Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/9 Plats och tid Sammanträdesrummet, övre våningen, Hagfors Stadshus kl 15:00 15:45 Beslutande Övriga Plats och tid för justering Jan Bohlin (S) Magnus Hynell (L) Ingegärd Olsson (S) Leif Andersson (S) Stellan Andersson (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Administrativa enheten Avser paragrafer Sekreterare Helena Granlund Ordförande Jan Bohlin Justerande Stellan Andersson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/9 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund

3 Sammanträdesdatum Sida 3/9 Innehållsförteckning Ärende Sida 19 Tid för röstsammanräkning Utse valförrättare Ersättning till förtroendevalda vid förtidsröstning Byte av tryckeri Information... 9

4 Sammanträdesdatum Sida 4/9 Dnr VN 2016/6 19 Tid för röstsammanräkning Enligt lag (1994:692) om kommunala omröstningar 2 ska fullmäktige i anslutning till beslut att hålla en folkomröstning besluta om 1. dag för omröstningen, 2. omröstningsdistrikt och vallokaler, 3. den fråga och de svaralternativ som ska ställas till de röstberättigade, 4. röstsedlarnas antal, innehåll och utseende, 5. huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i vallokalen, samt 6. när röstsammanräkningen ska vara avslutad. Dagen för röstsammanräkningen beslutades på kommunfullmäktiges sammanträde Då sammanräkningen är offentlig, bör tidpunkten för sammanräkningen ligga på kvällstid. Förslaget är röstsammanräkningen sker onsdag klockan 18:00 för att sedan vara avslutad senast klockan 23:00. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att tidpunkten för röstsammanräkningen blir klockan 18:00 och att sammanräkningen ska vara avslutad senast klockan 23:00. Beslutet skickas till ens ordförande Jan Bohlin

5 Sammanträdesdatum Sida 5/9 Dnr VN 2016/6 20 Utse valförrättare Hagfors Centrala, Hagfors Norra och Hagfors Östra Stadshuset i Hagfors, Dalavägen 10 Ordförande: Helén Källvik, Ängåsen Lyckokärr, Hagfors Vice ordförande: Krister Pettersson, Bäcketorpsvägen 8, Hagfors Ledamot: Marie Johansson, Rostbrännarevägen 8 C, Hagfors Ledamot: Monica Hammar, Blanken, Lakene Ledamot: Maj Stenson, Vintervägen 16, Hagfors Ledamot: Anita Lundberg, Tallstigen 8, Hagfors Ledamot: Hans Skagerlind, Bäckheden 92, Hagfors Ledamot: Hans Liljas Abborrtorpsvägen 2 B, Hagfors Ledamot: Jan Sandström, Skålviksvägen 16 D, Hagfors Ledamot: Birgitta Bergman, Bergsäng 81, Hagfors Ledamot: Liselotte Johansson, Bergsäng 94, Hagfors Ledamot: Marianne Eriksson, Hyttvägen 24, Sunnemo Ledamot: Felicia Pettersson, Bäcketorpsvägen 8, Hagfors Ledamot: Matilda Dahlqvist, Klarströms väg 4, Hagfors Ledamot: Marcus Pettersson, Bäcketorpsvägen 8, Hagfors Ledamot: Malin Hedberg Soini, Yggenäs 40, Ekshärad Ersättare: Jan Westerlund, Strandvägen 10, Uddeholm Kyrkheden Bågskytten, före detta kommunalkontoret, Ekshärad Ordförande: Anders Darle, Älvbrinken 12, Ekshärad Vice ordförande: Petra Larstorp, Tallvägen 3, Ekshärad Ledamot: Stina Bengtsson, Basterud 53, Ekshärad Ledamot: Helena Hjerdt, Tallvägen 1, Ekshärad Ledamot: Lisbeth Svensson, Basterud Där Sör, Ekshärad Ledamot: Fredrik Larstorp, Tallvägen 3, Ekshärad Ledamot: Leif Andersson, Hamra Solbacken, Ekshärad Ersättare: Britt-Louise Persson, Lystedtsvägen 36, Ekshärad Ersättare: Lisen Persson, Klarälvsvägen 45, Ekshärad Ersättare: Ola Ekblom, Södra Skoga Svennan, Ekshärad

6 Sammanträdesdatum Sida 6/9 Råda - Ordenshuset Ordförande: Siw Sundell Jansson, Höje station, Höje Vice ordförande: Anneli Svensson, Skogsstigen 3, Råda Ledamot: Urban Gustavsson, Sörgårdsvägen 21, Råda Ledamot: Inger Mellqvist, Mjönäsvägen 55, Munkfors Ledamot: Rigmor Jakobsson, Älvdalsvägen 4, Råda Ledamot:, Ingegerd Olsson, Sörgårdsvägen 37, Råda Ledamot: Kerstin Svensson, Brånhedsvägen 5, Munkfors Ersättare: Margareta Andersson, Prästbol Åsen, Råda Uddeholm /Sunnemo - Bystugan Ordförande: Stellan Andersson, Patron Carls väg 5, Uddeholm Vice ordförande: Inge Henriksson, Gräs Nedre Skomakaregården, Sunnemo Ledamot: Gunnar Thyberg, Bergsvägen 22, Uddeholm Ledamot: Görgen Carlsson, Björkil 101, Sunnemo Ledamot: Maria Persson, Västra Tönnet Sörgården 2, Ekshärad Ledamot: Kajsa Johansson, Aspåsen Granåsen, Sunnemo Ledamot: Anders Norman, Tutemo Nedre Piken, Sunnemo Ersättare: Birgitta Stenström, Björkbacken 17, Uddeholm Ersättare: Anita Beckman, Duvenäs Norra Bäcken, Sunnemo Handlingar i ärendet Skrivelse, förslag på valförrättare, Beslut en godkänner val av valförrättare. Beslutet skickas till Samtliga utsedda valförrättare och ersättare ens ordförande Jan Bohlin

7 Sammanträdesdatum Sida 7/9 Dnr VN 2016/6 21 Ersättning till förtroendevalda vid förtidsröstning en beslutade på sammanträdet att ersättningen för förtroendevalda bör vara densamma som för valet 2014 och sättas till kr för ordförande, kr till vice ordförande och kr till övriga valförrättare. För förtroendevalda som tjänstgör vid förtidsröstning bör riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun följas. Handlingar i ärendet ens protokoll, Riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda i Hagfors kommun Beslut en beslutar att ersättning till de förtroendevalda som tjänstgör vid förtidsröstning följer Hagfors kommuns riktlinjer och arvodesbestämmelser för förtroendevalda. Beslutet skickas till ens ordförande Jan Bohlin

8 Sammanträdesdatum Sida 8/9 Dnr VN 2016/6 22 Byte av tryckeri Då Textåbild i Hagfors AB inte har lyckats med uppdraget att ta fram material inför folkomröstningen i Hagfors kommun 2016 har istället avtal med Ramströms Tryckeri AB i Sunne direktupphandlats. Ramströms Tryckeri AB har erfarenhet av tryckning av material till folkomröstingar och har tid, möjlighet och resurser att slutföra uppdraget på ett tillfredsställande sätt. Beslut en godkänner byte av tryckeri inför folkomröstningen Beslutet skickas till ens ordförande Jan Bohlin

9 Sammanträdesdatum Sida 9/9 23 Information ens ordförande Jan Bohlin informerade om att utvecklingsenheten har gjort annonser inför folkomröstning och förtidsröstning som kommer att publiceras i Veckobladet vid två tillfällen innan valet. Praktiska detaljer med material och lokaler är under kontroll. En mobiltelefon med ett nummer som bara är till för valfrågor har införskaffats för att öka tillgängligheten under valet. En påminnelse om informationsträffen för valförrättare ska skickas ut.