest besläktad med, spelades in och där närheten till Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs samt Astrid Lindgrens Värld möjliggör samarbeten och progression, skulle ett Astrid Lindgrens Filmhus med fördel kunna etableras. Huset skulle samla filminspelningsminnen, filmer, rekvisita och foton från Astrid Lindgrens filmer, erbjuda barn och skolungdomar att lära sig mer om hur en film blir till samt på sikt kunna utvecklas till ett kunskapscentrum för barnfilm. Emilkraftens ekonomiska förening ansöker om kr fördelat på tre år i medfinansiering till ovan nämnda projekt. sunderlag Förstudie Barnfilmens hus Idépresentation Astrid Lindgrens Filmhus Ansökan om medfinansiering daterad Kulturchefen

18 Sammanträdesdatum 18(30) Sbu 175 Dnr Detaljplan Kv Banken - planprogram att samråd bör ske med länsstyrelsen vad avser behovet av miljökonsekvensbeskrivning, samt att godkänna upprättat planprogram för samråd enligt 5 kap 20 plan- och bygglagen, med den ändringen att planen ej ska omfatta parkering på plats utanför nuvarande Banken 1. Planprogrammet upprättas för att pröva möjligheten att bebygga fastigheten Banken 1 med bostäder och viss möjlighet till handel. Avsikten med programmet är att identifiera de övergripande strukturerna i området, eventuella problem, möjligheter och visioner för fortsatt arbete. Planprogrammet innefattar de översiktliga konsekvenser som en förtätning kan medföra samt en avgränsning och behovsbedömning. Planområdet är ca 916 kvm. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut Planprogram för Banken 1, daterat Planarkitekt Jan Åsberg Planarkitekt Emma Adolfsson

19 Sammanträdesdatum 19(30) Sbu 176 Dnr Detaljplan Starabolet, Eksjö att bemyndiga samhällsbyggnadssektorn att initiera planändring för att möjliggöra bostadsändamål inom fastigheten Starabolet 4, under förutsättning av att begäran om sådan planändring inkommer. Frågan om planändrings har aktualiserats. Det anses lämpligt att pröva möjligheten att göra bostäder inom fastigheten. Planarkitekt Jan Åsberg

20 Sammanträdesdatum 20(30) Sbu 177 Dnr Detaljplan Norrsånna 4:4 att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att upprätta förslag till detaljplan för Norrsånna 4:4 Eksjö kommun äger idag marken vid Mycklaflons camping och Edshults samhällsförening äger samtliga byggnader på fastigheten. Edshults samhällsförening har gjort en förfrågan om att få förvärva marken vid Mycklaflons camping i syfte att få bättre ekonomiska förutsättningar för att driva campingen. Eksjö kommun har tidigare tagit ett principbeslut om att inte äga campingplatser men att behålla badplatserna i kommunal ägo. Mycklaflons camping är idag den enda campingen i kommunen där marken är i kommunal ägo. För att säkra marken för campingändamål behöver marken detaljplaneläggas inför eventuell försäljning. I samband med framtagande av detaljplan och eventuell försäljning bör placeringen av ny VA-anläggningen beaktas. Planarkitekt Jan Åsberg

21 Sammanträdesdatum 21(30) Sbu 178 Dnr Lokala ordningsföreskrifter, översyn att uppdra åt samhällsbyggnadssektorn att ta fram ett diskussions-pm avseende frågor i lokala ordningsföreskrifter som behöver förtydligas, som exempelvis - trottoarpratare - uppställning av bord e.t.c. utan tillstånd - kostnader för avstängning e.t.c. - städning vid arrangemang Ett flertal näringsidkare på Södra- och Norra Storgatan, speciellt sommartid, flyttar ut delar av sin verksamhet utanför sina butiker utan att söka polistillstånd. Detta hindrar i vissa fall framkomligheten på trottoarer och gågata, speciellt för handikappade. S k trottoarpratare ställs ofta ut utan att polistillstånd erhållits. I samband med att flera arrangemang anordnas i stadskärnan belastas sektorn av extra kostnader för avstängning och städning. Samhällsbyggnadschefen Förvaltningssekreteraren Trafikingenjören

22 Sammanträdesdatum 22(30) Sbu 179 Dnr Statlig medfinansiering till smärre kollektivtrafikåtgärder på det kommunala väg- och gatunätet år 2011 i Jönköpings län att ansöka om medfinansiering av objekten - hållplats Regementsgatan vid gamla Polishuset - väderskydd Ingarp (Sjustad) Trafikverket meddelar i brev daterat att det finns möjlighet att söka statlig medfinansiering för smärre kollektivtrafikåtgärder på det kommunala väg- och gatunätet för år Ansökan ska vara inlämnad senast 27 september sunderlag Trafikverkets brev daterat Samhällsbyggnadschefen Gatuchefen Trafikingenjören

23 Sammanträdesdatum 23(30) Sbu 180 Dnr Statlig medfinansiering av trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet år 2011 för kommunerna i Jönköpings län att ansöka om medfinansiering av objekten - trafiksäkerhetsåtgärder i korsningen Tallvägen Västanågatan, Eksjö - trafiksäkerhetsåtgärd på Ydrevägen vid Sjöåsgatan, Eksjö - gc-väg Bäckgatan Lingströmsgatan, Mariannelund, samt - gc-väg Trädgårdsgatan Parkgatan, Mariannelund Trafikverket meddelar via brev daterat att det finns möjlighet att ansöka om statsbidrag till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet för år Ansökan ska vara inlämnad senast 27 september sunderlag Trafikverkets brev daterat Samhällsbyggnadschefen Gatuchefen Trafikingenjören

24 Sammanträdesdatum 24(30) Sbu 181 Dnr Väg 40 delen Hjältevad - Ingatorp att uttala angelägenheten av att trafiksäkerheten förbättras vid anslutningen till Vida Timber samt att gång- och cykelväg anordnas mellan Hjältevad och Ingatorp, att förorda alternativ 2 av redovisade alternativ för förbättrad infart till Vida Timber, samt att i övrigt avvakta den formella remissen av förstudien. Trafikverket har översänt en förstudie som samrådshandling gällande Väg 40 Eksjö Mariannelund, delen Hjältevad Ingatorp. Riksväg 40 tillhör det nationella vägstamnätet och är en viktig länk österut från Jönköping och Höglandet till Östersjökommunerna i Kalmar län. Vägen är klassad som riksintresse och passerar flera mindre samhällen i Eksjö kommun såsom Bruzaholm, Hjältevad och Ingatorp. I Hjältevad, ca 400 meter öster om korsningen mellan riksvägen och Väg 895, ansluter infarten till Vida sågverk från söder i en trevägskorsning. Korsningen utgör en säkerhetsrisk då den trafikeras av flera tunga transporter till och från sågverket, ca 220 tunga fordon per årsmedeldygn. I förstudien redovisas även behovet av gång- och cykelväg mellan Ingatorp och Hjältevad. sunderlag Förstudie samrådshandling Väg 40 Eksjö Mariannelund, delen Hjältevad Ingatorp, daterad Samhällsbyggnadschefen Mät- och exploateringschefen Gatuchefen Trafikingenjören

25 Sammanträdesdatum 25(30) Sbu 182 Markärenden Mät- och exploateringschefen och förvaltningssekreteraren informerar om aktuella markärenden.

26 Sammanträdesdatum 26(30) Sbu 183 Dnr Statsbidrag - Energieffektivisering att ansöka om statsbidrag för energieffektivisering enligt förordningen 2009:1533 Regeringen satsar på stöd till kommuner och landsting under perioden som arbetar strategiskt med energieffektivisering i den egna verksamheten. Verksamheten omfattar även bolagen. Totalt avsätts 99 miljoner per år vilket för Eksjös del skulle kunna innebära maximalt kr per år under fem år. Bidraget kan användas för anlitande av extern konsult eller eget arbete alternativt en blandning av dessa. Åtagandet innebär att fastställa en strategi för energieffektivisering och att sedan genomföra denna. Strategin ska innehålla en nulägesanalys, mål och en handlingsplan samt val av minst två av de sex åtgärder som anges i Energimyndighetens krav som är kopplade till EU:s energitjänstdirektiv. Detta kan omfatta exempelvis köp av energieffektiva produkter eller att hyra/äga energieffektiva byggnader. Redovisning ska göras årligen till Energimyndigheten. Energiingenjören Gunnar Alm

27 Sammanträdesdatum 27(30) Sbu 184 Föregående protokoll Protokollet från samhällsbyggnadsutskottets sammanträde gås igenom och läggs sedan till handlingarna.

28 Sammanträdesdatum 28(30) Sbu 185 tagna med stöd av delegation att anmäla ärendet i kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Personalärenden Mikael Klaesson, vik planeringsarkitekt heltid för Emma Adolfsson perioden Avtal Lekplatsutredning avseende, ansvarsförhållanden, överlämnande, ansvar, ekonomi mellan HIA och Fritidsavdelningen undertecknat av Mikael Andersson, samordnare Parkavdelningen och Peter Karlsson, anläggningschef. at av samhällsbyggnadschefen Beställning Markarbeten vid Olsbergs Eksjö Arena. AB Gilbert Gustafssons Entreprenad, Eksjö. Kontraktsumma kr exkl moms. Mät-och exploateringschefen Köpekontrakt Eksjö Penseln 1 Köpeskilling kr. Köpare: Henrik Ekman, Monika Lindström Kulturchefen Arrangemangsbidrag Bellö Samhällsförening, arrangemangsserie i samband med 50-årsjubileum. Dnr :- Kråkshults föreläsningsförening Föreläsningsserie hösten Dnr :- Fritidschefen Ansökningar Ingatorpsbygdens PRO Stödbidragsansökan för 50 årsjubileum. Dnr :- Aktivitetsbidragsansökningar Bidrag för vt Dnr :-

29 Sammanträdesdatum 29(30) Sbu 186 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna. Kammarrätten i Jönköpings beslut Överklagande av Förvaltningsrätten i Jönköpings beslut den 17 maj 2010 i mål nr Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står fast. Länsstyrelsens beslut Anmälan om vattenverksamhet enligt 11 kap. 9 a miljöbalken för anläggande av en väg samt strandskyddsdispens avseende fastigheterna Stuveryd 1:3, 1:39 och 1:40 i Eksjö kommun. Länsstyrelsens beslut Bidrag till kulturmiljövård. Fortsatt restaurering av Broarps f.d. gästgiveri på fastigheten Broarp 1:4, Höreda socken i Eksjö kommun. Länsstyrelsens beslut angående förlängning av projekttid i det lokal naturvårdsprojektet Upprustning av vandringsleder i Eksjö kommun. Länsstyrelsens beslut om avslag på ansökan om bidrag till kulturmiljövård, projektet Hus med historia, för restaurering av byggnaderna på hembygdsgården i Mariannelund, Eksjö kommun. Länsstyrelsens beslut Bidrag till kulturmiljövård. Restaurering av Aschanska gården inom fastigheten Guldsmeden 2 i Eksjö kommun, Jönköpings län. Länsstyrelsens beslut Anmälan enligt 11 kap. 9 a miljöbalken (1998:1388) avseende biotopvårdsåtgärder i Brusaån och Hässlebybäcken på fastigheterna Mariannelund 9:1, 9:2 m.fl. i Eksjö kommun.

30 Sammanträdesdatum 30(30) Sbu 187 Inbjudningar att erbjuda Anders Gustafsson (M) att bevista Open Space i Jönköping den 29 september att erbjuda Marianne Löwgren (C) att bevista Samhällsbyggande för klimat den 21 oktober i Jönköping.