Tisdag kl.13:15. Pangea - Tallbacksvägen 27 C

Transkript

1 Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Tid Plats Tisdag kl.13:15 Pangea - Tallbacksvägen 27 C Tid för justering Plangatan 5, Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Ekonomisk uppföljning t om maj 2015 IFO2015/14 Anna Danielsson 2. Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Omar Yousef, xxxx gällande serveringsstället Restaurang Milano, Sandviken Alk-T Ann-Sofie Karlstedt 3. Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Dogan Parlak, xxxx gällande serveringsstället Matkällan, Sandviken 4. Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället Kaow Thai, Sandviken 5. Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Fares & Reder AB, , gällande serveringsstället Restaurang Palaia, Sandviken 6. Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället Jäderfors Pizzeria, Sandviken Alk-T Alk-T Alk-T Alk-T Ann-Sofie Karlstedt Ann-Sofie Karlstedt Ann-Sofie Karlstedt Ann-Sofie Karlstedt

2 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Nr Ärende Diarienr Föredragande 7. Svar på revisionsrapport till IFO2015/59 Anna Danielsson kommunrevisionen 8. Attesträtt under semesterperioden 2015 IFO2015/61 Anna Danielsson 9. Reviderad Plan för extraordinära IFO2015/64 Anna Danielsson händelser och höjd beredskap 10. Kompletterande beslutanderätt enligt lag IFO2015/65 Anna Danielsson med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) 11. Personärende Anna Danielsson 12. Personärende Anna Danielsson 13. Personärende Anna Danielsson 14. Personärende Anna Danielsson 15. Personärende Anna Danielsson 16. Delegationsbeslut Hans-Olov Frestadius 17. Ordförandebeslut Hans-Olov Frestadius 18. Individ- och familjeomsorgsnämndens Hans-Olov Frestadius utskott 19. Rapporter och information Hans-Olov Frestadius 20. Övriga frågor Hans-Olov Frestadius Ordförande Anna-Lena Birgersson Persson Sekreterare

3 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Turordning justerare: 1. Pär Jansson 2. Jessika Högberg 3. Malin Kördel 4. Hatim Aburweileh

4 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) IFO2015/14 1. Ekonomisk uppföljning t om maj 2015 Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden lägger med godkännande den ekonomiska rapporten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ekonomiskt resultat för maj 2015 redovisas vid sammanträdet. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning t om maj 2015, Dnr: IFO 2015/14

5 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Alk-T Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Omar Yousef, xxxx gällande serveringsstället Restaurang Milano, Sandviken Förslag till beslut Omar Yousef, xxxx, beviljas ett prövotillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Restaurang Milano. Tillståndet avser att gälla perioden till Tillståndet övergår till ett stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten i det fall ingen erinran om misskötsamhet har framkommit gällande den enskilda firman, dess företrädare eller verksamheten. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Vid den angränsande uteserveringen får servering ske under perioden 1 maj till och med 30 september söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Omar Yousef inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Restaurang Milano, Sandviken. Omar Yousef ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00 i restauranglokalen samt på den angränsande uteserveringen mellan klockan 11:00 och 23:00 söndag till torsdag och mellan klockan 11:00 och 01:00 fredag och lördag. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Omar Yousef har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas.

6 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Beslutsunderlag Alk-T, Dnr:

7 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Alk-T Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Dogan Parlak, xxxx gällande serveringsstället Matkällan, Sandviken Förslag till beslut Dogan Parlak, xxxx, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Matkällan. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen får servering ske från den 1 april till den 31 oktober söndag till torsdag mellan klockan 11:00 och 23:00 med utrymningstid senast klockan 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 och 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Dogan Parlak inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på serveringsstället Matkällan, Sandviken. Den enskilda firman ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. Ansökan avser även stadigvarande serveringstillstånd på den angränsande uteserveringen från 1 april till och med 31 oktober söndag till torsdag mellan klockan 11:00 och 23:00 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 och 01:00. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Dogan Parlak har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Beslutsunderlag Alk-T, Dnr:

8 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Alk-T Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället Kaow Thai, Sandviken Förslag till beslut Kaow Thai AB, ,beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringstället Kaow Thai. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Vid den angränsande uteserveringen får servering ske under perioden 1 maj till och med 30 september söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Kaow Thai AB inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Retaurang Kaow Thai, Sandviken. Kaow Thai AB ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen och på den angränsande uteserveringen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00 i restauranglokalen samt på den angränsande uteserveringen mellan klockan 11:00 och 23:00 söndag till torsdag och mellan klockan 11:00 och 01:00 fredag och lördag. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Kaow Thai AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Beslutsunderlag Alk-T, Dnr:

9 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Alk-T Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Fares & Reder AB, , gällande serveringsstället Restaurang Palaia, Sandviken Förslag till beslut Fares & Reder AB, , beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Restaurang Palaia. Servering får ske i restauranglokalen och den angränsande uteserveringen. Serveringstiden i restauranglokalen sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. På den angränsande uteserveringen gäller serveringstid söndag till torsdag mellan klockan 11:00 och 23:00 med utrymningstid senast klockan 23:30 samt fredag, lördag och dag före helgdag mellan klockan 11:00 och 01:00. Fares & Reder AB, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap vid cateringverksamhet. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Fares & Reder AB inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Restaurang Palaia, Sandviken. Fares & Reder AB ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen och på den angränsande uteserveringen. Den ansökta serveringstiden inomhus sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. På uteserveringen avser ansökan serveringstid söndag till torsdag mellan klockan 11:00 och 23:00 samt fredag, lördag och dag före helgdag mellan klockan 11:00 och 01:00. Aktiebolaget ansöker även om stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap vid cateringverksamhet.

10 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Fares & Reder AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Beslutsunderlag Alk-T, Dnr:

11 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) Alk-T Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället Jäderfors Pizzeria, Sandviken Förslag till beslut Jäderfors Pizzeria, ,beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Jäderfors Pizzeria. Servering får ske i restauranglokalen och den angränsande uteserveringen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Jäderfors Pizzeria inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Jäderfors Pizzeria, Sandviken. Jäderfors Pizzeria ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Jäderfors Pizzeria har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Beslutsunderlag Alk-T, Dnr:

12 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) IFO2015/59 7. Svar på revisionsrapport till kommunrevisionen Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att avlämna svar till revisionen enligt bilagd skrivelse. Sammanfattning av ärendet PwC har på kommunrevisionens uppdrag genomfört en granskning avseende handläggningstider inom individ- och familjeomsorgen samt avtalstrohet i samband med användande av institutionsvård. Kommunrevisionen önskar skriftligt svar från individ- och familjeomsorgsnämnden gällande de påpekanden som framkommer i rapporten. Nämnden har lämnat uppdrag till förvaltningen att inkomma med underlag till svar. Beslutsunderlag Revisionsrapport samt svarskrivelse på revisionsrapport, Dnr: IFO 2015/59

13 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) IFO2015/61 8. Attesträtt under semesterperioden 2015 Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta: Att under perioden utöka attesträtten för Per Lodin, enhetschef ungdomsenheten, till att även omfatta ansvar till beloppsnivå kronor. Att under perioden utöka attesträtten för Jan Nilsson, enhetschef barn- och familjeenheten, till att även omfatta ansvar till beloppsnivå kronor. Sammanfattning av ärendet Under sommaren har enhetscheferna för Barn- och familjeenheten och Ungdomsenheten olika semesterperioder för att säkerhetsställa handläggningen på enheterna. För att även underlätta hanteringen av fakturor under samma period är det lämpligt att enhetscheferna inom barn och ungdomsvården kan attestera fakturor inom varandras ansvarsområde. Beslutsunderlag Attesträtt under semesterperioden 2015, Dnr: IFO 2015/61

14 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) IFO2015/64 9. Reviderad Plan för extraordinära händelser och höjd beredskap Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att anta reviderad plan för extraordinära händelser och höjd beredskap för åren Sammanfattning av ärendet Kommuner har skyldighet att upprätta en plan för extra ordinära händelser och höjd beredskap lagen (2006:544) om kommunernas och landstingens åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Planen ska revideras regelbundet. Revideringarna i bilagd skrivelse avser uppgifter i telefon- och kontaktlista. Beslutsunderlag Plan för extraordinära händelser och höjd beredskap, Dnr: IFO 2015/64

15 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) IFO2015/ Kompletterande beslutanderätt enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att utse följande tjänstemän som äger rätt att fatta beslut om polishandräckning för att genomföra vårdbeslut enligt LVU: Ingela Kernehed, Birgitta Edsmyr Eriksson, Marie-Louise Östling, Carina Jakobsson och Jessica Söderlund (vik). Sammanfattning av ärendet Rätten att besluta på individ- och familjeomsorgsnämndens vägnar i akuta situationer, s k kompletterande beslutanderätt, regleras i Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM). Beslutanderätten skall användas när nämndens beslut inte kan avvaktas. Beslutet skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Beslut om att begära polishandräckning för att genomföra vårdbeslut med stöd av LVU kan delegeras till tjänstemän. Med anledning av att den länsgemensamma sociala beredskapen startar sin verksamhet efter sommaren behöver befintlig förteckning kompletteras med de tjänstemän som är anställda i jourverksamheten av Gävle kommun. Sedan tidigare har nämnden fattat beslut om vilka beslut som enligt Socialtjänstlagen delegerats till sociala beredskapen. Beslutsunderlag Kompletterande beslutanderätt enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), Dnr: IFO 2015/65

16 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 11. Personärende Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om MTK-08, tillfaller barnets mor NYG-68, ensam. Sammanfattning av ärendet Enhetschef Sara Ericsson, Familjerättsenheten, har inkommit med utredning daterad

17 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 12. Personärende Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om FTM-98, överflyttas till föreslagen särskilt förordnad vårdnadshavare BB-78. Sammanfattning av ärendet Familjerättssekreterare Maud Karström har inkommit med utredning daterad

18 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 13. Personärende Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken om BSM-98, överflyttas till föreslagen särskilt förordnad vårdnadshavare ILE-63. Sammanfattning av ärendet Familjerättssekreterare Maud Karström har inkommit med utredning daterad

19 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 14. Personärende Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken om FM-98, överflyttas till föreslagen särskilt förordnad vårdnadshavare DB-80. Sammanfattning av ärendet Familjerättssekreterare Maud Karström har inkommit med utredning daterad

20 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 15. Personärende Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken, lägga ned faderskapsutredning gällande TLA-13. Sammanfattning av ärendet Familjerättssekreterare Maud Karström har inkommit med utredning daterad

21 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 16. Delegationsbeslut Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämndens delegationsbeslut läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Delegationsbeslut tagna till och med maj 2015, inkomna från Individ- och familjeomsorgsnämndens enheter och från Integrationsenheten inom Arbetslivsnämnden.

22 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 17. Ordförandebeslut Förslag till beslut Ordförandebesluten läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Muntlig redovisning av ordförande.

23 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 18. Individ- och familjeomsorgsnämndens utskott Förslag till beslut Protokollen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Protokollen delges vid sammanträdet.

24 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 19. Rapporter och information Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att lägga samtliga rapporter till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Nedanstående skrivelser och informationer delges Individ- och familjeomsorgsnämnden: - Information om verksamheten på Pangea av Enhetschef Camilla Nässbjer - Nämndrapport juni Resultat öppna jämförelser missbruk och beroende Verksamhetsberättelse - Stickan en krismottagning för män - Junis Kommunrapport - Artikel om samordnat stöd - SVG-protokoll - Internkontroll

25 Sandvikens kommun Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2015/ (25) 20. Övriga frågor - Nästa sammanträde 15 september - Extra nämnd 1 juli kl.14:30, gällande ett Familjerättsärende. 6 ledamöter ska utses till sammanträdet.

26 UTREDNING Dnr Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Omar Yousef, xxxx gällande serveringsstället Restaurang Milano, Sandviken Förslag till beslut Omar Yousef, xxxx, beviljas ett prövotillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Restaurang Milano. Tillståndet avser att gälla perioden till Tillståndet övergår till ett stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten i det fall ingen erinran om misskötsamhet har framkommit gällande den enskilda firman, dess företrädare eller verksamheten. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Vid den angränsande uteserveringen får servering ske under perioden 1 maj till och med 30 september söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Redogörelse för ärendet Omar Yousef inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Restaurang Milano, Sandviken Omar Yousef ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00 i restauranglokalen samt på den angränsande uteserveringen mellan klockan 11:00 och 23:00 söndag till torsdag och mellan klockan 11:00 och 01:00 fredag och lördag. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Omar Yousef har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Postadress Besöksadress Telefon e-post Organisationsnr Sandvikens Kommun Sandviken Plangatan serveringsarenden@sandviken.se Fax Internet Plusgiro

27 UTREDNING Dnr Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Dogan Parlak, xxxx gällande serveringsstället Matkällan, Sandviken Förslag till beslut Dogan Parlak, xxxx, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Matkällan. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen får servering ske från den 1 april till den 31 oktober söndag till torsdag mellan klockan 11:00 och 23:00 med utrymningstid senast klockan 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 och 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Redogörelse för ärendet Dogan Parlak inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på serveringsstället Matkällan, Sandviken Den enskilda firman ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. Ansökan avser även stadigvarande serveringstillstånd på den angränsande uteserveringen från 1 april till och med 31 oktober söndag till torsdag mellan klockan 11:00 och 23:00 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 och 01:00 Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Dogan Parlak har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Postadress Besöksadress Telefon e-post Organisationsnumme r Sandvikens Kommun Sandviken Plangatan serveringsarenden@sandviken.se Fax Internet Plusgiro

28 UTREDNING Dnr Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället Kaow Thai, Sandviken Förslag till beslut Kaow Thai AB, ,beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringstället Kaow Thai. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Vid den angränsande uteserveringen får servering ske under perioden 1 maj till och med 30 september söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast 23:30 samt fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Redogörelse för ärendet Kaow Thai AB inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Retaurang Kaow Thai, Sandviken Kaow Thai AB ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen och på den angränsande uteserveringen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00 i restauranglokalen samt på den angränsande uteserveringen mellan klockan 11:00 och 23:00 söndag till torsdag och mellan klockan 11:00 och 01:00 fredag och lördag. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Kaow Thai AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Postadress Besöksadress Telefon e-post Organisationsnumme r Sandvikens Kommun Sandviken Plangatan serveringsarenden@sandviken.se Fax Internet Plusgiro

29 UTREDNING Dnr Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från Fares & Reder AB, , gällande serveringsstället Restaurang Palaia, Sandviken Förslag till beslut Fares & Reder AB, , beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Restaurang Palaia. Servering får ske i restauranglokalen och den angränsande uteserveringen. Serveringstiden i restauranglokalen sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. På den angränsande uteserveringen gäller serveringstid söndag till torsdag mellan klockan 11:00 och 23:00 med utrymningstid senast klockan 23:30 samt fredag, lördag och dag före helgdag mellan klockan 11:00 och 01:00 Fares & Reder AB, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap vid cateringverksamhet. Paragrafen justeras omedelbart. Redogörelse för ärendet Fares & Reder AB inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Restaurang Palaia, Sandviken Fares & Reder AB ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen och på den angränsande uteserveringen. Den ansökta serveringstiden inomhus sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. På uteserveringen avser ansökan serveringstid söndag till torsdag mellan klockan 11:00 och 23:00 samt fredag, lördag och dag före helgdag mellan klockan 11:00 och 01:00 Aktiebolaget ansöker även om stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap vid cateringverksamhet. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Fares & Reder AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Postadress Besöksadress Telefon e-post Organisationsnumme r Sandvikens Kommun Sandviken Plangatan serveringsarenden@sandviken.se Fax Internet Plusgiro

30 UTREDNING Dnr Ansökan om serveringstillstånd för stadigvarande servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) från gällande serveringsstället Jäderfors Pizzeria, Sandviken Förslag till beslut Jäderfors Pizzeria, ,beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Jäderfors Pizzeria. Servering får ske i restauranglokalen och den angränsande uteserveringen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Redogörelse för ärendet Jäderfors Pizzeria inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten på Jäderfors Pizzeria, Sandviken Jäderfors Pizzeria ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med Jäderfors Pizzeria har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Postadress Besöksadress Telefon e-post Organisationsnumme r Sandvikens Kommun Sandviken Plangatan serveringsarenden@sandviken.se Fax Internet Plusgiro

31 Handläggare Diarienummer Datum Sidan 1(1) Anna Danielsson IFO2015/ Individ- och familjeomsorgsnämnden Svar på revisionsrapport gällande handläggningstider och avtalstrohet i samband med användande av institutionsvård. FÖRSLAG TILL BESLUT: Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att avlämna svar till revisionen enligt bilagd skrivelse. BESLUTSUNDERLAG: Revisionsrapport samt bilagd svarsskrivelse.

32 Handläggare Diarienummer Datum Sidan 1(5) Anna Danielsson IFO2015/ Svar på revisionsrapport gällande handläggningstider och avtalstrohet i samband med användande av institutionsvård. BAKGRUND: PwC har på kommunrevisionens uppdrag genomfört en granskning avseende handläggningstider inom individ- och familjeomsorgen samt avtalstrohet i samband med användande av institutionsvård. Kommunrevisionen önskar skriftligt svar från individ- och familjeomsorgsnämnden gällande de påpekanden som framkommer i rapporten. Nämnden har lämnat uppdrag till förvaltningen att inkomma med underlag till svar. PwC har i sin sammanfattande bedömning angivit följande: Ett relativt stort antal ärenden överskrider den lagstadgade utredningstiden om fyra månader för barn- och ungdomsärenden. Nämnden bör säkerställa att åtgärder vidtas för att utredningar sker skyndsamt och att utredningstider förlängs på ett korrekt sätt. Nämnden bör säkerställa att en kontinuerlig uppföljning sker vad gäller ärendebelastning och utredningstider så beslut kan tas som är adekvata för verksamheten. Nämnden behöver säkerställa att de åtgärder som vidtagits utifrån tidigare kritik från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) är de rätta och leder till önskvärda effekter. Nämnden behöver klargöra vilka åtgärder som behövs för att i framtiden nå en ökad avtalstrohet. I rapporten förs ett mer ingående resonemang kring varje punkt som nedan besvaras i den ordning de förekommer i rapporten.

33 Datum Sidan 2(5) INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGSNÄMNDENS SVAR: Åtgärder utifrån brister som framkom vid IVOs tillsyn Rapporten gör gällande att det kan finnas andra orsaker än kunskapsbrister och att nämnden uteslutit att framföra dessa till IVO. Nämnden delar inte revisionens uppfattning. Socialtjänsten i Sandviken har liksom stora delar av övriga landet en stor omsättning av socialsekreterare och därmed även en omfattande nyrekrytering. Många nyanställda har bristande erfarenhet av myndighetsutövning varför utbildningsinsatser i olika former krävs. Ett kontinuerligt arbete pågår gällande kunskap om rutiner, förhållningssätt osv. Detta sker genom externa och interna utbildningar, enskilda samtal med erfarna kollegor och arbetsledare, ärendeberedning, intern och extern handledning osv. Vissa brister som IVO uppmärksammat är av tillfällig karaktär, och kräver inga åtgärder. De brister IVO uppmärksammar vid tillsyn åtgärdas alltid genom förändringar i handläggarstödet gällande rutiner, arbetssätt och metoder, utbildningsinsatser m m. Handläggningstider Revisionen menar att nämnden bör utreda varför så stor andel av utredningarna tar 17 veckor eller mer. Enligt socialtjänstlagen ska en barnavårdsutredning färdigställas inom fyra månader. Under rådande omständigheter med hög personalomsättning och stort ärendeinflöde behöver ständiga prioriteringar göras. Det kan innebära att utredningar där samtycke finns kan ta längre tid att färdigställa. Det behöver inte innebära att den enskilde måste vänta längre på insats eftersom insatser kan initieras under utredningstiden. Nämnden bedömer att förvaltningen utför utredningsarbetet efter bästa förmåga under rådande förutsättningar men kommer att följa utvecklingen mer noggrant. Påpekas bör att risk- och skyddsbedömningar alltid sker skyndsamt samt att insatser kan inledas under utredningen gång, vilket innebär att den enskildes behov av stöd kan tillgodoses utan fördröjning. Vad gäller revisionens granskning av barnavårdsutredningar som enligt verksamhetssystemet tagit längre tid än fyra månader kan följande konstateras. Av 230 utredningar som inleddes under perioden januari t o m augusti 2014, och som skulle ha avslutats senast , har nio utredningar felaktigt tagit för lång tid (1-9 dagar). Orsakerna till detta är handläggarbyten och i ett par fall har kommuniceringen av utredningen fördröjts. I ytterligare sju fall har utredningstiden förlängts men i två ärenden har beslutet inte registrerats. I tolv fall har avslutade utredningar felaktigt inte registrerats pga bristande kunskap om verksamhetssystem 2

34 Datum Sidan 3(5) (ffa konsulter) samt att man avvaktat beslut från förvaltningsrätt eller verkställighet av insats. Inom vuxenvården kan konstateras att fem av 163 inledda utredningar 2014 inte har avslutats i verksamhetssystemet. Den stora variationen gällande utredningstider beror på att insatser inleds under utredningstiden och utgör en del av utredningen samt beslut om kontraktsvård, då utredningen ligger öppen till dess kriminalvårdens ansvar upphör. Registreringsrutinerna kring detta ska ses över. Uppföljning och återkoppling till nämnd Revisionens slutsats är att det finns brister i statistiken som är möjlig att ta ut ur verksamhetssystemet, och att nämnden ska klargöra om orsaken till bristerna är kunskaper eller rutiner och efterlevnad av dessa. Viss eftersläpning av registreringar i verksamhetssystemet förekommer och förvaltningens ambition är att registreringarna ska ligga i fas med det faktiska arbetet. I vissa fall har utredningar felaktigt legat öppna, t ex vid ansökan om LVU då vissa handläggare avvaktat domstolens beslut innan utredningen stängts, då kommuniceringen av utredningen förskjutits i tid eller vid handläggarbyten. Rutinen kring detta har nu tydliggjorts. Det är inte möjligt att åstadkomma att samtliga registreringar är helt uppdaterade utifrån rådande situation gällande arbetsbelastning. Nämndens bedömning är att förvaltningen ska prioritera möten med människor, bedömning av behov och säkerställande av att insatser kommer till stånd. I det arbetet ingår givetvis dokumentation och administration, men det får inte väga tyngre än att enskilda får stöd och hjälp. Nämnden anser det som viktigt att förvaltningen presenterar korrekt statistik men bedömer inte att uppgifterna behöver lämnas till nämnden mer än kvartalsvis. En planering pågår att eventuellt komplettera verksamhetssystemet med en uppföljningsmodul gällande handläggningstider. Det säkerställer att samtliga enhetschefer gör uppföljningar på samma sätt samt regelbundet rapporterar läget till nämnden. Inom ramen för nämndens arbete med internkontroll har en diskussion inletts om tänkbara framtida kontrollområden. Två ledamöter har deltagit i utbildning och diskuterar med ordförande om hur arbetet ska ske framåt i tiden. Avtalstrohet Revisionen anmodar nämnden att säkerställa att upphandling av institutionsvård sker på ett sådant sätt att utbudet tillgodoser verksamhetens behov och att kvaliteten vid avtalade hem säkerställs. Upphandling av institutionsvård sker med hjälp av inköpskontoret och sker i intervaller av 3-5 år. Under en ramavtalsperiod hinner nya behov av 3

35 Datum Sidan 4(5) vårdformer uppstå, upphandlade hem läggs ner eller förändrar sin inriktning, vilket gör att de inte längre är aktuella. Efter kontakter med inköpsorganisationen framkommer att det visserligen underlättar för verksamheten att ha ramupphandlade institutioner under förutsättning att man lyckas få anbud och teckna avtal med verksamheter som motsvarar behoven. Det skapar även ordning och reda genom överenskomna avtalsvillkor. Man säkerställer även kvalitetskraven som revisionen påpekar, men endast vid den tidpunkt upphandlingen sker. Dock krockar de aktuella regelverken, dvs lagen om offentlig upphandling och socialtjänstlagen, där den senare måste ha företräde eftersom individens behov och önskemål väger tyngre. I en nyligen publicerad rapport från Konkurrensverket (Rapport 2015:3) konstateras samma sak, dvs det krävs en omfattande beställarkompetens hos kommunerna eftersom målgruppens behov är komplexa och varierande. Sandvikens kommun har upphandlade ramavtal gällande institutionsvård både vad gäller barn och unga samt vuxna, och dessa avtal omförhandlas regelbundet. Rutiner finns att placeringar i första hand ska ske på ramavtalsinstitutioner, och om det inte är möjligt ska direktupphandling ske. Att placeringar sker utanför avtal beror på att den enskildes behov inte kan tillgodoses av någon av de upphandlade institutionerna, det finns inte plats eller är av andra skäl olämpligt att placera där. Vid senaste upphandlingen lämnades inte heller anbud inom alla de vårdkategorier som efterfrågades, vilket innebär att ramavtal saknas för vissa vårdformer. Detta står utanför nämndens makt att påverka. Nämnden ser det inte som möjligt att uppnå full avtalstrohet eftersom många andra faktorer än efterlevnad av regler, dvs avtalstrohet, gäller vid placering. Nämnden anser vidare att revisionens slutsats att den höga graden av placeringar utanför ramavtal beror på bristande följsamhet av rutiner är felaktig. I detta sammanhang kan nämnas att den statliga tvångsvården gällande barn, unga och vuxna som tillhandahålls av Statens Institutionsstyrelse (SiS) inte kan upphandlas. Det innebär att dessa för kommunen mycket höga kostnader inte är möjliga att påverka. Internkontroll gällande avtalstrohet Rutinen gällande den interna kontrollen av avtalstrohet har ändrats efter beslut av nämnden i april 2015, och innehåller nu en kontrollpunkt där avtalstroheten kontrolleras. Sammanfattning Sammanfattningsvis bedömer nämnden att det förvisso finns förbättringsområden inom handläggningsområdet (handläggningstider, registreringar) men att det finns en stark koppling till personalsituationen. 4

36 Datum Sidan 5(5) Lagstiftarens skärpta krav vad gäller uppföljning och dokumentation gör att arbetsbelastningen ökat, och det uppstår ibland viss försening i handläggningsprocessen. Andra orsaker till fördröjningar kan vara svårigheter att nå berörda parter och handläggarbyten. Nämnden har uppmärksammat personalsituationen och har påtalat behoven i underlag till kommunplan för 2015 och 2016 genom att äska medel för att kunna utöka bemanningen. Revisionens granskning omfattar ingen djupare analys av utredningstidernas längd utan har i huvudsak skett genom kontroll av registerdata. Nämnden instämmer i synpunkterna gällande att verksamhetssystemet registreringar till viss del misstämmer med verkligheten, men delar inte uppfattningen att det beror på att handläggningsrutinerna inte fungerar. Vad gäller avtalstroheten vid institutionsplacering är nämndens uppfattning att det är mycket svårt att uppnå full avtalstrohet eftersom aspekter som lämplighet, platsbrist, den enskildes behov och önskemål måste beaktas vid placering. Nämnden bedömer inte det som möjligt att ha ett utbud av upphandlade institutioner som alltid tillgodoser behoven. Anna Danielsson Förvaltningschef 5

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58 Antal aktualiseringar Antal månader mellan aktualisering och inledande av utredning 1. Bilaga 1.1. Vuxna 4 mån; 2 NO IU VALUE!; 10 3 mån; 5 2 mån; 22 1 mån; 134 Diagrammet visar aktualiseringstider under 2014, avrundad till närmaste månad. No IU value betyder att det inte finns något registrerat datum för att inleda en utredning. Bland dessa 10 som saknar datum för inledande av utredning vid mättillfället ( ) noterats att 3 ärenden har varit aktualiserade i 8 månader och 1 fall i 10 månader utan att utredning har inletts Utredningar som inleds inom en månad Total Diagrammet visar antalet aktualiseringar som resulterar i att utredning inleds inom den första månaden. Horisontellt visas antalet dagar och antalet aktualiseringar summerat under dem. Vertikalt visas antalet aktualiseringar som staplar. Februari 2015 Sandvikens kommun 1 av 5 PwC

59 Utredningstider - vuxna (inkl. ej avslutade) Utredningstider - vuxna 9 mån; 3 7 mån; 1 NO AU VALUE!; 25 6 mån; 2 5 mån; 1 4 mån; 12 1 mån; 68 3 mån; 15 2 mån; 36 Diagrammet visar utredningstiden under 2014, avrundad uppåt till närmaste helmånad. No AU value betyder att det inte finns något registrerat avslutsdatum, vilket i det här fallet betyder att utredning fortfarande pågår eller att man har glömt att avsluta ärenden. 7 mån; 1 8 mån; 2 9 mån; 4 10 mån; 1 12 mån; 1 5 mån; 6 6 mån; 4 4 mån; 18 1 mån; 68 3 mån; 19 2 mån; 39 Diagrammet visar utredningstiden under 2014, avrundad uppåt till närmaste helmånad. Utredningar som saknat avslutsdatum har räknats som att de avslutades då mätningen gjordes ( ). Februari 2015 Sandvikens kommun 2 av 5 PwC

60 Antal utredningar Antal utredningar Utredningar som avslutas inom en månad Total Diagramet avser alla utredningar (ej de som saknar datum för avslut) som avslutats inom en månad. Diagrammet visar horisontellt antal dagar (från att en utredning har inletts till dess att utredning avslutats). Vertikalt visas antalet ärenden som har hanterats på X antal dagar. 6 5 Utredningar som avslutas inom två månader Total Diagramet avser alla utredningar (ej de som saknar datum för avslut) som avslutats inom den andra månaden efter att utredning öppnats. Diagrammet visar horisontellt antal dagar (från att en utredning har inletts till dess att utredning avslutats). Vertikalt visas antalet ärenden som har hanterats på X antal dagar. Februari 2015 Sandvikens kommun 3 av 5 PwC

61 Fördelning av utredningstider Antal utredningar Dagar sedan inledande av utredning Total Diagrammet avser de 25 utredningar där det finns ett angivet datum för inledande men inte ett angivet datum för avslut av utredning. Om man antar att dessa är pågående utredningar har det går X antal dagar sedan aktualisering (per då beräkningen gjordes). Diagrammet visar horisontellt antal dagar (från att en utredning har inletts till och med ). Vertikalt visas antalet ärenden som har hanterats på X antal dagar (ex. 2 utredningar har varit pågående i 55 dagar) Barn och unga 6 mån; 4 7 mån; 2 8 mån; 2 5 mån; 21 1 mån; 20 2 mån; 24 3 mån; 47 4 mån; 152 Diagrammet visar utredningstiden under 2014, avrundad uppåt till närmaste helmånad. Utredningar som saknar datum för avslut är ej inkluderade. Februari 2015 Sandvikens kommun 4 av 5 PwC

62 70 60 Utredningstider (4:e månaden) v 14 v 15 v 16 v 17 v 18 v Total Diagrammet visar fördelningen mellan antal veckor sedan utredning inleddes i den fjärde månaden. Notera att c:a hälften av ärendena i v 18 ligger i månad fem. Count of Utredningstid förlängd Utredning inledd Inled/Avslut Antal Beslut Beslut Beslut Beslut Grand Total 1 mån mån mån mån mån mån mån mån mån 1 1 NO AU VALUE! Grand Total Tabellen visar antalet utredningar som avslutas inom ett X antal månader avrundat till närmaste helmånad. I kolumnerna Beslut anges de fyra ärenden som det finns beslut fattat om förlängning (dessa räknas utöver Antal se summa i högra kolumnen). Ärenden markerade med NO AU VALUE! betyder att det inte finns ett avslutsdatum registrerade dessa har hanterats som att de är pågående ärenden. Februari 2015 Sandvikens kommun 5 av 5 PwC

63 Tjänsteskrivelse Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum Sida (1) Individ-och familjeomsorgsnämden Attesträtt under semesterperioden Under sommaren har enhetscheferna för Barn- och familjeenheten och Ungdomsenheten olika semesterperioder för att säkerhetsställa handläggningen på enheterna. För att även underlätta hanteringen av fakturor under samma period är det lämpligt att enhetscheferna inom barn och ungdomsvården kan attestera fakturor inom varandras ansvarsområde. Förslag till beslut Att under perioden utöka attesträtten för Per Lodin, enhetschef ungdomsenheten, till att även omfatta ansvar till beloppsnivå kronor. Att under perioden utöka attesträtten för Jan Nilsson, enhetschef barn- och familjeenheten, till att även omfatta ansvar till beloppsnivå kronor. Anna Danielsson Förvaltningschef Lotta Holmström Förvaltningsekonom Protokollsutdrag till: Peter Holm, ekonomikontoret Postadress Telefon E-post Internet Organisationsnummer Sandvikens kommun Sandviken (vx)

64 Tjänsteskrivelse Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum Sida Anneli Johansson IFO2015/ (1) Individ och familjeomsorgsnämnden Reviderad Plan för extraordinära händelser och höjd beredskap Förslag till beslut Individ och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att anta reviderad plan för extraordinära händelser och höjd beredskap för åren Sammanfattning av ärendet Kommuner har skyldighet att upprätta en plan för extraordinära händelser och höjd beredskap enligt lagen (2006:544) om kommunernas och landstingens åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Planen ska revideras regelbundet. Revideringarna i bilagd skrivelse avser uppgifter i telefon- och kontaktlista. Beslutsunderlag Bilaga: Plan för extraordinära händelser och höjd beredskap. Postadress Telefon E-post Internet Organisationsnummer Sandvikens kommun Sandviken (vx)

65 Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(11) Risk och sårbarhetsanalys samt Plan för extraordinära händelser och höjd beredskap Individ- och familjeomsorgsförvaltningen

66 Datum Sidan 2(11) Innehåll Syfte och mål sid 3 Lagrum sid 3 Ansvarsområden sid 3 Krisledningsgrupp sid 4 Samhällsviktig verksamhet sid 4 Inledning - El - Mat - Värme - Vatten - Framkomlighet - Tele/IT Risker - Sabotage - Pandemi - Brand - Sociala risker - Hot och våld Risk- och sårbarhetsanalys sid 5 Förmågebedömning sid 6 Övningscykel sid 6 Krishantering sid 7 Telefon- och kontaktlista, bilaga1 sid 10 Telefon- och kontaktlista, bilaga 2 sid 11 2

67 Datum Sidan 3(11) Syfte och mål Krisberedskap handlar om vår förmåga att före, under och efter en kris förebygga, motstå och hantera extraordinära händelser. Genom utbildning, övning och risk- och sårbarhetsanalyser skapar vi den organisation och den förmåga som behövs för att även hantera det otänkbara. Syftet med risk- och sårbarhetsanalyser är att minska sårbarheten i samhället och öka förmågan att hantera kriser. Genom ett systematiskt arbetssätt ger analyserna myndigheter och organisationer ökad kunskap för att både förebygga och förbereda sig inför kriser. Målet är också att uppnå en helhetssyn på riskhantering: internt skydd, olycksförebyggande arbete och extraordinära händelser. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Målet med planen är även att säkerställa beredskapen, och därmed minimera konsekvenserna av eventuella oförutsedda händelser. Lagrum För kommuner finns skyldigheten att upprätta en plan för extra ordinära händelser och höjd beredskap, reglerad i lagen (2006:544) om kommunernas och landstingens åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Kommuner omfattas av lagen (2003:778) om skydd mot olyckor samt av säkerhetsskyddsförordningen (1996:633). Fr o m 1 januari 2011 omfattas kommunen av föreskriften MSBFS 2010:6 (utfärdad av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap med stöd av förordningen 2006:544). Ansvarsområden Ansvaret för upprättande av risk- och sårbarhetsanalys samt genomförande av aktiviteter med anledning av detta följer den ansvarsfördelning för individ- och familjeomsorgen (IFO) i Sandvikens kommun, som upprättats för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Förvaltningschefen har det övergripande ansvaret. Enhetschefen har ansvaret inom sin enhet. Arbetstagaren är skyldig att medverka, följa givna instruktioner och föreskrifter, iaktta erforderlig försiktighet samt rapportera risker. Ansvaret delegeras skriftligt mellan förvaltningschef och enhetschef. För stöd i arbetet med analyser, övningar, upprättande av enheternas handlingsplaner m m samt kontakter med kommunskyddet utses inom individ- och familjeomsorgen ett säkerhetsombud. 3