! " #" " " "$ "" #% "

Transkript

1 ! " #" " " "$ "" #% " & " " '"" " " ) * +,* -.* #/ ) * " ) * " ) -0 0 * "!* #/" % 1* #/"

2 Struktur för gemensam verksamhet mellan Dalby GIF och Genarps IF 2013 Föreningarnas samarbetsavtal på dam- och tjejverksamheten kan sammanfattas enligt följande: Seniorverksamhet Föreningarna ämnar fördela kostnaderna hälften var. Om det finns obalans i intäkterna ska detta inverka på kostnadsfördelningen. Exempel på intäkter som påverkar kostnadsfördelningen är aktivitetsbidrag och medlemsavgifter. De intäkter som damseniorspelare genererar i form av medlemsavgifter och aktivitetsbidrag ska räknas som intäkt i damsektionens budget och resterande belopp ska delas mellan de båda föreningarna. Sponsorintäkter i Dalby och Genarp ansvarar respektive förening för och påverkar inte övriga intäkter. Sponsorintäkter till damverksamheten från sponsorer utanför Dalby eller Genarp delas lika mellan Genarps IF och Dalby GIF. En detaljerad budget ska framarbetas av nya damsektionen för att respektive föreningars styrelse ska kunna godkänna den. Ungdomsverksamhet Ungdomslagen spelar i respektive förening eller som kombinerade lag vid behov. Om ungdomslag spelar med kombinerade lag där spelartruppen inte är gemensam delas kostnaden lika när det gäller lagavgifter, men i förhållande till antal spelare när det gäller deltagaravgifter. Om ett kombinerat lag domineras helt eller nästan helt av spelare från en förening så står den föreningen för kostnaden när det gäller lagavgifter, men i förhållande till antal spelare när det gäller deltagaravgifter. Övrigt Dalby GIF ansvarar för att kostnaderna som är relaterade till seniorlagens operativa verksamhet betalas. De kostnader som Genarps IF står för enligt detta avtal faktureras av Dalby GIF med regelbundenhet som är överenskommet mellan båda föreningarnas kassörer. Styrelserna i båda föreningarna och damsektionen i Dalby GIF bör mötas en gång i kvartalet Mars, Juni, September, November) och göra en avstämning av budget och verksamheten.

3 Organisation 2013 Nackdelar med nuvarande organisation Alla beslut som rör damlag och kombinerade tjejlag måste tas i 2 föreningar. Det gör att det tar lång tid för att nå beslut och det kan vara svårt att komma överens. Damlag drivs operationellt av Dalby GIF, vilket gör att Genarps IF inte syns lika mycket. Olikheter i Dalby GIF och Genarps IF gör att det inte blir en röd tråd i dam- och tjejverksamheten.

4 1)*2/ '*!* 6 ' & 5 + & 4! " #$ #% 7 ' & ')* ",'- %. ",'/0 % & 6

5 ) *2/ '*!6 ' 1)* 3 6 & 5 &

6 1)*) *2/8 Modellen ovan är tänkt att fungera enligt följande koncept: Enheternas ramar definieras när det gäller funktioner, verksamhet och ekonomi. Varje enhet har beslutsamhetsrätt i enlighet med ramverket för enheten. Den gemensamma enheten kontrolleras av Dalby GIF och Genarps IF genom att ordföranden i dessa enheter även är ordförande respektive vice ordförande i den gemensamma enheten där deras funktioner alterneras under en tvåårsperiod. Den gemensamma enhetens styrelse väljs så att vi får 3 väl sammansatta styrelser med bra fördelning av representanter för de olika sektionerna. Funktioner som kan organiseras gemensamt mellan enheterna identifieras. Den gemensamma enheten innehåller följande verksamhet helt enligt del 1 av strategidokumentet: Dam-A, Dam-U, F13-F16

7 1)*) *2/8 För att identifiera funktioner som skulle kunna vara gemensam för alla 3 enheter delas det upp i olika huvudområden enligt nedan. Administration Matchläggning, domartillsättning och träningstidsläggning Sponsring Inkomstbringande aktiviteter Servering Utbildning Administration Kan vi ha ett gemensamt kansli som administrerar alla 3 enheterna skulle vi få en stark administration. Detta är verkligen en funktion som man skulle kunna dra nytta av att ha gemensamt. Hur en sådan skall se ut rent praktiskt och hur många personer som ska ingå behöver diskuteras. Därefter får man komma överens om hur ekonomin skall fördelas mellan enheterna. Här borde man kunna vinna i ekonomiskt hänseende jämfört med att driva kansliverksamhet var för sig i Dalby och Genarp. Matchläggning, domartillsättning och träningstidsläggning I nuläget finns det förmodligen en person för varje funktion matchläggare, domartillsättare, träningstidsläggare) i både Dalby GIF och Genarps IF. Om man kan reducera i antalet personer är det en vinst, men eftersom det är 2 idrottsplatser behövs kanske dubbletter av funktionerna. Däremot borde det gå att samordna och inte minst bör det finnas en koordinering mellan matcher/träningar i Dalby respektive Genarp för att underlätta för gemensamma lag.

8 Sponsring Detta är en av de viktigaste inkomstkällorna och om man skall utveckla denna del borde man förmodligen göra en sponsorgrupp där alla 3 enheterna finns representerade. Därefter bör man gå igenom hur vi kan sälja in vår fotbollsverksamhet på bästa sett. Man borde undersöka om det är fördelaktigt att ha märkt sponsring till viss del så att alla delar av verksamheterna kommer med i bilden. Det kommer inte minst att behövas en viss fördelning mellan enheterna, men kanske även fördelning mellan Dam, Herr-Genarp, Herr-Dalby, Ungdom-gemensam, Ungdom-Genarp samt Ungdom-Dalby. Det är givetvis ingen lätt uppgift att direkt skriva ner en policy för hur sponsring skall bedrivas i en ny modell med 3 enheter då det finns en bas i Dalby och Genarp som har jobbat med sponsring på ett visst vis under många år. Här krävs att man sätter sig ner och diskuterar för och nackdelar samt även kollar av företagen hur de ser på sponsring under en struktur som den föreslagna. Inkomstbringande aktiviteter I Dalby finns följande föreningsaktiviteter som är inkomstbringande: Julmarknad med julgransförsäljning drivs av Föräldra-sektionen, alla ungdomslag hjälper till) Bilbingo drivs av Herr-sektionen) Sommarfotbollsskolan drivs av Dam-sektionen) I Genarp finn följande föreningsaktiviteter som är inkomstbringande: Lotterier alla lag säljer ett visst antal??) Loppmarknad drivs av??) Sommarfotbollsskola drivs av??) Utöver dessa finns andra inkomstbringande källor såsom försäljning i båda föreningarna. Vad som kan göras gemensamt här är tex att Sommarfotbollsskolan i Dalby fortsätter att drivas av dam-sektionen. Någon aktivitet eller del av aktivitet från Genarp drivs av den gemensamma enheten. Det finns även en möjlighet att se över om det finns nya aktiviteter som kan ligga i den gemensamma enheten som bättre passar där pga av att enheten är verksam både i Dalby och Genarp.

9 Servering Serveringsverksamheten i Dalby och Genarp är beroende av ungdomslagens föräldrar. Intäkterna bör hamna i de 3 enheterna baserad på intäkterna från matcherna som rör lagen från de olika enheterna. Serveringsintäkter från matcher som gäller Dam-A, Dam-U, F13-F16 hamnar i den gemensamma enhetens intäktsdel, övriga matcher i Genarp hamnar i Genarps-enheten och övriga matcher i Dalby hos Dalby-enheten. Utbildning Ledarutbildning arrangeras fördelaktigt genom en gemensam aktion kanske tom tillsammans med andra föreningar. Vad som är än viktigare är att det finns en gemensam tränarutbildningspolicy och utbildningsstege för att säkerställa rätt kompetens för de olika lagen. Spelarutbildning hamnar logiskt under den enhet som spelaren är verksam i.