Styrelsen för Hjuviks Båtklubb lämnar härmed sin verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1/ /9 2011, vilket är klubbens 49:e

Transkript

1 Styrelse Styrelsen för Hjuviks Båtklubb lämnar härmed sin verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1/ /9 2011, vilket är klubbens 49:e Ordförande Vice ordförande Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Revisorer Revisorssuppleant Johan Mossberg Johan Josefsson Anders Ekman Robert Nyborg Carl-Eric Persson Kristina Bergstedt-Josefsson Martin Granholm Anders Höije Dan-Inge Svärdsby Rickard Karlsson Marianne Burlin Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Valnämnd Valnämnden har bestått av följande personer: Martin Nilsson Charlotte Höije Sten Bergqvist Verksamhetsberättelse Hjuviks båtklubb 2011 Verksamheten allmänt Hjuviks Båtklubb bildades 1962 och är fortfarande en av de mest aktiva och framgångsrika segelklubbarna i Sverige. Att skapa, vidareutveckla samt bibehålla intresset för segling och sjösport bland ungdomar är en viktig målsättning i klubben och därmed inriktningen i klubbens verksamhet.

2 Seglarskolan, träningsverksamheten och klubbens kappseglingsarrangemang är verksamheter som syftar till att uppnå klubbens ungdomsmål. Seglarskolan har bedrivits i klubben sedan 1963 och i samarbete med Göteborg Stad Torslanda de senaste tjugofem åren. Bridge- och Boulespel är andra verksamheter i klubbens regi. Dessutom arrangeras flera aktiviteter och festligheter för medlemmar i syfte att stärka gemenskapen i klubben. Klubben är en samlingspunkt i området och många träffas där i samband med våra fester och andra aktiviteter vilket gör att medlemsantalet är mycket större än antalet aktiva medlemmar. Det är en förhoppning att klubben även fortsatt kan vara denna samlingsplats och att nya initiativ stärker denna roll. Det är mycket viktigt för klubben att nya barn börjar segla i klubben och vi har ungdomsledare som på ett mycket bra sätt introducerar barn till seglingen på Hjuviks båtklubb genom sjövettsskolan och kappseglingsskolan. Barnen börjar i en trygg och rolig verksamhet och kommer så småningom att utvecklas till kappseglare. Hjuviks båtklubb arrangerade Lag SM i optimist Hjuviks båtklubb är kända för att vara mycket duktiga på att arrangera kappseglingar och har tidigare arrangerat Lag SM. Denna gång var dock arrangemanget något utöver det vanliga då Lag SM för första gången seglades med 4-mans lag. Uppslutningen av klubbens medlemmar som funktionärer var stor, och arrangemanget fick mycket beröm från många håll. Klubbens kappseglingar redovisas under Kappseglingssektionen. I HjBKs klubbmästerskap blev Marcus Bergqvist vinnare i e-jolle klassen, Isabelle Bergqvist i optimist A och Stina Granholm i optimist B. Våra e- jolle tjejer har också varit framgångsrika på mästerskap, Julia Carlsson vann JEM i e-jolle och Lovisa Karlsson vann dam SM i e-jolle. Bland våra äldre seglare har Nicklas Dackhammar blivit juniorvärldsmästare i 470 tillsammans med Fredrik Bergström från SS Kaparen. På kölbåtssidan vann Martin Nilsson med besättning Europeiska mästerskapen i ORCi. Under året har klubben genomfört flera åtgärder för att fräscha upp klubblokalen. Framförallt har entrén till klubblokalen byggts om. Klubblokalen har nu, förutom en väl dekorerad matsal, ett fint och funktionellt kök och en entré med tillhörande toaletter, inklusive handikapptoalett, som är av god standard. Det allmänna intrycket av lokalen är nu mycket gott. Det gjordes även en stor investering i en ny flytbrygga. Denna investering har diskuterats vid årsmötet 2008 och 2009 och styrelsen gavs vid årsmötet 2010 mandat att införskaffa flytbryggan. Under våren

3 levererades bryggan som med minsta möjliga marginal kunde köras in på klubbens område följd av en mycket stor kranbil som lyfte bryggan på plats. En imponerande syn. Bryggan har kommit till med stöd från såväl Göteborgs kommun, idrott och förening, som Riksidrottsförbundet. Klubbens anläggning i övrigt är i kontinuerligt behov av underhåll och det är svårt att hitta de ideella krafter som krävs för att driva runt detta. De ideella krafterna behövs i första hand för att säkerställa att arrangemang och drift av den utrustning som krävs för vår seglingsverksamhet sköts. Tyvärr gick klubbens intendent, Alf Pettersson, bort under året. Vi sörjer Alf som i många år varit en av klubbens allra viktigaste medlemmar och som bidragit till att klubbens verksamhet kunnat fungera från dag till dag. När många andra inte haft tid att se om klubben har Alf sett till att klubbens anläggning skötts om. Alfs plats blir inte lätt att fylla men vi har fått en ny resurs som stöttar oss i skötsel av klubbens anläggning, Jocke Mietinen som framförallt är ett stöd till nöjessektionen som har hand om uthyrningsverksamheten. Vi är mycket glada för detta och hoppas på ett långvarigt samarbete. Vi har även detta år haft möjlighet att ha ett samarbete med kriminalvården och under Calle Perssons ledning har mycket underhållsarbete utförts. Detta är en stor avlastning för klubbens verksamhet och hjälper oss att lägga tid på klubbens kärnfrågor. Vid sidan av allt ideellt arbete våra medlemmar gör behövs självklart pengar för att få verksamheten att gå runt. Utan stöd från Kommunen, Stadsdelsnämnden, Riksidrottsförbundet, sponsorer, barnhusfonden och andra bidragsgivare skulle vi inte kunnat ha en så bra fungerande verksamhet. Vi hoppas på ett fortsatt gott samarbete och att våra bidragsgivare uppskattar det resultat deras insats ger för alla aktiva barn i Hjuviks båtklubb. Medlemmar Vid verksamhetsårets slut hade klubben c:a 750 medlemmar. Medlemsregistret har uppdaterats kontinuerligt av Marie Nilsson Ekonomi Årets överskott uppgår till kr, att jämföra med fjolårets överskott om kr. Klubbens viktigaste intäktskällor är våra medlemsavgifter, statliga och kommunala bidrag, bidrag från stiftelser (Barnhusfonden), samt intäkter från uthyrningen av klubbhus och bryggplatser. Ombyggnaden av klubbhusets entré medförde att vi tappade en del hyresintäkter i början av året.

4 Den stora investeringen i ny flytbrygga har inte haft någon större resultatpåverkan, utan främst påverkat klubbens kassa. Vi har under året som gått tecknat ett avtal med Hästeviks skifteslag för administration av vattenrättsavgäld, vilket ger klubben en årlig intäkt om ca kr. Kostnaderna är som tidigare främst knutna till drift och underhåll av våra anläggningar och materiel, samt till juniorverksamheten i form av seglarskola, träning och coachning. För mer detaljer hänvisar vi till bilagor. Kappseglingssektionen Kappsegleriet, med tio ledamöter, har under 2011 haft ett av klubbens mest aktiva år med sex regattor på schemat. Långfredagsracet (22/4) genomfördes efter en lång och hård vinter med mycket is. 65 st E-jollar och Optimister kom för att segla på Björköfjorden. Tre lyckade seglingar genomfördes efter ett mycket uppskattat påskläger. Svaga SSV vindar och en mulen dag. Olof Knaperegattan (21/5) lockade närmare 90 seglare i många jolleklasser. Två seglingar genomfördes i vindar kring 6 8 m/s från syd. Det var en kall och solig dag ute på Björkefjorden Hjuviks lagcup (HTRC) (11-12/6) genomfördes för sjätte gången i rad, detta år med tretton lag varav åtta st landslag (VM, EM och NM) från både Norge och Sverige. Nytt i år var att vi använde klubben egna optimister och övrig utrustning. Regattan kännetecknas av högt tempo, många seglingar och bra och spännande lagsegling. Vindar från SV och på lördag 4-5 m/s och på söndag 5-7 m/s. Elitserien 2012:1 för E-jolle (27-28/8) hade lockat ca 105 E-jollar från hela landet. Lördagen inleddes med ett åskoväder och rorsmansmötet fick hållas inne i vår stora klubblokal. Efter att ovädret dragit bort seglade alla ut till Tippen där bara en segling kunde genomföras pga ständigt vridande vindar. Dagen började med ca 6 m/s för att öka till ca 10 m/s och därefter avta till det var helt stilla. Söndagen bjöd på mycket vind (10-13 m/s) och strålande sol. 4 seglingar utanför Sanden i Björköfjorden genomfördes i högt tempo. Grand Finale och DM för Express och IF (10/9) hade i år lite färre deltagare. Endast 11 båtar kom till start. Det var ändå ett lyckat

5 arrangemang med glada seglare i Expresser och IF-båtar. Svaga vindar kring 4 m/s. Lag SM i Optimist 2011 (24-25/9) var årets största segling med ca 135 seglare i 32 lag från hela landet. Optimistjolle förbundet ville förändra upplägget av Lag SM till 2011 och Hjuvik valdes som arrangör pga att vi under många år genomfört vår lag cup (HTRC). Det nya upplägget innebar att det bara blev en öppen klass med 32 st lag. Vi gick från 3-manna lag till 4-manna lag som idag används internationellt. Alla skulle garanteras mycket segling och det innebar många starter. Det nya upplägget innebar att alla lag garanterades minst 9 seglingar. Under två härliga dagar med sol och perfekta vindar (3-5 m/s) genomfördas 168 starter på två banor. I land bjuds seglarna och tillresta familjer på god mat och andra aktiviteter. Seglingen innebar planering under en lång tid och engagerade många från klubben, både nya och gamla medlemmar. Under både lördagen och söndagen var det mer ca 45 funktionärer igång. Omdömen från både seglare och övriga klubbar har varigt fantastiskt positiva. Man har kunnat läsa om Lag SM i Hjuvik i Torslanda Tidningen, tidningarna Segling och Search. Det var också en stor artikel på Svensk Seglings hemsida. Som vanligt anordnade kappsegleriet också onsdagsseglingar. Även i år har det kommit många E-jolle- och Optimistseglare på de sammanlagt 12 onsdagarna. Två av höstens seglingar fick ställas in pga av hårda vindar. 11 E-jollar, 21 A-optimister, 11 B-optimister och 5 C-optimister kämpade om titeln årets klubbmästare. P Antal deltagare från HjBK E-jolle Opti A Opti B Opti C Anders Höije, Kappseglingssektionens ordförande Juniorsektionen Juniorsektionen har under året bestått av 10 personer, vi har haft 6 protokollförda möten. Mötena har speglats av mycket god närvaro och högt till tak i diskussionerna. Säsongen började med oro för isen som låg kvar i viken länge men lördagen den 12 Mars var det säsongspremiär för Team Hjuvik och E- Jollarna.

6 Påsklägret var populärare än någonsin och blev fulltecknat på 60 timmar. Under de 4 lägerdagarna 18-21/4 tränade drygt 70 Optimist- och E- jolleungdomar i Sveriges förmodligen största Påskläger för jolleseglare. Inför säsongen bytte vi ut en gammal Rib mot en ny och bytte också ut en av de äldsta utombordarna på en av ekorna. 29/4 1/5 var det dags för det numera traditionsenliga Marstrandslägret. 27 Optimistseglare och 7 E-jolle seglare kämpade i vågorna utanför Marstrandsön under lördagen och söndagen. Pricken över i var även denna gång badet i den abonnerade bassängen på Lördagskvällen. Juniorsektionen har planerat och kallat till 4 arbetsdagar (26/3, 2/4, 21/8, 29/10) samt en arbetskväll (20/9, inför Lag SM). Många hörsammade kallelserna och alla på plats har frenetiskt lyft i och ur båtar, monterat på och av motorer, målat båtbottnar, tvättat ramper, lagat flaggstänger, klippt gräs mm. Samtidigt har nya kontakter skapats mellan nya och gamla medlemmar. Två veckor i början och två veckor i slutet av sommarlovet hade vi dagläger för våra seglare i Team Hjuvik och VIP. Även under höstlovet arrangerades dagläger. Deltagandet har varit bra och har gett seglarna många effektiva träningspass. Seglarskolan under sommaren lockade 102 ungdomar, 50 flickor och 52 pojkar, som lärt sig segla av våra duktiga ungdomstränare. På detta sätt fick 11 stycken av våra ungdomar chansen till lite sommarjobb och prova på ledarrollen. Under året har Team Hjuvik bestått av 18 seglare, VIP av 9st och ca 15st Kappseglare. Vi har också 7st som regelbundet tränat e-jolle och ca 10st i den nystartade sjövettsskolan. Martin Granholm, Juniorsektionen Nöjessektionen/Uthyrningen Nöjesverksamheten Nöjessektionen har under året arrangerat två fester. Till festerna bjuds alla medlemmar in för att träffas i vårt fina klubbhus. Även icke medlemmar är välkomna till våra fester med tanke på att de kanske vill bli medlemmar.

7 På Valborgfesten spelade återigen vårt lokala band och en discjockey fortsatte sedan spela under kvällen, ca 80 personer deltog. Det serverades en försommarbuffé. Oktoberfesten bjöd på Gulasch mm, 70 gäster fanns på plats och dansade natten lång till discjockeyns musik. Tyvärr krockade festen återigen med en kappsegling på annan ort så flera seglare var förhindrade att delta. Uthyrningsverksamheten Under verksamhetsåret har uthyrningen inbringat ca i hyresintäkter. Med tanke på att vi hade stängt för bokningar 5-6 månader under renoveringen så är vi ändå nöjda. Klubben har haft tillgång till hela lokalen/anläggningen under alla kappseglingar under året. Lokalen används under veckorna varje kväll av klubbens egna aktiviteter, såsom bridge, boule, förarbevisutbildning, sjövettskola och andra planerings möten. Däremellan kommer även väg och bryggföreningsmöten in. Lokalen hyrs ut mestadels till bröllop, dop, födelsedagskalas, minnesstunder och konferenser. Inför nästa år är lokalen preliminärbokad hela sommaren och bokningarna bekräftas efter att seglingarna är spikade i december 11 och efter klartecken från styrelsen. Vi förlorade en del bokningar under sommaren på grund av att brudparen tyckte det var för sent med besked i december. I år har vi försökt att boka redan nu under de perioder i sommar som vi vet med all säkerhet att vi ej har några seglingar. Renoveringen under våren resulterade i ny handikapps toalett och ny hall. Även renovering av de gamla toaletterna utfördes. Under året har en ny vaktmästare tillträtt, Jocke Mietinen och det innebär att vi får hjälp med lokalen igen efter att vi förlorat vår käre Alf. Att kunna hyra ut vår fina lokal med sitt fantastiska läge precis vid havet till alla dessa förväntningsfulla brudpar är mödan värd Vi får otroligt mycket uppskattning för vår lokal av våra gäster. Nöjessektionen Mariola Ebefors, Tina Erenstedt och Annika Dyrendahl

8 Bridgesektionen Boulesektionen Vi har hitintills i år spelat 27 kvällar och planerar att spela sju kvällar till. I genomsnitt har 26 spelare deltagit varje kväll. Vinnare av maratontävlingen 2010 blev Raili Nordlund med 203 poäng. Tvåa blev Nils Hansson med 186 poäng och trea Stig Olsson med 182 poäng. Vi planerar som vanligt en jultävling som skall gå över tre spelkvällar där de två bästa resultaten räknas. Alla kvalificerade spelare får en julskinka i pris. Prisutdelning och avslutning av spelåret 2011 planeras till den 19 december. Vi planerar att börja spela igen den 9 januari och spela varje måndagskväll till och med 9 maj med undantag för 9 april. Inför Hjuvik Båtklubbs jubileumsår planerar vi två lagtävlingar. Vi möter SPF Torslanda söndag den 26 februari, samt Asperö Bridgeklubb söndag 25 mars. Vi tackar boulesektionen som avstår från spel dessa söndagar. Tävlingsledningen. Boulesektionen inom Hjuviks båtklubb har under året spelat såväl inomsom utomhus. Inomhussäsongen pågår från oktober till maj på nybyggda Majvallen boulecenter vid Slottskogen i Göteborg och sommarsäsongen på våra fina banor i Hjuvik. Vi träningsspelar onsdagar och söndagar. Under vår och höst deltager vi i tävlingsspel i den s.k. Ö-serien kom vi 2:a och 2011 vann vi serien. Vi har under året även annan social verksamhet i form av diverse fester, vänskapsmöten med bouleklubbar utanför vårt närområde. På söndagar under vinterhalvåret spelar vi "curling" inomhus i Hjuviks klubbhus i mån av tillgång till lokalen, då den inte är uthyrd för andra ändamål. Bouleklubben består i dag av 25 personer därav 13 kvinnor och 12 män. Vi önskar kunna öka vårt medlemsantal med mellan 5-10 personer. För boulesektionen Ingemar Anjeby

9 Sponsring HjBK 50 år 2012 I år har vi inte fått in några nya optimistfaddrar. Däremot är en glädjande nyhet inom sponsringsområdet är att vi fått till ett avtal kring bränsle med ASPEN. Det betyder att vi till ett bra pris får tillgång till ett bränsle som är vänligare för såväl miljön, människorna samt motorerna. Dessutom har vi samarbetat med sponsorer som Gill, Syversen och Volvo Ocean Race så att vi vid flera av våra regattor kunnat ordna fantastiska prisbord vilket varit mycket uppskattat av seglarna. Polyropes och Seldén har varit värdefulla materialsponsorer och vi hoppas på ett fortsatt samarbete. Vi har också lagt tid på att se över behovet av skyltar på området och samarbetat med EGM Sign vid framtagningen av dessa. Vi hoppas därmed att det tydligare ska framgå var man tex lämpligast stannar till för korta stopp. Hjuviks Båtklubb firar 50 år 2012! Styrelsens ser ett stort värde i att manifestera klubbens 50 år och förhoppningen är att firandet ska stärka Vi et i HjuVik. De olika aktiviteterna syftar till att ta vara på vår historia, stärka gemenskapen och fungera som ett avstamp inför framtiden. Det mesta av firandet kommer ske inom ramen för kommittéernas ordinarie verksamhet. Planerna inrymmer en rad olika aktiviteter såsom: föreläsningar riktade mot olika målgrupper, Jubileumscuper inom såväl boule som bridge, Jubileumregatta, Jubileumsbok med mera. Naturligtvis blir det också en Hjuviksdag! En dag där alla är välkomna och då vi firar med inslag för alla åldrar och kategorier, en dag där Sofus Udde får bli mötesplats. En Jubileumskommitté med representanter från alla sektionerna bildades i början av året och planerar och samordnar firandet. Håll utkik på hemsidan - vår främsta informationskanal.

10 Klubbinformation Webbsidan: Klubbens officiella kanal för medlemsinformation och våra seglares resultat. Torslanda-tidningen Vi använder även Torslanda-tidningens klubbsida för att föra ut klubbinformation till medlemmar och övriga läsare av tidningen. Styrelsen med kappseglingssektionen, juniorsektionen och övriga sektioner ser fram emot nästa år med tillförsikt och hoppas på lika mycket hjälp av frivilliga krafter som i år och vill härmed tacka alla som hjälpt till under Styrelsen