Ingrid Resare (S) Mikael Jareke, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef 102, 103 Lennart Aronsson, sekreterare

Transkript

1 1(37) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 1 juni 2015,kl Hans Jildesten (S) Christina Skogström (S) Glenn Aspnes (S) Thomas Backelin (S) tjänstgörande Inger Nordström (V) Lars-Erik Carlsson (V) Håkan Larsson (C) Andris Widuss (M) Peter Farrington (M) tjänstgörande Ersättare Övriga Ingrid Resare (S) Mikael Jareke, kommunchef Ingela Bergare, ekonomichef 102, 103 Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Andris Widuss (M) Tisdagen den 9 juni 2015, Kommunhuset Storfors. Underskrifter Sekreterare Lennart Aronsson Paragrafer Ordförande Justerande Hans Jildesten Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift

2 2(37) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KS 98 Verksamhetsbesök: Enhet Kultur och fritid... 3 KS 99 Godkännande/komplettering av föredragningslistan... 4 KS 100 s granskning av ledningssystemet... 5 KS 101 Anmälan om delegationsbeslut... 6 KS 102 Ekonomi/månadsrapport... 7 KS 103 Revisionsrapport beträffande granskning av Komvux och SFI... 8 KS 104 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd KS 105 Länsöverenskommelse barn och unga i risk- och missbruk KS 106 Ansvarsprövning Revisionsberättelse för Bergslagens Räddningstjänst KS 107 Årsredovisning 2014 för Bergslagens Räddningstjänst KS 108 Ansvarsfrihet 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland KS 109 Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Östra Värmland KS 110 Pris för lunch i Hammargårdens matsal KS 111 Utökning av investeringsbudget för utbyte av glastak på kommunhuset KS 112 Resecentrum KS 113 Anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidareanställning, förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan KS 114 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidare förskolan Änglagård KS 115 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning, förskolan Lillåsen KS 116 Anställning av LSS-/SoL-handläggare, 100 %, vikariat KS 117 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning KS 118 Anställning av hjälpmedelstekniker, 100 %, tillsvidareanställning KS 119 Anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidareanställning KS 120 Anställning av Cafébiträde, 100 %, tidsbegränsad anställning KS 121 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning KS 122 Anställning av socialsekreterare, 100 %, vikariat KS 123 Anställning av socialsekreterare, 100 % vikariat KS 124 Anställning av utvecklingsstrateg KS 125 Aktuella frågor... 37

3 3(37) KS 98 Verksamhetsbesök: Enhet Kultur och fritid besöker enhet Kultur och fritid Olle Rodéhn som informerar om enhetens verksamhet m.m.

4 4(37) KS 99 Godkännande/komplettering av föredragningslistan s ordförande Hans Jildesten (S) föreslår att föredragningslistan kompletteras med nedanstående ärenden. Anställning av utvecklingsstrateg. Resecentrum s beslut Komplettera föredragningslistan med ovanstående ärende.

5 5(37) KS 100 s granskning av ledningssystemet Kommunchef Mikael Jareke redogör för pågående arbete med framtagande av olika dokument: - Riktlinjer för introduktion av nyanställda. - Riktlinjer för introduktion av chefer. - Sjukfrånvaro april 2014 april 2015.

6 6(37) KS 101 Anmälan om delegationsbeslut Redovisas delegationslista inom s verksamhetsområde delegationsbeslut nr s beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

7 7(37) KS 102 Ekonomi/månadsrapport Dnr KS Ekonomichef Ingela Bergare redogör för ekonomi/månadsrapport maj månad Utfallet ger en indikation på status på verksamhetskostnader för samtliga enheter. Mycket av intäkter och kostnader är numera periodiserade. Det finns dock fortfarande både intäkter och kostnader som inte är periodiserade vilket gör att det inte blir en helt rättvisande bild av hur verkligheten ser ut. Nytt för 2015 är att budgeten kommer att vara periodiserad per månad. Redovisas även statistik angående befolkningsutveckling i Storfors. Ekonomi/månadsrapport maj månad s beslut Godkänna redovisningen av ekonomirapport maj månad 2015.

8 8(37) Dnr KS KS 103 Revisionsrapport beträffande granskning av Komvux och SFI Kommunrevisionen har inkommit med en revisionsrapport beträffande granskning av Komvux och SFI, Mot bakgrund av revisionens granskning rekommenderar revisionen kommunen att: 1. Fastställa tydliga och uppföljningsbara mål för verksamheten. 2. Tillse att skolplanen på tydligare sätt inkluderar vuxenutbildningen. 3. Uppföljning av måluppfyllelse sker systematiskt, regelbundet och med tätare intervaller än årsvis. 4. Stärka den interna kontrollen inom området. Revisionen önskar att kommunstyrelsen inkommer med kommentarer och förslag till utvecklingsområden utifrån iakttagelserna senast den 29 maj Revisionsrapport beträffande granskning av Komvux och SFI, s ledningsutskott s skola och välfärdsutskott

9 9(37) KS 103 forts. Dnr KS Glenn Aspnes (S) ordförande i s Skola och välfärdsutskott redogör för ärendet. s beslut Svara kommunrevisionen enligt följande: 1. Tydliga och uppföljningsbara mål för verksamheten finns i Systematiskt kvalitetsarbete som presenterades för Välfärdsnämnden , se bilaga Nuvarande skolplan gäller Ny skolplan kommer att upprättas inför 2016 där vuxenutbildningen kommer att inkluderas. 3. Rektor rapporterar in betyg, kvartalsvis, för SFI och komvuxstuderande till skola och välfärdsutskottet. 4. Arbete pågår med en gemensam internkontrollplan som kommer upp i den 29 juni Kopia Kommunrevision

10 10(37) KS 104 Dnr KS Riktlinjer för ekonomiskt bistånd Rätten till ekonomiskt bistånd regleras i Socialtjänstlagen. Den som inte själv kan tillgodose sina behov eller kan få dem tillgodosedda på annat sätt har rätt till ekonomiskt bistånd (försörjningsstöd). Biståndet skall medföra att personen uppnår skälig levnadsnivå och det skall stärka personens möjlighet att leva ett självständigt liv. Syftet med riktlinjer Riktlinjer är ett stöd i myndighetsutövningen genom att utgå från lagar och förordningar och rekommendationer. Riktlinjerna skall säkerställa att biståndsbeslut fattas enligt samma bedömningsgrunder, samt att ge en information till sökande, anhöriga och allmänheten om vilken hjälp och stöd de kan förvänta sig. Riksnorm Storfors kommun fortsätter med den procentuella fördelning som gjorts sedan tidigare. Viss korrigering har gjorts för att stämma bättre överens med Konsumentverkets rekommendationer. Förslag till riktlinjer för ekonomiskt bistånd. Bilagor, beräkningar. Tjänsteutlåtande från utvecklingsstrateg Patricia Henriksson, s skola och välfärdsutskott Glenn Aspnes (S) Ordförande i s Skola och välfärdsutskott redogör för ärendet. s beslut Anta Riktlinjer för ekonomiskt bistånd enligt bilaga 2. Gäller från och med Kopia Charlotte Sjöberg Marita Pettersson

11 11(37) Dnr KS KS 105 Länsöverenskommelse för barn och unga i risk- och missbruk Syftet med länsöverenskommelsen är att lägga en struktur för att utveckla och stärka arbetet med barn och unga (0-18 år), i risk- eller missbruk. Överenskommelsen utgår från lagstiftning och nationella riktlinjer med övergripande fokus på gemensamt ansvarstagande för barn som far illa eller riskerar att fara illa. Överenskommelsen rör samarbete mellan Värmlands läns Vårdförbund, Region Värmland, Länsstyrelsen i Värmland, Landstinget i Värmland och Värmlands kommuner. Överenskommelsen kommer att gälla Länsöverenskommelse för barn och unga i risk- och missbruk från upptäckt till behandling. Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, s skola och välfärdsutskott Glenn Aspnes (S) Ordförande i s Skola och välfärdsutskott redogör för ärendet. s beslut 1. Fastställa länsöverenskommelse för barn och unga i risk- och missbruk från upptäckt till behandling, bilaga Uppdra till KSSVU att ta reda på om Storfors kommun idag använder de metoder som Socialstyrelsen rekommenderar vid upptäckt, utredning och behandling. Detta återrapporteras till den 29 juni Kopia Ingmarie Thyr Glenn Aspnes Marita Pettersson

12 12(37) KS 106 Dnr KS Ansvarsfrihet Revisionsberättelse för Bergslagens Räddningstjänst 2014 Revisorerna har granskat kommunalförbundets verksamhet under år Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och förbundets revisionsreglemente. Revisorerna har löpande tagit del av direktionens verksamhet via protokoll och andra beslutsunderlag, samt genom samtal med förtroendevalda och tjänstemän. Fördjupade granskningar har genomförts inom några verksamhetsområden. Vidare har räkenskaperna samt den interna kontrollen granskats. KPMG har biträtt revisorerna vid revisionen. Gjorda iakttagelser och synpunkter av revisorernas granskningsarbete har redovisats för direktionen och förbundets förvaltning genom skriftliga rapporter och muntliga redogörelser. Revisionsrapporter har löpande överlämnats till medlemskommunernas kommunfullmäktige för kännedom. Resultat och omfattning av genomförd granskning framgår nedan och i bilaga 1 Revisorernas redogörelse. Övergripande inriktning och resultat Kommunförbundet redovisar för år 2014 ett resultat som uppgår till -1,0 Mnkr. I redovisat resultat ingår kostnader av engångskaraktär vilka förorsakats av byggnation av och flytt till ny brandstation. Då fastställt resultatmål är definierat exklusive denna typ av kostnader delar revisorerna förbundets uppfattning om att de finansiella målen uppnås. Resultatet innebär dock att det så kallade balanskravet enligt kommunallagen inte uppfylls för år Revisorerna har under året genomfört en granskning för att bedöma om kommunalförbundet följer LOU och upprättade styrdokument inom inköpsområdet. Revisorerna har i denna granskning kunnat konstatera att förbundet behöver förbättra sina kontroller avseende direktupphandling. För att detta ska kunna ske krävs bland annat en förbättrad överblick över de samlade inköpen inom de olika varu- och tjänstekategorierna. Därutöver behöver en översyn av kommunalförbundets organisation avseende upphandlingar genomföras. Revisorerna rekommenderar även att direktionen beslutar om kontroller inom upphandlingsområdet och att dessa varieras avseende förekomst av direktupphandling, avtalsefterlevnad, avtalsuppföljning samt dokumentation av genomförda upphandlingar med mera. Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet.

13 13(37) KS 106 forts. Dnr KS Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst Revisionsberättelse för år Revisorernas redogörelse 2014, bilaga 1. s ledningsutskott s förslag till Kommunfullmäktige Bevilja förbundsdirektionen för Bergslagens Räddningstjänst ansvarsfrihet för år 2014.

14 14(37) Dnr KS KS 107 Årsredovisning 2014 för Bergslagens Räddningstjänst Bergslagens Räddningstjänst förbund redovisar ett negativt resultat om kr för Outnyttjade investeringsmedel om kronor överförs till 2015 och årets negativa resultat om ,35 kr överförs till det egna kapitalet. Med hänvisning till Bergslagens Räddningstjänst starka finansiella ställning och synnerliga skäl i samband med uppkomna omställningskostnader av engångskaraktär gällande Karlskogas nya brandstation anses inte att det egna kapitalet behöver regleras i motsvarande omfattning under kommande 3-års period. Direktionen beslutade att anta föreliggande årsredovisning och lägga densamma till handlingarna. Revisorerna har till uppgift, enligt kommunallagen 9 kap 9 att bedöma om årsbokslutet är förenligt med de mål direktionen beslutat. Bedömningen gäller både de finansiella målen och målen och riktlinjerna för verksamheten. Direktionen har fastställt ett antal finansiella mål, som ansetts ge förbundet förutsättningar att uppnå en god ekonomisk hushållning. Direktionen har även fastställt ett antal verksamhetsmässiga mål med samma avsikt. Revisorernas bedömning är att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av förbundets resultat och ställning. Årsredovisningen har i allt väsentligt upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Revisorerna har som en del i ovanstående bedömning granskat förbundets årsbokslut, årsredovisning och delårsbokslut. Årsredovisningen ger en i allt väsentligt rättvisande bild av förbundets resultat och ekonomiska ställning samt har upprättats i enlighet med kommunala redovisningslagen och enligt god redovisningssed. Revisorerna tillstyrker därför att kommunalförbundets årsredovisning godkänns.

15 15(37) KS 107 forts. Dnr KS Årsredovisning 2014 för Bergslagens Räddningstjänst. Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst Revisionsberättelse för år Revisorernas redogörelse bilaga 1. s ledningsutskott s förslag till Kommunfullmäktige Godkänna kommunalförbundet Bergslagens Räddningstjänst årsredovisning för år 2014.

16 16(37) KS 108 Dnr Ansvarsfrihet 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland Revisorerna har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och förbundsstyrelsens förvaltning i Samordningsförbundet Östra Värmland, org. nr , för verksamhetsåret 20 l4. Styrelsens ansvar för årsredovisningen och förvaltningen Det är förbundsstyrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Styrelsen ansvarar också för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Revisorns ansvar Revisorernas ansvar är att uttala sig om årsredovisningen är upprättad i enlighet med kommunallagen samt pröva om verksamheten bedrivits i enlighet med Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser och förbundsordningen på grundval av sin granskning. Revisorerna har utfört sin granskning enligt Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser, kommunallagen, förbundsordningen samt god revisionssed i kommunal verksamhet. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur förbundet upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i förbundets interna kontroll. Granskningen innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen.

17 17(37) KS 108 forts. Dnr KS Som underlag för sitt uttalande om ansvarsfrihet har revisorerna utöver sin granskning av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i förbundet för att kunna bedöma verksamheten i förhållande till gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Uttalanden Enligt revisorernas uppfattning har styrelsen i Samordningsförbundet bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande, att den interna kontrollen har varit tillräcklig, att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda enligt förbundsordning och verksamhetsplanen samt att årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Årsredovisning för år 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland. Revisionsberättelse för år 2014 Samordningsförbundet Östra Värmland. Rapport avseende granskning av verksamhetsåret ledningsutskott s förslag till Kommunfullmäktige Bevilja att ansvarsfrihet beviljas för Förbundsstyrelsens ledamöter i Samordningsförbundet Östra Värmland för verksamhetsåret 2014.

18 18(37) Dnr KS KS 109 Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Östra Värmland Förbundets medlemmar är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Filipstad och Storfors kommuner samt Landstinget i Värmland. Samordningsförbundet Östra Värmlands verksamhet har sin grund i Lagen om finansiell samordning (Lag 2003:1210). Årsredovisningen för samordningsförbundet i Östra Värmland visar ett positivt resultat om kr (exklusive överskjutande kapital från 2013 på kr). Överskottet är främst hänförligt till kontot för projektmedel. Respektive medlem avsätter under 2014 medel till förbundet med 720 tkr. Filipstad och Storfors kommun räknas som 1 medlem. Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden under Det är förbundsstyrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Förvaltningsberättelse: Styrelsens beslut gällande finansiering av olika insatser syftar till att främja och arbeta för samverkan och samordning mellan parterna då målet för förbundet är samverkan. När det gäller finansiering av verksamhet för utsatta grupper bland medborgare i kommunerna är syftet dels att stödja medborgarna att nå egen försörjning och dels att hos handläggare och chefer skapa struktur för samarbete och samverkan mellan parterna i det dagliga arbetet. Samverkan i teori och praktik Under 2014 har medel använts till samverkansinsatser genom projekt samverkansteam för intervjuer med berörda medarbetare inom samtliga myndigheter.

19 19(37) KS 109 forts. Dnr KS Samverkan i praktik kring medborgares behov Förbundet finansierar verksamhet för medborgare vilka är i behov av samordnade arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för att kunna nå egen försörjning. Verksamheten bedrivs i Filipstad och Storfors, via projekt Samverkansteam. Under 2014 har 137 medarbetare intervjuats vid 75 olika tillfällen på temat Samverkan. Under 2014 har styrelsen fattat beslut om ytterligare ett projekt kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa. Projektet är ett samverkansprojekt mellan försäkringskassan och landstinget Värmland. Projektägare är landstinget i Värmland och projektledare anställs av Försäkringskassan. LFC TA Karlstad. Projektet pågår under september december Ekonomiskt utfall Samordningsförbundets huvudmän bidrog till förbundets verksamhet med kronor under Årets resultat uppvisar ett överskott om kr (eget kapital ej beaktat). God ekonomisk hushållning All verksamhet som finansieras har tillkommit efter initiering av parterna utifrån gemensamt definierade behov. Beredningsgruppen har tillstyrkt och styrelsen har beslutat finansiering av verksamheten. För att samordningsförbundet ska anses ha en god ekonomisk hushållning krävs att verksamheten bedrivs på ett sådant sätt att en effektiv resursanvändning sker. Rätt saker ska göras till så låg kostnad som möjligt och till bästa möjliga resultat, utan att tumma på kravet om kvalitet i arbetet. Inriktningen för styrelsen har varit att i huvudsak förbruka årets bidrag och det egna kapitalet till arbetslivsinriktad rehabilitering för medborgarna i kommunerna samt till kompetensutveckling hos parterna. Finansiella mål Det övergripande finansiella målet är en ekonomi i balans. Samordningsförbundet får inte sätta sig i skuld. De finansiella insatserna beslutade av styrelsen bör motsvara det bidrag som förbundet har tillgång till.

20 20(37) KS 109 forts. Dnr KS Verksamhetsmässiga mål Styrelsen beviljar medel utifrån projektplaner för verksamheter/aktiviteter vilka identifierats som behov från parterna genom beredningsgruppen. Beslutad finansiering utifrån lagd plan är ramarna för hur verksamheten ska bedrivas och är tillika basen för den uppföljning och utvärdering som ska ske. Målgrupperna ska vara i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser från parterna och bör inte stå längst bort från arbetsmarknaden. Förbundet vilket finansierar verksamhet inom arbetslivsinriktad rehabilitering för deltagare som är aktuella hos minst två parter, ska inte bedriva egen verksamhet. Uppföljning Alla insatser ska följas upp och utvärderas, resultatet skall återföras till verksamheterna samt redovisas via socioekonomiska rapporter. Alla insatser, aktiviteter och projekt som finansieras av Östra Värmland ska fortlöpande registreras i SUS (System för resursuppföljning av samverkan inom rehabiliteringsområdet). Styrelsen ska hållas informerad och vilka uppgifter som finns i SUS. Granskning av styrelsens uppgifter Enligt revisorernas granskning har inget framkommit som tyder på att styrelsen inte fullgjort sina uppgifter. Revisorernas bedömning Revisionen bedömer att årsredovisningen innehåller i tillräcklig omfattning en redogörelse för verksamhetens utfall i förhållande till fastställda mål. Enligt revisionens bedömning redogör årsredovisningen, i allt väsentligt för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Revisorerna bedömer vidare att årsredovisningen, i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är upprättad i enlighet med god revisionssed. Revisorerna bedömer att samordningsförbundet har rutiner och riktlinjer som säkerställer en tillräcklig intern kontroll samt att det finns väl utvecklade rutiner för uppföljning och utvärdering av verksamheten. Samordningsförbundet har utarbetat nödvändiga styrdokument. Revisorerna bedömer att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt förbundsordningen.

21 21(37) KS 109 forts. Dnr KS Årsredovisning för Samordningsförbundet Östra Värmland. Revisionsberättelse s ledningsutskott s förslag till Kommunfullmäktige Godkänna Samordningsförbundet i Östra Värmlands årsredovisning för år 2014.

22 22(37) KS 110 Dnr KS Pris för lunch i Hammargårdens matsal Idag gäller olika priser i Hammargårdens matsal och det gröna kortet har upphört vilket medför svårigheter för personalen att ta rätt pris av våra kunder. Behöriga att äta i Hammargårdens matsal är pensionärer, kommunanställda, inhyrd personal, anställda i Hälsans Hus samt anhöriga till boende på de särskilda boendena. Tjänsteutlåtande från enhetschef Malin Larsson, s ledningsutskott s beslut Från och med den 1 augusti 2015 gäller en kostnad på 65 kr per lunch i Hammargårdens matsal för alla behöriga. Kopia Malin Larsson Ingmarie Thyr Eva Wiklund

23 23(37) Dnr KS KS 111 Utökning av investeringsbudget för utbyte av glastak på kommunhuset Det har uppstått läckage på kommunhusets glastak. För att åtgärda de uppkomna problemen beviljade kommunfullmäktige tkr i 2015 års investeringsbudget. Anbud som kommit till kommunen på reparationen visar att kostnaden blir betydligt större då hela konstruktionen av aluminium, glas, rökluckor, måste bytas ut eftersom konstruktionen är gammal och reservdelar inte längre tillverkas. Hela reparationen beräknas kosta tkr enligt inkommen offert. Tjänsteutlåtande från driftchef Tommy Svärd, s förslag till Kommunfullmäktige 1. Utöka investeringsbudget med 1380 tkr 2015 för att kunna genomföra den tänkta investeringen med nytt glastak i kommunhuset Den samlade investeringsramen för mandatperioden får dock inte överskridas.

24 24(37) Dnr KS 112 Utökning av investeringsbudgeten Resecentrum En åtgärdsvalstudie (ÅVS) skall påbörjas för ett kommande resecentrum. I investeringsbudgeten för 2015 finns 150 tkr avsatta för ändamålet men den beräknas enligt trafikverket kosta 300 tkr. Åtgärdsvalsstudien är inte bidragsberättigad så Storfors kommun måste ta den investeringen utan medfinansiering. Projektering är beräknad att starta under Kostnaden för den är cirka 600 tkr men är däremot bidragsberättigad med 50 % vilket gör att kommunens andel är 300 tkr för projektering Det totala beloppet för Storfors kommuns del blir 600 tkr under Tjänsteutlåtande från driftchef Tommy Svärd, s förslag till Kommunfullmäktige 1. Utöka investeringsbudgeten med 450 tkr 2015, för att kunna genomföra den tänkta investeringen med nytt resecentrum under Den samlade investeringsramen för mandatperioden får dock inte överskridas.

25 25(37) Dnr KS KS 113 Anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidareanställning, förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan En förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidareanställning behöver anställas till förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan från och med på Bjurtjärns skola. Tjänsten fördelas 50 % förskola och 50 % fritidshem. Tjänsten finns i budget 2015 och fördelas; 50 % ansvar 311 och verksamhet % ansvar och verksamhet Tjänsteutlåtande från förskolechef Ann-Christin Sigmund. s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidareanställning från och med till förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan. Kostnaden belastar med 50 % ansvar 311 och verksamhet 4111 och 50 % ansvar och verksamhet Kopia Ann-Christin Sigmund Kristina Elmström

26 26(37) Dnr KS KS 114 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidare förskolan Änglagård En förskolepersonal, 100 %, tillsvidaretjänst behöver anställas till förskolan Änglagård från och med Anställningen ersätter förskollärare som omplacerats av medicinska skäl. Tjänsten finns budgeterad och kostnaden belastar ansvar 312 verksamhet Tjänsteutlåtande från förskolechef Ann-Christin Sigmund. s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning på förskolan Änglagård från och med Kostnaden belastar ansvar 312 och verksamhet Kopia Ann-Christin Sigmund Kristina Elmström

27 27(37) Dnr KS KS 115 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning, förskolan Lillåsen En förskolepersonal, 100 %, tillsvidare tjänst behöver anställas till förskolan Lillåsen från och med Tjänsten ersätter en pensionsavgång. Tjänsten finns budgeterad och kostnaden belastar ansvar 313 verksamhet Tjänsteutlåtande från förskolechef Gunnel Eriksson. s ledningsutskott s ledningsutskotts förslag till Bevilja anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning till förskolan Lillåsen från Kostnaden belastar ansvar 313 och verksamhet Kopia Gunnel Eriksson Kristina Elmström

28 28(37) Dnr KS KS 116 Anställning av LSS-/SoL-handläggare, 100 %, vikariat Tjänsten som LSS-/SoL-handläggare besätts av en befintlig medarbetare på IFO fr.o.m Vederbörande är för närvarande föräldraledig till En vikarie behöver anställas, 100 %, under ovanstående period. Kostnaden finns budgeterad och ska belasta ansvar 35 verksamhet Tjänsteutlåtande från enhetschef BAS Anna Blom, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av vikarierande LSS-/SoL-handläggare, 100 %, från och med till Kostnaden belastar ansvar 35 och verksamhet Kopia Anna Blom Ingmarie Thyr Margareta Albért Kristina Elmström

29 29(37) Dnr KS KS 117 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning En socialsekreterare har fått en annan anställning inom organisationen från och med En ersättare behöver anställas tillsvidare från och med Kostnaden finns budgeterad och ska belasta ansvar 364 verksamhet 562. Tjänsteutlåtande från enhetschef BAS Anna Blom, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av socialsekreterare, 100 %, från , tillsvidareanställning. Kostnaden belastar ansvar 364 och verksamhet 562. Kopia Anna Blom Ingmarie Thyr Kristina Elmström

30 30(37) Dnr KS KS 118 Anställning av hjälpmedelstekniker, 100 %, tillsvidareanställning Bakgrund Det föreligger rekryteringsbehov av en ny hjälpmedelstekniker. Nuvarande tjänsteinnehavare går i pension Hjälpmedelsteknikertjänsten är i dag på 75 %, i verksamheten finns en rehabassistenttjänst på 65 %, sammantaget, 140 %. I samband med nyrekrytering är förslaget att anställa 100 % hjälpmedestekniker och därmed reducera verksamheten med 40 % rehabassistent eftersom den tjänsten varit en tillfällig förstärkning under Rehabassistentuppgifter kommer nu att ingå i hjälpmedelsteknikeruppdraget. Detta skapar en effektivare verksamhet och ett tydligare uppdrag mot kunder. Samtliga fackförbund godkänner förändringen. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Detta gynnar den befintliga personalbudgeten och upprätthåller patientsäkerheten. Ansvar: verksamhet Tjänsteutlåtande från enhetschef sjuksköterskor/rehab/anhörigstöd Henrietta Hagman, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av en hjälpmedelstekniker, 100 %, tillsvidareanställning från och med. Kostnaden belastar ansvar och verksamhet Kopia Henrietta Hagman Kristina Elmström

31 31(37) Dnr KS KS 119 Anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidareanställning Bakgrund Föreligger rekryteringsbehov då den nuvarande anhörigkonsulenten går i pension Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Nyrekryteringen ryms inom befintlig personalbudget. Ansvar: Verksamhet Tjänsgteutlåtande från enhetschef sjuksköterskor/rehab/anhörigstöd Henrietta Hagman, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidareanställning från och med Kostnaden belastar ansvar och verksamhet Kopia Henrietta Hagman Kristina Elmström

32 32(37) Dnr KS KS 120 Anställning av Cafébiträde, 100 %, tidsbegränsad anställning Kulturcaféts syfte är att vara en social träffpunkt. Verksamheten har idag lyckats nå det önskade målet med att integrera människor och påvisa de aktiviteter som idag finns i Storfors kommun. Detta för att människor med olika bakgrund skall komma in i samhället på bästa tänkbara sätt. För att fortsätta bedriva och utveckla denna verksamhet måste en personal finnas på plats. Tjänsteutlåtande från kulturansvarig Olle Rodehn, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av ett Cafébiträde, 100 % på Kulturcafét från och med till och med Finansiering skall täckas av försäljningen i Kulturcafét. Kopia Olle Rodehn Christina Keller

33 33(37) Dnr KS KS 121 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning En socialsekreterare har valt att avsluta sina anställning på grund av pensionsavgång. Uppsägningstiden löper ut En anställning om 100 % från och med behövs för att möta verksamhetens behov. Förslaget om tillsättning medför inga ökade kostnader utan sker inom befintlig verksamhetsbudget för Kostnaden skall belasta ansvar 365 och verksamhet Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av en socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning från och med Kostnaden skall belasta ansvar 365 och verksamhet Kopia Ingmarie Thyr Anna Blom Kristina Elmström

34 34(37) KS 122 Dnr KS Anställning av socialsekreterare, 100 %, vikariat En socialsekreterare har beviljats tjänstledighet. Nytt vikariat på börjas inom kommunen En anställning om 100 % från och med behövs för att möta verksamhetens behov. Förslaget om tillsättning medför inga ökade kostnader utan sker inom befintlig verksamhetsbudget för Kostnaden skall belasta ansvar 365 och verksamhet Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av en socialsekreterare, 100 %, vikariat från och med dock längst till och med Kostnaden skall belasta ansvar 365 och verksamhet Kopia Ingmarie Thyr Anna Blom Kristina Elmström

35 35(37) Dnr KS KS 123 Anställning av socialsekreterare, 100 % vikariat En socialsekreterare har beviljats tjänstledighet. Ny projektanställning påbörjas inom kommunen. En anställning om 100 % från och med behövs för att möta verksamhetens behov. Förslaget om tillsättning medför inga ökade kostnader utan sker inom befintlig verksamhetsbudget för Kostnaden skall belasta ansvar 365 och verksamhet Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, s ledningsutskott s beslut Bevilja anställning av en socialsekreterare, 100 %, vikariat från och med dock längst till och med Kostnaden skall belasta ansvar 365 och verksamhet Kopia Ingmarie Thyr Anna Blom Kristina Elmström

36 36(37) Dnr KS KS 124 Anställning av utvecklingsstrateg, 100 %, tillsvidareanställning Utvecklingsstrategen har sagt upp sin tjänst. Tjänsten behöver tillsättas med annan person. Tjänsten är budgeterad under kommunledning. Tjänstutlåtande från kommunchef Mikael Jareke,. s beslut Bevilja anställning av Utvecklingsstrateg, 100 %, tillsvidare från och med Kostnaden belastar ansvar 11 och verksamhet Kopia Mikael Jareke Kristina Elmström

37 37(37) KS 125 Aktuella frågor Stöd till medarbetare som önskar vidareutbilda sig. Validering. Utbildningsplattform. Bildande av referensgrupp för kostpolicy Malin Larsson, enhetschef Kost och städ, sammankallande Birgitta Hellberg (V) Andris Widuss (M) Birgitta Hagström (C), Håkan Larsson (C) ersättare. Christina Skogström (S) Kopia Malin Larsson Nina Karlsson Kristina Elmström