Welsh Springer Spaniel-klubben

Transkript

1 Welsh Springer Spaniel-klubben Protokoll från styrelsesammanträde den 22/9-02 Sollentuna Deltagande: Agneta Jonsson A.J Renate Schacherl R.S Britt Tham B.T. Birgitta Thoresson BiT Ninni Lundh N.L Kristin Wendel K.W Torbjörn Håkansson T.H 40 Ordförande A.J. öppnar mötet 41 Till sekreterare för mötet väljs R.S. 42 Till justerare väljs T.H och N.L 43 Dagordningen godkännes 44 Föregående mötesprotokoll godkännes 45 Rapporter Rapport från ordförande Paul Tamm(P.T) har besvarat påminnelse enl. föregående protokoll. P T har i sitt svar bekräftat uppgiften att vi ej skall periodisera medlemsavgifterna. Vad avser frågan om hälsofonden är denna fortfarande obesvarad varför styrelsen nu beslutar följa tidigare årsmötesbeslut i denna fråga, således tas 10:- från valpförmedlingsavgiften till Hälsofonden Beslut fattat via mail att ansluta oss till SSRKs rasdataprogram internetversion till en kostnad av 1:-/medlem. SSRK Väst skall lägga ner alla sina vandringspriser-de återgår till respektive rasklubb. Priset Welsh Springer VP återgår till WSSK och skall delas ut första gången till Bästa Svenskfödda Welsh med HP på ClubShow Statuter lämnas till BTh avseende detta pris Nuvarande innehavare Renate Schacherl. Rapport om Jaktkassan från Ingemar Borelius. Ang. registrering för hantering av blodprodukter. AJ har för WSSKs räkning ansökt hos Jordbruksverket och WSSK har nu tillstånd för inköp av blod till viltspårsläggning.

2 Rapport från sekreterare Brev från SSRK om förslag betr.hamiltonplaketten. Styrelsen har inga förslag. Brev från SSRK betr SKK s förtjänsttecken. Inga förslag från styrelsen. Rapport från SKK CS 3/ om att unghundsklassen återinförs fr o m 1/ Info om reviderade stadgar för SSRK samt Rasklubbar. Diskuterades och ändringarna lästes igenom samt godkändes. Rapport från kassör Medlemsantalet är för närvarande 1001 st, vilket får anses mycket glädjande. Genomgång av resultat-och balansrapporten. Om inget oförutsett inträffar kommer vi att klara budgeten och gå med vinst i år. Portokostnaderna minskat väsentligt jämfört med föregående år. Två nummer av WelshNytt kvar att trycka varav ett i färg, samt KM i jakt och viltspår återstår att genomföra samt Raskonferensen. Rapport från utställningsansvarig BTh rapporterar att Patrik Ragnarsson skickat in ansökan och vill utöka sina raser som exteriördomare. Birgitta läser upp brevet. Ärendet bordlägges tills vidare, och BTh försöker inhämta ytterligare upplysningar om vederbörande. Ärendet tas upp till ny behandling på nästa styrelsemöte. Rapport från utbildningsansvarig Kurs för instruktörsutbildare i SSRKs regi skall hållas 15-19/ Kostnad 6-700:-/dygn Diskussion om vad en sådan instruktörsutbildare inom WSSK skulle kunna tillföra klubben. Beslutsunderlaget är grundat på det stora medlemsantal vi nu har inom klubben och det ansvar det innebär. Kontrakt skall också skrivas med NL och där det klart och tydligt framgår att hon skall uppfylla ett visst antal utbildningar för kontaktgrupperna varje år. NL skriver ett förslag till kontrakt till nästa styrelsemöte. Beslutar styrelsen anmäla och skicka NL på denna utbildning för WSSKs räkning. Beslutet är enhälligt. Rapport från avelsansvarig Rapport från SSRKs RAS-konferens i Knivsta där AJ och RS deltagit för WSSKs räkning. Beslutade styrelsen besvara SSRKs fråga om återupptagning

3 av tidningen Apportören Special med JA. AJ tillskriver SSRK. AJ rapporterar om den ansökan som skickats till SSRK samt SKK avseende dubbel avläsning på WSS s höftleder. Genomgång av brevväxlingen med SSRK. Raskonferensen 14 anmälda hittills. Förberedelserna fortsätter enl.planerna Rapport om kontakter mellan AJ och J.Norrblom samt P-E Sundgren samt SKKs dataavdelning avseende programmet Lathundens överlevnad. Beslutade styrelsen köpa senaste versionen av Lathunden till priset av 675:- medan det reas ut. Rapport från kontaktgruppsansvarig NL delar ut "Klubben för Dig" som är omdöpt till "Klubben för alla". NL skriver om och gör nödvändiga uppdateringar till nästa styrelsemöte. På Tullgarns Slott gick förra året Swedish Game Fair - Sveriges största jakt-och fiskemässa. Beslutar styrelsen att WSSK skall vara med i SSRKs monter med broschyrer och welshprylar till försäljning från Welshshopen. Beslutar styrelsen ha monter på Stora-Stockholmsutställningen. Klubben står för parkeringsavgifter för de personer som arbetar i montern. Rapport från valpförmedling Det finns 3 kullar på valpförmedlingen för närvarande. F.ö. fungerar allt tillfredsställande. Rapport från jaktansvarig Ej närvarande, ingen rapport inlämnad. Rapport från materialförvaltarna Prissättning skall gås igenom avseende WelshNytt. En del prisuppgifter saknades i förra numret. Sammanställning av lagret. Försäljningen på Club-Show Avesta uppgick till 6.297:-. Diskussion om nya inköp - beslutar styrelsen avvakta med detta tills nästa år. 46 Inkomna skrivelser

4 Remiss ang. varmviltsjakt för retrieverraserna från SSRK. Beslutar ge AJ samt RS i uppdrag att skicka svar. 47 Rapport från Club-Show BT rapporterar från Avesta. Sluresultat ej färdigställt, men Club-Show beräknas ge ett ungefärligt överskott på ca 5.000:- vilket tillsammans med OpenShows i Göteborg samt Gränna beräknas uppgå till ca :- i överskott. Open Show Göteborg + 295:- samt Open Show Gränna :-. Beslutar styrelsen vidare införa, att deltagande hunds resultat stryks från resultatlistan om inte anmälningsavgiften är betald före bedömningen. 48 Media Welshnytt TH visar kalkyl på frankering av WelshNytt och på vad klubben tjänar på att själva frankera tidningen. Denna besparing är väsentlig på varje nummer. Beslutar att nästa år ändra manusstopp till följande datum: 26/2 28/5 27/8 5/11 Utdelningsdagar: 31/3 30/6 30/9 15/12 Beslutar styrelsen bidra med 1 000:- vid köp av nytt dataprogram för tidningens framställande, under förutsättning att detta kan köpas till starkt reducerat pris. TH skriver i så fall avtal med WSSK om att använda detta program i klubbens syften. I WelshNytt och på WSSKs hemsida skall skrivas tydligt och klart vilken kvalitet digitala bilder skall ha för att få tidningen så bra som möjligt. TH framställer också önskemål om fler bilder till WelshNytt från vanliga utställningar på CERT, BIR och BIM-hundar, eller andra tävlingar. TH framställer formulär för att underlätta inrapportering av resultat på utställningar och tävlingar som skall fyllas i direkt på hemsidan för att skickas till ansvarig handläggare. Bilderna från Club-Show skall läggas ut på hemsidan. Offert på tryckkostnader för WelshNytt skall tas fram från samma tryckeri avseende nästa års utgivning av WelshNytt.

5 Mailbeslut taget ang. höjning av lösnummerpris för WelshNytt. Beslutas till 40:- (inkl.porto) WSSK:s hemsida AJ påtalar att det finns ett gammalt styrelsebeslut från 1999, att för länk till privat hemsida samt annonsering om trimning var förknippad med en kostnad. Kostnaden var 200:- för länken samt 50:- för trimning. Denna avgift har sedan dess aldrig krävts in av medlemmarna. Styrelsen beslutar därför enhälligt upphäva det gamla beslutet samt att gamla skulder enl. detta beslut efterskänkes, samt tas nytt beslut på att denna tjänst framledes skall vara gratis för medlemmarna. Beslutar styrelsen att eftersom denna tjänst nu är gratis skall alla uppfödare ha samma rätt att finnas med på dessa länkar, varför styrelsen ser det angeläget att tillskriva de uppfödare som inte har med sitt kennelnamn under "Uppfödare anslutna till WSSK" och påtala detta samt att kontrollera uppgifterna. Vi gör även en text om detta i nästa nummer av WelshNytt. Beslutar också att se till att en svensk och en engelsk rasstandard skall finnas på WSSKs hemsida. 49 Allroundwelshen Återupptogs poängberäkningen vad gäller agility-samt bruksgrenarna och Styrelsen beslutar anta följande förslag: Vill här tacka M Hansson för hjälp med poängsättning i agility. POÄNGBERÄKNING AGILITY Klass 1 Klass 2 Klass 3 1:a 20p 2:a 18p 3:a 16p 4:a 14p 5:a 12p 6:a 10p 7:a 9p 8:a 8p 9:a 7p 10:a 6p 1:a 25p 2:a 23p 3:a 20p 4:a 18p 5:a 16p 6:a 14p 7:a 12p 8:a 10p 9:a 8p 10:a 6p 1:a 35p 2:a 30p 3:a 25p 4:a 20p 5:a 18p 6:a 16p 7:a 14p 8:a 12p 9:a 10 10:a 8p BRUKSPROV'

6 Apellklass Lägre klass Högre klass Elitklass Godkännande 10 p 15 p 20 p 30 p Uppflyttad 12 p 17 p 25 p Certifikatpoäng 35 p Belutar också flytta sista anmälningsdagen till den Annonsering på hemsidan samt WelshNytt om de nya statuterna samt den nya poängberäkningen. 50 Club Show Pga cykeltävlingar i området kring Tångahed har kontakt tagits av B Th med polis samt Tånga Hed för att diskutera alternativa platser. Fortfarande gäller Tångahed som ett första alternativ, med en preliminärbokning lagd på Nääs, som ett andra alternativ, till dess klartecken givits i denna fråga. Vi måste försäkra oss om att vägarna inte är avstängda varför B Th undersöker detta närmare samt får ett skriftligt intyg avseende detta. B Th skall undersöka SKKs agilityvagn och boka den om det går. Kommissarie och bestyrelse väljs lokalt. 51 KM jakt och Viltspår Eftersom det saknas rapport från jaktansvarig och datum för KM närmar sig, beslutar styrelsen ta telefonkontakt med jaktansvarig för inhämtning av aktuell information. AJ ringer AK från pågående styrelsemöte. AK avsäger sig styrelseuppdraget med omedelbar verkan pga tidsbrist, varför styrelsen delegerar ut jaktansvarigs uppgifter inför KM. NL tar över huvudansvaret för KM samt inhämtar aktuell information om antalet anmälda hundar samt tar kontakt med domarna. AJ står som mottagare av anmälningar till KM samt är behjälplig med andra förekommande sysslor. 52 Övriga frågor WSSKs släpkärra står kvar i Avesta, då ingen kunde ta den därifrån. Nytt partytält måste inköpas som sekretariat-tält före nästa års Cub-Show Välkomstpaket till alla nya medlemmar innehållande: Klubben för alla Välkomstbrev

7 Medlemskort Skall tryckas på WelshNytt som används till adresslapp Skall klippas ur och medhas på klubbens aktiviteter för enkel kontroll. Information skall göras på hemsidan. Frimedlemmar AJ tar upp frågan om frimedlemmar. I rasklubbens stadgar kan inte detta ord hittas. Det finns medlemmar och hedersmedlemmar. Har frimedlemmar t.ex rösträtt om de kommer på årsmöte? Dessa består mest av exteriör-samt jaktprovsdomare. Bordlägger detta ärende för att vidare kontrollera detta och frågan skall tas upp på nästa möte igen. "Testamente" Beslutar att styrelseledamot samt medlemmar med uppdrag för klubben ska skriva ett s.k. "testamente" över var sitt arbetsområde att lämna till nästa generation styrelsemedlemmar för att underlätta arbetet inför varje skifte. Årsmöte Styrelsen beslutar undersöka möjligheten att förlägga årsmötet 2003 i Sundsvall. Detta grundar sig på att Norrland aldrig haft något årsmöte. Planeras även att i samband med årsmötet ge information om RAS och därefter hålla årsmöte lördag den samt en Open Show på söndag Videofilm Tittar på videoupptagningen från ClubShow och ser med spänning fram emot fortsättningen från KM i jakt och viltspår Nästa styrelsemöte i Göteborg november. 53 Ordförande tackar samtliga för ett inspirerande möte samt avslutar detta.