IT för en grönare förvaltning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "IT för en grönare förvaltning"

Ann-Christin Viklund
för 5 år sedan
Visningar:

1 IT för en grönare förvaltning - rapport av handlingsplaner

2 Innehåll 1. Område 1: Anskaffning Utarbeta en inköpspolicy för IT Utbilda personalen i miljöanpassad upphandling av IT Anskaffa miljöbästa alternativ inom IT Medvetet välja miljöbästa alternativ vid inköp av produkter utanför ramavtal Testa miljövänliga alternativ inom olika datorrelaterade produktsegment Följ upp anskaffning av IT ur miljösynpunkt Ta fram statistik på hur inköpen har fördelat sig avseende miljökrav inför den årliga redovisningen av miljöledningsarbetet Område 2: Drift och användning Analysera IT-verksamheten ur miljösynpunkt Sammanställa antalet servrar, klienter och skrivare på Konstfack Ta fram statistik på antalet utskrifter samt fördelningen mellan färg-svartvitt samt enkeloch dubbelutskrifter Utarbeta mål och riktlinjer för IT... 5 Mål och riktlinjer utarbetas under Informera och utbilda personalen i IT och miljö Ta fram informations- och utbildningsmaterial till personal och studenter runt miljöpåverkan vid användning av klienter och skrivare Följ upp drift och användning av IT ur miljösynpunkt Område 3: Möten och resor Utarbeta en mötes- och resepolicy Öka tillgängligheten av resfria mötesalternativ Underlätta användningen av resfria mötesalternativ Följ upp användningen av resfria mötesalternativ

3 1. Område 1: Anskaffning Övergripande mål: Andelen anskaffningar med miljökrav på IT-området bör öka. 2.1 Utarbeta en inköpspolicy för IT 2.2 Utbilda personalen i miljöanpassad upphandling av IT Inga utbildningar har genomförts under Anskaffa miljöbästa alternativ inom IT Medvetet välja miljöbästa alternativ vid inköp av produkter utanför ramavtal Testa miljövänliga alternativ inom olika datorrelaterade produktsegment 2.4 Följ upp anskaffning av IT ur miljösynpunkt Ta fram statistik på hur inköpen har fördelat sig avseende miljökrav inför den årliga redovisningen av miljöledningsarbetet. Följande modeller av datorer har köpts in under Modell Andel Miljöcertifiering Dell OptiPlex % ENERGY STAR 5.2, EPEAT-registrerad, CECP, WEEE, RoHS-direktiv för EU Dell Latitude E % ENERGY STAR 5.2, EPEAT-registrerad, BFR/PVC-fri MacBook Pro 20 % ENERGY STAR 6.0, EPEAT Gold, BFR/PVC-fri imac 23 % ENERGY STAR 6.1, EPEAT Gold, BFR/PVC-fri Målsättningen för är att så långt det är möjligt köpa datorer som är miljöcertifierade med Energy Star och EPEAT Gold. 2. Område 2: Drift och användning Övergripande mål: Energianvändningen i IT-verksamheten bör minska. 2.1 Analysera IT-verksamheten ur miljösynpunkt 3

4 Sammanställa antalet servrar, klienter och skrivare på Konstfack. Sammanställningen är gjord under januari DATORER - TOTALT PC Mac Desktop Laptop SKRIVARE Xerox Xerox Bordsskrivare 24 Printshop 3 42 SERVRAR Fysiska 19 Fysiska blad 8 Virtuella Ta fram statistik på antalet utskrifter samt fördelningen mellan färg-svartvitt samt enkeloch dubbelutskrifter. Svartvitt Färg Admin Stud Totalt Admin Stud Totalt Simplex Duplex

5 Svartvitt Färg Simplex 28 % 48 % Duplex 18 % 6 % En kommentar till resultatet: Jämfört med 2012 har antalet färgutskrifter ökat med x % och antalet duplex minskat med x %. Ett mål för 2015 blir att se över varför detta har skett, hur behoven ser ut och om det går att minska andelen färg- och simplexutskrifter igen. 2.2 Utarbeta mål och riktlinjer för IT Mål och riktlinjer utarbetas under Informera och utbilda personalen i IT och miljö Ta fram informations- och utbildningsmaterial till personal och studenter runt miljöpåverkan vid användning av klienter och skrivare. En folder med information om vad man som personal och student kan tänka på för att minska miljöpåverkan av sin IT-användning har publiceras på intranet under Varje skrivare är också försedd med dekaler med statistik på hur många träd som kan sparas vi miljöriktiga utskrifter. 2.4 Följ upp drift och användning av IT ur miljösynpunkt 3. Område 3: Möten och resor Övergripande mål: Andelen resfria möten bör öka. 3.1 Utarbeta en mötes- och resepolicy En resepolicy infördes på Konstfack under 2012 (RÖ 7, 2012). 3.2 Öka tillgängligheten av resfria mötesalternativ En enklare videokonferensutrustning installerades i konferensrum Wickman under Där finns nu utmärkta möjligheter att använda Skype, Adobe Connect eller annat videokonferensprogram uppkopplad mot tv. 3.3 Underlätta användningen av resfria mötesalternativ Se Följ upp användningen av resfria mötesalternativ Se

Relevanta dokument

IT för en grönare förvaltning

IT för en grönare förvaltning - agenda för IT och miljön på Konstfack 2010-2015 1 Innehåll 1 Bakgrund och syfte... 3 2 Område 1: Anskaffning... 4 2.1 Utarbeta en inköpspolicy för IT... 4 2.2 Utbilda personalen