V3.1 VERSIONSINFORMATION

Transkript

1 V3.1 VERSIONSINFORMATION Hilti ON!Track Versionsdatum:

2 1 Viktig information om versionen 2 2 Nya funktioner Överföringar Välj förbrukningsvaror och allmänna inventarier från flera platser Fel i överföringskö och visning av överföring Visa pågående överföringar i kön (off-line) Bulkbyte av ansvarig medarbetare i överföringar Överföring av container under medarbetarplats 15 3 Förbättringar Förbättrat arbetsflöde för överföringar (online) Mer information i sidopanelen 18 4 Buggfixar 19 Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 1

3 Viktig information om versionen Ansvarsfriskrivning: Efter att den nya versionen har släppts ska alla ON!Track-användare först logga ut och logga in igen på ON!Track både i mobilen och webbapplikationen för att vara säker på att den nya ON!Track-versionen fungerar som avsett. Den nya versionen 3.1 innehåller flera förbättringar som gör det snabbare och enklare att använda ON!Track. Mobil: Överföringar har uppdaterats för mobilanvändning. Det är nu enklare att välja kvantitet och från-plats (inklusive möjligheten att välja från flera platser) för förbrukningsvaror och allmänna inventarier. En ny överföringskö har införts som hjälper dig att hantera alla pågående och misslyckade överföringar, och den här kön kommer bara att vara synlig om du har några pågående eller misslyckade överföringar att visa. Om du har några misslyckade överföringar i överföringskön kan du redigera dessa föremål och antingen skicka dem igen eller ta bort dem från kön. Slutligen finns nu tre nya språk (vietnamesiska, traditionell kinesiska för Taiwan och hebreiska) tillgängliga i mobilversionen. Webb: Information om nästa planerade servicetillfälle är nu lättare att hitta. Du kan se nästa planerade servicetillfälle i sidopanelen för upp till 25 servicar. Dessutom är det nu lättare att ändra ansvarig anställd och returdatum för alla föremål i överföringar samtidigt. Dessutom har integritetsmeddelandet för ON!Track uppdaterats, och mer information finns under Support och Info. Slutligen finns nu två nya språk (vietnamesiska och traditionell kinesiska för Taiwan) tillgängliga. Resten av det här dokumentet kommer att ge en djupare översikt över vad som ingår i mjukvaruversionen 3.1. Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 2

4 Nya funktioner 2.1 Överföringar Vi har förbättrat arbetsflödet för överföringar. På startsidan är nu den visade platsen där du är inloggad (1A) "Från-plats" när du gör överföringar (1B). 1) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 3

5 När du har klickat på överföringsikonen kommer du att komma till överföringslistan (2), där du kan välja de föremål som du vill överföra (3). 2) 3) Fortsätt med överföringslistan genom att klicka på den röda pilen (4). 4) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 4

6 Från och med denna punkt behöver du bara välja (5) "Till plats" och "Till medarbetare". Dessutom kan du välja antingen "få signatur" (5A) eller ej (5B). 5 A) 5 B) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 5

7 När du har slutfört överföringen omdirigeras du tillbaka till startsidan och du får ett meddelande om att överföringen lyckats, eller om du är off-line kommer du att få ett meddelande om att överföringen har lagts till i kön. (6) 6) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 6

8 2.2 Välj förbrukningsvaror och allmänna inventarier från flera platser För att göra processen att överföra förbrukningsvaror och allmänna inventarier lättare kan du nu kontrollera kvantitet och från-plats (inklusive möjligheten att välja från flera platser till en plats). Om en allmän inventarie/förbrukningsvara läggs till i överföringar från söklistan (1) visas den nya skärmen för redigering av kvantitet (2) när du har valt allmänna inventarien/förbrukningsvaran från listan. På skärmen för att redigera kvantitet visas den aktuella platsen överst (2A) och bredvid visas de tillgängliga kvantiteterna. Alla andra platser visas nedan i fallande ordning av kvantitet (2B). När kvantiteterna har angivits fortsätter du genom att klicka på den röda pilen. 1) 2) Observera: Om du lägger till en allmän inventarie/förbrukningsvara i överföringar genom att skanna den kommer den som standard att få kvantiteten 1 på den aktuella inloggade platsen, och om det inte finns någon kvantitet på den aktuella platsen kommer den att läggas till med kvantitet 0. Om det finns kvantitet 0 på någon plats kommer du att informeras om detta. Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 7

9 Om användaren är off-line kommer de tillgängliga kvantiteterna inte att vara synliga, istället ersätts kvantiteten med ett? - och användaren kan ange valfri mängd i fältet (3). 3) De valda föremålen (markerade med en grön bock) läggs till i överföringslistan genom att klicka på tillbakapilen (4). Därefter ser du överföringslistan där du åter kan se antalet överförda förbrukningsvaror/allmänna inventarier. Fortsätt genom att klicka på den röda pilen (5). 4) 5) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 8

10 På skärmen för överföringsdetaljer (6) måste du fylla i två obligatoriska fält "Till plats" och "Till ansvarig anställd". Du kan också lägga till "Returdatum" och "Kommentarer" och välja mellan att få signatur eller inte. När de här stegen har slutförts, använd den röda bocken och om överföringen har lyckats kommer du därefter att meddelas om detta (7). 6) 7) Observera: För mobilenheten CAT S60 fungerar inte den ovannämnda funktionen för tillfället och kommer att åtgärdas i en kommande version. För alla andra mobilenheter fungerar funktionen utan begränsningar. Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 9

11 2.3 Fel i överföringskö och visning av överföring För att kunna se den nya funktionen för överföringskö, börja med att klicka på ikonen Överföra (1). Om det finns några pågående eller misslyckade överföringar visas skärmen för överföringskö (2). Överföringskö hjälper dig att hantera alla pågående och misslyckade överföringar. Varje rad är en överföring som har skickats in och som antingen är pågående eller misslyckad. Den är endast pågående om du är off-line eller har en långsam anslutning. Du kan inte redigera eller ta bort en pågående överföring. Du kan skapa en ny överföring genom att klicka på ikonen "+". 1) 2) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 10

12 Vid pågående eller misslyckade överföringar kan du genom att klicka på överföringen se orsaken till varje fel, per rad (3). 3) Dessutom kan du redigera dessa föremål och antingen skicka dem igen eller ta bort dem från kön. Genom att klicka på den röda nästa-knappen kommer du att omdirigeras till överföringsdetaljer, där du kan redigera överföringen. Alternativt kan du klicka på papperskorgen för att radera överföringen. (4,5) Observera: Du kan bara redigera de misslyckade överföringarna, inte de pågående. Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 11

13 4) I det här fallet (4) skulle du kunna lösa problemet genom att ändra "Till plats/till ansvarig anställd" och klicka på röda bocken (5). 5) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 12

14 2.4 Visa pågående överföringar i kön (off-line) För att förbättra användarens arbetsflöde kan du nu visa de pågående överföringarna direkt på startsidan. Välj överföringar (1) för att gå till överföringskön (2). När du är online behandlas alla överföringar automatiskt. Alla delvis eller helt misslyckade överföringar visas i överföringskön som misslyckad överföring. 1) 2) Observera: Även om det finns pågående eller misslyckade överföringar kan du klicka på ikonen "+" för att starta en ny överföring. Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 13

15 2.5 Massändring av ansvarig anställd i överföringar I webbversionen av ON!Track kan du välja ansvarig anställd för flera rader i överföringar. När du överför flera inventarier har du möjlighet att använda kryssrutan "Ansvarig anställd" (1). Detta visar en meny över alla medarbetare som kan ansvara för de inventarier som listas (2). Välj ansvarig anställd genom att klicka på namnet och klicka på spara för att fortsätta. 1) 2) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 14

16 2.6 Överföring av container under plats för anställd Om en container överförs till en anställds plats via överföring eller dra och släpp-funktionen i platshierarkin, ändras platsansvarig automatiskt till den som är ansvarig för den anställdas plats. Detta kommer att tillämpas på alla containrar som flyttas under Anställds plats efter version 3.1. Alla containrar som redan finns under Anställds plats kommer inte att uppdateras. Ingen migrering är planerad. Användare måste uppdatera Ansvarig anställd manuellt. När en container överförs under någon annan plats kommer containerns "Ansvarig" att uppdateras till samma anställd som är "Ansvarig" för moderplatsen. Om en container flyttas till Roten i Hierarkin eller till roten till en Överordnad grupp kommer containerns "Ansvarig" inte att ändras. Varje Anställd som kan ansvara för inventarier (det vill säga Platsansvarig eller Ansvarig anställd) kan vara "Ansvarig" för en Container. Inventarier i en Container Om en container överförs via dra och släpp kommer den Ansvariga anställda för varje inventarie inuti containern att ställas in att vara samma som den som är ansvarig för Containern. Om en container överförs via överföringar på webben eller via mobil kommer den Ansvariga anställda för varje inventarie inuti containern att ställas in att vara den angivna Ansvariga anställda för Containern i Överföringar (inga förändringar från tidigare utgåvor). Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 15

17 Förbättringar 3.1 Förbättrat arbetsflöde för överföringar (online) För att förbättra transparensen när överföringar slutförs validerar ON!Track-mobilapplikationen de artiklar i Överföringslistan som kan överföras. Om en inventarie också finns på en annan överföringslista kommer den att ställas in på Väntestatus i Överföringskön (1). Om valideringen tar för lång tid kommer du att få ett pop-up-meddelande "Överföringen är satt i kö" och du omdirigeras till startsidan. 1) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 16

18 När föremål har överförts kommer du att se ett meddelande "Överföringen har slutförts" (2). Därefter omdirigeras du till startsidan. Om allt har överförts kommer det inte att finnas någon återstående Överföringskö. 2) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 17

19 3.2 Mer information i sidopanelen För att bättre hålla reda på dina kommande servicar kan du visa alla kommande servicar i sidopanelvyn (max. 25 tjänster). I sidopanelen kan du se exakt datum för nästkommande service (1). 1) Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 18

20 Buggfixar I denna version har vi åtgärdat följande problem/buggfixar: - Fixat en bugg som orsakade att versionsbannern alltid visades, trots att kryssrutan "Visa inte igen" markerades. - Förbättrade intervaller för leveransbekräftelse så att en ny överföring utlöser en leveransbekräftelse inom 30 minuter. - Åtgärdat en bakgrunds-bugg som hindrade vissa kunder från att utföra överföringar av vissa förbrukningsvaror till vissa specifika platser. - Förbättrad säkerhet - Fixat en bugg i instrumentpanelen, där en användare utan överföringsroll kunde lägga till inventarier i överföringar (även om användaren inte kunde slutföra åtgärden). - Fixat en bugg som hindrade platser från att raderas om de innehöll inventarier som senare togs bort. Nu kan alla platser raderas om de inte har några inventarier eller om kvantiteten är inställd på noll. - Förbättrad sökfunktionalitet genom att visa meddelanden när en sökning görs om inga resultat hittas. - Förbättrad kompatibilitet med flera format på domännamn (t.ex. abc-123.co.i-n är nu ett godkänt format). - Åtgärdat en bugg som påverkade uppdateringen av intervall för meddelande om certifikat. Pop-up-bekräftelse för "Det kan ta flera minuter att få varningar uppdaterade på startsidan efter att de sparats." genomfördes också. - Åtgärdat ett scenario vid massuppladdning via Excel av förbrukningsvaror i fall där samma förbrukningsvaror lagts till flera gånger och beskrivningen inte förändrades (beskrivningen ignoreras från resten av Excel-poster). - Möjligheten att skapa förbrukningsvaror med min/max-kvantitet "0" är inte möjlig vid exceluppladdning - Åtgärdat ett problem med användargränssnittet i mobilappen som påverkar överföringsarbetsflödet ruta för signatur av leveransbekräftelse på ios-enheter. - Åtgärdat ett problem i inventariemallarna där avsnittet för bilagor alltid utvidgades till den maximala höjden. Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 19

21 - Åtgärdat en bugg som orsakade att användare blev utelåsta från sitt konto när lösenordet ändrades på webben, men mobilkontot fortfarande var anslutet till det "gamla" lösenordet. Nu loggas användaren ut från mobilapplikationen inom 15 minuter om lösenordet ändras via webben,. - Systemet är nu kompatibelt med medarbetare som har ett användarnamn med endast 2 tecken (t.ex. är ab@company.com nu godkänt som användarnamn för inloggning) - Åtgärdat en bugg som inte visade bilagor för inventarier när bilagan angetts med stora bokstäver (t.ex. fungerar nu file.xls korrekt) - Åtgärdat ett problem med användargränssnittet i webbapplikationen som visade en svart och tom meddelanderuta när rutnätet återställdes och kolumnernas storlek sedan ändrades. - Åtgärdat kolumnföljden i "PDF Check Inventory" så att den förblir densamma som före 3.0- versionen. - Åtgärdat en bakgrunds-bugg som förhindrade radering av vissa anställda. - Åtgärdat en bugg som påverkar användare som använder mobilappen på franska som hindrade dem från att lägga till förbrukningsvaror i överföringar om förbrukningsvarorna hade en kvantitet mellan 0 och 1 (t.ex. 0,25). - Förbättrad kompatibilitet för sökfunktionalitet i mobilappen med tecken i det kyrilliska alfabetet. Hilti ON!Track Versionsinformation V3.1 Sida 20