Kulturnämndens handlingar

Transkript

1 Kulturnämndens handlingar

2 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kulturnämnden (3) Box Halmstad Tfn: E-post: Plats: Klarasalen, Stadsbiblioteket Sammanträdesdatum Tid: 13:15 Ordförande: Lena Ekman Sekreterare: Marie Järnliden

3 HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kulturnämnden (3) ÄRENDEN Sida 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 Information KN 2014/0020 Ekonomisk rapport KN 2014/0209 Depositionsavtal - Hallands Konstmuseum - avseende Baertlingstiftelsen 6 KN 2014/0149 Motion angående tilläggsdirektiv till utredning gällande Hallands Konstmuseum 7 KN 2014/0194 Isildurs Bane - Arrangemang - IB Expo årsjubileum 8 KN 2014/0214 Detaljplan för del av Vallås 1:1, Vallås Centrum, Halmstad. Se handlingar lladetaljplaner/vallas html 9 KN 2014/0215 Detaljplan gällande Kemisten 2 m.fl. Halmstad. Se handlingar lladetaljplaner/kemisten2mfl.9084.html 10 KN 2014/0232 Ökade livschanser - Läsfrämjande 11 KN 2014/0207 Tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier 12 KN 2014/0019 Lars Johanssons Minnesfond Kurser och konferenser Anmälningar KN 2014/0001 Delegationsbeslut

4 HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kulturnämnden (3) ÄRENDEN Sida 16 Ev. tillkommande frågor Fackliga företrädare har rätt att närvara vid sammanträdespunkter utmärkta med 3

5 3 1(1) Information Diarienummer: KN 2014/0015 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Staben/Administration och stöd Marie Järnliden E-post: Telefon: Informationsärenden KN Ärendet 1. Sammanställning av workshop med studieförbunden Lena Engström 2. Verksamhetsplan, tidsplan Maria Gellert 3. Avdelningschef, Konsument Halmstad tillsatt Kristina Blomquist 4. Information från verksamheterna Avdelningscheferna 1 1

6 3 Sammanställning av svar på frågor vid workshop politiker studieförbund 26 mars 2014 Nytta och mervärde Hur skulle du som representant för ett studieförbund vilja formulera studieförbundens mervärde och nytta för kulturverksamheten i Halmstad? I studieförbundens verksamheter möts och umgås människor i alla åldrar. Det möjliggör spontana möten och skapar nätverk. Studieförbundens verksamheter har stor geografisk spridning, tillgänglighet Studieförbunden når en annan målgrupp Studieförbunden jobbar alltid med demokrati och dialog och erbjuder föreningskunskap Utvecklande kamratcirklar som är gratis och skapar upplevelser o möten Musik, dans och samtal berikar medborgarna och skapar kulturaktiva människor Studieförbunden är en resurs för att stärka föreningsverksamheten genom att erbjuda pedagogiska redskap, mötesplatser och lokaler Vilka utmaningar ser ni för studieförbundens kulturverksamhet i kommunen framöver? Kommunens mål motsvarar inte alltid statens Det statliga uppdraget till studieförbunden är bredare än bara kulturverksamhet Hur ska vi mäta mervärde när Halmstads kommun och staten ger pengar för volymen? Det är ett problem att studieförbundens verksamheter bara mäts i antal timmar. Hur mäta kvalitet? Samarbeten mellan studieförbunden i olika projekt De statliga reglerna ser studieförbundens verksamhet ur ett vuxenperspektiv Undvika att studieförbundens aktiviteter krockar med kommunens Konkurrens om verksamhetspengarna mellan studieförbunden och kulturförvaltningen Ekonomin, studieförbunden behöver en större bit av kakan 2

7 3 Dialog och samverkan Hur för vi en fördjupad, kontinuerlig dialog om hur vi gemensamt kan formulera och möta behov och utmaningar för kulturen i Halmstad? Att ha en dialog och tala om mjuka värden, inte bara siffror. Dialog mellan kulturförvaltningen och studieförbunden i frågor som inte bara berör kultur Ha långsiktiga mål Samarbeten med ex. biblioteken är värdefullt Öppna upp/utöka utbudet genom samarbeten Dialog sker ute i verksamheterna, men dialog om strategier saknas Det som fungerar bra ute i verksamheterna i samarbetet mellan studieförbunden och kulturförvaltningen syns inte när man centralt diskuterar ex. nya mål och andra strategiska frågor. Vid redovisningssamtalen, på våren varje år, mellan studieförbunden och tjänsteman borde politikerna också medverka Fokusområden Riktade insatser Hur skulle förutsättningarna för en sådan dialog kunna se ut? Vilka frågor, vem ska delta? Hur ska dialogen organiseras? Falkenbergs samtalsmodell; en åt gången presenterar sin verksamhet, ex. verksamhetsplan för det kommande året Studiebesök Bildningsresa för KN KN behöver få mer information/vetskap om bl.a studieförbundens grundidé, ex. att KN blir inbjudna att delta när Folkuniversitetet informerar högskoleelever under höstterminen Folkbildningsmässa tillsammans med skola? Mässa för studieförbunden och dess medlemmar Prova på, uppvisning, dialog: ett sätt för politikerna att se vad som faktiskt görs och vilket intresse som finns för studieförbundens verksamheter. (liknande Studieförbundsdagen) Bredda kulturbegreppet. Dialog i frågor som inte bara berör kultur. Samverkan med fler förvaltningar i kommunen för att visa på studieförbundens nytta o mervärde utöver kulturen. Anordna en konferens eller liknande vartannat år där vi diskuterar strategiska frågor Anordna möte mellan studieförbunden och KN varje år, minst en halvdag. Regelbundna dialoger på olika nivåer Vara ute hos medborgarna, bygga broar och skapa mötesplatser Få ut verksamheter i ytterområdena via studieförbunden och biblioteken, medborgardialog! Övrigt! KN bör söka pengar från KF även för studieförbundens verksamheter och återställa grundbidraget till minst 2006 års nivå. 3

8 4 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0020 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Kulturförvaltningens stab Maria Gellert E-post: Telefon: Ekonomisk rapport januari - maj 2014 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - maj 2014, med tillhörande helårsprognos. Sammanfattning Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från Stadskontoret. Ärendet har beretts av handläggaren tillsammans med förvaltningens chefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport januari maj 2014, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Ingen budgetavvikelse redovisas på nettonivå. Ärendet Uppdrag Ekonomisk rapport upprättas enligt anvisningar från Stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Rapporten informerar om periodutfallet och jämförelse görs med motsvarande period föregående år. Syftet är att ge information om prognosen per den 31 december 2014, samt om det förväntas några budgetavvikelser. Kommentarer till utfall, prognos och avvikelser ges enligt fastställda mallar. Bakgrund Ekonomisk rapport bestående av en resultatrapport och kommentarer kommer under 2014 att lämnas in åtta gånger till Stadskontoret för vidare handläggning till 1 4

9 4 kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I början av 2015 sammanställs ett årsbokslut. Rapporten redovisas på anslagsnivå, 460 Kulturförvaltningen. Analys, förslag och motivering Ekonomisk rapport, vars prognos baseras på årets fem första månader, redovisar att verksamheterna beräknar hålla den nettobudgetram som tilldelats av KF. Konsekvenser Budget för kapitaltjänstkostnader avviker positivt med 375 tkr från den budget som fastställts i planeringsdirektiven. Inköp av ny återlämningsrobot blev fördröjd och bokfördes först under 2014, varför dess avskrivningar bokförs först med start nästa år. Trots att detta är en positiv avvikelse, så är det inte pengar som verksamheterna får använda till annat. Dessa ska återlämnas när bokslut sammanställs vid årsskiftet. Under övriga kostnader finns en kostnad på 304 tkr som kommer från att den förra återlämningsrobotens kvarvarande värde nu bokförts bort från anläggningstillgångar. Detta är en post som belastar kulturnämndens verksamheter och ska på sikt täckas ekonomiskt av verksamheterna. Baserat på fem månaders ekonomiska utfall, så är prognosen att verksamheten inte redovisar någon budgetavvikelse på nettonivå. Konsekvensen vid bokslut blir att verksamheten inte får räkna med det positiva 375 tkr överskottet från kapitaltjänstkostnaderna, då dessa pengar ska täcka kommande års avskrivningar. Verksamheterna ska däremot på sikt täcka kostnaden på 304 tkr för den förra återlämningsroboten, under förutsättning att dessa inte resultatbalanseras. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer. Andra grupper - Fackliga organisationer - Lista över bilagor 1. Ekonomisk rapport jan-maj Kommentarer jan-maj

10 4 För Kulturnämnden Kristina Blomquist Förvaltningschef Maria Gellert Enhetschef administration och stöd 3 6

11 4 Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen uppdaterad: kl 14:32 (kkr) Helårs-utfall 2013 Utfall Utfall Budget 2014 Prognos 2014 Budgetavvikelse 2014 Budgetavvikelse fg rapport Periodutfall jmf fg år Prognosförändring fg rapport Verksamhetens Intäkter Därav realisationsvinster Lönekostnader Lokalkostnader Kapitalkostnader Därav avskrivningar Därav internränta Övriga kostnader Därav realisationsförluster Verksamhetens kostnader Periodens resultat / nettokostnad Periodens resultat / nettokostnad exkl realisationsresultat Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen (kkr) Helårs-utfall 2013 Utfall Utfall Budget 2014 Prognos 2014 Budgetavvikelse 2014 Budgetavvikelse fg rapport Periodutfall jmf fg år Prognosförändring fg rapport Investeringsinkomster Investeringsutgifter Investeringsnetto Kulturnämnden Verksamhet: 460 Kulturförvaltningen Budgetavvikelse för periodens resultat / nettokostnad (kkr) Kortfattade kommentarer i punktform Intäkter - Väntade intäkter för projekt Ökade livschanser för unga Löner - Vakanser inom förvaltningen Lokal - Kapital - Lägre avskrivningskostnader, pga byte av återlämningsrobot Övrigt - Kostnader för projekt Ökade livchanser för unga Övrigt - Utrangeringskostnad för gammal återlämningsrobog Övrigt - Kostnader för fritidssatsning Övrigt - Utbildningskostnader i utvecklande ledarskap, samt tillfälliga satsingar inom budgetram Budgetavvikelse Budgetavvikelse 0 7

12 4 Kulturnämnden Verksamhet 460 Kulturförvaltningen Driftredovisning Periodresultatet ( Utfall -kolumnerna) Kommentera periodresultatet samt kommentera förändringen av periodens resultat jämfört med föregående års motsvarande periodresultat. Periodens resultat på tkr är något högre jämfört med samma period föregående år, vilket låg på tkr. Skillnaden på 891 tkr kan förklaras till viss del med lägre intäkter (485 tkr), bland annat avseende entréintäkter och driftsbidrag från staten. En annan förklaring är ökade kostnader för perioden (406 tkr), som till största del kommer från avtalsmässiga löneökningar. Lönekostnader ligger från och med april månad på 2014 års lönenivå. Kommentera och analysera särskilt periodens personalkostnadsutveckling samt gör jämförelser med föregående års personalkostnader för motsvarande period. Personalkostnaderna ligger efter fem månader på tkr, jämfört med förra årets tkr. Skillnaden mellan åren är ca 2,1 procent, vilken förklaras med de avtalsmässiga löneökningar som skett mellan perioderna. Inom fritidsavdelningen och staben kommer lönekostnaderna att bli lägre än vad som budgeteras för helåret, med anledning av vakanta tjänster. Prognos ( Budget - respektive Prognos -kolumnen) Kommentera prognosticerade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Om det prognosticeras en negativ avvikelse, beskriv därutöver vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram. Prognosen är att den budget som lagts för år 2014 ska hålla. Det finns mindre avvikelser inom de olika posterna på bruttonivå. Exempelvis redovisas avvikelser avseende intäkter och kostnader för projekt ökade livschanser, där finansiering av projektet sker via internfakturering till stadskontoret senare i år. Kapitalkostnaderna har påverkats positivt av att inköpet av den nya återlämningsroboten försenades. I och med att den förra återlämningsroboten skrotats, ger inte denna några avskrivningskostnader framöver. Sammantaget innebär detta en positiv avvikelse avseende kapitalkostnader med 375 tkr. Vid bokslut går dessa budgetmedel tillbaka till kommunen, för att täcka robotens avskrivningskostnader de kommande åren. Utrangering av den förra återlämningsroboten innebar att verksamheten fick en ökad kostnad på 304 tkr, som inte var budgeterad. Denna post belastar kulturnämndens verksamheter och ska på sikt täckas ekonomiskt inom budgetram. Detta under förutsättning att posten resultatbalanseras vid bokslut. Utrangeringskostnaden kommer från att robotens avskrivningstid var satt till 10 år, enligt då gällande regler, men höll inte så länge. Det kvarvarande värdet togs under innevarande år som en kostnad. Prognosen avseende lönekostnader visar på en positiv budgetavvikelse, både inom fritidsavdelningen och inom staben. Förvaltningen har som avsikt att använda dessa medel bland annat till att finansiera delar av fritidssatsningen. Samtliga chefer inom kulturförvaltningen har erbjudits utbildning i utvecklande ledarskap (UL), som finansierats med överskott inom staben. 8 1

13 45 Kommentera och analysera särskilt prognosticerade avvikelser för personalkostnader jämfört med föregående års helårsutfall. Prognosen avseende personalkostnader ser i dagsläget ut att ge en positiv avvikelse med 400 tkr jämfört med vad som budgeterats. Lönekostnaderna beräknas hamna i nivå med förra årets nivå. Lönerevision har genomförts och de nya lönerna utbetalats från och med april lönen. Budget kommer att kompenseras någon gång under hösten för dessa avtalsmässiga löneökningar. Prognosjämförelse ( Budget - respektive Prognos -kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognosticerade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport. Prognosmässigt ingen förändring jämfört med föregående rapport. Investeringsredovisning Periodens nettoinvesteringar ( Utfall -kolumnerna) Kommentera periodens investeringsnetto samt kommentera förändringen av periodens investeringsnetto jämfört med föregående års motsvarande periods investeringsnetto. Hittills har förvaltingen investerat för tkr, som avser köp av möbler till Medborgarservice, konstinköp, samt en ny återlämningsrobot som installerades på Stadsbiblioteket Prognos ( Budget - respektive Prognos -kolumnen) Kommentera prognosticerade avvikelser mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Om det prognosticeras en avvikelse, beskriv vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtagas för att nå ekonomisk balans gentemot ram. Prognosen är att hålla den fastställda ramen på tkr. Prognosjämförelse ( Budget - respektive Prognos -kolumnen + föregående rapport) Kommentera större förändringar av prognosticerade ramavvikelser jämfört med föregående ekonomiska rapport. Prognosmässigt ingen förändring jämfört med föregående rapport. 9 2

14 5 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0209 Version: 2,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Kuf Kristina Blomquist E-post: Telefon: Avtalsförslag Baertlingstiftelsen - Hallands konstmuseum Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att ställa sig positiv till att Baertlingstiftelsen deponerar konstsamling och arkiv hos Hallands konstmuseum. Sammanfattning Hallands konstmuseum har sedan 2011 kulturnämndens uppdrag att vara kommunens företrädare gentemot Baertlingstiftelsen. I samarbetet mellan Baertlingstiftelsen och Hallands konstmuseum har parterna under en längre tid diskuterat en långvarig deposition av stiftelsens konstsamling och arkiv. Ett förslag till avtalstext har utarbetats, samlingen inventerats och bedömts. Hallands konstmuseum har nu begärt ett yttrande från huvudmännen, Halmstads kommun och Region Halland avseende avtalsförslaget om deposition av stiftelsens konstsamling och arkiv. Då det inte är kulturnämnden som är avtalstecknare anser förvaltningen att kulturnämnden inte kan godkänna avtalet utan förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att ställa sig positiva till att Baertlingstiftelsen deponerar konstsamling och arkiv hos Hallands konstmuseum. Ärendet Uppdrag Hallands konstmuseum har begärt ett yttrande från huvudmännen, Halmstads kommun och Region Halland avseende avtalsförslag med Baertlingstiftelsen om deposition av stiftelsens konstsamling och arkiv. 10 1

15 5 Bakgrund Hallands konstmuseum har sedan 2011 kulturnämndens uppdrag att vara kommunens företrädare gentemot Baertlingstiftelsen. I uppdraget ingår att hantera kontakterna med Högskolan i Halmstad och ärenden rörande kvarteret Baertling. Uppdraget från kulturnämnden till Hallands konstmuseum gäller till I samarbetet med Baertlingstiftelsen har Hallands konstmuseum fört diskussioner om att stiftelsen deponerar konstsamling och arkiv till museet. I de diskussioner som förs angående en ev. tillbyggnad och renovering av Hallands konstmuseum har museet tillsammans med Baertlingstiftelsen arbetat fram ett förslag till depositionsavtal mellan stiftelsen och Ideella föreningen Hallands konstmuseum. Då avtalet innebär ett långsiktigt ansvarstagande med ökade kostnader vill Hallands konstmuseum ha anslagsgivarnas godkännande av avtalet. Analys, förslag och motivering I planer för en eventuell tillbyggnad och renovering av Hallands konstmuseum har Olle Baertlings konstnärskap en central roll. Olle Baertling är internationellt en av de mest kända konstnärerna från Halmstad. En deposition av Olle Baertlings konstnärliga kvarlåtenskap på Hallands konstmuseum skulle ge museet möjlighet till utveckling och profilering. Baertlingstiftelsen och Hallands konstmuseum har under en längre tid diskuterat en långvarig deposition av stiftelsens konstsamling och arkiv. Ett förslag till avtalstext har utarbetats, samlingen inventerats och bedömts utifrån underhållsbehov. Kulturförvaltningen och kommunens jurist har haft möjlighet att framföra synpunkter på avtalsförslaget. Dock görs ingen analys här av avtalstexten då det inte är kulturnämnden som är avtalstecknare. Avgörande för depositionen och som ingår i avtalet är att förutsättningen för depositionen är att Hallands konstmuseum renoveras och får en tillbyggnad som klarar krav avseende säkerhet och klimat för att både förvara och visa samlingen. Den beräknade kostnaden för att förvara samlingen beräknas under första året till ca kr. I den summan ingår vissa kostnader som löper tills samlingen är flyttat till Halmstad. Ett utökat anslag till Hallands konstmuseum för hantering av samlingen tas upp i samband med budget för Då det inte är kulturnämnden som är avtalstecknare anser förvaltningen att kulturnämnden inte kan godkänna avtalet utan förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att ställa sig positiva till att Baertlingstiftelsen deponerar konstsamling och arkiv hos Hallands konstmuseum. Konsekvenser Kulturförvaltningen bedömer att en deposition av Baertlingstiftelsen konstsamling och arkiv stärker Halmstads kommuns mål att vara ett konstcentrum med nationell och internationell ryktbarhet. 11 2

16 5 Depositionsavtalet innebär att Hallands konstmuseums kostnader ökar. Kulturförvaltningens bedömning är dock att det är möjligt att ge Hallands konstmuseum ekonomiskt stöd initialt för hantering av samlingen. I ett längre perspektiv bör kostnaderna för depositionen inräknas i driftskostnaderna för ett ev. tillbyggt och renoverat museum. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet är berett på kulturförvaltningen. I handläggningen av ärendet har samtal förts med Hallands konstmuseum och Region Hallands kulturförvaltning. Avtalsförslaget har granskats av jurist vid Halmstads kommun. Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor - För Kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef 12 3

17 6 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0149 Version: 1.0 Beslutsorgan: kn Enhet :kulturavdelningen Lena Engström E-post: Telefon: Svar på motion om tilläggsdirektiv till utredning Hallands konstmuseum Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna förslaget till yttrande (alt. att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bil 1). Sammanfattning Kommunstyrelsen har bett kulturnämnden inkomma med yttrande över en motion från kommunråden Anders Rosén och Ingegerd Sahlström. I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att till den befintliga planen om ett tillbyggt och renoverat Hallands konstmuseum även inkludera en konsertsal/hörsal. I sitt förslag till yttrande konstaterar förvaltningen att motionen ligger i samklang med kulturnämndens syn; att det saknas flexibla lokaler för kultur i Halmstad. Förvaltningen föreslår dock att kulturnämnden inte tar ställning till sakfrågan om vad för typ av lokal som ska tillföras kulturlivet i Halmstad eller var den ska ligga utan att Halmstads kommun tar ett helhetsgrepp om frågan. Ärendet Uppdrag Kommunstyrelsen har bett kulturnämnden inkomma med yttrande över en motion från kommunråden Anders Rosén och Ingegerd Sahlström. 13 1

18 6 Bakgrund Direktiven för en utredning gällande renovering och tillbyggnad av Hallands Konstmuseum håller på att formuleras. I samband med detta anser motionärerna att en hörsal och en konsertsal innefattas i direktiven. Analys, förslag och motivering Det är frestande att plocka in fler salar/lokaler i önskemålen när man ändå ska göra tillbyggnader. Men för att få en hållbarhet och en ekonomi och för att nya lokaler ska bli attraktiva och addera till dem som redan finns så krävs att kommunen tar ett helhetsgrepp om frågan. Det är många aktörer som har identifierat ett behov, men det krävs ett helhetsgrepp om frågan för att få klarhet i vilka typer av lokaler som behövs, vad de ska fyllas med, hur driften ska se ut och var ska de ligga. Nedanstående alternativa förslag till beslut: 1) Detta innebär att kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden inte tar ställning till sakfrågan med hänvisning till att kunskap saknas om hur behoven ser ut och vilka konsekvenser motionens förslag skulle innebära för den idag redan pågående utredningen. Konsekvenser Ärendets beredning Inom kommunen Kommunstyrelsen Kulturförvaltningen Samtal med Destination Halmstad, som också har fått motionen för remiss Andra grupper Fackliga organisationer MBH förhandling är inte aktuell 2 14

19 6 Lista över bilagor 1. Förvaltningen förslag till yttrande 2. Förslagsställarens motion För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Lena Engström Avdelningschef 3 15

20 6 1(2) Yttrande Diarienummer: KN 2014/0149 Version: 1,0 Beslutsorgan: kn Kulturförvaltningen Lena Engström E-post: Telefon: Yttrande över motion om tilläggsdirektiv till utredning Hallands konstmuseum Kommunstyrelsen har bett kulturnämnden inkomma med yttrande över en motion från kommunråden Anders Rosén och Ingegerd Sahlström. I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att till den befintliga planen om ett tillbyggt och renoverat Hallands konstmuseum även inkludera en konsertsal/hörsal. Kulturnämnden håller i stora stycken med motionärerna. Det saknas flexibla lokaler för kultur; ett behov som har identifierats av många aktörer; konstnärer, kulturföreningar, arrangörer och som i det här fallet från politiken och de folkvalda. Detta har också markerats från kulturnämnden i det äskande om utredning av kulturstråk som kulturförvaltningen skickar med till planeringsdirektiven Här betonas att det gäller att ta ett helhetsgrepp om frågan angående behovet av kulturlokaler och inte lösa ett behov i taget. Avseende den specifika frågan i motionen om att innefatta en konsertsal och eller en hörsal i tilläggsdirektiven vid tillbyggnad av Hallands konstmuseum, så ser kulturnämnden svårigheter i yrkandet. Dels att det är oklart om det just är denna typ av lokaler som saknas i Halmstad och dels om det är klokt att i detta sena utredningsskede tillfoga ytterligare komponenter till direktiven. Kulturnämnden tar inte ställning till sakfrågan och vill varken förslå bifall eller avslag till motionen utan att ha närmare kunskap om hur behoven ser ut i Halmstad och vilka konsekvenser motionens förslag det innebär för den, redan pågående utredningen. För kulturnämnden Lena Ekman Ordförande 1 16

21 6 Kristina Blomquist Förvaltningschef 2 17

22 6 18

23 6 HALMSTADS KOMMUN Kommunstyrelsen Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 57 KS 2014/0107 Remittering av motion angående tilläggsdirektiv till utredning gällande Hallands Konstmuseum Beslut Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kulturnämnden och Destination Halmstad AB för svar senast Ärendet En motion har inkommit till kommunfullmäktige från Anders Rosén (S) och Ingegerd Sahlström (S). I motionen hemställer de att kommunfullmäktige beslutar att till den befintliga planen om ett tillbyggt och renoverat Hallands Konstmuseum ska även en konsertsal/hörsal för 300 personer inkluderas. Ärendets beredning Samhällsbyggnadskontoret har handlagt ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till kulturnämnden och Destination Halmstad AB för svar senast Beslutsgång Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Vid protokollet Mikael Petersson Justerat Ordförande Justerare Carl Fredrik Graf Anders Rosén 19

24 7 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0194 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Kulturavdelningen Lena Ljungberg E-post: Telefon: Isildurs Bane, Arrangemangs- och projektstöd 2014 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att Isildurs Bane beviljas kronor i arrangemangsstöd för att arrangera IB-Expo i Halmstad under Kulturnämnden beslutar att utbetalning av arrangemangsstöd ska ske med hela beloppet i juli. Sammanfattning Isildurs Bane ansöker om kronor för att arrangera IB-Expo 2014 som bland annat inkluderar en arbetsvecka med konsert på Kulturhuset i Halmstad under hösten Deltagare är Isildurs Bane tillsammans med ytterligare tre-fyra internationella artister/grupper. Det är 10-årsjubileum för Isildurs Bane som arrangör av IB-Expo där de tillsammans med internationella musiker gästar olika platser runtom i Halland. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar Isildurs Bane kronor i arrangemangs- och projektstöd för att genomföra IB-Expo Ärendet 1 20

25 7 Uppdrag - Bakgrund Sedan början av 2000-talet har Isildurs Bane målmedvetet arbetat dels med en konstnärlig kvalitetshöjning, dels med utlandssatsningar. IB-Expo är en del av denna strategi och grundtanken är att skapa en kulturell mötesplats med musiker av hög konstnärlig kvalitet och att profilera Halland i det konstnärliga musikutbudet. Sedan 2005 är IB-Expo ett årligen återkommande arrangemang som erhållit stöd från kulturnämnden med kronor per år. Analys, förslag och motivering IB-Expo är ett konstnärligt arbete mellan musiker och kompositörer med en väl dokumenterad yrkesverksamhet under många år. IB-Expo omfattar olika arrangemang, bland annat konserter, clinics, utbildningsdagar, föreläsningar och workshops, på olika platser i Halland. Avslutningen sker med en arbetsvecka och en konsert på Kulturhuset i Halmstad. Deltagare är Isildurs Bane och tre-fyra artister eller grupper varav ett par av dem är internationella namn av rang. Förra året tog ca 1000 personer del av IB Expo i Halland varav 230 var besökare på konserten på Kulturhuset i Halmstad. Nu ansöker Isildurs Bane om kronor för att bland annat täcka kostnaderna för gager, hotell, resor, lokalhyra och marknadsföring. Enligt ansökans budgetkalkyl för 2014 beräknas kostnaderna uppgå till kronor. Enligt samma kalkyl beräknas ett kulturstöd från Kulturnämnden på kronor för att intäkterna ska täcka kostnaderna. Övriga intäkter utgörs till största del av bidrag från Region Halland vars stöd i första hand är till för verksamhet i hela Halland. Stödet från Kulturnämnden Halmstads Kommun är öronmärkt för IB-Expos genomförande i Halmstad. Förvaltningen föreslår att Kulturnämnden beviljar Isildurs Bane kronor i arrangemangs- och projektstöd för att genomföra IB-Expo Eftersom arrangemanget har utgifter som måste betalas innan konserten äger rum föreslår förvaltningen att utbetalningen sker med hela beloppet i juli. Konsekvenser I nuläget finns kronor att fördela från arrangemangsstöd, objekt

26 7 Ärendets beredning Inom kommunen Kulturavdelningen Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor 1. Ansökan 2. Redovisning av IB-Expo 2013 För Kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Lena Engström Avdelningschef 3 22

27 7 23

28 7 24

29 7 25

30 7 26

31 7 27

32 7 28

33 7 29

34 7 30

35 7 31

36 8 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0214 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Kulturavdelningen Kent Nilsson E-post: Telefon: Detaljplan för del av Vallås 1:1, Vallås centrum, Halmstad Förslag till beslut Att Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att inget finns att erinra gentemot förslaget. Sammanfattning Förslaget till den nya detaljplanen möjliggör för Halmstads Fastighets AB att anlägga en gata samt att rusta upp torgmiljön i Vallås centrum. Gång- och cykelvägen inom området är fortsättningsvis tillgänglig för allmänheten. Förvaltningen har granskat förslaget och kan konstatera att planen enbart berör den yttre miljön samt att inga arkeologiska synpunkter finns att ta hänsyn till. Därför ser förvaltningen ingen anledning till att erinra mot förslaget. Kulturnämnden föreslås besluta enligt förvaltningens förslag. Ärendet Uppdrag

37 8 Bakgrund - Analys, förslag och motivering Förslaget på den nya detaljplanen möjliggör för Halmstads Fastighets AB att anlägga en gata samt att rusta upp torgmiljön i Vallås centrum. Gång- och cykelvägen inom området är fortsättningsvis tillgänglig för allmänheten. Konsekvenser Förvaltningen har granskat förslaget och kan konstatera att planen enbart berör den yttre miljön samt att inga arkeologiska synpunkter finns att ta hänsyn till. Därför ser förvaltningen ingen anledning till att erinra mot förslaget. Kulturnämnden föreslås besluta enligt förvaltningens förslag. Ärendets beredning Inom kommunen - Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL Lista över bilagor - För Kulturförvaltningen Kristina Blomqvist Förvaltningschef 33 2

38 8 Lena Engström avdelningschef 3 34

39 8 35

40 9 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0215 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Kulturavdelningen Kent Nilsson E-post: kent.nilsson Telefon: Detaljplan gällande kemisten 2 m fl Förslag till beslut Att Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning Stadsbyggnadskontoret har översänt förslag till detaljplan för Kemisten 2, Lundgrens gjuteri, och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Förslaget till ny detaljplan syftar till att pröva bostads- och skoländamål för fastigheten Kemisten 2 m fl i Halmstad. Planen syftar också till att bevara de mest kulturhistoriskt värdefulla byggnaderna, samt att säkerställa en bebyggelse som är anpassad till att hantera trafikbuller och risk till följd av närheten till Västkustbanan samt Wrangelsgatan. Detaljplanen möjliggör uppförande av skola/förskola samt bostäder utlagda i tre kvarter. Huvuddelen av bostäderna planeras som flerbostadshus. Bryngelshusgatan föreslås bli en stadsgata kantad av stadsradhus. Området närmast järnvägen används för parkering. För de två mest kulturhistoriskt värdefulla byggnaderna, kontorsbyggnaden och en industribyggnad med sågtandstak, anges skyddsbestämmelser för bevarande. Även delar av den befintliga muren längs Bryngelshusgatan bevaras enligt förslaget. Förvaltningen har granskat förslaget och kan konstatera att detaljplanen innebär en omfattande förändring av området. Det kommer sannolikt inte att finnas kvar många kännetecken från den gamla industrimiljön. Alternativet att bevara den gamla detaljplanen och rusta upp nuvarande byggnader lär dock vara ett sämre alternativ då befintlig byggnation är i mycket dåligt skick och att en nyetablering av industrier på denna centralt belägna plats inte är lämpligt med tanke på omgivningen som i huvudsak består av bostäder. 36 1

41 9 Några kända fornlämningar finns inte i området. Arkeologisk undersökning har i planen bedömts som ej nödvändig. Planområdet berörs inte av kulturmiljövårdsprogram. Med tanke på att den gamla industribebyggelsen har stor betydelse för förståelsen av stadens utveckling och framväxt vill förvaltningen framhålla att de mest kulturhistoriska intressanta delarna bevaras och vårdas för framtiden och att det i övrigt inte finns något att erinra mot planen. Ärendet Uppdrag - Bakgrund Stadsbyggnadskontoret har översänt förslag till detaljplan för Kemisten 2, Lundgrens gjuteri, och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Förslaget till ny detaljplan syftar till att pröva bostads- och skoländamål för fastigheten Kemisten 2 m fl, Lundgrens gjuteri i Halmstad. Planen syftar också till att bevara de mest kulturhistoriskt värdefulla byggnaderna, samt att säkerställa en bebyggelse som är anpassad till att hantera trafikbuller och risk till följd av närheten till Västkustbanan samt Wrangelsgatan. Analys, förslag och motivering Detaljplanen möjliggör uppförande av skola/förskola samt bostäder utlagda i tre kvarter. Huvuddelen av bostäderna planeras som flerbostadshus. Bryngelshusgatan föreslås bli en stadsgata kantad av stadsradhus. Området närmast järnvägen används för parkering. För de två mest kulturhistoriskt värdefulla byggnaderna, kontorsbyggnaden och en industribyggnad med sågtandstak, anges skyddsbestämmelser för bevarande. Även delar av den befintliga muren längs Bryngelshusgatan bevaras enligt förslaget. Förvaltningen har granskat förslaget och kan konstatera att detaljplanen innebär en omfattande förändring av området. Det kommer sannolikt inte att finnas kvar många kännetecken från den gamla industrimiljön. Alternativet att bevara den gamla detaljplanen och rusta upp nuvarande byggnader lär dock vara ett sämre alternativ då befintlig byggnation är i mycket dåligt skick och att en nyetablering av industrier på denna centralt belägna plats inte är lämpligt med tanke på omgivningen som i huvudsak består av bostäder. Några kända fornlämningar finns inte i området. Arkeologisk undersökning har i planen bedömts som ej nödvändig. Planområdet berörs inte av kulturmiljövårdsprogram. Med tanke på att den gamla industribebyggelsen har stor betydelse för förståelsen av stadens utveckling och framväxt vill förvaltningen framhålla att de mest kulturhistoriska 37 2

42 9 intressanta delarna bevaras och vårdas för framtiden och att det i övrigt inte finns något att erinra mot planen. Konsekvenser - Ärendets beredning Inom kommunen - Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Lista över bilagor Förslag till yttrande. För Kulturförvaltningen Kristina Blomqvist Förvaltningschef Lena Engström Enhetschef 38 3

43 9 1(1) Yttrande Diarienummer: KN 2014/0215 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Kulturavdelningen Kent Nilsson E-post: Telefon: Detaljplan gällande kemisten 2 m fl, KS 2014/00169 Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan gällande Kemisten 2 m fl, Lundgrens gjuteri i Halmstad och bett Kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Kulturnämnden har tagit del av handlingarna och konstaterar att planen medför en mycket omfattande förändring av området, inte minst gällande de delar av industribebyggelsen som har stor betydelse för förståelsen av stadens utveckling och framväxt. Det kommer sannolikt inte att finnas kvar många kännetecken från den gamla industrimiljön. Alternativet att bevara den gamla detaljplanen och rusta upp nuvarande byggnader lär dock vara ett sämre alternativ då befintlig byggnation är i mycket dåligt skick och att en nyetablering av industrier på denna centralt belägna plats inte är lämpligt med tanke på omgivningen. Kulturnämnden vill framhålla vikten av att de mest kulturhistoriskt intressanta delarna av den gamla byggnationen verkligen bevaras och vårdas för framtiden. I övrigt finns inget att erinra mot förslaget. För nämnd/styrelse Lena Ekman Ordförande Kristina Blomqvist Förvaltningschef 1 39

44 10 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0232 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN Enhet: Biblioteksavdelningen Anette Hagberg E-post: Telefon: Ansökan till Ökade livschanser - Läsfrämjande Förslag till beslut 1.Kulturnämnden beslutar att ansöka om kr från Ökade livschanser enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att ansöka om medel från Ökade livschanser 2015 (alternativ 2014). Medlen ska möjliggöra en förändrad attityd för läsning och litteratur bland unga, särskilt med fokus på pojkar/killar. Projektidén har tillkommit efter alarmerande rapporter (bland annat PISA-rapporten) om ungas läsning. Ärendet Uppdrag Projektidén har tillkommit efter alarmerande rapporter (bland annat PISA-rapporten) om ungas läsning, som visar att nästan 25 % av pojkarna saknar en grundläggande färdigheter för läsning, det som gör läsningen lustfylld. Genom att verka för läsning som en social aktivitetet och uppmuntra till samtal och kreativt skapande kring litteratur, vill vi att attityden till läsning förändras och får höjd status. I bilaga 1 finns projektet beskrivet i sin helhet. Bakgrund Kulturnämnden har i beslut om bibliotekens uppdrag betonat att läsning är en förutsättning för ett lärande folk och att folkbiblioteken ska arbeta för ett gränslöst, nyfiket och lustfyllt upplevelseläsande genom att inspirera och stimulera till läslust och skapa möjligheter för läsarna att dela läsupplevelser. I Riktlinjer för 1 40

45 10 biblioteksverksamheten/biblioteksplan , antagen av Kommunfullmäktige betonas bibliotekens roll för läsförmåga och läsförståelse. I den nya bibliotekslagen betonas bibliotekens förmedlande roll och betydelse för läsning och litteratur. Flera forskare hävdar att det finns en motståndskultur mot läsning, särskilt bland pojkar över 13 år. En riktad och uppsökande verksamhet, på oväntade platser och med många olika metoder kan vara en åtgärd mot detta. Ungdomars egen delaktighet är en förutsättning för hela projektet och att det sker i samarbete med andra organisationer och förvaltningar. Analys, förslag och motivering Genom att gå utanför bibliotekens lokaler till parker, fritidsgårdar, caféer, torg, idrottsträningar vill vi nå målgruppen åringar. Att vara där unga är tror vi kan vara en framgångsfaktor. Projektets syfte är att främja läsning och läsförståelse och därmed bidra till bättre resultat i skolan och i förlängningen, anställningsbarhet på en arbetsmarknad som kräver att medarbetare kan förvärva ny kunskap, ett livslångt lärande. Konsekvenser Planeringsdirektiven pekar på hög arbetslöshet bland unga, svårast har de som saknar en fullständig utbildning, födda utomlands eller som har en funktionsnedsättning. Utan att ha grundläggande läsförståelse och färdigheter för läsning, begränsas möjligheten för anställning. Viljan att läsa och öva sin läsning bygger på ungdomars egen motivering och lust och här kan projektet bidra. Det går utanför läroplaner. Projektet bygger på ungdomars delaktighet och inflytande. I nuläget har projektet inget namn, vilket ska beslutat tillsammans med ungdomar. Projektet vänder sig till pojkar och flickor, men med särskilt fokus på pojkar som i högre utsträckning än flickor saknar grundläggande läsförmåga. Ärendets beredning Inom kommunen Kontakt med HFAB, kvalitetsutvecklare på UAF och Östergårdsskolan (som också söker till Ökade Livschanser). Att skapa ett vidare kontaktnät ligger i projektledarens arbete. Andra grupper 41 2

46 10 Fackliga organisationer Ärendet är inte föremål för MBL Lista över bilagor 1. Ansökan För kulturförvaltningen Kristina Blomquist Förvaltningschef Anette Hagberg Avdelningschef. 3 42

47 10 Ökade livschanser för ungdomar Läsfrämjande projekt för unga i Halmstads kommun Resultaten kring läsförståelse från den internationella PISA-undersökningen 2012 visar att 15- åringar i Sverige presterar på en lägre nivå än genomsnittet för jämnåriga i övriga länder i OECD. I PISA-undersökningarna tidigare år hade de svenska 15-åringarna ett högre resultat i läsning än OECD-genomsnittet. I Sverige har både flickors och pojkars resultat blivit sämre, men pojkarnas försämring i läsförmåga är betydligt större än flickornas. Det är alarmerade siffror på nästa 25 % av alla pojkar som saknar grundläggande läsfärdighet. Läsfärdighet som är en förutsättning för att läsning ska upplevas som lustfylld. Läsförståelse innebär enligt PISAs definition en förmåga att förstå, använda, reflektera över och engagera sig i texter för att uppnåsina egna mål, utveckla sina kunskaper och sin potential och för att delta i samhället. 1. Övergripande mål Främja läsning för alla unga år och uppnå bättre läsförståelse. Detta ökar möjligheten för unga att nå bättre resultat i skolan och därmed bli mer attraktiva på arbetsmarknaden. 2. Delmål Vi vill uppnå följande effekter: - Statushöjning av läsning och litteratur bland unga med särskilt fokus på pojkar/killar. - Visa på att läsning kan vara en social aktivitet och uppmuntra till samtal och kreativt skapande kring litteratur. - Hitta nya vägar att nå unga för att skapa nyfikenhet kring bibliotek som mötesplats, kunskapscentrum och upplevelserum. 3. Projektidé Projektet går ut på att tillgängliggöra böcker för alla ungdomar i Halmstads kommun. Vi vill därför arbeta med fri tillgång till pocketböcker och lättlästa böcker till unga på platser som de vanligtvis befinner sig på. Avsikten är att böckerna ska delas ut, spridas och cirkulera bland unga och på detta sätt bli lästa av så många som möjligt. Förutom detta vill vi även visa hur man laddar ner e-böcker, e-ljudböcker eller talböcker. Att läsa digitalt är en metod som kan locka unga som anser att vanlig bokläsning är mossig. Unga med läsoch skrivsvårigheter, andra funktionsnedsättningar eller annat modersmål än svenska tar till sig litteratur enklare med hjälp av talböcker eller lättlästa böcker. Förslag på platser där bokutdelningarna kan ske är parker, caféer, fritidsgårdar, torg, vid idrottsträningar eller matcher, vid kulturevenemang, på stranden sommartid med mera i hela kommunen. Idag har många bibliotek i Halmstads kommun festivaldagar där man brukar ha aktiviteter utomhus, till exempel Andersbergsfestivalen, Söndrumsdagen, Vallåsdagen med mera. Dessa dagar tänker vi så klart att man kan utnyttja och vid varje möte med unga pratar vi om böcker och läsupplevelser. Vi vill också erbjuda olika aktiviteter i samband med bokutdelningarna så som författarbesök, workshops med mera för att inspirera till den lustfyllda läsningen. Ungdomar ska ha möjlighet att vara delaktiga i planeringen av projektet, vilka böcker som ska köps in, vilka aktiviteter som görs och olika kommunikationsinsatser. Varje sommar 43

48 10 anställer HFAB 100 ungdomar i åldrarna år som arbetar med diverse fastighetsskötsel i de olika bostadsområdena. Dessa unga är ett tvärsnitt av alla unga i Halmstad och vi ser dem som en resurs i att forma och utveckla projektet. De som är intresserade kan vara med vid bokutdelning, planera och arrangera aktiviteter och vara läsambassadörer. Genom ett samarbete med högstadie- och gymnasieskolorna skapas förutsättningar för att nå unga även på skoltid där pedagoger och skolbibliotekarier informerar och förmedlar om vilka böcker som är aktuella vid bokutdelningar. Vi kan dessutom med hjälp av skolans få större insikter i vilka områden i Halmstad som behöver extra insatser på grund av lägre läskunnighet. 4. Målgrupper Målgruppen är alla unga år med särskilt fokus på pojkar. Den senaste internationella PISA-undersökningen från 2012 visar att pojkars läsförståelse har försämrats mer än flickors. 5. Uppföljning -Resultaten kommer att utvärderas genom möten med unga i referensgrupper som skapas under projektets gång. -Statistik kommer att föras på antalet böcker som går åt vid utdelningarna, antalet deltagare till aktiviteterna, samt antalet unga som arbetar aktivt i projektet. Ålder och kön kommer att vara variabler. -Om läsning ökar bland unga i Halmstad kan man spåra i nästa LUPP-undersökning LUPP står för lokal uppföljning av ungdomspolitiken och är en enkätundersökning av Ungdomsstyrelsen, som kommunen använder för att mäta ungas trivsel i samhället. 6. Långsiktighet Målet med projektet är att främja läsning och läsförståelsen bland unga för att ge dem ökade livschanser och 2015 ser vi som en början på en ny metod att nå unga på deras villkor. I folkbibliotekens uppdrag ingår att inspirera och stärka upplevelseläsandet, vilket innebär att det är möjligt att fortsätta arbetet inom ordinarie verksamhet. 7. Vilka står bakom ansökan? Kulturnämnden Kontaktperson: Anette Hagberg, tel Samarbetspartners HFAB Barn- och ungdomsförvaltningen Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen 9. Arbetsfördelning Projektledning: Rekryteras genom Kulturförvaltningen. En projektgrupp bildas med representanter från Kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen svarar för rekrytering, personalledning, ekonomi och projektets dokumentering. 44

49 Tidplan Projektstart 2015 med kartläggning och planering av projektets genomförande. Bokutdelningar kommer att ske under våren, sommaren och hösten i olika tidsintervall. Vi söker bidrag för ett år i taget, men är medvetna om att för att uppnå en större effekt är det ett långsiktigt arbete som krävs. Vi kommer eventuellt att återkomma med ansökan om förlängning. 11. Finansiering 2015 Kostnader: Projektledning 50 % Resor, studiebesök, fortbildning Workshops, författarbesök Teknik till aktiviteterna Pocketböcker Marknadsföring Sökt projektbidrag Jessika Istenes Ung-bibliotekarie Stadsbiblioteket Susanne Jedhagen Enhetschef Möten & Upplevelser Stadsbiblioteket 45

50 11 HALMSTADS KOMMUN Kulturnämnden Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum KN 70 KN 2014/0207 Tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier Beslut Kulturnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde Ärendet Femklövern i kulturnämnden har tagit initiativ till ett tillägg i stadgarna för kulturpris och kulturstipendier, att sökande får vara högst 35 år. Syftet med tillägget till de nuvarande stadgarna är att tydliggöra att målgruppen för de sökande till kulturstipendierna ska vara unga personer, högst 35 år, som visat lovande förutsättningar för insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier. Ärendets beredning Femklövern i kulturnämnden har tagit initiativ till ett tillägg i stadgarna för kulturpris och kulturstipendier och gett förvaltningen i uppdrag att formulera ett tillägg till kommunfullmäktige. Staben/Administration och stöd, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 6 maj 2014 föreligger. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier 3, att sökande får vara högst 35 år, och andra meningen får då lydelsen: Dessa får vara högst 35 år och antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Yrkanden Bertil Nilsson (S), Lena Ekman (M), Jane Thorell (M), Tommy Lundkvist (FP), Eva-Marie Paulsson (S), Nils Werner (MP) och Anna Ohlsson (S) yttrar sig. Lena Ekman (M) yrkar på ajournering. 46

51 11 Ajournering Kulturnämnden beslutar att ajournera sammanträdet. Yrkanden Eva-Marie Paulsson (S) yrkar på bordläggning av ärendet för att se över stadgarna i sin helhet. Lena Ekman (M) och Tommy Lundkvist (FP) yrkar att ärendet bordläggs till nästa sammanträde. Beslutsgång Ordföranden (M) ställer proposition på yrkandena och kulturnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Vid protokollet Marie Järnliden Justerat Ordförande Justerare Lena Ekman Richard Kompass 47

52 11 1(3) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KN 2014/0207 Version: 1,0 Beslutsorgan: KN/KS Staben/Administration och stöd Marie Järnliden E-post: Telefon: Tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier 3, att sökande får vara högst 35 år, och andra meningen får då lydelsen: - Dessa får vara högst 35 år och antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Sammanfattning Femklövern i kulturnämnden har tagit initiativ till ett tillägg i stadgarna för kulturpris och kulturstipendier, att sökande får vara högst 35 år. Syftet med tillägget till de nuvarande stadgarna är att tydliggöra att målgruppen för de sökande till kulturstipendierna ska vara unga personer, högst 35 år, som visat lovande förutsättningar för insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier. Ärendet Uppdrag Femklövern i kulturnämnden har tagit initiativ till ett tillägg i stadgarna för kulturpris och kulturstipendier och gett förvaltningen i uppdrag att formulera ett tillägg till kommunfullmäktiges stadgar för kulturpris och kulturstipendier, KN 2014/0201. I tillägget till stadgarna ska det framgå att kulturstipendiet delas ut till sökande som är högst 35 år. 1 48