PM Införande av Ladok3
|
|
- Ulf Fransson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 PM Införande av Ladok3
2 Dnr UmU: Sida 2 av 21 Innehåll INFÖRANDE AV LADOK INNEHÅLL INLEDNING AVGRÄNSNINGAR ANSVAR MER INFORMATION OCH REFERENSER SAMMANFATTNING AV GENOMFÖRANDET BACKA IN PREPARERAD SYSTEMLEVERANSER OCH MILJÖER PLANERADE LEVERANSER UTFASNING AV DAGENS LADOK ÖVERSIKTLIG TIDSPLAN STYRKOR OCH SVAGHETER MED VALD METOD OCH LEVERANSUPPDELNING INFÖRANDESTEG INFÖRANDESTEG 1: ÅRSREDOVISNING INFÖRANDESTEG 2: KOMPLETT UPPFÖLJNING INFÖRANDESTEG 3: STUDIEDELTAGANDE, RESULTAT OCH EXAMEN INFÖRANDESTEG 4: SLUTLEVERANS GENOMFÖRANDE HUVUDAKTIVITETER LÄROSÄTETS FÖRBEREDANDE ARBETE AKTIVITETER I MIGRERINGS- OCH INTEGRATIONSTESTMILJÖN AKTIVITETER I ACCEPTANSTESTMILJÖN PRODUKTIONSSÄTTNING KATASTROFPLAN SUPPORT UTBILDNING TIDSPLAN ORD- OCH BEGREPPSLISTA REFERENSFÖRTECKNING Bilaga 1: Riskanalys införande av Ladok3
3 Dnr UmU: Sida 3 av 21 1 Inledning Denna promemoria beskriver Ladok3-projektets förslag till metod för migrering från nuvarande Ladok till nästa systemgeneration av Ladok. Promemorians primära målgrupp är systemägare, IT-chefer, Ladokansvariga, och beslutsfattare inom lärosätets ledning, samt utsedda lokala projektledare, inom de lärosäten som ingår i Ladokkonsortiet. Utöver en övergripande beskrivning av metoden, de fördelar och risker som Ladok3- projektet identifierat i detta, beskrivs: Planerade införandesteg och huvudsaklig omfattning i respektive steg Testmiljöer och tekniska hjälpmedel som kommer att tillhandahållas lärosätena Den support som kommer att ges till lärosätena På vilket sätt projektet kommer att hjälpa lärosätena med utbildning av användare och lokala utvecklare Slutligen presenteras en översiktlig tidsplan för tillgängliggörandet av de olika miljöer som projektet planerar att leverera. 1.1 Avgränsningar Avsikten med promemorian är att ge lärosätena en övergripande förståelse för Ladok3- projekts planer inför det kommande införandet av en ny systemgeneration. Av denna anledning beskrivs inte Ladok3-interna projektaktiviteter eller beskrivning av projektets interna organisation och samarbetsformer. Inte heller beskrivs den information som krävs för styrgruppens formella beslut om genomförande (BP3-beslut). Promemorian är inte på den nivå som krävs för lärosätenas detaljplanering av de interna projekten och kommer därför att kompletteras i en första version av en leveransplan månadsskiftet oktober/november Planen tas fram gemensamt av Ladok3 och projektet för förnyad förvaltning. Leveransplanen är central för det kommande arbetet och avser tydliggöra ansvaret mellan leverantörerna Ladok3/Förnyad förvaltning och lärosätenas interna projekt. Den kommer att innehålla beskrivningar av samtliga de leveranser och tjänster som kommer att göras tillgängliga för lärosätenas interna projekt. Beskrivningarna kommer, utöver leveranserna/tjänsterna, även omfatta deras syfte, leveransmottagare, planerad leveranstidpunkt samt vilket av projekten Ladok3 resp. Förnyad förvaltning som är leveransansvarig. Aktiviteter gentemot andra parter än lärosäten 1 som berörs av systembytet kommer att beskrivas i ett separat material för målgruppen. 1.2 Ansvar Varje enskilt lärosäte ansvarar för det lokala införandet av den nya systemversionen av Ladok. I dokumentet har förutsatts att lärosätena kommer att starta upp egna projekt för samordning av de lokala aktiviteter som krävs i och med systembytet. Ladok3-projektet kommer att utveckla det gemensamma systemet och de verktyg som krävs för en rationell 1 Exempel på andra parter som inte behandlas i detta dokument är - SCB, CSN, NyA, Navet och Spar
4 Dnr UmU: Sida 4 av 21 överföring av befintlig information från nuvarande till det nya systemet. Ladok3-projektet ansvarar även för att bygga upp gemensamma resurser för support och utbildning i samband med systembytet. Det beskrivna arbetet förutsätts i dokumentet genomföras som en del av Ladok3- projektet. Det kan dock lika väl genomföras inom ramen för andra projekt initierade av Ladokkonsortiet, exempelvis projektet Förnyad förvaltning. Projektet Förnyad förvaltning, som initierades under våren 2012, syftar till att omdana dagens förvaltningsorganisation så att den kan ta emot och förvalta Ladok3. Gränsdragningen mellan Ladok3-projektet och den nya förvaltningen är ännu inte definierad och det ansvar som tillskrivs Ladok3-projektet i detta dokument kan således förändras. Dessa eventuella förändringar ska inte innebära konsekvenser för lärosätena då de kommer att hanteras som en konsortieintern fråga. 1.3 Mer information och referenser Under våren 2012 dokumenterades Ladok3-projektets arbete kring införandet inklusive informationsmigrering i en promemoria, [Ref 1]. Promemorian skickades ut till samtliga lärosäten den 27 april, med syftet att få återkoppling på dokumentets innehåll. De synpunkter som inkom till projektet ligger till grund för detta dokument, tillsammans med en mer detaljerad utvecklingsplan som arbetats fram inom projektet parallellt med att lärosätena läst och återkopplat. En mer omfattande bakgrund av projektets kartläggning och analys av migreringsmetoder, återfinns i dokumentet Översiktlig migreringsplan för Ladok3 [Ref 2]. Dokumentet ger bakgrunden till projektets val av metod. För en tydligare beskrivning av systemlösningen och utvecklingen av Ladok3 hänvisas till Ladok3 Nationellt system [Ref. 3] Läsaren av detta dokument bör också ha tagit del av dokumentet Ladok3 - nästa generations studieadministrativa system [Ref. 4] med bilagor som remitterades till samtliga konsortiemedlemmar och övriga utpekade organisationer i december 2011.
5 Dnr UmU: Sida 5 av 21 2 Sammanfattning av genomförandet Syftet med detta kapitel är att ge läsaren en översiktlig förståelse för projektets plan för införandet, samt att introducera de begrepp som används senare i dokumentet. Kapitlet beskriver - på en övergripande nivå - den föreslagna metoden, de systemmiljöer som kommer att göras tillgängliga för lärosätena, samt funktionellt innehåll i de planerade införandestegen. 2.1 Backa in preparerad Ladok3-projektet planerar att Ladok3 införs stegvis enligt en metod som benämns backa in preparerad. Backa in preparerad innebär i korthet att införandet av den nya systemgenerationen, här kallad Ladok3, sker stegvis i en ordning som relativt den studieadministrativa processen är baklänges. Konkret innebär detta att det nya stödet för årsredovisning införs först medan stöd för studieregistrering kommer i och med senare införandesteg. Ordet preparerad i metodnamnet kommer av att Ladok3 i sin helhet kommer vara i det närmaste komplett då de första delarna av systemet tas i produktion. Metoden möjliggör en kontinuerlig avstämning mot informationen i lärosätenas nuvarande Ladokdatabaser allt eftersom utvecklingen fortgår och att ett helhetsgrepp på data och lokala integrationer kan tas innan produktionssättning. Valet av riktning grundas dels på en ambition att minimera mängden av förändringar av det befintliga Ladok, dels på ansatsen att Ladok3 kommer att innehålla både ny och förändrad information som inte kan hanteras av nuvarande systemgeneration. Den valda metoden innebär att komplexiteten i synkroniseringen av information mellan nuvarande och nytt system i hög grad kan reduceras. Den valda införandeordningen innebär att funktionalitet och information i befintligt Ladok inte kommer vara beroende av den nya funktionaliteten och informationen i Ladok Systemleveranser och miljöer Före införande av Ladok3 i produktionsmiljö sker ett flertal systemleveranser till en miljö för migrerings- och integrationstest (MIT-miljön), se figur 2 och avsnitt 4.2. Migreringsoch integrationstestmiljön innehåller successivt mer och mer av Ladok3 allt eftersom utvecklingen framskrider. Antalet systemleveranser kommer att vara betydligt fler än leveranserna till produktionsmiljön. I MIT-miljön får lärosätena möjlighet att verifiera den lokala integrationen med Ladok3 samt att genomföra tester i en produktionslik miljö med eget testdata. Där kontrolleras också att informationsmigreringen inneburit att data förts över korrekt till Ladok3 och vilken eventuell kompletterande registervård som krävs för att så ska ske. Testerna i MIT-miljön kommer också bidra till vital information för utvecklingen av den konverterare som används för informationsöverföring från befintligt Ladok till Ladok3. Före införande i produktionsmiljö används en acceptanstestmiljö (se figur 2 och avsnitt 4.3) där Ladokkonsortiets förvaltning och lärosätena slutgiltigt accepterar det kommande införandesteget, med hänsyn tagen till överförd data och lokala integrationer. Därefter kan införandesteget produktionssättas i produktionsmiljö.
6 Dnr UmU: Sida 6 av 21 Figur 1: Översiktlig plan för leveranser till olika miljöer 2.3 Planerade leveranser Projektet planerar att införa Ladok3 i fyra steg. Införandestegen omfattar funktionalitet enligt figur 2. Figur 2: Driftsättningsordning för Ladok3 i produktionsmiljö. Lärosätena får genom uppdelningen möjlighet att verifiera skarpt data mellan nuvarande och den nya systemgenerationen genom att årsredovisningen (och senare även uppföljningen) finns tillgänglig under en längre period i båda systemen. Eventuella problem kan åtgärdas utan större inverkan på övriga delar, som inte produktsatts ännu.
7 Dnr UmU: Sida 7 av 21 Uppdelningen minimerar antalet slutanvändare som behöver arbeta parallellt i både dagens Ladok och Ladok3 samtidigt. Den stora gruppen användare kommer att byta system i samband med införandesteg 3 (Examen, Resultat och Studiedeltagande). En konsekvens av uppdelningen är att vissa centrala resurser på lärosätena kan få en hög belastning inför införandesteg 3 då stora delar i verksamheten påverkas. Detta uppvägs av tekniska fördelar med att hålla ihop dessa delar i införandesteg 3 samt av att den stora delen slutanvändare bara behöver arbeta i ett system samtidigt. 2.4 Utfasning av dagens Ladok Vid varje produktionssättning tillförs ny funktionalitet och skarp data överförs från nuvarande Ladok till Ladok3. Utfasning av det gamla Ladok sker genom att åtkomsten till funktioner stegvis stängs av på lärosätet allteftersom användarna istället får tillgång till det nya systemstödet. Införandesteg 1 och 2 innehåller inte några funktioner som ger möjlighet att tillföra ny information i det nya systemet. Eftersom det endast finns utdatafunktionalitet vid dessa tillfällen kan varje lärosäte själva välja vilket system man vill arbeta i. Det är viktigt att användandet av ny funktionalitet kommer igång så fort som möjligt hos lärosätena så att Ladok3-projektet kan få viktig feedback som används till att säkerställa kvaliteten på systemet. 2.5 Översiktlig tidsplan Migrerings- och integrationstestmiljön planeras att finnas på plats under våren De fyra driftsättningarna i produktionsmiljö planeras pågå från oktober 2015 till november 2017, det vill säga under cirka ett och ett halvt års tid. Det illustreras i figur 3 av pilen som benämns Införandesteg i produktionsmiljö. De aktiviteter som lärosätet kan påbörja redan innan systemleveranser från Ladok3-projektet är i figuren benämnda Planering & uppstart av migreringsarbetet. Figur 3: Övergripande tidsplan (se förklaring högst upp i figuren)
8 Dnr UmU: Sida 8 av Styrkor och svagheter med vald metod och leveransuppdelning Metoden och den funktionella uppdelningen mellan leveranserna är vald främst utifrån resultatet av analysen i förarbetet till detta PM. Den pekade ut metoden såsom den minst riskfyllda för både lärosätena och Ladok3-projektet. De främsta styrkorna med metoden backa in preparerad är att: Metoden innebär envägssynkronisering av data från befintligt Ladok till Ladok3 vilket är betydligt enklare att hantera än en dubbelriktad synkronisering De risker och arbetsbelastningar som förknippas med driftsättning i produktionsmiljö fördelas över fyra driftsättningar Risken för att driftsatt funktionalitet ändras och därmed påverkar kvarstående leveranser blir mindre då systemet till stora delar är färdigutvecklat då produktionssättningarna påbörjas Den uppdelning som gjorts av leveranserna ger större valfrihet till lärosätena: De första två leveranserna består enbart av utdata vilket gör att lärosätena har större valfrihet över tidpunkten för driftsättning till produktion. Önskar ett lärosäte ha en mer koncentrerad produktionssättning kan de välja att senarelägga införande av de första leveranserna Svårigheter med metoden: Eftersom produktionssättningarna inte sker löpande utan i fyra större steg fördröjs verksamhetens respons på den nya funktionaliteten vilket kompenseras med ett användardeltagande i utvecklingen och test Då större delen av det nya systemet färdigställs innan en första produktionssättning kommer det att dröja innan ny funktionalitet kommer lärosätena tillgodo Uppdelningen i fyra leveranssteg innebär att lärosätena kommer att ha parallella system under migreringsperioden samt lokala system kan behöva kopplas mot båda. En kartläggning av identifierade risker vid införandet, inklusive förslag på hantering av dessa, återfinns i bilaga 1.
9 Dnr UmU: Sida 9 av 21 3 Införandesteg Detta avsnitt beskriver övergripande det funktionella innehållet i respektive införandesteg. Ett stegvist införande och fördelningen av funktioner mellan införandestegen har påverkan på såväl slutanvändarna i verksamheten som för lärosätenas IT-organisationer. Kapitlet beskriver båda perspektiven och de konsekvenser som valda införandesteg innebär. 3.1 Införandesteg 1: Årsredovisning Figur 4: Införandesteg 1- Årsredovisning Innehåll Införandesteg 1 innebär att funktionalitet för att skapa rapporter och underlag för årsredovisning tillgängliggörs via uppföljningstjänsten i Ladok Verksamhet Införandesteg 1 kan ses som en funktionellt liten leverans ur ett verksamhetsperspektiv genom att den påverkar/belastar en liten del av organisationen. Införandesteget påverkar inte befintligt Ladok som kan fortsätta användas som vanligt. Eftersom bearbetningen av data för årsredovisningen i Ladok3 baseras på information från befintligt Ladok är risken liten för eventuella problem som kan uppkomma för verksamheten. Verksamheten är inte beroende av innehållet i införandesteget men får möjlighet att tillgodogöra sig och utvärdera den nya funktionaliteten i leveransen. I och med att Ladok3 i detta införandesteg endast ska användas för hantering av utdata, ställer det inga krav på nedsläckning av motsvarande funktionalitet i dagens Ladok. Det är naturligtvis ändå möjligt att göra det. I och med att årsredovisningen är tillgänglig i båda systemen kan man på lärosätet verifiera att resultatet blir lika i de båda systemgenerationerna IT Ur ett systemutvecklingsperspektiv är införandesteg 1 en stor leverans med stora delar av systemet utvecklade innan driftsättningarna kan påbörjas. Orsaken till detta är att vi vid informationsöverföringen använder stora delar av de nya tjänsterna i Ladok3 för att ta emot, hantera och säkerställa informationen från dagens Ladok. Dessutom behöver vi all information ur det gamla Ladok för att kunna generera årsredovisningar. För att göra det vill vi inte utveckla någon speciallösning i informationskonverteraren utan istället använda den affärslogik som finns i de tjänster som ska hantera informationen. Lokala systemkopplingar relaterade till årsredovisning behöver vara anpassade inför produktionssättningen av detta införandesteg eftersom de olika tjänsterna i Ladok3 används för att leverera den nödvändiga informationen.
10 Dnr UmU: Sida 10 av Införandesteg 2: Komplett Uppföljning Figur 5: Införandesteg 2 - Komplett Uppföljning Innehåll I införandesteg 2 kompletteras årsredovisningen i Uppföljning med ytterligare funktionalitet. Dessa motsvarar en del av de rapporter som finns i LpW och Nouveau. Exakt vilka rapporter som kommer att tas fram är något som kommer att utvärderas och successivt beslutas av verksamhetsexperter i projektet Verksamhet Omfattningen ur ett verksamhetsperspektiv för detta införandesteg är något större än för införandesteg 1 beroende på att fler typer av rapport ska kunna hanteras. I övrigt är förutsättningarna för användning och risk desamma som vid införandesteg 1, d v s underlaget för rapporterna kommer endast från befintligt Ladok. Införandesteget påverkar därför inte befintligt Ladok som kan fortsätta användas som vanligt. I och med att Ladok3 endast används för hantering av utdata, är det inte nödvändigt att ställa krav på nedsläckning av motsvarande funktionalitet i dagens Ladok i denna leverans IT I och med denna leverans kan lärosätena anpassa sina lösningar för rapporter och andra typer av uppföljning. Eftersom de olika tjänsterna i Ladok3 vidareutvecklats sedan införandesteg 1 kommer kompletteringar och ytterligare anpassningar av lärosätets integrationer att behöva utföras. 3.3 Införandesteg 3: Studiedeltagande, Resultat och Examen Figur 6: Införandesteg 3 - Examen, Resultat och Studiedeltagande Innehåll Införandesteg 3 innefattar verksamhetsstöd för Studiedeltagande, Resultat och Examen (utfärdande av kurs- och examensbevis). Det innebär att all hantering kring dessa delar från och med denna leverans görs i Ladok3 och att motsvarande delar i befintligt Ladok släcks ner för att säkerställa att inga konflikter med flera informationskällor uppkommer.
11 Dnr UmU: Sida 11 av Verksamhet För verksamheten är detta en funktionellt stor leverans då den påverkar en stor del av verksamheten med avseende på utbildningsbehov, användarstöd och arbetssätt. Den påverkar också en stor del av verksamheten med avseende på utbildningsbehov och användarstöd. Insatser kommer även att krävas med avseende på lärosätesspecifika inställningar och regelverk samt möjlighet till förändrat arbetssätt. Exempel på delar som planeras för Studiedeltagande (samtliga nivåer): hantera/dokumentera studiedeltagande (förväntade deltagare, registreringar) hantera/dokumentera förändringar för deltagande på utbildningstillfälle, studieuppehåll, avbrott, individuell studieplan hantera/dokumentera förändringar (program, inriktning, ämne, lärosäte) Exempel på delar som planeras för Resultat: sammanställa underlag för resultat/tillgodoräknande sätta betyg/besluta om tillgodoräknande dokumentera resultat/tillgodoräknande signera resultat/tillgodoräknande elektroniskt och underlätta digital arkivering Exempel på delar som planeras för Examen (utfärdande av kurs- och examensbevis): ansöka om examen och ta emot examensansökan kontrollera att examensfordringar är uppfyllda skapa examens-/kursbevisunderlag dokumentera examen hantera gemensamma examina IT På samma sätt som för verksamhetssidan är införandesteg 3 en stor leverans för lärosätets IT-organisation. Alla lokala integrationer som på något sätt hanterar ovanstående delar ska inför detta steg anpassas till Ladok3:s tjänstegränssnitt. Man kan minska omfattningen på detta arbete genom att effektivt utnyttja de möjligheter man har för anpassning av integrationer redan under de föregående stegen. I och med att tjänsterna för Studiedeltagande, Resultat och Examen börjar användas i Ladok3 i detta införandesteg kommer synkroniseringen av motsvarande delar från befintligt Ladok att avslutas. Kvar blir synkronisering av Utbildningsinformation och vissa katalogdata. Inför detta steg krävs att alla integrationer, med undantag för delar av utbildningsinformation (t ex utbildningsdatabaser), är helt anpassade till Ladok3.
12 Dnr UmU: Sida 12 av Införandesteg 4: Slutleverans Figur 7: Införandesteg 4 - Slutleverans Innehåll Införandesteg 4 innehåller dels hantering av utbildningsinformation och dels administration av kataloginformation. I och med denna leverans släcks befintligt Ladok ned Verksamhet Ladok3 kommer att tillhandahålla ett grundläggande stöd för hantering av utbildningsinformation. Lärosäten med specifika krav måste istället anpassa sina utbildningsdatabaser mot Ladok3 och dess tjänstegränssnitt för ändamålet. Exempel på delar som planeras för Utbildningsinformation: Stöd för att skapa nya, redigera befintliga samt lägga ner utbildningar Hantera uppgifter i kursplan/utbildningsplan/allmän studieplan som är gemensamma och tvingande (Högskoleförordning, krav på rapportering till SCB, information till antagningssystem mm) för samtliga lärosäten Stöd för arbetsflöde i form av godkännandefaser, datum för beslut och fastställande, version av dokument etc. i sådan utsträckning att det råder entydighet i de uppgifter som ligger till grund för hantering av utbildningstillfälle. Stöd för att skapa nya, redigera befintliga samt ställa in utbildningstillfällen Hantera utbildningstillfälle med t ex preliminär respektive beslutad status för att säkerställa godkännande på olika nivåer Exempel på delar som planeras för Kataloginformation: Funktioner för att administrera katalogdata (gemensamt, delat och lärosätesunikt) IT Införandesteg 4 kommer även den att vara en omfattande leverans för ett flertal lärosäten. Leveransen innebär främst att eventuell utbildningsdatabas måste vara integrerad mot Ladok3 och dess tjänstegränssnitt.
13 Dnr UmU: Sida 13 av 21 4 Genomförande Detta kapitel beskriver införandet ur ett lärosätesperspektiv, med mål att tydliggöra lärosätets ansvar och det stöd som ges av Ladok3-projektet. 4.1 Huvudaktiviteter Det lokala arbete som krävs vid införandet av det nya systemet kommer att utföras av lärosätena i både befintligt system och i de av Ladok3-projektet tillhandahållna testmiljöerna. Figur 8 nedan visar huvudaktiviteterna i införandet, samt hur dessa är kopplade till de testmiljöer som görs tillgängliga för lärosätena. Innan lärosätena får tillgång till projektets testmiljöer krävs ett internt förberedelsearbete vad gäller registervård och lokala integrationer. I följande avsnitt beskrivs lärosätets förberedande aktiviteter och på vilket sätt de olika testmiljöerna skall användas. Avslutningsvis beskrivs den support och det stöd som Ladok3-projektet avser att ge för lärosätenas interna utbildningsbehov. Figur 8: Aktiviteter i de olika miljöerna 4.2 Lärosätets förberedande arbete Lokala projekt Övergången från nuvarande Ladok till nästa systemgeneration är ett kritiskt och komplicerat arbete. Omfattningen av arbetet är olika för skilda lärosäten, men gemensamt är att det studieadministrativa systemet är centralt för verksamheten och en central komponent i de lokala IT-miljöerna.
14 Dnr UmU: Sida 14 av 21 I januari 2015 finns en första komplett leverans tillgänglig i MIT-miljön. Det skulle vara en mycket stor risk för införandet om slutsatsen av detta är att man kan vänta innan det lokala arbetet sätts igång. Det är därför mycket viktigt att lärosätena inte fördröjer starten av det lokala förberedelsearbetet. Det också viktigt att lärosätena som en del av starten av det lokala arbetet utser en lokal projektledare för samtliga de aktiviteter som är förknippade med lärosätets systembyte. Projektledaren kommer vara kontaktperson med Ladok3-projektet och övriga lokala införandeprojekt. Det lokala projektet bör omfatta samtliga de aktiviteter som krävs för ett kontrollerat införande av den nya versionen av Ladok. Allt från integrationer med lokala system, via registervård och migrering av egen information, till utbildning av användare. I följande avsnitt beskrivs de aktiviteter som kan inledas innan lärosätet har tillgång till Ladok3-projektets testmiljöer Kontroll och översyn av den egna Ladokdatabasen I det befintliga Ladok har det under åren lagts till fler och fler kontroller för att säkerställa att information läggs in och lagras på ett korrekt sätt. Trots det kan man inte utesluta att det här och var smugit sig in felaktigheter i de lokala Ladokdatabaserna. Med andra ord kan man på lärosätena på förhand behöva se över och säkerställa kvaliteten. Felaktigt lagrad och ofullständig information i de lokala Ladokdatabaserna kommer att bli tydlig i MIT-miljön efter hand som testmiljön fylls med data. Lärosätena kan påbörja arbetet med registervård genom att redan nu ta hand om eventuella lokala fel och på så sätt reducera omfattningen av arbetet i samband med tester i MIT-miljön. Ladok3-projektet kommer under hösten leverera information till stöd för registervårdsarbetet Anpassning av integrationer Ladok3-projektet kommer att prioritera framtagandet av detaljerade beskrivningar för tjänstegränssnittet för lokal integration med Ladok3 [Ref 5 och 6]. På så sätt ges möjlighet för lärosätena att påbörja arbetet med anpassning redan innan testmiljöerna kommer på plats. För flera lärosäten är arbetet att anpassa lokala integrationer troligen mer omfattande än vad som krävs för inledande registervård. Innan anpassningen av integrationerna påbörjas måste flera grundläggande frågor besvaras, exempelvis: Vilka lokala integrationer till Ladok har vi på lärosätet och hur är dessa kopplade till Ladok? Kan vi löskoppla våra kopplingar till befintlig Ladokdatabas innan anpassningsarbetet påbörjas? Kan vi göra oss av med några integrationer? Behövs några nya integrationer? Vilken strategi vill vi ha vad gäller lokala integrationer i framtiden?
15 Dnr UmU: Sida 15 av 21 Vilka systemflöden och mönster vill vi användas oss av och hur påverkar det våra befintliga integrationer? Genom att omedelbart inleda arbete med dessa aktiviteter och frågor kan värdefull tid och värdefulla resurser sparas innan själva anpassningarna till det nya integrationsgränssnittet påbörjas och innan MIT-miljön finns tillgänglig. 4.3 Aktiviteter i migrerings- och integrationstestmiljön Funktionalitet och data i MIT-miljön Migrerings- och integrationstestmiljön (MIT) tas fram för att lärosätena i god tid ska kunna förbereda och testa såväl integrationer som informationsöverföringar inför kommande produktionssättningar. Trots att införandestegen levereras sent i projektet kan lärosätena genom de löpande systemleveranserna till MIT-miljön ge feedback till projektet under pågående utveckling och därmed stödja det iterativa utvecklingssättet. I takt med varje systemleverans fylls MIT-miljön stegvis med information från den lokala Ladokdatabasen. Vilken funktionalitet som levereras till MIT-miljön och när beror på hur planeringen av utvecklingsarbetet och överensstämmer därför inte nödvändigtvis med ordningen på de slutgiltiga införandestegen. När leverans av införandestegen påbörjas kommer MITmiljön att innehålla minst funktionalitet och information motsvarande aktuellt steg, men kan också innehålla funktionalitet och information som ska ingå i senare införandesteg Registervård med hjälp av MIT-miljön Vid systemleveranserna till MIT-miljön ges lärosätet möjlighet att successivt kontrollera att överföring av lokal information sker tillfredställande och att åtgärda ohanterlig information. Felrättning och registervård görs i den lokala Ladokdatabasen med hjälp av registervårdsfunktioner och script. Ladok3-projektet kommer att hjälpa lärosätena med att ta fram nödvändiga funktioner och script, men det kan även behövas lokalt framtagande av script eller manuell rättning för specifika lokala problem. Script och registervårdsfunktioner anpassas löpande för att åtgärda överföringsfel till dess att överföringen sker korrekt. För varje systemleverans till MIT-miljön kommer en allt större del av informationen i Ladok påverkas. Slutmålet är att all information i den av Ladokkonsortiet levererade delen av det befintliga systemet kommer att kunna överföras till Ladok3. Information som sparats i lokalt skapade tabeller eller information som lagts in i den lokala Ladokdatabasen på ett felaktigt sätt kan inte garanteras överföring till Ladok3. Det är därför viktigt att kravprocessen får kännedom om lokala behov så att flexibilitet möjliggörs Integrationstester Lärosätets lokala integrationer kan efter anpassning till de nya tjänstegränssnitten testas i MIT-miljön. Integrationsarbetet bör samordnas med registervårdande aktiviteter.
16 Dnr UmU: Sida 16 av 21 Figur 9: Aktiviteter i Migrerings- och integrationstestmiljön 4.4 Aktiviteter i acceptanstestmiljön Acceptanstestmiljön används för att innan produktionssättning verifiera att respektive steg i införandet fungerar som det ska. I acceptanstestmiljön överförs all data från nuvarande Ladok till Ladok3, på samma sätt som den kommer göras vid driftsättningen. Överföringen av data görs med hjälp av den intrimmade informationskonverteraren. Övergången till Ladok3 utförs av lärosätena med samordnat stöd från Ladokkonsortiets förvaltnings- och driftorganisation..
17 Dnr UmU: Sida 17 av 21 Figur 10: Aktiviteter i acceptanstestmiljön 4.5 Produktionssättning Produktionssättning kan ske efter det att lärosätet och ansvarig driftorganisation godkänt resultatet från de tester som genomförts i acceptanstestmiljön. Produktionssättningen genomförs av driftorganisationen i samarbete med lärosätet på samma sätt som i acceptanstestmiljön. Data överförs från den nuvarande Ladokdatabasen med hjälp av informationskonverteraren till Ladok3. Produktionssättning kommer att ske med förmodad gradvis ökad takt. Det är rimligt att börja med ett lärosäte som inte är särskilt stort och som har en förhållandevis okomplicerad systemmiljö. Denna produktionssättning övervakas noggrant och eventuella problem hanteras och dokumenteras i syfte att förbättra efterkommande driftsättningar. Produktionssättningar genomförs på detta sätt med allt kortare intervall tills alla Ladokdatabaser har migrerats. Med god planering och väl genomförda förberedelser anser projektet att leverans 1, 2 och 4 har förutsättningar att kunna genomföras med relativt begränsade störningar för verksamheten. Leverans 3 bedömer projektet att det krävs ett par dygns driftsavbrott. De lärosäten som har en Ladok Open-databas kan använda den för läsning under pågående driftsättning i produktionsmiljö.
18 Dnr UmU: Sida 18 av Katastrofplan Ladok är ett av de mest kritiska systemen på de svenska lärosätena. Projektet kommer att ta fram en katastrofplan som ska godkännas av alla inblandade parter i god tid innan produktionssättningarna är aktuella. 4.6 Support Ladok3-projektet kommer att erbjuda en supportfunktion med avseende på informationsöverföring och de anpassningar av integrationer som skall genomföras av lärosätena. Supportfunktionen kommer att tillhandahålla avancerad support för utsedda representanter från varje lärosäte. Lärosätenas lokala support ger därefter stöd till slutanvändarna. 4.7 Utbildning Ladok3-projektet kommer att ta fram informationsmaterial och utbildningsmaterial för slutanvändare samt till utvecklare som skall anpassa lokala integrationer mot det nya tjänstegränssnittet. Före driftsättningarna ger Ladok3-projektet utbildning och support till de av lärosätena utsedda nyckelpersonerna. Informations- och utbildningsmaterial kommer att beskriva systemstödet. Lärosätet svarar för eventuella lokala anpassningar vad gäller beskrivningar av arbetsprocesser och regelverk görs av lärosätet.
19 Dnr UmU: Sida 19 av 21 5 Tidsplan Lärosätenas produktionssättningar kommer att serieläggas och exakt tidpunkt planeras i samråd med respektive lärosäte. Datum för start av produktionssättningsperioderna redovisas nedan. Det pågår aktiviteter i Ladok året runt men då vissa aktiviteter pågår mer intensivt under vissa delar av året har tidpunkterna för produktionssättning anpassats efter verksamhetsåret. De tidpunkter som anges för testmiljöerna i tabell 1 nedan, är då komplett funktionalitet och tjänstegränssnitt finns tillgängligt i respektive miljö. För att ge lärosätena möjlighet att så tidigt som möjligt utvärdera egna delresultat, vad gäller informationsmigrering och lokala integrationer, kommer Ladok3-projektet att löpande göra delleveranser innan dessa tidpunkter. Den första delleveransen till MITmiljön planeras redan till april Införandesteg Migrerings- och integrationstestmiljö Acceptanstestmiljö Påbörjad produktionssättning 2 1 januari 2015 maj 2015 oktober maj 2015 oktober 2015 mars januari 2016 maj 2016 oktober januari 2016 oktober 2016 mars 2017 Tabell 1: Driftssättningsplan Målet är att samtliga lärosäten skall ha produktionssatt leveranssteg 4 senast under november Specifikationer för det nya tjänstegränssnittet görs successivt tillgängliga för lärosätena. Tabell 2 nedan visar hur stor del av tjänsterna som kommer att vara färdigutvecklade och tillgängliga i MIT-miljön. Mängd färdigutvecklade tjänstegränssnitt 25 % motsvarande införandesteg 1 April 2013 Datum för - Specifikation av tjänstegränssnitt 50 % motsvarande införandesteg 1 Augusti % motsvarande införandesteg 1 Mars % motsvarande införandesteg 1 November % motsvarande införandesteg 2 April % motsvarande införandesteg 3 November % motsvarande införandesteg 4 November 2015 Tabell 2: Specifikationer av tjänstegränssnittsleveranser 2 Datumet gäller produktionssättningen av det första lärosätet
20 Dnr UmU: Sida 20 av 21 Redan vid det första införandesteget (se tabell 1 ovan) är stor del av systemet utvecklat. Detta medför att de flesta tjänstegränssnitten för att läsa information från Ladok redan finns specificerade i samband med införandesteg 1, även om de egentligen hör ihop med något av de tre efterföljande införandestegen. Vid dessa efterföljande steg planeras enbart kompletteringar som främst härrör från ytterligare utvecklad funktionalitet (bland annat skriv och uppdatera) och eventuella justeringar i tjänstegränssnittet. 6 Ord- och begreppslista Driftsättning Innebär att systemet görs tillgängligt för aktivitet såsom test eller produktionssättning. Driftsättning kan göras i test-, acceptans(test)- eller produktionsmiljö. Slutanvändare har inte åtkomst till systemet ännu. Informationskonverterare Den programvara som ansvarar för att information från befintligt Ladok överförs till Ladok3, både vid uppstart och kontinuerligt vid förändringar i befintligt Ladok Informationsmigrering Införande Införandesteg Iterativ Lokala integrationer Migrering Produktionssättning Den aktivitet som syftar till att förflytta och konvertera information från befintligt Ladoksystem till Ladok3 Den totala mängden aktiviteter som krävs för ett byte av från gammalt till nytt systemstöd för lärosätets register. De fyra systemleveranser av Ladok3-systemet inklusive informationskonverterare som införs i acceptanstest- och produktionsmiljö. I systemutvecklingssammanhang det ord som används för hur en systemutvecklingsmetod är uppbyggd kring upprepning/cykler som medför en stegvis förfinad och uppbyggd systemlösning. Med lokala integrationer menas här de system som finns lokalt på lärosätena och som på något sätt är integrerade med Ladok-systemet. Migrering betyder förflyttning. I detta sammanhang förflyttning av information, användare, processer och integrationer från befintligt Ladok till Ladok3. Sker då systemet tas i skarp drift, dvs. då slutanvändarna underhåller registret genom det nya systemstödet.
21 Dnr UmU: Sida 21 av 21 Registervård Systemleverans Tjänstegränssnitt Med registervård menas kontroll och åtgärder för att se till att en databas innehåller tillåtna värden, följer uppsatta regler och affärsmässiga logiska kopplingar. De leveranser av Ladok3-systemet inklusive informationskonverterare som levereras från Ladok3- projektet till MIT-miljön Ett tjänstegränssnitt är den kontaktyta som en tjänst i ett system visar för andra system. Gränssnittet sätter ramarna för hur kontakten med omvärlden ska gå till såsom vilken information som kan tas emot och lämnas ut från tjänsten. 7 Referensförteckning Översiktlig migreringsplan för Ladok3 3. Ladok3 Nationellt system 4. Ladok3 - nästa generations studieadministrativa system 5. PM Hantering av integrationer i Ladok3 6. PM Tjänstegränssnitt Ladok3
Ladok3 SA-referensgruppen
Ladok3 SA-referensgruppen 2012-11-28 Aktuell införandeplan 1. Årsredovisning (kan köras parallellt i Ladok2 och Ladok 3 - verifiering) 2. Uppföljning 3. Examen + Registrering + Resultat 4. Kataloginfo
Läs merMigrering ett lokalt arbete Informationsdag Ladok Arlanda Daniel Lind
Migrering ett lokalt arbete Informationsdag Ladok3 2012-05-03 Arlanda Daniel Lind Agenda» Synpunktsinsamling och remiss» Föreslaget migreringssätt» Tidsplan» Lokalt arbete Synpunktsinsamling 27/4 31/5»
Läs merPM Migrering till Ladok3
PM Migrering till Ladok3 Sida 2 av 20 shistorik för dokumentet Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 0.1 2012-02-06 Ellen Jacobsson 0.2 2012-03-14 Sven Hedqvist Analys av befintligt Ladok 0.3
Läs merLadok3 SamIT 2013-05-24
Ladok3 SamIT 2013-05-24 Kort om Ladok och Ladok3 Ladok är ett gemensamt nationellt system för studiedeltagande, resultat och examina. Ägs och drivs av medlemslärosätena (i princip samtliga svenska UoH,
Läs merPM om Ladok3 och införandet på LU
PM 1 2012-12-05 Förvaltningschefen Sektionschefer Kanslichefer Sektion Student och utbildning Karim Andersson, Projektledare för Förstudie för införandet av Ladok3 på LU PM om Ladok3 och införandet på
Läs merLadok3 kickoff på LU 2013-12-05
Ladok3 kickoff på LU 2013-12-05 Ladok Ett studieadministrativt system som används av nästan alla universitet och högskolor i Sverige. Bygger bl.a. på kraven i lagen 1993:1153. Innehåller antagna (men inte
Läs merUppdragsbeskrivning Införande av nytt Ladok-system - Ladok3
Malin Styrman, Studentcentrum 1 Uppdragsbeskrivning Införande av nytt Ladok-system - Ladok3 Problembakgrund Ladokkonsortiet har beställt ett nytt studieadministrativt system, Ladok3, och som ska ersätta
Läs merLadok3 på Ladok-info /16
Ladok3 på Ladok-info 2014-10-13/16 Vad är Ladok3 (systemet)? Ladok3 är en helt ny version av Ladok-systemet (som troligen kommer att kallas Ladok, inte Ladok3) Data från dagens Ladok förs över till Ladok3
Läs merInförandet av Ladok3 på LU UFLG
Införandet av Ladok3 på LU UFLG 2012-12-07 Vad är Ladok3 Ladok3 är ett gemensamt projekt inom ramen för Ladokkonsortiet Ladok3 är en helt ny version av Ladok-systemet Data från dagens Ladok förs över till
Läs merFörnyad förvaltning, ändamålsenlig driftbild. 2013-04-17 Östersund Jonas Brorsson
Förnyad förvaltning, ändamålsenlig driftbild 2013-04-17 Östersund Jonas Brorsson Agenda»Om Förnyad förvaltning»förslag till drift och support Om Förnyad förvaltning Effektmål Beskriva en förvaltning som:
Läs merHÖSTSTÄMMA LADOKKONSORTIET. Stockholm
HÖSTSTÄMMA LADOKKONSORTIET Stockholm 2015-11-18 2 Dagordning Höststämma 2015-11-18 610 Mötet öppnas 611 Val av stämmoordförande 612 Val av sekreterare för stämman samt två justeringspersoner 613 Fastställande
Läs merLadokstyrelse 847 Information från förvaltningen Karin Åström, Objektägare Ulrika Ringeborn, Objektägare IT
Ladokstyrelse 847 Information från förvaltningen 2015-04-16 Karin Åström, Objektägare Ulrika Ringeborn, Objektägare IT Mottagandet av Årsredovisning» Slutleverans har erhållits» Tester avslutade» Lärdomar
Läs merTjänstekatalog (Aktuell version, oktober 2014)
Dokument: Tjänstekatalog för Ladok Version 1.1 Författare Sida 1 av 5 Malin Zingmark/Anders Sandström Förvaltningsstyrgruppen Datum 2014-10-13 INFORMATION Bil p 589: 4 Tjänstekatalog (Aktuell version,
Läs merLadok3 Netinfo
Ladok3 Netinfo 2012-09-27 Ladok2 och Ladok3 Ladok2 betecknar här dagens Ladok Databas (MySQL) Noveau/Windowsklient/Uniface Java-batchar LPW-tjänster och portletar Ladok3 är nästa version av Ladok I princip
Läs merLadok3 på Ladok-info
Ladok3 på Ladok-info 2016-10-27 Vad är Ladok3 (systemet)? Ladok3 är en helt ny version av Ladok-systemet (som kommer att kallas Ladok, inte Ladok3 när det väl är driftsatt) Data från dagens Ladok förs
Läs merLadok3 Erik Ångman 1
Ladok3 Erik Ångman 1 Ladok3» Nästa generation av studieadministrativt systemstöd för universitet och högskolor i Sverige, som alltså ska ersätta det Ladoksystem som idag är i drift 2 Kort tillbaka- och
Läs merRUTIN FÖR DRIFTSÄTTNING
Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (10) RUTIN FÖR DRIFTSÄTTNING Sida 2 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Rutin driftsättning... 3 Syfte... 3 Planera driftsättning... 3 Installera och testa... 5 Överföra
Läs merPROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer Skapat av Victor Forsberg. Version Datum Kommentar Skapat av
PROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer 2014-12-10 Skapat av Projektdirektiv Införande av Ladok3 Version Datum Kommentar Skapat av 0.1 0.2 0.3 0.4 2014-10-06 2014-12-04 2014-12-10 2016-12-08 Ändring
Läs merProcess och systemstöd Antagning av studieavgiftsskyldiga studenter
Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Föredragande Ina Hallström/Kerstin Alverholt Systemförvaltare/Processledare 010 470 05 13 ina.hallstrom@uhr.se BILAGA Datum 2013 08 12 Postadress Box 45093
Läs merFörändrad informationshantering mellan lokala utbildningsdatabaser, Ladok samt NyA
Förändrad informationshantering mellan lokala Innehåll Syfte och sammanfattning... 2 Bakgrund och nuläge... 3 Workshop... 3 Nuläge... 3 Framtida hantering av informationsöverföringar... 4 Förutsättningar
Läs merLadok3 Status oktober 2012.» Presentation på Ladok-SWAMI Malmö» Ola Ljungkrona
Ladok3 Status oktober 2012» Presentation på Ladok-SWAMI Malmö» Ola Ljungkrona Ladok3-presentation» Projektöversikt» Organisation» Förankring» Införande» Kravhantering» Utveckling» Aktuella aktiviteter
Läs merHandbok för registervård. - Del 2
Handbok för registervård - Del 2 Sida 2 av 10 Innehåll 1 INLEDNING... 3 1.1.1 Information som förs över i kommande leverans... 3 1.1.2 När bör rättningen vara klar... 3 1.1.3 Varför rättning måste göras
Läs mer2. Några begrepp som används i denna
Dokument: Produktbeskivning utbildningsinformation Version 1.1 Författare Sida 1 av 7 Matz-Ola Cajdert Ladok3-projektet Datum 2014-01-07 Utbildningsinformation i Ladok3 1. Sammanfattning I detta dokument
Läs merResultathantering i Ladok3.» Ladok-inkubator» Ola Ljungkrona
Resultathantering i Ladok3» Ladok-inkubator» Ola Ljungkrona Innehåll» Varför resultatleverans Vilka möjligheter ger det lärosätena, ladok3- projektet» Hur - Ladok3 funktionalitet mot befintlig Ladokdatabas»
Läs merLadok3 kickoff på LU xx 06 (Hbg), 11 (Lund), 13 (Malmö)
Ladok3 kickoff på LU 2014-02-xx 06 (Hbg), 11 (Lund), 13 (Malmö) Ladok Ett studieadministrativt system som används av nästan alla universitet och högskolor i Sverige. Bygger bl.a. på kraven i Studiedokumentationsförordning
Läs merFörvaltningsplan för Ladok
1 Förvaltningsplan för Ladok 2 1 INLEDNING 3 1.1 Revisionshistorik 3 1.2 Sammanfattning 3 2 FÖRVALTNINGSOBJEKTET 3 2.1 Förvaltningsperiod 3 2.2 Övergripande beskrivning 4 2.3 Förvaltningens omfattning
Läs merLösningen Ladok3 - detaljerad information.» Session 2
Lösningen Ladok3 - detaljerad information» Session 2 Innehåll» Huvudprinciper» Övergripande» Tjänster» Gränssnitt och integrationer» Säkerhet» Metodik Huvudprinciper» Tjänsteorienterad arkitektur Tjänsteorientering
Läs merFörnyad förvaltning. Presentation
Förnyad förvaltning Presentation 2012-05-03 Förnyad förvaltning» Presentation av förslaget till förändringar i förvaltningsorganisationen (Extern konsult har avrapporterat utredning på styrelsemöte i februari)»
Läs merNya Ladok (L3) Utbildningsplan. Utbildningsplan Datum: 2015-04-01 Beslutad av Styrgruppen 2015-05-13 Handläggare: Madeleine Andrén
Utbildningsplan Datum: 2015-04-01 Beslutad av Styrgruppen Handläggare: Nya Ladok (L3) Utbildningsplan Version Historik Version Datum Kommentar Ändrad av 2 / 6 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...
Läs merSystemförvaltningsmodell för LiU
2006-01-11 Bilaga Dnr LiU 447/05-10 1(6) Systemförvaltningsmodell för LiU För att säkerställa att LiUs systemförvaltning bedrivs med fokus på verksamhetens nytta och på ett tydligt och enhetligt sätt använder
Läs merKrav relaterat till gemensam databas. - strategiska frågor inom Ladok3
- strategiska frågor inom Ladok3 Sida 2 av 10 er Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 0.1 2011-05-31 Catherine Zetterqvist Utkast 0.2 2011-06-01 Daniel Mindre ändringar och formalisering. 0.3
Läs merLunds universitets förberedelser för nya Ladok NUAK
Lunds universitets förberedelser för nya Ladok NUAK 2017 2017-09-18 LU:s förberedelser översikt Samma som alla andra Registervård Allmänna kommunikationsinsatser Blogg, olika slags möten, epost Integrationer
Läs merGränssnitt och identiteter. - strategiska frågor inom Ladok3
- strategiska frågor inom Ladok3 Sida 2 av 9 er Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 0.1 2011-05-26 Daniel Lind Utkast 0.2 2011-05-30 Daniel Lind Synpunkter från Catherine 0.3 2011-06-16 Daniel
Läs merDokument: Objektägare-ITs placering. Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning
Dokument: Objektägare-ITs placering Författare Malin Zingmark, Förnyad förvaltning Version A Sida 1 av 9 Datum 2015-03-25 Bil p 820 : 1 Objektägare-ITs placering Innehåll Objektägare-ITs placering... 1
Läs merSLUTRAPPORT. En förstudie för införande av Ladok3 vid Lunds universitet
Avslutsrapport 1 2013-05-14 Dnr SU 2013/211 SLUTRAPPORT för projektet En förstudie för införande av Ladok3 vid Lunds universitet Postadress Box 117 221 00 LUND Besöksadress E-huset LTH Växel 046-222 00
Läs merMål och verksamhetsplan
Sida 1 av 5 Ladokstämman 2018-05-17 beslutade om Verksamhetsinriktning 2019-2021 med mål och ekonomiska ramar för 2019, som anger ramar för konsortiearbetet under 2019 och inriktningen för 2020-2021. Stämmans
Läs merHelhetsåtagande underhåll och drift
SID (0) Bilaga b Helhetsåtagande underhåll och drift Förfrågningsunderlag Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt genomförande inom Skolplattform Stockholm Box 09, 0 Stockholm.
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merLadok3» NUAK 2013-10-08
Ladok3» NUAK 2013-10-08 Historik Ladok Classic Ladok på webb 70-tal 1996 2004 Ladok Nouveau 2 Varför Ladok3? Åldrande teknisk plattform (Uniface) Höga kostnader för förändringar Dubblerad logik Ökande
Läs merInformation om Ineras certifieringstjänst
Information om Ineras certifieringstjänst Certifieringsprocessen I rollen som personuppgiftbiträde har Inera valt att genom certifiering säkerställa att information som konsumeras av en Tjänstekonsument
Läs merExempel på verklig projektplan
Exempel på verklig projektplan Detta är ett exempel på en proffessionell projektplan hämtad ur verkliga livet. Den visas inte i sin fullständighet, det mesta är bortklippt, men strukturen och mycket av
Läs merNya Ladok införandeprojekt på Malmö högskola
Mahr 19-2015/6 1 [av 6] Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-12 Förvaltningschef Susanne Wallmark
Läs merInformationsmöte Ladok3 JURIDISKA FAKULTETEN
Informationsmöte Ladok3 JURIDISKA FAKULTETEN 2016-09-29 Vad är Ladok3? Nytt studieadministrativt system (data förs över) Webbaserat med fokus på självservice Säkrare, effektivt och mer användarvänligt
Läs merSammanfattning. Angeles Bermudez-Svankvist. Camilla Gustafsson. Sida: 2 av 17
Dnr: AF-2010/436389 Datum: 2011-05-13 Återrapportering enligt regleringsbrevet för 2011, 3.10 Systemstöd Arbetsförmedlingens Återrapportering 2011 Plan för utvecklings- och implementeringsarbetet av det
Läs merVidareutveckling av Ladok - hur jobbar vi
Vidareutveckling av Ladok - hur jobbar vi 2 Hur jobbar vi? WS / Användbarhetutvärdering / Supportprocessen Önskemål Prioriteringsarbete Grov sprintplan Åtgärder i Backlogg Prioriterad åtgärd Sprintplanering
Läs merStämmans rambeslut för 2015
Dokument: Rambeslut för 2015 Styrelsen, bil p 772 Sida 1 av 6 Styrelsen Stämma 2014-05-22, bil 572 : 1 Stämmans rambeslut för 2015 Dokumentets plats i besluts- och planeringsprocessen Detta dokument är
Läs merLångsiktig teknisk målbild Socialtjänsten
Långsiktig teknisk målbild Socialtjänsten Innehållsförteckning Dokumentinformation... 2 Versionshantering... 2 Inledning... 4 Syfte... 4 Målgrupp... 4 IT-strategi... 4 Socialtjänstens målbild för verksamheten...
Läs merNormativ specifikation
1 (6) Underskriftstjänst Svensk e-legitimation 2 (6) INNEHÅLL 1 Inledning... 3 2 Omfattning... 3 3 Tjänster... 3 3.1 Elektronisk underskrift (grundtjänst)... 4 3.1.1 Utställare av certifikat... 4 3.1.2
Läs merVERIFIERING AV DATA. Tor Fridell, Jan Johansson
VERIFIERING AV DATA Tor Fridell, Jan Johansson 170216 2 Agenda Genomgång av normalproduktionssättning Steg Tidplan Verifiering långt före produktionssättning Verifiering under verifieringsperioden Verifiering
Läs merVad händer i Ladok? Ladok-Inkubatordagar 6 oktober 2014 Konferenscenter Wallenberg, GU, Göteborg Ulrika Ringeborn
Vad händer i Ladok? Ladok-Inkubatordagar 6 oktober 2014 Konferenscenter Wallenberg, GU, Göteborg Ulrika Ringeborn IT-strateg / Objektägare IT, Ladokkonsortiet Ny förvaltningsorganisation i Ladok! Ny förvaltningsorganisation,
Läs merLathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Ändringsbarhet och registervård Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.25.0 Mer information om Ladok Utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merIntressent- och behovskarta
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1 Utgåva (0)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Leveransrapport ehälsa/mobilitet 1403 Dokumentbeskrivning: Intressent- och behovskarta Utfärdat av: Utf datum: Godkänt
Läs merModell fo r ä ndringshäntering äv Sämbis gemensämmä tekniskä infrästruktur Version 1.0
Modell fo r ä ndringshäntering äv Sämbis gemensämmä tekniskä infrästruktur Version 1.0 Innehåll Revisionshistorik... 2 1. Inledning... 2 1.1. Syfte... 2 1.2. Omfattning och avgränsning... 2 2. Princip
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merÖvertäckning i statistiken avseende registrerade och nybörjare på grundnivå och avancerad nivå läsåren 2006/07-2011/12
213-1-31 1(13) Avdelningen för befolkning och välfärd Enheten för statistik om utbildning och arbete i statistiken avseende registrerade och nybörjare på grundnivå och avancerad nivå läsåren 26/7-211/12
Läs merUnderlag för kostnadsuppskattning av drift och support
drift och support Sida 2 av 13 Innehåll 1 INLEDNING... 3 1.1 SYFTE... 3 1.2 OMFATTNING... 3 2 NULÄGE... 3 2.1 DRIFT OCH SUPPORT... 3 3 APPLIKATIONSDRIFT OCH CENTRAL SUPPORTFUNKTION... 4 3.1 DEFINITIONER...
Läs merSystemförvaltningshandbok
Systemförvaltningshandbok Titel: Systemförvaltningshandbok Version: 1.3 Godkänd av: Joakim Jenhagen Datum: 2011-09-15 Systemförvaltningshandbok 1(12) Innehållsförteckning FÖRÄNDRINGSHISTORIK... 2 RELATERADE
Läs merAktiviteter vid avtalets upphörande
SID 1 (10) Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Förfrågningsunderlag Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt genomförande inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104
Läs merHandläggningsordning
Handläggningsordning för beredning av beslut om utbildningssamarbete (eller forskningssamarbete som inkluderar utbildning) som leder till gemensam, dubbel eller multipel examen Typ av dokument Handläggningsordning
Läs merFörvaltningsstrategi NyA 2015-2017
Avdelningen för systemförvaltning och systemdrift Föredragande Per Zettervall Avdelningschef 010-470 03 00 per.zettervall@uhr.se DNR 4.2.2-1048-2014 Datum 2014-06-02 Postadress Box 45093 104 30 Stockholm
Läs merBEGREPPSFÖRVIRRING? Sophia Hansson Ridman, Tor Fridell
BEGREPPSFÖRVIRRING? Sophia Hansson Ridman, Tor Fridell 2 Alla dessa ord vad betyder de? 3 Ladok En liten ort 990 möh på ön Nusa Tenggara i Indonesien! (källa Google) 4 Ladok Ladok är ingen förkortning
Läs merDigital inlämning av årsredovisningar
Digital inlämning av årsredovisningar Tekniskt ramverk Version 1.0 1 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte... 3 2 Inledning... 3 3 Säker kommunikation... 4 4 Infrastruktur och aktörer... 4 5 Tjänstebeskrivningar...
Läs merPRODUKTIONSSÄTTNING AV NYA LADOK. NUAK Tor Fridell och Malin Zingmark
PRODUKTIONSSÄTTNING AV NYA LADOK NUAK Tor Fridell och Malin Zingmark 160919 2 Agenda Förberedelser i gamla Ladok FÖRE produktionssättning Produktionssättningsperioden Tidplan Beslutspunkter Olika steg
Läs merAnsvar och roller för ägande och förvaltande av informationssystem
Rutin/Anvisningar Dokumentansvarig: Mona Lindgren, modellsamordnare Systemförvaltning Godkänd av: Lars Sandström, IT-strateg, IT-funktionen Ansvar och roller för ägande och förvaltande av informationssystem
Läs merLadok3-införande. Projektplan
Ladok3-införande Sida: 1 (15) Ladok3-införande Projektplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (15) Innehåll 1 Basfakta... 4 1.1 Godkännande av projektplan, definitioner och bilagor... 4 1.2
Läs merÖPPEN FRÅGESTUND 13 SEPTEMBER Adobe Connect
ÖPPEN FRÅGESTUND 13 SEPTEMBER 2018 Adobe Connect 2 Agenda Nuläget och framtiden, Mauritz Danielsson om driftsstoppet, målen och strategin framöver. Aktuellt från driften, Staffan Ekstedt. Aktuellt från
Läs merOBS: Vänta med att köra EB50 skarpt tills ni har kört EB47 och EB48 för samtliga terminer!
Leverans 2015_02 från den 23 april togs i drift den 27 maj. I driftsättningen ingår även leveranskompletteringen från den 20 maj. Här följer en sammanfattning av nyheterna. Utförligare information finns
Läs merELVIS & SURF Test version 5.0
ELVIS & SURF Test version 5.0 Vad är Alfatest? Sker av kunder eller presumtiva användare Sker på hos utvecklingsorganisationen som utvecklar programvaran Genomförs när programvaran är stabil motsvarar
Läs merLadok3 på Lunds universitet
Projektplan 1 2013-11-26 Ladok3 på Lunds universitet Ett införandeprojekt av Ladok3 på LU Upprättad av: Styrgruppen Datum: 2013-12-03 Mall version 1.4 Postadress Box 117 221 00 LUND Växel 046-222 00 00
Läs merKommunikationsplan. Införandet av nya Ladok vid KTH. Fastställd av. fastställelse Michaela Rydén Olsen
ks kod 1.2 Skapat av Michaela Rydén Olsen, Projektkommunikatör, UF/AUA Kommunikationsplan Införandet av nya Ladok vid KTH Version 0.1 0.2 1.0 1.1 Datum för fastställelse 2017-09-02 2017-12-04 2017-12-05
Läs merHandhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.10.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merÅrlig uppföljning av utbildningsprogram (1 bilaga)
Rektor ANVISNINGAR 2018-02-13 Dnr HS 2017/790 Årlig uppföljning av utbildningsprogram (1 bilaga) 1 Allmänt Varje utbildningsprogram vid Högskolan i Skövde (Högskolan) ska årligen följas upp. Programuppföljningen
Läs merANSÖKAN OM MEDEL FÖR UTVECKLING AV E- TJÄNSTER
SHMF101 v 1.0 2007-03-19, \\web02\inetpub\insyn.stockholm.se\work\miljo\2009-03-12\dagordning\tjänsteutlåtande\7.doc MILJÖFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr 2008-013248-112 SID 1 (6) 2009-02-17 Verksamhetsstöd
Läs merFunktioner kring nationella kvalitetsregister Registerhållare Nationella och regionala stödteam
Funktioner kring nationella kvalitetsregister Registerhållare Nationella och regionala stödteam Registerstyrgrupp Leds av registerhållaren som är den som driver arbetet, är sammankallande och ytterst ansvarig
Läs merFörvaltningsplan för Selma
Förvaltningsplan för Selma Dokumentnamn Förvaltningsplan för Selma Fastställt av Siv Olofsson Dokumentansvarig Ulf Pantzare Version 1,0 Datum 070516 Status Fastställd 1 Innehållsförteckning 1 Inledning
Läs merHandbok för registervård. - Del 1
Handbok för registervård - Del 1 Sida 2 av 6 Innehåll 1. INLEDNING... 3 2. VARFÖR GÖRA REGISTERVÅRD?... 3 3. NÄR SKA MAN BÖRJA OCH MED VAD?... 3 4. HUR KÖR MAN REGELFILER?... 4 5. VEM ÅTGÄRDAR FELEN OCH
Läs merBilaga 4a Införande Dnr: /
stockholm.se Stadsledningskontoret vdelningen för digital utveckling Ragnar Östbergs Plan 1 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning 3 2 Översikt av Skolplattformen 3
Läs merSystem- och objektförvaltning - roller
System- och objektförvaltning - roller Landstingsdirektörens stab Version A 2010-01-25 Innehållsförteckning A. Objektförvaltning - roller enligt pm3... 3 Budgetnivå... 4 Beslutsnivå... 5 Roller på operativ
Läs merMiljöbeskrivning Agressoprodukter Teknisk beskrivning
GÖTEBORGS UNIVERSITET IT-avdelningen Miljöbeskrivning Agressoprodukter Teknisk beskrivning Telefon +46(0)31 786 1000 Fax +46(0)31 786 5881 Version PB2, 2007-07-20, sidan 1 av 7 Innehåll 1 Inledning...
Läs merProtokoll höststämma
1 Protokoll höststämma 638 Mötet öppnas Styrelseordföranden, Per Brolin, Linnéuniversitetet, hälsade välkommen 639 Val av stämmoordförande Peter Liljenstolpe, högskoledirektör Kungliga Musikhögskolan,
Läs merProcessbeskrivning Avveckling
ProcIT-P-021 Processbeskrivning Avveckling Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Avvecklingsprocessen
Läs merDokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning etjänster inom socialtjänsten Dokumentbeskrivning: Anslutning till den sammansatta basttjänsten SSBTEK
Läs merBilaga 4b Helhetsåtagande underhåll och drift Dnr: /
Bilaga 4b Helhetsåtagande underhåll och drift stockholm.se Stadsledningskontoret vdelningen för digital utveckling Hantverkargatan 3D 105 35 Stockholm Växel 08-508 29 000 www.stockholm.se Innehåll 1 Inledning
Läs merHandhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering:
Handhavandeguide: Studiedeltagande Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.15.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merExamenskontrollören. Processbeskrivning. Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Suzanne Svensson Första utkast -
Examenskontrollören 2009-12-13 Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2009-12-20 Suzanne Svensson Första utkast - Suzanne Svensson 2009-12-21 2 (9) Innehållsförteckning MATCHA SPECIFICERADE EXAMENSKRAV
Läs merRekommendationer angående gemensam examen på forskarnivå
Sveriges universitets- REK 2013:1 & högskoleförbund Dnr 11/158 2013-02-22 Rekommendationer angående gemensam examen på forskarnivå Fastställda av SUHF:s styrelse den 22 februari 2013. 1. Inledning Sedan
Läs merRFI. För att få en bättre överblick av ert företag vill vi att ni beskriver företagsfakta.
Socialförvaltningen Godkänd: Katarina Tjernblom för styrgruppen Författare: Lennart Larsson Löpnr.: Dokumentklass RFI Version: 1.2 Datum: 2016-07-11 Sida 1(7) RFI (Förfrågan om information vid upphandlingar)
Läs merSystemförvaltningshandbok
Systemförvaltningshandbok Anvisning Diarie-/dokumentnummer: KS2018-0101-1 Beslut: 2018-03-12 Kommundirektör Giltighetstid: 2019-12-31 Dokumentansvarig: Chef Digital Utveckling Senast uppdaterad av: Ingela
Läs merHSA Tjänsteanslutningsprocess. Kriterier och anslutningsinstruktioner för tjänster som vill nyttja informationen i HSA
HSA Tjänsteanslutningsprocess Kriterier och anslutningsinstruktioner för tjänster som vill nyttja informationen i HSA Innehåll Anslutning till HSA... 4 Grundkrav för anslutning... 4 Anslutningssätt...
Läs merRiktlinje för Systemförvaltning
Tjänsteskrivelse 2018-05-17 Riktlinje för Systemförvaltning Bakgrund Från och med den 25 maj 2018 gäller EUs dataskyddsförordning (2016/679) för hantering av personuppgifter. Förordningen ersätter personuppgiftslagen,
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merLathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:
Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 0.97.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs merLångsiktig plan för IT-verksamheten vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-01-22 HD 2017:15 Dnr 17/646 1(6) Avdelningen för IT Elisabeth Smedberg Långsiktig plan för IT-verksamheten vid KMH 2018 2020 KMH ska erbjuda en IT-miljö som (främjar en effektiv
Läs merDatum Diarienummer Ärendetyp. ange ange ange. Dokumentnummer. ange 1(15) <SYSTEM> <VERSION> IT-SÄKERHETSSPECIFIKATION VIDMAKTHÅLLA (ITSS-V)
ange 1(15) IT-SÄKERHETSSPECIFIKATION VIDMAKTHÅLLA (ITSS-V) ange 2(15) Innehåll 1 Basfakta... 6 1.1 Giltighet och syfte... 6 1.2 Revisionshistorik... 6 1.3 Terminologi och begrepp...
Läs merKommande förändringar våren 2018
Kommande förändringar våren 2018 Campusträffar mars-april 2017 Jonas Brorsson införandet av nya Ladok, Selma Bengt Sandblad, införandet av nya Ladok Åsa Cajander, införandet av nya Ladok Gerolf Nauwerck,
Läs merUpphandling av gemensamt upphandlings- och avtalshanteringssystem
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-08-07 Handläggare Eva-Lotta Elmér Telefon: 08-508 25 187 Till Socialnämnden 2017-08-22 Upphandling av gemensamt upphandlings-
Läs merInförande av Primula på Malmö högskola
2014-11-19 1 (7) Införande av Primula på Malmö högskola Projekt- och aktivitetsplan 2014-11-19 2 (7) Innehåll Införande av Primula på Malmö högskola... 1 1 Basfakta... 3 2 Beskrivning av projektet, mål
Läs merProtokoll styrelsemöte för Ladokkonsortiet 5 september 2018
1 styrelsemöte för Ladokkonsortiet 5 september 2018 Närvarande: Per Brolin, Karin Cardell, Anders Lundgren, Roger Pettersson, Susanne Kristensson, Susanne Wallmark, Frånvarande: Caroline Sjöberg, Matts
Läs merSvenska informationstjänster för läkemedel - Sil. - Beskrivning och tjänstespecifika villkor
Svenska informationstjänster för läkemedel - Sil - Innehåll 1. INLEDNING... 2 2. BAKGRUND... 2 3. REFERENSER... 2 4. TERMER OCH BEGREPP... 2 5. BESKRIVNING AV TJÄNSTEN... 3 5.1 Övergripande beskrivning
Läs merLathund: Bevisförberedelser Innevarande version vid senaste uppdatering:1.18.0
Lathund: Bevisförberedelser Innevarande version vid senaste uppdatering:1.18.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen
Läs mer