Kommunfullmäktige. Tid Måndagen den 17 september 2018 klockan 18:00. Kallade Ledamöter kallas, ersättare och övriga för kännedom.

Transkript

1 kallas härmed till sammanträde Kommunfullmäktige NORDANS11GS Datum Dnr Redovisning av öppna ärenden i fullmäktige. årsredovisningen för Dnr Redovisning av uppdrag i samband med Dnr Ny delägare i Visit Hälsingland Gästrikland AB. Nordanstigs kommun. Dnr Arvodesreglemente för förtroendevalda i Dnr Ledamöternas frågestund. mersmak. Redovisning av projektet Nordanstig med Dnr Verksamhetsuppföljning: Dnr Allmänhetens frågestund. Förslag: Ake Bertils (S) och Tor Tolander (M) Val av justerare Ärende Notering Kallade Ledamöter kallas, ersättare och övriga för kännedom Plats Kulturhuset Bergsjögården Tid Måndagen den 17 september 2018 klockan 18:00 KALLELSE 1(2)

2 Dnr Dnr av ny nämndeman. Olof Nordh (SD). 8. Redovisning av ny sammanräkning efter Sven- Ärende Notering Kommunfullmäktige 9. Justering av mandatperiod för kompletteringsval 2(2) Ordförande Stig Jonsson Engström, Om du har frågor kan du kontakta Kommunsekreterare Eva Om du har förhinder kontakta din partiföreträdare. NORDANSTIGS Sida

3 kommun. Arvodesreglemente för förtroendevalda i Nordanstigs 166 Dnr NORDANSTIGS Sammanträdesdatum i kq 14(29) Justerandes sign Utdragsbestyrkande Fullmäktige beslutade återremittera ärendet vid sitt sammanträde ijuni 2018 med uppdraget att en generell översyn skulle göras av arvodenas storlek. Partistödet per mandat föreslogs att höjas med 2 tkr. arvoderas motsvarande 40 % av en tjänst samt höjningen för ordföranden i revisionen. Utöver det har arvoderingen vid social myndighetsjour för vice ordföranden och annan utsedd ledamot förtydligats. Kostnadsökningen beräknas då till följande: Uppdrag Byggnadsnämnd ordf Summa vice ordföranden i byggnadsnämnden och en höjning av arvodet för Vid beredningen av fullmäktiges återremiss föreslås att alla förslag till höjningar tas en tjänst. Vidare tillkom arvode för en 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen, för De största justeringarna i det första förslaget var arvodet för ordföranden i Ett förslag har lämnats för beslut i fullmäktige. politiska organisationen och arvodet för förtroendevalda inför nästa mandatperiod. Kf 2:e vice ordf Byggnadsn. vice ordf Revision ordf Ordf utskott Ordf utskott myndighet Kf ordf KS 2:vice ordf Fullmäktigeberedningen för demokrati har under 2017 och 2018 arbetat med den kommunstyrelsens utskott som alla föreslogs bli arvoderade motsvarande 40 % av oppositionsföreträdaren, fullmäktiges presidium och ordföranden i revisionen. bort förutom förslaget att utskottsordföranden som har myndighetsutövning Kf 1:e vice ordf Oppositionsföreträdare 6,5 tkr 6,5 tkr 193,6 tkr 193,6 tkr 553,1 tkr 337,7 tkr 93,5 tkr 10,5 tkr 10,5 tkr 83 tkr 83 tkr 83 tkr 77,2tkr 16,3 tkr 16,3 tkr 13,0 tkr 19,6 tkr Ökat arvode Faktisk ökn. Nytt Håkan Larsson (M) reserverar sig mot beslutet. Reservationer Fullmäktige beslutar Anta förslag till justerade arvoden till förtroendevalda. s förslag Nordanstigs kommun SAM MANTRÄDESPROTOKOLL

4 Summa 615,1 tkr 399,7 tkr 93,5 tkr (2 tkr x 31 mandat) Ökat partistöd 62,0 tkr Forts. 166 NORDANSTIGS Justerandes sign Utdragsbestyrkande (,,( i % Patric Jonsson (KD) X Monica Olsson (S) ordf X Sigbritt Persson (5) X Tor Tolander (M) X Per-Ola Wadin (L) X Håkan Larsson (M) X Stig Eng(C) X Yvonne Kardell (C) X Ulf Lövgren (5) X Sven-Erik Sjölund (5) X Beslutande Ja Nej Avstår beslutar kommunstyrelsen att ärendet ska avgöras idag. Med elva Ja-röster för att ärendet ska avgöras idag mot två Nej-röster för återremiss Omröstningsresultat Den som stöder att ärendet återremitteras röstar Nej. Den som stöder att ärendet avgörs idag röstar Ja. Omröstning begärs. godkänner följande propositionsordning: Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Propositionsordning något arvode samt att ersättare som tjänstgör del av sammanträde ska få ersättning Håkan Larsson (M) yrkar att närvarande ersättare som inte tjänstgör inte ska få Stig Eng (C) yrkar att ärendet återremitteras. ledningsutskottets förslag till ersättning för uppdrag med myndighetsutövning. endast för del tid de tjänstgör. Sven-Erik Sjölund (S) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag. Tor Tolander (M) yrkar bifall till demokratiberedningens föreslag i stort men med Yrkanden till förtroendevalda (ledningsutskottets 125/20 18). Ledningsutskottet föreslår att fullmäktige beslutar anta förslag till justerade arvoden Beslutsunderlag Sammanträdesdatum Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(29)

5 Summa 11 2 Sandra Bjelkelöv (SD) X Åke Bertils (S) X Eva Andersson (SD) X Forts. 166 NOROANSTIGS Sammanträdesdalum Justerandes sign Utdragsbestyrkande Larssons yrkande och finner Sven-Erik Sjölunds yrkande antaget. Ordföranden ställer proposition på Sven-Erik Sjölunds yrkande mot Håkan Propositionsordning Summa 7 6 Sven-Erik Sjölund (S) X Ulf Lövgren(S) X Tor Tolander (M) X Sandra Bjelkelöv (SD) X Åke Bertils (S) X Patric Jonsson (KD) X Eva Andersson (SD) X Sigbritt Persson (5) X Yvonne Kardell (C) X Per-Ola Wadin (L) X Stig Eng (C) X Beslutande Ja Nej Avstår Tolanders yrkande antar kommunstyrelsen Sven-Erik Sj ölunds yrkande. Monica Olsson (5) ordf X Med sju Ja-röster för Sven-Erik Sjölunds yrkande mot sex Nej-röster för Tor Håkan Larsson (M) X Omröstnirigsresultat Den som stöder Tor Tolanders yrkande röstar Nej. Den som stöder Sven-Erik Sjölunds yrkande röstar Ja. yrkanden och finner Sven-Erik Sjölunds yrkande antaget. Ordföranden ställe proposition på Sven-Erik Sjölunds (S) och Tor Tolanders (M) Omröstning begärs. godkänner följande propositionsordning: Propositionsordning Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(29)

6 Fullmäktige beslutar s förslag Ny delägare i Visit Hälsingland Gästrikland AB. 169 Dnr NOROANSTIGS /? Ö Ö Sammanträdesdalum Justerandes sign utdragsbestkande Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. Propositionsordning Monica Olsson (S) yrkar bifall till Stabens förslag. Yrkanden Hälsingland Gästrikland AB genom att köpa 50 aktier a 1000 kr i bolaget. Uppdra Pahlbergs tjänsteutlåtande ). Styrelsen för Visit Hälsingland Gästrikland AB hemställer om delägarnas beslut om nyemission av aktier till Söderhamns kommun enligt följande villkor: Bolaget aktiekapital ökas med 50 st aktier å kronor, totalt kronor (styrelsens skrivelse ). åt kommunens firmatecknare att underteckna ett reviderat aktieägaravtal (Fredrik att Söderhamn kommun går in som delägare på lika villkor i bolaget Visit Staben föreslår att fullmäktige beslutar godkänna Visit Hälsingland Gästriklands ABs begäran om nyemission med 50 aktier a 1000 kr till totalt 200 aktier. Fastställa Beslutsunderlag utbudet inom Hälsingland och Gästrikland. Bolaget ska dessutom utveckla turismoch besöksnäringen inom regionen samt därmed förenlig verksamhet. Visit Gästrikland Hälsingland AB är ett bolag som idag ägs av Nordanstigs kommun, Gävle kommun och Visit Glada Hudik AB. Bolagets verksamhet är att bedriva försäljning och marknadsföring av det turistiska Samtliga kommuner i Gävleborgs län har rätt att vara delägare i bolaget och nu har Söderhamns kommun lämnat in en ansökan om att få gå in som delägare i bolaget. aktie ägaravtal. 3. Uppdra åt kommunens firmatecknare att underteckna ett reviderat bolaget. Visit Hälsingland Gästrikland AB genom att köpa 50 aktier a kr i 2. Fastställa att Söderhamn kommun går in som delägare på lika villkor i bolaget 50 aktier a kr till totalt 200 aktier. 1. Godkänna Visit Hälsingland Gästriklands ABs begäran om nyemission med Nordanstigs kommun 19(29) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

7 årsredovisningen för Redovisning av uppdrag i samband med Sammanträdesdatum NORDANSTIGS / 164 Dnr /,L 11(28) 1 samband med att årsredovisningen för 2017 redovisades i fullmäktige riktade ny struktur för kommunens Mål- och resultatstyrning enligt kommunstyrelsens 1. Fullmäktige beslutar godkänna årsredovisning 2017 för Nordanstigs Rikta en erinran mot kommunstyrelsen för bristande styrning och inte har verkställts i tillräcklig omfattning. behöver ha en mer långsiktig planering, politiskt prioritera Långsiktighet och använda 2018 redovisa en handlingsplan för att anpassa verksarnheternas kostnader Vidare ska kommunstyrelsen presentera en plan för att förstärka den Justerandes sign Utdragsbestyrkande (1 / r 7 kommun. Uppdra till kommunstyrelsen att vid fullmäktiges sammanträde i september uppföljning samt intern kontroll över ekonomin för år Fullmäktige anser att en bidragande orsak till underskottet är att beslut om besparingar befintliga resurser förnuftigt. enligt beslut i fullmäktige om budget (Kf 75/ ). interna kontrollen samt redovisa genomförda åtgärder (fullmäktiges protokoll 41/2018). Beslutsunderlag Processledare Carina Nilsson föredrar ärendet och presenterar planen för att förbättra den interna kontrollen. Hittills genomförda åtgärder är att förvaltningen under våren har implernenterat en beslut, KS protokoll , 214. Planen för hur den förstärkta intern kontrollen ska genomföras syftar till att stärka glappet mellan strategisk styrning, verksamhetsplanering och uppföljning och varandra. säkerställa att styrdokument, verksamhetsplanering och uppföljningsprocess stödjer revisionen en anmärkning mot kommunstyrelsen. Som en av flera åtgärder har åtgärder. Kommunfullmäktige , 41, beslutat att; kommunstyrelsen ska presentera en plan för att förstärka den interna kontrollen samt redovisa genomförda Godkänna planen för hur förstärkning av den interna kontrollen ska genomföras. Fullmäktige beslutar s förslag Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

8 och Mats Widoffs tjänsteutlåtande ). förstärkning av den interna kontrollen ska genomföras (Fredrik Pahlberg 2. Verksamheten föreslår att fullmäktige godkänner planen för hur Forts.164 NORDANSTIGS Sammanträdesdatum Justerandes sign, Utdragsbestyrkande Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Propositionsordning Stig Eng (C) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag. Yrkanden protokoll 104/2018). förstärkning av den interna kontrollen ska genomföras (ledningsutskottets 3. Ledningsutskottet föreslår att fullmäktige beslutar godkänna planen för hur Nordanstigs kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(28)

9 171 Dnr KOM MUN NORDANSTIGS Sammanträdesdatur Nordanstigs kommun LL 21(28) Lt Justerandes sign Utdragsbestyrkande 122/2018). Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisningen. Godkänna avskrivningen enligt förslag i sammanställningama. Ledningsutskottet avskrivningen enligt förslag i sammanställningarna (ledningsutskottets protokoll föreslår att kommunfullmäktige beslutar godkänna redovisningen. Godkänna Besi utsunderlag kornmunfullmäktige och som inte är avslutade. Sammanställningen innehåller de beslut som fattats från denna mandatperiods Staben har sammanställt de ärenden som beslutats i kommunstyrelsen och i Ärendet återremitterades i kommunstyrelsen med uppdraget att lämna förslag på om några av punkterna kan avskrivas. s presidium har gått igenom punkterna och har sammanställt förslag till att vissa ärenden avförs. början till och med Godkänna avskrivningen enligt förslag i sammanställningarna. 1. Godkänna redovisningen. Fullmäktige beslutar s förslag 2. Godkänna avskrivningen enligt förslag i sammanställningarna. 1. Godkänna redovisningen. s beslut full mäktige. Redovisning av öppna ärenden i kommunstyrelsen och

10 Sverigedemokraterna. Ny sammanräkning efter avgången ledamot för Dnr fr Kommunfullmäktige KommunsIsen NORDANS11( OMMUN NORDANSTIGS Nr. h. kort / nordanstig.se KS Datum Reterers Staben 1(1) Anna Wallberg Löne Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare Eva Engström sitt uppdrag som ledamot i fullmäktige. Länsstyrelsen har gjort en ny Ödman är Karl Olof Klang (SD). Före sommaren lämnade Sven-Olof Nordh (SD) in en avsägelse från samrnanräkning för Sverigedemokraterna och ny ledamot i fullmäktige är Anneli Ödman (SD) och ny ersättare efter Anneli redovisningen. Godkänna Sven-Olof Nordhs avsägelse samt godkänna Förslag till beslut Eva Engström s administration TJÄNSTEUTLÅTANDE

11 Dnr ort Kommunfullmäktige Staben NORDANSTIGS KOM MUN RW1GS Eva Engström Datum s administration TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(1) Tingsrätten i Hudiksvall Löne Anna Wallberg Tua Eurén Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare LEva Engström vid beredningen av ärendet. Fullmäktige behöver därför justera som ny nämndeman efter Margareta Fredholm. Val av nämndemän Fullmäktige beslutade i 48/ att välja Tua Eurén (M) mandatperioden till har dock en förskjuten mandatperiod vilket inte uppmärksammades Justera mandatperioden i fullmäktiges beslut 48/ till Förslag till beslut ny nämndeman. Justering av mandatperiod för kompletteringsval av