Avfallskärl Avropsstöd. Vägledning Avfallskärl

Transkript

1 Avropsstöd Vägledning Avfallskärl

2 Innehåll 1. Inledning Omfattning Geografisk indelning Avrop på ramavtalet Beställning Kundservice Pris Leveranstid Retur av avfallskärl Fakturering

3 1. Inledning Detta avropsstöd är framtaget för UM i syfte att underlätta vid avrop från ramavtalet Avfallskärl Vid frågor kontakta kundtjänst vid SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) se länken Detta avropsstöd är inte tvingande utan ska ses som ett förslag. Avropande myndigheter är fria att utforma sina avrop hur de vill så länge dessa inte strider mot ramavtalets villkor eller mot Lagen om offentlig upphandling (LOU). 2. Omfattning Ramavtalet omfattar två huvudområden; avfallskärl respektive avfallspåsar. Respektive huvudområde är i sin tur uppdelat i två anbudsområden. Totalt omfattar ramavtalet alltså fyra anbudsområden: 1. Avfallskärl exklusive 370-literskärl avsedda för fyrfackssortering En varukorgsupphandling bestående av de vanligast förekommande storlekarna på avfallskärl. Nettopris finns på 80-literskärl, 120-literskärl, 140-literskärl med och utan ventilation, 190- literskärl, 240-literskärl med och utan ventilation samt 660-literskärl. Fraktkostnaden för leverans av 50 kärl är upphandlad literskärl förberedda för fyrfackssortering Huvudprodukten för de UM som går över till hushållsnära sortering i 8 fraktioner (hushållsavfall, komposterbart, tidningar, pappersförpackningar, plastförpackningar, metallförpackningar, färgat glas, ofärgat glas). Utbrutet som eget anbudsområde då leverantörsmarknaden inte är densamma som för övriga avfallskärl. Fraktkostnaden för leverans av 50 kärl är upphandlad. 3. Papperspåsar för matavfall och dylikt Huvudprodukten för hushållsnära insamling av matavfall. Kan levereras neutral eller med tryck. Angivna priser är inklusive frakt. 4. Bioplastpåsar för matavfall och dylikt Samma funktion som 3., fast tillverkad av biologiskt nedbrytbar plast. Angivna priser är inklusive frakt. Leverantören ska kunna leverera följande: - De kärl och påsar i varukorgen som upphandlats med nettopris - Övriga kärl och påsar med rabatt på ordinarie prislista - Tillbehör och reservdelar - Tilläggsprodukter och tilläggstjänster enligt fastställda priser

4 Det som inte ingår i ramavtalsupphandlingen är: - Soptunnor för allmänna platser - Källsorteringsmöbler och sorteringsvagnar (ingår i SKI:s möbelavtal) - Kärl för farligt avfall - Underjordsbehållare 3. Geografisk indelning Upphandlingen är indelad i 290 geografiska områden (=kommuner). 4. Avrop på ramavtalet Vem som har rätt att avropa från ramavtalet framgår av dokumentet Bilaga 01 - Avropsberättigade parter. Samtidigt avrop till ett värde av upp till SEK görs genom rangordning, För varje anbudsområde och geografiskt område är två (2) ramavtalsleverantörer rangordnade under förutsättning att det finns ett tillräckligt antal anbud som uppfyller kraven. UM gör i första hand avrop från den ramavtalsleverantör som har plats ett (1) i rangordningen inom aktuellt anbudsområde och geografiskt område. Rangordningen framgår av dokumentet Rangordning per anbudsområde och geografiskt område. För samtidiga beställningar över ett värde av SEK görs avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Samtliga ramavtalsleverantörer inom aktuellt anbudsområde och geografiskt område tillfrågas och ges tillräcklig tid att svara på förfrågan. De priser som lämnats i ramavtalsupphandlingen utgör takpriser vid förnyade konkurrensutsättningar under ramavtalets första 12 månader. Mall för anbudsförfrågan, anbudslämnande och tilldelningsbeslut finns upplagda på vår hemsida, intill detta dokument. 5. Beställning Leverantören tar emot beställningar via e-post, e-handelsplats och kundtjänst per telefon. För beställningsuppgifter, besök respektive leverantörs hemsida eller kontakta: Plastic Omnium: Mia Larsson eller Pontus Olsson order@plasticomnium.se PWS Nordic: Magdalena Nilsson magdalena.nilsson@pwsab.se, Dagöplast: Annela Orr annela@dagoplast.ee, eller Leif Andersson leif@dagoplast.ee, San Sac: Helena Fredriksson order@sansac.se,

5 Svenco: Jessica T Hansson mail@svenco.se, Kundservice Ramavtalsleverantörerna har en kundservicefunktion som tar hand om beställningar, samt frågor rörande fakturor, leveranser, returer, reklamationer och produktrådgivning. Kundservicen är minst öppen helgfria vardagar mellan 08:00 och 17: Pris Huvuddelen av produkterna inom respektive anbudsområde ingår i den nettoprissatta varukorgen. Dessa produkter återfinns under respektive ramavtal och heter Bilaga 02 Prislista Avfallskärl 2014 för respektive ramavtalsleverantör. För övrigt sortiment erhålls en rabatt på ordinarie listpris. Denna rabattsats och priser för diverse tilläggstjänster och tilläggsprodukter återfinns också i dokumentet Bilaga 02 Prislista Avfallskärl 2014 för respektive ramavtalsleverantör Leveranstid Leverans ska ske inom fyra (4) veckor från beställning. Leveransbekräftelse med exakt leveransdag ska lämnas senast en (1) vecka innan leverans. Vid större samtidiga avrop kan UM och ramavtalsleverantören komma överens om en särskild leveransplan som kan avvika från ovanstående Retur av avfallskärl Ramavtalsleverantören har möjlighet att omhänderta UM:s samtliga kasserade och uttjänta avfallskärl, oavsett fabrikat. Kostnad för omhändertagande av kärl framgår av prislistan. Förutsättningar för omhändertagande av uttjänta avfallskärl: Kärlen ska vara tömda från avfall men behöver inte vara tvättade - Kärlen ska vara staplade i staplar om max åtta stycken - Kärlens lock kan antingen sitta på eller vara avmonterade - Kärlens hjul ska vara avlägsnade på alla kärl utom på det understa - UM ska ansvara för lastningen 7. Fakturering UM har rätt att välja mellan e-faktura och pappersfaktura samt mellan samlingsfaktura och en faktura per beställning. Leverantören kan leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av UM enligt separat överenskommelse

6 Till faktura bifogas specifikation enligt separat överenskommelse