Protokoll årsmöte Classic Formula

Transkript

1 Protokoll årsmöte Classic Formula Mötet förklarades öppnat av Micke Juhlin 2. Upprop och röstlängd fastställdes 3. Mötet ansågs utlyst på rätt sätt och tid genom utskick samt inbjudan på hemsidan 4. Micke Juhlin valdes som ordförande och Henrik Hansson valdes som sekreterare för mötet. 5. Björn Otterberg valdes som justeringsman för mötet 6. Klubben hade vid årsskiftet 12734kr på kontot och den största utgiften för året hade varit inköp av T-töjor 7. Medlemsavgiften blir oförändrad 300kr för Sittande styrelse omvaldes Ordförande: Micke Juhlin Kassör: Johan Krondal Sekreterare: Henrik Hansson 1. Övriga frågor se bilaga A 1

2 Bilaga A Protokoll årsmöte Classic Formula (CF) (övriga frågor) 1. Classic Formula klassrepresentanter Klassrepresentanterna för Classic Formula Henry Andersson och Björn Otterberg för diskussionen med RHK CFs styrelse sköter övriga evenemang se bilaga 1 2. Formula Ford 1600 / FVee Under säsongen 2007 så körde FF1600 och Fvee i samma heat Klasserna vill kunna bestämma detta själva, under mötet i Jönköping inför säsongen 2007 blev vi lovade av RHK att det skulle bjudas in till 2 separata heat och därefter så skulle man ta ställning till om det fanns tillräckligt med bilar för att köra 2 separata heat. Vid samtliga tävlingstillfällen så stod FF1600/Fvee som ett heat under inbjudan. Det finns ett antal bilar i Fvee som inte vill köra ihop med FF1600 pga fartskillnaden och detta har resulterat i att de inte kört under Problemet upplevs inte lika stort utomlands pga att banorna är längre och bredare än i Sverige. Sammanslagningen har inneburit problem för ledande bilar i Fvee cupen som blivit hindrade av FF1600 bilar under tävling. Detta var speciellt märkbart under RHK-finalen på Falkenberg. Frågan återstår om det kommer tillräckligt med bilar om heaten delas. Det är trots allt roligare att köra i ett fullt heat än i ett tomt. Det utlovas 6st nya bilar i Fvee till säsongen 2008 samt att de bilar som stått över under 2007 pga sammanslagningen kan komma tillbaka. Detta bör göra det möjligt att köra separata heat under Om heaten delas så kommer det att resultera i kortare körtid vilket accepteras av klasserna. Det ifrågasattes varför vi kör ihop med icke historiska klasser då vi inte får plats med våra egna heat. 3. Licens Med anledning av FIAs nya direktiv så har Julle vid upprepade tillfällen varit i kontakt med SBF för att får svar på hur våra nationella licenser kommer att fungera utomlands och för utländska deltagare i Sverige utan att få svar. NEAFP formatet finns inte längre. Enligt FIA så kan man inte delta i tävlingar utomlands utan internationell licens. SBF har indikerat att man kommer att bortse från FIAs direktiv och tillåta utlänningar delta i Sverige som tidigare. 4. Klubbmöten Johan Krondahl har kontaktat Ljungbyhed och det finns fortfarande ett fåtal dagar kvar att hyra för test kr/dag för bana och tillgång till en hangar på 4000m2 Synpunkter på att det ligger lite långt söderut fanns. 2

3 Förslag på Sviesta och ett flygfält utanför Lidköping kom upp. Sviesta kostar 15000kr/vardag. Det finns ledig plats den den 17 april. Bo Pettersson undersöker vidare och får en ordenlig offert av vad som ingår Henry Andersson undersöker kostnad och tillgänglighet för flygfältet vid Lidköping 5. Classic Formula / Formel Vee Sverige Vill och kan vi slå ihop CF och Fvee klubbarna? Enligt Anderz Johansson så är alla tillfrågade i Fvee positiva till en sammanslagning. Fvee är hittills ingen riktig förening. Mötesdeltagarna i CF var positiva till en sammanslagning Beslut fattades om att låta Formel Vee Sverige gå upp i Classic Formula genom omröstning där alla var för en sammanslagning. Anderz Johansson och Bo Pettersson invaldes i styrelsen som således består av: Micke Juhlin Johan Krondahl Henrik Hansson Anderz Johansson Bo Pettersson Styrelsen skall träffas för att fastställa hur sammanslagningen skall genomföras. Fvee sektionen kommer att utse en besiktningsman för sina bilar likt den funktion Henry Andersson har inom CF idag. 6. Kostnadskalkyl för att köra en tävling med HMR Rolf Johansson redovisade kostnaderna för att köra en tävling på Nürburgring tillsammans med HMR. Med COOP kort så får man 10 % rabatt på färjeresan Helsingborg/Helsingör & Rödby/Puttgarden. Vanligtvis så är tävlingsdistansen 5mil med träning och tävling så brukar det bli mer bantid än i Sverige. Se Bilaga 2 7. Säkerhet Vi behöver se över vår säkerhet både på bilen samt den personliga utrustningen. Viktigt att allt är i ordning. Byt ut trasiga/smutsiga handskar se till att använda underställ och strumpor. Använd kalsonger och ev T-shirt utan syntetmatriel. Tänk på att overallen skall vara ren, meka ej i overall & förarskor. SBFs Peltorhjälm tillverkas ej längre. Nya direktiv vad gäller hjälmar kommer från SBF under första kvartalet Tänk på att det kan vara bra att köpa en hjälm som är godkänd även internationellt om du behöver köpa en ny. Det rekommenderas att kontrollera sin hjälm regelbundet, tänk på att den är utsatt för mkt stenskott. 3

4 Som exempel nämndes att Camaro Cup marknadsför sig sterk med hjälp av säkerhet. 8. Tävlingskalendern 2008 Se bilaga 3. Som det ser ut idag så blir det troligen ingen tävling för den Holländska serien HMR på Anderstorp i augusti. Detta beror på brist på tävlingstillfällen då varje tävlingshelg skall följas av två helger utan tävlingsverksamhet. 9. Ronnie Peterson GP, Anderstorp Vår medverkan i arrangemanget är klart och godkänd av Kari. CF har fått en prislista av Kari för att vara med samt ett Var god sätt in ett förskott på 50000kr på konto xxxx detta förfarande godkänner CF inte utan vill ha ett riktigt kontrakt med säkerställande av återbetalning av förskott ev 10% administrationsavgift om evenemanget ej blir av. Vi vill även ha en konkret beskrivning av vad vi får för våra pengar. Så som det ser ut idag så finns det inget kontrakt påskrivet mellan arrangören och CF. CF har genom Nacka Biltrim och Star Car ordnat så att vi har pengar till förskottet. Anmälningsavgift kommer att bli ca3500k. CF har lovat arrangören ca30 bilar. Förhandlingar om 40års jubileumet på Anderstorp pågår med SBF hur det skall kunna genomföras på bästa sätt. CF har ordnat med ett TV-team som lovat att kosnadsfritt spela in en DVD om jubileumet under förutsättning att vi senare köper DVDn och att vi ordnar en reporter som ihop med TV-teamet kan berätta och förklara lite om bilarna. Vidare finns önskemål om att vi skall ha ett tält till samtliga bilar med skylar till varje bil. För att kunna ordna detta så behövs en sponsor. Uppskattad kostnad är 50000kr, Ford Sverige är tillfrågade men har sagt nej. Rolf Johansson utsågs till grillansvarig Anderstorp har i dagsläget sålt förköp av biljetter för ca kr En VIP biljett till depåområdet finns att köpa antingen genom Karis hemsida eller genom Ticknet för 1000kr. Det kommer endast att släppas 1500st biljetter till depåområdet vilket gör att vi ställer oss tveksamma om det är lönt att satsa på ett tält i depån. 10. Se punkt 8 ovan. 11. Har vi råd med ett race till? CF har blivit tillfrågade om att deltaga med ett heat på Copenhagen GP 3-4 augusti. CHGP har erbjudit oss att kostnadsfritt ta hand om FF1600s 40års jubileum om det inte blir något av på Anderstorp. Nämnas skall att CHGP i dagsläget har ekonomiska problem. CHGP tävlingen kommer i så fall att bli för Formel Ny heatet dvs även för F3 & FF2000, oklart huruvida Fvee kommer att bli inbjudna. Det beslöts att hålla kontakten med CHGP öppen i avaktan på utgången av 4

5 förhandlingarna med Kari & Anderstorp. Fvee informerade om möjligheten att köra Bug Run på Mantorp detta krockar dock med CHGP. Denna tävling kostar 1000kr och körs i Fredrik Skoghags regi. 12. CF behöver tillskott i kassan Beslut fattades att sälja reklamplatser med länk på vår hemsida à 2000kr/år JH-Teknik, Nacka Biltrim, Star Car köpte platser direkt! Övrigt AFFF bandsläckare kan som regel fyllas och kontrolleras hos din lokala brandsläckarfirma alternativt hör med brandkåren på orten Skall CF ansöka om att bli medlem i SBF? Kostnad: 800kr i inträdesavgift samt 1800kr/år till SBF 500kr i engångsavgift till Stockholms Bilsportförbund samt en årsavgift på 5kr/medlem/år Fördelar som nämndes var: Möjlighet att ha sin licens i CF Möjlighet att rösta och lämna förslag till SBF Bättre förhandlingsläge Nackdelar som nändes: Krångligare / mer administration att anordna träningsdagar Ingen möjlighet att anordna träning för olicensierade förare (löses med prova på licens ) Samtliga på mötet röstade för att vi skall ansöka om medlemskap i SBF. Om ansökan är SBF tillhanda före 1a maj kommer medlemskapet att gälla för Om du vill ha din licens i CF så vänta med att ta ut licensen till ansökan är klar. Blankett för klubbyte finns på SBFs hemsida under ladda hem. Det poängterades att meningen med Classic Formula är att förbättra samarbetet med RHK och att målet EJ är att skapa en egen/konkurrerande serie. CF skall försöka få till stånd ett samarbetsavtal med Karlskoga Motorbana så att det åter blir möjligt att träna med formelbil på onsdagasträningarna Träningsmöjlighet finns idag på Anderstorp, Falkenberg och Knutstorp se respektive hemsida för datum och tider. Sekreterare: Henrik Hansson Datum: Justerat: Björn Otterberg Datum:

6 !" #$ #%! & $ %! $&$ '"$ ($ $ (! $ $ #" ) * + 6

7 ',!$$-,.+/! ( -,.! 0 1'$ $!(( 2 #2," " $ (%!2 &3+4 $& 5 /!4#66 $$%(( 7'( 8#( $( (9!! 3 '( 7

8 :#(% $$! (9 ; $ <*!(= $> *- %!> '*>?'$ *> 2#$ $! 7!( $.$ #(/!($ #((! $ % <A & 8

9 Classic Formula Micke Juhlin Henrik Hansson Johan Krondahl Övriga Tävlingstillfällen Klass Pappor Björn Otterberg Henry Andersson!" 9

10 <!!'$ 4B!(! C&5D853+!! ' $ &$ &$ (&(E $!% $%! "$4$$ 10

11 '() * '' # '+,!" 1+5 %.$!*? > *.$ > +!!# +1 ' (-,.$( - ' '',' ' A. + ' 8+ "-'; - +E "F*> + "+@!7+G"/!H*> 8+:@!I B!(! *> 6! H*> ' (H*> 8+:I $('-'+ *> # '', %$ 11

12 Bilaga C Formel Vee Sverige: Alf Andersson Sven-Erik Hedman Johansson Bo Pettersson Ronny Bogen-Jensen Jörgen Jensen Anders Johansson Sven-Åke Svensson Classic Formula: Henrik Hansson Pär Hydén Lars-Erik Åkersten Henry Andersson Tomas Otterberg Kevin Crammer Peter Crammer Greger Aronsson Mats Johansson Bert Lundgren Claes Juhlin Rolf Johansson Björn Otterberg Micke Juhlin Övriga: Christer Nordlund Närvarolista Årsmöte CF