VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

Transkript

1 ST inom Migrationsverket Sektion Nord VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Verksamhetsberättelse för ST inom Migrationsverket, sektion Nord för tiden Årsmötet ägde rum den 16 februari På årsmötet valdes följande ledamöter: Styrelse Catharina Backelund ordförande Jenny Jonsson vice ordförande Mikael Lidberg studieorganisatör ledamot Ewelina Edenbrink ledamot Rosie Molin ledamot Johan Juhlén ledamot Hannalis Nilsson Anita Nyberg ersättare ersättare Revisorer Michael Kling ordinarie Marie Tenbäck ordinarie Madeleine Lindvall ersättare Valberedning Liz Lovag ordinarie/sammankallande Thomas Lind ordinarie Margreth Schefström ordinarie Ingen ersättare valdes Vid konstituerande styrelsemöte gjordes följande fördelning av uppdrag Catharina Backelund postmottagare Jenny Jonsson postmottagare kassör Catharina Backelund firmatecknare* firmatecknare* * Alltid två i förening. Uppdrag utsett av styrelsen Sekreterare Ewelina Edenbrink Bevakningsansvarig i: - Distributions- och FUP-listor Catharina Backelund - Jämställdhetsfrågor Ewelina Edenbrink - Rekryteringsansvarig Jenny Jonsson - Arbetsmiljöfrågor Mats Skytt ST inom Migrationsverket Sektion Nord ST Direkt: Webbplats:

2 Adjungerade till styrelsen Mats Skytt huvudarbetsmiljöombud Förändringar i styrelsen under året Jenny Jonsson gick på föräldraledighet under året och Mikael Lidberg gick in som vice ordförande. Hannalis Nilsson lämnade sitt styrelseuppdrag under sommaren på grund av personliga skäl. Anita Nyberg gick in som ordinarie ledamot efter sommaren. Rosie Molin lämnade sitt styrelseuppdrag under hösten på grund av personliga skäl. Under det gångna året har styrelsen därför varit tre personer färre än planerat. Styrelsen har haft 13 stycken protokollförda möten under Sektionsdagar Sektionsstyrelsen har deltagit vid de sektionsdagar som avdelningen har anordnat. Avdelningsråd Avdelningsråd hölls i Norrköping per videokonferens den 6 oktober för val av 2 st. ersättare till avdelningsstyrelsen. Sektion Nord deltog med 1 st. ombud. Regionkonferens 2016 Sektion Nord inom Migrationsverket deltog med en representant. Val till regionalt råd genomfördes. Framtidskongressen 2016 Avdelningen deltog med 5 ombud varav ett ombud från sektion Nord. Verksamhetsmål Sektionens verksamhetsmål utgår ifrån förbundets och avdelningens mål- och utvecklingsplaner samt verksamhetsplaner. Förbundet och avdelningen har under ett flertal år fokuserat på att värva medlemmar (nya medlemmar), upprätthålla medlemsgraden (nöjda medlemmar) och öka det fackliga engagemanget (engagerade förtroendevalda). Värvning Vid årsskiftet 2016/2017 uppgick sektionens medlemsantal gällande aktiva medlemmar i tjänst till totalt 524 personer, vilket är en ökning med 124 medlemmar jämfört med föregående period. Under verksamhetsåret har styrelsen regelbundet arbetat med uppföljning av värvningsarbetet genom särskilt utsedd rekryteringsansvarig och aktiviteter. Det huvudsakliga arbetet har dock legat på de förtroendevalda i den dagliga verksamheten, vilka återigen har gjort ett fantastiskt värvningsarbete under Nöjda medlemmar 2016 var ett år med hög arbetsbelastning för samtliga anställda och styrelsen uppmanade återkommande arbetsplatsombuden att regelbundet hålla lokala medlems- och fikamöten för att på så vis fånga upp frågor och sprida facklig information. Utöver lokala medlemsmöten har sektionen arrangerat medlemsmöten med varierande innehåll på olika orter och enheter. Styrelsen har besökt samtliga orter inom regionen förutom kontoret i Sveg. ST inom Migrationsverket Sidan 2 (6)

3 Engagerade förtroendevalda Sektionens arbetsplatsombud har informerats om och erbjudits den grundutbildning för förtroendevalda, som STs kanslier löpande anordnar. Sektionen har anordnat återkommande arbetsplatsombudsträffar vilka har behandlat frågor om bland annat personalrekrytering, förtroendemannarollen, Medbestämmandelagen (MBL), arbetsmiljökommitté (AMK) och arbetsmiljöfrågor. Närvaron vid dessa möten har varit hög. Inom sektionen har vi en god representation av arbetsplatsombud på enheterna. En särskild utbildningsdag i MBL anordnades av Sektionen för arbetsplatsombuden under våren. Styrelsen noterade under hösten en ökad svårighet bland arbetsplatsombuden, att i god tid kunna planera för deltagande i fackliga möten och aktiviteter, på grund av att flertalet förtroendevalda i sina roller som arbetstagare hade mindre möjligheter att förfoga över fördelningen av sin egen arbetstid. Övriga Mål Anställningstrygghet ST fortsatte under 2016 att ha anställningstrygghet som ett övergripande bevakningsområde. ST arbetar för att minska andelen visstidsanställningar till förmån för tillsvidareanställningar på myndigheten. Lönepolitik Lönerevisionen för 2016 avslutades under januari när det gäller de traditionella förhandlingarna. Oenighetsförhandlingarna beräknas avslutas under februari Arbetsgivaren brister fortfarande, i strid mot våra centrala avtal, i att lämna information till ST om tillsättningar och lönesättningar, trots framtagna rutiner för detta. Samsyn saknas också tyvärr mellan ST och arbetsgivaren beträffande frågan om nylönesättning med anledning av väsentligt mer kvalificerade arbetsuppgifter. Arbetsmiljö Arbetsbelastningen ökade lavinartat under hösten 2015 inom så gott som alla verksamheter vilket medförde följdeffekter under hela Arbetsmiljöfrågor av varierande dignitet uppmärksammades under året av både ST och skyddsorganisationen. ST fortsatte sitt arbete, tillsammans med skyddsorganisationen, för att bedriva ett systematiskt och långsiktigt arbetsmiljöarbete. Genom huvudskyddsombudet följdes arbetsmiljöfrågorna kontinuerligt upp på sektionens styrelsemöten. Under december 2015 genomfördes äntligen den centrala medarbetarundersökningen vilkens resultat analyserats och omhändertagits under Vissa svårigheter med att ta fram handlingsplaner och göra uppföljningar har dock förekommit. Se huvudskyddsombudets arbetsmiljöberättelse i särskild bilaga. (bilaga 1). Mångfald STs uppfattning är att alla arbetsplatser ska spegla samhället i stort. Arbetsplatser som motverkar diskriminering och tar vara på mångfaldens möjligheter skapar inspiration, väcker nya idéer och öppnar nya möjligheter till utveckling. Styrelsen utsåg Ewelina Edenbrink till att särskilt bevaka jämställdhets- och mångfaldsfrågor under ST inom Migrationsverket Sidan 3 (6)

4 Övriga Uppdrag Styrelsens arbetssätt Sektionen har under verksamhetsåret fortsatt sitt arbete med utveckling av mötesformer, både inom styrelsen och i den medlemsnära kontakten. Styrelsen har arbetat efter en årsplanering som har reviderats under året efter behov. Styrelsen har följt upp verksamhetsplanen på sektionsstyrelsemöten och på det gångna årets arbetsplatsombudsträffar. Styrelsen har under året besökt, och hållit medlemsmöten på flertalet enheter inom sektionen. Styrelsen har arbetat för att samtliga enheter inom sektionen ska ha arbetsplatsombud Representanter från styrelsen har också varit på plats under introduktionsutbildning för nyanställda som hållits i Norrköping. Samverkan och inflytande Förhandlingar gällande ett nytt samverkansavtal strandade i början av året och från och med den 1 maj regleras förhållandet mellan arbetstagarorganisationerna och arbetsgivaren genom MBL och arbetsmiljökommitté utifrån Arbetsmiljölagen. Representanter från styrelsen har under året deltagit i regional samverkan, MBL och arbetsmiljökommitté. På de flesta enheter har samverkan hållits regelbundet fram till sista april. Gällande MBL och arbetsmiljökommittéer ute på enheterna så har det fungerat väldigt olika och på många enheter inte alls. Hemsidan Avdelningens hemsida har utvecklats genom att förbundet har lanserat en ny hemsida. Styrelsens mål är att hemsidan ska bli en naturlig plats för medlemmarna att ta del av facklig information och kontaktuppgifter. Slutord Styrelsen tackar samtliga medlemmar för förtroendet under det gånga året. Vidare vill vi i sektionen rikta ett särskilt tack till alla arbetsplatsombud, ersättare och arbetsmiljöombud för deras insatser under ännu ett tufft år. Medlemmarna och förtroendevalda utgör grunden till det goda fackliga arbetet. Catharina Backelund Ordförande Jenny Jonsson Vice ordförande Ewelina Edenbrink Mikael Lidberg Vice ordförande /Studieorganisatör Johan Juhlén Anita Nyberg ST inom Migrationsverket Sidan 4 (6)

5 Bilaga 1 Huvudskyddsombudets Årsberättelse Region Nord Arbetsmiljö År 2016 bestod av efterdyningar från 2015 års rekordstora inströmning av asylsökande. Migrationsverket gick från att lösa akuta kriser till att försöka organisera sig för att hantera den enorma mängd ärende och med det obalanser som uppstått. I och med att det blev ett nytt fokus på att lösa den nya uppgiften. Uppdraget som Huvudskyddsombud blev under 2016 omdöpt till Huvudarbetsmiljöombud (HAMO) Under mitt fjärde år som HSO/HAMO har jag deltagit i olika arbetsmiljökommittéer (AMK) som ägt rum på enhets-, region- samt verksnivå för att vaka över att arbetsmiljöfrågorna finns med på agendan och hanteras på ett riktigt sätt. På regionnivå har mitt uppdrag bestått i att delta på arbetsmiljökommittéer och MBLförhandlingar, något som är nytt efter att Migrationsverket gått från samverkansmodell till MBL-modell. Jag har även funnits tillgänglig i regionen för de lokala arbetsmiljöombuden (AMO). På nationell nivå har jag varit ordinarie för förvaltningsprocess (FvP), ersättare på Kvalitetsavdelningen samt processen Att komma till Sverige samt deltagit en aning i enheten för Nationell Samordning. Insatser har även skett på andra regioner, sektioner och naturligtvis enheter där det saknats AMO eller där HAMO s närvaro önskats. Vilket medfört att det även under 2016 blivit ett för stort antal övernattningar med tillhörande resor. Skyddsombudsträffar Under det gångna året har jag som HAMO försökt att träffat alla AMO, dels vid fysiska besök på deras enheter samt att det har genomförts en gemensam 2-dagarsträff i Boden för områdets skyddsombud. Vid träffar och besök har huvudfrågorna varit att det inte fungerar med AMK, frågor kring kränkande behandling och rehabiliteringsprocesser. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron inom Region Nord har inte avvikit från Migrationsverkets övriga statistik, vilket innebär att ökande ohälsa är ett faktum också i regionen. HAMO-träffar Samtliga HAMO har träffats flertalet gånger under 2016 för att lägga upp strategier, diskutera svårare och generella frågor. Vi har arbetat med att utveckla vårt arbetssätt som vi började med under HAMO-gruppen har fortsatt att ha videomöten inbokade en gång per månad. Under 2016 hade vi en viss rotation bland oss och en debut som HAMO gjordes eftersom att en skulle bli pensionär under hösten. Samarbetet mellan oss sex fungerar fantastiskt bra. Slutord 2016 har varit anstängande, men samtidigt lärorikt år. Jag hoppas dock att vi under 2017 ser en utveckling som underlättar i vårt arbete där arbetsmiljön blir en naturlig del i arbetet. Vi ska vända trenden med ökad sjukfrånvaro och enda sättet är att prioritera arbetsmiljön. ST inom Migrationsverket Sidan 5 (6)

6 Vår egen organisation påverkar oss fortfarande på ett sätt som inte alltid känns som bästa lösningen. Under våren 2016 upphörde samverkansavtalet och fungerande AMK har tyvärr inte varit den naturliga fortsättningen efter att samverkansavtalet upphörde. HAMO kommer göra vad vi kan för att hjälpa till med att kartlägga behovet av utbildning inom området för både chefer och AMO. Skyddsorganisationen ska fortsätta sitt förebyggande arbete för att uppnå arbetsmiljömålen, vi ska fortsätta trycka på vikten av att genomföra riskbedömningar i enighet med AFS2001:1 Mats Skytt Huvudarbetsmiljöombud Region Nord ST inom Migrationsverket Sidan 6 (6)