MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsen (32)

Transkript

1 Nr 1 Kommunstyrelsen (32) Plats och Melleruds kommunkontor, onsdagen den 12 januari 2011 sammanträdestid klockan Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Jeanette Kraft (C) Anette Levin (FP) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Tommy W Johansson (S) Katarina Norgren (S) Kent Palm (V) Tjänstgörande ersättare Albulena Sadiki (S) ers. Michael Melby (S) 2-30 Ej tjänstgörande ersättare Sarah Isgren (MP) Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Kjell Åberg, kommunarkivarie Renée Olsåker, miljöstrateg Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare Leif Svensson, samhällsbyggnadschef Personalföreträdare Övriga Utses att justera Johnny Stücken (S), ersättare Jeanette Krafft (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-30 Ingrid Engqvist Ordförande Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags Datum för uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 1 Förlängning av gravrätter för kommunens donatorsgravar 3 2 Miljöledningsarbete i Melleruds kommun 4 3 Vita Sannars Camping redovisning av investering för byte av bommar till 5 campingen 4 Vita Sannars Camping - redovisning av investering för byte av aircondition 6 i butiken 5 Bråna 4:1 (Vita Sandar), arrendeavtal/avtal 7 6 Motion om att avsätta medel till att minska gruppstorleken i de lägre 8 årskurserna 7 Arrendeavtal för Upperuds småbåtshamn 9 8 Bostadsförsörjningsprogram för Melleruds kommun Förslag på struktur för ett gemensamt arbete kring besöksnäringen i 11 Fyrbodal under 2011 och 2012, remiss 10 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Val av ledamot och ersättare i miljö- och hälsorådet Val av ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet Val av ledamöter och ersättare i förhandlingsdelegationen Val av ledamöter i Polsam Val av ombud och ersättare till AB Melleruds Bolagshus bolagsstämmor Val av ombud och ersättare till AB Melleruds Bostäders bolagsstämmor Val av ombud och ersättare till AB Melleruds Industrilokalers 20 bolagsstämmor Val av ombud och ersättare till Dalslands Turist ABs bolagsstämmor Val av ombud och ersättare i Dalbergsåns-Holmsåns Vattenvårdsförbund 22 årsstämmor Val av ledamot och ersättare i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund Val av ombud och ersättare i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund 24 årsstämmor Val av ombud och ersättare i Vänerns Vattenvårdsförbunds 25 årsstämmor Val av ombud och ersättare vid Kommuninvests föreningsstämmor Val av ombud och ersättare vid föreningsstämmor med Luft i Väst Val av ombud och ersättare vid föreningsstämmor med West Sweden Val av ombud och ersättare vid Västtrafik AB:s bolagsstämmor Redovisning av delegeringsbeslut Anmälan Rapporter 32

3 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Förlängning av gravrätter för kommunens donatorsgravar Bakgrund Svenska Kyrkan genom Holms kyrkliga samfällighet har med anledning av att gravrättstiden upphör för tre av kommunens donatorsgravar som gravrättsinnehavaren fått en förfrågan om eventuell förlängning av gravrätten mot avgift. Gravarna som avses är Syskonen Enock och Olivia Andersson, Hökeliden Anders Karlsson, Guttvik Fröken Mina Hellstadius Kommunen erbjuds olika alternativ för förlängning 5 år/500 kronor, 15 år/1500 kronor och 25 år/2500 kronor alternativt ingen förlängning. Kommunarkivariens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , 333. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att förlänga gravrätten under 15 år för 1500 kr per grav, samt att tvätta dessa stenar under våren Kostnaderna tas från respektive donationsfond. Kommunarkivarien

4 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Miljöledningsarbete i Melleruds kommun Bakgrund Det finns sedan tidigare ett uppdrag till miljöstrategen och folkhälsosamordnaren om att revidera miljöhandlingsprogrammet för Melleruds kommun. Befintligt miljöhandlingsprogram från 1997 består till stora delar av mål och åtgärder för den kommunala organisationen men det omfattar även externa aktörer inom den geografiska kommunen. Miljöstyrningsarbete inom Melleruds kommunala organisation har diskuterats i kommunchefens ledningsgrupp och där har man ställt sig positiv till att miljöstyrning införlivas i befintligt målstyrningsarbete. Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterade frågan vid sammanträdet den 2 november 2010, 295. Miljöstrategens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , 341. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att införa ett miljöledningssystem i Melleruds kommun. Miljöledningssystemet ska ingå i kommunens ordinarie ledningssystem. Miljöstrategen

5 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Vita Sandars Camping redovisning av investering för byte av bommar till campingen Kommunstyrelsen godkände den 5 maj 2010, 51, en investering avseende byte av bommar till campingen till ett belopp av kronor (sjuttiofemtusen kronor) exklusive moms och uppdrog till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden skall vara tio år. Redovisning av investering för byte av bommar till campingen. Arbetsutskottets beslut , 351. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av gjord investering till ett belopp av kronor avseende byte av bommar till campingen. Vita Sandars Camping AB

6 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Vita Sannars Camping - redovisning av investering för byte av aircondition i butiken Bakgrund Kommunstyrelsen godkände den 8 september 2010, 91, en investering avseende byte av aircondition i butiken till ett belopp av kronor (sextiotusen kronor) och uppdrog till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden skall vara 10 år. Redovisning av investering för byte av aircondition i butiken. Arbetsutskottets beslut , 352. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av gjord investering till ett belopp av kronor avseende byte av aircondition i butiken. Vita Sandars Camping AB

7 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Bråna 4:1 (Vita Sandar), arrendeavtal/avtal Bakgrund Melleruds kommun kommer att arrendera ett markområde på m 2 norr om Vita Sandars camping. Arrendekostnaden som uppstår delas lika mellan arrendatorn av Vita Sandars Camping AB och Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut , 346. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att teckna arrendeavtal med markägaren av Bråna 4:1 Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att teckna avtal med Vita Sandars Camping AB Kommunchefen J Bonander Vita Sandars Camping AB

8 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Motion om att avsätta medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna Bakgrund Mellerud är förankrat i jordbruk, handel och industri. De ungdomar som lämnar Mellerud för högre studier har svårare att återvända och de barn och ungdomar som stannar kvar har svårare att nå målen i grundskolan. Skolans möjlighet att främja elevernas kunskapsutveckling har försvagats. I nuvarande situation har man stora grupper i de yngre åldrarna vilket inte gör det möjligt för eleverna att lyckas/nå målen. Lill Kristoffersson (MP) föreslår därför i en motion daterad 21 september 2010 att kultur- och utbildningsnämnden redan i höst (2010) avsätter medel till att minska gruppstorleken i de lägre årskurserna. Sammanfattning Kultur- och utbildningsnämnden har som riktlinje åtta lärare/100 elever. Utifrån denna riktlinje är elevpengen beräknad. Det ingår också i rektors uppdrag att leda och fördela resurserna där de behövs som bäst. Detta kan innebära att man har små grupper med en lärare eller större grupper med 1-2 lärare. Kultur och utbildningsförvaltningen arbetar redan idag med att se över resursfördelning av lärartjänster med rätt behörighet och fördelning av stöd resurser och specialpedagog kompetens för att ge stöd i verksamheten till de elever som behöver extra stöd i sitt lärande. Kultur- och Utbildningsförvaltningen har gjort särskilda satsningar kring läs- och skrivutveckling från år 1 - år 9 och har även en läsutvecklingsplan som alla skolor ska arbeta utifrån. Kultur- och utbildningschefens tjänsteskrivelse Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 113. Arbetsutskottets beslut , 332. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige föreslår att motionen, att tillföra ytterligare medel för att minska gruppstorlekarna i grundskolans yngre åldrar, anses besvarad med hänvisning till att Kultur- och utbildningsförvaltningen redan gör de särskilda satsningar som motionären föreslår.

9 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Arrendeavtal för Upperuds småbåtshamn Bakgrund Det finns ett arrendeavtal om Upperuds småbåtshamn. Avtalet är gammalt och bör skrivas om. I det nya avtalet bör frågan om investeringar i hamnen regleras utifrån den praxis som idag används i kommunen. Samhällsbyggnadschefen och kultur- och fritidsutvecklaren har fått i uppdrag att i samråd med Spångens Motorbåtsklubb ta fram underlag för ett nytt arrendeavtal, med utgångspunkt i de avtal kommunen de senaste åren slutit med andra arrendatorer. Arbetsutskottet uppdrog den 14 december 2010, 343, till samhällsbyggnadschefen att, till kommunstyrelsens sammanträde, komplettera arrendeavtalet med erforderliga bilagor. Förslag till arrendeavtal för Upperuds småbåtshamn. Arbetsutskottets beslut , 343. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till arrendeavtal för Upperuds småbåtshamn mellan Melleruds kommun och Spångens Motorbåtsklubb med tillägget om en arrendeavgift på 100 kronor/år. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens ordförande och kommunchef att, för kommunens räkning, underteckna avtalet. Kultur- och fritidsutvecklaren Samhällsbyggnadschefen Spångens Motorbåtsklubb

10 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Bostadsförsörjningsprogram för Melleruds kommun Bakgrund Kommunfullmäktige biföll den 17 december 2008, 158, en motionen från Johnny Stücken (S) om att ta fram en bostadsförsörjningsplan som tillgodoser behovet av centralt belägna bostäder som är tillgängliga för alla och gav kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en bostadsförsörjningsplan. Kommunstyrelsekontoret har utarbetat ett förslag till bostadsförsörjningsprogram gällande Melleruds kommun för åren Bostadsförsörjningsprogrammet innehåller målsättningar och riktlinjer för Melleruds kommuns bostadsförsörjning och redovisar planerat bostadsbyggande för perioden Programmet ligger till grund för kommunens fysiska planering samt för dialog med marknaden men är också styrande för kommunens övriga verksamheter och deras utvecklingsplanering. Förslag till Bostadsförsörjningsprogram för Melleruds kommun Arbetsutskottets beslut , 347. Yrkanden Johnny Stücken (S) och Anette Levin (FP): Kommunfullmäktige antar Bostadsförsörjningsprogram för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige antar Bostadsförsörjningsprogram för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag.

11 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Förslag på struktur för ett gemensamt arbete kring besöksnäringen i Fyrbodal under 2011 och 2012, remiss Bakgrund Fyrbodals kommunalförbund har den 22 november 2010 översänt ett förslag från direktionens arbetsutskott angående struktur för ett gemensamt arbete kring besöksnäringen i Fyrbodal under 2011 och Medlemskommunerna har möjlighet att senast den 10 januari 2011 avge synpunkter på förslaget som i korthet innebär att förbundsdirektionen ska avsätta 2 miljoner kronor per år till satsningar inom besöksnäringen från tillväxtmedlen. Ett partnerskap ska bildas som får till uppgift att tillsammans prioritera hur dessa medel skall användas. Efter perioden ska arbetet utvärderas. Dalslandskommunerna kommer att ta fram ett gemensamt remissvar som behandlas vid förbundsdirektionens sammanträde den 17 december Arbetsutskottet överlämnade den 14 december 2010, 353, till kommunstyrelsen att besluta om förslag på remissvar. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen avger yttrande enligt föreliggande förslag från Dalslands Turist AB. Fyrbodals kommunalförbund Dalslandskommunernas kommunalförbund

12 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Valberedningens beslut , 1. Till ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott utses Ledamöter Robert Svensson (C) Jeanette Krafft (C) Johnny Stücken (S) Katarina Norgren (S) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Daniel Jensen (KD) Anette Levin (FP) Michael Melby (S) Tommy W Johansson (S) Till ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott utses Robert Svensson (C). Till vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott utses Johnny Stücken (S). Admininstrativa enheten - löner

13 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ledamot och ersättare i miljö- och hälsorådet Valberedningens beslut , 2. Till ledamot och ersättare i miljö- och hälsorådet utses Ledamot Robert Svensson (C) Johnny Stücken (S) Folkhälsosamordnaren

14 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet Valberedningens beslut , 3. Till ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet utses Ledamot Robert Svensson (C) Johnny Stücken (S) Socialförvaltningen

15 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet Valberedningens beslut , 4. Till ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet utses Ledamot Robert Svensson (C) Johnny Stücken (S) Socialförvaltningen

16 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ledamöter och ersättare i förhandlingsdelegationen Valberedningens beslut , 5. Till ledamöter och ersättare i förhandlingsdelegationen utses Ledamöter Robert Svensson (C) Jeanette Krafft (C) Johnny Stücken (S) Katarina Norgren (S) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Daniel Jensen (KD) Anette Levin (FP) Michael Melby (S) Tommy W Johansson (S) Till ordförande i förhandlingsdelegationen utses Robert Svensson (C). Till vice ordförande i förhandlingsdelegationen utses Johnny Stücken (S). Personalchefen

17 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ledamöter i Polsam Valberedningens beslut , 6. Till ledamöter i Polsam utses Ledamöter Robert Svensson Johnny Stücken Eva Pärsson (C) (S) (M) Personalchefen

18 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare till AB Melleruds Bolagshus bolagsstämmor Valberedningens beslut , 7. Till ombud och ersättare vid AB Melleruds Bolagshus bolagsstämmor utses Ombud Eivor Östergren (C) Sture Torstensson (S)

19 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare till AB Melleruds Bostäders bolagsstämmor Valberedningens beslut , 8. Till ombud och ersättare vid AB Melleruds Bostäders bolagsstämmor utses Ombud Robert Svensson (C) Johnny Stücken (S) Melleruds Bostäder

20 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare till AB Melleruds Industrilokalers bolagsstämmor Valberedningens beslut , 9. Till ombud och ersättare vid AB Melleruds Industrilokalers bolagsstämmor utses Ombud Robert Svensson (C) Johnny Stücken (S) Melleruds Industrilokaler

21 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare till Dalslands Turist ABs bolagsstämmor Valberedningens beslut , 10. Till ombud och ersättare vid Dalslands Turist ABs bolagsstämmor utses Ombud Johnny Stücken (S) Eva Pärsson (M) Dalslands Turist AB

22 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare i Dalbergsåns-Holmsåns Vattenvårdsförbund Valberedningens beslut , 11. Till ombud och ersättare i Dalbergsåns-Holmsåns Vattenvårdsförbund årsstämmor utses Ombud Daniel Jensen (KD) Sture Torstensson (S) Dalbergsåns-Holmsåns Vattenvårdsförbund

23 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ledamot och ersättare i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund Valberedningens beslut , 12. Till ledamot och ersättare i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund utses Ledamot Sture Torstensson (S) Karin Hilmér (C) Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund

24 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbunds årsstämmor Valberedningens beslut , 13. Till ombud och ersättare i Dalslands Kanals Vattenvårdsförbunds årsstämmor utses Ombud Robert Svensson (C) Johnny Stücken (S) Dalslands Kanals Vattenvårdsförbund

25 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare i Vänerns Vattenvårdsförbunds årsstämmor Valberedningens beslut , 14. Till ombud och ersättare i Vänerns Vattenvårdsförbunds årsstämmor utses Ombud Stig Larsson (FP) Eva Pärsson (M) Vänerns Vattenvårdsförbund

26 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare vid Kommuninvests föreningsstämmor Valberedningens beslut , 15. Till ombud och ersättare vid Kommuninvests föreningsstämmor utses Ombud Robert Svensson (C) Johnny Stücken (S) Kommuninvest

27 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare vid föreningsstämmor med Luft i Väst Valberedningens beslut , 16. Till ombud och ersättare vid Luft i Västs föreningsstämmor utses Ombud Zoran Firis (KD) Sture Torstensson (S) Luft i Väst

28 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare vid föreningsstämmor med West Sweden Valberedningens beslut , 17. Till ombud och ersättare vid West Swedens föreningsstämmor utses Ombud Johnny Stücken (S) Tommy W Johansson (S) Eva Pärsson (M) Daniel Jensen (KD) West Sweden

29 Kommunstyrelsen Dnr KS 2010/ Val av ombud och ersättare vid Västtrafik AB:s bolagsstämmor Valberedningens beslut , 18. Till ombud och ersättare vid Västtrafiks bolagsstämmor utses Ombud Robert Svensson (C) Johnny Stücken (S) Västtrafik

30 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkallad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: A1 ALLMÄNNA ÄRENDEN 1.2 Allmän handling: Beslut att avslå begäran hos kommunstyrelsen att få ta del av allmän handling eller att lämna ut handling med förbehåll, som inskränker sökandes rätt att yppa dess innehåll eller eljest förfoga över den (2 kap Tryckfrihetsförordningen); handling förvarad på kommunledningskontoret; B PERSONALÄRENDEN 4.6 Tillsvidareanställning övrig personal Tillsvidareanställning av övrig personal, i samråd med personalchef. Kommunchef 6/2010 Kommunchef 1/2010 D FASTIGHETSÄRENDEN 21 Lokala trafikföreskrifter, mm Beslut om undantag för rörelsehindrade när det gäller lokala trafikföreskrifter som avser stannande eller parkering. H MEDBORGARKONTORET 26.1 Färdtjänst (Lagen om färdtjänst, SFS 1997:736) Beslut avseende tillstånd enligt 7-9 Förvaltningschef Samhällsvägledarna 46-62/ /2010 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

31 Kommunstyrelsen Anmälan Dnr 2010.M Byggnadsnämnden beslutade den 15 december 2010, 243, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av gäststuga på fastigheten Amundsrud 1:6. Dnr 2010.M Byggnadsnämnden beslutade den 15 december 2010, 247, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 16 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av transformatorstation på fastigheten Svankila 1:7. Västtrafik AB, ekonomisk rapport, prognos Dnr KS 2010/ Dnr KS 2010/ Länsstyrelsens inspektion enligt 19 kap. 17 föräldrabalken och 20 förmynderskapsförordningen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen

32 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Dalsland Centers framtid Dalslands Turist AB Håfreströms företagspark Vision Skållerud Kroppefjällsanläggningen försäljning, överklagande av beslut m.m. Västerråda detaljplan m.m. Sunnanå Hamn, plan för deponin, miljödom m.m. Kurran Företagsetableraringar i Mellerud Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.