(ajournering 10:05-10:20)

Transkript

1 1(25) Plats och tid Konferensrum 105, Ale Kulturrum, kl. 09:00-11:30 (ajournering 10:05-10:20) ande Närvarande ersättare Monica Samuelsson (S) tjg för Paula Örn (S) Dennis Ljunggren (S) Christina Oskarsson (S) Johnny Sundling (S) tjg för Klas Karlsson Sonny Landerberg (MP) Jenny Sandkvist (MP) tjg för Sven Engdahl (V) Mikael Berglund (M), ordförande Dan Björk (M) Erik Liljeberg (M) Rolf Engström (FiA) tjg Rose-Marie Fihn (L) Rose-Marie Fihn (L) Åke Niklasson (C) Ingela Nordhall (AD) Robert Jansson (SD) Maj Holmström (M) Oliver Andersson (M) Sune Rydén (KD) Rolf Engström (FiA) Övriga närvarande Se sida 2 Gunilla Dörner Buskas, tillförordnad kommunchef Amra Besic, kommunsekreterare Cecilia Stedt, utvecklings- och förvaltningssekreterare Ken Gunnesson, ekonomichef 133 Annika Friberg, tf. Utvecklingschef 132 Marie Källvik Nilsson, utvecklingsledare Magnus Blombergsson, stadsarkitekt 134 Utses att justera Justeringens plats och tid Dennis Ljunggren Paragrafer Underskrifter Sekreterare Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, kl. 16:00 Ordförande Cecilia Stedt Mikael Berglund

2 2(25) Justerande Dennis Ljunggren Övriga närvarande Gunilla Dörner Buskas, tillförordnad kommunchef Amra Besic, kommunsekreterare Cecilia Stedt, utvecklings- och förvaltningssekreterare Ken Gunnesson, ekonomichef 133 Annika Friberg, tf. Utvecklingschef 132 Marie Källvik Nilsson, utvecklingsledare Magnus Blombergsson, stadsarkitekt 134 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Intygar Kommunhus Nödinge Cecilia Stedt

3 3(25) Innehåll KS 130 Godkännande av dagordning KS 131 Medgivande av närvarorätt vid kommunstyrelsens sammanträde KS 132 Information om medlemskap Gröna Städer 7 KS 133 Information om delårsuppföljning KS 134 Kommunchefen informerar 9 KS 135 Tillägg till exploateringsavtal för Kronogården KS 136 Redovisning av motioner och medborgarförslag som ej har slutbehandlats under hösten KS 137 Kommunfullmäktiges sammanträdestider KS 138 Sammanträdestider 2019 för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott KS 139 Yttrande till förvaltningsrätten om överklagan av FÖP Nödinge KS 140 Medlemskap Gröna städer KS 141 Redovisning av delegeringsbeslut 22

4 4(25) KS 142 Delgivningar KS 143 Avslutande av mandatperiod 25

5 5(25) KS 130 Godkännande av dagordning 2018 Dnr KS Ärendet Ordförande föreslår att utsänd föredragningslista godkänns med följande ändringar: Ärendet medgivande av närvarorätt vid kommunstyrelsens sammanträde godkänner ordförandens förslag.

6 6(25) KS 131 Dnr KS Medgivande av närvarorätt vid kommunstyrelsens sammanträde Ärendet Ordförande Mikael Berglund (M) föreslår att utvecklingsledare Marie Källvik Nilsson, ersättare till kommunsekreteraren, medges närvarorätt vid dagens sammanträde. sgång Ordförande ställer proposition på sitt eget förslag och föreslår att kommunstyrelsen beslutar detsamma. beslutar att medge utvecklingsledare Marie Källvik Nilsson närvarorätt vid dagens sammanträde.

7 7(25) KS 132 Dnr KS Information om medlemskap Gröna Städer Ärendet Tf. utvecklingschef Annika Friberg informerar kommunstyrelsen om medlemskap i den ideella föreningen Gröna Städer. noterar informationen.

8 8(25) KS 133 Dnr KS Information om delårsuppföljning Ärendet Ekonomichef Ken Gunnesson informerar om delårsuppföljning per för kommunstyrelsen samt om delårsuppföljning per för kommunkoncernen. noterar informationen.

9 9(25) KS 134 Kommunchefen informerar Dnr KS Ärendet Tf. kommunchef Gunilla Dörner Buskas lämnar information inom följande områden och Magnus Blombergsson medverkar vid första punkten. Detaljplan Nödinge och Älvängen Ale 360º - perspektivinsamling Ledardagar september Styrgrupp Digital Agenda Process för nytt medborgarlöfte E-postadresser - ta fram rutiner/riktlinjer HR-avdelningen är fullt bemannad Svenskt Näringsliv har släppt kommunrankningen noterar informationen.

10 10(25) KS 135 Dnr KS Tillägg till exploateringsavtal för Kronogården Ärendet Ett förslag till tillägg till exploateringsavtalet för Kronogården i Älvängen har upprättats med kommunen och Veidekke Bostad AB som parter. Tillägget innebär i korthet att kommunen behåller fastigheten Utby 20:48 för att ev kunna använda den för ett framtida LSS-boende, kanske i kombination med vanliga bostäder, eftersom tomten rymmer mer än ett LSS-boende. Kommunen har stor brist på LSS-bostäder. Genom tillägget befrias Veidekke från skyldigheten att minst 15 % av deras bostäder i Kronogården ska upplåtas med hyresrätt. Tanken var att Veidekke skulle bebygga Utby 20:48 med ca 40 hyresrätter. LSS-bostäder är också hyresrätter men antalet bostäder, även inräknat vanliga hyresrätter, kan bli något färre än vad Veidekke planerade. Ekonomiskt medför tillägget ingen omedelbar påverkan. Den i detta läge uteblivna försäljningsintäkten uppvägs av att värdet på fastigheten ligger kvar hos kommunen. sunderlag Tjänsteutlåtande, Tillägg 3 till exploateringsavtal Lägeskarta Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna Tillägg 3 till exploateringsavtal för Kronogården. föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att underteckna tillägget. sgång Ordförande ställer proposition på förvaltningens beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.

11 11(25) föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna Tillägg 3 till exploateringsavtal för Kronogården. föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen, eller deras respektive ersättare, att underteckna tillägget. sexpediering För vidare hantering Mark- och exploateringschef För kännedom Veidekke Bostad AB

12 12(25) KS 136 Dnr KS Redovisning av motioner och medborgarförslag som ej har slutbehandlats under hösten 2018 Ärendet Enligt kommunallagens regler ska en motion beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut med anledning av motionen inom ett år från det att motionen väckts. Kan beredningen av motionen inte avslutas inom den föreskrivna ettårsfristen ska detta anmälas till fullmäktige inom samma tid. Av kommunfullmäktiges arbetsordning, 32, framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år ska redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Redovisningen ska ske till fullmäktiges sammanträden i april och oktober. Sektor kommunstyrelsen har upprättat bifogad förteckning över ej slutbehandlade motioner och medborgarförslag. sunderlag Tjänsteutlåtande, Bilaga med förteckning, Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera redovisningen. sgång Ordförande ställer proposition på förvaltningens beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.

13 13(25) föreslår att kommunfullmäktige beslutar att notera redovisningen. sexpediering För kännedom Personalchef Kommunikationschef Kommunikationsstrateg Mark- och exploateringschef Tf. Kommunchef Verksamhetschef UKF

14 14(25) KS 137 Dnr KS Kommunfullmäktiges sammanträdestider 2019 Ärendet Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige, 9, ska kommunfullmäktige hålla nio ordinarie sammanträden om året. Senast i december ska dag och tid för kommande års sammanträden bestämmas. Inför 2019 föreslås följande sammanträden med kommunfullmäktige: 28 januari, 4 mars, 8 april, 13 maj, 17 juni, 9 september, 28 oktober, 18 november och 16 december. Lokal: Medborgarhuset i Alafors. Vid behov eller önskemål kan kommunfullmäktiges sammanträden förläggas till annan plats i kommunen. Tidpunkt: Kommunfullmäktiges sammanträden börjar kl Undantag görs för sammanträdena i april och juni månad. Sammanträdet den 8 april börjar kl och sammanträdet den 17 juni börjar kl sunderlag Tjänsteutlåtande, Flödesschema för sammanträdestider 2019 Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag till sammanträdestider för år 2019 inklusive förslag om lokalisering samt tid för mötena. Yrkande Dennis Ljunggren (S) yrkar att förvaltningens beslutsförslag: föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag till sammanträdestider för år 2019 inklusive förslag om lokalisering samt tid för mötena. ersätts med: föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag till

15 15(25) kommunfullmäktiges sammanträdestider för år 2019 inklusive förslag om lokalisering samt tid för mötena. sgång Ordförande ställer proposition på dels förvaltningens beslutsförslag och dels Dennis Ljunggrens (S) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Dennis Ljunggrens (S) ändringsyrkande. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa förslag till kommunfullmäktiges sammanträdestider för år 2019 inklusive förslag om lokalisering samt tid för mötena. sexpediering För vidare hantering Kommunsekreteraren Administrativa chefen Utvecklings- och förvaltningssekreteraren Ale Folkets Hus För kännedom Utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

16 16(25) KS 138 Dnr KS Sammanträdestider 2019 för kommmunstyrelsen och dess arbetsutskott Ärendet Sektor kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott För kommunstyrelsen föreslås följande sammanträdestider: 15 januari, 19 februari, 26 mars, 30 april, 4 juni, 27 augusti, 15 oktober, 5 november, och 3 december. För kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås följande sammanträdestider: 5 februari, 12 mars, 16 april, 21 maj, 13 augusti, 1 oktober, 22 oktober, 19 november och 17 december. Såväl kommunstyrelsens som kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden börjar kl sunderlag Tjänsteutlåtande, Flödesschema för sammanträdestider 2019 Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer sina sammanträdestider enligt förslaget. Yrkande Ordförande Mikael Berglund (M) yrkar på att förvaltningens beslutsförslag: Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer sina sammanträdestider enligt förslaget. ersätts med: Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fastställer sina egna sammanträdestider enligt förslaget.

17 17(25) sgång Ordförande ställer proposition dels på förvaltningens beslutsförslag och dels på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. fastställer sina egna sammanträdestider enligt förslaget. sexpediering För vidare hantering Utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Överförmyndarnämnden Kommunsekreterare

18 18(25) KS 139 Dnr KS Yttrande till förvaltningsrätten om överklagan av FÖP Nödinge Ärendet Kommunfullmäktige beslutade i juni 2013 att uppdra till kommunstyrelsen att påbörja arbetet med en fördjupning av översiktsplanen för Nödinge (FÖP Nödinge). I juni 2018 beslutade Kommunfullmäktige att anta FÖP Nödinge. et överklagades och ett föreläggande om att yttra sig i målet inkom till Ale kommun Förvaltningen bedömer att överklagandet saknar grund och har formulerat ett yttrande där detta framgår. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrandet till domstolen. sunderlag Tjänsteutlåtande, Yttrande i mål vid förvaltningsrätten i Göteborg Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrandet till domstolen. sgång Ordförande ställer proposition på förvaltningens beslutsförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma. beslutar att överlämna yttrandet till domstolen. sexpediering För vidare hantering

19 19(25) Planenhetens funktionsbrevlåda, Planadministratör

20 20(25) KS 140 Medlemskap Gröna städer Dnr KS Ärendet Gröna Städer är en ideell förening som grundades i mars 2017 för att stimulera ett ökat samarbete mellan företag och organisationer inom olika branscher som verkar för en hållbar samhällsbyggnadsutveckling. Gröna Städer samlar både privata som offentliga aktörer och har i dagsläget ca 50 medlemmar. Ett medlemskap i Gröna Städer ger kommunen tillgång till ett nätverk med nya kontakter, främst fler med näringslivet vilket är utvecklande när vi bygger ett hållbart samhälle. Ett medlemskap kostar 25 tkr per år. sunderlag Tjänsteutlåtande, Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen beslutar att Ale kommun blir medlem i Gröna Städer. Yrkande Ordförande Mikael Berglund (M) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägg att kommunstyrelsen uppdrar åt förvaltningen att återkomma med en utvärdering av medlemskapet efter ett år. Robert Jansson (SD) yrkar avslag på förvaltningens förslag. sgång Ordförande Mikael Berglund (M) ställer proposition på Robert Janssons (SD) avslagsyrkande och förvaltningens beslutsförslag med tilläggsyrkande. Ordförande Mikael Berglund (M) finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens beslutsförslag med tilläggsyrkande.

21 21(25) beslutar att Ale kommun blir medlem i Gröna Städer. beslutar att förvaltningen får i uppdrag att utvärdera medlemskapet om ett år. Reservation Robert Jansson (SD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. sexpediering För vidare hantering Tf. Utvecklingschef Kommunsekreterare

22 22(25) KS 141 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr KS sfattare Ärendebeskrivning Ärendenummer 1. Exploateringsingenjör Redovisning av delegeringsbeslut 2018 KS Exploateringsingenjör Redovisning av delegeringsbeslut 2018 KS Färdtjänsthandläggare Färdtjänst augusti bifall (inga avslag och inga riksfärdtjänstärenden) sgång Ordförande ställer proposition på om anmälda delegeringsbeslut kan noteras och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma. noterar anmälda delegeringsbeslut.

23 23(25) KS 142 Delgivningar Dnr KS Protokoll Avsägelse från Anders Rollings (S) gällande förtroendeuppdrag i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden samt rådet för funktionshinder, kommunfullmäktiges beslut Återtagande av avsägelse från Paula Örn (S), kommunfullmäktiges beslut Val av ersättare till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott, samhällsbyggnadsnämndens beslut Protokoll Rådet för funktionshinderfrågor, av Länsstyrelsen i Västra Götalands län att fastställa förslag till reviderat åtgärdsprogram för att klara miljökvalitetsnormen för kvävedioxid i Göteborgsregionen. Rapporter Uppföljningsrapport tertial Övrigt E20 Medfinansiering Trafikverket E20 fördelning per kommun Preliminär betalplan för E20 etapper Regeringskansliet försättsblad för Agenda 2030 Handlingsplan Agenda sgång Ordförande ställer proposition på om de anmälda delgivningarna kan noteras och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.

24 24(25) noterar anmälda delgivningar.

25 25(25) KS 143 Avslutande av mandatperiod Dnr KS Ärendet Ordförande Mikael Berglund (M) avslutar sammanträdet och tackar samtliga för ett gott samarbete i kommunstyrelsen under mandatperioden Dennis Ljunggren (S) tackar ordförande Mikael Berglund (M).