Kallelse till ordinarie årsmöte i Skogsbyns Samfällighetsförening

Transkript

1 Kallelse till ordinarie årsmöte i Skogsbyns Samfällighetsförening Tidpunkt: Måndagen den 15 mars 2010 kl Plats: Grå kvartersgård Förslag till dagordning: 1. Årsmötets öppnande och behöriga utlysande. 2. Närvarolista och fullmakter. 3. Godkännande av föreslagen dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsens årsberättelse och ekonomisk redovisning (Bilaga 1 o 2) 7. Revisionsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen. (Bilaga 1) 8. Motioner från medlemmarna och framställningar från styrelsen. (Bilaga 3-4) 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 10. Styrelsens förslag till budget och medlemsavgift för 2010 (Bilaga 1 o 5) 11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter (Bilaga 6) 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter. (Bilaga 6) 13. Val av valberedning varav en sammankallande. (Bilaga 6) 14. Övriga frågor. 15. Årsmötesprotokollets kungörande. 16. Årsmötets avslutande. STYRELSEN Inför omröstningar, lämnas för de som inte kan närvara, högst en skriftlig fullmakt/ombud per fastighet, till respektive områdes ledamot eller till mötesordförande. Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse för 2009 med ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, budgetförslag för 2010 och uppdaterad medlemsförteckning. 2. Elförbrukning för Framställan om reviderade p-regler. 4. Framställan om trafikåtgärder på kvartersmark. 5. Debiteringslängd för Skogsbyns Samfällighetsförening Valberedningens förslag till funktionärer för (delas ut separat)

2 Bilaga 2 SKOGSBYNS SAMFÄLLDA EL-FÖRBRUKNING AVSEENDE ÅR 2009 Uppdatering för år 2009 av den samfällda el-förbrukningen. Utredningen baserar sig på beslut ursprungligen fattat på stämman år 1997 samt på stämman år Med hjälp av samfällighetsföreningens el-undermätare i kvartersgårdarna och E.ON s mätare har 2009 års el-utredning utförts. Nedan är de tre senaste årens samfällda el-avläsningar tabellerade i kwh: E.ON s mätare Uttaxerat samma år per färggrupp År Blå Röd Grå Gul Totalt Blå Röd Grå Gul S:a uttax. Netto Uttax/total ,0 % ,8 % ,7 % I grås siffror ovan ingår stolpbelysningen med kwh. Under år 2009 har en ökning med 15 % skett av den totala samfällda el-förbrukningen i förhållande till år Uttaxerade el-förbrukningen är fördelad per kvartersgrupp och garagelänga omräknad till kwh. Efter avdrag för medlemmarnas anmälda extra el-förbrukning erhålls nettoförbrukningen. Nettoförbrukningen av el är den som medlemmarna får betala via medlemsavgiften. Under år 2009 har en ökning med 9 % skett av nettoförbrukningen i förhållande till år Permanenta el- förbrukningen har beräknats till kwh. Till den hör stolpbelysningen, belysningen ute på garagen och antennanläggningen för kabel-tv. Stolpbelysningen har egen el-undermätare med timmätare. Påverkbara el- förbrukningen är den som åtgår för uppvärmning och belysning i kvartersgårdar samt belysning och andra icke uttaxerade el-förbrukare i garagen. Den påverkbara el-förbrukningen är visad i bifogad tabell. För år 2010 föreslås samma el-uttaxeringar som för år Den påverkbara el-förbrukningen har under el-förbrukningsåret 2009 ökat med 2334 kwh till 4606 kwh! El-utredningen för år 2009 är utförd av Stig Fristad och Ingmar Jegelius under januari 2010 Nedan visas: Sidan 2 Historiska värden för Skogsbyns el-förbrukning Sidan 3 Samfälld el-förbrukning i Skogsbyn år 2009 Historiska värden för Skogsbyns elförbrukning El-utredning Skogsbyns Samfällighetsförening för år 2009 Sidan 1

3 Påverkbara elförbrukningen fördelar sig per kvartersgårdsområde de senaste 16 åren enligt nedan i kwh: Grå Blå Röd fd Brun Gul Totalt År År År År År År År År År År År År År År År År Historiska data: Skogsbyns totala El-förbrukning under åren i kwh Grå Blå Röd fd Brun Gul Alla Medel Max Min samt dito för åren i kwh År År År År År År År År År År År År OBS! Elkablar till bilar framför garageportarna ska vara spänningslösa och demonterade, då de ej nyttjas! Garageinnehavaren/Kabelinnehavaren ansvarar för tillsyn av kablarna och deras skick! Samfälld elförbrukning i Skogsbyn år 2009 Avläst av Ingmar och Stig F :30 El-utredning Skogsbyns Samfällighetsförening för år 2009 Sidan 2

4 Hänsyn har tagits till anmäld extraförbrukning i garagen enligt elavtal år 2008 Avvikande förbrukning Avläsningar i kwh Jan-Dec Dygns- Föranmäld års- Föranmäld mot föranmäld dito förbr. förbr. förbrukning * dygnsförbr per länga per garage BLÅ Plats garage , , Plats garage , , RÖD Plats garage , , Plats garage , , GUL Plats garage , , Plats garage , , GRÅ Plats garage , , Plats garage , , S:a Grå Stolpbelysning kwh timmätare för dito h S:a avvikande elförbr i garagen Kvg. exkl. garage, bel. Påverkbar E.ON s egen fjärravläsning och antenn elförbr. Blå E.ON s mätare GV Röd E.ON s mätare GV Gul E.ON s mätare GV Grå E.ON s mätare GV Totalt E.ON Summa påverkbar förbr Röda förbrukningssiffror i tabellerna ovan anger att den föranmälda förbrukningen i respektive länga/garage har överskridits under år * I anmäld årsförbrukning av el i garagen ingår även belysningen utomhus på garageväggarna med totalt 1120 kwh. Permanenta el-förbrukningen har beräknats till kwh Varav: röds extralampa på kvg 500 kwh lampor utomhus på garage 1120 kwh antennanläggningen för kabel-tv 2800 kwh stolpbelysning kwh El-utredning Skogsbyns Samfällighetsförening för år 2009 Sidan 3

5 Framställan från Skogsbyns styrelse till årsstämman 2010 Bilaga 3 Styrelsen föreslår årsstämman 2010 besluta att godkänna reviderade parkeringsregler enligt styrelsens framställan nedan och att parkeringsreglerna bilägges i verksamhetsberättelsen. Regler för fordonsparkering inom Skogsbyns samfällighetsförening Samfällighetsföreningens parkeringsplatser är avsedda för trafikförsäkrade FORDON i trafikdugligt skick, ägda av eller upplåtna för boende i föreningen. Parkering får endast ske på markerade platser. Parkering framför hushållens entréer är inte tillåten, annat än för i- och urlastning. Alla fastigheter i föreningen förfogar över en egen garageplats. Ingen av föreningens P- platser är knuten till någon specifik fastighet - undantaget de som kan parkera intill den egna garageporten utan att hindra andra från att parkera. P-platserna får disponeras av de boende fritt efter tillgång. Inget fordon får stå i mer än 1 vecka i sträck på samma plats. Om längre parkeringsperiod önskas, vid semester eller liknande, skall kvarterets Tillsynsman informeras. Lämpligen lämnas då fordonets nyckel till Tillsynsmannen, så att det kan flyttas vid eventuell snöröjning, städning etc. Skulle föreningens samtliga P-platser vara upptagna får gästparkeringens P-platser användas, dock maximalt 24 timmar i sträck. Kommentar Fri väg skall finnas för räddningsfordon. Personbilar bör placeras i garagen. Med det antal P-platser som står till buds inom föreningen kan P-platser för långtidsparkering inte tillhandahållas. Den som har sådant behov, får lösa det på annat sätt. Vid längre bortavaro kan parkering tillåtas i längre tid än en vecka enl. ovan. Gästparkeringen är avsedd för besökandes bilar under max 24 timmar och i undantagsfall för de boendes bilar. Vänligen informera era besökare om att i första hand parkera på gästparkeringen! Några garage har exklusiva parkeringsmöjligheter för innehavarna framför sina respektive garageportar. Föreningen motsätter sig inte sådan parkering förutsatt att ingen annan hindras i sin bilkörning. El-anslutning till bil sker helt på garageinnehavarens/kabelinnehavarens ansvar.

6 Framställan från Skogsbyns styrelse till årsmötet 2010 Trafikåtgärder på kvartersmark Bilaga 4 Bakgrund Styrelsen arbetar för att skapa en trygg och trivsam närmiljö för alla boende inom området. På föreningens kvartersmark finns asfalterade ytor avsedda som insatsväg för räddningstjänst samt nödvändiga transporter till fastigheterna. Kvartersmarken används även av gående och cyklister samt som lekområde för barn. Trafikfrekvensen är tidvis hög och vissa, främst utomstående yrkestrafik, respekterar eller uppmärksammar inte alltid att det är låg fart och försiktighet som gäller inom området. Det skapar en otrygg närmiljö för de boende och flera barnfamiljer känner en oro. Olyckor har varit nära att inträffa. Det saknas en tydlig gräns mellan parkeringsytor och kvartersmark. Detta gör att utomstående har svårt att uppmärksamma skillnaden mellan de olika trafikmiljöerna. Styrelsen har under flera år uppmärksammat problemet och vidtagit åtgärder genom att informera samt placerat ut farthinder. Tyvärr har de åtgärderna inte givit resultat. Farthindrena i sig har dessutom orsakat minst två olyckor med frakturer. Att minimera antalet farthinder är därför nödvändigt. Förslag till åtgärd Med bilspärrar vid våra infarter till kvartersmarken skapas en tydlig gräns mellan de olika trafikmiljöerna. Det framgår tydligt för den som behöver köra fram till en fastighet att kvartersmarken normalt är bilfri och det därmed är försiktighet som gäller. Problemen med hastigheterna minskar. Kör man in fordonet på kvartersmarken krävs med bilspärrar ett extra litet moment; att stanna och öppna en spärr. Detta gör att man själv vid varje tillfälle måste väga behovet av att köra in i området. Transporter av ren bekvämlighet eller slentrian minskar. Minskad biltrafik minskar olycksrisken. Den som har behov av biltransport till fastigheten kommer fortfarande ha lika stora möjligheter som nu att komma fram. Då bilspärrarna är olåsta innebär dessa inget hinder för till exempel räddningstjänst, tidningsbud eller hantverkare. Administration av nycklar undviks helt. Bilspärrarna öppnas genom att dra i en sprint. Då bilspärrar endast täcker halva infartens bredd kan gående och cyklande lätt ta sig förbi. Placering Det finns totalt 6 st infarter till kvartersmarken som är aktuella för åtgärden: 2 i röda, 2 i gula, 1 i grå och 1 i blå GUL GRÅ RÖD BLÅ Budget och tidplan Budget för åtgärden är :-. Arbetet planeras att utföras av entreprenör våren Förslag till beslut Styrelsen föreslår årsstämman besluta att anlägga bilspärrar enligt styrelsens förslag och att åtgärderna täckes genom medel i 2010 års budget.

7 Bilaga 5 Debiteringslängd för Skogsbyns Samfällighetsförening Om styrelsens förslag till medlemsavgift 2010 bifalles på årsmötet gäller följande debiteringslängd fr.o.m. 2:a kvartalet Varje fastighet inom samfälligheten debiteras årligen enligt följande: Belopp Förfallodag kr 27 februari 2010 Enl. nedan 27 maj 2010 (separat faktura för extra el) kr 27 maj kr 27 augusti kr 27 november kr 27 februari 2011 Eluttaxering enligt separata avtal. Motorvärmare med klocka 3 timmar/dygn under vintern Motorvärmare utan klocka under vintern Kupévärmare med klocka 3 timmar/dygn under vintern Kupévärmare utan klocka under vintern Frys Värme 600W i avskärmad förrådsdel till ca 5 grader Värme i garagedelen Annan elförbrukning 350 kr Uppmätning 900 kr Uppmätning 850 kr 1400 kr Uppmätning Uppmätning alt. Beräkning Avgiften sätts in på: Bankgiro: Betalningsmottagare: Skogsbyns Samfällighetsförening Betalningsavsändare: Namn och adress