Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S)

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Blosset, torsdagen den 7 juni 2018 kl 13:30-15:45 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Gun Törnkvist (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Stig-Arne Svalö (S) ersätter Gull-Britt Hansson (S) Inga Bakken (S) ersätter Rolf Malmberg (S) Britt Nilsson (C) Lisbeth Madsen (M) Anne Li Ullerholm (SD) ersätter Christel Hedlund (SD) Övriga närvarande Anneli Larsson, förvaltningschef Kristin Palmborg-Snygg, ekonom 55 Sofia Wahlström, miljöstrateg, 56 Justerare Nils Nilsson Justeringens plats och tid Blosset, Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer Ordförande Arvo Hellman Justerare Nils Nilsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf

2 2 (12) Ärendelista 51 Dnr Val av justerare samt tid och datum för justering Dnr Fastställande av dagordning Dnr Förvaltningschefen informerar Dnr Delegeringsbeslut Dnr Tertialrapport med helårsprognos för vård och omsorg samt kostverksamheten Dnr Remiss för Miljöpolicy och miljöprogram 2030 för Bjuvs kommun Dnr Dataskyddsombud för Dnr Verksamhetsstatistik Tertial Dnr Detaljplan för del av Vrams Gunnarstorp 9:

3 3 (12) 51 Dnr Val av justerare samt tid och datum för justering s beslut beslutar utse Nils Nilsson justera dagens protokoll.

4 4 (12) 52 Dnr Fastställande av dagordning s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.

5 5 (12) 53 Dnr Förvaltningschefen informerar -I nuläget finns 4 personer i kö till särskilt boende. 6 platser är lediga på Ekhaga samt 1 plats på Solhemmet. -8 platser är belagda på Almlidens korttidsboende samt 2 personer i växelvård. -Redovisade analysen av riskbedömning på vakanta tjänster Sjukfrånvaron 2018 tertial 1: 9,3% År 2017: 8,0% Kort: 5,4% Kort: 3,8% Lång: 3,9% Lång: 4,2% Satsningar görs under 2018 för att få ner korttidsfrånvaron. HR samarbetar med verksamheterna som har hög korttidsfrånvaro. -Uppsökande verksamhet för personer 80+ pågår. 60 st. besök är inplanerade. Redovisning kommer att ske i höst. -Planering pågår för hur hanteringen av mindre bemanning ska hanteras när statsbidragen på 2,7 mnkr försvinner. -Lex Maria-utredning, IVO har avslutat ärendet. Inga ytterligare åtgärder. -Efter möte med Perstorp avslutas försäljning av MAS-tjänsten i september. -Heltid som norm, fas 1 ska inrapporteras den 31 maj. Redovisning kommer att ske i nämnden. -Team Trygg hemgång utvecklas för att kunna ta emot fler vårdtagare korrekt med den nya lagstiftningen. En del av stimulansmedlen för 2018 ska riktas mot Trygg hemgångs utveckling. -Anhörig hörde av sig om ny branddörr utan glas på Solhemmet. Möte har varit med fastighetsenheten och räddningstjänsten, som bedömde att allt har rättats till. -Västergatans LSS-boende har haft tillsyn från Söderåsens miljöförbund, och fått nedslag på 3 kök där ingen mat får tillredas. Hur ska vi hantera situationen, om ingen åtgärd sker kommer vite utdömas. Kyld mat eller renovera köken? Inväntar besked. s beslut beslutar tacka för informationen.

6 6 (12) 54 Dnr Delegeringsbeslut 2018 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden Arbetsutskottets beslutsprotokoll s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.

7 7 (12) 55 Dnr Tertialrapport med helårsprognos för vård och omsorg samt kostverksamheten Totalt sett visar Vård och omsorg ett överskott efter första tertialet på tkr mot den periodiserade budgeten. Sammantaget läggs en prognos för året på + 2 mnkr under förutsättning att användning av bemanningssjuksköterskor kan minska. Kostenheten prognostiserar att årets budget hamnar i balans. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Ekonomisk redovisning av vård och omsorg samt kostverksamheten avseende januari till och med april s beslut konstaterar att prognosen för helåret följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen avseende tertial 1. beslutar överlämna rapporten till kommunstyrelsen.

8 8 (12) 56 Dnr Remiss för Miljöpolicy och miljöprogram 2030 för Bjuvs kommun I kommunens vision har slagits fast att kommunen 2030 ska ha klimatneutrala verksamheter, göra det lätt för invånarna att leva miljövänligt och vara ett föredöme inom hållbar utveckling. Under hösten 2017 påbörjades ett arbete på kommunstyrelsens förvaltning med projektet Miljöresan. Inom ramen för projektet har det i samverkan med kommunens förvaltningar och kommunala bolag tagit fram ett förslag på en miljöpolicy och ett miljöprogram för Bjuvs kommun. Dokumenten pekar tillsammans ut vad nämnder, utskott och kommunala bolag behöver arbeta med inom miljöområdet för att uppnå visionen och för att vara en del av det regionala sammanhanget. Dokumentens syfte är att vara ett verktyg för nämnder, utskott, förvaltningar och kommunala bolag och ligga till grund för framtida prioriteringar och aktiviteter. För att få en god förankring av framtagna förslag föreslås nu att remissversionerna av dokumenten skickas ut på remiss till Bjuvs kommuns samtliga nämnder och utskott. Genom detta kommer det in synpunkter på förslaget samtidigt som de förankras i organisationen. Dokumenten är redan nu utskickat på remiss till de kommunala bolagen. Miljöpolicy och miljöprogram beräknas sedan lyftas för beslut i kommunfullmäktige under augusti Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad, Följebrev Miljöprogram, remissversion Miljöpolicy, remissversion Beskrivning av styrmodell

9 9 (12) s beslut beslutar godkänna remissförslaget för Miljöpolicy och Miljöprogram och svarar Ja på förslaget om övergripande mål och avgränsningar för verksamheten och Ja på frågan om verksamheten tilldelats rätt ansvar samt skicka svaret till Kommunstyrelsen senast den 30 juni. Reservation Margit Johansson (M) reserverar sig till förmån för eget förslag.

10 10 (12) 57 Dnr Dataskyddsombud för EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler för hur myndigheter, företag och andra organisationer får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR. Förordningen kommer att gälla direkt i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Dataskyddsförordningen innebär en skärpning av regelverket för hur organisationer får samla in, ge tillgång till, lagra och hantera personuppgifter. Varje nämnd i kommunen är personuppgiftsansvarig för sitt område och ansvarar för att verksamheten följer dataskyddsförordningens regler. Den personuppgiftsansvariga nämnden måste enligt förordningen utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets övergripande uppgift är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument och att informera och ge råd inom organisationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad s beslut beslutar välja kommunjurist Julia Pietrek till dataskyddsombud för vård- och omsorgsförvaltningen.

11 11 (12) 58 Dnr Verksamhetsstatistik Tertial 1 Sedvanlig verksamhetsstatistik för Tertial Beslutsunderlag Verksamhetsstatistik för Tertial s beslut beslutar godkänna verksamhetsstatistiken samt lägga ärendet till handlingarna

12 12 (12) 59 Dnr Detaljplan för del av Vrams Gunnarstorp 9:1 har ombetts yttra sig över Detaljplan för del av Vrams Gunnarstorp 9:1. Beslutsunderlag Underrättelse om granskning, daterad Plankarta Vrams Gunnarstorp, daterad Planbeskrivning granskning, Vrams Gunnarstorp 9:1, daterad Samrådsredogörelse 2 Vrams Gunnarstorp 9:1 daterad s beslut beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget till Detaljplan för del av Vrams Gunnarstorp 9:1.