Ansökan om tillstånd för hantering av brandfarlig vara

Transkript

1 Ansökan om tillstånd för hantering av brandfarlig vara Ifylld blankett skickas till: Räddningstjänsten Syd Box 4434, Malmö Ansökan avser Nytt tillstånd Övertagande av tillstånd Förändring av tillstånd med diarienummer: Alternativt skickas med epost till Läs detta innan du fyller i din ansökan: För så snabb handläggning som möjligt bör ansökan vara komplett ifylld med de handlingar som begärs bifogade innan ansökan skickas till räddningstjänsten. I annat fall kan räddningstjänsten begära en komplettering av ansökan vilket ökar handläggningstiden. Räddningstjänsten kommer inte bedöma ärendet förrän tillståndsansökan är fullständig. Du som fyller i blanketten behöver vara observant på vilka handlingar som behöver bifogas till din ansökan. Var noggrann med att följa instruktionerna som finns i blanketten. Vissa uppgifter ska fyllas i direkt i blanketten medan andra ska bifogas som en handling. I de delar där det finns en ruta ( ) förväntas du bifoga en handling. Du som ansöker måste ha behörighet att göra det, detta blir särskilt viktigt om du representerar ett företag, förening eller motsvarande. En fullmakt eller annan dokumentation som påvisar att du får ansöka i företagets namn ska bifogas till ansökan. 1. Sökande Företagsnamn/Förnamn och efternamn (juridisk eller fysisk person) Organisations-/personnr. (10 siffror) Postadress Postnummer Postort Kontaktperson (undertecknande person) Telefon dagtid (inkl. riktnummer) e-postadress till kontaktperson Mobiltelefon 2. Faktureringsuppgifter om andra än ovan Företagsnamn/Förnamn och efternamn (juridisk eller fysisk person) Organisationsnr. (10 siffror) Postadress Postnummer Postort Referensnummer/namn/kod 3. Fastighet Fastighetsbeteckning (där hantering avses) Adress Postnummer Postort

2 4. Föreståndare Den som bedriver tillståndspliktig verksamhet ska enligt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor utse en eller flera föreståndare för verksamheten. Dokument som visar personens kompetens och lämplighet som föreståndare, föreståndarens ansvarsområde och befogenheter samt avtal om föreståndaruppdraget ska bifogas ansökan. Dokumentation för kompetens/lämplighet lämnas in. Dokumentation för kompetens/lämplighet lämnas inte på grund av: Dokumentation som beskriver ansvarsområde och befogenheter lämnas in Dokumentation som beskriver ansvarsområde och befogenheter lämnas inte in på grund av: Föreståndare 1 Förnamn Efternamn Epostadress Telefonnummer dagtid (inkl. riktummer- arbete) Mobilnummer (arbete) Föreståndare 2 Förnamn Efternamn Epostadress Telefonnummer dagtid (inkl. riktummer- arbete) Mobilnummer (arbete) Föreståndare 3 Förnamn Efternamn Epostadress Telefonnummer dagtid (inkl. riktummer- arbete) Mobilnummer (arbete) Föreståndare 4 Förnamn Efternamn Epostadress

3 Telefonnummer dagtid (inkl. riktummer- arbete) Mobilnummer (arbete) 5. Varor och mängdangivelse Ange namn, typ, mängd och förvaring av den brandfarliga varan du söker tillstånd för. Mängd ska anges i liter för både gas och vätska. För vissa brandreaktiva varor anges mängden i kg. I MSBFS 2010:4 finns förtydligande om vilka varor som räknas som brandfarliga. Observera att förvaringens plats båda ska antecknas i lista A, se nedan, och märkas ut på en ritning över byggnader/anläggning. Tänk på att du ska ange den mängd du maximalt vill hantera. Du ska inte redovisa den mängd du för tillfället har eller genomsnittet för varornas mängd. För dig som hanterar varor i cistern Om du förvarar brandfarlig vara i cisterner ska du vara särskilt uppmärksam på punkt 6.7 Hantering i cisterner. Om hantering inte sker i cistern kan du förbise se denna del. För dig som har öppen hantering Om s.k. öppen hantering sker ska du vara särskild uppmärksam på 6.5 Utredning av explosiv atmosfär. Om ingen öppen hantering sker kan du föribese den delen. Här anger du saker som du tror kan vara viktigt och som inte finnas med i övriga spalter, exempel namn på den brandfarliga varan. Typ av brandfarlig vara (vätska, gas, aerosol, brandreaktiv vara) Mängd (liter) Klass (vätska, klass 1, 2a, 2b och 3) Flampunkt (vätska, C) Förvaringstyp (cistern eller lös behållare) Förvaringsplats (Inomhus eller utomhus) Lista A. Förteckningen lämnas som en bilaga.

4

5 6. Handlingar I kommande del förväntas du ange vilka handlingar som du bifogar i din ansökan. Om du väljer att inte bifoga en handling förväntas du ange en förklaring till detta. Det godtas inte att hänvisa till att handlingarna skickats in i samband med tidigare tillståndsprövningar. Om du inte skickar in handlingarna kommer tillståndsmyndigheten skicka ett kompletteringsföreläggande med beslut om att handlingarna ska skickas in, om du inte har gjort det tydligt varför det inte behövs Kort beskrivning av verksamheten. Beskriving av verksamheten lämnas som bilaga Anläggnings- och hanteringsbeskrivning En beskrivning ska skickas in av anläggningen och den hantering av brandfarliga varor som ansökan berör (alla varor som är angivna under 5. Varor och mängdangivelse). Utifrån din beskrivning ska det framgå hur och var hanteringen görs på anläggningen. Denna del kan även beskrivas som en del för 6.1. Beskrivningen lämnas som bilaga. Beskrivningen lämnas som en del av riskutredningen Utredning av risker enligt 7 lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Enligt 7 LBE ska den som hanterar brandfarliga varor i tillståndspliktig mängd utreda riskerna för brand och explosion inom verksamheten. Hur omfattande utredningen behöver vara beror på vilka brandfarliga varor du hanterar, i vilka mängder samt hur komplicerad verksamheten är. Syftet med en riskutredning är att du som verksamhetsutövare ska vara medveten om riskerna i din hantering och därmed kunna vidta lämpliga skyddsåtgärder. I utredningen är det därför viktigt att du tydligt beskriver vilka risker som finns i din verksamhet och hur dessa hanteras. Om du konstaterar att riskerna hanteras genom att följa föreskrifter, allmänna råd och andra tillämpliga anvisningar är detta ofta tillräckligt. Utredningen kan också visa att olika skyddsåtgärder behöver vidtas för att hantera riskerna. I så fall ska det tydligt framgå vilka åtgärder du avser att vidta samt en tidplan för detta. Riskutredning lämnas som bilaga. Riskutredning lämnas inte på grund av:

6 6.4. Ritningsunderlag på anläggningen och omgivningen (situationsplan och plankarta) Situationsplanen visar anläggningsområdet, t.ex. hur byggnader, cisterner, ledningsdragning, förbudsområden, interna körvägar och parkeringsplatser avses eller är förlagda. Plankarta som visar förhållande mellan anläggning och omgivande bebyggelse, närbelägna industrier, vägar etc. Det är viktigt att avstånd kan utläsas av kartan, exempelvis utifrån skalangivelse. Vid behov används topografisk karta. Även redovisning av dagvattenavlopp kan vara nödvändigt, särskilt vid hantering av brandfarliga vätskor. Situationsplan lämnas som bilaga. Situationsplan lämnas inte på grund av: Plankarta lämnas som bilaga. Plankarta lämnas inte på grund av: Dokumentation för kompetens/lämplighet lämnas in. Dokumentation för kompetens/lämplighet lämnas inte på grund av: Dokumentation som beskriver ansvarsområde och befogenheter lämnas in Dokumentation som beskriver ansvarsområde och befogenheter lämnas in inte på grund av: 6.5. Utredning av explosiv atmosfär (klassningsplan och explosionsskyddsdokumentation). Enligt 4 i SRVFS (2004:7) ska en verksamhetsutövare bedöma var explosiv atmosfär kan uppstå. Detta ska göras i en dokumentation som beskriver utredningen och bedömning av den explosiv atmosfären (se 5 och 6 SRVFS 2004:7), med bifogad klassningsplan. Dokumentationen och klassningsplan behövs vanligtvis inte för bostäder, rum, utrymme eller område med enbart aerosolbehållare, engångsbehållare för gas eller täta förpackningar med vätska, rum, utrymme eller område med enstaka lös gasbehållare, t.ex. flaska på svetskärra, icke anslutna lösa gasbehållare med tätproppar som står i ventilerat utrymme. Dokumentation enligt 6 SRVFS 2004:7 lämnas som bilaga. Dokumentation lämnas inte på grund av:

7 Klassningsplan lämnas som bilaga. Dokumentation lämnas inte på grund av: Intyg av att elinstallationer inom klassade zoner (riskområde) har rätt elkomponenter lämnas som bilaga Intyg lämnas inte på grund av: 6.6. Hantering i cisterner. Cisterner större än 1 m 3 ska kontrolleras regelbundet. I de fall där hantering sker i cistern och/eller rörledning ska kontrollrapporter upprättade av certifierade organ för cisterner, rörledningar, korrosionsskydd etc. lämnas in med ansökan. Besiktningsintyg ska skickas in då ansökan gäller nämnda delar. Intyg om utförd kontroll av cistern med tillhörande rörledning och katodiskt skydd kan vara intyg från installations-, återkommande- eller revisonskontroll. Objektsgrupp är avgörande för vem som ska utföra besiktningarna. Ny cistern som ännu inte är i bruk. Befintlig cistern som är i bruk. Kontrollrapport/er lämnas som bilaga. Installationsrapport lämnas som bilaga. Certifikat/typgodkännande lämnas in lämnas som bilaga. Planritning med cisterner och eventuell invallning lämna sin som bilaga. Ingen av ovanstående handlingar lämnas in på grund av (om du inte har cistern räcker det som beskrivning): 6.7. Lösa behhållare m.m Du som hanterar lösa behållare till en fast anläggning ska lämna in provintyg eller täthetsintyg för anläggningen för att påvisa att den är säker. Exempel på anläggningar är: gasol, acetylen, naturgas, vätgas. Intyg för provtrycknings- eller täthetsintyg används vid rörledningar som ansluts till lösa behållare lämnas in som bilaga. Intyg lämnas inte på grund av: 6.8. Drift- och underhållsinstruktioner Dokumentation ska upprättas som stöd till ansvarig för att utöva daglig-, vecko- och månadsunderhåll med avseende på hanteringen av brandfarlig vara. I vissa fall formuleras checklistor för återkommande kontroller och underhåll. Listorna bör vara enkelt uppbyggda med möjlighet att bocka av utförd åtgärd och vid behov skriva in upptäckta brister. Till

8 listorna ska det finnas dokumenterade instruktioner som beskriver hur kontrollerna ska gå till. Observera att all tillståndspliktig verksamhet ska lämna in drift- och skötselinstruktioner. Omfattningen av instruktionerna kan variera med hanteringens omfattning och komplexitet. Drift- underhållsinstruktioner lämnas som bilaga. Drift- underhållsinstruktioner lämnas inte på grund av: 7. Underskrift Viktigt! Det är viktigt att du som skriver under har befogenheten att ansöka om tillstånd. Om du representerar ett företag, förening eller annan juridisk person, behövs en fullmakt eller motsvarande skickas med som påvisar att du får ansöka i dennes namn. Ansökningen kommer inte hanteras för än detta är klartgjort och i slutändan kan ansökningen avvisas på grund av formellt hinder. Fullmakt eller annan dokumentation som påvisar befogenhet att ansöka bifogas i ansökningen. Sökandes underskrift och datum Namnförtydligande Hantering av personuppgifter Dina personuppgifter behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (the general data protaction regulation). Fakturering av tillståndansökan Med din tillståndsansökan tillkommer alltid en avgift för Räddningstjänstens Syds handläggning av ärendet, vilket är obeorende av utfallet (beviljande, avkrivande, avvisande eller avslag) av din ansökan. Du kan hitta mer information om Räddningtjänsten Syds avgifter för tillståndshandläggning på