SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Samordningsförbundet Karlskoga/Degerfors Örebro län (org nr )

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Beslutande Finsams lokaler Ingegerd Bennysson (KGA) Maria Haglund (AF) Unni Livengård (FK) Anita Bohlin-Neuman (DGF) Muris Beslagic (RÖL) Alf Rosberg (RÖL) Övriga deltagande Mari Cedervall (förbundschef) Madelein Mattsson (ekonom) Agneta Wästbjörk (KGA) Utses att justera Underskrifter Sekreterare Paragrafer Madelein Mattsson Ordförande Ingegerd Bennysson Justerande Maria Haglund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finsam i Karlskoga/Degerfors Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens Hus Karlskoga Datum för anslags nedtagande Madelein Mattsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 88 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. 89 Godkännande av dagordning Styrelsen beslutade om att lägga till en punkt i dagordningen, beslutsärende Redo Dagordningen godkändes. 90 Val av protokolljusterare Till justerare utsågs Maria Haglund. Till Sekreterare utsågs Madelein Mattsson 91 Föregående protokoll Protokoll från godkändes. 92 Rapportering förbunds chef/ekonom Beslut taget i Degerfors att Finsams lokal kommer flyttas till Lilla världen. Kostnaden för den nya lokalen är kr/månad. Teamets APT besöktes av Kristina Munther och Mia Antegård från Tellus där fokus låg på medberoendeproblematik. Mari och teamet har under en eftermiddag diskuterat sitt processarbete. Man tittade på vilken bild medarbetarena har kring teamet. Kollegorna fick göra ett test som signalerade bland annat arbetsglädje samt flexibilitet och utifrån det kommer man titta på förbättringar. Teamet jobbar med tre inriktningar, aktivitet, hälso- och kostspår, exempelvis matlagning, handling samt yoga. Andra inriktningen är ett arbete och praktikspår, exempelvis skriva CV samt personligt brev och arbetsträna. Tredje inriktningen är studie- och MUCF-spåret exempelvis vardagsekonomi och studiegrupp. Möte på regionen där sjuktalet diskuterades. Högst sjuktal för närvarande har kvinnor inom offentliga sektorn och framförallt inom kommunen. Viktigt att tänka på är att rehabansvaret alltid ligger på arbetsgivaren. Det diskuterades bland annat kring varför personerna har blivit sjuka och vad man kan göra för att förebygga. Teamet har varit på after work på Gastro då det är viktigt att träffas även utanför jobbet. Möte med förbundscheferna i Kumla för avstämning och planering inför Möte med Activ mobilitys styrgruppen. Handlar om ungdomar som ges möjlighet att göra praktik utomlands. Det finns plats för minst en deltagare från Coachingteamet.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Mari har varit på Hälsosam integrationsmöte på Länsstyrelsen. Det fanns inte någon ytterligare representant från vårt län. Ingegerd berättade att det var svårt att hitta information om denna träff. Mari talade om att det har delgivits många kloka idéer, metoder och arbetssätt på dessa möten. Tips från Mari, kulturtolkar. Via tolk och översättarservice kan man boka tolkar som kommer ut och informerar om vanliga missuppfattningar med mer. Ny tia utlysning feb/mar. Går att hitta mycket information under Länsstyrelsen/människa/samhälle/ integration, barn och unga i integration. En enkät om kapitalöverkott har skickats ut till alla samordningsförbund och Mari har svarat på denna. Tips om webbsändning, webbföreläsning. SKL 22 januari 10-12, går även att se i efterhand. Vägen till ett värdigt liv för nollplacerade, sjuk men ingen rätt till sjukpenning. Ingen anmälan krävs. Madelein berättade att Finsam vid novembers utgång har ett stort överskott. 93 Verksamhet och budgetplan BESLUTSÄRENDE Madelein presenterade den ekonomiska delen i budgetplanen för Årsplaneringen för första delen av 2018 gjordes på föregående styrelsemöte. Planering för andra delen av 2018 enligt nedan: Styrelsemöte 11 september Planeringsdag 18 oktober Styrelsemöte 6 november Styrelsemöte 4 december Budgetplanen och verksamhetsplanen och godkändes. 94 ESF medel Mari har varit på möte med regionen angående ESF medel. Lisa Örneus från Försäkringskassan informerade om sjukfrånvarostatistik. Statistiken visar fortsatt att det är kvinnor inom den offentliga sektorn som är överrepresenterade. I tidigare möten har det diskuterats om en gemensam ansökan men det är ingen som vill ta på sej projektledarrollen. På mötet med RAR visade det sej att vi själva måste skriva och skicka in en egen ansökan där RAR har bestämt sej för att göra en sådan. Utifrån detta är beslut taget att förbunden inte kommer gå ihop för att söka medel tillsammans. Medfinansiering är 53% vilket är svårt att få fram. Projektansökan ska vara inlämnad 9 februari och vi kan få finansiering på kr

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 per förbund om vi ansöker via Apel. Dock krävs det fortfarande ett stort arbete även om vi anlitar Apel. 95 Redo BESLUTSÄRENDE Bakgrund hittas ursprungligen i att man ville försöka få ESF medel där det totalt finns 70 miljoner att söka. Prioriteringen i projektet är sjukskrivna och maxlängden är 36 månader. Mari har varit på tre möten med förbunden från Östra Mellansverige. Under mötena har det diskuterats om projektorganisation, ägande, vem ska göra vad, externt stöd och finansiering. De utmaningar som vi står inför är långtidssjukskrivna kvinnor inom offentliga sektorn där Karlskoga idag ligger på en tredje plats. Utifrån föregående möte (se 94) där RAR meddelade att de kommer att köra själva samt andra variabler valdes att inte söka medel enligt denna utlysning. Utifrån dessa möten formades en idé hos Mari med koppling till Coachingteamet. Teamet är redo för att ta nästa steg. Finsam har resurser och ekonomi för att utan extra medel kunna göra en insats med inriktning mot målgruppen långtidssjukskrivna kvinnor. Vi måste ha ett nära samarbete med Försäkringskassan, Degerfors kommuns personalavdelning, Karlskoga kommuns personalavdelning, Arbetsförmedlingarna i Degerfors och Karlskoga, Karolina vårdcentral, Företagshälsovården och Örebro universitet. Metoden som ska användas är ReDo, medicinsk yoga, MI samtal, stresshantering och arbetsträning. Omfattningen är tio personer som ska vara motiverade och intresserade av förändring och öppna för yoga. Förträdesvis kvinnor med utmattningssymtom från offentliga sektorn. Projektet ska till att börja med löpa på ett år, mars 2018 till sista februari 2019 där Mia Bergström Johansson kommer att vara är huvudperson. Föreslagen lokal är Kungsvägen 33 i Karlskoga med en hyra på max kr/månad. Målet för projektet är att återfå deltagarna till egen försörjning samt skapa metoder och modeller för snabbare återgång till arbete. Via intervjuer med deltagarna få ökad kunskap om vad orsaken till sjukskrivning kan vara och hur man kan förhindra att det händer. Vidare kommer man utreda möjligheten att kunna koppla på ett Universitetet för utvärdering av arbetet. För att Mia Bergström Johansson ska kunna arbeta med ovan beskrivna idé förslås att Monica Forsman, som idag är pensionär och tidigare jobbat på arbetsförmedlingen, anställs för att ersätta det jobb Mia Bergström Johansson gör i Coaching teamet idag. Styrelsen ger Mari i uppdrag att utifrån föreslagen lokal se över arbetsmiljön och vilka åtgärder som ska vidtas för att undvika ensamarbete. Styrelsen beslutar vidare att ge Marie i uppdrag att fortsätta arbetet och vi beviljar medel till lokal och extra resurs som delvis ersättare Mia Bergström Johansson i Coaching teamet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 96 Information CT / MT Det har varit en nedgång där många deltagare inte har hör av sej. Troligtvis beror det på årstiden då samma mönster sågs föregående år. 97 Övriga frågor Delar av Coachingteamets arbetsuppgifter är Folkhögskolan och På väg som tidigare handhafts av Anders Thunberg men som nu går i pension. Mari påtalar att det kan finns en lösning angående ersättare för Anders. En person som själv varit med i På väg. Mari tror att denna lösning kan ge en lägre kostnad än tidigare. Mötet Avslutas