() Handlingar Bidragsansökan, Byalaget Västra Torup Ansökan om Torvalla Arena Hässleholms Fritid.pdf 6. Bidragsansökan angående foder, Ballingslövs Ry

Transkript

1 () Kallelse till Fritidsnämnden Onsdagen den november 8, kl. 5:3 Havremagasinet, Utsikten I tur att justera: Ersättare: Tid och plats för justering: Hanna Nilsson (SD) Connie Asterman (S) Fritidskontoret Föredragningslista Ärenden Upprop Protokollsjustering. Informationsärende Beslutsärenden. Budgetuppföljning sep 8 Handlingar Budgetuppföljning sep 8 Drift- och invanalys med prognos per 893 FN.xlsx 3. Budgetuppföljning oktober 8 Handlingar Budgetuppföljning oktober 8 4. Investeringsbudget 8 reviderad Handlingar Investeringsbudget 8 reviderad Investeringsbudget 8 ver 3.xlsx 5. Bidragsansökan, Byalaget Västra Torup Till

2 () Handlingar Bidragsansökan, Byalaget Västra Torup Ansökan om Torvalla Arena Hässleholms Fritid.pdf 6. Bidragsansökan angående foder, Ballingslövs Ryttarförening Handlingar Bidragsansökan angående foder, Ballingslövs Ryttarförening doc pdf 7. Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 8 Handlingar Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 8 Handlingsplan SAM 8.doc 8. Systematiskt arbetsmiljöarbete 9, mål Handlingar Systematiskt arbetsmiljöarbete 9, mål Handlingsplan SAM 9.doc Fritidsnämnden Agneta Olsson Enochsson (L) Ordförande Fritidsnämnden Monica Lundström Sekreterare

3 () TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer 8--4 FF 8/96 Handläggare Ekonomiassistent Monica Lundström Informationsärende FN 8-- Förslag till beslut Fritidsnämnden har tagit del av informationen och lägger ärendet till handlingarna. Beskrivning av ärendet. Information från Fritidsgårdar i Hässleholm, Christer Larsson. Information från Mötesplats Ljungdala, Markus Jensen 3. Redovisning bad 4. Information om uppsägning av entreprenad Sösdala sim och sporthall. 5. Hässleholms OK klubbstuga Hässleholmsgårdsområdet. Hässleholms kommun / 56 Postadress: 8 8 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 3C Telefon: Telefax: E-post: fritidsnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: -985 Webb:

4 () TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer 8--5 FF 8/8 Handläggare Controller Ingela Olsson Budgetuppföljning sep 8 Förslag till beslut Budgetuppföljning per september 8 godkänns och läggs till handlingarna. Sammanfattning Budgetuppföljning per september 8 tyder på en budget i balans. Dock fortfarande osäkerhet kring öppethållande i simhallarna, ACTICs eventuella skadeståndsanspråk på grund av stängning av Qpoolen tidigare i år samt kostnad för arbete på Tyrs Hov för att få telefonerna att fungera sedan byte av operatör. Bilagor Avvikelseanalys drift och investeringar 8 Ingela Olsson Controller Hässleholms kommun / 56 Postadress: 8 8 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 3C Telefon: Telefax: E-post: fritidsnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: -985 Webb:

5 Bilaga 3 AVVIKELSEANALYS DRIFT 8 Vht Text Fritidsnämnd Driftredovisning 8 Budget Redovisat Avvikelse Prognos Delår Sept Avvikelse Förklaring till avvikelserna, sept 8 sept till delårsprognosen 4 Fritidsadministration Idrotts- och friluftsanläggningar Fritidsverksamhet Stöd till fritidsverksamhet TOTALT Förklaring till avvikelserna i förhållande Helårsprognos för driften visar på plus minus noll dock vissa osäkerhetsfaktorer. Vissa simhallar är fortfarande stängda. Actic flaggar för skadeståndsanspråk. Inväntar besked om kostnad för arbete på Tyrs Hov för att få mobiltäckning i anläggningen efter operatörsbyte till Telia. Åtgärder vid prognosunderskott Ev. frågor till förvaltningen Svar från förvaltningen

6 Bilaga 3 AVVIKELSEANALYS INVESTERING 8 Projekt Text Ansl. typ Fritidsnämnd Investeringsredovisning 8 Budget Redovisat Utgifter Avvikelse Prognos Inkomster (-) Netto Delår Sept Överför Avvikelse till 9 Förklaring till avvikelserna, september 8 Förklaring till avvikelserna i förhållande Åtgärder vid prognosunderskott Sept (flerårs) 78 Belysning Göingevallen Skurmaskin Bj Idrottshall Bottensug Vinslöv Skurmaskin Qp Simhall 884 Skurmaskin Ty Simhall 885 Skurmaskin Tyrs Hov Sporthall Resultattavla A-plan Inventarier Utegym Hlmsg Utegym Hlmsg Badbrygga Björkviken till delårsprognosen Ärendet om badbrygga har varit uppe på dagordningen i fnau, men har tagits bort av politiken. Oklart vad som händer i ärendet med tanke på att sjön visar dåligt kvalitet. Ev. frågor till förvaltningen Svar från förvaltningen

7 () TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer 8--5 FF 8/83 Handläggare Controller Ingela Olsson Budgetuppföljning oktober 8 Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta anta budgetuppföljning oktober 8 enligt bilaga. Sammanfattning Budgetuppföljningen för driften per oktober 8 visar på ett överskott på 6 kr, vilket hör ihop med att entreprenören för Sösdala sim- och sporthall har sagt upp avtalet. Därutöver finns det osäkerhet om Actic kommer att lämna in skadeståndsanspråk då simhallen har varit stängd. Likaså osäkerhet kring kostnad för att få mobiltäckning på Tyrs Hov efter operatörsbyte till Telia. Budgetuppföljning för investeringarna per oktober 8 visar på ett överskott på,5 mnkr eftersom ärendet om brygga vid Björkviken har tagits bort av politiken. Bilagor Avvikelseanalys drift och investeringar 8 Ingela Olsson Controller Hässleholms kommun / 56 Postadress: 8 8 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 3C Telefon: Telefax: E-post: fritidsnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: -985 Webb:

8 Bilaga 3 AVVIKELSEANALYS DRIFT 8 Vht Text Fritidsnämnd Driftredovisning 8 Budget Redovisat Avvikelse Prognos Avvikelse Sept Okt Okt 4 Fritidsadministration Idrotts- och friluftsanläggningar Fritidsverksamhet Stöd till fritidsverksamhet TOTALT Förklaring till avvikelserna, okt 8 Förklaring till avvikelserna i förhållande till septemberprognosen Entreprenör till Sösdala Sim- och sporthall har sagt upp avtalet. Inget skadeståndsanspråk från Actic 6 ännu och inget klart om hur anläggningarna vid Tyrs Hov ska få mobiltäckning efter operatörsbyte till Telia och vad det kan innebära i kostnad Skillnaden mellan prognos i september och oktober är att entreprenören till Sösdala Sim- och sporthall har sagt upp avtalet och därmed betalas ersättning inte ut. Åtgärder vid prognosunderskott Ev. frågor till förvaltningen Svar från förvaltningen

9 Bilaga 3 AVVIKELSEANALYS INVESTERING 8 Fritidsnämnd Projekt Text 78 Belysning Göingevallen Skurmaskin Bj Idrottshall Bottensug Vinslöv Skurmaskin Qp Simhall 884 Skurmaskin Ty Simhall 885 Skurmaskin Tyrs Hov Sporthall 886 Resultattavla A-plan 887 Inventarier 888 Ansl. typ Investeringsredovisning 8 Budget Redovisat Utgifter 3 Inkomster (-) Netto Överför Förklaring till avvikelserna, oktober 8 Avvikelse Prognos Avvikelse till 9 Sept Okt Okt (flerårs) Utegym Hlmsg Utegym Hlmsg Badbrygga Björkviken Förklaring till avvikelserna i förhållande Åtgärder vid prognosunderskott till septemberprognosen Ärendet om badbrygga har varit uppe på dagordningen i fnau, men har tagits bort av politiken. Oklart vad som händer i ärendet med tanke på att sjön visar dåligt kvalitet. Ev. frågor till förvaltningen Svar från förvaltningen

10 () TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer 8--5 FF 8/8 Handläggare Controller Ingela Olsson Investeringsbudget 8 reviderad Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att revidera investeringsbudget 8 enligt bilaga. Sammanfattning Behovet av investeringar har förändrats sedan budgeten togs. En ny investeringsbudget för 8 föreslås. Bilagor Hlm Fritids investeringsbudget 8 Ingela Olsson Controller Hässleholms kommun / 56 Postadress: 8 8 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 3C Telefon: Telefax: E-post: fritidsnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: -985 Webb:

11 Bilaga 4 HLM FRITIDS INVESTERINGSBUDGET 8 Projekt Text Ansl. typ Budget 88 SKURMASKIN BJ IDR HALL ISFRÄS TYRS HOV 3 88 BOTTENSUG VINSLÖV SKURMASKIN QPOOLEN SIMH 884 SKURMASKIN TYRINGE SIMH 885 SKURMASKIN TYRINGE IDR HALL RESULTATTAVLA A-PLAN INVENTARIER INVENTARIER UTEGYM HLMSGÅRDEN 888 UTEGYM HLMSGÅRDEN BADBRYGGA BJÖRKVIKEN

12 () TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer 8--6 FF 8/88 Handläggare Avdelningschef Conny Jönsson Bidragsansökan, Byalaget Västra Torup Förslag till beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden besluta att bevilja 4 kr i bidrag. Bidraget belastar kontot för lokalbidrag. Beskrivning av ärendet Byalaget Västra Torup är på gång att bygga en inomhusanläggning för agility. För att få bygglov måste föreningen äga marken. Hässleholms kommun har satt köpesumman till 79 tkr, till det kommer förättningskostnaden. Föreningen anser sig klara en del av kostnaderna själva och ber om ett bidrag på 4 tkr. Bilagor Bidragsansökan Byalaget Västra Torup Sändlista: Byalaget Västra Torup Conny Jönsson Avdelningschef Hässleholms kommun / 56 Postadress: 8 8 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 3C Telefon: Telefax: E-post: fritidsnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: -985 Webb:

13 Byalaget Västra Torup Till Ansökan om ett ekonomiskt stöd för ökad kostnad i samband med köp av Idrottsplatsen i Västra Torup. Beskrivning av ärendet Byalaget Västra Torup har ansökt om medel för att bygga Agility Hall på Torvalla Idrottsplats. Ansökningar har skickats till Länsstyrelsen, Allmänna Arvsfonden och Hässleholms kommun. Byalaget Västra Torup behöver äga marken för att kunna ansöka om bygglov. Värderingsman har varit på plats och värderat marken. Köpesumman för marken är nu 79 och till den summan kommer även förrättningen. Byalaget hade gjort en kalkyl på 3 + förrättning. Utöver detta kommer även bygglovshandlingar på. Utifrån ovanstående ansöker Byalaget om ett ekonomiskt bidrag på 4 och den resterande kostnaden +förrättningskostnaden anser vi att vi kommer att klara. Lite historik: Hösten 5 skrev vi ett nyttjandesrättsavtal med kommunen för att rädda Idrottsplatsen i Västra Torup. Våren 6 startade Agilityverksamheten och det har verkligen varit en lyckosatsning. Den verksamheten har hela tiden utvecklats och är idag en framgångsrik verksamhet. 7 tecknade vi ett nytt nyttjanderättsavtal på år eftersom vi skulle satsa på en ny belysning. Den hösten 7 kom ny belysning upp på Torvalla som kostade oss 58. Vi sökte inget bidrag för det eftersom vi tog pengarna från lokalbidraget som vi erhåller från. Tyvärr ställde sommarens första åska till det och slog ut belysningen, ny kostnad uppstod i samband med detta. Belysningen behövs för att kunna bedriva verksamhet in i november. Vi har även haft extra utgifter för att kunna få igång bevattningen. Västra Torup den 3 oktober 8 För Byalaget Västra Torup Nils-Arne Petersson, Vice ordförande Conny Svallhed, Styrelseledamot Byalaget Västra Torup Besöksadress Scoutvägen 4 Västra Torup Postbox 9 8 Tyringe byalaget@vastratorup.se

14 () TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer 8--7 FF 8/89 Handläggare Avdelningschef Conny Jönsson Bidragsansökan angående foder, Ballingslövs Ryttarförening Förslag till beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden besluta att avslå Ballingslövs Ryttarförenings bidragsansökan. Beskrivning av ärendet Ballingslövs Ryttarförening inkom med en ansökan angående foderstöd på 57 5 kr enligt bilaga. Efterforskningar har visat att Ballingslövs Ryttarförening inte äger några hästar. Det innebär att föreningen söker bidrag till någon annans hästar. kan inte lämna bidrag till tredje person. Bilagor Bidragsansökan Ballingslövs Ryttarförening Sändlista: Ballingslövs Ryttarförening Conny Jönsson Avdelningschef Hässleholms kommun / 56 Postadress: 8 8 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 3C Telefon: Telefax: E-post: fritidsnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: -985 Webb:

15 ( Ansökan om extra stöd på grund av ökade foderk'b tnader- - r Arets torra sommar har gett foderbrist i stort sett hela landet vilket påverkåj:.såvä!.l<.v~)itet som pris. På grund av det ser vi att vår ridskola kan komma att hamna i ekoriömis ka -~-:.::.::..:..:." problem. Utan ekonomiskt stöd finns två möjligheter för föreningen, ingen av dem hållbar på sikt. -tj.. Höja rid priset med /./,?procent, vilket sannolikt leder till att flera elever väljer att sluta rida. Det gör att dessa, främst ungdomar, förlorar möjlighet till att utöva sitt intresse och den motion och glädje som hästarna ger. Det minskar också intäkterna för föreningens redan ansträngda ekonomi.. Sälja några hästar, vilket kommer att leda till minskad verksamhet och därmed minskade intäkter. Det ger samma konsekvenser som ovan men också svårighet att möta det ökade intresset för ridsport som vi ser. Enligt vår beräkningar kommer vi att behöva..5.5(nl kronor för att klara årets budget..vad kostar foder för en häst cirka per månad eller år? En normalstor häst äter ca 3 kg hösilage per dag. Ett normalpris på hösilage (de stora inplastade balarna som ligger ser på fälten) är cirka,-,5 kr ink moms per kg. Hö är oftast dyrare då det kräver längre torktid, cirka,5-3,5 kr ink moms per kg. Det kan givetvis finnas stora prisvariationer runt om i landet och även lokala skillnader kan förekomma. En ridskola har ofta sina hästar i verksamhet månader om året. Per häst blir det då 3 kg x,5 3,5 kronor per dag/99,5 kronor på en månad/ 94 kronor per år, om hästen äter hösilage månader. = Kvaliten är viktig. Om det inte är rätt näringsvärden i fodret så behöver man stödfodra, vilket medför ökade kostnader även för kraftfoder. Ridsport - en av landets största idrotter Fritid och tävling för en halv miljon svenskar. Cirka 5 miljoner ridtimmar genomförs varje år på landets ridskolor. Svenska Ridsportförbundet har 895 föreningar, varav driver ridskola. Nästan hälften av alla ridskolor erbjuder verksamhet för ryttare med funktionsnedsättning. Svenska Ridsportförbundet har drygt cirka 54 medlemmar, varav 9% tjejer. 5 av medlemmarna är motions- och lektionsryttare.

16 () TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer 8--6 FF 8/87 Handläggare Vik Fritidschef Henrik Samevik Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 8 Förslag till beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att godkänna uppföljningen för 8. Beskrivning av ärendet Verksamheten skall årligen fastställa arbetsmiljömål och genomföra åtgärder enligt handlingsplanen. Målen tas fram gemensamt i samverkansgruppen efter en inventering av arbetsmiljön enligt fastställd mall för hela kommunen. Facklig samverkan Facklig samverkan är genomförd i samverkansgruppen Bilagor Uppföljning handlingsplan 8 Sändlista: Kommunledningskontoret Henrik Samevik Vik Fritidschef Hässleholms kommun / 56 Postadress: 8 8 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 3C Telefon: Telefax: E-post: fritidsnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: -985 Webb:

17 Framtagen av: Folke Lindgren Godkänd av: Per-Olof Drottler Systematiskt arbetsmiljöarbete Avsnitt: Handlingsplan, blankett Ersätter: Handlingsplan för: 8 Risk som skall åtgärdas (Brist vid uppföljning av SAM) Utgåva: Reg nr: H- Sida: () Giltig från: 9--8 F = försumbart = acceptabel risk = låg risk = förhöjd risk 3 = hög risk Mål Risknivå anges inte vid uppföljning av SAM Enhet: Förvaltningen Förslag till åtgärd Resurser/ärendehantering Risknivå/ Klart Ansvarig 4/8-7 Skyddsombud saknas på vissa skyddsområden Informera de fackliga organisationerna och att föreståndarna informerar sina medarbetare. 4/8-7 Egenkontroll av utrustning Dokumenteras med datum och ev anmärkningar. Uppdra åt föreståndarna att genomföra. 83 Avdelning schef Diskussion så att gemensam tolkning råder av vad som ska anmälas. Genomförs på föreståndarträff. 86 FC 4/8-8 Anmälan av tillbud i Flexit Fackliga organisationerna bjuds in till APT 83 FC Uppföljt datum

18 () TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer 8--6 FF 8/86 Handläggare Vik Fritidschef Henrik Samevik Systematiskt arbetsmiljöarbete 9, mål Förslag till beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämndens att godkänna målen för 9. Beskrivning av ärendet Den årliga uppföljningen skall ge svar på om verksamheten uppfyllt sina arbetsmiljömål och om åtgärder har genomförts enligt handlingsplanen. Kommunstyrelsen beslutar om och i så fall vilka avgränsningar som skall gälla för den årliga uppföljningen och på vilket sätt uppföljningen skall redovisas. Varje nämnd skall initiera uppföljningen vid respektive förvaltning samt ge de direktiv som skall gälla. Uppföljningen inom varje förvaltning skall rapporteras till respektive nämnd för bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas, samt redovisa resultatet till kommunledningskontoret senast den 3 november. Kommunledningskontoret skall sedan med förvaltningarnas uppföljning som grund, göra en övergripande sammanställning vilket skall redovisas till kommunstyrelsen. Denna sammanställning skall minst omfatta de rubriker som anges i checklistan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultatet av uppföljningen skall redovisas i kommunens bokslut vilken fastställs av fullmäktige. Facklig samverkan Facklig samverkan är genomförd i samverkansgruppen Bilagor Arbetsmiljömål 9. Sändlista: Kommunledningskontoret Henrik Samevik Tf. förvaltningschef Hässleholms kommun / 56 Postadress: 8 8 Hässleholm Besöksadress: Väpnaregatan 3C Telefon: Telefax: E-post: fritidsnamnden@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: -985 Webb:

19 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, handlingsplan Handlingsplan för att åtgärda brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet Framtagen av personalavdelningen 8-7- Förvaltning Arbetsplats Förvaltningen Ansvarig chef Skyddsombud Övriga närvarande Henrik Samevik Heidi Hoffasson, Christer Andersson Lena Lönn, Kommunal, Monica Augustsson, Vision Conny Jönsson, Lärarförbundet, Henrik Svensson, avd.chef Brist som ska åtgärdas Förslag till åtgärd Klart datum Ansvarig Att adekvat skyddsutrustning används på Tyrs Hov. Genomför riskbedömning avseende arbetsutrustning på aktuell anläggning. 98 Arbetsledaren Låg kännedom om arbetsmiljöregler. Utbilda/informera personal och arbetsledare i arbetsmiljöfrågor. Dokumenteras med datum. 98 Förvaltningschef Okunskap gällande aktuella rutiner och mål för verksamheten. Samla och informera om aktuella rutiner och mål för. 963 Förvaltningschef 88 Förvaltningschef 88 Avdelningschef 963 Förvaltningschef Anmälan om tillbud och skador i Flexite. Personalutrymme Mötesplats Ljungdala. Okunskap gällande rutin hot och våld. Att sammanställa och informera om samtliga tillbud och skador i förvaltningssamverkan. Se över och redovisa hur anläggningen var tänkt att användas med tanke på regelverk kring personalutrymme. Se över handlingsplaner, rutiner och utbildningsbehov. Respektive verksamhet tar fram specifika rutiner efter den egna Uppföljningsdatum

20 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, handlingsplan Handlingsplan för att åtgärda brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet Brist som ska åtgärdas Förslag till åtgärd verksamhetens behov, där det tydligt framgår vad som gäller i olika situationer Klart datum Ansvarig Uppföljningsdatum