I DENNA UTGÅVA. NYHETER från oracle. Kontrollera kostnaderna. Diskussionsämne. Produktspotlight.

Transkript

1 Vintern 2009 NYHETER från oracle I DENNA UTGÅVA Kontrollera kostnaderna Diskussionsämne Produktspotlight Ta reda på hur flexibla processer kan hjälpa dig att sänka kostnaderna utan att försämra resultatet. En Oraclechef ger oss några tips om hur vi förenklar processerna och skapar konkurrensfördelar. En produktöversikt och guide som du kan använda för att hålla kostnaderna nere med Oracle.

2 02 VÄLKOMMEN + INNEHÅLLSFÖRTECKNING VÄLKOMMEN TILL ORACLE ONE Att hålla kostnaderna nere det är ett ämne som de flesta företag är intresserade av! Men att ha kontroll över sina kostnader behöver inte bara vara begränsat till att producera produkter och tjänster till ett lägre pris, eller att senarelägga inköp av kapitalvaror. De flesta företag har även möjlighet att sänka kostnaderna för de interna affärsprocesserna. Fördelen med att starta en aktivitet för att hålla kostnaderna under kontroll på det här sättet, är att det samtidigt också stärker din konkurrenskraft. Det är därför vi kallar det "lägre kostnader med större verkan". Medelstora företag har storleken och rörligheten på sin sida. Det bästa steget du kan ta för att dra nytta av rörligheten, jämfört med större konkurrenter, är att förenkla processerna. Varför? Det hjälper dig att öka flexibiliteten, förbättra lyhördheten, höja effektiviteten, sänka kostnaderna och slutligen främja konkurrenskraften. I den här utgåvan av ONE tittar vi närmare på hur kontroll över kostnaderna går hand i hand med processflexibilitet. IT-infrastrukturen kan med integrerade och automatiska processer göra det möjligt för din personal att få saker gjort snabbare. Ta reda på mer om hur Oracle hjälper dig att hålla kostnaderna under kontroll. Om det är något ämne du skulle vilja att vi tog upp i ONE eller om du vill kommentera något eller lämna förslag, är det bara att ringa till eller skicka e-post till direkt_se@oracle.com INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 02 Välkommen till Oracle ONE SIDAN 03 Temaartikel: Lägre kostnader, större verkan SIDAN 04 Oracle Financing SIDAN 05 Dialog: Kontrollera kostnaderna SIDAN 06 Produktspotlight: Lösningar för ökad processflexibilitet SIDAN 07 Kund snapshot LG Electronics Nordic AB sänkte sina kostnader med 50% MER TILLGÅNG Om du vill ha gratis information och få reda på mer om processflexibilitet med Oracle, kan du besöka och gå in på: - Oracle Business Brief - 5 min Audio Overview - Self Assessment Test - Trial Software and White Papers

3 TEMAARTIKEL 03 LÄGRE KOSTNADER, STÖRRE VERKAN Kontroll över sina kostnader är grundläggande för en god hantering av verksamheten. Företag kan spara pengar inte bara genom att titta på utgifterna, utan också genom att göra affärsprocesserna mer effektiva. Med allt mer oförutsägbara affärsvillkor, försöker många medelstora företag att skära ner på utgifterna. De kanske senarelägger större inköp eller drar ner på resandet. Det finns dock oftast stor potential att spara pengar genom effektivare affärsprocesser. Mänskliga arbetsflöden tenderar att utvecklas långsamt och det är lätt att uppgifter utförs på ett visst sätt av gammal vana. IT-systemen i många företag fungerar ungefär på samma sätt nya tillämpningar läggs till när behovet uppstår. Ineffektiviteten smyger sig på om mänskligt arbete och IT-processer inte är synkroniserade i synnerhet om IT-komponenterna inte har integrerats med varandra. TID ÄR PENGAR I DAG MER ÄN NÅGONSIN Låt oss ta inventeringsprocesser som ett exempel. Det är fortfarande ganska vanligt att människor manuellt lägger in samma data i system för upphandling, inköp, redovisning och lager. Det tar självklart lång tid och ökar risken för misstag. Det genererar även onödiga kostnader. Personaltid är dyrt och så är även underhåll av flera databaser och lagring av samma information på flera platser. "Budgetmedvetna företag drar nytta av förintegrerade system, eftersom det sparar pengar och ökar effektiviteten." Problemet gäller IT-transparens. Om en chef behöver information om företagets lager kan det ta timmar att få fram uppgifterna i alla olika system. Det kan leda till att han beställer fler lagervaror även om företaget har tillräckligt vilket är ytterligare en onödig kostnad. De här mänskliga, finansiella och IT-relaterade resurserna kan användas på ett bättre sätt. Det gamla talesättet "tid är pengar" är i dag mer relevant än någonsin. Även små effektivitetsförbättringar kan höja företagets konkurrenskraft. NYCKELN ÄR INTEGRERADE PROCESSER Det är mycket enklare att sänka kostnader och maximera verkan om dina IT-system är integrerade med "mänskliga" affärsprocesser. Det gäller i synnerhet om applikationerna är utformade att fungera med varandra såväl som med människor. Budgetmedvetna företag drar nytta av förintegrerade system, eftersom det sparar pengar och ökar effektiviteten. När företaget växer kan processerna snabbt utökas och anpassas efter nya behov. Det ger stora besparingar på lång sikt, särskilt när nya IT-system adderas. Varför? Eftersom det krävs minimalt arbete med integration, få avbrott i den dagliga verksamheten och ger kraftigt ökad produktivitet. Du sparar också tid och pengar med en enda databas för alla applikationer. I vårt inventeringsexempel kan du köra en beställning genom inköps-, leverantörs- och lagersystemen med få ingripanden av en mänsklig hand. Du kan när som helst få en snapshot över vilka produkter som finns i lager. Samma gäller för processerna på kundsidan. Med en självbetjäningsportal på Internet, där kunder kan hitta svar på vanliga frågor, kan driftskostnaderna minskas och effektiviteten ökas. Och på samma gång stärker du dina kunder. De kommer att tacka dig för det! ORACLE KAN HJÄLPA TILL Låt oss börja med Oracle Database 11g, som är välkänd för sin tillförlitlighet och kan konsolidera data från olika system även om de inte kommer från Oracle. Sedan har vi Oracle Accelerate som kombinerar Oracle Applications med implementeringslösningarna för Business Accelerator och ett omfattande partnernätverk, vilket ger fullständiga och branschfokuserade lösningar. Den största fördelen med Oracle Business Accelerator är att den finns tillgänglig för över 60 branscher, och ger beprövade, högklassiga affärsflöden. >>>>

4 04 04 TEMAARTIKEL COVER STORY + ORACLE + ORACLE FINANCING FINANCING >>>> Det gör att det krävs mindre tid och pengar vid implementering av lösningar i hela företaget. Beroende på vad du behöver kanske du föredrar att använda Oracle Database 11g tillsammans med Oracle Fusion Middleware. Oracle Fusion Middleware fungerar mellan databasen och applikationerna, vilket gör det möjligt för dig att utveckla flexibla processer runt dina befintliga system. Alla Oraclekomponenter fungerar tillsammans, så det krävs minimalt arbete med integration. På det sättet kan du vara trygg med att processerna flödar genom alla system, att du snabbare får saker gjorda och att du sparar pengar. Det är det som är poängen lägre kostnader, större verkan! MER TILLGÅNG Vill du veta mer? Analysera ditt eget företag: "Förbättra processflexibiliteten" eller ring oss på eller skicka e-post till direkt_se@oracle.com. Du kan även gå in på vår portal för medelstora företag på ORACLE FINANCING: INVESTERA OCH UTÖKA VERKSAMHETEN Genom att sänka förskottskostnaderna för Oracles och våra Partners produkter och tjänster, gör Oracle Financing det enkelt och prisvärt för dig att köpa rätt lösning vid rätt tidpunkt. Även om kapital och kassaflöde är frågor som rör den dagliga verksamheten, bör de inte hindra dig från att implementera den IT-lösning du behöver för att växa och öka konkurrenskraften. Fördelar med betalningslösningar från Oracle Financing: Förbättra kassaflödet med mindre förskottsbetalningar och genom att sprida ut betalningarna över tiden Öka köpkraften tack vare tillgång till framtida budgetar Anpassa er till förändringar i verksamheten med en flexibel och förutsägbar betalningsstruktur utan överraskningar Förbättra avkastningen på investerat kapital genom att kartlägga betalningarna utifrån fördelarna Bevara dina befintliga kreditgränser MER ONE Oracle Financing kan hjälpa er att hitta rätt betalningslösning, oberoende av storleken på verksamheten. Läs mer på eller skriv till oraclefinancing_ww@oracle.com Kom till Oracle Application Grid Tech Day Den 5. februari, 2009, hos Oracle Svenska AB i Kista. och systemadministration med WebLogic, Coherence, JRockit och Tuxedo. Här får du lära dig mer om Oracles vision för nästa generations IT-infrastruktur och om andra aktuella ämnen inom teknologi för utveckling Anmäl dig via Välkommen!

5 Talking Point DIALOG DIALOG: KONTROLLERA KOSTNADERNA Q: FINNS DET FLER FÖRDELAR MED FLEXIBLA AFFÄRS- PROCESSER? JJ: Absolut. Utöver minskade kostnader får du ökad effektivitet. Du blir mer produktiv och rörlig med samma resurser. Det förbättrar din konkurrenskraft eftersom du kan agera snabbare på affärsmöjligheter. Applikationer som kundportaler automatiserar en viss del av kundtjänstprocesserna och det sparar pengar. Du förbättrar även kundrelationerna eftersom dina kunder ges möjlighet att hitta svar på frågor när som helst. Q: KOSTAR INTE ALLA DESSA FÖRDELAR? JJ: Inte nödvändigtvis. Det är klokare att få ut det mesta av din befintliga infrastruktur i stället för att ändra allt. Ett gemensamt datalager, mellanvara och rätt uppsättning integrerade applikationer är en god grund. Två versioner av Oracle Database 11g har särskilt tagits fram och prissatts för medelstora företag, och ger bred funktionalitet och skalbarhet. Med smidigare processer kan kostnaderna sänkas och hållas nere. Jussi Järvinen, Sales Manager förklarar hur. Q: VILKEN METOD ANVÄNDER MEDELSTORA FÖRETAG FÖR ATT SKÄRA NED PÅ KOSTNADERNA? JJ: En amerikansk studie av American Express som genomfördes i mars 2007, visade att de först minskar utgifterna. De senarelägger inköp och erbjuder rabatter i samband med köp från utvalda leverantörer. Det är kloka beslut. Men det finns andra sätt att spara pengar genom att effektivisera affärsprocesserna. Det handlar i synnerhet om processer som innehåller flera steg, t.ex. försäljning och kundtjänst. Detsamma gäller för IT-processer, t.ex. säkerhetskopiering, underhåll och säkerhet. Ju fler steg det är, desto dyrare process. Sedan har vi Oracle Accelerate: ett komplett paket med branschfokuserade applikationer som levereras med implementeringslösningar för Oracles Business Accelerator och partnertjänster. Processerna är förkonfigurerade men flexibla, och tillgängliga för över 60 branschsektorer. Konfigurationen stödjer ökad effektivitet, kostnadsbesparingar och ökade affärer. Med Oracle Database 11g, Oracle Fusion Middleware och Oracle Accelerate, får du all funktionalitet som du behöver till en mycket prisvärd kostnad. Q: VILKET ÄR DET BÄSTA SÄTTET ATT SKAPA SMIDIGARE AFFÄRS- OCH IT-PROCESSER? JJ: Automatisera dem så långt det är möjligt med automatisering minskar kostnaderna. Försök även att justera mänskliga arbetsflöden efter systemprocesser. Det är enklare att göra om du kör integrerade applikationer som delar en gemensam databas. Om allt fungerar tillsammans blir det enklare att rationalisera och anpassa processer med flera steg. Med integrerade applikationslösningar kan du slippa kostnader för integrationsarbete, och de blir även billigare att underhålla. Så de erbjuder både kostnadsbesparingar och processflexibilitet. MER ONE Vill du veta mer? Ring eller besök:

6 06 06 PRODUKTSPOTLIGHT PRODUCT SPOTLIGHT PRODUKTSPOTLIGHT: LÖSNINGAR FÖR ÖKAD PROCESSFLEXIBILITET Med de här Oracleprodukterna får du hjälp att förenkla processerna och skära ned på kostnaderna. Oracle WebLogic Server Standard Edition är en tillförlitlig och beprövad applikationsserver som används för att skapa och köra applikationer och tjänster. De senaste Java EE-standarderna är fullständigt implementerade, och produkten innehåller flera utvecklingsramverk och integrerade verktyg att välja bland. I hanteringsfunktionerna ingår en väl utformad grafisk konsol och/eller automatiska alternativ för enklare administration av sofistikerade system. Pris från SEK. (10 NUP incl. 24/7 support & upgrades)* utforma och anpassa processer efter dina behov. Med ett enda lager för alla data sänks driftskostnaderna och underhållet förenklas. Pris från SEK. (5 NUP incl. 24/7 support & upgrades)* Oracle Business Process Management Suite främjar högre effektivitet, transparens och rörlighet för en bredare uppsättning processer än någon annan lösning. Det är en flexibel plattform som möjliggör ökad produktivitet och snabbare agerande på nya krav. Produkten hanterar en rad människo- och systemcentrerade processer, som hjälper dig att eliminera gränserna mellan människor, processer och applikationer. Med Oracle Accelerate kombineras Oracles applikationer, implementeringslösningar för Business Accelerator och ett omfattande partnernätverk. Det ger kompletta, branschfokuserade lösningar framtagna och prissatta så att de är enkla att äga. Varje Acceleratelösning är skräddarsydd efter specifika branschsegment och innehåller beprövade, högklassiga affärsprocessflöden, som minskar behovet av tid och pengar vid implementering i hela företaget. Oracles Acceleratelösningar implementeras av certifierade Oracle Partners eller Oracle Consulting, så att du snabbt kommer igång. Resultaten är snabbare värde, låga och förutsägbara kostnader och bättre passform för ditt företag. Paketpriser för Midsize Applications finns tillgängliga. Oracle Database 11g Standard Edition One är särskilt framtagen och prissatt för medelstora företag. Den baseras på öppen teknik och konsoliderar data från alla applikationer även en mix av olika system från skilda leverantörer. Det gör det enklare att Oracle Business Intelligence Standard Edition One är en komplett, integrerad och prisvärd BI-lösning för medelstora företag. Den är enkel att installera och hantera samt möjliggör konsolidering av all information så att du snabbt kan få en fullständig översikt över din verksamhet. Den innehåller avancerade BIfunktioner, t.ex. interaktiva dashboards, dataanalys och flera rapporteringsformat. Resultatet? Optimerad insyn i informationen som ger verkliga konkurrensfördelar. Pris från SEK. (5 NUP incl. 24/7 support & upgrades)* MER ONE *Läs om den senaste prissättningen på Det går också utmärkt att ringa oss på eller skicka e-post till direkt_se@oracle.com. Våra villkor och restriktioner gäller.

7 ORACLE ON DEMAND + online business consultant KUND SNAPSHOT lg electronics nordic ab Sänkte sina kostnader med 50% LG Electronics Nordic AB sänkte administrationskostnader med 50% med integrerat webbaserat system. LG Electronics Nordic AB, säljer konsumentelektronik på den nordeuropeiska marknaden. Dess kunder är främst de stora återförsäljarkedjorna. Verksamheten är uppdelad i fyra affärsområden: hushåll, hemelektronik, IT samt mobiltelefoner. Några av företagets varumärken är Flatron, Direct Drive, Sani, Punch, Intellowave och SolarDOM. Utmaningar Förbättra uppföljningen av kostnader för marknadsföringskampanjer och specialerbjudanden Förenkla rapport- och kalkyleringsmetoder för analys av marknadsföringskostnader Integrera kalkylerna i ett webbaserat system för att få en effektiv och noggrann kontroll på företagets marknadsaktiviteter Skapa ett arkiv för aktuell och historisk information Lösning Implementerade Oracle Database 10g som en skalbar plattform för ett system för kostnadskontroll på marknadsavdelningen Integrerade olikartad information med nya webbapplikationer på en enda server med databasverktyget Oracle Application Express Ökade informationens tillförlitlighet och tillgänglighet genom att ge användarna tillgång till ett analysverktyg med både fasta och flexibla rapporter Sänkte administrationskostnaderna för kontrollen av marknadsaktiviteterna med 50 procent samtidigt som aktiviteterna ökade med 30 procent Höjde säkerheten genom att införa ett system med inloggning och fördefinierade roller "Tidigare arbetade vår marknadsavdelning med fyra olika Excel-dokument som var ineffektiva och krävde mycket tid. Nu kan vi ta ut rapporter från ett och samma webbaserade system. Det är enkelt att handskas med och spar oerhört mycket arbetstid åt oss. Melissa Leijon, marknadsanalytiker på LG Electronics Nordic AB LG Electronics Nordic AB Stockholm, Sverige Branch: Konsumentprodukter Årliga intäkter: 3 Miljarder SEK Anställda: 170

8 LÄGRE KOSTNADER FÖR STÖRRE VERKAN Försöker du hålla kostnaderna nere? Eller öka konkurrenskraften? Oracle hjälper dig att genomföra både och. Med Oracle kan du enkelt och snabbt automatisera processerna och göra dem smidigare. Du får fullständig transparens, högre produktivitet och ökad flexibilitet. Och det bästa av allt - du sänker samtidigt driftskostnaderna. Vem har sagt att du inte kan sänka kostnaderna samtidigt som du ökar effektiviteten i företaget? Med Oracle är det möjligt. Hämta Oracle Business Brief om processflexibilitet på och läs mer. ORACLE SVERIGE Tel: Copyright 2009, Oracle. All rights reserved. This document is provided for information purposes only and the contents hereof are subject to change without notice. This document is not warranted to be error-free, nor subject to any other warranties or conditions, whether expressed orally or implied in law, including implied warranties and conditions of merchantability or fitness for a particular purpose. We specifically disclaim any liability with respect to this document and no contractual obligations are formed either directly or indirectly by this document. This document may not be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without our prior written permission. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation and/or its affiliates.