Datum. ... Marie-Louise Andersson. ... Eivor Valcic. ... Hans Andersson. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl ande Övriga deltagare Eivor Valcic (S), ordf Jenny Björklöv (S) ersättare Annika Duàn (S) Åsa Göransson (S) Hans Andersson (S) Leif Mikkelsen (V) Else-Marie Jonsson (S) ersättare Cecilia Uggla ( M) ersättare Marcus Hallgren (M) Bernt Bergsten (C) Maria Liljedahl (SD) Ersättare Torbjörn Soneryd (S) Maria Hagvåg (S) Mari Sjöblom (C) Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Mats Eklund Badmästare Justerare Hans Andersson Paragrafer Justeringens tid och plats Kommundelskontoret Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Andersson Ordförande... Eivor Valcic Justerande... Hans Andersson ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) KDN 20 Dnr 2017/6-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad samt arbetsutskottets protokoll från den att notera anmälan till protokollet. KDN 21 Dnr 2017/7-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad, över delegationsbeslut nr Förordnande nr Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 28 att notera redovisningen av delegationsbeslut nr till protokollet. KDN 22 Dnr 2017/8-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna. att notera informationen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) KDN 23 Dnr 2016/ Tema: Bad och anläggning Badmästaren berättade om verksamheten som innefattar Malmabadet, Malmahallen, Hagens IP (Rinken, byggnaden vid rinken), Kommunalbadet, Tennisbanor, motionsspår och utegym (under uppbyggnad). Under 2016 hade badet besök. KDN 24 Dnr 2003/ AU 14 Förändring i delegationsordningen s delegationsordning är i behov av komplettering avseende verksamheten vid förskola, grundskola, fritidshem. När nya kommunchefen tillträder övertar hon kommundelschefens anställning och då behöver delegationsordningen revideras. Förslag Ny ärendegrupp 3.5 om rapportering till nämnd av antal registerutdrag Delegat förskolechef Ny ärendegrupp 4.8 om rapportering till nämnd av antal registerutdrag Delegat rektor Ärendegrupp 2.1 Personalärenden, Tillsvidare- och visstidsanställning och motsvarande återbesättande av tjänst samt beslut om förkortad uppsägningstid. Punkten kommundelschef tas bort. att fastställa delegationsordningen enligt ovan KDN 25 Dnr 2017/ AU 15 Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre För att stärka kvalitén på omsorgen nattetid i särskilda boenden för äldre har

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) Sveriges kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Föreningar Sveriges socialchefer och Vårdföretagarna tagit fram en rekommendation. Bakgrund Regeringen avslog våren 2016 Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter avseende särskilt boende för äldre. Socialstyrelsen uppdrag med föreskrifterna var att säkerställa en trygg och individanpassad omsorg samt att det ska finnas personal dygnet runt som utan dröjsmål kunde hjälpa de äldre. I stället för bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3 ). Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. Förslag från SKL För att ytterligare stötta kommunernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram en rekommendation som är tänkt att vara ett stöd för kvalitetsutveckling med fokus på tillsyn och omsorg nattetid. Rekommendationen tar upp de områden som anser viktiga i förnyelse- och förbättringsarbetet, digitaliseringen, arbetsmetoder och bemanning. SKL föreslår kommunerna att anta rekommendationen. att ställa sig bakom rekommendationen om kvalitet i särskilt boende KDN 26 Dnr 2015/5-102 AU 16 Val till ersättare i kommundelsnämndens arbetsutskott Åsa Göransson har sagt upp sin plats som ersättare i arbetsutskottet och en ny ersättare måste väljas. att välja Torbjörn Soneryd som ny ersättare KDN 27 Dnr 2016/ AU 17

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) Föreläggande efter framställan om ingripande enligt arbetsmiljölagen från arbetsmiljöverket att med utgångspunkt från de arbetsuppgifter och befogenheter som tilldelas förskolepersonal undersöka om resurserna är anpassade till kraven i verksamheten. Utifrån resultaten av undersökningen bedöma om det finns risker som ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt. Av riskbedömningen ska framgå vilka riskerna är och om de är allvarliga. Förutom riskbedömningen ska en handlingsplan ska tas fram samt att anlita företagshälsovård eller motsvarande för att uppfylla kraven. att notera informationen KDN 28 Dnr 2017/ AU 18 Samordning av köken i Kolsva Stadskansliet föreslår att en ny övergripande översyn görs av samtliga måltidsfunktioner i kommunen. Denna översyn ska då också ge svar på hur måltidssituationen i Kolsva kommundel bör se ut i ett längre perspektiv. att notera informationen KDN 29 Dnr 2011/ AU 19 Patientsäkerhetsberättelse Under året har patientsäkerheten belysts i upprättande och revidering av rutiner och riktlinjer. Kommundelen har sedan tidigare ett fungerande kvalitetsledningssystem som styr arbetet så att brukaren är i fokus och personalen har riktlinjer att arbeta efter. Olika egenkontroller görs kontinuerligt. Avvikelshanteringen registreras och följs upp för att kunna se om det finns ett mönster som kan brytas gällande de incidenter som händer. Hygienarbetet är fortfarande i fokus, och vi arbetar mycket med att informera om basal hygienrutin.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) Arbetet fortsätter med att upprätthålla samarbetet med andra utförare. Kolsva vårdcentral och sjuksköterskor samarbetar bra tillsammans för att upprätthålla hälsan för brukarna. Under hösten har boendestöd startats upp Kolsva. Även trygg hemgång är aktivt. Under hösten 2016 har sjuksköterskebemanningen varit reducerad från tre sjuksköterskor till två. Detta har gjort att målen som var uppsatta för 2016 inte till 100 % har kunnat uppfyllas. Nästa år kompletteras patientsäkerhetsberättelsen med noggrannare analyser och åtgärdsbeskrivningar för att komma upp till målen. att godkänna patientsäkerhetsberättelsen KDN 30 Dnr 2017/ AU 20 Budgetuppföljning Föreligger budgetuppföljning för perioden februari 2017 att godkänna budgetuppföljningen för perioden februari 2017 samt att i övrigt notera informationen. KDN 31 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Bernt Bergsten berättade om sitt besök på Ekliden 1. Arbetsutskottet berättade från sitt besök på Brogården. att notera informationen.