Denna bok tillhör: Namn:

Transkript

1 Vägen framåt!

2 2 Denna bok tillhör: Namn:

3 3 Innehåll Introduktion sid 4 Vår affärsidé sid 5 Vår vision sid 6 Syftet med vår verksamhet sid 7 Lärande organisation sid 8 Våra värderingar sid 9 Våra 8 principer sid 13 PAFF vårt sätt att utveckla sid 21 5S Ordning och reda sid 23 Egna anteckningar sid 24

4 4 Varför denna lilla bok? Den här boken är skapad av oss som arbetar på Emballator Växjöplast. Syftet med boken är att beskriva både för oss själva och våra affärspartners vad vi står för som företag och vart vi vill men också en guide i hur vi arbetar och tänker i vårt dagliga arbete. Boken innehåller allt från vår affärsidé - varför vi finns som företag, vår vision - vartåt vi strävar men också vårt system - vilka grundvärderingar som håller oss samman, principerna vi förhåller oss till i vårt dagliga arbete och vilka verktyg vi använder för att utveckla våra processer och vår verksamhet. Vi som jobbar på Emballator Växjöplast äger alla varsitt exemplar av denna bok och det bär vi alltid med oss. På så sätt har vi alltid en guide nära till hands om vi någon gång blir osäkra på vart vi ska eller hur vi ska angripa ett problem eller en utmaning. Adam Airosto, VD

5 5 Vår affärsidé Med högsta kvalitet i fokus, oavsett kundunik eller standard, utvecklar, producerar och levererar vi förslutningskoncept som skapar trygghet för våra kunder.

6 6 Vår Vision Emballator Växjöplast skall vara det självklara valet av förslutningskoncept för partners som prioriterar kvalitet, engagemang och utveckling.

7 7 Taket - Vårt syfte Överst på huset finns taket som representerar syftet med varför vi finns som verksamhet - det vi skall prestera. Det vi gör präglas av långsiktighet och med ett hållbart perspektiv. Vi tror på att göra saker enkelt. Vi utgår alltid i första hand från det vi har och att göra det bättre, framför att köpa det vi inte har. Vi vill vara det företag i branschen som skapar mest värde för våra kunder men även för våra medarbetare och ägare.

8 8 Kärnan En lärande organisation Kärnan i huset utgörs av den lärande organisation som vi är. Vi vet att vår kompetens och vilja att hela tiden utvecklas i det vi gör, är det som får oss att kunna leverera ännu mer värde i framtiden. Maskiner, verktyg och system kan vem som helst köpa, vår kompetens är det som gör oss unika. Ett ständigt lärande och kompetensutveckling är avgörande för vår konkurrenskraft och framgång. Det innebär att vi ber om hjälp, förmedlar kunskap och använder den kunskap som förmedlas. Vi lär oss genom att våga prova nya arbetssätt när de gamla inte är tillräckligt bra.

9 9 Grunden - Våra värderingar Hela huset vilar på grunden som utgörs av våra värderingar. Värderingarna är fundamentet som håller ihop oss som företag och våra principer. Vårt värdeskapande bygger på dessa. Om någon frångår våra värderingar är det vår skyldighet att reagera på det felaktiga beteendet.

10 10 Respekt Vi bemöter varandra och våra kunder på ett trevligt och korrekt sätt. Vi har en positiv attityd och försöker alltid hitta lösningar på problem. Vi lyssnar på varandra och är lyhörda för andras åsikter. Vi är ärliga och pratar MED, inte OM varandra. Vi visar förståelse för varandras situation. Vi håller ordning och reda på våra arbetsplatser och runt omkring oss.

11 11 Lagarbete Vi tar ansvar, kommer i tid och levererar i tid. Vi arbetar enligt det sätt vi kommit överrens om. Vi är ödmjuka inför uppgiften och mot varandra. Vi arbetar för helheten och även om vi är flera grupper så är vi ETT lag. Vi ställer upp för varandra. Vi uppmuntrar varandra och bidrar till en positiv stämning. Vi vill alltid förstå våra mål och prioriteringar. Vi vågar prova nya arbetssätt när de gamla inte är tillräckligt bra.

12 12 Kvalitet, Engagemang, Utveckling Vi arbetar långsiktigt och levererar med hög kvalitet, säkerhet och med hänsyn till miljön. Vi har stort engagemang för våra kunder och i vårt företag och tar alltid ansvar för det vi gör. Vår drivkraft är kontinuerlig utveckling av vårt företag, våra kunder och oss själva.

13 13 Våra principer Väggarna samt området runt husets kärna består av de principer som vi arbetar utifrån. Principerna är vår vägledning i sättet att tänka och hjälper oss att fatta beslut i vårt dagliga arbete. Den vänstra väggen består av principer som fokuserar på kvalitet medan den högra beskriver hur vi utvecklar verksamheten.

14 14 Principen Eliminera förluster Den viktigaste principen för att förbättra lönsamhet och konkurrenskraft i verksamheten är att kontinuerligt minska förluster i alla led. Därför jobbar vi ständigt med att eliminera: Överproduktion Materialspill Felaktiga produkter Energiförluster

15 15 Principen Reducera ledtider Vår andra viktiga princip för att öka konkurrenskraften är att kontinuerligt minska våra ledtider. Detta gäller såväl ledtider på produkter, säljofferter och kundprojekt som verktygsframtagning och kvalitetskorrigeringar. Därför är min uppgift som medarbetare att bidra med hur vi kan: Eliminera väntan Eliminera onödiga transporter Ta bort onödiga förflyttningar Få bort onödiga slutlager och mellanlagringar

16 Våra principer för kvalitet 16

17 17 Rätt från mig Det jag lämnar ifrån mig ska inte behöva rättas till, justeras eller kompletteras. Är jag tveksam och osäker på förväntningarna frågar jag alltid. För upp problemen till ytan Genom att skapa kontinuerliga flöden och reducera buffertar för vi upp dolda problem så att vi kan åtgärda dessa. Om jag ser ett problem i en process eller tror att ett problem kan komma att uppstå, lyfter jag detta med mina kollegor eller närmsta chef. Jag lägger inte bara fram problem utan kommer med konkreta förslag på lösning. Gå och se När vi ska fatta beslut eller lösa ett problem gör vi det utifrån fakta. Där det är möjligt går vi fysiskt till källan för att skapa förståelse, samla fakta och skapa samsyn.

18 Våra principer för utveckling 18

19 19 Standardiserat arbetssätt För att säkerställa att vi jobbar på det just nu bäst kända arbetssättet beskriver vi våra kritiska arbetsmoment och processer. Kritiska processer och arbetsmoment är de som påverkar vår kvalitet och våra ledtider. Det är jag som utför ett visst moment eller äger en process som ska beskriva hur den skall utföras. Eftersom processen påverkar andra i organisationen ska den godkännas av min chef innan den implementeras. Utjämna flöden och resurser För att inte överbelasta enskilda medarbetare eller utrustning, strävar vi alltid efter att jämna ut arbetsflöden över tid. På så sätt reducerar vi toppar och dalar i belastningen på verksamheten. På samma sätt resonerar vi gällande arbetsfördelningen inom en grupp eller process. Genom planering och framförhållning vill vi alltid fördela belastningen jämnt över resurserna.

20 20 Om jag för tillfället inte har en uppgift att utföra är det mitt ansvar att säga till. Då kan jag antingen arbeta med utvecklingsåtgärder eller stötta där resurser behövs. Systematiskt utvecklingsarbete När en standard är beskriven funderar jag på hur detta moment kan göras ännu bättre. Det innebär att jag genom att arbeta smartare hela tiden försöker reducera ledtiden i det jag gör och eliminera förluster i form av kostnader och tid. Om mitt förslag på utveckling av ett moment är bra uppdaterar vi det standardiserade arbetssättet.

21 21 PAFF - vårt sätt att utveckla Våra utvecklingsgrupper Alla medarbetare ingår i en av företagets utvecklingsgrupper. Varje grupp ha en egen utvecklingstavla där nya och pågående utvecklingsaktiviteter visualiseras och diskuteras. Syftet med grupperna är att ständigt förbättra och förenkla vårt arbete för att ta bort slöserier av olika slag. Varje medarbetare har som mål att genomföra ett visst antal utvecklingspunkter varje år.

22 22 Steg 1, Planera: Använd 5 varför för att gå till botten med ett problem eller varför vi gör på ett visst sätt. Steg 2: Agera: Genomför utifrån slutsatserna i planerings- och analysfasen. Steg 3: Följ upp: Säkerställ att utfallet blev enligt förväntan genom att kontrollera i efterhand. Steg 4: Förankra: Standardisera genom att uppdatera en beskrivning och utbilda/informera de som är berörda.

23 23 5S Ordning och reda Grunden till effektivt arbete hos oss är att: Sortera Strukturera Städa Standardisera Skapa vana

24 Anteckningar 24

25 Anteckningar 25

26 Anteckningar 26

27 27 Emballator Växjöplast AB Smedjegatan Växjö Telefon: E-post: info@vaxjoplast.emballator.se