KOMPETENSUTVECKLING en del av ett större sammanhang

Transkript

1 KOMPETENSUTVECKLING en del av ett större sammanhang

2 Vara kommuns livslinje styrning, utveckling, förbättring Strategisk plan Strategisk plan Strategisk plan Strategisk plan Strategisk plan!!!!

3 Vad säger styrdokumenten? Kompetens är en av grundbultarna för att nå framgång. Vara kommun har en tradition av långsiktigt, strategiskt arbete för att nå hög kompetens bland medarbetarna inom organisationen Strategiska planen, framgångsfaktorer Arbetet med centralt initierade utvecklingsinsatser kommer att fortsätta även under mandatperioden Lednings- och styrdokument Personal

4 KOMPETENSUTVECKLING Samkörda arbetslag & stödjande ledarskap

5 Grunden för ett effektivt arbete Kompetens Delaktighet Ledarskap Ur Lednings- och styrdokumentet kring Personal, sidan 2; Vara vågar!

6 Organisation Grupp Individ Kommunövergripande Arbetslagsutveckling Verksamhetsutveckling Ledarutveckling Politiker utveckling Specifika insatser Individuella utvecklingsinsatser Insatser mot särskilda yrkesgrupper

7 Verksamhetsutveckling i Vara kommun på 2000-talet I den innovativa kommunen ser människor möjligheter att tänka om och tänka nytt istället för att blott och bart tänka på hur de ska jobba hårdare och spara kostnader Ur boken Den innovativa kommunen

8 Utvecklingsinsatserna över tid Ledarutveckling Uppföljning GMI 8 Ledardagar i 10 2 veckor personer Hirshals veckor Högskolan i Skövde 100 personer ekonomi 100 personer 55 personer Kommunens inre arbete. Studiecirkel 1200 personer Ledningsutvecklingsprogram Totalkvalitet för alla handledarutbildning 100 personer Kompetensutveckling utbildningsvi kariat Friskvårdsinspiratörsut bildning 100 inspiratörer Coachutveckling 6 dagar 75 personer Arbetslagsutveckling 5 dagar inkl internat 1200 personer Hälsa på arbetsplatsen 2 dgr konferens 100 personer Föreläsningar Stresshantering Föreläsningar Ledardagar i Aahlborg 55 personer Ledningsutvecklingsprogram Föreläsningar Föreläsningar

9 Utvecklingsinsatserna över tid Nyvalsutbild ning Nyvalsutbild ning Nyvalsutbild ning 7,5 p utbildning Ledardagar i Hjörring 55 personer Ledardagar i Skagen. 55 personer Ledardagar i Roskilde. 55 personer Ledardagar i Åhlborg. 55 personer Ledardagar på Visingsö. 55 personer Ledardagar i Sunne. 55 personer Ledardagar i Fredriksham n. 55 personer Situationsanpassat ledarskap 2 dgr Ledarutveckling 5 veckor 55 personer Totalkvalitet för alla studiecirkel 1200 personer Att leda laget 3 dagar 55 personer Arbetslagsutveckling 60 timmar, varav en vecka internat på Mallorca Utvecklingscheck till chefer Förändrings kraft och effektivitet 3 dagar 55 personer Verksamhets utveckling 80 timmar, varav en vecka på internat på Island Arbetsrätt och arbetsmiljö Förändringskommunikati on Utvecklingscheck till chefer Det vinnande laget 2 dgr Verksamhets utveckling 70 timmar varaav en vecka på internat i Prag Föreläsningar Föreläsningar Föreläsningar Föreläsningar Föreläsningar Föreläsningar Livslust Vara Lära för livet Livslust Vara Lära för livet Livslust Vara Lära för livet

10

11 Grundtanken Synliga chefer Tydligt, stödjande ledarskap Engagerade och drivande medarbetare Gott samarbetsklimat Vi känsla och en stolthet för sitt arbete Ledarskap - Kompetens Delaktighet

12 Hur har vi tänkt? Alla medarbetare är betydelsefulla Cheferna nyckelfaktorer Långsiktighet Små steg Uthållighet

13 Verktyg & metoder Uppdraget & brukarfokus 2009 Effektiva arbetslag 2005 Rätt väg 2001 Rätt väg Rätt väg Omvärlden Verksamheten Arbetslaget Verksamheten Arbetslaget Arbetslaget

14 Arbetslagsutveckling 2001

15 Arbetslagsutveckling 2001 Fokus Arbetslaget Inriktning Arbetslagsutveckling Rubrik Det vinnande laget och den goda arbetsplatsen Internat Mallorca Väl fungerande arbetslag som effektivt och med rätt kvalitet levererar de tjänster kommuninvånarna efterfrågar samtidigt som de har en bra arbetssituation, mår bra och kan känna tillfredsställelse och yrkesstolthet.

16 Verksamhetsutveckling 2005

17 Verksamhetsutveckling 2005 Fokus Verksamheten & brukarna Inriktning Uppdraget Rubrik Förändringskraft & effektivitet Internat Island Bästa möjliga service till våra kommuninvånare genom en verksamhet som ständigt förbättras och medarbetare som ständigt utvecklas.

18 Verksamhetsutveckling 2009

19 Verksamhetsutveckling 2009 Fokus Omvärlden Inriktning Verktyg för kontinuerligt förbättringsarbete Rubrik Det vinnande laget i en föränderlig värld Internat Prag Säkra en kommunal service av hög klass även i framtiden

20 Metodval Varva eget arbete i arbetslagen med teoridelar Styrt arbete utbildningsmaterial Konsultstöd varvat med chefsledning Internat för att stärka gemenskap, vidga vyerna och öka inlärningstiden Utspritt över ca ett år

21 Resurser Avsätter 0,5% av personalkostnaderna varje år Sparar i fyra år Total kostnad ca 13 miljoner Knappt per medarbetare En person varje internatsvecka på plats som servar + förplanering

22 Två års förberedelser Diskussioner i ledningsgrupp och re-gruppen om nästa steg Presentation för politiker Upphandling Innehålls- & uppläggsplanering Materialframtagning Chefsutbildning Medarbetardiskussioner boende och flygförteckningar Informationsmaterial

23 Att följa upp resultatet Vi mäter nöjdhet hos medarbetarna vart annat år Handlingsplaner på kommunöveripande-nivå, förvaltningsnivå och enhetsnivå En utvärdering efter varje internat Rapport till chefer och politiker, underlag för nästa insats Mätningen efter en utvecklingsinsats finns extra frågor med i arbetsklimatundersökningen Brukarundersökningar vart annat år

24 Vad visar resultatet? 99% av medarbetarna anger att de är engagerade i sitt arbete Nöjd-medarbetarindex på 72 Sammanfattningsvis Insatsens nytta i det dagliga arbetet 100% 100% 90% 90% 80% 80% 70% 60% 55% 70% 60% 61% 50% 44% 50% 40% 40% 30% 30% 27% 20% 10 % 0% 1% % 10 % 0% 12 % 1% Mycket stor Stor Liten Mycket liten

25 Frågor vi fått och svar vi lämnat.

26 Varför internat? Mer utvecklingstid för pengarna Bättre nyttjande av tiden; slipper uppstart varje dag Intensivt fokus på arbetet under en vecka; tanken följer med hela tiden Stärker gemenskapen Gemensamma upplevelser Gör andra saker än bara de dagliga arbetsuppgifter tillsammans Ser varandra i andra roller Vidgade vyer och annorlunda lösningar Ser andra sätt att lösa vardagliga ting på Tänker utanför boxen när vardagen blir ovanlig Mer tid för diskussioner både dag och kväll

27 Blir ni aldrig färdigutbildade? Man lär så länge man lever Kontinuerligt behov Tiderna förändras 600 nya medarbetare sedan 2001

28 Varför inte personal till skola och omsorg istället? Tillfällig förstärkning kortsiktig lösning Hade inneburit 0,90 årsarbetare/enhet inom skola, förskola, omsorg om funktionshindrade och äldreomsorg under ett år Nu får alla möjlighet att hitta långsiktiga förbättringar inom samtliga verksamheter

29 Finns det mätbara effekter? Utvärderingarna efter varje central verksamhetsutveckling är genomgående oerhört positiva. I arbetsklimatundersökningens resultat följer en högre nöjdhet efter utvecklingsinsatsernas genomförande

30 Det är ju i svåra tider som behovet av nytänkande är som störst och som människans kreativitet och nytänkande kan blossa upp som mest. Ur boken Den innovativa kommunen

31 Foto: Johan Eriksson